新媒体助力科技期刊诌议

摘要:通过介绍学术会议在科技期刊发展中的重要作用,总结媒体融合背景下科技期刊在开展学术交流过程中,运用新媒体在会议通知发布、会议报名、会议服务、会后成果推广中的应用实践,提出了新媒体在融合科技期刊专家资源以及行业影响力的同时,对组织具有前瞻性、引领性的学术会议有能够节省人力资源,降低会议成本,实现科技成果精准传播的作用。媒体融合给学术期刊带来众多挑战的同时,也为其发展提供了新思路、新方法、新机制,同时为学术期刊在媒体融合背景下的可持续健康发展创造了机遇[1]。科技期刊作为学术传播与交流的重要载体,在发布科研成果、引领学科发展、提高科学素养、开展科学普及等方面发挥着重要的作用。在新时期媒体融合的背景下,服务于科技工作者的载体除科技期刊自身外,利用期刊资源开展学术交流也是科技期刊的重要职能之一。利用新媒体更好地开展学术交流活动,举办学术会议、学术沙龙等,是学术期刊通过新媒体的方式推动期刊发展的重要途径。

1、学术会议对于科技期刊的推进作用

高水平的学术会议对于学者个人、具体学术研究、整体的学术进步,都具有相当重要的意义[2]。科技期刊作为科学研究方向的引航标,学术会议是学术交流和探讨的动态平台,科技期刊是展示学术成果的静态平台[3-4]。科技期刊如何依托于期刊的资源组织学术会议,借助学术会议进一步提升期刊的影响力,在科技期刊竞争日益激烈的今天有着较大的探讨价值。

1.1为期刊提供具有前瞻性、战略性的选题

科技期刊作为服务于科技工作者、为其提供研究思路、引领科学研究方向的重要载体,在期刊所专注的学术领域内,为读者提供、选取具有前瞻性的研究方向极为重要[2,5]。学术会议不仅可以为科研工作者展示最新科研成果提供平台,而且可以将最新研究成果提供给从事相关领域的科研、生产工作者[6]。期刊可以通过学术会议掌握最新科研方向以及成果,对学术研究以及生产实践均起到领航标的重要作用。

1.2扩大期刊稿件来源通道,提升稿件质量

作为科技期刊的编辑,时刻与科学研究人员保持联系、深入交流才能始终保持科技期刊的活性,才能从源头控制、提高稿件的质量[4,7]。主动出击组织学术会议,期刊主编、编辑可结合自身的发展计划以及重点刊登方向进行热点会议选题,通过学术会议扩大与期刊紧密联系的科学研究人员范围,扩大重点刊登方向领域的作者潜在人群,并且在重点刊登方向的领域热点进行组稿,提高稿件的质量。

1.3完善期刊编委、审稿专家、作者团队

通过组织学术会议,邀请期刊的编委以及审稿专家参加,与其进行面对面的沟通交流。学术会议期间,可就期刊的稿件热点选题、重点刊登方向针对性的听取编委的意见;针对审稿过程中的细节,与审稿专家面对面沟通交流,认真听取审稿专家的意见,不断进行改善提高,培养审稿专家对于期刊发展的参与感与责任感;为更好地服务于作者,从投稿以及稿件处理过程中的细节与作者主动沟通,建立长期联系,强化期刊作者团队建设[8-9]。

1.4提升期刊自身在科技期刊以及专业领域的影响力

确定学术会议主题后,围绕会议主题联系相关领域及学科内具有影响力的专家、学者,充分听取其对于学术会议的意见建议,与其共同组织学术会议,充分调动起积极性、主动性,促进期刊与专家学者之间的感情,提升期刊在专家学者之间的影响力[9]。会议期间,通过多种方式全方位向科学界宣传展示期刊,扩大期刊的知名度以及影响力。

2、新媒体在学术会议中的应用

新媒体可以加快传播速度,拓宽传播渠道,丰富传播内容[10]。各种新媒体技术的涌现不断改变着传统信息的传播模式[11]。在传统媒体与新媒体融合发展的阶段,在学术会议中如充分利用新媒体传播的优势并加以借鉴,使学术会议在会议组织、信息传播、成果推广方面发挥精准、高效、快捷的优势,对于学术期刊的媒体融合发展具有重要的意义。

