
会计信息化风险篇1
(一)计算机网络系统风险
1.数据传输首先,会计人员进行的就是财务数据的输入工作。会计人员由于粗心造成软件系统未能检测出的错误,便从源头上就产生了错误。其次,是在信息传送过程中由于网络问题,未能将财务数据及时有效的传送至另一方,便会造成财务工作的纰漏,使公司造成损失。2.数据完整性再数据成功传输的情况下,还会有数据不完整性带来的风险。软件设备,计算机病毒等都会造成数据的不完整性。由此保存下来的不完整的数据,便会给企业的财务分析工作造成错误的引导,从而使企业做出与事实不符合的决策,导致企业经济发展受阻。3.数据保密性即使现在的财务软件都有保密功能,但仍然不能保证企业财务数据的保密性。非法访问、信息泄露、非法拷贝、盗窃以及非法监视、监听等方面都会对企业的保密性造成严重的破坏。甚至严重到企业的重要信息资料的泄露。由此造成的风险将是不容小觑的,必将给企业带来重大经济损失,也将使企业信誉受到损害。
(二)企业管理层的风险
1.内部控制内部控制的有效程度决定了企业的发展状况。在会计信息化的条件下,内部控制发生了改变。内部控制的对象变多,发展到了企业的各个部门,使得企业内部控制的规模变大,从而风险变大。内部控制的手段有原来的人工控制变为主变为以系统控制为主,企业没有有效的做好这种转变的管理措施,没做好会计人员对会计信息化系统的认知工作,便会使会计信息化在企业内部控制中的作用发挥不到位。最终,发展成为会计信息化在企业内部控制中存在的风险。2.企业决策企业决策中存在的会计信息化风险主要是对会计信息化软件系统的选择。随着互联网的发展,我国市场上出现了品牌众多的财务软件。与此同时,财务软件的使用问题在企业中也逐渐存在。首先,因为财务软件的种类众多,企业未能正确选择符合自己企业经营规模的财务软件,不仅不能提高企业会计人员的工作效率,反而加重了工作负担,提高了企业成本。其次,部分企业的决策者不了解财务软件的使用标准,只听信商家的片面引导,从而使用了非正规的财务软件,使得企业会计信息化工作不能正常进行,财务工作程序紊乱,最终导致企业经济效益不能达到原计划的标准。
三、会计信息化风险的防范
(一)强化风险意识、加强内部控制
会计信息化是会计发展的必然趋势。从每个部门的每个流程着手进行控制,大力宣传企业会计信息化的风险意识,根据会计信息化系统对不同企业的不同作用方式来加强内部控制,将会计信息化与企业内部联系在一起。同时,对企业的管理者、决策者更应该加强风险意识,培养他们对会计信息化的认识,以及对财务软件的熟知程度。除此之外,内部审计也是企业内部控制的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度的方式之一。因此,便要求内部审计人员必须掌握计算机网络知识、熟悉审计财务程序。最终,在企业会计信息化系统的发展下,使企业的发展达到预期目标,创造更大的企业价值。
(二)培养复合型人才、促进企业发展
如今,各个行业,各个领域都需要复合型人才。复合型人才的缺乏是制约企业会计信息化工作发展的关键因素。因此,企业必须花费一定的成本在培养企业人才的方面。不仅要培养他们熟知会计信息化系统的流程,还要对企业财务、运营、投资有一定的创造价值。只有积极组织会计人员后期继续学习,维护软件正常运行,同时加大对会计信息化人才的培养力度,培养更多的会计信息化复合型人才,实现会计信息化的高效性,从而提高会计信息化的整体应用水平,才能为企业带来多倍的经济效益。
会计信息化风险篇2
在当前新的发展时期,会计审计工作的开展应该结合新的发展形势,对于自身的工作进行更加有效的优化和调整,在应对各类风险因素的同时,引入科学的工作策略和思路,积极探索和构建符合当前时展需求的新举措,保障会计审计的工作质量。信息化技术的应用,已经成为了信息时代会计审计工作开展的一个新的发展方向。我们应该结合具体情况,合理地应用信息化审计,进一步促进会计审计工作水平的全面提升。
二、会计审计风险因素分析
会计审计活动在开展过程中,由于具体业务方面存在一定的不确定性,从而导致了可能会出现的风险。从实际会计审计业务的角度来说,现阶段会计审计工作所面临的风险主要包括了预算风险、成本风险、分配风险、投资风险、融资风险等多方面风险。针对这些风险,我们应该从更加科学的角度探析这些风险的形成原因,同时从更加科学的角度入手,对其进行更好的处理和解决。从外部角度来说,在当前新的社会经济环境下,会计审计工作的开展需要对自身业务流程进行相应的调整和改进,以适应新的工作环境和业务活动的开展需求。部分单位在具体工作中,不重视会计审计工作的开展,导致了会计审计信息的更新不及时,使得审计管理工作缺乏良好的控制能力,也是发生风险的重要因素。面对环境变化,如果会计审计缺乏足够的应对和适应能力,就很有可能产生和出现很多风险问题。从内部的角度来说,如果相关企业会计审计工作落实不够规范,对于费用核算、预算管理等工作的开展没有给予足够的关注和重视,并且缺乏足够的风险防范意识,同样也会导致诸多风险的发生。
三、加强会计审计风险防范工作的思考
第一,完善会计审计风险防范机制。为了进一步加强对会计审计风险风险的控制能力,我们应该结合会计审计工作的开展需求,对当前的风险防范禁止进行相应的构建。通过分析会计审计工作流程,对具体业务中的相关风险指标进行细化和量化。这样会计审计工作人员在展开自身工作的过程当中,可以对于其中的风险点进行更好的发现,同时及时识别现有财务信息数据中存在的异常问题,并且依据相关的流程制度进行解决。在制度当中明确风险,科学的进行风险评估,这样可以更好的确保风险的有效防范。第二,明确风险管控目标。对会计审计风险管控工作来说,为了保障风险管控工作的有效落实,我们也应该在前期,对于风险管控目标进行细化和明确。通过结合分析会计审计的具体需求和特点,我们应该对于风险管控目标进行合理的分解,并且提升整体风险管控目标的可行性。在具体风险管控目标的调整上,也应该结合风险管控工作的开展流程来进行相应的细化。风险管控目标的制定本身必须要考虑其具体的可行性,同时围绕具体业务特点,对于风险管控计划进行更好的融合,确保整体风险管控工作的开展,具备一个良好的执行空间环境和依据,同时也为考核工作的开展提供相应的标准。另外,在具体会计审计风险管控目标制定的过程当中,也应该引入科学合理的主动意识,让风险管控工作具备更强的主动性,实现对各类业务风险的有效规避。第三,做好人员管理。强化对会计审计风险的管控力度,建立完善的管理制度,为具体工作的开展明确相应的责任制管理制度,将责任落实到个人,提高会计审计风险的防控成效。在具体工作中,全面提升会计审计人员的专业素质,培养他们的风险防控意识。对于会计审计工作的开展来说,其是具有较强专业性。会计审计工作流程复杂,并且其具体工作流程中也涉及了大量的资金,一旦出现问题,很容易造成严重的后果和损失。针对这种情况,我们必须要提升人员管理能力,并在具体工作中,积极培养会计审计人员的专业技能,熟练掌握会计审计业务技能,提供组织培训学习,让他们能够充分认识到自身工作的重要性,在重视风险防范的基础上,从主观上形成正确观念,提升其工作责任感。第四,做好会计审计工作的监督控制。在具体会计审计工作开展的过程当中,我们应该积极有效的推进好会计审计监督控制工作的开展,而监督控制这是企业会计审计工作中的一项核心内容。通过将监督控制作为基本目标,配合查找、评估以及梳理等方式,对于现阶段会计审计工作开展中存在的问题进行合理的控制,同时通过推进和构建一系列可行科学的制度流程以及方法,更好的对于会计审计业务中的风险进行有效的防范,构建一套更加完善科学的会计审计体系。会计审计部门在对于资金使用的过程也应该做好把关工作,通过对于监督控制体系进行规范,让相关业务活动具备更强的合法性与合规性,确保会计审计工作的开展效能,有效提升会计审计工作的效率,对于各类违规行为进行严格遏制,为会计审计部门自身更好的对于职能的发挥提供可靠的基础保障。
四、信息化审计应用思路
第一,思想上重视信息化审计工作的开展。在信息化审计工作开展中,我们应该明确信息化审计的开展需求,同时对思想观念积极转变,让会计审计人员具备更强的工作热情,进一步地满足新时期会计审计工作中信息化审计工作开展的相关需求,让员工保持更加强大的业务信息化管理意识。从思想意识上意识到信息化审计工作的开展的重要性,并围绕具体信息化审计工作特点,对信息化审计的工作思路进行科学合理的调整,不断地满足当前新时期会计审计工作的开展需求。与此同时,信息化审计工作的开展也需要多个部门之间的有效配合与支持。在具体工作中,如果思想上重视信息化审计工作的开展,这样也可以促进内部多部门之间的协作水平的提升。通过将信息化审计工作作为重要战略工作来进行推进,从多个角度入手进行合理的优化和改进,确保信息化审计工作的有效开展,这对于会计审计工作的带动作用也是十分显著的。第二,制度上支持信息化审计工作的开展。在信息化审计应用中,我们应该对相关的工作的开展制度进行完善。在相关信息化工作开展的过程中,我们需要围绕会计审计工作的开展特点,对相关信息化管理工作的落实给予足够的重视和关注。结合具体审计工作的特征,细化相关管理制度。结合当前会计审计风险管控的需求,相关信息化制度的流程的制定和技术的引进上,也应该考虑相关工作的开展需求。例如,对于审批流程来说,其中就可以从信息化系统平台当中,构建一套完整的单向审批流程,在特定阶段审批出现问题时,可以第一时间进行回溯。整个过程只需要通过信息化系统就可以完成,这样可以大幅度提升操作的规范性和审批工作的开展效率,同时也能够规避一些人为操作方面的问题和漏洞。通过信息化的应用,可以实现对会计审计工作进行更好地规范和优化调整,对以往人工操作方式中存在的不统一以及不规范问题进行消除。在相关管理制度的调整改进上,也要对相关制度进行合理的调整,保障信息安全,推进具体统计工作的顺利开展落实。结合会计审计工作实际情况,我们也应该对制度进行相应的调整和完善,为后续会计审计工作的执行提供一个可靠的依据,并且明确相关的工作标准,让会计审计工作的开展更加量化、科学。
五、结束语
在当前新的发展时期下,会计审计工作的开展中,如何做好风险因素的有效规避和控制这是非常重要的。本文分析了会计审计风险的因素和相关的风险防范工作的思路,并结合信息化审计工作的开展需求展开了相应的分析,以期更好地为当前会计审计工作开展水平的提升奠定一个良好的基础。
参考文献
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[2]李富凯,邬幸霖.会计审计风险因素与信息化审计策略[J].环球市场信息导报,2017,(45):51.
