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数字化期刊管理的实践

期刊是当前高校图书馆的重要文献信息资源,和相应的馆藏资料相对比,有着信息量比较大、实效性较强以及内容新鲜和实时报道的特征. 所以,期刊资源可以说是高校科研、教学的重要信息资源,受到了学生以及高校教师的喜爱. 图书馆的期刊工作是鲜活的信息来源,也是当前图书馆信息服务作用发挥的关键性因素. 所以,开发崭新的期刊情报信息源,并且当作科研以及教学的主要工具,就能为科研以及实际教学工作提供必要的服务. 对于期刊管理的服务和建设问题,高校图书馆相关人员需要进行深入的研究和探讨.

一、 高校图书馆数字化期刊管理的实践

1、 提升高校图书馆的信息咨询服务

在实际工作中,需要全方面的整合咨询以及期刊部门,并且为读者提供人性化的一条龙服务,让读者能够快速并且顺畅的享受信息服务,有效的降低查询服务的盲目性,这就提升了相关资源的利用率. 相应的期刊管理工作者需要关注对文献信息资源的多元化获取,这样才能满足读者的广泛需求. 在工作中,需要把杂乱无章的专业相关文献资源进行整合,并且转变为有序的信息内容,根据相关读者的针对性需求进行再次提炼、概括以及整合,实现二次、三次文献开发的目的,让相应的文献资源能够得到有效利用,这样能够显著提升期刊管理实效性. 各个文献中心需要明确自身的分工,并且依据读者真实需求,开发多元化的信息服务功能. 以往的期刊工作中,只是进行简单的文献传播,并没有提供高效的文献信息深层服务,这是需要改进的内容. 期刊管理工作需要具备不定题跟踪服务、定题跟踪服务以及实时性咨询的功能. 通过这种方式,拓展了期刊馆员的信息服务水平,并且发挥了信息和人才的功能,提升了读者对馆藏期刊资源的信心以及对于相关工作人员的信任,才能够提升图书馆的职能发挥水平.

2、提升期刊管理服务人员专业素质

想要提升期刊文献资源的利用效果,需要特别关注对期刊信息服务人员综合能力水平的培养. 根据管理行为分析的理论,人不仅是管理的主体,也是管理的客体内容,直接影响着相应的管理行为. 期刊管理措施的信息化、期刊文献信息服务的人性化和多元化、期刊文献种类的网络化以及数字化,都对当前期刊管理工作人员的能力水平提出了更高、更严格的要求,其中包括专业技能、专业知识、责任心以及事业心. 在当前的网络时代,图书馆管理工作者必须掌握和熟练应用多方面的网络知识以及计算机知识内容,了解检索技术、检索工具并且能够有效利用网络信息资源,不仅需要了解图书馆的服务软件功能,还需要及时的解决用户的具体技术问题. 同时,管理人员需要持续提升服务水平,并且更新自己的知识架构,持续的接受相关教育. 一方面需要具有多学科的文化素质水平,同时能够深层加工、浓缩并且重构相应的网络期刊信息,并且深度的开发新产品,让用户获得良好的体验,并且体验信息精品. 图书馆员需要成为当前时代背景下的信息服务引导者、传播者以及组织者.在具备期刊管理人员素质的前提下,还需要有效的配置期刊管理人员,进而提升期刊工作的质量水平. 期刊中包含了各个种类以及学科的专业信息和知识内容,相应的读者则是从事科研以及教学的大学教师以及学生,这种管理要求高、层次水平高的结构特征决定相应的管理人员需要具备扎实的专业技能以及文化素质. 图书馆的期刊工作并不是“坐等读者来,开门搞阅览”. 这种思维模式下的期刊工作对于切实提升期刊利用率毫无意义,并不符合当前形式的要求以及发展趋势. 因此,需要根据读者对相应文献的需求,合理配置期刊管理人员,并且进行深度的开发,相应的期刊工作者需要具备一定的判断和综合分析能力,并且拥有一定的学科专长. 一方面需要具备良好的文字编辑水平,另外,还好需要具备扎实的工作技能以及丰富的专业知识.

