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室内助理总结实用13篇

室内助理总结
室内助理总结篇1

2、开放课题面向国内外相关研究领域的大学、研究所等单位,凡具备申请条件的研究人员均可提出申请。

3、课题分为一般课题及重点课题两类,其中一般课题的资助强度一般为6~12万元,重点课题的资助强度一般为20~40万元(可空缺),研究期限一般为2年,特别情况,经学术委员会批准可延长一年。

4、开放课题的申请应符合本实验室的课题申请指南,按照“公平竞争、择优支持”的原则,经过严格评审后确定予以资助的课题。

二、资助对象

主要资助国内外科研机构或者高等院校中的科研人员、教师、博士后以及在读博士研究生;申请者一般应具备高级专业技术职务,未达到要求的,需经一名以上具有高级专业技术职务的同行专家推荐;在读博士研究生须经导师认可,导师为课题第一或第二负责人,同时需由两名高级专业技术职称的同行专家推荐;申请重点课题必需具备高级专业技术职务。每位申请者作为项目主要参与者,当年只能申报一项研究项目。已获得本实验室开放基金资助的项目负责人在项目结题前不得再次申请开放基金。

实验室欢迎国内外高等院校、研究院所等单位的优秀学者提出资助申请,特别鼓励中青年研究人员申报。

三、开放课题资助范围

开放课题资助的范围和重点领域为实验室学术委员会确定的研究方向,每年在实验室网站公布开放研究课题申请指南。

四、开放课题申请程序

1、申请人根据每年实验室的开放课题申请指南,在规定的时间内向实验室提交课题申请书,申请者应是项目实际主持人。

2、实验室组织实验室学术委员会专家及同行专家进行评审,并根据评审意见确定是否给予资助。

3、对确定资助的项目由实验室向申请者发出正式通知,并签署开放课题研究工作计划任务书。

五、开放课题评审原则

1、项目方向符合本实验室开放课题指南,目的意义明确,立论根据充分,研究技术路线可行,学术思想新颖,具有开拓性和创新性,具有明确的研究成果指标。在同等条件下,优先支持优秀青年研究骨干。

2、实验室学术委员会以会议或书面通讯评议方式对申请项目进行评审,根据择优资助的原则,批准资助课题及资助额度,资助强度以实验室学术委员会批准额度为准。

3、根据评审结果,签发立项批准书,通知申请者及其所在单位。

4、根据批准通知,课题负责人应在申请指南规定时间内填写《声场声信息国家重点实验室开放研究基金资助项目研究计划》,并签署研究合同,经所在单位审核后,报送实验室办公室作为拨款和检查的依据。逾期不报、又不在规定期限内说明理由的项目视为自动放弃。

六、项目的实施与审查

1、实验室指派专门人员对项目进行管理,基金项目的负责人或主要研究人员应按计划开展研究工作。

2、研究计划实施中,若改变预定研究目标、研究内容和计划,以及需要提前结题或延长期限,项目负责人须提出报告,经所在单位审查签署意见后,报实验室审批。

3、一般情况下,项目负责人不得或更换,遇有特殊情况,所在单位应安排合适人,并报实验室备案。项目负责人工作调动,可依据具体情况选择在原单位或调入单位完成基金项目,但须调入、调离双方及实验室签署意见,并报实验室审批备案。

4、实验室每年度对开放基金项目的执行情况进行检查。项目负责人应于每年度结束时提交《声场声信息国家重点实验室开放基金资助项目年度进展报告》(以下简称《进展报告》)。对不报送《进展报告》、工作无进展以及经费使用不当的项目,缓拨下期经费。逾期不纠正、不补报的,中止资助。

5、用开放课题基金购置、加工和研制的仪器和装置归实验室所有。

6、基金项目完成后,项目负责人填写项目结题报告,三个月内向实验室报送《声场声信息国家重点实验室开放课题结题报告》,学术论文抽样及有关的软硬件原始资料。实验室学术委员会将对开放课题完成情况进行评议。向实验室提交的材料包括:

(1)研究工作总结及研究报告;

(2)发表学术论文的抽样,专著封面复印件;

(3)专利受理通知书或授权证书复印件、获奖成果证书复印件;

(4)研究工作中的原始技术档案、数据记录、图纸、底片、软件、程序等和其它资料,以及目录清单。

六、课题成果管理及评价

1、基金资助课题所发表的论文及所取得的成果,归本实验室和研究者所在单位共有。一般情况下,要求一般基金资助课题至少发表SCI/EI论文2篇,重点基金资助课题至少发表SCI/EI论文4篇。

2、基金资助课题的有关论文、专著、成果等,均应标注“声场声信息国家重点实验室开放课题研究基金”(英文名称:Supported by the State Key Laboratory of Acoustics, Chinese Academy of Sciences)。另外,论文作者单位中应标注实验室名称(不限完成单位排序)。

3、鼓励已获得本实验室开放基金资助开展的研究项目继续申请更高层次的基金、攻关和其它重大项目。

4、对于基金资助课题所发表的论文,凡被三大索引(SCI、EI、ISTP)收录的,实验室将给予奖励,奖励办法另行。

5、基金资助项目结题后,实验室将对优秀研究成果组织专家进行通讯评议或技术鉴定,并对课题组进行奖励。实验室将优先资助曾取得优秀成果的项目申请者。

七、开放基金的使用与管理

1、开放基金课题经费直接划拨给申请者所在单位,应严格按照国家科技部、财政部和申请者所在单位的有关财务规章制度执行,单独建帐立卡,专款专用,不得转拨,不得挪作他用。

2、 经费按年度分期下拨,第一年拨课题总经费的50%,第二年拨课题总经费的50%。

3、 经费的使用权由课题负责人掌握,项目结题时课题负责人应向实验室提交加盖财务部门公章的经费开支结算报告,实验室办公室审核后办理财务结算手续。

4、资助经费使用范围:

(1)研究工作需要的材料费、小型配套设备购置费、仪器租用费、测试费、加工费以及水、电、气消耗费等;

(2)调研、资料复印与学术交流费;

室内助理总结篇2

随着火力发电机组朝着大容量、高参数方向发展,电厂热工自动化控制对比300MW、600MW机组,1000MW机组控制对象的特性更加复杂,对机组运行的安全性、可靠性指标及控制性能要求更高。目前江西省迎来首个百万机组:江西大唐国际抚州发电厂2×1000MW新建工程,工程根据国内外大型火力发电厂发展方向,结合工程采用侧煤仓布置方式、主厂房规划紧凑、DCS采用现场总线技术等特点,并调研吸取国内已投产的百万电厂的设计规划经验,提出了1000MW机组热控自动化设计方案。本文介绍了抚州2×1000MW新建工程项目的设计规划情况,为专业同行提供参考。

1 厂级自动化系统规划

抚州项目在对厂级自动化系统规划时结合数字化电厂概念,规划设置了一套厂级信息系统,由厂级监控信息系统(SIS)和厂级管理信息系统(MIS)组成。

厂级监控信息系统(SIS)分别与各单元机组的分散控制系统(DCS)、辅助车间控制网(BOP)、电网监控系统(NCS)进行通讯,收集和处理相关过程数据,再通过与厂级管理信息系统(MIS)进行通讯,向MIS系统提供所需的全厂生产过程信息。

厂级信息系统核心网采用万兆网络,提高数据传输速率。将MIS、SIS与闭路工业电视及门禁系统集成为一个完整统一的系统,实现全厂信息系统一体化。为全厂提供管理信息和全过程实时信息管理。实现机组厂级性能计算和优化分析、设备状态诊断、设备综合管理等功能,提高全厂安全、经济运行的水平。

2 机组控制系统及仪表规划

2.1 全厂集中监控

采用炉、机、电集中控制方式,两台机组合设一个集中控制室,辅助车间和500千伏开关站也在该控制室内集中监控,从而使集中控制室成为全厂的控制中心。集控室布置在主厂房固定端,标高15.5米,与汽机房运转层标高一致。设计规划时需考虑集控室与周边生产房间的布置方案和功能,主要注意以下四点:(1)为集控室内运行、检修及管理等相关人员提供工作必需的生活设施,需统筹考虑集中控制室、工程师站室、运行交接班室、现场会议室、办票室、卫生间等布局;(2)为了便于外来人员参观以及减少外部人员对机组运行人员的干扰,集控室需配置相应的隔离设施;(3)结合项目整体布局以及集团要求选择合适的集控室面积和合适的休息厅面积,按功能合并辅助生产房间,使整个控制室的布局更加紧凑、合理;(4)集中控制室下的电缆通道应按机组分开设置,以防电缆发生火灾时波及两台机组。