会计信息化风险篇3
(一)数据误报
会计审计以信息化的模式操作中,其中的过程可能存在数据的误报。信息化审计都是通过计算机操作的数据报表,这种非人为的处理方式可能会导致部分数据的遗漏。比如,在信息输入时,由于计算机代码的失误,可能出现信息的混淆和错报。所以,信息化的会计审计,必须加强对人为参与计算机程序控制的过程。能够通过信息的修改或运行错误的检查,避免信息的输送错误。另外数据通过移动设备的存储中,由于设备的损坏,也可能导致数据的丢失或者无法读取,再加上磁盘数据在非保护模式下的人为修改概率,使得审计工作中存在很大的误报风险。
(二)信息检查风险
对于会计审计工作来说,无论是信息化还是人工形式,都必须要有全面的风险检查,来有效的提升数据的准确性,减少虚假及错误信息的出现。这就要求信息化审计的具体操作人员必须有熟练的计算机审计操作能力。能够熟悉软件的实际操作和理论知识。但实际的信息化审计工作,很容易出现工作人员疏忽大意不进行检查的情况。同时在信息化不断进步的同时,存在因软件升级导致历史数据提取困难的现象。对于依赖历史数据的单位来说,就造成了一定的会计审计难度。但由于纸质数据的准确性和可靠性不如电子数据,是的会计审计工作形成对电子数据的依赖,也提升了信息化审计工作的风险。
二、导致会计审计风险的相关因素
(一)企业之间的竞争
在市场化经济体制的不断发展下,会计审计工作也面临着很大的竞争,当国家的经济体制不断的在完善的同时,对应的信息化审计政策却没有得到有效的落实,这就极大的提升了风险隐患。企业发展的主要目的就是不断的追求自身利润的提升,会计审计信息化出现后,依赖计算机模式的审计模式有效的降低了审计不正规行为的出现,规范了行业经济行为。但这种信息化的设计模式却有悖于企业的发展需求,部分企业为了追逐经济利润和提升子自身的竞争优势,很经常的出现对审计数据的篡改,这就极大的提升了审计的风险。
(二)审计范围的扩展
随着经济的发展,我国的经济呈现了全球一体化的发展趋势。在国际及国内竞争不断频繁的当前经营环境中,企业的经济实务的扩充极大的活跃了企业发展。这就要求审计范围也必须进行拓展,同时设计的精确度也必须有更高的提升。一旦审计范围和内容进一步扩大,自然就可能会随之产生一些不良的风险因素。
(三)审计人员的素质问题
信息化审计的出现,不但是传统会计审计模式的改变,还对审计从业人员提出了新的要求,从业人员不仅要熟知审计相关理论知识和技能,还要熟练的掌握信息化审计的操作软件,才能符合信息化审计工作的发展需求。但实际的审计工作,具备很强审计能力和经验的人员可能在计算机操作能力上欠缺,对于计算机操作能力强的人员可能缺乏过硬的基础审计理论。甚至部分设计人员可能连审计从业资格都不符合要求。另外加上审计人员如果缺乏较高的职业素养,在于公于私方面不能准确衡量,也会导致企业经济损失的出现。
三、关于优化信息化审计的几点策略
(一)明确信息化会计审计原则
信息化的会计审计工作必须符合当前的经济发展趋势。市场化经济的变化和信息化技术的发展之间是相互推动的。在发展信息化审计的过程中,必须对两者之间的相互关系形成明确的认识,并充分发挥政府部门的主导作用。通过信息化会计审计原则的准确定位,来形成审计工作标准。另外,国家还要充分的发挥对信息化审计的监督作用,充分的确保审计原则的执行力度,并注意执行过程中的信息反馈和总结。能够对审计原则中的欠妥地方进行继续修缮和调整,确保审计原则的准确性和市场适用性。
(二)加强信息化审计方面的人才培养
信息化审计工作在理论和操作方面的新要求,促使从事审计的工作人员必须强化自身的专业审计能力。作为企业来说,也必须重视审计人员综合素质对审计工作的重要性认识。大力推进人才培养计划,同时,还要与高校的战略,通过联合人才培养来提升审计人员的实际审计能力和计算机操作能力。并进一步规范审计工作流程和准则,提升审计人员的职业素养,确保信息化审计的顺利推进。
(三)不断强化审计风险管控意识
审计风险给企业带来的损失是不可估量的。为此,企业必须强化风险管理意识,在实际的审计工作中,把风险管控放在首位,寻求生产,经营及审计各项工作的平衡。并合理权衡企业利润和可持续发展之间的关系,同时要合理规避网络风险,通过优化审计模式来确保信息化模式的审计工作安全机制。
四、结语
总而言之,随着信息化的推进,会计审计工作也逐渐的步入信息化模式。信息化审计模式的出现,无论是在审计范围,模式,还是规则上都有了很大的变动。特别是目前经济形式的多样性和信息化技术的发展,使得信息化审计工作不断面临新的挑战。会计审计风险的存在使得审计工作推行有一定的难度,为此,必须通过构建完善的审计体系,强化审计人员的信息化审计能力,才能不断的提升审计的风险管控意识和审计效率。
参考文献
[1]王瑞华.基于会计审计风险原因与会计信息化审计对策的分析[J].现代商业化,2014(27).
会计信息化风险篇4
一、会计风险因素分析
(一)市场竞争与法律不健全造成的会计风险。由于我国经济已经全面步入市场化,整体的竞争格局和压力在不断升级。为了应对这种竞争形式,我们需要对于会计审核制度进行优化和升级。那现实情况是有某些管理者为了在市场竞争当中取得一些不正当的经济收益,随意篡改会计审核工作的数据,间接地降低了会计审核工作的质量。让实际审核工作达不到所需要的质量标准,增加了会计审核工作实际开展业务的难度,增加了相关的财务风险。同时有与相关的法律制度不够健全在审核过程当中出现的问题无法通过法律途径进行及时处理,让人为制造的各种会计审计风险因素能被及时的发现和处理,最终多方因素影响之下会增加会计审计结果风险的概率,影响整个会计审计工作的质量及可靠性。(二)会计人员自身素质导致风险。由于市场竞争逐渐走向多样化和复杂化,对于会计审计人员的相关知识的储备也提出了更高的要求,但我国的会计审计人员在整体专业能力上面还是有着一定的欠缺,而且部分审计人员本身的责任心责任感不够强,间接地降低了整个审计工作的效率和质量,而具体而言表现在以下几点。首先是部分审计人员自身在工作开展时自身的专业知识不够全面,无法适应新时代会计审计工作变化所需要,结果是增加了相关的业务风险。其次是对于相关具体业务信息掌握不够充分。难以通过信息化审计手段,进行相关审计工作的开展,影响整个审计工作的实际效率。最后是有部分工作人员受制于自己对于审计工作的重视程度不足,工作作风不够严谨,对于审计结果准确性没有严格进行把控,导致最终审计数据出现误差,造成相应的经济损失。(三)会计审计对象的增加和变化提升了审计工作的难度。由于现在一带一路的相关计划不断落实和发展。我与周边国家的经济活动也逐渐开始增加,需要制定科学的战略部署,朝着国际化现代化方向进行发展。开放的市场环境与国际相关的会计业务不断增加,整体会计工作的复杂性上升。对于相关会计业务的专业化及国际化提出了更高的要求。所以为了适应新的环境,我们也要对现有的会计审计制度予以改革。
二、信息化审计建设的改进方案
(一)建立完善的相关法律规定,科学规划会计审计原则。为了提高整体审计工作质量和可靠性,现有的传统审计模式将会向全面数字化审计模式转换,所以对于相关的法律法规也应该予以跟进,逐步健全相关的规范,而具体而言,可以以下几个方面去予以入手:(1)由于现在市场竞争极为激烈,政府相关部门应该考虑到相关的市场的现实需求,并结合新时代的审计原则,对于相关的法律法规进一步的改进和完善,以到相关法律法规,适应新时代的审计工作需求的变化。(2)对现有的审计流程进行重新规划,健全制定相应的监管体系。正在改革时充分考虑到信息化审计工作的需求,从根本上根据信息化审计的具体要求,达到促进整个审计工作信息化改革的大方向的落实。(二)加大人员培训,强化风险意识。会计审计信息化的目标的实现离不开相关工作人员技能的提升,需要对于现有的相关专业知识予以灵活的运用,并且结合信息化相关的要求,对于现有的工作方式予以改进,以符合整个信息化审计的发展方向,具体来说,还需要做到以下2点:(1)通过信息化相关的审计模板,对于自身的审计工作和工作状态予以检查,并定期的针对性的展开专业培训,以促进审计相关工作人员能够在实践过程当中合理的运用新技术和新方法。(2)提高相关人员的职业道德和安全意识的培养,注重整体素质的提高,通过相应的奖惩激励制度,强化审计人员的风险意识,以促进他们的综合素质提高,避免因为疏忽大意而导致的审计风险。(三)通过信息技术重新构建审计管理系统。在整个审计工作推行信息化技术的同时,我们应该注重对于信息化技术的合理使用,通过相关系统架构的深化改革来完成对于现有审计工作效率的提升,在具体开展工作时,我们需要对于工作质量进行综合的评估,并结合市场需求及信息相关信息的采集,在信息化改革审计工作的同时,进一步的对于流程进行优化,降低风业务风险发生的概率。当新的增加的审计项目和会计制度加入到现有的审计体系当中以来,以提升整体审计体系与现代会计制度需求的结合程度,提高整体的工作效率。
三、结语
通过上面内容阐述已知审计相关工作的开展过程当中,有着较多的风险因素,且这些风险因素最终会转化为整个会计审计工作中的数据风险。所以在实际审计工作的开展过程当中,我们需要通过各方面通力合作,以实现对于风险的规避,同时结合信息化技术带来的便利性和规范性完成对于审计工作的相关系统和技术的革新,以提高整体审计工作的效率并降低其存在的风险。
参考文献
[1]李玫莹.会计审计风险因素与信息化审计措施分析[J].智富时代,2019(3).
