医科院校资料室期刊的开发利用

摘要:阐述了社科期刊信息对高校社科教学和科研的重要作用,并就如何提高和充分发挥社科期刊信息的利用率及其形式进行了探讨。期刊是当今科学交流的主要信息载体,具有品种多、数量大、内容新颖、出版及时,有利于科研人员从中了解本学科的现有水平和各学科各领域的新状态、新成就、新动向。据有关资料统计,期刊文献占文献总量的75%,所提供的信息占文献信息总量的70%以上。期刊已成为文献信息源的主体,是所有文献类型中被利用最多、最重要的信息源,是情报价值最高的一种文献。因此,医科院校社科资料室如何有效地开发和利用期刊这一宝贵信息源促进教学改革、科研上新台阶是广大图书情报工作者和用户共同关注的课题。近年来,我们的做法是:

1. 充分开发期刊,合理利用期刊资源

期刊文献的有效开发与利用,是根据用户的不同要求进行不同类型、不同方式、不同深度地对期刊进行多层次深加工整理,把收藏在期刊中的大量有价值的信息挖掘出来,提供给读者,促使信息的潜在价值向现实价值转化,直接或间接地为教学科研服务。开发是为了利用,利用的前提是提供,而提供是否充分、有效,关键在开发,如同地下的原油不能开发出来,就不能被利用一样。散见在浩如烟海的书刊资料里的有用信息、知识如果不开发也很难为读者所利用,开发越多,其针对性、专指性就越强,文献信息利用率就越高。反过来,用户强烈的利用欲望,又将促进开发工作的开展。随着社会主义市场经济的发展,人们越来越重视获得最新最快的信息。在资金紧张的情况下,怎样及时、准确、有效地为教学科研提供文献信息服务呢?

a.有讨一划有目的地开发期刊资源。首先是对期刊文献内容进行辨识和筛选,按某一学科或某一主题加以集中,汇编成专业性资料.

b.要对期刊资源作多层次、多形式的揭示。如搞专题索引、专题摘要和专题文集具体服务,使期刊信息管理科学化、系统化,从而使大曦静态的文献资源活化为动态的文献流,使读者能直接、快速、准确地找到自己所需要的文献资料。

c.要对期刊文献内容进行浓缩和提炼,摘取具有针对性、时效性和确切性的情报信息,并汇编成册,供有关人员阅览参考,为用户提供所需要的解决问题的答案或线索。一方而免去了广大教职工大量查阅原始文献之苦,大大地节省了时间;另一方而,也起到了传输知识和信息的作用,还可以促使图书情报人员刻苦学习,不断提高业务素质。

2.提高社科期刊信息利用率的措施

社科资料室社科期刊利用率不高,原因亦有社科期刊汀阅目标模糊,结构不合理以及管理不科学等因素有关。因此怎样充分发挥社科期刊的效益,提高利用率,显得更为迫切和必要。

a.要认真做好社科期刊的选汀工作,改变那种偏向订阅消遣性或文艺科普期刊的做法,把订刊的重点放在信息员大、利用率高的学术性社科期刊上。在选订期刊工作时,要广泛征求各专业教研室对该专业核心社科期刊和相关社利期刊的意见,并根据历年来教师的利用情况和反馈信息作出科学的决策,把有限的资金用在刀刃上,优化社科期刊订购工作,以保证满足培养对象、专业设置、教学内容、科研项目文献信息需求。科学研究有一定的交叉、关联的刊物,注意专业增设变化情况,做到近期与远期相结合。总之,既要保证核心社科期刊的连续性和完整性及学科特色,又要注意与学科专业相关联的社科期刊的选汀。本着这个原则,我们1995年至1望汉〕年所订的105种期刊中,文、史、哲、经、法、社科学报及中国人民学复印资料等专业刊物%种,占全年所汀期刊总数的95%,文艺科学消遣类刊物占全年所订期刊总数中的5%。

b.完善期刊检索体系。编制期刊分类目录、刊名目录,内容准确,能充分显示馆藏情况及期刊沿革变化,从不同的角度、途经反映和揭示馆藏期刊,为读者提供最新、最全、最佳的期刊情报信息。