2.2 机组控制方式

以DCS作为机组监控核心,采用先进的基于现场总线技术的分散控制系统,实现在集控室单元机组炉、机、电、厂用电集中控制。机组DCS控制范围包括机组自起停控制(APS)、模拟量控制(MCS)、锅炉炉膛安全监控(FSSS)、顺序控制(SCS)、数据采集系统(DAS)、锅炉吹灰系统、干除渣控制系统、循环冷却水系统、机组脱硝系统(SCR)、机组脱硫系统(FGD)、汽机电液控制系统(DEH)、锅炉给水泵汽机控制(MEH)、锅炉给水泵汽机紧急跳闸控制(METS)、发电机-变压器组及高压厂用电控制等功能。

在机组控制方式上主要考虑:(1)辅机设备配供小型PLC控制装置尽量能取消就取消,直接由DCS控制,如取消锅炉吹灰、汽机旁路、汽机胶球清洗系统PLC控制装置,同时也不考虑采用基地式单回路调节仪;(2)数字式电液控制系统(DEH)选型尽量采用与主机DCS相同的软、硬件,以利于实现运行人员在同一平台全能监控,降低检修、运行人员培训成本,简化系统设计,统一设备选型,降低维护量和备件成本;(3)烟气脱硫系统采用与单元机组相同的分散控制系统(DCS),每台机组设置一套脱硫控制子网和两台机组脱硫公用控制子网,分别接入机组的分散控制系统(DCS)和两台机组的分散控制系统(DCS)公用控制网在集控室内,机组运行人员通过操作员站可以对烟气脱硫系统的运行情况进行监视和控制,如特许经营则单独成网;(4)机组规划采用自起停控制(APS)功能,实现机组一键启动/停止控制,根据其他同类型电厂经验,实现此功能要提前规划,预留足够的调试时间;(5)在锅炉壁温、发电机线圈温度等温度测量相对较密集的区域,采用远程I/O或智能前端的方式实现数据采集功能,对循环水泵房等距离较远的系统,可采用DCS现场控制站的方式实现,提高系统的合理性和灵活性,减少控制电缆;(6)采用机组运行人员在集控室内以LCD操作员站及大尺寸显示屏为主的监控方式,将极少量的后备硬手操和紧急停机设备安装在控制台上;(7)配合主厂房布置,集控室与电子设备间考虑分散布置,达到控制系统物理分散的目的。锅炉和汽机的热控380V配电柜(包括电动门、电动执行机构、吹灰器供电)也分别采用小型就地电源分配箱分散布置在现场,节省相关材料及工作量,缩短安装周期;(8)燃油泵房纳入分散控制系统(DCS)公用控制网。

2.3 现场总线技术应用范围规划

根据目前现场总线在各个电厂的应用情况以及设计院以往的设计经验,现场总线技术应用范围按如下原则规划:(1)涉及机组安全以及专用系统不采用现场总线(如FSSS、MFT、DEH、ETS、TSI、MEH、METS、MTSI、BPC、SOE等);(2)除涉及机组安全以及重要调节系统(如减温水控制系统、燃烧调节系统、除氧器水位调节系统等)、重要联锁保护设备的电(气)动门外考虑采用现场总线控制;(3)除接入专用系统(例如汽机电液调节系统DEH等)、主辅机重要保护以及重要调节系统的调节参数外,其他智能变送器根据实际情况部分采用现场总线接入分散控制系统(DCS);(4)重要的低压电动机采用常规控制方式(如火检冷却风机、密封风机、汽机油泵、发电机定子冷却水泵、真空泵及密封油泵等),其他380VAC低压电动机采用现场总线控制;(5)6kVAC高压电动机采用常规制方式;(6)重要的电磁阀不采用现场总线(如汽机油、抗燃油系统、锅炉燃油系统电磁阀),其他电磁阀根据现场具体情况确定是否采用现场总线;(7)开关量仪表不采用现场总线(如液位开关、温度开关、压力开关等);(8)温度信号(除个别与采用现场总线的控制阀门相关的信号)不采用现场总线,集中分布的温度测点采用远程I/O或者智能前端接入控制系统;(9)对个别不涉及机组安全运行的设备,其控制方式拟根据实际情况进行

调整。

2.4 辅助车间网络控制

辅助车间控制系统采用PLC,全厂PLC采用同一品牌、同一系列产品硬件,且采用相同版本的监控软件。辅助车间网络控制的控制范围规划包括中央空调系统、压缩空气系统、锅炉补给水处理系统、凝结水精处理系统、输煤系统、除灰系统、电除尘系统、循环冷却水处理(加药)系统、净水站(综合水泵房)、废水处理系统、制氢站、脱硝氨供应和贮存系统等。各辅助系统就地不设置监控点,只设置巡检、调试维护站。各辅助系统通过网络接口分别与辅助车间控制网(BOP网)连接(设置在机组集控室),实现集中控制。

在对辅助车间网络控制设计规划时应考虑:(1)制氢站如采用专用控制系统,可通过通讯与辅网相连,在辅网监视;(2)输煤系统规划进入辅助车间控制网,同时可考虑输煤系统就地监控点按长期运行设置;(3)各辅助车间控制系统(PLC)可以采取工艺系统招标时,打包由工艺系统承包商配套提供,也可以单独将多个辅助车间控制系统(PLC)打包招标;(4)在辅助网络规划时可进一步考虑整个辅助系统控制与单元机组DCS通讯的方案,以实现将来辅助车间运行人员撤销并入单元机组,实现全能值班需求。

2.5 控制系统选型

针对工程的特点,建议在对主厂房分散控制系统(DCS)选型时,重点对以下七个方面进行对比、分析:(1)近五年内1000MW机组应用业绩情况,是否存在重大缺陷和隐患;(2)系统是否支持现场总线使用技术,是否具备两年以上应用业绩;(3)系统软件是否配置、支持智能设备管理软件管理,现场总线设备管理应用范围、深度等需列入考核;(4)系统安全认证等级,抗干扰能力,接地网的形式;(5)系统网络结构是否为快速以太网结构,是否采用服务器架构,网络设备是否为通用型设备;(6)系统组态界面是否为图形化组态方式;(7)是否能够实现远程I/O控制,其应用业绩以及电子设备机柜是否具有物理分散布置的应用业绩等。

建议对辅助车间控制系统选型时考虑PLC品牌是否具有大型火电机组运行业绩以及是否具备双机热备冗余功能等因素。同时需明确以下三点:(1)硬件全厂采用统一品牌、同一系列产品;(2)监控软件(包括操作系统、组态软件等)选用相同软件及版本;(3)明确接口形式、界限,以便上层辅控网络连接。

通过以上要求以降低设备联网、调试等工作的协调难度,缩短工期,提高效率,也有利于投产后的维护。

2.6 仪表及设备材料选型

(1)由于超超临界机组参数高,对一次取源部件的设置要求高,根据其特点需作如下考虑:主汽及再热热段管系范围内测点的仪表阀建议采用进口的优质产品,其中一次门选用串联的小口径工艺阀,其他高温高压范围内测点的仪表阀采用进口的优质产品,并按串联一次门设置,仪表取样导管按介质温度和压力的要求计算和核对其材质、壁厚等规格;(2)执行机构采用智能型一体化产品,变送器选用进口或引进技术生产的智能式产品,压力、差压、温度、流量开关应选用性能价格比较高的产品,以上均应考虑有成功的现场总线应用业绩;(3)热控系统所使用的电缆采用阻燃型电缆,补偿导线采用耐高温型。

2.7 仪表与控制试验室规划

仪表与控制试验室根据电厂的定员和管理模式,热工试验室可按承担或不承担检修任务类型设置。主要规划好设置地点、面积,主要设置电子设备检修室、电子设备保管室和温度、压力仪表计量检定室、检修间和仪表备件贮藏室等工作间。

2.8 仿真培训系统

为满足1000MW国产机组运行、检修人员培训的要求,设置一台全范围的仿真培训系统,要求真实再现电厂机组的控制室,软件要仿真控制室内所能监视和操作控制的系统和设备以及控制室以外在启停和故障处理中必要的就地操作系统和设备至少90%以上,达到电厂系统全范围、工艺流程全过程的高逼真度的仿真。建议仿真培训系统早招标落实,能有针对性地解决生产准备人员的培训问题。

室内助理总结篇3

前言:

32室焙烧炉到目前已经应用40多年,现存在如下问题:现场操作环境差; 闸板升降全靠人工抬升。结合我公司在窑炉行业的应用经验以及与相关专业技烧嘴控制系统不起作用,全为人工控制,操作麻烦;烟道内堵塞、漏烟气严重;术人员探讨,在整体结构不变的基础上,对部分不合理的结构及系统做了改进和完善,取得显著效果。

1.结构简述

整体32间焙烧室,分为2组,每16间焙烧室为一组,每组为单独的燃烧闭循环,2组烟道汇总一起由总烟道连接到烟囱,总烟道设有大闸板,大闸板手动旋转控制。总烟道上安装一个压力传感器和控制系统形成一个闭循环;安装一台换热器,预热后的助燃风输送到烧嘴供燃烧应用;每个焙烧室都有一个单独窑压传感器、热电偶等。为了处理烟气中的有机物质,在总烟道上安装一座废气处理炉,烟气通过废气处理炉处理后,再排放到大气中。

1.1窑门结构改进

原来的窑门结构没有窑门盖,每次装卸产品后,都要用耐火砖重新砌筑,然后外面涂抹耐火泥以达到密封。

在原结构的基础上增加一旋转门,窑门四周安装手轮,以固定窑门,全纤维窑门衬里,重量轻,操作容易。每次产品装好后,无需再用耐火砖砌筑,大大降低了工人的劳动强度。

1.2窑顶结构改进

原结构中,窑顶衬里是耐火砖,为固定式;产品烧成后,冷却速度很慢,严重影响产品的烧成周期。

结合产品的烧成工艺和以往的烧成经验;窑顶结构改成全纤维活动式。根据产品冷却工艺要求,把窑顶吊起放在窑顶一侧,这可以加快冷却速度,减少烧成周期。

1.3预热利用

原来的烧嘴结构中没有助燃风管,所以烟气的热量没有任何利用就直接排放到大气中,这样不但浪费热源而且还污染环境。

在总烟道部位安置一多功能换热器,助燃风通过换热器和烟道内的高温烟气进行热量交换后,变成高温助燃风,再输送到各个烧嘴;预热后的助燃风温度在300℃以上,可以节约燃气20%以上。

1.4 烟气处理

电碳制品中有大量的有机结合剂,比如沥青等,在产品烧成过程中(约850℃前)结合剂大量挥发,来不及完全燃烧的有机物以气体形式通过烟道直接排放到大气中,严重污染环境。

为了达到环保的要求,在烟道部位设计和建造一个废气处理炉,所有的烟气都要通过废气处理炉,把烟气内没有完全燃烧的有机物全部燃烧后,经过换热器热量交换后,以低温烟气(低于100℃)排放到大气中。

2 系统改进

2.1 燃烧系统的改进

原来的烧嘴没有单独的助燃风系统,燃气管道的控制阀也是手动调节。改进后的结构是每个烧嘴都是单独的控制系统,独立点火,配预热助燃风,燃气管道和助燃风管道都是通过电动调节阀控制,通过紫外线来检测烧嘴内的火焰。每个烧嘴的燃气支管上安装电磁阀增加一项安全措施。燃气总管安装燃气流量计,助燃风总管安装孔板流量计,通过传感器在控制室电脑上显示数字和调节总管电动阀的开度。

结构改进后,每个烧嘴的安全性得到提高,突然断电时电磁阀能够切断燃气管,紫外线检测不到火焰电磁阀时同样会切断燃气管,在控制室内就可以控制烧嘴火焰的大小和燃烧气氛。

2.2控制系统完善

原结构中窑内没有压力传感器,窑内的压力无法测量,这样就很难控制窑内的气氛。

现在每个焙烧室都增加一套压力传感系统,通过PID系统调节窑内的压力,调到工艺需要的参数,比如负10Pa等。总烟道安装一个压力传感和排烟风机相关联,通过变频器控制排烟风机然后调整烟道的烟气压力,使烟道内的压力达到工艺需要的数值,比如负30 Pa等。

通过调节窑内和烟道内的压力值可以调整烧嘴的燃烧气氛,从而达到节省燃料的目的。

3.结论:

1、 燃烧系统的完善,提高了安全性能,工人操作更容易。

2、 通过本次重建和结构改进后,实用效果良好,不但减少工人的劳动强度,而且改善工人的操作环境。

3、 节能:同规格产品烧成燃气节约20%以上,产品烧成周期(冷-冷)缩短了12个小时以上。缩短了产品的烧成周期。

室内助理总结篇4

  做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。

  二、做好信息宣传工作

  抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。

  三、做好档案管理工作

  一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。

  四、做好财务和后勤服务工作

  坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。

  五、存在问题及下步打算

  存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。

  下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。

2021年关于办公室文员个人总结范文   办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:

  办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.

  办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在2014年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成. 过去的2014年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务. 二:尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的办公室工作总结:

  1、文员工作严要求

  (1)公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.

  (2)下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20XX年以来共下发红文XX份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

  (3)编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.

  2、督办工作

  强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20XX年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20XX年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.

  4、完成办公室文员职责工作.

  办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作.

  5、企业文化活动积极参与

  20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.20XX年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.

  20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步. 本人将做好20xx年办公室个人工作计划,以求更大的进步。

2021年关于办公室文员个人总结范文   20xx年已经过去了。通过一年来对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个了解。

  我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对20xx年的工作总结如下:

  一、理顺工作思路,合理安排了各项工作的先后顺序

  办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。

  二、认真完成了各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错

  业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

  三、分清了职责,加强了协调,保证了沟通

  业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。

  四、加强了自身学习,提高业务水平

  由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  在这一年的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自己。

  五、20xx年工作计划

  1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。

  2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位。

室内助理总结篇5

  办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:

  一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.

  办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.

  过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.

  二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作:

  1:文员工作严要求

  1.公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.

  2.下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文xx份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

  3.编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.

  2:督办工作强力度

  督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.

  3:内外宣传讲效果

  宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作, 以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.

  4:完成办公室文员职责工作.

  办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需

  要加班加点,本人都毫无怨言, 认真完成工作.

  5:企业文化活动积极参与

  20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.

  20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.

  精选关于办公室文员工作总结

  转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

  2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登记工作。对于XXXX复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。

  6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平。

  坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的`素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

精选关于办公室文员工作总结   自从加入我们公司担任前台文员已经一年了,学习到了很多课本里学习不到的知识,作为一个刚毕业一年的大学生,我感到这一年既充实又充满意义,下面介绍一下这短短的一年里我对这份工作的理解和心得:

  1、例行工作

  认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

  2、临时安排的工作组织每个月的团队活动。

  先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水准尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因没有办法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知怎样实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

  3、协助其他部门工作

  销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;协助研发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看,xx-xx年年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够……在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。

  调到研发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人来说是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好研发部“文档管-理-员”这一角色以外,希望我能在研发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。

  一、记录每天所做的工作内容,做好工作记录表

  二、做好会议记录,列出一周的工作重点

  三、做好奖励、处罚的登记表,将公司制度落实到实处

  四、做好新人培训计划,让新人入职到转正更快地成长

  五、协助领导做好考核制度,加强对人事的管理

精选关于办公室文员工作总结   一年以来,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,较好地完成了自己的本职工作。现将思想、工作情况作简要总结。

  一、不断加强学习,素质进一步提高

  具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。

  一是学习了与业务部门相关的农业政策、法规和条例等;

  二是随领导下基层调研时注意联系实际学习。在下基层前,注意从网上或其他渠道收集信息,争取对调研的问题事前有所了解,也有利于调研中对问题认识更深入;对领导调研中的讲话总是认真聆听,汲取养分,收获颇丰。

  三是尽可能地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,努力丰富自己、充实自己、提高自己。我也积极参加单位组织的各种政治学习活动,通过实践有效地提高了理论水平和思想政治素质。

  二、尽心尽力,较好地履行了自己的工作职责

  一是根据机关的统一安排和领导的指示衔接好、安排好领导的活动。领导参加的每次公务活动都作好记录,一年来基本未出差错。

  二是较好的完成了呈送领导阅示的文件资料的接收、清退工作和处理好领导对人民来信的批示。对每次批示文件的来向、去向都作好登记,一年来,未出任何差错。

  三是尽可能根据领导关注的问题的热、难点问题收集相关信息、资料供领导参阅;四是自觉服从?办公室的领导,主动衔接工作,较好的完成了所交给的任务。

  三、自觉遵守各项规定,自觉抵制不良风气的侵蚀

  认真学习市委办关于《xx秘书管理的意见》并在工作中按此要求自己,增强服务意识,做到了政治坚定、谦虚谨慎、把握原则、谨慎交友、遵纪守法、廉洁自律。严格遵守单位的各项规章制度,平时生活中团结同志,一年来没违纪发生,没为领导形象抹黑。