会计信息化风险篇5
互联网的使用应该是21世纪中最重大的事件,信息化的时代带给我们更加便利的生活,以及更高效的工作。并且已经逐渐深入到生活中的细节当中,会计审计工作的信息化是现在的必然发展趋势,通过信息化的审计对策解决风险因素,是相对有效的方法,对于提高审计工作的质量以及效率都有一定的促进作用。但是由传统的审计方式向信息化发展的转变过程中,可能会出现很多过渡时期的问题,及时的解决才能够保证审计工作的顺利开展。
一、分析会计审计中的风险因素成因
(一)审计法律跟不上市场的经济变化
自改革开放以来,我国的经济发展速度一直相对较快,而市场的经济体制也在不断地变化,激烈的竞争给企业造成了一定的压力,面临这样的压力企业应该通过提高自身的竞争力来适应现在的市场环境。但是也有一些企业管理者急功近利,为了获取更多的利益而不择手段,篡改企业的会计数据,这样的做法虽然能够得到暂时的利益,但是实际上是在阻碍会计审计的正常工作,给会计审计部门平添工作压力的同时,还不利于企业的稳定发展;而相关的审计法规跟不上市场的经济变化,没有做到及时的更新完善,就会有人钻法规的漏洞,实施不法的行为,而审计法规又不能对其进行监管,也就造成了会计审计的风险因素。
(二)审计人员达不到审计的专业要求
现代化的发展趋势对于审计的工作人员也有较高的要求,工作人员的专业性过关才能够及时解决审计工作中遇到的问题,满足现代化影响下审计工作的实际顺利开展。但是现在的很多审计人员都没有办法达到要求的专业素养,首先体现的就是工作人员的理论知识与实际应用不相匹配,很多审计人员经过国家的专业培养学到了很多的审计理论知识,但是实际情况总是会和理论知识之间存在一定的差异,导致审计人员没有能力及时解决实际工作中出现的问题,相对应的就影响了审计工作的正常开展,并且增加了审计的风险因素;其次的体现在于审计改革后,绝大多数审计人员对于现代化的审计方法掌握得不好,严重影响其正常的工作效率,导致审计工作风险因素加大;最后体现出的就是审计人员对于审计工作的责任感不强,在实际工作中没有做到严谨以待,导致会计审计的数据容易出现误差,也相应的增加了审计的风险因素。总之,审计人员的专业技能掌握程度以及工作态度都会给审计工作带来一定的影响。
(三)审计方法应对不了增多的工作量
对外开放的国家政策为我国带来了很多的经济效益,但是与此同时与国际的往来密切也相应给审计工作带来了一定的难度。与国外的经济交往意味着审计的对象变得更加多样化,语言以及文化上的差异,会加大沟通的难度,也相应的增加了审计的工作量;另外审计内容也会相应的变得多元化,工作量的增加也是在推动审计工作现代化的发展,传统的审计方法已经应对不了逐渐增加的审计工作量,而且审计人员在进行审计时还要注重考虑国内和国外不同的审计方式等问题,这些都会直接增加审计风险的发生。审计内容的增加导致现在的审计工作大多采用抽样审计的方式,但是抽样的缺点就是会产生不可避免的误差,而且这种误差是没有办法从根本上解决的,除非实施全面的会计审计。审计内容多,审计误差不易解决是当今审计工作中的一大难点,更是造成了很大的风险。
二、讨论对应的信息化审计补救措施
(一)完善相关的审计法律法规
针对经济发展迅速,而经济体质也相应的发生了变化,审计的法律法规却没有相对应的更新问题,国家以及企业应该相互配合完善相关的法律法规,现存的法律法规对于改革后的经济体制,存在一定的漏洞,导致企业的审计工作缺失一定的公正性,不仅是对企业的发展有影响,对于整个市场的经济发展也会产生一定的影响,因此国家应该首先出台相对应经济体制改革之后的审计法规,是更加全面并且能够适应当今体制的,新法规中应该能够明确的解决目前存在的审计方面的问题,降低审计工作的风险因素;而企业也应该意识到审计工作公平公正的重要性,根据自己的实际操作,为国家审计法规的制定提出一定有效的建议,与国家有效的配合。提高审计工作的质量、效率,为企业的稳定发展做出相应贡献,并且通过稳定发展促进市场中的整体经济发展。
(二)加强专业的审计相关培训
针对现代化的发展,应该对审计的工作人员进行相关的培训,正所谓活到老学到老,即便是经验丰富的审计人员在面对信息化的新技术时,也会有一定的学习空间,因为不同的领域之间的相互碰撞,不仅是带来了便利的工作方式,同时也带来了新的学习内容,想要在现代化改革中依旧将审计工作顺利的进行,就需要及时对审计人员进行培训,使他们的专业知识能够支撑新的审计方式。而培训的主要内容应该包括两个方面,其一就是相应提高审计人员的专业知识,因为随着经济变化,审计工作的内容以及对象都发生了相应的变化,以不变应万变的方式已经不足以满足当今的审计工作,与时俱进学习最新的审计方法是必要的发展趋势;其次就是学习一定的现代化技术,充分掌握现代化的手段,再配合专业的审计知识,能够使审计工作的效率以及质量得到明显的提高,有助于企业健康发展。
(三)利用合理的审计信息化手段
现代化的发展对审计工作的质量以及效率均有明显的促进作用,首先因为审计工作的内容以及对象变得越来越多,给审计工作的顺利开展造成了一定的阻碍,而且现在经济发展迅速,市场上几乎每天都会发生一定的变化,利用信息化手段进行审计工作,不仅能够实现实时的资源收集,还能够构建出更加完善的审计系统,使其功能更强大。完善的审计系统可以对审计工作的全程进行实时监控、动态管理,动态的管理方式增加了审计的整体协调性,能够通过控制降低审计工作中的风险因素,其次信息化的手段还能够实现风险预防,就是针对风险因素实施必要的预防措施,在根源上避免审计错误的发生,有效的提高审计工作的质量以及效率。
三、结语
综上所述,会计审计中确实存在很多的风险因素,审计人员的专业素养不够、工作态度不认真是工作人员造成风险的因素,审计工作随着社会经济发展,也会发生一定的变化,但是工作人员如果不能相对应与时俱进的学习新的审计法律法规以及审计方法,而仍然以传统的方式进行工作,自然会相应增加审计的风险,通过对其进行专业性的培训,并学习现代化的信息手段,才能够有效的提高工作质量,还有法律法规的及时更新、积极使用信息化的技术对于审计工作是有明显积极作用的,针对会计审计中的风险因素,实施信息化的审计手段才能够使企业在竞争激烈的市场中能够长久的发展。
参考文献:
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会计信息化风险篇6
一、会计审计风险的基本内容
(一)会计审计风险的基本概念。关于会计审计风险这一基本概念,不同的人由于理解角度的不同,最终对其的定义也截然不同。不过,关于会计审计风险,通常有两种解释:一是企业部分财务报表,虽然经过鉴定,但是却并没有完全按照公认的会计原则,真实反映出那些被审计单位的财务状况以及其内部经营的实际成果;二是某些被审计单位明明存在诸多的错误,但是相关审计人员由于各种原因,却对此没有察觉到。虽然存在两种解释,但是多数人一致认为,会计审计风险就是审计人员对含有重要错报的财务报表,没有进行及时且适当的修正审计意见所存在的一种风险。(二)会计审计风险的基本特性。首先是会计审计风险的客观性。主要表现为:根据一部分样本的特性,进而推断出总体的特性。虽然样本和总体特性存在相似性,但是却并不能排除样本特性与总体的特性可能也存在误差,事实也进一步表明即便这种误差可以控制,但是却很难消除[2]。因此,也就意味着如果根据样本审查结果来推断总体,则极有可能会产生误差,而作为直接参与其中的审计人员,也要为此承担相应的风险责任。其次是普遍性。虽然会计审计风险的存在,是由于最后的审计结论与预期偏差的出现所导致的,但是引起这种偏差存在的原因却是多方面的。鉴于审计活动与审计风险二者之间有着十分紧密的联系,可能产生会计审计风险的因素有:内部控制差、管理层诚信度不够、重要数字的错报……总之,会计审计风险是具有普遍性的,并且还广泛存在于审计过程的每一个环节,而这也就意味着任何一个环节出现了审计上的失误,都会增加最终的审计风险。由此可见,最终审计风险控制的结果,实际上也取决于对各种风险因素的控制程度。最后一种特性则是潜在性。众所周知,会计审计工作有其特殊性,因此作为审计工作人员,在工作中的部分行为也将会受到不同程度的限制和约束,否则就会导致审计风险的出现,而这也就决定了审计风险在一定时期里是具有潜在性的。同时一些审计人员虽然出现了各种偏离客观事实的行为,但是由于审计风险还只是停留在相对潜在的阶段,因此,只要通过具体的分析并进行问题的有效解决和处理后,则不会转化为实在的风险。由此可见,审计风险实际上仅仅只是一种可能的风险,它要对审计人员构成某种威胁还必须要经历一个转换的过程,而这一过程的长短则会直接受到审计风险的内容、审计的法律环境等因素的影响[3]。
