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科技期刊优先数字出版的实施

1科技期刊实施优先数字出版存在的问题

2016年对15%的作者的优先出版需求进行调查统计,对十几家同行期刊进行咨询,整理分析发现优先数字出版在各个编辑部的实施主要存在如下问题。

1.1人员不够

总体来说,科技期刊的编辑部人员都不多。根据人数其规模可以分为大中小3种:2~3人属于小规模;4~6人属于中等规模;6人以上已经可以算是大规模了。在数字化、多媒体的现时,人员没有增加的情况下,编辑还要承担一些额外的信息处理等任务,如微信、论坛、查重、系统信息更新等;而优先出版要想做好,所需的工作量是很大的,编辑部基本都没有办法抽出专门的人手来做此项工作。

1.2对期刊短期产生的作用不明显

优先数字出版的主要作用在于对社会,对于期刊来说,短期所产生的作用不明显。文献研究了论文发表时滞与优先数字出版的情况,并根据统计结果,认为优先数字出版能将期刊影响因子提高约15%;但这里的优先数字出版是指完全无时滞的理想优先出版,这需要大量的人力物力,甚至要改变编辑流程,很多编辑部都难以实现。文献研究了在线优先出版科技文章及其引用分析,发现期刊在线优先出版论文通过DOI的引用被记入SCI的即年指标和总被引频次,且使更多读者有机会更早阅读下载论文并在更广范围内去引用,对影响因子具有潜在效应。文献都提出优先数字出版对期刊影响因子有利的论点,但没有说明这种有利的影响与期刊编辑部所需要付出的工作量之间的关系。

1.3领导不重视,不了解

一个项目的实施,领导的决策起着决定性作用,尤其是主编负责制的期刊。优先数字出版能不能在该刊实施以及实施的效果如何,很大程度上取决于领导对优先数字出版的重视程度。咨询的科技期刊中,还没有实施优先数字出版的期刊领导普遍认为其工作量大,对期刊发展的意义也不大。

1.4作者对优先出版的需求度不高

对2016年15%的作者进行调查发现,大部分作者是因为毕业或者升职的需要而撰写论文的,并没有优先出版的需求,对于优先出版的态度也是可有可无。其中只有约8%的作者因时间需求而需要优先出版,还有约3%的作者因对科技工作的热情和责任而需要优先出版。

2实施方案

2.1优先数字出版主要实施方式

优先数字出版可以很好地解决出版时滞过长这一难题,有利于科技成果的传播和科技工作的展开,因此它的发展势在必行。通过查阅文献以及总结一些科技期刊实施的情况发现,目前优先数字出版的实施方式主要有6种,且每种方式对时滞缩短的贡献都不一样。由于在互联网极速发展的现今,大部分读者都是通过网络来获取论文的电子版,所以本文中的时滞缩短指的是论文电子版见网的时滞缩短。时滞缩短调查结果主要是通过对比期刊在CNKI中优先数字出版和正式出版(电子版见网)之间的时差而得到的。

3优先数字出版为本刊带来的好处

优先数字出版虽对期刊影响因子的贡献不大,但还是为编辑部带来了一些好处。

1)对于急需论文见刊的作者,在论文所在期刊还没有印刷出来的时候,需要与编辑联系,要求编辑为他们发送电子版清样;但有了优先数字出版,这个过程就可以省略,作者直接从互联网下载优先出版版本,这样既方便了作者,也减少了编辑的工作量。

2)对于一些具有一定时效性的论文,即便马上见刊,但在科技期刊读者习惯从网络获取知识的今天,纸质版所起的作用也微乎其微,而电子版出现在互联网上也还需要好几个月的时间,这时优先数字出版就起了很好的作用,直接将电子版的时滞缩短为零。

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