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图书馆对期刊分类分区定位排架的思路

为解决上述问题, 我馆决定对中文现刊进行排架调整。 遵循 “期刊的排架既要有内在的科学体系,便于工作人员管理; 又要简单明了, 以便于读者使用”的业内共识, 通过相关文献调研、 馆内工作人员的讨论, 最终确定

1.分类标引、 按类排架、 种次排序

期刊的分类排架是图书馆对文献进行科学管理的必然选择。 期刊不同于图书, 虽有其固定或重点报道的学科专业领域, 但每期刊物均由多篇论文组成, 其各自研究的对象及内容多有不同, 因此宜从学科分类角度出发, 采取整体标引的方法, 按其内容的学科属性归入最适合的类目, 这是对期刊馆藏进行科学组织的具体体现。

分类排架可以提高期刊的利用率。 通过 “将同类期刊集中, 成为一个有内在联系的、 有逻辑性的科学体系, 便于读者 ‘按类索刊’, 也便于工作人员进行宣传推荐和阅读辅导。” 由于是按类排架 ,读者即使原先不了解这种刊物, 也可以通过分类号大致判断其专业性质, 与自己的需求是否相关, 以决定是否利用, 这样会提高相关刊物的利用率。

期刊的分类排架可以最大限度地减少因期刊变化而导致的排架号变更给读者利用带来不便。 如遇期刊改名, 采用字顺法排架需将该刊排列到其他位置; 采用分类排架, 如果期刊内容发生根本变化,则需按其当前的学科类别归位, 但如果刊物内容与原先所属类目范围相差不大, 则可沿用原分类号。这样可以保持馆藏排架的相对稳定性, 方便读者的利用。

鉴于分类排架的上述优势, 清华大学经济管理学院图书馆确定仍继续沿用, 并采取以下措施进行改进: 进一步提高专业刊物的分类标引深度, 达到4 级 , 尽量将刊物分到最确切的类目 ; 类下刊物按种次号排序, 最新订购刊顺序排在现有刊物的后面。

2.分区排列

为更好地支持学院的教学与科研, 阅览室一定要做好对教师读者与研究生读者的服务工作。 我院教师教学、 科研任务繁重, 时间需高效利用, 他们到馆阅览期刊, 主要是查找研究领域的最新成果,或者是复印自己的研究成果以提交项目申请或验收、成果鉴定、 职称评定等, 这些成果往往集中在学院确定的核心期刊上; 另一方面, 阅览室的读者以博士生、 硕士生为主体, 完成学位论文是其主要任务,而院定核心期刊与学报是他们的主要利用对象。 如何帮助他们方便、 高效地利用这两类刊物是我们考虑的重点。

在确定分类排架的大方向后, 根据对读者利用现刊情况的了解, 我馆采用了分区排架方法, 以使馆藏重点突出、 方便不同读者群体 (特别是教师读者) 对重要期刊的阅读利用, 并对一般读者起到阅读推荐的作用。

我馆根据期刊的内容、 编辑出版机构、 目标读者, 将馆藏划分为四种类型: 核心刊、 学报、 一般学术刊、 非学术刊 (财经、 时政、 文学类杂志), 并分区陈列, 帮助读者了解、 判定专业刊物的性质及参考使用价值。在学术期刊区, 将院定核心期刊、 学报这两类期刊单独提出, 在阅览室入口位置用专架集中展示,这样可以帮助教师、 研究生群体读者更高效地利用这部分馆藏。

非学术期刊区内集中摆放一些休闲娱乐类刊物,如 《读者》、 《新体育》 等; 面向专业人士的行业类刊物, 如 《商界》、 《中国对外贸易》 等; 以及像《财经》、 《新财富》、 《三联生活周刊》、 《南风窗》等具有相当思想深度和社会美誉度的财经、 新闻杂志, 将其与面向专业研究人员学术性刊物区分开来。

这样不同层次、 水平的读者可根据其需要选择不同区域的刊物阅读, 就近取刊、 就近阅读、 就近归架。 从而避免全馆范围内的乱架发生, 减少了工作人员整架的工作量。

3.定位排架

期刊排架的目的是为每种刊物确定在馆藏体系中的位置, “分类号+种次号” 可以确定馆藏排架的相对位置, 但具体位置并不固定。 像图书这类馆藏, 随着入库图书的增加或剔除下架, 经常需要倒架, 某本书并不固定在同一位置, 而期刊不同于图书, 每种刊可以固定在某一刊架位上, 只要预留好空架位, 无需年年进行大的调整, 主要问题在于如何帮助读者快速定位所需期刊。

按照我馆此次排架调整思路, 同一类目下的期刊会被分在不同区域。 比如金融类的 《金融研究》、《中国金融 》、 《中国金融家 》, 就分别被分到核心区、 学术刊物区、 非学术刊物区。 这时若使用 “分类号+种次号” 无法知晓该刊的实际位置, 只能考虑增加辅助符号, 帮助定位具体期刊。

近几年来, 不少馆采用定位排架法, 用架位号作为排架标识。 架位号是刊架中单个架位的编码,本身具有独立性、 直观性。 馆藏期刊一旦确定排列次序后, 用架位号可直接、 快速确定其位置, 既简单实用, 又方便管理。 由于人们对纯数字的敏感程度高于对字母排序的识别, 我馆经讨论决定增设架位号这一元素, 以阿拉伯数字为刊架位排序, 期刊的排架号扩充为 “分类号+种次号+架位号”, 既不失分类排架的科学性, 也增强查找期刊的便捷性。

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