怎样提高期刊编辑稿件处理能力

摘要:针对如何提高科技期刊编辑,尤其是年轻的科技期刊编辑处理稿件的能力,基于自身多年的编辑工作实践,进行了回顾、归纳和总结。认为除了必须具有较好的语言(文字)表述能力、宽泛的知识面以外,还必须虚心向各行业的专家学习、请教,认真读懂、倾听审稿专家的意见;编辑之间也应多多交流,相互学习,在不断学习、交流中,提高编辑自身处理稿件的业务能力;同时,还应在编辑工作实践中对知识节点注意多收集、整理和归纳总结,通过日积月累,逐步提高对科技稿件的编辑加工能力。主要对文章的定稿、审稿以及稿件的编辑加工等方面进行了探讨。

各专业科技期刊基本上都是面对本专业和本行业的科研及技术人员,而他们对期刊的最大需求就是能够快速了解各自专业和行业的最新学科理论成果、最新的科技动态、最新的技术应用分析、最新的技术经验和教训以及最新的科学技术案例成败。因此,作为一个合格的科技期刊编辑,如何做到在最大程度上满足科技期刊读者的阅读预期和实际工作参考、借鉴方面的需求,将直接决定着科技期刊的生命力和影响力、以及期刊自身的造血发展能力,而这些都是以不断提高科技期刊编辑处理稿件的专业能力为基础,其中审稿能力可以说是基础中的基础[1-2]。当然,无论是审稿能力,还是处理稿件能力的培养,并不是很容易或一蹴而就的事情,因为其涉及的范围很广、影响因素很多,所以只有科技期刊编辑自身做到不断充电、夯实自己的科技知识,使自己一专多能,提高自己的职业素质,从而达到提高科技期刊编辑处理(加工)稿件的能力[3-4]。本文仅从接收稿件后的审稿、编辑、稿件处理流程等几个涉及科技期刊编辑日常工作的方面入手,对提高科技期刊编辑处理稿件能力的要点进行探讨[5]。

1、必须具有相应的专业知识

通常而言,科技期刊编辑收到的稿件所涉及到的学科(专业)众多,而且专业化程度很高,甚至还存在学科交叉的情况。这就要求科技期刊编辑必须具有比较宽泛的知识面,对于科技内容具备一定的鉴别能力。要想在科技期刊的日常编辑工作中提高对文章审查或处理的专业能力,就必须做到以下几点。(1)尽可能多地全方位了解本期刊所涉及到的各个学科及技术范畴所用技术性语言的相同点和不同点、计算公式和图表的差异化表现方式;(2)尽可能多地了解和接触不同专业之间的不同技术特点和表述差异;(3)尽可能多地了解和接触各个专业的基本技术性常识和技术概念,基本知晓技术流程或工艺过程的因果关系和推导过程;(4)尽可能多地了解所涉及行业及专业的最新发展知识点,知晓不断变化的技术术语和表述方法;(5)尽可能多地了解和熟记外语(以英语、俄语为主)中的各种技术词语的不同专业的译法;(6)尽可能多地接触各个专业的技术人员,了解他们对某一个技术概念、术语和公式图(表)的书面语表述和口语(行业内约定俗成)表达的异同点;(7)尽可能多地参考外审专家的审稿意见。能够做到上述各点,可以说,科技期刊编辑也就基本上(注意:只是基本上)克服了自身非技术专家的不足,而且在基本通晓各个专业术语和技术概念的基础上,以一个技术“全”家的角度组织各种资源去处理稿件,正确编辑和反映各个专业的技术人员在科技期刊上的理论性阐述和技术性分析,从而保证科技期刊的权威性、参考价值及其作用[6]。

