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期刊排架的效果评价

1.分区排架便于读者对馆藏重点期刊的利用

通过分区排架, 核心刊以专架方式集中, 与一般学术期刊区分开来, 重点突出, 从实践效果来看,确实为教师读者利用现刊提供了方便; 学术期刊与非学术期刊的区分, 对一般读者, 特别是初学者,快速熟悉本专业的刊物起到一定的阅读指导作用。

2.期刊的排架标识便于对不同来源期刊的管理

每年我馆都会收到许多赠送期刊, 对其中水平较高、 符合我馆专业性质的刊物, 过去就放置在相关类目下的空余架位上, 不予编号。 此次调整后,对于赠送的专业学术性期刊, 采用 “分类号 / [架位号]” 的定位标识, 不分配种次号, 既指明其学科属性, 可确保同类期刊被集中排列, 又与本馆正式订购的刊物区分开来, 读者可以通过阿拉伯数字的架位号定位。 由于赠送刊物一般不装订、 也可能存在缺期情况, 在读者询问时, 管理人员通过是否有种次号可判断是否为本馆正式订购刊物, 给予答复。

3.合理配置架位, 便于刊架空间的整体布局

过去我馆一直采用 “一刊一架位” 的做法, 但随着期刊多版化、 以及刊期、 开本的变化, 再加上我馆在每年暑期才进行上年度过刊的装订, 这样必须确保每个架位空间能放置一年半的卷册。 对那些册数多、 开本大的期刊, 一个架位空间是不够的。受阅览室空间限制, 期刊架数量固定, 我们需要对有限的期刊架位资源进行合理分配, 使期刊的摆放位置方便读者取阅, 又方便馆员管理, 尽量减少大规模架位调整的发生。

在此次调整中, 我馆做了如下改进: 对多版刊采取同一分类号、 不同架位号的方式, 将多版刊集中摆放, 有几个版别就分配几个架位号, 方便对特定版别期刊的查找利用; 周刊、 半月刊视刊物开本的大小分配 2~3 个架位; 每个小类目预留至少一个空位, 同时每个刊架最底一层预留, 一旦某类刊物扩充较多, 尽量做到在本架内调整, 避免在更多刊架中调整。 从实践来看, 这种做法还是取得不错效果。

4.讨论

排架调整, 也存在不足之处, 比如对于希望集中浏览同类期刊的读者来说, 如果该类下期刊被分到多个区域, 则会造成使用上的不便; 如果不借助刊名字顺目录查找期刊时, 不但需先判断其所属的学科类目、 还要了解本馆对其所做的区分限定,这给读者的利用增加了一定难度, 这需要我们在今后的工作中继续探讨解决之道。

另外, 原以为清晰标识期刊的具体架位会帮助读者快速索刊并按号归位, 实践来看, 有一定效果,快速索刊的问题解决了, 但期刊的乱架问题仍有发生, 并未杜绝。 此问题的解决要通过加强读者教育,逐步提高其按号归位的意识; 还要增强馆员工作的主动性, 以保持期刊排列的有序, 为读者营造便利、有序的阅览环境。 

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