英文科技期刊编辑素质分析

摘要:英文科技期刊作为国家整体科技实力的重要体现,肩负着传播科技知识与信息的使命,而一支具有优秀素质和综合能力的英文编辑队伍则是保证英文科技期刊发展的坚实基础。本文分析了英文科技期刊编辑的素质与能力要求,并为这些素质和能力的培养提出建议。

随着全球科学技术的迅猛发展,各个学术领域对科技前沿的需求日益提高,科技期刊已成为科技信息传播不可或缺的载体。肩负重要使命的科技期刊必须保证刊载信息的可靠性与准确性。为此,除了作者需要对自己的论文撰写保持科学严谨的态度外,期刊编辑更要对刊载内容的质量全面审核,确保刊载信息的准确无误。英文科技期刊的迅速发展是国家整体科技实力提升的重要体现。《中科科技期刊发展蓝皮书》提供的数据显示,截至2016年底,我国科技期刊共5020种,其中英文期刊仅占6.02%,而其他很多非英语母语国家如德国,英文科技期刊在其科技期刊总量中占比超过50%,日本也超过20%。此外,国内英文科技期刊布局与发展尚不均衡,办刊资源分散,没有形成规模[1]。虽然近年来国内英文科技期刊的数量迅速增长,但WoS和Scopus数据库统计结果表明,英文期刊载文量却在逐年下降[2]。由此可见,国内英文科技期刊的发展相对科研水平而言并不匹配,这导致很多优秀的高水平论文选择发表在国外期刊,优质稿源大量外流,限制了国内英文期刊在国际上的影响力[3]。因此,为了提高国家整体的科技实力,必须加强英文科技期刊的质量,而一支能力全面、素质过硬的英文期刊编辑队伍正是保证期刊质量的基础与核心[4]。鉴于此,本文分析了英文科技期刊编辑所必需的素质与能力要求,并就如何培养这些素质提出建议。

1、英文科技期刊编辑的素质与能力要求

科技期刊编辑必须具备端正的世界观和价值观,要有真诚待人的奉献精神和良好的政治与法律意识。在保证自身道德素养的前提下,科技期刊编辑需要兼具扎实的学科专业知识与广泛的学习能力。而一名合格的英文期刊编辑则必须同时具备优秀的英文阅读与写作能力,以及良好的英文沟通能力。

1.1良好的道德素养,正确的价值观

科学精神是一种实事求是、去伪存真的精神,是世界科学共同体都必须具备的精神。对于期刊编辑而言,这种求真的品质尤为重要[5]。编辑作为社会主义精神文明的建设者,必须对精神文明建设起积极的正面作用。在面对社会效益与经济效益的抉择时,必须将社会效益放在首位,不能为了追求经济效益而降低期刊的标准,舍弃编辑的底线[6]。

1.2合格的职业道德信息时代体现在信息传播的实时性,这就要求科技期刊编辑能高效地筛选、加工稿件。面对繁多的稿件,编辑们不能一味追求速度和数量,必须保证对每篇来稿认真负责,自觉培养自己的奉献精神和兢兢业业的工作态度。期刊编辑最需要避免的问题是“看人评稿”,即根据作者的背景与以往成就来评判当下工作的水平。优秀的英文科技期刊编辑应坚守职业操守,以稿件的真实质量为评价标准,对所有作者一视同仁,真诚对待。

1.3健全的法律与政治意识

科技期刊编辑不仅需要良好的职业道德和思想素养,还要具备一定的法律意识,了解编辑出版相关的法律知识,其中知识产权法对于英文科技期刊而言尤为重要,因为与中文期刊相比,英文期刊对国际化与数字化的要求更高,对知识产权和学术伦理的要求也更敏感。科学技术全球化为科技发展带来了前所未有的机遇,但同时也对知识产权的正当维护提出了更高的要求。因此,英文期刊编辑需要掌握必要的知识产权法,避免文章在接收和发表过程中可能产生的知识产权纠纷,保证作者和期刊的利益。此外,虽然英文科技期刊对政治思想内容较少涉及,但编辑们必须遵循正确的政治方向,了解最新的国内外政治动态,并提高政治理论的学习,增强自身的政治素养,更好地为作者和期刊服务。

