科技期刊青年编辑发表论文技巧

摘要:撰写编辑学论文是编辑职业资格提升的硬性要求,也是青年编辑快速成长为一名优秀编辑的最佳途径;因此,青年编辑应积极参与科技期刊的研究和编辑学论文的撰写。而撰写编辑学论文又是科技期刊青年编辑的短板。本文立足科技期刊青年编辑的角度,结合作者自身编辑学论文写作和投稿经历,总结科技期刊青年编辑撰写和发表编辑学论文的方法,以供同行参考。

撰写编辑学论文是编辑职业资格提升的硬性要求,也是青年编辑获得进步和认可的机会,对青年编辑的成长和发展具有重要意义[1]。从编辑学论文高产编辑的成长历程可以发现,写作是青年编辑快速成长为一名优秀编辑的最佳途径,这也符合国内职称评审制度对青年编辑发展成才要求的初衷。勤于写作是编辑工作的内在要求,不仅能提高编辑个人写作水平,提升编辑创新能力和对稿件质量的鉴别能力,还能从克服惰性、克服浮躁心态、体会作者甘苦、与他人取长补短等方面整体提高编辑职业素养和服务意识,尝到写作的甜头,青年编辑的工作热情、事业心和责任感也会加强[1-3]。向高水平期刊投稿,本身就是一个学习、交流和提高的过程,将实践经验升华为文字理论,与同行交流并互相学习,是非常有必要也是有意义的[2]。此外,编辑人才的高素质和刊物的高影响力互为促进关系,青年编辑的职业能力在很大程度上影响着科技期刊未来的发展[4-5];因此,科技期刊青年编辑不应以职称评定为直接动力,变被动为主动,积极参与科技期刊学研究及编辑学论文的撰写,在撰写论文的过程中不断学习和积累,开拓思路,以此来指导实际工作[1]。科技期刊青年编辑多为理工科背景出身,缺乏编辑学专业知识,故撰写编辑学论文对于青年编辑而言是一个短板[6]。作为科技期刊青年编辑群体中的一员,我结合自身编辑学论文写作与投稿经历,阐述青年编辑撰写和发表编辑学论文的方法,希望对编辑同人有所帮助。

1.注重实践积累

编辑学属于应用学科,学术论文的写作是编辑对理论研究和实践经验的总结[7]。经验总结是基础,科技期刊青年编辑不要急于投入某一方面编辑学的理论研究,应在大量的工作实践中积累经验,有了一定的实践积累,才能从编辑工作中提取精华,形成具有自己观点的学术成果[1]。我入职之初,部门领导主要安排辅助其他编辑进行稿件三校工作,让我既有机会接触并熟悉编辑校对工作,又可以在其他同事帮助下快速掌握校对常识、校对要点及匡正误校漏校之处。我的第一篇编辑学论文就是源自当时三校工作的积累。如在稿件三校过程中发现,有很多原稿中三线表表述混乱,不能清晰表达上下文的意思。经与多位同事讨论,发现是表头项目不统一,作者未熟练掌握三线表的使用;因此,我在翻阅相关编辑学论文的基础上,撰写出《科技论文中横/竖三线表的识别及案例辨析》一文,提出从项目栏和栏头设置角度出发对三线表进行识别和判断。同样,由于我在入职之初进行三校时没有章法,只能从上到下一个字一个字地啃,经向同事请教才发现,原来三校也是有秘诀的。比如,先从大框架上检查各章节结构、图表排序、参考文献排序等,再从细节上着手核对。由此撰写了《科技论文高效快速的三校方法》一文。上。我认为自己作为新手编辑,能把遇到的问题想清楚并以论文形式表述出来,就是走向更大进步的良好起点。随后,领导又安排我承担稿件送审工作。经过摸索掌握了提高精准送审效率的秘诀,即:不断寻找新的审稿人,注入新鲜血液;坚持定期进行送审总结,列出新的优秀审稿专家库;对以往旧审稿专家进行总结,列出旧的优秀二次审稿专家库。我在此过程中建立了审稿人信息汇总库、送审时效总结库、二次审稿专家库,这些编辑个人专家库的建立都是宝贵的资源积累,对于编辑学论文的选题与写作大有裨益。由此说明,科技期刊青年编辑应重视工作实践,只有积累自己的实践经验和体会,同样的选题也能写出另有价值的文章[8]。

