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如何加强期刊基础工作及强化期刊管理

随着社会的发展与科技的迸步,期刊种类增多,数量增长的速度越来越快,发挥的作用越来越显著,它在图书情报部门入藏量越来越多,利用率也越来越高,显而易见,期刊工作的重要性是不容置疑的。但是,当前对期刊工作的探讨在整个图书情报研究领域却相当薄弱,而且长期以来,图书情报部门用管理“图书`的方法管理期刊,使斯刊管理的研究进展速度缓慢.迄今为止,这个管理模式还没有依据期丰幻二作的特点,从`图书”管理的模式中解脱出来.更令人遗憾的是:期刊利用的方式紧步图书利用的后尘,无论是借阅服务,还是情报服务,还不能摆脱传统期刊工作的框框,不粗于期称文献资源的开发利用.特别是随着我国现代化建设的需要,市场经济的强大冲击下,传镜峥期干呼工作面临严竣的挑战,如何在市场经济冲击下,把握好期刊工作的重心、方向,迎接挑战是新时期期刊工作的首要任务.

十九世纪以来,科学技术的飞速发展,促进了学科的不断分化和综合,从面导致了以报道学术成果为宗暇的架称的发展。眺目苗为止,广泛存在着学科n类增多,相互交叉,文献分散,形式多样,类型复杂等众多现象,对期刊工作提出更高的要求.因此如何管理,并提高姗刊科用率仍是期秘工作的重点.

1、产众扭妞的收络

期刊收集是期刊工作的开始,要求期刊收集者{举据本单位的性质、任务、服务对象制定相应的收集方针,严格按照期刊收集的四原则收集。即:针对性原财、系统性原则、经济性原则、地域性原则。针对性原财要求收集者要徽好事前调研工作,通过各种形式调查,了解读者的需要与读书的倾向,有针对性地订晦期刊;系统性原姗琳要求收集者做到馆藏期刊的比例在学科上、复本上、品种上趋于合理,在学科上,棍掘本馆的性赓.、任务以及读者人数的实际来决定应收藏哪些学科*不应收藏哪些学科,在复本与品神上斯科收藏一般技降幂排列:一重点学科,特色学科,一般学科,科普姗租,新兴学科;经济性原则则要求收集者处理好期刊数量与质量的关系。不能盲目地以喇量”求“质”。期刊的目的在于利用,因此应尽量以期刊的类别、性质、任务和特点诸方面来分析藏刊质量,地域性原则则要求期刊收集注重资源共享,强调一个地区或一个系统内期刊收集保障完整性.因此,在收集期刊时要考虑一个地区或一个系统其它馆的刊藏猜况,尽可能减少不必要的重复.

2、完.期刊目录体系

期刊目录体系是一个有机的整体;是由若干种类期刊目录交叉构成的期刊目录,从不同的角度揭示期刊和论文内容,并通过各种检索工具的指引,读者可多角度地从各种已知文献特征入手检索出所需的文献,这就要有适宜的各种召录解决文献离散性、报道迅速性以及学利•的综合性的问题,以便读者检索。如设置如下目录.

(1)期刊联合目录:包括地区联合目录和专业系统联合目录,为馆际间互借提供方便。(2)馆截期刊目录:包括馆藏期刊刊名目录、分类目录和主题目录。(3)馆藏期刊论文目录,包括馆藏期刊论文篇名目录、分类目录和主题目录一(4)馆藏期刊论文索引或题录。(5)馆藏期刊论文专题索引。(6)馆藏期刊论文文摘.

3、加快期刊装订速度

每年期刊的装订工作,大多数馆都是当年杂志一到齐就装订.但由于各种期刊到齐时间不,一,有的期刊当年未到齐而第二年初方到齐,这样就不可避免地影响到装订工作的进行,导致期刊的利甩受影响.因此,应尽可能排除这些问题,加快装订速度,保障其有效的利用.

4、科学的期刊典旅工作

期刊典藏是指过刊库藏,是期刊保管与组织期刊保管的工作程序,是期刊管理的妓后一个环节。合理的期刊典藏可以延长期刊的寿命,提高期刊的利用率,提高工作效率.但是由于各馆的馆情不同,过刊服务就不尽相同,有开架的、闭架的、外借的、阅览的.在目前讲市场经济的情况下,应采用以外借为主,开架为辅的方针,这样不仅能便于读者学习研究之用,而且更有利于发挥过刊的利用率,合乎时代的要求.至于过刊的排架,应尽量节省放置空间,方便期刊归架,便于读者使用,总的来说,要重视期刊典藏工作的科学性,提高期刊的利用率,提高工作效率.

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