二、信息化审计的基本内容
(一)信息化审计的基本概念。随着时代的发展和变化,信息化审计的含义也发生了相应的变化,从当前企业的发展情况看,它主要包含了两层意思:一是对信息化会计系统的审计,二是利用网络进行辅助审计。由于现代信息技术已发展到网络信息技术阶段,从而也使得信息化审计与电算化审计及传统手工审计相比,在审计内容和方法上有了很大的不同。主要体现在对被审计单位的信息系统保护资产安全及数据完整的鉴证,以及确保被审计信息系统的资产安全及数据完整性上。(二)信息化审计的基本特点。事实上,信息化审计主要是为了有效规避会计审计过程中可能存在的风险。不过需要明确的是,信息化审计本身也具有很多的风险,比如管理层凌驾于控制之上,后台篡改数据而无法留下痕迹等。总之,其基本特点主要有三点:首先是信息化水平高。在信息化审计这一大背景下,几乎整个会计的审计工作都是需要借助计算机才能顺利的完成相关运算。与此同时,在相应的理论基础上,还需要在审计工作中输入相关的数据,从而才便于计算机自动生成企业自身所需要的重要信息报表。其次是适应能力强。总体而言,信息化审计系统一直以来都相对较复杂,并且几乎不受具体审计环境的束缚,其最大的特点就是更新速度快,同时能够满足社会发展的实际需求,不断提升审计软件的完整性。这对进一步保障各类企业审计工作的有序开展,则有着极其重要的作用。除此之外,还有很明显的一个特点就是审计效率高。众所周知,传统企业发展中的会计审计工作都是由个体完成的,因此也就意味着相关工作人员每天都需要进行大量的数据统计和数据运算,而这其实也反映出了会计审计工作效率的低下。不过,在信息化的审计活动中,会计审计工作只需要工作人员进行简单的基础数据输入即可。因此,信息化审计的确方便了相关工作人员获取信息和数据,同时也促使相关审计结果运算速度变得越来越快。
三、会计审计风险的因素分析
(一)深受激烈竞争的市场环境影响。随着我国经济社会的快速发展,各行业的市场竞争压力也逐渐加大。但是,结合当前会计审计工作的实际发展现状可知,某些企业管理者,往往会通过篡改审计数据的方式来获取更多的经济效益,而这样的行为间接降低了会计审计的工作质量,同时也无形加大了会计审计的风险[4]。另外,由于会计审计相关法律法规的不健全,以致于某些企业会计审计中一旦出现问题,就根本无法及时找到解决问题的办法,而这无疑也给会计审计工作风险因素的客观存在创造了条件。以上这些方面,都客观说明了激烈的市场竞争环境,对会计审计工作的开展造成了巨大的影响,也加大了各种风险因素出现的机率。由此可见,为了更好的适应当前激烈竞争的市场环境,注重优化会计审计模式显得尤为重要。(二)会计审计人员的专业能力有待提升。随着当前市场经济形势的不断发展变化,会计审计工作的开展形式也变得更加多样化。但是总体而言,我国会计审计人员目前的专业能力还有待提升。具体表现有:某些会计审计人员虽然从业时间已经比较久,但是在实际工作中,依旧无法凭借自身的专业知识去处理一些实际性的问题,长此以往,他们将很难适应现代化的会计审计工作需要,并间接的加大了相关业务的风险。一些会计审计人员由于对信息化审计工作模式了解不够深入,使得会计审计工作的开展难以达到企业的实际需要。受到自身专业能力的限制,加上对审计工作风险的认识不够充分,进而使得会计审计结果的准确性也受到严重影响,最终还可能会给企业造成较大的经济损失[5]。(三)会计审计监管水平有待提升。企业会计审计监管的主体是内部审计,由于它实行的力度相对薄弱,从而使得内部审计人员经常面临着被精简的局面。加上整体内部审计人员存在专业结构不合理、知识面狭窄等一系列的问题,进而导致会计审计存在不可避免的风险。同时,会计审计市场近几年也出现了恶性竞争的不良局面,进而导致客户与会计师事务所的关系也变得极为混乱。主要表现为会计师事务所过分迁就客户,以致于出现了注册会计师帮助缺乏合法有效原始凭证的客户建立违法的账薄等情况。这不仅使得注册会计师审计的独立性严重受损,同时也降低了会计审计的整体质量。这些问题的存在,充分说明了我国的会计监管水平有待提升,并在潜移默化中加大了会计审计的风险。
四、当下会计信息化审计有效策略的具体分析
(一)制定科学的会计信息化审计体系。制定科学的会计信息化审计体系,实际上也是当今市场经济发展的必然结果。因为只有确保体系的完善,才有可能使会计审计模式向更加信息化的方向转变,从而也能更加有效的提高会计审计工作质量。具体可以从以下两方面入手,一方面是严格约束相关政府部门的工作行为。尤其是相关政府工作人员,要充分结合当前激烈的市场竞争形势,以及会计审计工作的实际发展情况,制定出更加科学的会计审计原则,尤其要针对那些不完善的会计审计法律法规,进行适当的完善和改进,这样才能加快会计信息化审计建设步伐。另一方面则是严格遵循科学的会计审计原则。相关的部门要注重会计审计工作流程的优化,并为此健全监督体系。同时还要针对会计审计工作中存在的相关问题进行及时处理。在满足条件的前提下,还应提高对会计审计实际作用的全面认识,并根据会计信息化审计的具体要求,进一步优化会计审计的工作方式,进而促进企业获得更加稳定的发展。(二)提高会计审计人员的工作能力。我国会计信息化审计目标能否顺利实现,主要还要看相关会计审计人员在具体的工作岗位上能否发挥自身的主观能动性。因为在遇到相关问题的时候,他们的风险意识将直接影响到会计审计风险能不能得到更加有效且妥善的处理。如何才能从根本上提高会计审计人员的工作能力,主要有三点建议:首先,要加强对现有会计审计人员的能力培养。由于审计工作信息化的实现效果直接受到审计人员工作能力的影响,因此,企业在重视审计信息化的发展过程中,也要加大对审计人员的培训力度,比如定期开展专业性培训活动。这样不但能有效丰富会计审计人员的专业知识,同时还能让他们明确如何将专业知识运用到具体的工作实践中去。其次,要积极引进相关专业人才。主要方式是加强企业和高等院校的合作,通过这样的方式也才能实现相关人才的对口接应。一方面能够更新高校企业会计审计工作的知识,另一方面也能增强企业内部审计工作的活力,从而全面推进审计信息化的进程。最后,要加强对会计审计人员的管理。主要方式是通过制定完善的奖罚体系,惩罚体系的制定必须科学、合理,这样才能提高会计审计人员工作积极性,从而有效确保会计审计信息化工作的顺利开展。(三)加强对信息化审计策略实施的监管力度。随着新会计准则的实施,相关会计部门在进一步完善新会计准则的同时,还应该有意识的对会计审计中可能存在的风险进行分析,这样才能有效提高会计准则执行和监管质量,并充分确保信息化审计策略工作的开展。主要可以从以下两方面入手:首先,要严格按《会计法》中的相关规定,搞好各项会计审计监管机制的建设,最重要的是发挥内部监督、社会监督和政府监督的整体功效,对信息化审计过程中存在的风险问题进行分析,最终才能做好相关的会计审计风险防范工作。其次,要进一步增强公司管理层准确反映财务信息的意识,只有使相关人员真正在提高公司质量上下了功夫,才不至于非要依赖不公允的关联交易。同时还要发挥国资委、证监会等有关部门的监管作用。由此可见,只有理清各部门的监管职责,才能更好地杜绝信息化审计策略实施过程中可能存在的会计审计风险。
五、结语
通过以上分析可知,影响我国现代会计审计风险的因素实际上有很多,并且也在一定程度上对企业相关工作的开展造成了一定的影响。而为了有效规避会计审计工作开展中所存在的各种风险,除了要注重会计审计人员的专业技能培训以外,还要健全相关的会计审计政策体系,才能有效推进我国企业会计工作的发展。
作者:李心怡 单位:扬州工业职业技术学院
参考文献:
[1]文玮.会计审计风险因素与信息化审计策略研究[J].科学与财富,2014(02).
[2]栾芳蕾.会计审计风险因素与信息化审计策略研究[J].中国市场,2015(27):173-174.
