本书是一本介绍Access 2013软件的实用工具书，全书共15章，主要包括数据库的基础知识、Access 基础操作、Access高级操作、宏和VBA代码编程以及综合实战应用等内容。通过本书的学习，不仅能让 读者学会和掌握Access软件的基本操作，还可以通过书中的实战案例学会举一反三，在实际工作中运用自 如，有效提高工作效率。 本书主要定位于希望快速掌握用Access 2013制作和设计数据库的初、中级用户，适合不同年龄段的 办公人员、文秘、财务人员、后勤人员和国家公务员学习使用。此外，本书也可作为各大中专院校及电 脑培训班的办公软件方面的教材。
本书是“学以致用系列丛书”的全新升级版，其具有如下明显的特色。
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智云科技是国内一家专门从事计算机和办公相关技术和资讯研究的团队，该团队由数位具有多年大学或培训班计算机教育经验的博学教师和作者组成，在计算机基础应用、电脑安全与维护、Office软件、图形图像软件等方面有着丰富的教学经验、使用经验和写作经验。图书出版经验丰富，曾出版著作上百部，在市场上获得了良好的口碑。
目录
Chapter 01 数据库系统概述
1.1 数据库相关的概念.................................... 2
1.1.1 数据库管理系统............................... 2
1.1.2 数据库分类....................................... 2
1.1.3 关于DBMS....................................... 3
1.1.4 关于DBAS........................................ 3
1.1.5 数据库系统体系结构.......................3
1.2 关系数据库................................................ 4
1.2.1 关系数据库中的基本术语...............4
1.2.2 关系的与众不同............................... 5
1.2.3 关系模型完整性............................... 5
1.2.4 关系的传统集合和专门运算............6
1.3 表的规范范式............................................ 7
1.3.1 及时范式........................................... 7
1.3.2 第二范式........................................... 7
1.3.3 第三范式........................................... 8
1.4 数据库设计................................................ 8
1.4.1 数据库设计的目标和特点...............8
1.4.2 数据库设计的方法........................... 8
1.4.3 数据库设计的步骤........................... 9
给你支招
Access也是程序，也可开机自启...............9
轻松解决Access程序不可用的情况..........10
Chapter 02 Access 2013基础知识
2.1 认识Access 2013工作界面....................12
2.2 自定义Access 2013工作环境................14
2.2.1 增减命令按钮.................................14
2.2.2 更改快速访问工具栏的位置..........16
2.2.3 折叠/固定功能区............................16
2.2.4 自定义功能区.................................17
2.2.5 工作区对象显示方式的设置..........19
2.2.6 Access主题图案样式的设置.........20
2.2.7 切换Access界面颜色.....................22
2.2.8 Access默认字号设置.....................22
2.3 使用和设置导航窗格..............................23
2.3.1 展开和折叠导航窗格.....................23
2.3.2 导航窗格中对象的显示方式..........24
2.3.3 隐藏指定对象.................................25
2.3.4 显示指定对象.................................25
2.3.5 重命名不适合的对象.....................26
2.3.6 以指定视图打开对象.....................27
2.3.7 直接打开对象.................................28
2.3.8 复制并移动对象副本.....................28
2.3.9 删除不需要的对象.........................30
2.4 Access 2013的数据库对象....................31
2.4.1 表：存储数据.................................31
2.4.2 查询：查找和检索数据.................32
2.4.3 窗体：操控数据库的数据.............32
2.4.4 报表：分析或打印数据.................32
2.4.5 宏：执行操作控制流程.................33
2.4.6 模块：数据关系处理工具.............33
2.5 Access的不同视图模式..........................33
2.5.1 数据表视图.....................................33
2.5.2 设计视图.........................................34
2.5.3 布局视图.........................................35
2.5.4 窗体和报表视图.............................35
2.5.5 打印预览视图.................................35
2.5.6 SQL视图.........................................35
2.5.7 数据透视表和透视图视图.............36
2.6 用帮助系统辅助学习..............................36
2.6.1 搜索Office.com帮助信息...............36
2.6.2 搜索本地帮助信息.........................37
给你支招
轻松禁用设计视图.....................................38
不要的系统对象可这样隐藏......................39
轻松拆分数据库.........................................39
Chapter 03 创建与管理数据库
3.1 创建数据库..............................................42
3.1.1 创建空白数据库.............................42
3.1.2 使用模板创建数据库.....................43
3.1.3 在线搜索模板创建数据库.............44
3.2 数据库实用操作......................................45
3.2.1 打开数据库.....................................45
3.2.2 在原位置保存数据库.....................46
3.2.3 将数据库另存为.............................47
3.2.4 将对象另存为.................................48
