期刊管理应用系统的开发与建立探究

1.系统开发的背景

《新疆大学学报》的办刊目的主要是及时发表新疆大学广大 师生的科研成果,是新疆大学对外宣传的窗口和媒介 ;学报分为 文科类和理科类,均以汉、维、哈三种语言发表。发表周期为月, 即分为月刊、季刊、半年刊。在电子期刊开发前,该学报每月的 销售量不到 1 千册,读者范围小,传播途径少。随着网络的普及, 创建电子期刊势在必行,电子期刊拥有成本低、传播便捷等优点, 也更符合现代读者的阅读习惯。目前的办公软件不能满足学报对 同时支持三种语言的需要,不能实现投稿、审稿、修改、发表一 体化的功能,为确保科研成果的实效性,加大宣传力度,提升学 校的社会影响力,研发了此软件。

2.系统的主要功能

2.1远程投稿功能

作者及读者可登陆网址注册成为普通用户,网站管理员可将 审稿人、审稿专家、编辑、主编等人设为内网用户。所有用户均 可借助互联网平台,实现作者投稿、专家审稿、编辑退稿、作者 修改、编辑员编辑和编辑员发表一体化。 投稿人注册成普通用户后,可根据系统向导完成投稿工作, 操作简单易懂,系统会根据投稿类型将稿件自动收到数据库中, 并同时保存投稿人信息。 执行编辑根据稿件类型将稿件分给相关编辑,减少了登记稿 件信息、下载、打印等工作流程。 审稿人和编辑可随时随地在有互联网的地方登陆系统处理稿 件,支持在线修改稿件并将修改意见直接反馈给投稿人,提升审 稿的及时性和透明性。 专家、编委审稿,由管理员统一设置管理专家账号,专家可 自行决定是否审核收到的稿件。对同意审核的稿件,可在线审核 或线下审核后上传,并提出修改意见 ;也可以拒绝审稿将稿件退 回编辑部 ;并支持专家查阅其历史审核信息。 稿件查询,投稿人可通过系统实时查阅稿件处理状态、审稿 人的审稿意见,在线对稿件进行修改或线下修改后上传,可附修 改说明。 在线缴费功能,稿件一经录用,作者界面会出现提示缴费。 支持微信,支付宝和各大银行在线支付等多种缴费方式。 编辑处理,编辑可查阅审核通过稿件,根据稿件类型等进行 排期排版。 系统还设置统计模块,例如 :每天接收稿件数量、类型,投 稿人稿件录用率,基金项目比重等。

2.2网刊发布及管理功能

随着互联网的普及,读者的阅读习惯已从纸质阅读转向电子 阅读。读者登录网站后可浏览期刊所有文章的摘要等信息,也可 以根据关键词、作者名及相关条件进行站内搜索查询。系统支持 网页、 PDF等多种格式线上浏览或下载。主要有以下几个模块 : 当期目录 :显示当期期刊的文章名称及基本信息。 下期目录 :预告下期期刊的文章名称及基本信息。 最新录用 :显示最新录用文章的名称及基本信息。 过刊浏览 :支持读者浏览往期期刊的文章。 高级检索:可根据年卷期、作者名等搜索已出版的期刊文章。 快速检索 :可输入关键词、作者名、文题等条件搜索已出版 的文章。 扩展功能 :支持读者阅读或浏览整套电子期刊,如 :电子书 架、 E-Mail Alert等。 管理器 :支持RSS订阅、推荐给好友等。

2.3稿件采编功能

( 1 )支持资源共享,所有编辑可同一时间在同一业务平台办 公。 ( 2 )支持稿件处理流程监控,即 :有权限人员可随时监控稿 件状态、处理进度。 ( 3 )支持流程设计,使整个工作流程规范化。

2.4数据库管理功能

有独立的数据库,支持期刊管理、作者信息、期刊、审稿人、 审稿专家、编辑、投稿录取率等相关数据的分析等。

3.该系统的初步成效

该系统投入使用前,学报对来搞采取手工登记,线下审稿, 书信沟通的方式进行审稿,稿件发表周期一般为三个月,系统投 入使用后,稿件发表周期缩短一半以上,大大提升了工作效率。 

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