会计信息化风险篇7
随着信息技术的不断发展以及企事业单位管理理念的不断革新,会计信息化已经成为目前企事业单位会计管理工作开展的主要手段,通过信息化的会计管理彻底改变了企事业单位会计管理模式,对于提高会计工作效率和质量发挥了重要的作用。但与此同时,由于在会计信息化的部分细节管理上存在着漏洞,导致部分企事业单位在会计信息化管理工作中出现了一些安全与风险问题,这不仅影响企事业单位的会计工作顺利开展,对于企事业单位的长远发展十分不利。因此,强化会计信息化工作中的安全与风险控制管理,已经成为当前会计管理工作的关键内容,对于确保会计工作高效、顺利地开展具有重要意义。
1信息化会计安全与风险控制管理原则
首先,在会计信息化的管理形势下,必须要能够保证各种会计信息和数据的真实性和保密性,也就是说由于现代社会的信息化技术的广泛应用,各种会计信息的存储不再是传统的纸质载体,这样就容易导致一些不法分子通过计算机技术对现有的会计信息进行盗取和篡改,所以要想实现对会计工作的安全管理,就必须对信息的真实性和准确性进行严格的控制。其次,在会计信息化管理的形势下,现有的各种会计信息数据必须要完整,也就是说会计信息的功能的发挥要通过对其全面的分析和解读,而片面的会计信息和数据反映的企事业单位财务状况和收益情况是不准确的,所以要想实现对会计信息的全面的管理,就必须要保证数据的完整和全面。最后,在会计信息化管理的形势下,必须要保证所得到的会计信息具有可操作性。也就是说这些会计数据和信息可以真正地应用于相关的会计统计和管理活动中,而不是一些无关数据。此外,还指的是相关的数据和信息的格式能够满足现有的会计信息化系统的操作要求。
2信息化会计信息系统风险识别
一个系统中存在的各种类型的风险,或大或小,或明显或隐藏。有些风险虽然存在但其对于整个系统的影响不会很大;有些风险虽然发生的概率很小,但对于整个系统的破坏性很大,这就需要我们识别系统风险,以此为基础来进行针对性的体系建设。①会计工作自含风险。会计作为组织财务活动的重要记录者,由于其业务的多样性与复杂性,其本身就蕴含了许多风险。这种风险是会计工作本身具有的,而不是会计信息化发展所增加。但会计信息化的发展对于会计工作本身的风险会产生特定的影响。会计信息化会减少一部分会计自含风险,如由于失误导致的会计数据重大错误。在会计信息系统初始设置就可以设定阀值,一旦会计数据记录超过阀值就会自动提醒检查,来进一步确认数据是否被正确记录。同样,会计信息系统也会放大部分会计工作内含风险,相比于实体性的资料,数字化的数据更容易被篡改。对于会计工作的自含风险,需要从基本的会计控制体系人手进行强化。②会计信息化的新增风险。会计信息化、网络化的发展,自然无法避免信息化、网络化的缺点,产生一些新的风险。例如不同传统的实体资料,会计信息化产生的大量电子化的数据文件的存储介质其本身的可靠性将会影响会计数据的安全存储;软件层面的风险又包含了底层操作系统软件的可靠性及稳定性,以及应用层会计信息管理系统软件的可靠性及稳定性,一旦出现软件层面的损坏,对于会计数据也将会产生很大的影响。同时,会计信息系统的进一步网络化又增加了数据传输中的安全性,以及可能的外来入侵。可以看出,会计信息化的发展又给会计工作增加了信息化的特有风险,这会在多个层面影响会计信息系统的安全。③会计信息系统相关人员产生的风险。会计信息系统作为新方法引入会计工作中,这对于原来的工作人员将是很大的挑战,他们对于信息系统的理解和运用将决定信息系统的安全与稳定。但由于人员既有知识与技能的限制,可能会在运行中产生很多不适应和不顺利。同时由于整体观念和习惯的约束,对于会计信息系统一则可能产生畏惧抵触情绪,认为这是对于个人的负担;可能会低估了会计信息系统的重要性,认为其没有多大用处,忽略了会计信息系统的风险。
3信息化会计信息系统风险控制体系建设
31加强内部控制制度建设
良好内部控制制度是企事业单位进行风险控制的基础。虽然时代在发展,产生很多新的方法与处理手段,但对于基础的企事业单位内部控制制度还是基本不变的。各企事业单位的组织结构、规模、业务性质等存在差异,但基本的内部控制制度还是通用而且重要的。加强职能控制和权限控制,完善各岗位的责任制度。确保各类相关人员的职能范围,合理进行分工;强化用户的身份验证和权限管理,不同的用户拥有各自不同的身份验证方式,而且只拥有与其职能相应的权限范围,不可进行越权操作;遵守岗位设置的不相容原则,凭证的输入与审核、系统设置与操作等岗位就应该相互分离,由不同的人员担任。
32提高信息系统自身的安全性
信息系统作为新的会计工作的承载体,其安全性及抵御风险的能力将决定整个会计信息系统的可靠与安全。我们应当在进行成本与效益的综合考量上,尽可能地选择好的设备与技术手段。比如对于数据文件的安全存储,为进一步提升其安全性,我们就应该选择更好的异地存储备份服务,而不只是使用本地存储以及备份,这样能够保证在本地发生突发事件的情况,异地存储数据的可用性。而对于软件层面的使用,我们就更应该明晰。使用正版的软件,这是最基本的要求。正版软件不仅有更完善的服务,而且减少了不稳定及外来入侵的风险,同时对于软件质量的考量,在预算条件允许的情况下,选择大牌厂商的信息系统软件将是更好的选择。同时也要注意信息系统的日常维护,防止病毒的入侵,清除潜在的威胁。
33提升人员认知度和责任感
对于新的会计信息系统的引入,一则要加强对于人员继续教育提高他们对于新系统的认知程度,使他们真正明白信息系统带来的好处及其重要性,同时提升他们的操作技能,使其快速适应新的工作业务及工作流程,提高信息系统运行的流畅性。在提高人员对于会计信息系统的适应性时,也要进行风险管理的培训。因为风险管理不仅是企事业单位高层的责任,而是应该贯穿于整个企事业单位管理之中,每一位企事业单位人员都能够为风险管理尽自己的努力,这也是所有企事业单位的责任所在。只有风险管理的意识深入每一位企事业单位员工心中,在整个企事业单位形成一个良好的风险管控环境,就能够为会计信息系统风险控制提供一个良好的环境,建立一个真正有效的风险控制体系。
4结论
综上所述,会计信息化是传统会计与信息技术相结合的产物,企事业单位必须采取会计信息系统安全与风险控制措施,保障会计信息安全高效地运行,这样才能更有利于企事业单位的发展和运作,为企事业单位的规范化、科技化提供扎实的基础和有力的保障。企事业单位在会计安全与风险控制方面积累了丰富的经验,但是在实际的会计安全与风险控制过程中,很多问题仍然存在,影响着企事业单位会计安全与风险控制质量。为此,深入研究会计安全与风险控制现状,创新会计安全与风险控制策略,是今后企事业单位会计安全与风险控制的重要方向以及课题。
会计信息化风险篇8
2.网络安全风险。
会计信息化系统基于互联网建设,其工作方式有着鲜明的网络特点。随着网络技术的不断发展,网络环境的风险越来越高,安全威胁越来越多。有的黑客或者不法分子为了利益或者故意,通过电子邮件、病毒等方式侵入企业会计信息化系统之中,从而窃取企业会计信息,对企业会计信息系统进行破坏。一旦企业会计信息泄露到竞争对手手中,将会为企业带来毁灭性的打击,企业网络安全风险较高。
3.道德素质风险
。传统的企业会计信息以纸质形式保存,并且装订成册,一旦有人对会计信息资料进行修改,会留下明显的痕迹,一般情况下难以对企业会计资料进行修改,真实性较高。然而,企业在实现会计信息化之后,企业会计信息以数据、电子档形式存放,掌握相关技术、系统漏洞的工作人员很可能对信息进行修改、盗窃,或者进行虚构交易,而信息化系统中的修改痕迹极易擦除,不仅会为企业造成损失,在事后追查时也会存在相当的困难。此外,外部的不法分子也可能通过相关技术对企业会计信息进行修改,同样会为企业带来风险。
4.内部控制风险。
内部控制是提高企业内部资源运用效率、整合企业内外部资源的重要手段,能够降低企业管理成本,提高企业效益。在实施会计信息化之后,企业内部控制的要求增高,在我国企业普遍内部控制水平不高的现状下,会计信息化的实现会为企业的内部控制带来巨大的挑战,极易降低企业会计信息化的实效。
5.企业工作人员专业素质风险。
会计信息化只有配备相应的管理人员才能实现。现阶段,我国会计工作者的整体素质还不高,并且存在大量工作经验不足、专业技能不扎实的会计工作者,在使用会计相关软件时,不仅可能出现会计信息失真的风险,还不利于信息化系统效果的全面实现,为企业的会计工作带来风险。
二、企业会计信息化风险的防范措施分析
1.强化网络安全。
信息化条件下,强化网络安全无疑是为企业会计信息套上保护套。首先,企业应该不断强化全员的安全意识,重点提高会计工作者的网络安全意识,可以定期或不定期开展网络安全教育,提升工作人员的安全意识及相关技能。在平时工作中,工作人员一定要注意网络凭证的保密,严格按照规定操作系统。第二,企业应该大力引进或改进数据加密技术。数据信息的泄露很大一部分是由数据加密工作不当造成的,根据会计工作需要,企业应该强化重要会计信息的加密,从而保障会计信息储存及传输安全,防范数据泄露风险。第三,构建病毒预防机制。如今,电脑病毒的形式多样化越来越强,破坏性越来越高,信息化条件下的企业会计工作极易受到电脑病毒的影响。在工作中,企业首先要引入高效的杀毒软件,实时监控系统运行状况,提高系统安全度。其次,建立并不断完善内部网络防护,要对企业内外交流信息进行防控,防止网络病毒入侵。最后,企业系统维护人员要及时对信息化系统进行检查,排除重大漏洞,从而维护网络安全。
2.充分利用信息技术。
针对数据储存风险,企业首先可以对所有数据进行备份加密,并且独立保存在不同的设备中,实现备份与储存的分离,只有这样,在企业信息化系统受到侵害时,企业数据才能保留,防范数据储存风险。此外,会计人员在录入会计信息时,要注意光盘、可移动磁盘等固件的健康程度,防止因设备故障引起的会计信息受损,防止病毒入侵,还应做到不更改、不删除、不散播会计信息。第二,企业应该强化会计软件的建设。企业在引入会计软件之前,必须先与软件供应商进行沟通,了解软件信息,结合企业实际情况分析软件的适配程度。在软件开发过程中,应该针对软件的不合理特点进行改进,从而不断完善企业会计信息化基础,防范信息风险。
3.提高员工道德素质。
提高员工道德素质,企业首先应该强化道德教育,可以通过组织相关教育活动、建立企业文化、强化法制宣传等方式提高员工自觉性。其次,企业应该强化人员道德管理,第一,企业可以利用信息化系统建立员工档案,不定期进行公示,从而提高员工意识。第二,要强化会计人员监督。第三,要在制度层面提高员工道德。一方面,企业可以通过标榜鼓励、惩处等方式对员工道德进行激励,另一方面,要强化企业内部道德力量,在员工内部形成良好的道德监督氛围,从而提高员工素质,降低道德风险。