1.4优秀的编辑业务能力

1.4.1学科专业知识

编辑基本理论知识是合格的期刊编辑应具备的基本条件。当下期刊编辑的能力要求已有异于传统期刊编辑的能力要求,新时期的编辑不仅要能够修饰文章的外在,更要完善其内核。具体来说,编辑除了要具备文章格式改写、错句病句改正等能力[7],还要能够吃透文章,并帮助作者修整文章的结构与层次,使文章的条理更加清晰,逻辑更为缜密。对于英文科技期刊而言,因其具有极强的专业性,就需要编辑具备扎实的学科专业知识。面对国内外科学前沿的不断更新,英文科技期刊编辑必须能够掌握学科的最新科研动态。对于多学科期刊的编辑要求则更高,需要在理论上对期刊涉及的各个学科的发展现状有比较透彻的了解,对他们的发展趋势也要有一定的认识,只有这样才能捕捉到有价值的信息。这是一名优秀的中、英文期刊编辑必须具备的基本素质。对于英文期刊编辑,除了这些基本素质外,还须具备较高的英文理解能力。因此,英文科技期刊编辑应在熟练掌握基本的编辑理论知识的基础上,全方位增强自己的知识和业务水平。此外,除了服务期刊,英文科技期刊编辑更应该本着为作者服务的态度,提高自己的专业水平,只有拥有了专业的学术眼光,编辑们才可以更好地察觉到文章存在的问题,提出切中肯綮的建议,尽可能提高文章的质量。

1.4.2学习能力

除了以上所述的编辑理论知识和学科专业知识外,英文科技期刊编辑必须具备较强的学习能力,这体现在纵向和横向两个方面。纵向上,编辑们需要能够快速掌握学科的前沿信息,并与以往的背景知识结合,批判性地评估新旧知识,并能总结出客观、科学的知识脉络和体系。横向上,编辑们需要能够学习除本专业外的多种学科知识,其中现代传媒技术和法律知识尤为重要。在国际新媒体和数字化的浪潮下,传统出版行业工作者必须能够快速适应其变化,编辑需要掌握必要的现代传媒技术,能够对编辑工具、编辑内容、内容传播途径和内容形式进行有利于期刊和作者、读者的创新。

1.4.3英文阅读与写作能力

英文科技期刊的读者来自世界各地,包括以英文为母语的读者,因此需要编辑具备较高的英文水平,能够透彻地理解文章内容,并能正确合理地改写文章语句与逻辑。除了对稿件的阅读和编辑,英文科技期刊编辑必须掌握出色的英文写作能力,阅读和写作是相辅相成的,良好的写作能力为审阅和编辑稿件提供了极大的便利[8]。

1.4.4组织与沟通能力

与其他形式期刊的编辑类似,科技期刊编辑除了要对稿件负责外,还要与作者和审稿人密切沟通。英文期刊编辑必须能够与外国作者顺畅沟通,这就需要编辑拥有认真负责的态度和积极的奉献精神,为解决作者和审稿人的问题尽自己最大的努力。此外,为了更好地传播最新的科研信息、扩大期刊的影响力,近年来,科技期刊趋向于越来越多地主办或承办学术会议。这就要求编辑具备一定的组织能力,以确保会议能够顺利进行。

2、优秀英文科技期刊编辑的培养

能够合理有效地培养以上素质和能力,将成为英文科技期刊发展进步的重要助力。在此,笔者提出几点建议供英文科技期刊参考。

2.1业务培训与工作实践

对于新入职的编辑,建议采取业务学习与工作实践相结合的培训方式。很多期刊选用如下的培训策略:先在期刊内或外出参加各类培训,集中学习校对、编务等基础编辑知识,以及国家编辑出版政策涉及的各项要求和规范、编辑道德素养和其他业务能力等,培训结束后再进入工作状态,进行稿件处理。笔者认为,这种培训模式有效但不高效,因为多数新编辑在入职前可能并没有编辑相关的工作背景,这种初期的培训过于强调理论的学习,而脱离了编辑最多接触的工作内容——稿件,因此对于新编辑而言较难完全理解。相反,如果将这些理论学习穿插到具体的工作中,新编辑便能在稿件处理过程中从学习到熟悉、再到熟练各种理论,从而有效地将之融入到工作中。例如笔者所在的《细胞研究》期刊,新编辑入职后便直接处理稿件,从初审、送审、整理意见修回到最终接收以及后续发表,每个步骤都亲自处理,有任何问题时由编辑部主任或其他资深编辑进行具体指导。在这种模式下,新编辑便会很快进入工作状态,熟悉并掌握工作流程。

2.2讨论学习与鼓励参与

科技期刊编辑部应做到以人为本,重视编辑人才建设。这可以通过定期组织编辑部内和编辑部间的学术研讨,选择最新或其他有价值的科研动态或具体文章(包括国际优秀期刊和本刊的文章)进行深入学习和讨论,增强编辑对国际科研热点问题的敏感度和理解深度。此外,应鼓励新编辑积极参与新刊、新平台和新项目等的创建过程。以笔者所在的《细胞研究》一刊为例,在筹备多年后,细胞研究的工作团队于2015年创办了姐妹刊《细胞发现》,在新刊设计与运行的过程中,主编鼓励并支持各编辑(尤其是新入职编辑)积极参与创办、进行意见交流等,极大增强了编辑们的参与积极性。