2.1新媒体在学术会议通知发布中的应用

2.1.1利用H5制作会议通知,发布会议相关信息

学术期刊的学者资源分布在读者群、作者群、编委群以及诸多行业专家群等。传统会议通知的发布是通过红头文件,以邮寄、传真的形式下发给有关单位,通知的时效和范围非常受限。新媒体中的H5界面具有良好的互动性,通过动画形式、美观的画面、触屏以及重力感应等感官体验,将会议通知制作成动画H5的效果,在移动互联网社交平台传播具有裂变的传播效果。在微信朋友圈等渠道的传播功能极其强大,能很好地便于受众主动转发传播。利用H5将会议通知编委群、作者群等进行传播,可以加强编委以及作者与期刊的互动,提高编委以及作者的积极性、参与感以及为期刊进行贡献的主观能动性。

2.1.2利用微信公众平台进行推广

微信公众平台相较于其他传统媒体,手机端的传播性更强,可以以公众号文章推送的形式,依托于微信公众号的粉丝基础在相应的学术研究领域进行广泛的传播,不仅有助于加强期刊与专家学者之间的联系,还可以更加有效地进行信息的传播[12]。以《南水北调与水利科技》微信公众平台为例,拥有5万多学者资源,日常一则会议通知点击在2500次左右,包括用户的大量转发朋友圈、微信群等。

2.1.3利用新媒体实现定点推送

以《南水北调与水利科技》期刊于2019年5月25日在北京举行的“水利科技创新论坛暨现代节水理论与技术互鉴研讨会”为例,结合习近平总书记“节水优先、空间均衡、系统治理、两手发力”的十六字治水方针,以“节水”为主题举办学术会议,针对性地邀请国内的节水专家、节水企业参加会议,实现了节水产学研的结合,在期刊编委群、作者群针对节水研究领域的专家学者做定点推送,借助关注期刊专家学者的力量进行会议信息传播,不仅有助于与专家学者保持友好的联系沟通,还为期刊获得良好的声誉,产生了良好的社会影响。

2.2新媒体在学术会议报名中的应用

2.2.1通过微信公众平台进行报名

微信公众平台在手机移动端,相对于沟通交流不便的传统媒体,具有良好的即时互动反馈功能。在会议通知中嵌入二维码,用户通过二维码一键扫码报名,极大简化了报名回执程序,提高了报名效率。通过微信及时对话,有助于及时回复相关专家学者关于学术会议的相关问题,及时与其进行交流,提高其参与性以及认同感。2.2.2利用第三方平台进行报名学术期刊举办会议均存在人手短缺的问题,传统会议回执及统计需要占用大量人力资源,运用第三方插件进行线上报名可以大大减少人力投入。参会人员可直接通过手机填写预设的报名信息,即可在线报名。在信息统计方面,第三方软件会自动生成报名表,只需一键导出即可获得全部报名信息。同时,报名信息会自动在手机终端提示,根据表单的反馈可以及时统计报名参会人员的人数以及相关信息,更加有针对性地进行会议相关议题、会议流程、会议会场安排等工作,使得学术会议的准备工作更加有条理性。

2.3新媒体在会务服务等工作的运用

学术会议的组织除会议内容外还有繁杂细节。通过在学者报到时建立微信群,可以及时发布会议动态,如合影、用餐以及临时性事物,使参会人员第一时间获取信息。但要安排相应的会务组工作人员对会议群进行维护及信息发布,为参会的专家学者提供在线服务。

2.4新媒体在学术会议会后推广中的应用

2.4.1利用多种媒介进行宣传报道

通过新媒体渠道对会议成果进行推广、宣传报道,扩大了期刊在行业的影响力,通过新媒体多种渠道的扩大宣传为期刊赢得良好的声誉。获得优良的同行评议,为期刊评价打下坚实的基础。

2.4.2通过微信公众号平台提高会议优秀报告以及成果的影响力

制作系列相关主题的文章合集通过微信公众号进行连载发布,在公众号设置专题讨论研究,为科研工作人员提供专一性交流平台;为不同学科之间的科学研究人员进行交流搭建平台,促进学科融合。

3、结束语

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。新媒体在融合科技期刊专家资源以及行业影响力的同时,对组织具有前瞻性、引领性的学术会议能够节省人力资源,降低会议成本,实现科技成果精准传播的作用,学者将个人的研究成果通过新媒体平台展示,与相同领域的专家学者进行互动交流。科技期刊在媒体融合转型升级的当下,充分利用新媒体的优势组织专业的学术会议,为期刊始终站在领域前沿、保持与一线科研工作者的紧密联系,始终掌握对期刊的全面持续发展有着巨大的促进作用。

作者:马静、许丹、赵莉花、霍丽涛、段国芳;作者单位:河北省水利科学研究院 ;邢台水文水资源勘测局

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