3、加大数字化期刊方面的资金投入

因为各个高校的发展状况并不相同,而且存在较大的差别,可能在图书馆建设方面的资金并不充足.但是对于高校来说,需要根据图书馆制定针对性的投资方案,并且确保相应对策符合读者需求、成本需求、运营需求以及网络时代特点,合理的加大在数字化期刊方面的投资. 在提升资金投入量的过程中,不仅需要考虑眼前的需求,还需要考虑到将来的可扩充性,并且促进数字化进程以及网络化进程的加快. 不仅需要单方面的加强资金的投入量,还需要在内容方面提升数字化综合类期刊的种类和比重,这样才能满足当前多领域、多元化的信息服务要求,并且有利于学校学生综合素质以及学术水平的提升和发展.

4、 增强数字化期刊数据库检索功能

因为高校图书馆的用户有着个性化以及多元化的需求,以往的检索并不能满足当前持续拓展的数字化期刊资源的查询要求,所以高校需要开发并且提供针对性的数字化期刊检索服务. 相应的检索系统需要能够提供个性化的服务,并且在软件程序、硬件设施等方面,都需要具备较高的水平. 与此同时,还需要融入 OPAC 资源整合功能,并且拓展相应的资源数量和类型,这样才能满足读者跨库检索的个性化需求,并且的发挥数字化期刊数据库的强大作用.

在完善期刊数据库检索功能的同时,还需要关注特色期刊数据库的构建. 建设文献资源是当前图书馆服务和管理的基本前提. 高校图书馆需要关注本校的科研特点以及专业设置,有针对性的配置并且收藏期刊文献资源,并且在这个前提下构建具有自身特点的期刊数据库. 在网络背景下,高校在构建图书馆期刊数据库中有了坚实的保障,通过建立数据库,能够为用户带来良好的体验. 高校图书馆都有自己的资源特点以及优势,所以构建具有自身特点的期刊数据库,不仅具有一定的可行性,还具有较强的必要性. 图书馆可以实施“参考管”的制度,收藏学校院系的科研成果内容,其中包括没有发表以及已经发表的科研资料内容,学生的社会实践资料、研究生论文成果、教师讲义和研究成果等等,这些原创新的工作内容都可以进行收录. 图书馆就需要根据科研成果的种类和特点,进行有效的分类,并且构建具有鲜明特点的文献数据库. 在完善和丰富当前数据库的前提下,搭配有效的期刊数据库检索功能,能够让读者获得高效、特色的信息资源服务体验.

5、 把资料室转为图书馆的二级分馆

当前大部分高校的二级学院资料室都和以往的资料室有所不同,在职能划分、经费调拨以及隶属关系方面逐渐成为图书馆的二级分馆. 因此,在实际的管理中,需要打破原有的服务模式,解放管理思想,并且的利用当前科研人员比较集中的特征,把读者面比较局限、专业性较强的学术期刊都划分到二极分馆进行展览,许多科研人员是通过本学院的资料室进行科学研究,并且通过相应的期刊文献获取想要的信息,所以通过这种模式,能够让教学科研人员更方便、迅速的使用文献资料,大大提升了当前期刊文献的利用效率.

除此之外,还需要加强对期刊的宣传. 相应的期刊宣传服务是直接为目标读者服务的,这是图书馆工作中的关键内容,能够让期刊工作从静态转变成动态的形式. 利用有效的宣传,能够高效的利用期刊资源.这个过程中,不定期的期刊导读是必要的. 从某种程度上说,图书馆的导读直接影响读者的阅读,所以需要予以特别的关注. 管理人员需要明确导读的重要性,并且通过广大读者了解并且熟悉的途径去推荐并且宣传期刊,比如: 建立读书会、讲解读书方法,开设宣传栏,利用科学的导读方式,能够切实提升读者的读书积极性,能促进当前期刊资源的综合利用效率,具有重要的现实意义.

二、结语

在当前的网络信息时代,网络期刊资源成为了印刷型期刊资源的拓展,并且和传统的期刊资源形成了优势互补,并且将会在很长时间里共同存在. 因此,在当前的背景下,高校图书馆需要转变期刊资源的规划策略,并且更新传统的管理思想理念,利用新思维来衡量一个图书馆的服务能力、等级以及规模. 同时,还需要加强人力资源建设,切实提升相关工作人员的水平,并且摆脱落后、陈旧的管理模式. 在当前的背景下,需要把信息利用效果当作衡量图书馆工作效率的标准. 通过优化管理模式、创新管理体制并且提升服务意识,能够为当前高校的科研工作提供更优良的服务.

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