2.3有效的考核机制

考核是对编辑工作能力的评估,但对科技期刊编辑来说,工作考核较难量化,已有学者提出不同的编辑考核方式[9-11],皆各有优劣。笔者认为,以定量为辅、定性为主、结合定期总结,将是较为合理的考核机制。具体来说,编辑处理的稿件数量与编辑自身发表文章的数量可以作为定量的主要指标,但处理稿件或发表文章越多并不完全等同于编辑的能力越强,此定量指标只能作辅助评估;定性的范围则更广且更全面,包括稿件处理的效率、编校质量差错率、作者和读者的满意度等,这能够更好地反映编辑的工作能力和工作态度;定期总结的过程中能够体现编辑的思考能力、沟通能力等综合能力。除了考核机制外,科技期刊还应结合一定的激励机制,这会对促进整个编辑团队的发展进步起积极作用。

2.4积极参与国内外会议

优秀的英文科技期刊编辑应通过多种渠道丰富自己的学术水平和综合素质,这就要求编辑们除了在平时的稿件处理中获取知识,更应积极参与各种学术会议,尤其应重视国内外英文学术会议,真正做到多听会、多提问、多交流、多推广。对新编辑而言,笔者建议先多听会、多提问,做到选择优秀的学术会议与学术报告,能从作者和期刊的角度提出报告中的问题。在此过程中加强自己的理解和沟通能力,逐渐做到多与国内外科学家进行深入的学术交流,尽自己最大可能帮助科学家解决问题,同时也在一定程度上推广期刊。

2.5迎进来与送出去

国外先进科学技术的进步伴随着科技期刊的蓬勃发展,我们可以从这些国际期刊学习并借鉴优秀的办刊理念和办刊方法,这需要我们国内的英文科技期刊注重与国际优秀期刊的面对面对话,秉承“迎进来”与“送出去”的理念。“迎进来”即要主动邀请国内外优秀期刊的主编或执行编辑来做报告,进行办刊经验交流。笔者所在期刊就曾多次邀请国内外其他优秀期刊如《自然》《科学》的编辑们进行经验交流,这为笔者期刊的发展提供了很好的平台。“送出去”即支持本刊编辑到这些优秀期刊的编辑部进行短期交流,对英文期刊而言更应鼓励国际间的合作培训。同样的,《细胞研究》多位执行编辑曾到包括自然出版集团在内的多家出版集团或国外期刊进行培训和交流,带回了很多宝贵的办刊和编辑培养经验。

3、结束语

近些年快速发展的科学技术创造了前所未有的科技成果和随之而来的社会利益,而社会需要优秀的英文科技期刊如实、准确地报道和传播日新月异的科技信息,这对英文科技期刊编辑提出了更高的要求。如果能够坚持合理的培养方式,坚定为广大作者和读者尽心服务的态度,提高自身的工作积极性,相信编辑们一定能够支撑起科技期刊发展的大旗,为社会贡献自己的一份力量。

参考文献[1]任胜利,宁笔,2017年我国英文版科技期刊发展回顾[J].科技与出版,2018(3):47-52.[2]俞征鹿,中国英文科技期刊的统计与分析[J].科技管理研究,2017(23):85-90.[3]范爱红,梅洁,李津.中国英文科技期刊的国际影响力比较研究[J].中国科技期刊研究,2016,27(11):1208-1214.[4]何先刚,龙能芬,张诚.跨世纪青年编辑的培养机制探讨[J].中国科技期刊研究,1999,10(3):231-232.[5]杨晓鸣.论编辑的人文精神和科学精神[J].编辑学报,2000,12(4):191-192.[6]郑巧玲.市场经济条件下科技期刊青年编辑应具备的素质[J].中山大学学报论丛,2005,25(1):224-226.[7]吴正明,陈金伟.力戒文章冗长力求语言精练[J].中国科技期刊研究,2000(4):257-258.[8]金伟.写作:青年科技编辑快速成才的一条有效途径[J].编辑学报,2003(5):383-384.[9]刘江霞.360度绩效考核法在高校科技期刊编辑考核中的应用[J].中国科技期刊研究,2014(1):128-131.[10]黄政,郝希春.关于科技期刊编辑质量考核的思考[J].编辑学报,2011(4):291-293.[11]蒋学东.编辑绩效考核的定量化尝试[J].科技与出版,2014(1):46-50.

作者:王岩 程磊 李党生;作者单位:《细胞研究》编辑部

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