开会——内部绝密“兵法”：万达高效开会就靠这七招》

万达的执行力是非常有名的，万达开会也是很有特点的。“万达开会，没人敢睡”，不是说谁怕谁，是怕漏了重要内容，会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则，不仅落地而且全部实招。

一、从不打印的工作报告

在每年的万达年会上，王健林都会做一个精彩的大会发言，精彩是因为：1. 他的工作报告都是亲自手写，从不用；2. 他的工作报告只有他自己知道，从来不在会前打印出来；3. 他的报告既有宏观分析，也有客观业绩，还有微观褒贬，更有未来走势。一个半小时的报告，酣畅淋漓，让你大有收获。你必须用笔认真记，因为下午的分组讨论你必须有针对性地讲。所以，这样的大会你敢睡吗？你愿意睡吗？

二、精细的会务手册

如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册，即便你不是组织活动出身，基本你组织其他的会议，也能得心应手了。细节，是万达开会关键的。除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪张桌子开会，需要穿什么服装，在哪个餐厅、哪个位置就餐，参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。

万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程，一张小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例，胸卡的正面是照片、姓名、部门、职务等信息。背面，是两天会议的全部流程：天，晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号；第二天，开大会的时间、地点、每人的座位号，分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。看完这一张卡，你这两天该怎么做一目了然。

但是现在，这种精细的会务手册，有了挑战者。在万达2015年半年会上，有个新面孔惊艳亮相。

它嵌在万达集团移动办公App里，也可称之为“会议管理系统”。

点开首页进去就是日程安排，便于会议期间合理安排，点开须知，就会看到贴心的五大板块，开会期间什么天气、该穿什么衣服，点开就知道。以前乘车各位还有印象吗？总有个大嗓门的会务人员拿着大喇叭喊，现在只要点开“衣食住行”，具体到你几点上车、在哪个位置上车、哪个司机负责对接你，一目了然。

如果找不到自己的座位怎么办？点开查询，输入你的姓名，不但能找到你的座位，甚至你吃饭时邻座是谁也会一并弹出。如果你想查其他人员的座位，点击查询，输入姓名或万信(万达内部交流工具)即可查看。

你有任何问题，可以点击“会务人员”，直接拨通他们的电话进行询问。如果有意见，还可以随时留言，你的意见会得到及时的回复。

这样一个App，不仅节约纸张，还节约分派、包装、邮寄等环节所损耗的人力和成本，并且，它像你的一个贴心秘书，把你在会议期间的所想所需所担心全部考虑到位，不但随时为参会者服务，还能及时反馈你的意见，看吧，多有用户思维的一款“神器”，所以，你知道万达为何开会“牛”吗？主要在于，不仅硬件过硬，软件也能与时俱进啊。

三、开会没人敢迟到

很多公司大大小小的会，慢悠悠来的人不在少数，既影响大家的情绪，又影响开会的效率。

在万达，如果你敢迟到，你一定会很难堪！这不是指要罚你多狠，指的是你自己的心理体验，很难堪。

曾经有个总经理级别的领导次开总裁会，当时通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早点来吧，就你敢“掐点”来。第二次开会，他提前5分钟来了，但还是被大家用异样的目光“瞩目”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：大大小小的会，下一级一定会比上一级提前早到5~10分钟。这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的态度。

四、准时开会可以，准时散会你行吗

在万达，开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束，极少有拖延开会时间的情况。

这里，万达做到了三点：1. 会议通知时就明确会议开始及结束的时间；2. 合理安排切实可行的会议议程，明确每件事项的讨论时间；3. 会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。

一个重要的事实是，在万达，只要王健林讲话，如果他说要讲1个小时，那基本上距离结束时间左右不会差5分钟，这点你做得到吗？

说了你可能不信，对于一些重要的会议，有的与会发言者要提前预演，有时还不止一遍噢。在万达，几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只会缩时。因此不管多长的会议，由于每个发言都很精准，所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范，高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。

五、开会发言只捞干货

万达开会从来没有空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨的。因此，万达会场经常会有发言和汇报被打断，因为你跑题了，或者“这个根本用不着跟我汇报”。

万达开会也用PPT(演示文稿)，但都是极简风格，有规范模板，杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张，给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨，筋骨后基本上都有超链接，如果领导问细节，后面有更细的。

有些外面的广告公司煞费苦心设计精美的PPT，有原因、有背景、有问题，可这些统统会被“杀掉”，直奔解决方案。有一家公司做了50多张PPT，结果会上只听了3张的实质内容。

一家企业要来万达取经，涉及管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等，万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟，每人10张PPT，效率之高、干货之干，令那家企业的高管们惊叹不已。一句话，扯淡的会，万达从来不开。

六、开会不许找替身

参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板，能定意见，参会不是代表个人，是要代表部门参会，不能在涉及部门业务时说：“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话，找个能管事的来开会就对了。

领导问什么就答什么，不能答非所问。有些人开会，领导一问到某关键事项是否完成时，就采取迂回战术讲一大堆没有完成的理由。其实领导关心结果，可以先讲结果，如领导需要再阐述原因即可。

汇报不能找替身，如果副总裁听会，必须总经理汇报，如果总裁听会，必须副总裁汇报。这就保障领导必须身体力行，必须了解，决不允许你找个具体负责的人来替你做汇报。

万达的领导，个个都是行家，谁也蒙不了谁。

七、会后不落实等于会白

不要以为开完会就可以一拍屁股走人，万达的重要会议都有纪要，也不要以为有了会议纪要就万事大吉，万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人、每件事、具体时间段。

万达每个部门每周至少有一次例会，每个月有月度会，季度会，还有半年总结会和全年大会。

常见的是每个部门的周例会，为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作，万达开发了一个任务追踪系统，目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。

具体做法：每次会议，你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。项目负责人对照此，要汇报目前完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度是百分之多少，能否在预定时间完成整个项目目标等。记录员会将这些数据一一录入系统，下次开会一一核对复盘，并再次建立新的任务进度。另外，手机会在快接近任务节点时，自动提醒你加快项目进程。

你总会听到这样的话吧：“会后，我们要狠抓落实。”在万达，根本没有这样的词，因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹于万达的执行力，其实你读懂了万达是如何开会的，就基本上能理解一些了。