  虽然在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。

  一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。

室内助理总结篇6

第一条服务规范

1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批,。

8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

第三章办公礼仪规范

第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下:

1、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。

2、女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,具体要求如下:

1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

会见客人或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,并把双脚平行放好,不得傲慢地把脚向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐下去。

3、公司内与同事相遇应点头表示致意。

4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

5、递交物件时:如递交文件等,要把正面,文字对着对方的方向递上去,如是水笔,应把笔尖向着自己,使对方容易接着,至于刀子或剪刀,应把刀尖向着自己。

第四章责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100元)。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

部门职能:

1,建立、健全各项规章制度;

2.协调各部门的工作;

3.负责办公室值班的安排;

4.收集各种反馈信息,并及时上报;

5.整理勤工助学各类资料;

6.协助开辟勤工助学岗位;

7.根据原则安排勤工助学人员上岗;

8.管理勤工助学数据库档案;

9.每月3日(法定假日另行处理)前收齐考勤表,并交于财务部;

10.完成每月评优工作的汇总。

11.负责联络各岗位及用人单位。

工作流程:

==》勤工助学岗位变动信息

信息登记--->考察可行性分类存档----->信息处理----->招聘----->按原则安排上岗----->单位接受学生----->收考核表并交于财务部----à学生工作得报酬----->意见反馈----->接受反馈及意见、整理存档----->处理意见)

==》客户需求信息

信息登记-à信息处理-à分类存档-à交由有关部门处理-à交财务部考核表做工资-à发放工资-à接受反馈意见-à处理意见

勤工助学中心办公室主任职责

主持开展中心内部的全面工作,负责各部门(基地)间的协调,以及配合组织部丰富内部生活文化的延续;

协助中心主管老师顺利完成各项任务;

三、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例,学期初制定工作计划、期末总结;

四、监督各部门(基地)的工作,及时、准确地向上级反映全体员工的思想动态等基本情况,发现问题,及时解决;

五、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估,做到公正严明,奖罚分明,确保勤工助学指导中心工作台的正规化;

六、协助组织部召开每周例会、安排勤工助学办公室值班人员的值班;

七、带头学习勤工助学内部的各项制度,认真履行勤工助学指导中心的管理条例,严格要求自己、以己律人;

勤工助学中心办公室管理规范

勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所,为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范,望各部门(基地)负责人和勤工助学干事认真遵守:

一、办公室使用规范:

1.要使用办公室的各部门(基地),其负责人必须提前一天向办公室预约,如需临时使用

可在办公室无计划时使用,并在计划使用前撤离;

2.未经办公室同意,任何部门及个人不得使用办公室;

3.使用过程中,必须确保办公室内财务的安全完整,未经办公室人员许可,不得对办公室

内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅)。

二、勤工助学中心办公室值班制度

值班时间:每天晚:7:00-9:00

一、按时值班,严格服从勤工助学的各项规章制度;

二、值班人员必须严格按照值班表进行值班,做到提前十分钟到岗,做好值班前的准备工作,例如打扫卫生,整理文件等;

三、值班人员必须做好值班日记,转接班时必须保持室内的清洁卫生,交接一切未处理的工作;

四、礼貌待客,热情周到。做到认真、公正、严格地执行任务,做好记录工作。如有重大事件发生及时准确地向领导汇报,请示后处理;

五、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条,批准后由办公室主任协调换班;

六、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言,不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事;

七、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人,办公室所属物品属于公有,不得私自挪用和外借;

八、办公室电话是方便各部工作之用,不得用来处理任何不相关的私事;

九、值班人员到岗后,首先查看记录本,有事做事,无事做日记,不得做做与工作无关的任何事情(学外,一旦有事,立即停止);

十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记,并把相关事件记录下来;

十一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神,不搞分裂,互相学习、共同进步,在错误面前互相监督,努力做到最好,在勤工助学同学中树立榜样、起到表率作用。

十二、此制度从公布之日起开始实施,本制度解释权归勤工助学中心财务部.

公司办公室规章制度范例

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

办公室文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

办公室考勤制度

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

办公室部门规章制度

分团委、学生会办公室部门规章制度第一章

办公室职能第一条负责分团委文档的整理、登录、分类保存等工作,还要对分团委举办的各项活动及常规活动的所有活动材料,包括图片资料、文字资料,均在活动结束后及时整理、归档、备用。力求做到需要调用文档时,能立即提供。

第二条负责分团委内部会议的筹备、会场布置,协助各部门筹备学院大型会议。例如分团委学生会的例会的会议记录,以及党组织生活的会议记录等等。

第三条需合理安排分团委一周的值班情况,并做好监督工作。记录并存档分团委委员每次的例会的出勤情况。负责考核分团委各个部门以及部长值班和工作完成情况,为评优提供依据。建立分团委、学生会委员的个人档案以及各部门干事的联系情况,记录工作业绩,人事档案定期及时整理、补充和安全保管。

第四条在学院电脑里建立分团委、学生会的文件夹,以便让各部门的工作记录能更完整清晰的汇总进电脑,并保证电脑“桌面”的干净和维护,负责办公的清洁工作。

第二章办公室值班制度第五条办公室干事将根据值班负责同学通知的值班时间进行值班,需要各干事积极配合,认真对待。第六条每天的办公室值班时间为:中午:12:00-13:00下午:16:30-20:30各值班成员需按时到场,不能迟到或早退,如有特殊情况不能出席的,要在值班前一天向有关人员说明请假原因。第七条值班同学到位后即在值班表上签到,不得代签,不得事后补签;值班同学不得擅自离岗,因故不能值班者应事先请假并安排其他人员及时换班。

第八条中午值班同学到岗后进行点名签到工作,告知老师自己是当天进行值班的同学。值班时主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行整理清洁等工作。

第九条晚上值班同学到位后进行点名签到工作。值班时负责大一同学晚自修点名及“手拉手”活动点名工作,主动协助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行扫地、整理清洁等工作,负责关门、关窗、关灯、关闭电扇、电脑等电器。

第三章办公室用人制度第十条明确部长及副部长的分工。认真听取干事意见,根据各自特长,将部门内干事进行两人左右一组的分工,每一组由小组长负责,对分配到的任务进行完成。第十一条在新干事刚接手办公室事物时,由部长、副部长指导操作,注重培养人才,使他们尽快熟悉办公室工作、融入办公室部门及学校分团委、学生会的日常工作中。第十二条通过定期分团委、学生会招新吸收新成员加入办公室部门,要做到尽量吸收人才。

第四章办公室日常安排

第十三条定期进行办公室部门例会,每个干事都需出席,如有特殊情况不能出席的,要在提前一天向有关人员说明请假原因。第十四条例会内容为:对近期学院的有关活动进行说明,进行工作布置。对日常工作情况进行汇总。

第十五条学期末进行一次总结大会,对于各干事一个学期的表现进行考核。

区委办公室规章制度

区委办公室规章制度

(一)调查研究制度

为充分发挥办公室的参谋助手作用,更好地为区委领导决策和指导工作提供服务,特制定本制度。

1.调研工作年初要制定全年调研的目标和计划,每次调研要确定调查范围和对象,参加人员,拟定调研提纲并及时做好调研报告的起草和上报工作。

2.调研的重点是全区各项工作中取得的成绩,全区阶段性中心工作实施过程中各单位创造的好做法,工作中出现的事有苗头性,倾向性的问题,区委领导和基层群众关心的热点、难点、敏感点问题;某项具体工作,具体问题和具体事件,区委领导正在考虑或将要考虑的重要工作及重大事项。

3.调研人员要坚持一切从实际出发,实事求是的思想路线,发扬吃苦精神,改进工作作风,深入基层,深入群众,虚心向群众学习向实践学习增强认识问题,分析问题的能力,提高调研报告的时效性和针对性,不断提高调查研究的水平。