c.开架阅览。开架阅览有诸多好处,一是读者可以直接进人期刊室自由挑选所需要的信息资料,节省读者查抄目录的时间;二是直接向教师科研人员和研究生揭示室藏文献资料,加速信息交流,提高图书文献的利用率和流通率;三是方便教师科研人员利用空隙时间在阅,能最大限度地满足读者的不同要求:四是读者在知识宝)左吧随意浏览.能开拓视野、增长知识,激发阅读和研究的兴趣,提高自学能力。 

d.优化期刊竹理。在期刊竹理方而,既不能管得太死,也不能放得太松。一但借出去了.要一年半载才能归还。因此,要建立一套科学骨理、宽严适度、灵活机动的借阅制度。例如,教师一般在家工作时间多,且习惯于晚上工作,同时由于经济的原因,他们对校图书馆和资料室的期刊文献依赖性很大。因此要多为他们提供方便,尽括满足他们教学备课和科研参考的需要。还有研究生和大学生在撰写毕业论文时,对期刊需求星很大.图书馆和资料室在借阅时间上应给予充分合作,既要满足教师教学备课利一研的需要,又要保证有一定数精的期刊阅览和流通。在教师急需期刊备课和科研参考需要时,允许教师复印,复印费公家报销,不给教师增加经济负担,这样做能提高教师科研的积极性。优化社科期刊竹理的另一方而是对期刊竹理工作要有及时性和科学性.把新到的期刊及阴。老师公布,及时验收、_上架,及时让读者借阅,过刊要分散装汀,尽快加工整`理、缩短加工周期,期刊排架要科学,方便利甲,由干我们对期刊充分开发、合理利用,不们受到了广大川户的好评、而且问接效益不断提高。据统月一,1娜奴3年枷阳医学院社科部专职教师在国家级刊物上发表学术论文5篇省级刊物上发表论文3()余篇,发稿率及命中率大大捉高了,这与资料室的努力是分不开的。

3.有的放矢做好个别服务

要根据读者的不同需求,有的放矢提供资料。要了解读者对文献需求的经常性、阶段性、层次性等特点,从而有效地控制文献信息的交流传递。资料员还应该通过各种途径去了解读者的不同需要。一是从主管教学科研的领导处了解教师和科一研人员的研究课题和主攻方向。目前,国家教育部制定了全国普通高校木、专科在今年下学期开设“邓小平理论概论”教学课程,我们资料室资料员从现在就应着手收集有关这方而的资料,注意留心一些报纸或期刊杂志上登载的新书目录和新书介绍,如有适合这方而的参考资料及时征汀。二是通过读者借阅登记分析,摸清读者的阅读兴趣和特点。社科教学与其它专业不一样,社科教学与党中央政治紧密保持一致,紧密配合党的路线、方针、政策,所以,老师借阅资料也分阶段性。比如香港回归时,教师迫切需要的是香港回归这一方面的资料。三是通过与读者交流了解读者的需要。在掌握读者对图书资料需要的前提下,根据服务对象开展服务工作。对老年教师,应热情地为他们提供国内外最新的利一技情报资料,做好代查、代找工作;对中青年老师,应积极地为他们提供专业领域的文献资料,帮助他们熟悉各种参考工具书的检索方法;对学生除了提供学生指导的参考书外,还应围绕他们的专题提供各种新颖的文献资料。我校一些大学生经常开展一些辩论赛、知识竞赛和演讲比赛,比如高校并轨有利还是有弊,大学生谈恋爱是有利于成才还是有弊于成才等。为了从正反两方而找到有关资料,来到社科资料室书库,他们一见到满屋子的图书,无从下手。我们作为资料室的资料员,亲白弓}号,告诉他们如何查找才能获得自己所需要的资料,有时共至亲自动手帮他们查找,多次受到他们好评,也得到了他们的信任.

总之,高校社利一资料室在新形势下.要适应才代的要求确立新服务观念.明确主攻方向.积极汗展情报信自、服务,使资料室在教学和科研中更好地发挥情报职能,以迎接新形势下的新的挑战。

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