新编辑能尽快适应科技期刊编辑工作的途径

摘要:青年新编辑是编辑队伍的新生代力量,青年新编辑只有快速成长才能适应科技期刊的不断发展。本文结合笔者自身工作经验,就青年新编辑初入职场需要重点关注的问题及如何应对可能遇到的困难谈谈自己的体会,主要围绕期刊定位、审稿流程、稿件编辑加工、文章校对、编读互动、继续学习及心态调整等方面。万事开头难,青年新编辑只有快速进入状态,在实际工作中获得职业成就感和找到自我存在的价值,不断提高自己的综合素质能力,才能和科技期刊共成长,才能在编辑这条职业道路上走得长远。

青年编辑一般是指从事编辑职业未满5年或者不满35周岁的编辑[1]。新编辑一般是指从学校毕业踏上编辑岗位1~2年的编辑[2]。青年新编辑是编辑队伍的新生代力量,是推动未来科技期刊发展的主力军[3],因此,青年新编辑的快速成长至关重要。笔者从学校毕业后就选择了编辑作为自己的职业,至今从事科技期刊出版工作已近2年,根据自己2年的工作心得和自身成长的体会,就青年新编辑如何尽快适应科技期刊编辑工作谈谈自己的体会,希望能对进入科技期刊工作的新同行有所帮助。

1、了解杂志的定位及发展方向

科技期刊是科研信息和成果的载体,以《骨科》杂志为例,本刊重点报道中国骨科领域先进的基础科研成果和骨科临床疾病诊疗新进展,以及对骨科基础、临床、康复、护理领域国际最新成果的动态综述[4]。对于新编辑来说,首先要了解杂志的办刊宗旨、报道范围以及出版流程,这样才能更好地明确今后的工作方向。

2、熟悉稿件处理流程

科技期刊的稿件处理一般分初审、复审、终审三个阶段,新收的稿件责任编辑会先看一遍,把关之后才会送初审。为了加快后续的稿件处理流程,并节省初审专家的时间,编辑需要在一开始对文章的学术不端、整体结构和行文逻辑进行把关。

2.1 学术不端审

查学术不端的审查主要关注一稿多投行为和重复率这两点,通过中国知网的科技期刊学术不端文献检测系统(AMLC)进行检测,需要特别注意的是,在查重之后,建议重点关注相似文献列表,因为系统只能检测文字重复,而对于经验丰富的作者是可以通过文字修改而完美规避这个问题的,所以需要对相似文献进行全文阅读,确保没有抄袭问题。另外,建议在稿件处理过程中多查几次重,因为查重系统里面的数据是一直在更新的,一般稿件处理周期有2~3个月的时间,等文章发表的话时间会更长,可能会出现作者中途又向其他杂志投稿的情况,甚至可能会出现因刚开始没有检测出的一稿多投行为导致同一篇论文被多个期刊录用的情况。所以,编辑需要认真对待新稿件的学术不端审查工作。

2.2 论文整体结构判断

针对不同栏目,期刊会有对应的收稿要求和投稿须知,对不符合要求的稿件可直接退稿或者根据稿件质量给予修改机会。所以,新编辑需要快速熟悉各个栏目的收稿要求,以《骨科》临床研究论著类栏目为例,需要有中英文摘要、一般资料、纳入与排除标准、手术方法、评价指标、统计学方法、结果、典型病例、讨论、参考文献,这些要素缺一不可。

2.3 论文逻辑梳理

医学科技期刊论文一般分为前瞻性研究和回顾性分析。通俗来说,前瞻性研究是指先确定试验方案,然后根据纳入与排除标准选择入组病例,按照事先安排的治疗方案对入选病人进行治疗,随后按照预估的时间进行评估,即先有方案,再进行治疗;回顾性分析是指收集已经完成治疗的病例,按照治疗方式的不同进行分组分析,然后对不同的治疗方式的疗效进行评估,即先完成了治疗,然后分析治疗方案[5]。这是两种完全不同的研究方法,不可混为一谈。另外,研究还可以分为自身对照研究和分组对照研究。自身对照研究是指病人术前和术后的对照,分组对照研究是研究组和对照组进行对比分析。了解了这些基本概念的区别,可以帮助新编辑更好地理解文章逻辑,以及更快地判断一篇文章是否具有逻辑错误和漏洞。

