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如何做好期刊的自动化管理工作

1做好期刊服务工作

1.1要重视期刊工作

期刊工作作为图书馆工作的一个重要组成部分,在这场信息产业化革命中应发挥出自身的作用。期刊具有时效性,连续性和专业性较强,信息量大,读者利用率较高的特点,但目前,期刊只偏重藏,而在利用上则层次较低,这一方面与人才欠缺有关,另一方面与图书馆服务宜传不够也有关,这是一个普遥存在的现象,档案管理部门,情报工作部门也同样存在宜传不力的问题。图书馆应利用自身馆藏资料丰富的优势与信息咨询公司、企业等联姻,积极参与信息业。参与信息业首先要做好基础工作,即期刊的自动化管理,否则服务工作将成为无源之水。许多图书馆在建设自动化的步骤上,总是先启动图书的自动化管理,将资金和人力首先重点放在新书编目建库和旧书回溯建库上,而把期刊的自动化管理工作排在其次的位里上,这样做有序次倒里倾向。实际上,书籍一般与读者见面时已陈旧过时,而当读者要写论文或了解所从事专业动态时,要从事某种社会活动时则更多地借助于期刊。大部分的读者需要即时快速的信息服务,但不足的是,由于缺乏对读者信息需求的及时手资料而导致日常服务工作上的被动,不能施之针对性和细致的服务.造成了信息资谭的极大浪费。无偿服务是工作的一个方面,但是在当今人民生活水平普遇提高的悄况下.开展一定方式的信息有偿服务,一来宜传厂图书馆的服务性,二来也可提高工作人员待遇,减少人才流失,使人尽其才。如我馆期刊部编辑的(信息集萃),分为十几个栏目,内容丰富多彩受到了读者的欢迎.取得r·定的社会效益和经济效益。

1.2提高读者的检索知识水平

宣传辅导介绍期刊检索公共图书馆面对的读者.水平参趋不齐。期刊部门除了日常工作外.还可针对读者在检索中遇到的实际问题或具体的检索期刊举办讲座或短期培训班,讲解期刊的分类编排特点,检索方法等。读者由于其一般未受到图书馆专业知识的教育,因而其检索期刊水平不高,大部分读者只懂得在某个地方死找,根本不知道馆内藏有哪些检索期刊工具及其内容范围,功能作用和排检方法。这就要求我们要加强期刊服务T作,如编写介绍馆藏检索期刊的小册子、对常用的检索方法、检索途径的介绍、用板报形式介绍一些常识和检索基本知识等。

1.3要深入文献内容,向读者提供所需的专题文献内容

当今社会文献信息量大而分散,其中有的信息已过时或不。读者、用户在科研、生产中要寻找到急需的、的情报信息需要耗费许多时间,因此迫切需要图书情报人员根据丰富的馆藏文献以及计算机网络系统提供的文献信息,深入了解有关文献的具体内容,对各个渠道收集来的文献信息进行分析研究、筛选、组织、整序,向读者提供所需的专题文献信息。

1.4图企联姻,为期户服务开创新思路

“图企联姻”顾名思义就是图书馆与企业相联合,图书馆以文献信息为依托,很据企业所需,及时提供有关的文献或信息,而企业则给图书馆一定的经济补偿。它的产生是市场经济条件下图书馆和企业发展的共同需要,这种方式不仅有利于图书馆本身文献信息的开发与利用,也有利企业的新产品开发和外向型经济的发展,同时也有利于企业的精神文明建设,达到双方互惠互利,共同发展的目的。如我馆和福日公司联姻,签订了五年服务合同,我馆利用丰富的信息源为其提供关于彩电市场,新工艺,新技术及国家政策等方面的信息,而受服务单位则提供彩电物品来充实我馆视听部。图企联姻提高了文献利用率,图书馆以丰富的文献信息为依托,为工商企业提供范围较广的信息源,节省了用户的人力、财力,从而实现了图书馆的信息服务功能。

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