(二)信息工作制度

为搞好信息工作,为省、市、区委决策提供及时准确的信息服务,特制定本制度。

一、信息例会制度

1.每周召开信息专题会。分析、研究省、市委信息刊物采编需要重点,确保和落实本周需要组织收集、编报的信息重点和题目。

2.每月召开信息分析会。分析本月信息采编中存在的问题,研究下月信息要点和采编计划及需要落实的有关措施。

3.每季度召开信息例会。各单位分管办公室领导和信息员参加,围绕本季度信息工作情况,有针对性地总结,交流各部门做好信息工作的新经验,以及要解决的问题。

4.每年召开信息工作年度会。总结本年度工作,表彰先进,安排部署下年度信息工作。

二、紧急信息报送制度

1.凡重大突出事件,重要社会动态,紧急灾情疫情以及其它重要紧急情况,各单位必须在2小时内报区委办公室。

2.对迟到、漏报、瞒报紧急重要信息的单位,要在全区通报批评,对造成不良影响和严重后果的,要追究有关领导和当事人的责任。

(三)督促检查工作制度

为进一步做好督促检查工作,确保市委、区委各项工作任务的贯彻落实,并使全区各级党委的督查工作走上经常化、制度化轨道,特制定本制度。

1.责任制度。对督促检查的事项,认真进行分解,实行量化管理,责任到人、到单位。督查工作人员明确分工,各司其职,各负其责,保证决策督查和专项查办各项目标任务的完成。

2.分流制度。对种类督促检查事项按照“分级负责,归口办理”原则,由区委办公室统筹安排,分流到有关单位办理,对多个部门共同承办的及时协调。

3.督办制度。《督促检查事项通知单》发出之后,区委办公室对承办单位事项的进展情况,要及时进行催办,对办理进度缓慢的单位,派人直接到承办单位进行督促检查,促其按期办理。

4.报告制度。及时收集各类督促查办事项落实情况,按照时限要求向区委写出专题或综合报告。

5.反馈制度。区委办公室对各单位上报的贯彻落实区委重大决策,重要工作部署的情况,要进行综合分析,及时汇总并向区委或有关领导反馈,为区委领导决策提供服务。

6.通报制度。对各单位贯彻市委、区委重大决策、重要工作部署和办理领导批示查办件的情况定期在一定范围内进行通报,表扬先进、批评后进,以推动市委、区委决策在我区的贯彻落实有及查办件按期办结。

7.评比制度。按照全区督促检查要求,认真搞好各项统计工作,每年年终对各单位开展督促检查工作情况进行一次考核评比,评出先进单位和个人,进行表彰和奖励。

(四)档案管理制度

一、档案管理范围

区委办公室档案室负责、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作,负责区委、区委办公室文件,区委书记办公会、区委常委会议记录、纪要的立卷、归档及管理查阅工作。

二、档案管理制度

查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信。

2.查阅会议记录等重要机密文件,须经主管领导(主任或副主任)批准;查阅归档文件一般不得带出档案室,特殊情况须经主管领导批准,并办理借阅登记手续。

4.档案管理人员要熟悉本部门档案情况,以利查阅;应熟悉《档案法》、《保密法》等有关法律法规,依法办公;工作调动时,应在有关领导的主持监督下,办好交接手续。

(五)印章管理制度

为加强区委、区委办公室印章管理,确保用印正确,不出错误,特制定本制度。

一、中共鹤山区委员会、中共鹤山区委办公室印章由区委机要室专人负责管理。凡需使用区委、区委办公室印章者,一律凭领导批件登记用印。

二、区委印章管理制度

1.使用区委印章必须认真履行用印手续,并报区委书记或常务副书记批准。

2.区委公文需用区委印章时,须由书记或常务副书记批准,并由办公室有关人员监印。

3.区级命名的劳动模范和先进集体、个人,需要奖励或发给奖状使用区委印章的,必须报区委书记或常务副书记批准,凭批件或花名册用印。属各系统召开的表彰大会,需要颁发奖状的,均不以区委名义用印。

三、办公室印章管理制度

1.凡是以区委办公室名义印发的文件,通知,请求报告,因公出差,联系工作调理研究,外调证明材料,办公室工作人员因特殊情况需加盖区委办公室印章的,均须经主任或主管副主任批准,凭批件登记用印,重大事项,必须报主任批准。

2.凡经领导批准使用印章,印章管理人员对使用单位,事由,批准人,经办人,都要进行登记,以便备查。

四、印章管理人员未经领导批准,不准私自加盖区委、区委办公室印章,不准私自出具盖有区委、区委办公室印章的空白信,违犯规定者,要进行严肃处理。

团委办公室职责及规章制度制度

团委办公室职责

1、整理整个团委人员的档案;

2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划;

3、对干部进行考核;

4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。

团委办公室的规章制度

1、协调团委各部门的工作,协助监督各部门落实工作,完成领导交办的其它事宜。

2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议,并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。

3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议,要求对近期的工作做一下总结和计划。

4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。

5、领取和管理团委的报刊、文件和资料,认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。

6、认真搞好档案管理和保密工作。

①按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。作好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

②做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。

7、每年对干部进行考核。(考核内容:学习成绩,宿舍卫生,开会是否迟到旷会,任务完成的情况等)并统计公布一次团干部名单和团委基本情况。

8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理,负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。

室内助理总结篇7

1、认真做好办公室的文件整理工作

2021年1月至6月,按照公司要求拟定综合性文件、报告32份;整理对外发文6份:整理外部收文6份;办公室已做好相关文件的收、发、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,组织筹备各类会议

2021年1月至6月共计召开生产例会21次,会前做好签到本、茶水、投影、桌牌、桌椅、会议通知、车辆接送等各项会议准备工作,保证会议的按时召开。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好车辆、广告牌、横幅等准备工作,并做好相关费用的结算工作。

3、协助党支部、工会做好各项工作

协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。完成2021年度重点发展对象的函调工作。

按时进行党费收缴工作,2021年1月至6月共计收缴党费2次,党费收缴共计4700元/次,收缴人数120人/次。

4、办公室内部工作

每月按时统计上报办公室考勤;进行日常印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配机关驾驶人员。

5、借调人员协助总公司工作

积极配合总公司人员调动及工作安排,2021年3月至4月,办公室抽调人员至总公司完成API油管标准化的外审工作,顺利通过API有关标准化的资质审核。

室内助理总结篇8

4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。

5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。

6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持,协助各部门加快工作进度。

7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。

8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。

9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。

10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,动员临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力。突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设。积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对商宣传的方向发展。

11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。动态管理,及时沟通,做好记录。研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料。

12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。具体事务大致为:食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。

室内助理总结篇9

3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。

4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、年度工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。

5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。

6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。

7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。

8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。

9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。

10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,动员临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力。突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设。积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对商宣传的方向发展。

11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。动态管理,及时沟通,做好记录。研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料。

12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。具体事务大致为:食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。

13、工作建议:设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,开展督查工作。有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象。督查部直接对总经理或董事会负责。

14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调):

总体目标:A、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制。C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质服务,完善办公室服务职能,强调树立服务观念。D、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的服务功能(附加值),为公司发展提供更大的支持。

具体措施:

A、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的基础上进一步明确办公室各人员的基本工作职责、性质,各项工作规范、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施。

B、每一项工作上做到既充分听取办公室人员意见,又大力贯彻公司工作规范要求,协助具体工作人员解决工作上的问题和困难,创造条件完成公司下达的办公室各项工作任务。

C、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分动员发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承担责任。

D、事务办理过程中注重收集正反两方面反馈意见,针对出现的问题积极采取应对或补救措施。

室内助理总结篇10

我们高歌:

让激情的心铸成永恒的信念,

让信念引领我们走向辉煌!

二. 班级建设:

第一学期成立了以刘炜刚为班长的第一届班级领导集体,下设学习委员、文艺委员、体育委员、生活委员、心理委员各一名,并且各个寝室各设寝室长一名。后为了协助工作,又增设副班长两名。在班长的领导下,班级进行了一系列工作,制定班级宣言、班级考核制度,按时填写班级记录本,申请班级公共邮箱、班级qq群组、校内网班级用户,加强了班级各项管理,使班级工作逐步踏上了正轨。

班级学风方面由学习委员负责。及时进行了任课老师与同学们之间的信息反馈、作业收缴工作;上课出勤率等基本良好,并成立了学习小组——高代小组与数分小组来帮助同学们学习,营造良好的学习氛围。

班级文艺活动方面由文艺委员负责,体育活动方面由体育委员负责,心理健康方面由心理委员负责,生活卫生方面和班费方面由生活委员统一负责,并由生活委员每月公布班费开销与结余情况。

平时通过召开班会和举行文体活动,逐步加强了班级内部同学间的相互了解,不断增强了班级团结。

第二学期进行了班级换届选举,成立了以焦留柱为班长的第二届班级领导集体,下面仍设有副班长两名、学习委员、文艺委员、体育委员、生活委员、心理委员各一名,各个寝室寝室长一名。在新班长的带领下,在以往班级工作的基础上,班级出现了新的变化,创建了崭新生动的班级博客,制定了寝室文明公约,并制作了班级公告栏和设置了班级日志记录本,供同学们了解班级内部与外界的动态,提供渠道让同学们道出自己的心声、为班级团结献计献策。