2.重视论文选题

关于如何进行编辑学论文的选题,已有不少编辑同人进行了研究[1,7-9]。对此,我主要有以下几点体会。

2.1力求选题新颖

学术论文的创新性是增强期刊学术质量的关键,因此,选题新颖应该是科技期刊青年编辑撰写学术论文时首要考虑的问题。青年编辑应充分发挥自身精力充沛、思维活跃、学习能力强、可塑性强等优势,养成密切关注行业和学科发展的最新动态、关注各类知识和信息的习惯,如保持关注业内最新的科技信息、研究成果和热点问题,具备大局意识,了解整个出版界的动态,了解当前国家对出版行业的政策指引,分析当下社会的特征和影响出版发展的因素,善于使用数据库资源和稿件系统数据等[2,9-10]。我除平时积极参加各种编辑培训和会议外,保持关注编辑出版类的各期刊最新高水平论文,关注国家、省级期刊协会网站信息,加入江苏省期刊协会和江苏省科技期刊学会的QQ群及微信群,关注编辑出版类和所在刊学科相关学术科研类微信公众号,且随身携带一个笔记本电脑,方便灵感闪现时及时记录,随后每次翻看都有很大收获,这一小细节已成我日常的一种习惯。有时,一个碎片化的信息或许就能带给编辑全新的理念和视角。比如,我在微信朋友圈中无意间关注到“科袖网”这一微信公众号,随后在其推送信息中看到了大量对遴选“小同行”审稿专家有益的信息,便想到大部分编辑都知道关注编辑出版类的公众号,但未必有人想到关注学术科研类的专业微信公众号,即使关注了也未必已撰写成论文或与和我有相似的感触和视角,应该把关注此类公众号对编辑工作的益处推荐给更多的同行;因此,《学术科研类微信公众号对科技期刊编辑遴选“小同行”审稿专家的启示》一文(投稿中)便由此产生。在追求选题新颖的同时,青年编辑应切记选题要根据自己的能力,大小要适度,不能牵强、浮夸,以切实解决实际问题为根本。

2.2善于请教同事

我的同事是我最密切接触也是最应该直接请教的同行,因为他们有着同样的工作环境和成长背景,学科背景相似。多向同事请教,虚心向他们咨询和学习最初的写作模式及思路框架,下载他们发表的编辑学论文,分析论文主题、所发表期刊等,关注他们的工作心得和经验,吸取有益的实践经验为己所用,特有利于自己快速成长。在写作困惑或投稿遇挫时,多与同事沟通,有时会有一语惊醒梦中人、豁然开朗的感觉,或者会心生灵感,不断碰撞出新的火花。比如我在撰写《可视化思维导图在遴选“小同行”审稿人中的辅助应用》一文的过程中,最初的文稿是《综合有效利用几大数据库寻找“小同行”审稿人》,仅是用乏味的文字把最初利用知网、万方等数据库遴选审稿人的方法路径阐述出来,当请领导审阅时,领导建议再改改,加些数字环境的内容,紧跟大时代背景等。此后又查看并补充了一些关于数字环境的文字内容,但论文整体还是文字乏味,不能深读。偶然一次机会,我在“科袖网”微信公众号中看到思维导图这一概念,便想是不是可以把乏味的文字描述用明晰的图表达出来,经过摸索学习,改为《数字环境下综合有效利用几大数据库寻找“小同行”审稿人》投稿,但结果并不理想,审稿意见为:文章停留在对审稿人寻找途径的简单介绍上,结论无创新,未达到刊发标准。我当时心灰意冷,后来在与一位前辈同事沟通中,我讲述了自己的写作意图和过程。她提到:“你为什么不写思维导图呢?这个主题多么新颖啊!”我当即顿悟,是啊,前面只是用了思维导图这个工具,为什么不能把自己遴选审稿人的思路也用思维导图表达出来呢?遴选“小同行”审稿人的构思过程恰恰正是思维导图的流程图啊。于是,通过调整思路,便有了满意的结果。不仅限于本单位同事,青年编辑还应积极参与编辑微信群、QQ群的业务交流与讨论,在与同行交流和讨论的过程中厘清思路,开阔视野,不断寻找新的启发点。