4.强化内部控制。
以信息技术为基础和核心的企业内部控制执行系统对企业信息系统具有较强的依赖性,给企业内部控制系统带来了新的风险。在新形势下,企业可以从以下几方面强化会计信息系统的控制。首先,对企业信息系统的开发进行控制。企业信息系统的规划与开发是系统得以正常运行的前提和保障,如果信息系统规划不合理或系统开发不符合内部控制要求,信息系统就会失去其该有的控制效用。第二,规范控制内容,提高控制要求。企业信息系统由工作人员和计算机设备等多个要素组成。这就导致信息系统在运行和维护过程中,可能受到技术、自然、人员等各种环境因素的影响,从而引发各种风险。在这样的情况下,企业必须有严格的操作管理制度,以保证内部控制的效率和质量,最大化的减小因内控不严带来的危害。第三,适当转移内部控制重点。信息系统安全控制成为了新的控制重点。企业会计信息化的过程中,信息系统扮演着举足轻重的角色,信息系统是否安全可靠直接影响着企业的安危和发展。因此,企业应该加强包括访问和数据资源等一系列与信息系统相关的内容的控制。
会计信息化风险篇9
(二)信息处理风险信息处理风险是指会计信息化过程中由于企业的财务软件开发未经过严密的可靠测试,数据结构、程序结构隐含的问题会在后期系统运行中被触发或各种舞弊导致损失的可能性。根据信息处理的环节来看,信息处理风险主要包括三种:一是数据记录风险,指不能完整、准确、真实地记录业务活动数据造成损失的可能性。如在销售活动中记录客户订货信息时,漏记客户信用信息或错记客户收货地点等。二是数据维护风险,指数据或信息维护过程中发生损失的可能性。如未能及时反映客户地址、信用情况的变化,或未能及时反映存货的变化导致缺货情况的发生等。三是信息报告风险,指在信息报告过程中发生损失的可能性。如未经授权的人进行信息报告,或报告提供给了未经授权的人,或者未能及时提供管理所需的报告等。在企业管理信息化条件下,企业所有的数据都将以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中,在信息化后企业许多经营活动依赖于计算机系统。企业管理信息化安全风险主要由技术因素和管理因素两方面引起,网络系统本身存在的安全脆弱性,软件系统内部缺陷没被测试出来属技术因素,而组织内部没有建立信息安全管理制度,使用人员操作缺乏相应的操作规范,无控制标准与安全防范标准属管理因素。
(三)资产保护风险资产保护风险是指企业资产损毁、被盗等导致损失的可能性。传统意义上的资产包括存货、设备、现金等,会计信息化过程中的资产还应包括信息系统、各种信息或数据资源以及有关的文档、记录等。信息化环境下资产保护风险更加严峻,资产损失更加巨大,如有未经授权的人接触信息系统或记录、对敏感信息缺乏必要的保密机制、对信息系统资产缺乏灾难恢复措施等。
(四)效益风险效益风险是指由于未能有效地实现业务目标而造成损失的可能性。这与传统意义上的效益风险类似。通常效益风险与业务执行风险是相关的,业务执行风险和效益风险往往同时存在。例如,在销售业务中,每个销售环节如客户订单处理、装运、开票、收款等都正确执行了(或提供商品或服务未经授权的产生了风险),但却未能达到企业制定的销售目标,这就是一种效益风险。因此,企业不仅应考虑业务执行是否无误,还应关注业务执行是否有效益。
二、企业会计信息化风险控制策略
(一)建立企业内部控制制度一是制定完善的管理制度。包括明确岗位责任制,合理设置会计及相关工作岗位,形成相互制约机制。主要包括:适当的职责分离,实行用户权限分级授权管理,建立网络化环境下会计信息系统的岗位责任制;操作规程控制,操作规程是指操作中应注意的事项,是保证计算机会计系统正确、安全运行、防止各种差错的有力措施;建立预防病毒的安全措施与对黑客的防护措施,拒绝使用盗版或来历不明的软件,对磁盘的数据和软件进行定期备份,对于来历不明的电子邮件,拒绝打开和阅读,定期对磁盘进行病毒检测。二是技术安全制度。会计信息在网上的防护,包括两个方面内容:静态数据安全和动态安全。通过采用安全的数据通信协议,采用安全性强的数据加密算法、使用一次一密、安全锁定等,建立有效的计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统,建立计算机安全应急机制,使用安全的财务软件平台等先进技术,以确保会计信息的安全。三是财务档案管理制度。为解决好会计信息化软件对现有财务软件的升级换代问题,保证会计档案数据存储形式的连续性和一致性,必须制定会计档案的管理策略。
会计信息化风险篇10
会计信息化是先进的信息技术平台,集资产、信息与业务为一体,运用计算机、网络和通讯等技术对会计信息进行获取、存储、优化、传达和应用等处理,具有财务信息处理职能集中化的特征。从本质上讲,会计信息化就是在信息时代的大环境下进行的会计业务流程的重新整合,并在这一进程中建立起以集合与互通为特点的现代会计信息化系统。当前,我国对会计信息化的研究,主要表现在以下几个层面:首先,在研究开发会计信息系统软件上,诺兰模型是关注度最高的;其次,还能看到一些教授在设计会计信息系统软件上付出了大量心血,他们立足于研究开发会计信息系统,对信息系统软件各个板块的设计思想以及业务流程进行全面的分析和论述;再次,在研究会计信息化的本质及信息化进程中存在的不足方面,国内的学者尚未提出一致观点。导致了许多企业不够明确会计信息化的本质所在,对会计信息化的目标和具体业务流程更是了解甚微,甚至认为“会计电算化”与“会计信息化”就是相同的概念,认为会计信息化就是用电脑等设备代替纸张的报表和账簿,进而忽视了会计信息化的重要作用。
二、会计信息化的风险控制对中小企业的作用
首先,通过使用会计信息化系统,企业可以提高获取和使用信息的能力,使企业业务量蒸蒸日上,最终达到增强企业工作效益的目的。此外,在中小企业应用会计信息系统可以对企业的资金流动进行有力监督,为企业的高层提供真实有价值的参考资料,为投资人以及报表使用者提供更全面的分析,使企业在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。值得注意的是,在会计信息化给企业带来便利的同时,也带来了不可避免的风险:对信息化概念的界定不够明确、盲目效仿其他企业的信息化系统、高素质跨领域人才的严重缺失、激励体系的不完善、数据资料的安全性受到威胁等一系列的问题,对企业会计信息化的建设都是一种极大的考验。这就需要企业对信息化系统进行事前规划研究,做好风险防范工作,或是在面临风险时能够及时采取有效的补救措施,合理规避风险。中小企业要根据自身的实际发展情况对会计信息系统进行分析研究,量身定制,多方考证,确保会计信息系统真正为企业所用。企业可以通过研究会计信息化的风险控制,实现会计信息与内部控制的一体化,帮助我国中小企业合理规避财务风险,提高管理水平。
三、当前中小企业会计信息化存在的不足及成因
(一)中小企业会计信息化存在的不足
1.信息化没有真正实现。即便我国有些中小企业已经建立了信息化系统,但他们对其本质的认知并不够:认为只要拥有了通讯设备、企业网站和信息化管理软件就算实现信息化了。对于什么是信息化、如何运用信息化缺乏全面的认识。许多企业都购买了电脑和信息管理系统软件,但其主要功能却只停留在记录方面,这种事倍功半的做法不仅占用了企业的大量资金,也使信息化系统变成空壳,没有发挥实质作用。
2.复合型人才严重缺失。企业信息化管理因为涉及的领域广,需要同时掌握计算机与管理知识,因此企业急需高素质复合型的信息化管理人才。虽然国内部分高校开设了相关课程,但是能全面系统的掌握信息管理技术的人并不多,如果企业没有对员工统一开设培训课程,员工无法感受到开发者设计软件的初衷,因此很难有效利用企业信息管理的系统软件。
3.资金未得到合理利用。很多中小企业由于在会计信息化系统建设方面缺少合理的前期规划,在进行信息化管理过程中往往是走一步看一步,缺乏对企业现状和经营策略的整体规划和设计,使资金没有得到最优化配置,导致大量资金的浪费和流失,进而使企业的成本—收益比大大降低,最终造成企业无法达到预期的经营目标4.政府的支持力度不够。一是大型企业是目前各级政府信息化技术建设专项资金的重点资助对象,而对中小企业信息化建设的关注相对较少;二是政府部门作为领头人,在信息化建设过程中却没有起到相应的领导作用,如政府相关部门的信息化管理程度不够完善,使得企业每次到政府相关部门办理业务的时间过长等等,这极大的影响了中小企业信息化建设的积极性。
(二)导致中小企业会计信息化存在风险的原因
1.社会方面。当前,由于国内学者对会计信息化系统的研究并未形成统一观点,造成信息化环境缺失统一的管理标准,信息化管理的法律法规尚不完善,同时缺少相应的信息化环境和统一的制约体系。
2.企业层面。一是中小企业的管理人员不够重视信息化系统的建设,认为信息化管理就是普通的记账收银,是可有可无的,还有一些管理人员专业能力不高,对信息化管理的方法和流程并不了解,甚至对会计信息化概念的界定模棱两可,对会计信息化的本质理解不够,这些都可能成为中小企业信息化建设进程中的绊脚石,给企业信息化系统的运行带来相当大的阻碍。二是中小企业的管理人员不够重视对员工的培训,引进的人才在专业能力上也很单一,很多员工因为缺少跨学科复合型的知识,对信息技术或管理能力掌握不够,难以熟练运用会计信息化系统,即便企业开发建设了信息化系统装置,也是形同虚设,这不仅占用了企业资金,也将对企业信息化系统的正常运行产生巨大影响,使中小企业在会计日趋信息化的大环境下难以生存和发展。
四、控制会计信息化风险的方法
(一)量身定制,综合考量
企业投入信息化建设的资金毕竟是有限的,中小企业应该根据自身情况建设属于自己的会计信息化系统,切勿盲目跟风,造成不必要的资金占用和公司损失,一定要多方论证、仔细分析,本着成本效益匹配的原则实现企业利益最大化。另外,企业在选择信息系统供应商时应该综合考量供应商的能力,比如产品的含金量、供应商的技术能力、软件的先进性等,确保会计信息化系统能有效满足企业会计业务的需求。
(二)整体规划,重点突破
会计信息化的建设涉及资金、技术、管理、人员、环境等各个方面,是一项任务艰巨的系统工程。企业在实施信息化的进程中,应在明确企业自身需求的基础上制订会计信息化的前期预算、整体规划、发展目标、风险控制方法以及具体的实施方案等,对于会计信息化建设过程中的重点内容,更要敢于突破,真正创造属于自己企业的信息化系统,因此,会计信息化建设必须与企业的财务水平和经营目标结合起来,使信息化真正成为帮助企业在竞争中取胜的有力工具。
