国内期刊投稿流程与经验

针对核心及以上国内期刊的投稿系统,撰写本篇经验——学术论文投稿流程。论文投稿其实是一件比较繁琐但又需认真对待的事情,不熟悉投稿系统和流程的学者们可能需要花费将近一个上午甚至一天才能完成投稿,下面笔者就以国内某中文EI期刊为例,把详细的投稿流程告诉大家~(大部分期刊投稿系统大同小异)

一、进入你所投的期刊官网

(注意:目前部分期刊存在虚假网站以骗取审稿费,所以一定要确定期刊官网的真实性)点击作者登录,进入投稿工作区(没有用户名和密码的用户要先进行注册)然后点击投稿,进入投稿系统。

二、正式进入投稿系统

首先是期刊投稿须知,学者们需要根据期刊的要求对论文进行排版和格式修改(若你早已完成这一步,则直接点击“下一步”);

下一步为版权转让协议,点击“同意”;下一步,上传论文(根据不同期刊的要求,可上传word版或pdf版,有的期刊要求只上传word版);

下一步,填写稿件信息,包括中英文标题、关键词、摘要和基金项目名称等,有的期刊需要自己填写,有的期刊投稿系统在上传文件后会自动填好。注意!带*号的为必填项,若“备注”这一栏为必填项,但你又没什么可填写的,打个空格就好,编辑部的编辑是这么告诉我的~.下一步,填写作者信息。按照论文的作者顺序依次填写下去,同样,带*号的为必填项。注意!通讯作者必须勾选上“是”,不要忘记了~所有作者的邮编、办公室电话或手机、邮箱都是必填项,一定要提前了解好所有作者的相关信息,投稿的时候不知道这些信息真的好烦躁~

下一步,参考文献检测。投稿系统会自动检测出你的论文中参考文献的格式是否正确,并会标红不正确的地方,需要修改。有的期刊也可直接跳过,不用修改。

下一步,推荐审稿人和回避审稿人填写。推荐审稿人可询问自己的导师,回避审稿人无需填写,若存在某些专家严重排斥或反驳你的研究成果,可填写回避审稿人。同样,审稿人信息提前向导师了解清楚,不要等到投稿的时候发现什么都不知道。终于,投稿最终确认。再一次检查论文相关信息,确认无误后点击“完成”,完成投稿;若发现错误,可点击“修改”

三、投稿完成后

1.投稿完成后,稿件状态显示“新到稿件”;一般3天之内,编辑部就会受理,稿件状态显示“初审”;一般一周之后,若初审不过,则直接退稿,就会给你发邮件啦,若初审过了,则显示“外审”,此时就开始漫长的等待,大部分期刊外审为2个月左右。

2.有的期刊会收取审稿费,在你完成投稿1天之后就会收到让你去转审稿费的邮件,按照邮件的要求去乖乖转钱就可以了。注意,无论论文是否录用,审稿费都是不退的!一般200元左右,会给你邮寄发票。

3.转完审稿费,记得从银行拿回执,因为投稿系统里还要填写审稿费的“汇款信息登记”,包括纳税人识别号,你的地址等信息,方便邮寄发票给你,还需要上传“汇款凭证”,也就是把银行回执拍个照片上传上去。

三、投稿前准备工作和需要注意的事项、投稿过程相关经验总结

投稿前准备工作和需要注意的事项:

总结提示语:1)第一作者和通信作者的区别:

通信作者(Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者,也常是稿件所涉及研究工作的负责人。通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后(使用符号来标识说明是Corresponding author),但其贡献不亚于论文的第一作者。通讯作者往往指课题的总负责人,负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等。文章的成果是属于通讯作者的,说明思路是通讯作者的,而不是第一作者。第一作者仅代表是你做的,且是最主要的参与者!

通信作者标注名称:Corresponding author,To whom correspondence should be addressed,或 The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed

若两个以上的作者在地位上是相同的,可以采取“共同第一作者”(joint first author)的署名方式,并说明These authors contributed equally to the work。

2)作者地址的标署:

尽可能地给出详细通讯地址,邮政编码。有二位或多位作者,则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出,本以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系。如果第一作者不是通讯作者,作者应该按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑。期刊大部分以星号(*)、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。

3)挑选审稿人的几个途径:

很多SCI杂志都需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人,比较常见的是三名左右,也有的杂志要求5-8人。介绍几个方法:

①利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和您研究相关的科学家;②文章中的参考文献;③相关期刊编委或学术会议的主席、委员;④以前发表的类似文章的审稿人;⑤询问比较熟识的一些专业人士;⑥交叉审稿,邀请以前的作者;⑦若是团队序贯研究,斟酌考虑自建期刊审稿人专家库。

4)重视审稿人较为关注的问题,对照修改自己的稿件最后定稿①有的审稿人特别重视是否有比较明确的假说和意义凸显点存在(我之前投shock有位审稿人就是抓住这个不放,重投杯具原因之一就在于此);②论证是否合乎逻辑,讨论和结论十分合理;③参考文献引用是否妥当;④内容是否新颖、重要;⑤文字表达是否正确、简明、清楚;⑥实验描述部分是否清楚并且能被读者重复、实验数据是否真实、可靠;⑦论题是否适合于相应的期刊;⑧图表的使用和设计是否必要、规范、清楚;⑨摘要、引言、体例是否合适。

5)合理应用一些小技巧:①了解所投杂志刊登文章的主要方向,投其所好;②阅读目标期刊的征稿说明,按要求逐一修改;③参考文献要有1-2篇来自该期刊或者审稿人;④请在该期刊发表过较多文章的同行或朋友修改一下文章。

6)稿件及其相关材料准备:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures(多大多数杂志要求tiff格式,少数可接受jpg等)、Cover letter,有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等

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