1.系统开发的背景

《新疆大学学报》的办刊目的主要是及时发表新疆大学广大师生的科研成果，是新疆大学对外宣传的窗口和媒介；学报分为文科类和理科类，均以汉、维、哈三种语言发表。发表周期为月，即分为月刊、季刊、半年刊。在电子期刊开发前，该学报每月的销售量不到1千册，读者范围小，传播途径少。随着网络的普及，创建电子期刊势在必行，电子期刊拥有成本低、传播便捷等优点，也更符合现代读者的阅读习惯。目前的办公软件不能满足学报对同时支持三种语言的需要，不能实现投稿、审稿、修改、发表一体化的功能，为确保科研成果的实效性，加大宣传力度，提升学校的社会影响力，研发了此软件。

2.系统的主要功能

2.1远程投稿功能

作者及读者可登陆网址注册成为普通用户，网站管理员可将审稿人、审稿专家、编辑、主编等人设为内网用户。所有用户均可借助互联网平台，实现作者投稿、专家审稿、编辑退稿、作者修改、编辑员编辑和编辑员发表一体化。投稿人注册成普通用户后，可根据系统向导完成投稿工作，操作简单易懂，系统会根据投稿类型将稿件自动收到数据库中，并同时保存投稿人信息。执行编辑根据稿件类型将稿件分给相关编辑，减少了登记稿件信息、下载、打印等工作流程。审稿人和编辑可随时随地在有互联网的地方登陆系统处理稿件，支持在线修改稿件并将修改意见直接反馈给投稿人，提升审稿的及时性和透明性。专家、编委审稿，由管理员统一设置管理专家账号，专家可自行决定是否审核收到的稿件。对同意审核的稿件，可在线审核或线下审核后上传，并提出修改意见；也可以拒绝审稿将稿件退回编辑部；并支持专家查阅其历史审核信息。稿件查询，投稿人可通过系统实时查阅稿件处理状态、审稿人的审稿意见，在线对稿件进行修改或线下修改后上传，可附修改说明。在线缴费功能，稿件一经录用，作者界面会出现提示缴费。支持微信，支付宝和各大银行在线支付等多种缴费方式。编辑处理，编辑可查阅审核通过稿件，根据稿件类型等进行排期排版。系统还设置统计模块，例如：每天接收稿件数量、类型，投稿人稿件录用率，基金项目比重等。

2.2网刊及管理功能

随着互联网的普及，读者的阅读习惯已从纸质阅读转向电子阅读。读者登录网站后可浏览期刊所有文章的摘要等信息，也可以根据关键词、作者名及相关条件进行站内搜索查询。系统支持网页、PDF等多种格式线上浏览或下载。主要有以下几个模块：当期目录：显示当期期刊的文章名称及基本信息。下期目录：预告下期期刊的文章名称及基本信息。近期录用：显示近期录用文章的名称及基本信息。过刊浏览：支持读者浏览往期期刊的文章。高级检索：可根据年卷期、作者名等搜索已出版的期刊文章。快速检索：可输入关键词、作者名、文题等条件搜索已出版的文章。扩展功能：支持读者阅读或浏览整套电子期刊，如：电子书架、E-MailAlert等。管理器：支持RSS订阅、推荐给好友等。

2.3稿件采编功能

（1）支持资源共享，所有编辑可同一时间在同一业务平台办公。（2）支持稿件处理流程监控，即：有权限人员可随时监控稿件状态、处理进度。（3）支持流程设计，使整个工作流程规范化。

2.4数据库管理功能

有独立的数据库，支持期刊管理、作者信息、期刊、审稿人、审稿专家、编辑、投稿录取率等相关数据的分析等。

3.该系统的初步成效

该系统投入使用前，学报对来搞采取手工登记，线下审稿，书信沟通的方式进行审稿，稿件发表周期一般为三个月，系统投入使用后，稿件发表周期缩短一半以上，大大提升了工作效率。

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