(三)控制风险,转变观念
如果没有树立正确的风险意识,企业的会计信息化进程将举步维艰。企业只有在事前对这些风险有充分的认识和准备,根据企业情况制定各种风险防范措施,对会计信息化的风险加以控制,并制定及时有效的补救方案,多方考证,才能在出现风险时沉着应对。另外,企业所有员工都应该认识到会计信息化的本质意义所在,不单纯是利用电脑处理信息而已,不能只停留在记录的层面,而是要将企业与市场进行结合,将管理能力与信息技术相结合,企业要从每个员工抓起,培训专业所需能力,领导层更应以身作则使企业尽快适应会计信息化的大形式。
(四)有效激励,激发热情
人才是企业的核心力量,激励机制可以直接影响员工对企业的忠诚度,决定员工的绩效水平。制定符合民意的激励机制可以在很大程度上鼓舞人心,进而大幅度提高企业效益。随着企业信息化系统的建立,企业必须要推出适于信息化管理的激励机制,而不能只局限于传统的激励模式,要从精神和物质两方面着手,同时还要强调以人为本的管理思想,从多个层面建立有效的激励体系。另外,企业应该分批多次的对不同层次的员工进行培训,提高全体员工对会计信息化管理的认知。这样才能提高企业员工的工作热情,实现会计信息化为企业提高绩效的最终目的。(五)内部协调统一,外部加强沟通企业应该为内部员工建立能提供各种信息的通用平台,将企业各个部门的信息以及数据库等以信息化系统的方式进行重新整合,通过建立内部信息系统使信息资源得到高效的利用,从而使企业各部门各司其职又能协调统一。这样有利于各部门对突况做出迅速应对,更有利于控制会计信息化所带来的风险,降低企业不必要损失。此外,企业应同时建立与外部的信息系统,为企业的合作人、投资人以及报表使用者提供全面真实的信息,加强企业内、外部信息的交流与沟通。
作者:姜文景 单位:哈尔滨商业大学
参考文献:
[1]张林,丁鑫,谷丰.“互联网+”时代会计改革与发展———中国会计学会2015年学术年会观点综述[J].会计研究,2015(8)
会计信息化风险篇11
(一)权限控制风险
在会计信息化的背景下,企业的所有信息技术人员都有可能获得其职责以外的数据访问权限,这就可能带来各种程序和软件被篡改的风险,此外,企业会计信息内部控制人员也存在未经过授权而获得访问数据权限的风险,从而带来对会计信息的违法修改,使企业的会计内部控制带来巨大的风险。
(二)数据安全风险
信息化背景下,会计信息的处理和存储高度集中于计算机上,这也导致了各种会计信息数据很容易出现被篡改、盗取、删除等风险,一些未授权人员可能通过网络对会计信息数据进行复制或破坏,从而给会计信息的安全性带来了巨大的威胁。此外,由于企业商业软件加密卡的丢失以及会计信息人员的故意泄露等都会给会计信息安全带来巨大的威胁,给企业造成无法挽回的经济损失。
(三)人为干预风险
在传统的手工会计处理流程中,财务和会计专业人员是其最重要的两个组成部分。但是在信息化背景下,人员的组成分为财务、会计专业人员、计算机人员以及数据管理人员,原有的会计内部控制主体范围变得更大。通常信息化的会计流程中都是通过计算机软件系统来完成的,这些计算机系统都可能受到信息技术人员带来的不适当的人为干预,直接导致系统或者程序不能按照正确的方式来对数据进行处理,或者对不正确的数据信息进行正确的处理,导致错误的数据信息。
二、防范会计内部控制风险的对策
(一)加强会计人员控制,防范道德风险
人是一种具有明显主观性和能动性特点的因素,同时人也是各种利益的直接载体,对于会计内部控制而言,人则是其最根本的基础,因为内部控制的制度制定者、执行者和控制对象都是人,因此,为了更好的保证会计内部控制的顺利实施,企业应该加强对自身会计人员的软环境建设。作为企业的领导应该以身作则,为会计人员起到良好的带头作用;内部控制的实施者应该积极参与到内部控制中来,起到自身应用的监督管理作用。企业还应该建立自身的企业文化,对员工尤其是会计人员进行专门的培训,使其法律观念和道德观念得到不断的加强。此外,企业还应该设立相应的激励制度,将会计人员的自身利益与会计信息质量以及企业生产经营利润联系到一起,通过股权激励、分红等方式充分激励会计人员工作积极性。
(二)加强内部控制制度建设,防范整体风险的出现
企业应该建立具有自己特点的会计信息化内部控制制度,坚持严密、科学、人机结合的原则,紧密的围绕在本企业内部控制目标的基础上,从自身的特点出发进行相关制度的建设。对各种管理制度、权限划分、岗位职责、操作流程等制度进行明确,那些不能相容的岗位职责应该分别处理,会计信息化系统、软件的设计人员与实际的会计流程操作人员应该相互分开。此外,会计信息系统的维护和管理人员应该与企业的会计和财务部门相分离,避免出现由一人同时掌握系统操作口令和管理口令的现象。对会计信息系统实行上机登记、会计档案管理以及定期检查的制度。
(三)加强软硬件建设,防范系统风险
企业在进行新会计信息系统的开发时,调试过程必须有岗位操作人员参与,新系统应该与旧系统一起试运行一段时间,经过验收合格后才能完全取代旧有系统。在对系统进行维护时,应该先进行申请,然后在进行维护,进行维护时应该制定相应的维护计划,并对系统数据进行必要的备份,维护完成后要对系统软件进行确认,符合要求后才能够进行使用。对计算机交易数据的授权修改程序进行严格的规范,避免其他人员接触其中的技术资料、源程序以及加密文件等,对各类电子信息数据进行定期的查验。企业还应该制定专门人员负责计算机的病毒防范工作,对计算机系统进行定期的病毒检验,并利用网络防火墙防止病毒感染计算机。此外,对于会计信息化系统的硬件控制,应该保证各类计算机设备的运行环境良好,对各类硬件实施科学的检查和维修制度,计算机尽量选择运行平稳性能优秀的品牌计算机。
(四)强化应用层面上的控制,避免出现操作风险
企业的会计信息化操作应该设立相应的权限控制制度,避免系统出现越权操作的现象,可以利用设置各种口令的方式来实现。操作规程控制,这一部分由两个方面组成,即输入和输出两个方面,输入方面,企业应该为对会计科目、档案名称及代码等制定科学的规范,对各种编码方法进行规范,并设立相应的编码对照文件,对会计操作过程中的分录和借贷方式进行校验等。登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;防错、纠错控制,即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施修改权限与修改痕迹控制,即对已入账的凭证,系统只能提供留有痕迹控制,即对已入账的凭证,系统只能提供留有痕迹的更改功能,对已结账的凭证与账簿以及计算机内账簿生成的报表数据,系统不提供更改功能等。输出控制措施包括控制只有具有相应极限的人才能执行输出操作,并要登记操作记录,从而达到限制接触输出信息的目的:打印输出的资料要进行登记,由输出人员和审核人员同时签章并按会计档案要求保管。定时进行数据备份,一般要按日、月、年对凭证、明细账、余额表保留在计算机硬盘上的以外,还至少应保存两套完整的软盘或磁盘或其他硬盘备份。
总之,任何环境下的内部控制总会存在着一定的风险,不可能一劳永逸,应该坚持全方位管理并与时俱进,方可长治久安。
参考文献:
会计信息化风险篇12
2008年金融危机对我国许多企业都产生了巨大的冲击和影响,有些甚至直接影响到企业的发展、生存和收益的实现。在这么多次的沉浮经历中,人们将关注的焦点集中到企业金融会计风险问题上。金融行业的发展推动企业的生存和经济的发展,金融会计面临的风险也日趋复杂多变。因此,金融会计的责任更加重大。
1 金融会计风险的内涵
1.1 金融会计风险的概念
所谓风险,因人们的不同理解而多种多样,如风险为可测定的不确定性;风险是对特定情况下未来结果的客观疑虑,风险是损失出现的机会或概率等。而企业金融会计风险作为金融风险的一个重要方面,主要是指在企业金融会计业务过程中,由于会计信息失真等方面原因,导致金融会计业务可能产生经济损失方面的风险,比如造成资金、财产、信誉等方面损失等。[1]
1.2 金融会计风险的种类
1.2.1 金融会计规范风险首先从客观角度上讲,目前我国金融会计理论虽然已经取得了一定的成效,但在经济全球化和金融一体化的形势下,我国市场有着太多不可估量的因素,因此我们仍然无法做到完全规避风险。在我国,会计规范过于灵活难以把握,对于一些业务行为界定不明确,这给了很多银行管理层的机会。[2]其次,我国的会计准则目前还处于不规范阶段,与国际上的相关规定还是有很大的出入,在一些细节问题上考虑还不够全面,这也导致金融行业时常出现钻政策漏洞的现象。再次,随着网络信息化的不断深入,金融行业的衍生产品种类太多,有些甚至已经深入到虚拟市场当中,我们无法对所有产品进行及时的监控,这也导致了风险的不可避免性。
1.2.2 核算风险金融会计的核算风险主要是指金融会计在企业会计实务中,因会计核算的许多环节失控带来的风险。其主要表现为:对记账凭证审查不严、没有及时进行账务处理、对账务复核监管不当、没有完善的电脑制约机制以及采取不当的核算方法而造成的资金被挪用、骗取、截留、贪污、盗窃等等的损失。这属于非故意失误,可以通过完善相关会计核算机制,通过定期审核财务资料等方法来减少其发生的概率。
1.2.3 监督风险金融会计在日常业务过程中除了要完成必要的记录和核算外,还要对企业的运营状况进行监督。由于制度和管理机制的不健全,很多公司存在会计执行监督不严,监督作用不明显等现象,没有对那些不合理或者不合法行为进行有效的监督。比如在金融业,很多银行追逐利益最大化,一味地追求存款规模,没有较为严谨的制度监督,时常会先预支再入账,因此企业超支的情况屡屡发生。长此以往,企业的信誉会愈来愈低,不利于企业的长期发展。
1.2.4 信息操纵风险信息操纵风险是目前金融会计行业最为普遍的风险之一。通常情况下,属于故意形成风险。金融会计作为特殊的角色,常常会因为自身行为不当或者为了满足一己私利,使得金融部门的会计信息存在虚假成分,并且由于相关部门不能够及时地进行风险评估,导致情况进一步地恶化,给企业和国家带来不可估量的损失。
2 金融会计风险出现的原因
通常来讲,金融会计风险的产生主要有两种原因,即客观原因和主观原因。由于金融市场处于重大转型期,各方面因素较为复杂,因此很难做到完全的公平管理和公平竞争,也很难做到对金融市场及时地监控,这就导致一些企业为了获利而采取不正当手段造成信息失真,进而导致金融会计风险的出现。同时,不可否认金融会计风险在一定程度上也是因为一些会计人员意志不坚定,面对诱惑无法做到公平判断。以我国金融市场为例,很多的金融会计风险都是由主观原因引起的。因此,下面通过对非故意形成的金融会计风险和故意形成的会计风险这两方面来阐述其产生的原因。