3、稿件编辑加工

稿件的编辑加工是最考验编辑业务能力,也是对新编辑来说最花时间的环节,因为这是对已录取的稿件按照论文发表的要求进行全文整理。首先调整全文格式,特别是参考文献的格式,需要一条一条的核查。其次需要对全文逻辑和结构再梳理,确保结构完整、逻辑清晰。一篇科技期刊论文只要讲清楚一件事件就足够了,具体来说就是前言部分需要交待为什么做这件事情,资料与方法描述如何做这件事情,结果部分阐述这件事件的结果。讨论最好能补充说明当前做这件事情的其他方法,各种方法的优劣势,并结合研究结果对本研究采取的方法进行评估与分析,总结优缺点及下一步研究方向。接着就是专业名词和特定表达的规范化,以及同一个概念的全文统一表述。例如《骨科》杂志中经常出现的“X线片”,很多作者会写成“X光片”“X片”等,又如“C型臂X线机”经常被写成“C臂”,这些专业名词都应该统一规范化表述。最后就是细节问题,细节决定成败。如果细节错误被忽视了会影响期刊的质量。例如图注、表头、小数点位数、单位、统计学数值、缩略词等,在编辑加工过程中需要特别留心。对待稿件编辑加工工作,需要做到:①积极主动。编辑加工能力就是在一篇篇稿件处理过程中逐步提高的,因此,必须认真对待每一篇稿件的编辑加工工作。②多提问。科技期刊涉及的知识面非常广,对于不懂的知识点和专业术语要自己检索文献和查阅资料,向同事或者是审稿人请教。③编辑加工完成的稿件,请责任编辑审读。④多做笔记,俗话说得好“好记性不如烂笔头”,在稿件编辑加工过程中遇到的问题、犯过的错误、经常容易忽略的知识点、责任编辑审读后提出的问题都用笔记本记下来,平时工作中多翻阅。

4、校对工作

对于校对工作,笔者认为一定要细心和平静。“心急吃不了热豆腐”“越急越容易错”,这是同事经常提醒笔者的话,千万不要一目十行,必须逐字逐句地看,哪怕是标点符号,很可能校对稿中会有中英文标点符号混用的情况。在校对工作中,笔者通常会采取默读的方式,因为校对稿可能之前就看过很多遍了,用眼睛再去看的时候可能不那么容易发现之间忽略的错误,所以可以换一种方式让大脑接收信息,这样大脑的判断可能会更灵敏一些。

5、编读互动

5.1 与编委互动

编委团队在科技期刊的发展中起着不可替代的作用,除了在审稿工作中对稿件质量把关外,编委团队的投稿也是杂志重要的稿件来源。科技期刊的编委都是在本专业领域有着较高声望和学术造诣的专家,他们的文章一般都有较大的影响力,能给杂志带来更多的关注度[6]。所以,科技期刊编辑需要加强和编委之间的联系。例如在文章送审过程中,可以提出一些自己的见解和疑惑,增强和编委的互动;实时地关注编委的最新科研动态和研究成果,有针对性地进行约稿,提高约稿成功率;平时节假日和编委生日可以发送祝福邮件。毕竟很多专家都不止担任一本杂志的编委,通常都是有很多个,所以需要加强联系,加深印象。

5.2 与作者互动

作者向杂志投稿是对杂志的认可和支持,特别是很多期刊都有固定的作者群体,俗称老作者,他们熟悉期刊对稿件的要求和稿件处理流程,沟通起来会顺畅很多,所以在日常工作也要注意和老作者关系的维系。例如了解他们的亚专科方向,像骨外科下面就有脊柱、关节、创伤、手外、骨·751·肿瘤等亚专科,每期杂志出版以后推送相同亚专科的文章到老作者的邮箱;平时也可以多联系,了解他们的科研和工作进展,希望我们的杂志可以是他们的投稿首选。

5.3 与读者互动

读者都是潜在的作者,期刊质量肯定是吸引读者的首要条件。其次就是加强期刊宣传和多参加大规模的学术会议,扩大读者群。还可以向读者免费赠送杂志和邮箱推送最新文章,加强读者对杂志的了解和信任。

6、继续学习

6.1 编辑知识学习

一名称职的科技期刊编辑必须具备扎实的编辑基础知识,在入职初期可以通过阅读《科技书刊标准化18讲》《作者编辑常用标准及规范》《出版专业基础》《出版专业实务》等专业教材学习编辑专业知识[7];积极参加新闻出版广电总局等机构组织的培训,加深对期刊科技出版工作的认识;踊跃参加出版专业考试,辅导教材里面涵盖了编辑出版理论和实务知识、出版历史、著作权等,可以帮助青年新编辑快速掌握出版基础知识。笔者在工作满一年后通过了出版专业职业资格中级考试,不得不说考试时候的看书效率的确要比平时的效率高很多,所以这也是一个鞭策自己学习的好机会。6.2 学科专业知识学习科技期刊具有学科专业化的特殊属性,稿源通常限定在某些专业领域[8],例如《骨科》杂志属于骨外科学专业学术期刊,大部分稿件都是关于骨科基础和临床研究,所以《骨科》期刊编辑还需要对骨科专业领域有深入的了解。了解的路径有:①通过阅读学科专业权威教材学习;②日常处理稿件时多留心,加强概念性知识的记忆;③阅读已发表的论文和其他同专业学术期刊的论文;④对于比较复杂和难懂的知识点可以向同事和评审专家请教。