3.2.5 关闭数据库.....................................49
3.3 更改创建数据库时的默认参数...............51
3.3.1 更改数据库默认的创建格式..........51
3.3.2 更改数据库默认的创建位置..........51
3.4 数据库安全设置......................................52
3.4.1 数据库备份.....................................52
3.4.2 压缩和修复数据库.........................53
3.4.3 数据库打开权限.............................53
3.4.4 数据库写入权限.............................55
给你支招
定制最近使用数据库文件条目..................56
如何在关闭数据库时实现自动压缩..........57
让系统默认以独占方式打开数据库..........58
巧给数据库一份签名“驾照”..................58
Chapter 04 表的创建与使用
4.1 必备的数据表知识..................................60
4.1.1 数据表结构.....................................60
4.1.2 数据表视图.....................................60
4.1.3 字段类型.........................................61
4.1.4 数据表关系.....................................62
4.2 创建Access数据表..................................64
4.2.1 使用数据表视图创建表.................64
4.2.2 使用设计视图创建表.....................66
4.3 数据表最基本的操作..............................68
4.3.1 打开数据表.....................................68
4.3.2 关闭数据表.....................................68
4.3.3 复制数据表.....................................69
4.3.4 重命名数据表.................................71
4.3.5 移动数据表.....................................71
4.4 设置主键Key...........................................72
4.4.1 设置主键的原则和作用.................72
4.4.2 创建单一主键.................................72
4.4.3 创建复合主键.................................73
4.5 表之间的关系..........................................73
4.5.1 建立表间关系.................................74
4.5.2 编辑表间关系.................................76
4.5.3 删除表间关系.................................77
4.5.4 显示所有关系.................................78
给你支招
在数据表中快速添加字段名称..................79
神奇的掩码.................................................80
Chapter 05 添加和规范数据库数据
5.1 数据基本操作..........................................82
5.1.1 输入数据.........................................82
5.1.2 替换数据记录.................................82
5.1.3 新增数据记录.................................84
5.1.4 删除数据记录.................................86
5.1.5 复制数据记录.................................86
5.1.6 移动数据记录.................................86
5.2 设置表样式..............................................87
5.2.1 设置数据格式.................................87
5.2.2 设置指定列对齐方式.....................88
5.2.3 设置表底纹和网格线样式.............89
5.2.4 设置整个数据表底纹.....................90
5.2.5 设置行高与列宽.............................91
5.2.6 隐藏字段.........................................93
5.2.7 冻结字段.........................................94
5.3 数据检索..................................................95
5.3.1 数据排序.........................................95
5.3.2 数据筛选.........................................97
5.3.3 数据汇总.........................................98
给你支招
如何解决标准色不够用的问题................100
制作凹凸的数据表样式...........................101
快速指定筛选...........................................101
Chapter 06 Access数据的导入与导出
6.1 认识外部数据........................................104
6.1.1 Access支持的外部数据...............104
6.1.2 Access与外部数据交互...............104
6.2 导入外部数据........................................105
6.2.1 导入外部Access数据...................105
6.2.2 导入其他格式文件的数据...........107
6.3 数据灵活导出........................................110
6.3.1 导出Access数据..........................111
6.3.2 导出其他文件格式.......................113
6.4 链接外部数据........................................115
6.4.1 链接的情况...................................115
6.4.2 链接至Access数据库...................115
6.4.3 链接至文本文件...........................116
6.4.4 链接至HTML文件........................119
6.4.5 链接至Excel电子表格..................120
6.5 编辑链接表............................................122
6.5.1 修改链接表名称...........................122
6.5.2 修改链接数据表的属性...............122
6.5.3 转换链接表为本地表...................123
6.5.4 更新数据链接...............................123
给你支招
