中文现刊分类排架的文献综述

期刊因其出版频率高、 内容更新快, 能及时报道学科专业领域最新的研究成果及动态, 一直受到高校师生读者的青睐。 从清华大学经济管理学院图书馆情况来看, 尽管电子期刊全文数据库的使用已相当普遍, 但由于中文电子期刊的出版相比于印本期刊往往存在 3~6 个月的时滞, 读者对最新到馆的中文刊的利用远远高于英文现刊、 中文过刊的利用。因此, 如何科学管理中文现刊, 是作为期刊管理人员的笔者一直关注、 思考的问题, 分类排架就是问题之一。

对中文现刊的排架问题, 国内同行的探讨一直没有间断过。 段启堂最早指出刊名字顺法和分类排列法是中文期刊主要的排架方法, 但刊名字顺法会 “使同类期刊分散在不同地方, 不便于读者和馆员直接从架上迅速地找到同类期刊, 所以在阅览室一般都不采用”, 可见, 对现刊的排架宜采用分类排列法, 即 “按照一定的分类体系先分类排列, 同类期刊再按刊名字顺、 种次号或著者号排列”; 钟贤超则提出在期刊排架中 “分类是前提,字顺是基础,年代是形式,三者相辅相存, 缺一不可”。

从对现有文献的研究来看, 由于现刊阅览室一般采取开架服务模式, 分类排架因其能按期刊内容的学科属性将同类期刊集中在一起, 较好地满足读者按类索刊的族性检索需求, 是目前国内图书馆采用的主要排架方式。 但各馆依实际情况不同, 各有各的做法, 但至今仍未形成统一的标准和规范。

江 乃 武最 早 指 出 期 刊 分 类 排 架 的 方 法 有 11种, 在分类基础上, 同类刊可按种次号、 刊名字顺、刊名代号等多种方式进行区分。 从实践来看, 同行对同类期刊的区分, 主要采取刊名字顺、 刊名音序、 种次号、 出版地等方法。

近年来, 也有不少同仁提出了较为新颖的排架方式, 其实用性和适用性如何, 还需实践来检验,但从创新角度来看, 也有不少亮点, 笔者将其归纳为分区排架、 主题排架、 定位排架。

分区排架, 主要是为了突出摆放重点期刊, 便于读者利用。 北京医科大学口腔医学院图书馆最早进行期刊的分区排列, 鉴于医学专业的主要期刊是该馆专业读者阅览的重点, 故将期刊按系列分为几大块, 最先突出排列最常用的 8 种专业主要期刊,再依次排列其它系列期刊; 唐留根提出的 “粗分类排架法”, 以及黑龙江省畜牧兽医学校图书馆采用的 “核心期刊排架法”, 都是将专业核心期刊从馆藏中分离出来单独排列。

主题排架, 主要是按形式特征或学科专题将期刊集中排列。 俞学琴指出图书馆如需 “把某一特殊类型的期刊集中起来”, 可将期刊按 “形式区分号—分类号 / 种次号 / 年 (卷) 期” 进行标引, 将学报类、 人大复印资料类期刊 “按形式特征单独立类排列、 集中管理”; 广东外语外贸大学图书馆采取 “主题 + 分类 + 拼音” 的综合排架法, 将期刊按“ 学报类期刊 + 复印报刊资料期刊 + 各大类期刊 ”进行主题集中; 而哈尔滨理工大学图书馆[14]尝试了一种适合于大开间阅览室的期刊排架法, 即 “将文献按一定专题范围集中排架的方式”, 可在一个专题范围内集中属于不同小类或不同大类的文献供读者利用, 满足读者从学科角度查找资料的要求。

定位排架, 主要是为了方便读者快速定位特定期刊, 但用来确定期刊具体位置的排架标识方法各有不同。 宁夏固原师专图书馆采用 “分类号一架位号”; 宫梅玲等对现刊实行分类 / 字顺?定位号排架法, 采用分类号与架位号的组合来标识期刊位置; 泉州师范学院图书馆采用 “楼层、 阅览室区域标识-流水号”; 宁夏医科大学图书馆用馆库名、 架标号和刊位号的组合来标识分布在馆舍中不同区域位置的期刊; 牡丹江林业学校图书馆的“字母 数 字 组 配 法 ” 、 天 津 企 业 管 理 培 训 中 心 图书馆、 扬州教育学院图书馆的教工现刊阅览室、浙江外国语学院图书馆均采用刊架架次号、 层次号、 位次号组成架位号; 山东经济学院图书馆采用 “刊架号-架位流水号”、 华中理工大学图书馆使用的 “刊架号-架内顺序号”、 徐玉芳提出 “序号排架法”, 直接用序号 (阿拉伯数字) 表示, 1-1代表第 1 架第 1 本; 直接用顺序流水号作为现刊排架标识的有安徽中医学院图书馆、 长江大学图书馆; 曾汴英提出 “定位顺序号排架”, 按顺序给每种期刊设定一个相应的顺序定位排架号(即阿拉伯数字符号)。

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