本学期,班里还自行成立了以刘炜刚为组长的卓越团队,自强不息,创业奋斗。

一年来,班长总领大局,各个委员各司其职,各尽其责,各项工作有条不紊地进行着,并通过各方面的努力,班级建设越发完善,班级管理越发清晰,班级建设至此上了一个大台阶。

三. 入学教育与军训

第一学期伊始,在学校,学院的组织和指导下,进行了入学教育与军训。

XX年年9月10日下午,在西院工会报告大厅,在老师及医院医生的讲解下,学习了学生手册,了解了人身安全与财产安全的相关知识,身体健康与心理健康的预防与保健知识。

XX年年9月11日上午,本专业老师进行了专业介绍,下午参观了图书馆。归来后,并以两个宿舍为单位,对当天的活动和《学生手册》进行了学习讨论,同学们对大学浓厚的学术氛围感受颇深,对大学充满了希冀。

XX年年9月12日,并上交了入学教育的心得体会,通过总结,我们渐渐认识了大学,渐渐熟悉了大学的学习与生活。

XX年年9月13日至27日,我们进行了为期半个月的军训,严肃谨慎、团结友爱、吃苦耐劳的班风在此期间逐步形成,新的班级、新的生活由此开始了新的征程。

四. 班风建设:

优秀的班级一定有优秀的班风。一年来,我们一直致力于班风建设。归结起来,大致可分为三个方面:思想建设、寝室卫生建设、学风建设。

首先是思想建设,我们通过开班会,增强了同学们对班的理解,对本专业的理解,帮助同学们树立正确的目标方向,引导同学们寻找正确的道路;通过团活动,帮助同学们树立正确的人生观与世界观,正确认识自己与认识世界;通过篮球赛等文体活动,增进友谊,增强团结意识;尤其是本学期,要求每月一总结,不断反思,不断改正自己,加强了同学们的个人思想素质,同时也加强了班级整体思想建设。

然后是学风建设。由学习委员主要负责,进行老师与同学们之间的交流与信息反馈,清查上课人数、作业收缴情况,督促同学们进行“两早一晚”(早自习,晚自习)的作息安排,并完成出勤考核表。对没有达到要求的同学,我们进行了耐心的谈心工作和思想疏导,并取得了良好成效。第二学期由于晚上公选课的安排,学习委员进行了上课时间统计,并动员和鼓励没有公选课的同学积极上晚自习,确保学习成绩。

第一学期我们成立了高代小组和数分小组,帮助同学们在一起探讨学习,查漏补缺,解决疑难问题,并在期未时,对课堂笔记进行了整理总结,分发给每一个同学以帮助复习,提高整体成绩。第二学期保留了数分小组,更名为高代与几何小组,并且同学们还自发成立了卓越团队。

卓越团队是以“打造优势自我,创造卓越团队”为宗旨,每天坚持6点起床晨练,环绕校园最外环路跑步,并主动与行人问好。每周一会议,每天一总结,不断反思,不断努力,为班级同学做出了榜样,大大激发了班上同学的奋斗热情,带动了一种良好的班级风气。

良好的班级,必有良好的生活作风,生活环境。第二学期开始,我们正式成立了寝室文明公约,整理书桌,开窗通风,对寝室进行了仔细地清扫。

第一学期,各寝室进行了寝室文化建设,通过剪纸,书法,彩带,画报等。各个寝室进行了个性化的设计,形成了寝室和谐温馨的氛围,彰显了各个寝室的创新和团结的意识。

除了学校规定的寝室检查评比之外,我们班还进行了班内的男生寝室卫生检查评比。每周五下午,本班女生进行各个男生寝室的检查与评点。在活动中,不仅促进了男女交流活动,促进了男女生的了解,而且营造了和谐相处的氛围,有利于班级团结。

五、班级日常生活建设:

大学是一种宽松的生活,除了学习,大量的时间便是自己自主的日常生活。

班上大部分同学都参加了社团,如青协,心协等,并且有的人还一身多职;有的同学参与勤工助学或参与了家教;有的喜爱到处游玩,游览武汉名胜;有的爱上了图书馆,不断拓展自己的兴趣。总之,班上大部分同学,课余时间都很充实,尤其是到了第二学期,同学们还参加了自己喜欢的公选课,生活变得紧张且有秩序,愉快充实。

当然,不能排出一些同学经常外出上网,聊天和打游戏。针对此种情况,班委对其进行了耐心地交流疏导,又组织了多种班级活动,如篮球比赛,羽毛球比赛等,尤其是男女生之间的互相竞争与合作,让他们生活逐渐充实了起来。

六、心理健康建设。

为了更好地使同学们适应大学生活,融入班级生活,由心理委员主要负责,开展了班级内部的心理健康建设。

班上很多同学都来自农村,生活贫困,进入大学一般心理都比较自卑、孤僻。于是,我们开展了众多班级活动,如班会、班级联欢、生日时组织赠送祝福等,让同学们增进了解,感到班级家一般的轻松愉快、温馨与美满,克服心理孤独闭塞。

第二学期,开辟了班级博客,班级公告栏,并设立了班级日志,供同学们了解班级、展示自己、倾诉心声。憋闷无处倾诉,其实是导致心理健康出问题的一个重大原因。对于关爱同学们心理健康:一是倾听;二是疏导。在班内,积极倡导做一名耐心的善听者,让同学们倾诉痛苦烦闷、发泄怨气、解除忧愁。

另外,我们还大力提倡反思与总结,一周一小结,一月一大结,并要求上交月总结。通过总结,能够自我倾诉苦痛,排解忧郁;通过总结,还可以自我勉励,不断进步。班委还能够通过总结熟悉班内情况,与同学进行及时的交流沟通。目前,班级同学们的心理状态已得到了明显的好转。

七、班级活动安排。

班级团结,其实是班级生命最根本的部分,班级在围绕“团结”方面进行了一系列的特色活动。

XX年年9月16日,在宿舍楼前的草坪上进行了新同学的自我介绍,全体同学按时到达,在主持人王芬、杨志的鼓励和调动下,气氛愈益变得积极活跃,同学们渐渐摆脱了彼此的陌生和拘谨,开始唱歌、对歌、游戏,歌声笑声接连不断。

XX年年9月16日,为迎接教育部对我校的教学评估,提高同学们对评估的重视,我们在新四教学楼的一间教室举行了“同心协评,同心创优”的迎评班会,班主任严众开老师,辅导员李宁老师应邀参加。王芬主持,同学代表发言,班主任进行了总结,同学们对此深受启迪,深刻认识到了“迎评”对于学校的建设、自身的教育发展的重要性,并端正了态度,认真对待。

XX年年10月26日,在新2-504教室,心理委员黄业博以ppt形式进行了心理健康教育,期间进行了心理小测试,全体同学积极参与,在轻松愉快的同时受到了深刻的教育和感化。

XX年年11月11日晚,以专业为单位,全体同学在宿舍楼前举办了“光棍节”的特色娱乐活动,由各班班长团支书主持,男女生共同参与了游戏,如绑腿合跑等,并一展歌喉,展现了幽默滑稽的唱功演技,氛围愉悦热闹,笑声不断。与此同时,各班同学进行了相互了解,增进了感情。

XX年年12月8日,班级举行了第一届“寝室杯”篮球比赛,女同学在篮球场上进行了观看和助威。pk虽然不够激烈,但富有激情,最重要的是增进了寝室间的凝聚力。

XX年年12月24日,以专业为单位,全体同学在新3-505教室举行了愉快的特色圣诞party。教室进行了精心布置,彩纸、彩带、气球,并设置了音响播放愉悦的音乐。游戏精心准备,节目精彩纷呈,班委还准备了糖块、水果,同学们一边参与和欣赏节目,一边品尝糖果,会场气氛热闹欢腾,笑声歌声不断回响。

2009年3月10日,在西院体育馆进行了羽毛球赛。此次比赛经过了精心的组织安排,全班分组进行了比拼,男女生搭配合作,尽显活力,欢笑与汗水交融,最终,我们角逐出了前三名,并给与了特色合影留念。

2009年3日20日,我们组织了去武大欣赏樱花的游玩。在飞舞的樱花下,同学们兴致高涨,不断发出赞叹,并在班委组织下,许下自己内心美好的心愿。游玩中我们还进行了合影留念,活动当天还冲洗了照片,供同学们传阅纪念。