7、心态调整

7.1 不怕困难

对于刚刚从高校毕业的学生或者是从其他行业转行的新编辑,在新开始的工作中都会遇到或多或少的困难,这是很正常的事情。所以当遇到困难的时候一定不能自我否定与怀疑,心态要稳,多和同事交流与请教,因为每个经验丰富的编辑都是从我们这个阶段慢慢成长起来的,也许你正在经历的困惑,他当时也经历过的。

7.2 不受外界影响

在日常生活当中,很多人谈起编辑工作都会觉得轻松、容易,至少笔者是遇到过很多这样的误解的。通过笔者近两年的工作实践,认为这种看法是不切实际的。也许编辑这个职业不用从事过多的体力劳动,不用长时间熬夜,很多人会觉得相较于其他职业而言会更舒服一些。诚然,因为职业性质的关系,编辑是在室内办公,多半是对着电脑或者是看纸质稿,从工作形式上看比较轻松。可是真的当你接触这个职业,了解工作性质和工作任务后,就不会再这么认为了。不要被传统的观点去误导和影响你的职业观,当你真的热爱一份职业并且想做出一些成绩的时候,你会发现需要做的事情,需要学习的知识,真的有很多很多。

7.3 自我认知与职业规划

和其他新闻媒体工作者相比,科技期刊编辑工作枯燥、单调、繁琐,具有复杂性、严谨性、时限性、长期性的特点,甚至会有“为他人做嫁衣”的局外感,经常会感受不到工作的乐趣和自我存在的价值。所以青年新编辑要正确认识自己的职业性质。笔者认为科技期刊编辑是科技文化的整理者,正是因为编辑的辛苦工作,最新的科研成果才得以规范化、专业化的保存与传播。科技期刊是记载、报道、传播、积累科学信息的重要载体,编辑则是科技期刊在编辑出版工作中的主要责任人,期刊编辑工作的重要性不言而喻[9]。青年新编辑只有清楚地认识了自己工作的意义和重要性,才能促进自身的成长和事业的进步[10]。随着工作的阅历增长,青年新编辑要慢慢开始自己的职业规划。主动学习,参加出版专业职业资格考试;工作中多总结,积极撰写论文;积极参加学术活动,多和同行交流学习,扩充人脉,申报课题,参加评奖活动,为职称评聘准备。青年新编辑的职业规划是一个动态的、可持续发展过程。可在不同的阶段设定不同的目标,一步一个脚印,逐步成长,在实际工作中获得职业成就感。任何一个职业人的成长都不会是一帆风顺的,但是事在人为,摆正心态、虚心学习、努力工作,做工作中的有心人,积极上进,在实践和积累中逐步提高自己的编辑业务能力和各项技能,在工作中实现自我的价值,为科技期刊发展贡献自己的一份力量。

参考文献:[1] 辛亮,黄雅意,黄锋.工匠精神背景下科技期刊青年编辑的自我培养[J].编辑学报,2019,31(1):100-102.[2] 湛江.青年编辑利用微信公众号辅助学习编辑出版知识[J].编辑学报,2016,28(6):599-602.[3] 周永斌.新时代学术出版编辑培养的若干思考与实践[J].科技与出版,2019(3):126-129.[4] 翁彦琴,靳炜,岳凌生,等.中国科学院科技期刊青年编辑队伍现状及发展对策[J].中国科技期刊研究,2019,30(3):280-285.[5] 宁笔.中国离世界一流期刊到底有多远?怎么办?[EB/OL].(2018-04-30)[2019-06-11].[6] 科技期刊处.上了中央深改委会议,科技期刊的春天到来啦![EB/OL].(2018-11-15)[2019-06-11].[7] 张品纯.对培育世界一流科技期刊几个相关问题的思考[J].出版广角,2019,33(5):6-10.[8] 郭伟.群审稿:一种专家主动审稿式的探索[J].编辑学报,2018,30(3):222.[9] 杨滨,崔护社,吕欢欢.科技期刊青年编辑自我成长“五气法”[J].编辑学报,2018,30(S1):193-195.

作者:龚哲妮,陈姗姗,孙琴;作者单位:华中科技大学 同济医学院附属同济医院 杂志社《骨科》编辑部

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