2.3把握自身优势

科技期刊青年编辑着手写作编辑学论文之初,应该结合自身学科背景优势,多思考自己会什么,有哪些本领是可以应用到编辑学领域的,哪些是可以提高编辑工作效率的,从熟悉的领域开始,有利于青年编辑树立职业自信心。比如,我是理科博士,自身的社交圈偏学术研究型,微信朋友圈中经常可以看到各种科研信息,加上本身也刚刚结束学术研究阶段,于是便理所当然地关注了不少学术科研类微信公众号,如“中国科讯”“科学网”“科袖网”“知社学术圈”“德先生”“研之成理”等。如前所述,我由此得到启发并撰写了《学术科研类微信公众号对科技期刊编辑遴选“小同行”审稿专家的启示》和《可视化思维导图在遴选“小同行”审稿人中的辅助应用》2篇论文。兴趣与特长在科技活动中发挥着基础与导向作用,青年编辑应充分发挥自身学科背景优势,立足编辑角色,挖掘有利信息,逐渐优化提炼,才能撰写优质编辑学论文。

2.4擅长信息梳理

资源梳理对科技期刊青年编辑的成长有极大的促进作用,同样,及时梳理各种资源信息,整理自己的编辑经验,对青年编辑撰写编辑学论文至关重要[11]。对此,我的做法是专门建立一个“paper”文件夹,再分门别类地创建子文件夹,如“同事已发论文包”“高产编辑论文包”“个人论文包”,其中“个人论文包”又包含“paper1”“paper2”“审稿人选择”“稿件送审时效与专家审稿质量分析”“青年编辑培养”等。“paper1”“paper2”是我最初下笔的2篇论文———《科技论文中横/竖三线表的识别及案例辨析》和《科技论文高效快速的三校方法》,由于当时完全是摸着石头过河,所以没有像后期“审稿人选择”等形成一个系列,如“审稿人选择”文件夹又包含“可视化思维导图在遴选‘小同行’审稿人中的辅助应用”和“学术科研类微信公众号对科技期刊编辑遴选‘小同行’审稿专家的启示”等子文件夹。我同时将此“paper”文件夹备份在一个随身携带的U盘内,方便灵感迸发时及时建立新的预备文件夹。这里专门介绍一下“高产编辑论文包”文件夹的由来。我关注的第一位高产编辑是中国药科大学《中国天然药物》编辑部的丁佐奇。在2017年参加江苏省科技期刊学会主办的编辑业务培训班上我偶然听到这个名字的,当时主持人的介绍是“明星编辑”,随后我便对其信息进行了全方位的搜集,发现她确实是一位名副其实的论文高产编辑,每年都有优质编辑学论文发表在《编辑学报》和《中国科技期刊研究》等核心期刊上。我认为,关注高产编辑,对科技期刊青年编辑撰写编辑学论文有榜样和激励作用,其行文思路、论文框架和写作技巧值得青年编辑学习和借鉴;但切不可刻意模仿,因为编辑自身的学科背景不同,业务成长历程不同,所在期刊学科特色、定位、办刊方向不同等等,都会对编辑学术论文写作思路造成影响。因此,青年编辑应从中梳理出有利信息,并抓住自身特色,挖掘研究方向。

3.遵循研写规律

3.1深度挖掘

最佳的选题模式应该是在工作中发现问题并解决问题,撰写成文章,又在写作中发掘出更多问题继续进行深入思索并不断攻克难题,形成阶梯式成长的良性循环[1]。根据我最初投递稿件的审稿意见反馈,主要结论都趋向于研究深度不足,相信这也是广大青年编辑撰写论文时普遍存在的问题。优秀的学术论文应该是在有限的篇幅内就一个比较具体的细节问题进行深度研究,穷尽式追索,踏踏实实地把问题阐述清楚[12]。即使是常见的选题,只要深入研究,条理清晰,有新的见解,同样可以形成优秀的学术论文,比如我的“审稿人选择”系列。青年编辑一定要有创新的科研思维和强烈的探索精神,在务实编辑实践的基础上,深入研究编辑学问题,这也是成为一名优秀科技期刊编辑的必备要素。