2009年4月7日,班级第二届“寝室杯”篮球赛在南湖篮球场上举行。此次活动,改进了上次的不足与缺陷,在寝室成员的基础上,组成了四队“魔兽队”、“吃背队”、“创业队”、“情歌队”。天气随着同学们的热情一起升温高涨。照片上留下了背投篮筐等精彩瞬间,周围同学呼声不断。最终,“赤背队”赢得了本届冠军。

2009年4月27日,班级前往了中南财经政法大学,与那里的法学0708班进行了班级联谊。此次活动以“学风建设交流,共结班级友谊”为主题,以开拓眼界、增进学风建设,增强交往表达能力为目的,与法学0708班进行了联合班级演出,并组织参观了中南政法大学的教学楼、图书馆、体育馆等代表性建筑景观,深刻感受到那里浓厚的学术氛围。活动后,全班同学受益颇丰,并写下了感悟与反思。

八、安全宣传

安全始终是与我们息息相关的问题。入学伊始,学院就进行了人身安全、财产安全的教育。班级内部也对班级安全极为重视。上学期,班会上便针对安全问题进行了重点的学习与讨论,以提高认识,并对班内各个寝室进行了以门窗、锁、用电设备等严格的检查,并认真落实了报修与维修工作。

随后,为了进一步加强寝室内防盗安全工作,对各寝室进行了防盗、防骗安全宣传,并对各寝室长进行了专门的教育谈话,让寝室长提高重视,承担起寝室主要的安全工作责任。此外,我们还建议各寝室安装门闩,夜间插门防盗,简捷方便,以做到万无一失。

春节放假前夕,由班长组织又召开了回家途中安全教育工作会议,提醒同学们提高警惕,注意人多、人少的地方,防骗、防抢、防偷,并讨论了安全的应对解决措施。例证引用典型生动、深刻真实,贴近大学生生活,不断引起了全体同学惊愕的沉思与激烈的讨论。班会上全体同学关于安全教育产生了强烈的共鸣。

第二学期,面对男生三栋寝室楼突发的意外失火事件,班委当晚召开了紧急会议,并马上查访各个寝室,进行了火灾通报与安全检查,并在班内进行了为期数天的安全教育与宣传工作。禁止大功率用电设备,出门要关闭寝室内使用的一切用电设备,注意保护贵重物品,并注意橱柜上锁、关门防盗等。此外,我们还宣传了特大安全事故----如火灾、地震、洪水、毒气泄漏等的防御和逃生措施,切实做到了为同学着想,提高了同学们的安全保护意识与安全保护方法。

九. 贫困资助

为发确保所有同学都能完成大学的学业,我们的国家、社会对家境贫困的同学进行了学习和生活资助。]

我们班级大部分同学都是来自农村,家庭生活困难,为了确保同学们的正常生活和正常大学学习,帮助贫困同学提交了申请名单,有24人进入了贫困生库,5人接受了国家助学贷款。日常生活中,我们积极提倡互相关心,并进行了互相鼓励与支持,班级同学中生活与学习中得到了互相帮助。

十. 班级宣传

班级宣传是一个班级的脉搏。班级宣传彰显班级的生机与活力。

第一学期,班级建立了qq群组,并申请注册了班级公共邮箱,加强了班级内部同学们的自由交流与宣传。我们还注册了校内网班级用户作为班级对外宣传的门户,拓展了外界对班级的认识。

第二学期,班级创建了班级博客,设立了班级介绍、个人介绍、个人情感反思/、共享学习资料等板块,生动真实的反映了班级动态,扩大了班级对外的知名度。此外,班级还增强了对内宣传,设置了班级公告栏,张贴班级通知、时政新闻、个人心愿等,并挂有班级日志记录本,以班委为主要填写人,且鼓励其他同学来填写班级动态,为班级献计献策,抒发个人情感等。

班级内部通知制度也进行了进一步提高完善。除了公告栏外,还建立了寝室长负责寝室成员的通知制度。通知制度责任明确,传达效率大大提高。至此,班级宣传更加有效的配合了班级各项工作的开展。

信计0701班的第一年,是我们大学的第一年,不平凡,不简单,有喜悦,有丰富多彩的生活。当然我们仍有许多还不尽完善,我们必须清醒认识到,漫漫大学路,我们还需要上下求索,加强团结,加强班级管理,加强学风建设,搞好班级成绩,还要组织同学活跃课外娱乐生活。我们要继续发扬创新精神和实干精神,不断总结过去,展望未来。我们正高举着团结的大旗,对明天充满着希冀,我们正努力奋斗着更加美好的生活篇章!

室内助理总结篇11

现代物理农业利用具有生物效应的物理因子操控植物的生长发育及其生长环境,减少生产过程中化肥和农药使用,最终获取高产、优质、无毒农副产品[1-3],对于新疆设施辣椒的高效优质生产具有重要的指导意义。

高压静电场能聚集水分,减少蒸发;空间电场放电能产生臭氧、氮氧化物、高能带电粒子,可以杀灭病菌,起到防病促生的作用[4-6]。静电场广泛应用于种子处理、瓜果保鲜等领域[7-8]。声波助长技术通过植物声频发生器,对植物施加特定频率的声波,提高植物体内电子流的速度,促进植物生长发育,达到增产、优质、抗病的目的[9-13]。由于不同地区气候和生产条件的不同,有关辣椒生长发育的研究有所不同。空间电场和声波助长技术对辣椒的生长发育和产量影响较大。本试验研究不同物理设备配置对辣椒生长发育和产量及品质的影响。针对新疆设施辣椒生产中存在盲目施肥打药而影响设施辣椒有机生产的情况,提出空间电场和声波助长仪的配置和使用时期,为新疆设施辣椒优质高效生产提供理论依据。

1 材料和方法

1.1 试验条件与材料

2012年8―12月在吐鲁番现代农业科技示范园区的13号、14号和15号日光温室中进行试验,该区位于东经88°5′~89°54′,北纬41°20′~43°35′,海拔高度500 m以下,光照充足,年平均气温13.9 ℃,年均降水约16 mm,蒸发量大。供试日光温室有效种植面积约400 m2,地面平整,可滴灌,土壤为壤土,土壤肥力中等偏下。3个日光温室相互间不影响。3个试验日光温室均为坐北朝南东西走向,长60 m,跨度8 m,砖墙钢架结构;墙的高度、厚度、后墙仰角、日光温室的棉被等均一致。每个试验日光温室种植38垄,高畦栽培,畦上部宽度为50 cm,畦底部宽度为70 cm,畦间距为1.4~1.5 m,双行定植,株间距为35 cm。供试辣椒品种为新农椒1号。2012年6月26日在现代农业科技示范园区的智能温室内育苗,基质配比草炭∶珍珠岩=2∶1,上面覆盖一层蛭石,2012年8月28日3个试验日光温室同时定植,3个试验日光温室的日常田间管理相同。

1.2 试验设备的安装

定植前在15号日光温室安装空间电场和声波助长仪,14号日光温室安装空间电场,13号日光温室作为对照,3个试验日光温室都安装静电杀虫灯。空间电场选用3DFC-450型设备,空间电场设备选用间歇循环的工作方式,即工作15 min,休息45 min,自动循环工作。声波助长仪选用SZ-C型设备,每天9时定时工作2 h。静电杀虫灯选用3DJ-200型设备。

1.3 试验数据收集

1.3.1 日光温室辣椒株高和茎粗的测量 日光温室内由东向西在第7、13、19、25、31垄上随机选6株辣椒植株,共30株作为试验植株。从定植后3 d(9月1日)起,每隔7 d测1次植株的株高和茎粗,总共测量6次。

1.3.2 日光温室辣椒的前期产量 3个试验日光温室是从10月10日开始采摘,每隔5~7 d采摘1次。每次采摘后,分别称量15号、14号和13号日光温室辣椒产量。

1.3.3 日光温室辣椒品质的测定 在采摘时随机抽取3次,每次随机选取30个辣椒测量单果质量,最后求出单果质量的平均值。11月20号在试验植株上随机摘取30个辣椒,在新疆农业大学林学与园艺学院实验室测定辣椒的可溶性糖、蛋白质和维生素C的含量[14]。

1.4 数据分析

所有数据均采用Excel 2010、DPS7.5软件进行统计分析,方差分析采用LSD新复极差法。

2 结果与分析

2.1 空间电场和声波助长仪对日光温室辣椒株高和茎粗的影响

空间电场和声波助长仪对日光温室辣椒株高的影响见图1。从图1可以看出,9月1日到9月8日,3个试验日光温室的辣椒株高基本相同;从9月8日到10月6日,安装空间电场的14号日光温室与安装空间电场、声波助长仪的15号日光温室的辣椒株高相近,差别不明显,但与对照13号日光温室辣椒的株高相比有明显差异,株高分别比对照增加了8.6 cm和10.4 cm。

