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过刊的近远期管理模式以及其他服务

期刊阅览管理模式直接影响着期刊时效性的发挥, 期刊利用率和管理水平的高低。 对此问题的探讨, 至今仍有其现实意义。现对一下几点做出阐述:

1.近期过刊管理模式

期刊文献半衰期研究结果表明, 期刊论文的平均寿命为三至五年, 期刊的使用高峰期在期刊出版的两年前后, 但是在高校图书馆可以将它扩展延长到五年, 可把五年以内的过刊合订本集中起来, 专列一室, 成立近期过刊阅览室开架阅览。 开放时间与现刊阅览室相同。 以 “分类 + 刊名字顺 + 年代” 排架,即先按期刊的分类号排架, 同一类的期刊按刊名汉语拚音字顺方法排列, 同一分类号、 刊名的再按期刊的出版年代先后排列。 此可方便读者查询, 提高利用率, 减轻馆员劳动强度, 把他们从原先跑库取刊繁琐的工作中解放出来, 将主要精力用于提高服务质量。当然, 开架借阅会造成过刊合订本的污损等弊端, 不利于保存, 但是馆藏期刊的目的是为了利用服务, 而不仅仅是保存收藏。 因此, 馆员要加强责任心, 做好管理工作, 同时加强读者教育, 在一定程度上还是可能得到克服和避免的。 此外, 近几年的期刊, 尤其是学术期刊都有光盘版、 全文数据库和网络 CAJ、 PDF浏览, 不同载体的版本可以在保存利用方面互补。 近期过刊阅览室的管理模式与开架书库的模式基本一样, 只是不许外借, 只能在室内阅览。 近期过刊与远期过刊的交接时间与现刊的交接同步, 都安排在寒假前后, 即可将最早年代那一年的过刊合订本进行分编著录等加工整理, 将刊名、 刊期等数据输入馆藏数据库, 移交过刊库。 为缓解库房紧张, 对利用率低的期刊要在调研基础上剔旧。

2.远期过刊管理模式

除去现刊和近期过刊, 将其他的过刊集中, 成立远期过刊阅览室。 由于有些远期过刊年代久远, 没有其他载体版本, 且复本较少, 远期过刊具有保存本、样本性质, 因此采用闭架借阅方式。 远期过刊的借阅方式与图书馆中样本书库、 古籍书库、 特色书库等同。 即读者写索刊条, 馆员跑库拿刊, 读者在室内阅览, 当班归还。 这种传统的借阅方式有借阅数量限制、 速度慢的弊端。 但前六年的期刊经过开架阅览,已被充分利用, 同时期刊出版年代越久远, 利用率也随之降低, 因此采用闭架借阅还是可行的。 远期过刊以 “分类 + 刊名字顺 + 年代” 排架, 以五年或十年为一个年代段较好。 这样年代久远的过刊, 架上不必留空位, 可最大限度利用库房空间, 而且不需倒架;只对最近年代的过刊预留架位, 倒架整架的范围可大大缩小; 馆员可把力量集中在利用率相对较高、 最近这一年代段的期刊上。 开放时间各个图书馆应根据自己本馆的实际, 慎重考虑决定不能盲目跟风一概延长开放时间, 造成人力、 物力的浪费, 本人认为应该是每周五天或者七天, 每天八小时开放, 不需要加夜班。

3.其它硬件配备服务

传统印刷型期刊与电子、 网络期刊相比, 在实用性、 普及性和即时性上占优势; 电子、 网络期刊检索功能强大、 查全率高、 速度快。 二者优势互补是当前期刊工作的重要方面。 多数读者受阅读设备、 阅读习惯等因素影响, 需要图书馆提供馆藏期刊文献全文,所以, 要加强期刊服务的现代化建设, 做好期刊检索服务, 既要有印刷型文献检索, 如馆藏期刊目录检索, 更要充分利用计算机检索、 网络检索。 应在阅览室配备必要的设备, 建立开放式集成化管理系统和开放性网络, 并提供打印、 复制、 下载、 扫描等服务。做好以上工作, 需要馆员具备良好的职业道德,健康的体魄; 不断提高理论水平、 综合素质和工作技能; 掌握检索工具和方法, 掌握信息获取、 下载及处理等知识和技能。 总之, 要充分利用现有条件, 开创图书馆期刊管理工作的新局面。

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