3.2勤于练笔

编辑的职业特点需要编辑不停学习,不断积累[10]。知深编辑赵大良在《与年轻编辑谈论文》中指导青年编辑撰写论文要放开思路、深度挖掘、勤于练笔[10]。我认为,青年编辑发表编辑学论文是一个持久坚持、逐渐进步的过程,因此,多积累、勤下笔写作是走向成功的唯一秘诀。青年编辑应持续写作并投稿,不断尝试,最终形成由量的积累上升到质的飞跃。我自2017年6月下笔写作以来,大大小小共撰写了8篇编辑学论文,虽然中间经历曲折,结果也不甚满意,但其中自我收获和提高让笔者受益颇丰。青年编辑应时刻提醒自己做生活、工作中的有心人,提高职业敏感度,养成勤于思考、勤下笔总结的好习惯,避免思路枯竭,促使自己快速成长[9]。

3.3修炼心态

编辑学论文的发表不是一蹴而就的,需要经过若干个阶段的历练。首先,论文投递初期,屡次被拒稿是常事,如史春薇等的文章[8]中曾提到投稿过程的经历,拒稿现象普遍,关键是从退稿意见中吸取精华,做出改变。工作经验丰富的老编辑尚不能保证论文屡投屡中,更何况是经验不足的青年编辑;因此,科技期刊青年编辑必须端正心态,改变消极的心理暗示,善于积极的自我鼓励[2]。我一直相信,“失败乃成功之母”,从哪里跌倒就从哪里爬起来,这是成长过程的必经之路。其次,青年编辑不能急于求成,一定要戒骄戒躁,不能盲目自信,也不能自暴自弃。我在写作初期,有时刚想到一个选题,就自认为很好,然后抓紧整理文献资料,撰写成文,但结果并不理想。这就是盲目自我感觉良好,但经验不足,研究不深入,或者在被拒稿几次之后,就心灰意冷,自暴自弃,这些心态都不可取。一定要及时调整,尽快走出低落情绪,找出拒稿原因。我建议,青年编辑应该多向经验丰富的老编辑请教,或者在论坛、微信、QQ群与同行多探讨,实在没有想法时,可以将论文放一放,分散一下注意力,过一段时间再看或许会有新的见解。职称评聘是压力也是动力,青年编辑应正确看待,正确认识撰写编辑学论文对自身成长和发展的意义,及时做好自我调节。我作为一名科技期刊青年编辑,同时也是一位新手妈妈,认为科学处理家庭与工作,合理安排时间,做好职业规划,树立职业信心,对青年女编辑成长尤为重要。

4.选准目标期刊

根据《中文核心期刊要目总览(2017版)》,编辑出版类核心期刊有11种,分别为《中国科技期刊研究》《编辑学报》《出版发行研究》《编辑之友》《科技与出版》《中国出版》《出版科学》《现代出版》《编辑学刊》《中国编辑》《出版广角》。根据11种核心期刊的定位和刊文范围,我认为比较适合科技期刊编辑发表学术论文的刊物主要有《中国科技期刊研究》《编辑学报》《科技与出版》,其中《编辑学报》尤其适合科技期刊青年编辑,比如其中《编辑工程与标准化》《人才培养》栏目均较适合入行不久的青年编辑撰投稿件。当然,由于各个期刊编辑的个人兴趣、特长或者负责领域不同,科技期刊青年编辑也可以根据自己所撰写编辑学论文的内容和水平选择不同的刊物、不同的栏目进行投稿。只有清楚了解各个期刊的接收稿件类型,才能选准目标期刊,做到有的放矢,从而增加所投稿件被录用的概率。

5.结束语

高质量学术论文的发表是凸显科技期刊编辑能力和水平的一个重要方面[13]。科技期刊青年编辑作为期刊发展的生力军,应以编辑学论文的撰写和发表为契机,充分发挥自身优势,整合资源信息,修炼良好心态,提升工作能力,坚定工作信心。千里之行,始于足下。相比撰写编辑学论文之初,我不管是在选题确定还是行文框架构思等方面都有了不少进步,相信沉下心、慢慢来,坚持不断,必然会有灿烂的明天。

6.参考文献

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