2、编辑能力及其规范化

科技期刊编辑既是审稿人也是稿件的处理加工者,因此编辑的审稿能力直接关系到对文章的评价,评价的好坏又直接关系到对文章的录取或退稿、修改、编辑及发表,甚至还关系到科技期刊学术质量的高低。在科技期刊的编辑[7]过程中,除了稿件本身所具有的专业技术性以外,另一个能够体现科技期刊专业化的要点就是期刊的文字化标准和编辑的规范化。为此,科技期刊编辑在这方面必须要做到以下几点。(1)必须不断提高自身的汉语语文表达水平,咬文嚼字,字斟句酌,将通用的汉语表达方式和专业性技术稿件形成完整的、正确的、通顺的文章载体,以全面地、准确地反映和表达稿件的内容;(2)必须随时了解行业或专业技术口语的特点,寻找准确合适的书面表达词语(或注释),理顺稿件前后的逻辑关系,统一稿件全文的叙述,尤其是在同一篇文章中,同一个专业词汇一定要全文统一,避免稿件因为不同的词语组合和表达方式而出现歧义;(3)必须严格按照标准和规范进行稿件的编排,如GB/T 3179-1992《科学技术期刊编排格式》、GB/T 7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、新闻出版总署《期刊出版形式规范》等。

3、熟悉科技期刊的流程管理

合格的科技期刊稿件,在其发刊、出版前,必须要经过严格的审查制度,即接收稿件后的初审(文章的编辑)、外审(外聘专家)[8]、编辑加工、编辑部主任复审、主编终审。在这几个程序完成以后,才能由稿件的编辑推荐上定稿会,在定稿会上,根据编辑的推荐意见和外审专家的审稿意见综合给出取舍评判;而且,最终在送往印刷厂之前,还有最后一个质量控制程序———审读,可以说是对稿件质量做到了层层把关。很多年的编辑工作实践表明,如果执行了上述稿件审查制度并且有据可查,则通常来说,稿件不会出大的问题。这就要求当期责任编辑绝对不能掉以轻心而忽略发印前的任意一个流程环节,包括收稿登记、初审意见、外审意见、定稿会记录、编校(编辑稿,一校、二校、三校稿)原件及修改件、定稿胶片等。完善的审稿、编校、流程管理,本身就是科技期刊编辑提高稿件质量的有效工具,也是显示自身处理稿件专业能力的唯一途径。众所周知,科技期刊编辑工作是枯燥的,为此,要提高科技期刊编辑的审稿和稿件处理能力,首先作为编辑必须要有强烈的事业心和责任感。另外,一个普通的科技期刊编辑在日常工作中,只要广泛接触和了解本行业的各专业技术术语和概念、借助于外聘专家的审稿意见和定稿会、审读会的意见(本文未展开叙述)、运用标准的科技期刊格式和通顺无歧义的表达方式、按照出版规范进行编辑加工发印、执行严格的编辑出版流程管理制度,则其处理稿件的专业能力一定会得到大幅度提高,科技期刊编辑负责处理稿件的编辑加工质量也会随着经验的日积月累而不断上升,进而也会使科技期刊的整体质量得到不断提高。

参考文献:[1] 王立名.科学技术期刊编辑教程[M].北京:人民军医出版社,1995:107.[2] 游苏宁.应加强对科技期刊审稿问题的研究[J].编辑学报,1998,10(1):60-61.[3] 潘光友,胥良,汪善荣.科技编辑如何培养与提高审稿能力[J].编辑学报,2004,16(4):296-297.[4] 宫福满,谢定均,李文清,等.基于编辑角度的科技论文创新性评价方法[J].编辑学报,2001,13(4):196-197.[5] 常丽芳.科技编辑如何培养和提高审稿能力[J].新闻传播,2014(4):44.[6] 丁春.论编辑审稿能力与提高刊物学术质量的关系[J].编辑学报,2002,14(3):224-225.[7] 陈燕,赵藏赏,傅爱民.科技期刊编辑方法研究[M].北京:专利文献出版社,1998.[8] 金顺爱.学术期刊专家审稿意见的利用与管理[J].编辑学报,2005,17(6):440-441.

作者:赵秋云;作者单位:水利部长江水利委员会《人民长江》编辑部

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