空间电场和声波助长仪对日光温室辣椒茎粗的影响见图2。从图2可以看出,9月1日到9月11日,3个试验日光温室的辣椒茎粗基本一致;从9月11日到10月21日,3个试验日光温室的辣椒茎粗长势相近,虽有些差别但不明显。

2.2 空间电场和声波助长仪对日光温室辣椒总产量和品质的影响

空间电场和声波助长仪对日光温室辣椒总产量和品质的影响见表1。由表1可以看出,安装空间电场、声波助长仪的15号日光温室和安装空间电场的14号日光温室辣椒单果质量比对照13号日光温室分别增加了5.2 g 和3.3 g;14号日光温室辣椒总产量比对照增加了10.4%,15号日光温室辣椒总产量比对照增加了17.7%。空间电场和声波助长仪对可溶性糖、蛋白质,维生素C作用效果均达到显著性差异水平,安装空间电场、声波助长仪的15号日光温室和安装空间电场仪的14号日光温室辣椒可溶性糖含量比对照13号日光温室分别增加了7.3% 和2.4%;安装空间电场、声波助长仪的15号日光温室和安装空间电场的14号日光温室辣椒蛋白质含量比对照13号日光温室分别增加了4.4%和1.0%;安装空间电场、声波助长仪的15号日光温室和安装空间电场的14号日光温室辣椒维生素C含量比对照13号日光温室分别增加了4.5%和2.9%。

3 结 论

试验结果表明,空间电场和声波助长仪对辣椒的生长发育及总产量的影响显著,安装空间电场的日光温室辣椒的单果质量和总产量与对照相比均达到显著性差异水平,总产量比对照增加了10.4%;安装了空间电场、声波助长仪的日光温室辣椒的单果质量和总产量与对照相比均达到显著性差异水平,总产量比对照增加了17.7%。空间电场和声波助长仪都可以增加辣椒可溶性糖、蛋白质、维生素C的含量,与对照相比均达到显著性差异水平。本试验结果说明,空间电场和声波助长仪不但可以提高日光温室秋延晚辣椒的单果质量和总产量,还可以改善辣椒果实的品质。

参考文献:

[1] 张丽华,杨建.物理农业的现状及其发展前景[J].吉林农业科学,2003,28(3):50-54.

[2] 白亚乡,胡玉才,迟建卫.物理技术在农业生产中的应用进展[J].沈阳农业大学学报,2003,34(3):232-235.

[3] 罗莹,张志军,房骏.高压静电场在设施农业中的应用[J].天津农业科学,2010,16(1):91-93.

[4] 马亚楠.高压静电场对水分蒸发的影响研究[D]. 呼和浩特:内蒙古农业大学,2012.

[5] 陈淑英,李旭英,刘宇,等.空间电场对土壤水分和大麦生长的影响[J].农业工程学报,2010,26(2):59-63.

[6] 彭炳惠,王秀峰,丁飞.空间电场与CO2对黄瓜幼苗光合特性的影响[J].园艺学报,2009,36 (3):431-436.

[7] 李晓静,任安祥.茄子种子电磁生物效应的研究[J].华北农学报,2007,22(2):180-183.

[8] 康锡兰,石辛民,梁运章.河套蜜瓜(Cucumis melo cv.Hetao)静电法保鲜的试验研究[J].华北农学报,1989,4(2):97-101.

[9]张俊芳.植物声频控制技术在现代农业中的应用进展[J].宁夏农林科技,2012,53(11):80-81.

[10] 侯天侦,李保明,王明亮,等.植物声频控制技术对棉花生产的影响[J].农业工程学报,2010,26(6):170-174.

[11] 白生龙,田光华,郝水源,等.植物声频控制技术在玉米、向日葵上应用初探[J].华北农学报,2006(S3):86-88.

室内助理总结篇12

4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。

5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。

6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持,协助各部门加快工作进度。

7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。

8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。

9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。

10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,动员临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力。突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设。积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对商宣传的方向发展。

11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。动态管理,及时沟通,做好记录。研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料。

12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。具体事务大致为:食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。

13、工作建议:设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,开展督查工作。有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象。督查部直接对总经理或董事会负责。

14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调):

总体目标:

A、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;

B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制。

C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质服务,完善办公室服务职能,强调树立服务观念。

D、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的服务功能(附加值),为公司发展提供更大的支持。

具体措施:

A、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的基础上进一步明确办公室各人员的基本工作职责、性质,各项工作规范、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施。

B、每一项工作上做到既充分听取办公室人员意见,又大力贯彻公司工作规范要求,协助具体工作人员解决工作上的问题和困难,创造条件完成公司下达的办公室各项工作任务。

C、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分动员发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承担责任。

D、事务办理过程中注重收集正反两方面反馈意见,针对出现的问题积极采取应对或补救措施。

室内助理总结篇13

20xx年,在厂党委和厂领导的大力帮助指导下,在科室成员的共同努力下,我们主要做了以下几方面的工作,现总结如下:

1、积极协助厂党政领导,大力积极推进企业改革。

20xx年8月份以来,我们积极协助领导制订工厂总体规划,协助领导做好不同时期的各项中心工作,贯彻领导决策,高效及时、准确迅速地贯彻执行了上级和领导的各项指示要求。

以科技兴厂、励精图治为宗旨,全面推行了经营承包合同和经济责任制,2004年12月,根据工作需要,按照厂领导的指示精神,对**分厂和**分厂重新签订了厂内承包合同。继续对四个车间实行独立核算、产供销一条龙式的分厂制管理,保持了分厂制管理模式的持续稳定性。

2、完善各项配套管理措施,调整和理顺内部管理机制,强化企业内部管理,贯彻实施厂务公开。

出台了一系列的内部管理文件制度。制订了分厂20xx年度、20xx年度考核管理办法,公布了对分厂考核的各项指标,加强了对各分厂的考核工作。实践“三个代表”的重要思想,协助厂工会积极贯彻中办和国办和分局通知精神,紧紧围绕工厂改革、发展、稳定的大局,推进基层民主政治建设,推进厂务公开工作,对厂务公开工作的的指导原则、总体要求、公开内容、公开形式、公开程序、领导和检查监督、分工职责等问题做了详细的规定,并通过职代会讨论通过,发文执行。

3、较好地完成了召开厂第七次党员大会和召开厂九届四次职代会的准备工作。

厂第七次党员大会和九届四次职代会分别于20xx年10月18日和20xx年4月16日召开,两次开会前,我们科室成员按照厂领导的部署,坚决贯彻执行厂党委会的会议精神,积极做好开会的各项文件资料的起草收集、大会筹备等工作,加班加点,精心组织,并按照时间进度分别制订了详细的推进计划,在厂领导的指导和各科室的大力协助下,顺利完成了两次大会的各项筹备工作,确保了两会的圆满成功。

4、在分局党委和厂党委领导下,党务工作完成较好,充分发挥了党组织在工厂生产经营管理中的核心堡垒作用,为企业的改革与发展提供了坚实的思想基础保证。

5、较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。

在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来,我们科室按照领导的指示精神,及时准确地起草领导要求的各种形式的合同、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。其中,20xx年元月份,针对局工业系统多数工厂生产效益持续下滑,连年亏损,生产经营困难,职工收入低下的实际现状,联合***厂、***厂、***厂三家在局工业系统相对来说是比较困难的工厂,本着实事求是、以利领导决策的原则,由我厂主持起草了向局领导反映工厂的真实情况的工作汇报,引起了局领导的重视,起草的汇报材料也得到了其他三家兄弟单位的认可和赞誉。在日常工作中,我们认真做好文件收发传递工作,从来没有因为我们的工作延误而对分局要求的各项工作造成不良影响。

6、积极搞好治安综合治理和消防保卫工作。

与分厂签订了治安综合治理的包保责任制,使各分厂厂长担负起本分厂综合治理工作第一责任,使工厂内部治安保卫工作处于可控状态。加强了门卫人员的岗位责任制,落实了领导干部值班制度,加强了重点部门和重点部位的安全保卫工作。同时20xx年5月针对厂内消防器材不全、药粉过期的实际问题,及时向领导反映,对消防器材进行了统一更换。确保了企业安定团结的政治局面,为工厂的改革和发展创造了良好的环境。

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