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如何改革期刊管理思想与转变模式

在科技飞速发展的信息时代,人们越来越渴望在最短的时间内获取最大、最多的信息量,而期刊正扮演着一个任何其它文献均不能替代的重要角色。期刊能快速传递最新情报,反映最新信息和动态,且出版周期短、反映情报比图书快捷,正因其有如此的特殊价值,所以加强期刊的管理,使有限的资源发挥最大效用显得尤为重要。

期刊工作者要充分认识期刊对图书馆期刊工作的影响,改变重藏轻用的观念,树立“读者第一,服务至上”的思想,根据期刊工作的客观规律,在加强基础工作的同时,把期刊工作的重点转向文献信息的深层次加工和开发利用上来,并利用期刊的优势,加强信息检索和服务功能,高效优质地为读者服务。

(一)改革重“藏”“轻”“用”的管理方式

多年来高校图书馆期刊管理模式是以文献管理为主,即划到、编目、做卡、借阅、装订、入库等简单流程,忽略了信息的开发与利用,大量的实用信息未被利用以至埋没了,工作重心没有从单纯期刊的“藏”向满足学校师生和学校教学的“用”过渡,衡量工作的好坏也是围绕期刊“藏”的工作做得如何为标准,很少考虑期刊的效用问题。因此,要提高期刊信息的效用,必须将管理重点从文献管理转向信息管理。

(二)完善期刊的开架管理工作

开架管理工作是期刊管理的发展方向。这不仅是因为开架是期刊管理的一种方法,而是其本身就是一种实用有效的信息开发方式。开架管理不但有利于读者查找与某一论题直接相关的资料,还有利于查找与该论题间接相关的其它学科资料。我省高校图书馆目前较普遍的做法是现刊开架,但过刊仅对教职工开架,而想查找过刊资料的学生则受到限制,被拒之门外。笔者在工作中了解到每年我省高校都有许多本科毕业班的同学为撰写毕业论文四处查找参考资料,由于现刊资料的信息量有限,需要查找相关过刊资料,但又限于我省各高校图书馆的管理制度的规定,过刊不对学生开放,结果造成学生在撰写论文时出现雷同,论文质量不高也是情理之中的事。鉴于原有管理模式不利于配合学校教学、不利于过刊二次文献利用, 时造成资源的闲置与浪费。又因为过刊集中了历年来的各种期刊有刊种相对齐全、系统、信息量大的优点,为此合理地、有计划地安排毕业生阅览过刊文献势在必行。

(三)实行期刊与信息一体化的管理体制

目前我国高校图书馆多数将情报(信息)与期刊分门管理,各自为政,只有少数高校图书馆将情报与期刊一体化管理。期刊与信息分家,最大的弊端是,开发信息工作缺乏足够的信息资源;而期刊利用又常常处于无用武之地,不能充分发挥其应有的作用。期刊与信息融为一体,可保证信息工作者直接掌握主要的信息来源,便于信息的及时加工、编目,加强文摘、索引、主题目录的编制工作,利于信息的快速、高效利用。它还便于资料的集中统一管理,最大限度地减少重、漏、少、缺等现象的发生。期刊信息一体化管理,最佳途径是设置期刊信息部(期刊情报部)。期刊信息部下设如下业务部门:信息资料采编室、信息资料阅览室、信息研究室、文献检索室。高校图书馆认真加强期刊信息的开发利用工作,必将有力地推动自身建设,进一步全面促进学校的教学、科研、生产活动,并影响全社会的信息产业,将在信息时代产生深远的影响。

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