导入Excel的指定区域数据......................124
运行保存的导入/导出步骤.......................125
Chapter 07 通用数据查询
7.1 查询基础知识........................................128
7.1.1 查询是什么...................................128
7.1.2 查询的类型...................................128
7.1.3 查询的功能...................................130
7.2 常规查询创建........................................131
7.2.1 通过简单查询向导查询...............131
7.2.2 通过交叉表查询向导查询...........134
7.2.3 通过重复项查询向导查询...........136
7.2.4 通过不匹配查询向导查询...........139
7.3 设计查询创建........................................141
7.3.1 创建动态查询...............................141
7.3.2 创建更新查询...............................143
7.3.3 创建删除查询...............................145
7.3.4 创建追加查询...............................147
7.3.5 创建生成表查询...........................149
7.4 编辑查询字段........................................152
7.4.1 字段的添加和删除.......................152
7.4.2 字段的重新命名...........................153
7.4.3 字段位置移动...............................154
给你支招
从查询向导直接转换为查询设计............154
巧解更新数据时出现的不匹配问题........155
将查询结果进行汇总...............................155
Chapter 08 SQL数据查询
8.1 SQL基础................................................158
8.1.1 Access中的SQL..........................158
8.1.2 SQL的特点...................................158
8.1.3 SQL可以做什么...........................158
8.2 使用SQL查询数据................................159
8.2.1 使用SELECT语句查询数据........159
8.2.2 使用INSERT INTO语句
插入记录.......................................161
8.2.3 使用UPDATE语句修改数据........162
8.2.4 使用DELETE语句删除记录........162
8.3 数据查询........................................163
8.3.1 指定范围数据的查询...................163
8.3.2 文本匹配查询...............................163
8.3.3 使用聚合函数查询.......................164
8.3.4 多表嵌套查询...............................164
8.3.5 使用UNION连接查询结果...........165
Chapter 02 Access 2013基础知识
学习目标
Access是一种典型的关系数据库，用户可用它创建各类小型的实用数据库。本章我们先好好来
了解和掌握Access的一些基础知识，包括Access的工作界面、工作环境的设置，导航窗格的使用
和设置，各种对象的认识以及视图模式的展示。
本章要点
更改快速访问工具栏的位置
折叠/固定功能区
自定义功能区
工作区对象显示方式的设置
Access主题图案样式的设置
切换Access界面颜色
Access默认字号设置
展开和折叠导航窗格
导航窗格中对象的显示方式
隐藏指定对象
知识要点 学习时间 学习难度
自定义Access 2013 工作环境30 分钟
Access 2013 数据库对象 20 分钟
了解Access 中的不同视图模式30 分钟
2.1 认识Access 2013 工作界面
阿智：在学习使用Access这个桌面数据库之前，我们首先需要熟悉一下软件的界面环境，
否则具体操作时，你都不知道要到哪里去操作。
小白：好的。
Access 2013的工作界面主要包括：快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作区、窗格、状态栏
和视图栏。下面带领大家一起来认识Access 2013工作界面的组成，并对一些主要组成部分进行简要介绍，如图2-1所示。
图2-1 Access工作界面
快速访问工具栏
它位于软件的左上角，默认的有保存、撤
销、恢复等命令按钮，但不是固定的，用户可在
其中进行添减(添减操作在2.2.1节进行讲解)。
图2-2所示是增加一些命令按钮后的样式。
图2-2 添加快速命令按钮后的效果
上下文选项卡
在Access软件中，默认情况下包括将
“开始”“创建”“外部数据”等常规选项
卡外，只有一个“表格工具”上下文选项
卡，对于其他上下文选项卡，只有在添加相
应的对象后，才会出现，如“窗体布局工
具”选项卡、“报表布局工具”选项卡和
“宏工具”选项卡等，如图2-3所示。
“窗体布局工具”上下文选项卡
“报表布局工具”上下文选项卡
“宏工具”上下文选项卡
图2-3 上下文选项卡
Ribbon功能区
Ribbon功能区，我们习惯将其称为功能
区，包括选项卡和组。组中放置各类功能按
钮，如图2-4所示。
组
选项卡
图2-4 Ribbon功能区
标题栏
Access 2013的标题栏由两部分组成：
前半部分是数据库名称，后半部分是保存路
径、程序版本和控制按钮，如图2-5所示。
当前数据库名称当前数据库保存路径
数据库版本控制按钮
图2-5 Access标题栏
导航窗格
导航窗格主要是让用户在其中进行各个
对象之间的快速操作，如打开、切换等，
以数据库中的对象都会显示在其中，如图2-6
所示。
导航窗格
图2-6 导航窗格
Access数据库基础及应用(第2版)
14
2.2.1 增减命令按钮
Access中的命令按钮，一般是针对快速
访问工具栏而提出的，要增减快速访问工具
栏中的命令按钮，可通过一些简单操作来轻
松实现。
下面我们以增加“打印预览”和“替
换”命令按钮，删除“电子邮件”命令按钮
为例介绍具体操作。
掌握用多种方法来增加和删除命令按钮
工作区
工作区，也就是导航窗格右侧的区域，
专门放置数据表、窗体和报表等对象。图2-7
所示是以选项卡方式显示的工作区，图2-8
示是以重叠窗口方式显示的工作区，具体设
置方法将在2.2.4节进行讲解。
以选项卡并列方式显示的工作区
图2-7 以选项卡并列方式显示工作区
以重叠窗口方式显示的工作区
图2-8 以重叠窗口方式显示工作区
状态栏
状态栏，顾名思义就是数据库当前对象
的状态栏，包括视图模式、视图切换按钮，
位于软件的最下方。图2-9所示是报表对象的
状态栏。
当前对象视图模式视图切换按钮
图2-9 状态栏
2.2 自定义Access 2013 工作环境
小白：Access界面都是固定的吗，可以进行自定义更改吗？
阿智：Access 2013基本上实现了模块化，所以我们可以对其中的部分模块样式进行更
换，从而符合自己的操作习惯或喜好。
我们可以手动进行Access 2013的布局或显示样式的调整，只要方便操作和满足用户习惯就行。
下面我们介绍设置Access工作环境的一些常用方法和技巧。
纸张很好！
挺好的不错
不错，附有视频教学
内容很不错，看了一些，比较满意
帮公司订购的，内容非常好，案例也多，而且配了光盘，很多同事都觉得不错，容易学，上手快。
一直想自学Access数据库，买了这本书后最近开始看了，对于我这种初学者来说这本书讲解得很详细，通熟易懂，很实用
这本书讲得很浅显易懂，本来以为数据库多难，不过看了这本书，觉得还行，学习起来很容易，案例比较多，也比较实用，应用性很强。