2.1 非故意形成的金融会计风险产生的原因
非故意会计风险主要是指由于客观因素而引起的金融会计风险。
2.1.1 外部经济环境的影响随着我国社会主义市场经济的快速发展,国际经济形势将对我国的市场造成冲击,金融市场竞争日趋激烈,少数企业受利益的驱动,通过一些不正当的手段进行恶意竞争,这些手段有:低息放贷,高息揽储,或违背会计原则虚增虚减利润等,这样的违法手段不仅增大了企业的经营成本,也破坏了竞争基本原则,不可避免地产生企业金融会计风险。这类风险通常很难避免和预判,企业只能科学管理,尽量减少风险发生的可能。
2.1.2 金融监管模式不完善客观上讲,目前我国的金融机构管理体制还不够健全,这样会导致金融市场存在很多的隐性风险。例如,本地保护政策让金融行业存在着很多不公平公正的现象;部分金融机构内部控制机制不完善,会计信息造假等现象时有发生。[3]
2.1.3 内部管理模式不健全由于企业管理层对于内部控制和监督制约机制不够重视,也没有形成定期的审核财务会计资料的相应制度,从而导致会计人员工作不认真导致记错,漏记等现象。失真的会计信息将导致企业的经营活动不能实现科学化、制度化,影响了企业的健康有序发展。当然,通过严格的管理和审查制度,这类风险一般可以避免。
2.2 故意形成的会计风险产生的原因
不可否认,在我国金融行业此类风险发生的概率在逐年增加,其风险的来源主要是会计人员或者管理层。在日常业务中,金融会计故意编造虚假的会计信息的原因通常有两种:①会计人员为了满足一己私利,擅自编造、伪造或者涂改会计资料,进而形成了会计风险。尤其是金融行业常常会接触比较大的资金流动,使得工作人员很难保持绝对公正。②管理层诱导会计编造虚假信息。这可能是因为一些金融机构为了稳定股价,或者是在企业财务状况出现问题时为了转移投资者视线采取这种方式。同时还有少数不良企业为了偷税漏税,进而采取造假账的方法,严重地危害了国家利益。此外,还有一些管理者为了提高自己的管理业绩,因此会授意会计人员编造虚假信息等等。金融会计所服务的不同利益群体对于会计有着不同的要求。会计工作人员无法真正做到满足各方利益,就不可避免地给一些利益群体带来一定的损失。[4]
3 金融会计风险的防范与化解
3.1 建立完善的内部管理和监督体制
①建立完善的内部管理体制,首先应对企业实行上下监管的管理体制,互相制约,互相监督,从而使企业具有健全的会计控制体系。若出现风险状况,会计人员能迅速反应,处理必要的金融风险,从而使金融风险不断地减少。②建立完善的监督体制,应该从制度规定和行为带头作用两方面入手。企业既需要完善的监督体制规定,也需要企业高层以身作则,互相监督,上下联动,充分发挥金融会计的监督作用。
3.2 加强金融会计人员队伍建设不仅应从法制教育和职业道德教育着手,采取多种形式和途径,让金融会计人员爱岗敬业,切实提高守法意识,能够依法办事。同时,不断完善金融会计人员的业务技术培训机制,通过多种形式的业务技能培训,不断提高其业务技能。此外,应建立针对会计人员的奖励和处罚制度,使金融会计人员自觉地将业务工作纳入有效的管理机制之中。
3.3 不断完善金融企业的会计制度十以来,我国金融领域的改革步伐明显加快,市场化脉络日渐清晰。在这样的大背景之下,金融市场将会愈来愈活跃。为了防范金融风险的发生,企业必须制定与时俱进的、完善的会计制度,确保会计在进行日常业务记录时的准确性,才能有效地规避金融风险。同时学习国外的先进理论,结合中国实际国情进行创新,审慎对待。
4 综 述
总之,信息化下的金融会计风险无处不在,不容忽视。我们应当增强企业金融会计风险意识,提升其业务能力与素养。同时,保障金融会计信息安全,从根本上改善企业或金融机构的管理制度,积极建立健全的防范与化解金融会计风险的机制体制,防患于未然,促进企业或金融机构的发展与壮大。
参考文献:
[1]任秀女,金融会计风险及其防范[J].河北职业技术学院学报,2004(3).
会计信息化风险篇13
时至今日,随着科技日新月异的变化,在信息化不断地发展过程中,会计信息化已被越来越多地运用到了财务工作中。然而随着高新技术的发展,会计信息化的发展与传统会计工作相比,在应用上更加便捷的同时还存在着很多无法预期的风险需要严加防范,所以我们要对会计信息化运用过程中面临的风险进行认真的研究,并总结出相应的解决措施,加强风险管理的预知。
1企业会计信息化面临的风险因素
1.1网络安全风险
(1)网络病毒。这是最为常见的风险之一,在信息的传输过程中,病毒的产生会较为容易。网络病毒的传播过程非常快,它可能会隐藏在一些文件上并随之传递,致使病毒不断扩散,很有可能会造成其他设备无法正常工作。网络病毒不易发现且彻底清除比较困难。
(2)网络黑客。在经济快速发展的今天,各企业之间的竞争力也日益扩大,一些企业为了获取利益甚至利用网络黑客来盗取其他商家的商业机密。比如对竞争企业的竞标价格,研发的新技术等进行盗取。
(3)网络硬件。网络硬件对会计信息化工作也有着较大影响,硬件工作时间过长难免会出现一些故障,这些故障会严重影响会计的正常工作。如果不对计算机进行合理维护,就很可能导致硬件出现问题,从而造成会计工作无法顺利进行。
1.2信息保管风险
(1)信息容易损毁丢失。随着现代信息化应用得越发广泛,会计档案不再利用纸质进行保管,而是利用现代化的工具进行存储,比如U盘、光盘等。这些存储工具存储量大且运用方便,但它们却需要较高的保管条件。温度、湿度等环境因素均会对其造成破坏,导致信息损坏。
(2)电子档案保存不够及时完整。一些企业对档案的保存并不完整详尽,有些管理人员对操作系统运用并不熟练,导致会计电子档案存储格式不正确,造成电子档案保存缺乏完整性。
1.3内部控制风险
(1)软件设置不严谨。现在市场上的财务软件种类很多,企业在选择财务软件的时候如果没有选择符合标准的、适用于企业会计核算要求的软件,就会对会计工作带来很大影响。市场上不乏价格低廉的软件,这些软件漏洞百出,成本较低,如果企业选择这样的软件无疑会给会计信息化带来巨大风险。这些软件的系统往往无法及时更新,对漏洞的修复也并不及时,这些都有可能给黑客提供机会,造成会计信息的泄露。一些不符合要求的软件甚至无法为会计工作提供有效帮助,使会计的工作面临巨大挑战。
(2)会计不相容职务合并。由于会计信息化的推进,一些企业会计工作人员的数量大大减少,出现了一人多岗的现象,这使得会计职业规范无法得到有效控制。
1.4会计人员风险
(1)会计人员安全意识淡薄。由于一些会计人员对计算机应用知识的欠缺,使其在日常会计工作中经常出现错误操作软件的行为,并且对一些危险网站缺乏安全认识,随意点击网址链接造成计算机中毒甚至是泄露会计信息等情况出现。
(2)职业道德风险。会计这项工作对职业道德的要求较高,特别是在会计信息化的今天,更需要具有良好的职业道德严格要求自己,使会计工作规范化。会计信息化使得财务数据容易被修改和删除,这都是对会计工作人员诚信及道德的考验。职业道德缺失的人员则具有道德风险,较为容易受到不良影响。
(3)工作技能风险。一些企业会计所掌握的专业知识较少,缺乏对会计工作的整体掌握,这样就较容易出现违规行为。如果其对计算机的掌握不熟练,还会造成操作失误,导致会计工作问题层出不穷。
2企业会计信息化风险的防范措施
2.1加强网络安全
(1)对财务软件定期检查。企业需安排专业的计算机工人人员对计算机定期进行检查和维护,若发现病毒等问题需及时处理,保证财务工作的正常运转,提高会计信息化的安全性。
(2)使用网络加密技术。企业还应对重要的信息进行加密处理,防治信息泄露和遗失。对信息加密可以有效管理访问权限,从而减少计算机被黑客攻击的可能。
2.2加强信息保管
(1)建立信息的备份与恢复功能。网络设备、电子设备较容易受到外部环境的影响,一旦出现状况很可能会造成信息的损毁,所以为避免此类事情的发生,则需做好信息的备份和恢复工作,从而提高数据的安全度。
(2)电子档案妥善保管。会计档案不仅包括会计凭证、账簿、报表等纸质的档案,还包括软盘、硬盘对会计电子数据的保管及网络系统中的存储。这就要求企业会计对计算机的运用要熟练掌握,不能对信息随便存放更不能因操作不当造成信息的丢失和泄露。电子档案对于保管环境需要更严格的要求,这就需要工作人员对其存放的环境做出严格要求,尽量避免由于环境问题对信息造成的损坏。比如,档案管理室应建立在干燥的区域,同时避免存放易燃物,远离磁场,保证室内通风。
2.3完善企业内部控制制度
(1)根据信息化制定出相应的内部控制制度。根据企业会计信息化的管理办法、规范等制定出相应的,科学合理的内部控制制度,并不断完善制度,规范企业会计工作方式和工作程序,最终提高会计工作的效率。
(2)不断完善审核制度。在企业会计信息化发展的今天,传统的审核制度已经不能发挥出相应的作用,所以需要根据实际情况制定出更为完善的新的审核制度。比如不相容职务分离,则需要杜绝一人多岗的情况出现,使会计工作更加规范化。此外,还要建立奖惩制度,从而落实责任制,调动工作人员的积极性和责任感。奖罚制度还需要根据实际情况作出相应的调整、修改,从而不断完善。还要合理利用外部监督制度,确保审核监督制度能够得到有效落实。
2.4提高会计人员工作技能及职业道德
(1)提高会计人员安全意识。在会计信息化发展的今天,需要培养企业的网络文化,从而加强对企业财务人员信息化的知识存储,以更好地适应工作。相关工作人员需要对信息的保护技能有充分了解,并熟练掌握,能够处理日常工作中出现的各类问题,从而防止企业信息的安全性。
(2)培养复合型人才。会计工作人员除了不断补充本专业知识以外,还需对法律法规的变化有充分了解。此外,要提高会计人员对计算机的掌握水平,以适应会计信息化的要求。
(3)提高企业财会人员职业道德与综合素养。会计工作人员需要有较高的职业道德,较高的综合素养,才能保证工作的尽职尽责,遵纪守法。所以要加强对会计人员的监督与约束,严格按照法律法规开展工作。会计人员需具有较高的责任感,严肃认真的工作态度,从而使会计工作更加严格和规范化。
3结语
在科学日益发达的今天,信息化已经成为了社会发展的必然趋势,而企业会计信息化更是企业发展中的必然选择。信息技术在带来方便与快捷的同时也给其工作带来了一定风险,这就需要企业及时发现风险,规避风险,使信息化为企业带来更大价值。
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