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CMI期刊编委工作改进策略

要想发挥编委会在现在科技期刊办刊中的应有作用,规避普遍存在的一些问题,实现科技期刊的“中国梦”,期刊人应该加强期刊编委会的建设,完善、拓展编委会功能。

1完善编委会制度建设,提高执行力

编委会制度是保障编委会良好运转的根基,CMI期刊基本形成主编负责制的编委会制度,下设副主编、学科主编等13位高级别编委。具体来说,首先,所有编委实行五年一次换届,编委会组织换届筹备期间,主编、副主编、期刊编辑部将充分调研分析拟聘编委背景;同时征求编委自身意见,实行双向选择;形成学科分布比例均衡、年龄层次跨度合理的编委会。其次,要求编委在任期间接受编辑部工作考核,保障每年都有投稿、审稿、组织约稿的贡献;每年最少参加一次编委会会议,以加大编委对期刊发展进度和水平的了解及掌控。上述所有责任与义务都是在专家进入编委会之前以书面形式签订,对于多次考核不能通过的编委,编辑部将定期在编委会上提出讨论,必要时进行协商调整。,编辑部作为期刊发展策略执行者,必须每半年向编委汇报一次期刊进展,内容包括期刊论文水平、学科方向、论文点击下载量、热点论文刊发量、各种检索指标、编委投稿组稿量等信息,以保障编辑部和编委会之间的信息互通,同时确保编委参与到期刊的发展中并发挥其应有作用。

2加强编委学科布局,发挥集聚效益

期刊为了避免出现“挂名编委”应加强编委会建设,以学术的严肃性为标准,明确编委的职责与义务。在选聘编委时,除了注重学术水平,更关注其责任心、奉献精神和对期刊的热忱程度,以确保吸纳专业水平过硬、工作态度热心的编委。如CMI的第二届编委会,由93位海内外免疫学家组成,其中37位来自国内,32位来自美国,其余24位来自欧洲、日本、新加坡、韩国等国家,形成中国、美国各占1/3,欧洲和其他国家占1/3的比例(表1),基本涵盖了国内外所有知名院校,对从全球视野内预判学术研究热点大有裨益。同时,这些专家基本都是本刊的热心作者、读者,对期刊的发展有极大的热情和信心,加上编委们在免疫学领域都是杰出的科研工作者,有丰富的科研经验和敏锐的科研洞察力,具有在国际知名期刊发表文章的经验,这无疑为提升CMI的办刊水平打下坚实基础。

3召开编委会,强化凝聚力

定期召开编委会议,明确和强化编委的职责与任务,提供交流互动平台促进主编、执行主编、区域编辑、编委和编辑部的交流。2010年后CMI连续5年举办以编委会为主导的国际免疫学学术会议,每次会议都特别邀请了中国科学院、中国工程院、美国科学院、德国科学院、加拿大皇家科学院等世界重量级院士做会议报告。同时,为了提升编委对期刊工作的积极性,编辑部对贡献突出的编委给予合理的会议资助。编委们在学术会议上既扩大了自己的学术影响力,又获得了会议差旅补助,显示了期刊对编委们付出与劳动的认可,使得每次会议均得到海内外编委的积极响应。在历届会议上编委们累计做了60多场学术报告,吸引1500多名国内外免疫学专家、学者、学生参会;极大地促进了编委们的学术交流,提升编委会的凝聚力与工作热情度,拓宽了办刊思路,为期刊的稿源国际化提供强大动力。

4鼓励编委组织学术专辑,提升影响力

学术专辑是目前国际科技期刊普遍采用的一种发文策略,每期专辑围绕一个主题,邀请主题内国际领军专家撰写论文,并集中刊发。学术专辑可以有效节约读者检阅同类主题文章的时间,为读者在最短时间内呈现专家学术观点、近期研究进展、未来发展预测等一系列内容丰富的学术大餐。通过刊发学术专辑可以加深期刊在读者心中的印象,方便读者集中施引,从而提升刊物的学术影响力。但学术专辑的组织难度很大,非常考验期刊编委的学术影响力与组织能力。CMI始终重视学术专辑的组织策划,先后多次召开编委会议,预估免疫学研究热点,发动编委组织学术专辑,形成了前期调研、责任量化;中期跟进、服务细化;后期总结,反馈系统化的组织步骤。在过去5年中,CMI围绕肿瘤免疫、生殖免疫、细胞免疫等研究热点发表了15期学术专辑,其中美国、德国等海外编委组织了12期,大陆及香港、台湾编委组织了3期。通过数据统计分析,可以明显看出专辑论文的学术质量普遍高于自由投稿,SCI平均引用次数约为自由投稿论文的2.5倍,足见学术专辑对提升期刊质量有很大帮助。另外,编委们通过组织学术专辑提升了个人学术影响力,锻炼了自己的研究团队,也在整个工作过程中,理解了编辑部工作的激情与挑战,强化了编委对期刊的忠诚度和热情度。

5倡导编委参加国际学术会议,提升读者见面率

参加国际学术会议是提高期刊读者见面率的有效途径,但由于经费限制,大多数期刊无法派编辑部人员参加国外学术会议,因而错失很多宣传机会。而期刊编委分布范围广泛,参加学术会议几率高,因此倡导编委参加国际学术会议的同时,附带宣传期刊是一种有效的替代方式。CMI尝试通过减免编委论文版面费、OA出版费等方式鼓励编委宣传期刊,在近几年国际会议上散发期刊几百册、宣传彩页上千份;部分编委代表期刊与作者、读者面对面交流撰稿、投稿心得,解答作者的问题和疑惑,获得了良好的宣传效果。

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