第2章

Visio 2013基本操作

在第1章了解了Visio 2013软件的基础知识之后，就可以使用其创建和编辑各种绘图文档，并设置绘图文档的各种属性，对绘图文档进行管理。

本章将介绍创建绘图文档、保存文档、使用文档和打印绘图等技巧，帮助用户更好地使用Visio软件。

2.1 创建绘图文档

在Visio 2013中，用户可以通过以下两种方式创建Visio绘图文档。

2.1.1 创建空白绘图文档

在启动Visio程序后，用户可单击[文件]按钮，如图2-1所示。在打开的窗口左侧命令选项中选择[新建]命令，如图2-2所示，单击[空白绘图]模板，弹出[空白绘图]界面，单击其中的[创建]按钮，创建一个空白的Visio绘图文档，如图2-3所示。

除此之外，用户可直接按Ctrl+N组合键，创建空白的Visio绘图文档。

图2-1 新建文档

图2-2 选择空白绘图

图2-3 单击[创建]按钮

2.1.2 创建模板文档

如果用户需要根据模板创建绘图文档，则可在[新建]选项区域中拖动上下滚动条，在[特色]和[类别]选项区域中单击相应的模板类别，如图2-4所示。

此时，Visio将打开该模板类别，显示类别所包含的模板。选择模板后，在弹出的相应对话框中单击[创建]按钮，创建基于该模板的绘图文档，如图2-5所示。

图2-4 选择模板类别

图2-5 创建文档

创建绘图文档案例1――创建空白文档

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光盘\视频课堂\第2章\2.1.1

案例操作步骤如下。

选择[文件]|[新建]命令，单击[空白绘图]模板，如图2-6所示。

图2-6 选择空白文档

在弹出的[空白绘图]界面中，单击其中的[创建]按钮，创建一个空白的Visio绘图文档，如图2-7所示。

创建完成的空白绘图界面，如图2-8所示。在[形状]窗格中单击[更多形状]按钮，在弹出的下拉菜单中选择[常规]|[图案形状]命令，添加[图案形状]模具。

图2-7 创建空白文档

图2-8 选择[图案形状]命令

单击[图案形状]模具中的[太阳]按钮，并拖动到绘图窗格，如图2-9所示。

单击[图案形状]模具中的[云朵]按钮，并拖动到绘图窗格，如图2-10所示。

图2-9 新增太阳

图2-10 新增云朵

创建绘图文档案例2――创建基本流程图

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光盘\视频课堂\第2章\2.1.2

案例操作步骤如下。

在软件界面单击[文件]按钮，如图2-11所示。

选择[新建]命令，在界面右侧单击[基本流程图]模板，如图2-12所示。

在弹出的[基本流程图]界面中，单击其中的[创建]按钮，创建一个流程图绘图文档，如图2-13所示。

创建完成的流程图绘图界面如图2-14所示。

图2-11 单击[文件]按钮

图2-12 单击[基本流程图]模板

图2-13 创建流程图

图2-14 流程图界面

单击[基本流程图形状]模具中的[流程]按钮，并拖动到绘图窗格，如图2-15所示。

单击[基本流程图形状]模具中的[子流程]按钮，并拖动到绘图窗格，如图2-16所示。

图2-15 新增流程

图2-16 新增子流程

创建绘图文档案例3――创建地面和平面布置图

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光盘\视频课堂\第2章\2.1.3

案例操作步骤如下。

在软件界面单击[文件]按钮，如图2-17所示。

选择[新建]命令，在界面右侧单击[地图和平面布置图]类别，如图2-18所示。

图2-17 单击[文件]按钮

图2-18 选择地图和平面布置图

单击[办公室布局]模板，如图2-19所示。

在弹出的[办公室布局]界面中，单击其中的[创建]按钮，创建一个布局图文档，如图2-20所示。

图2-19 选择办公室布局

图2-20 创建布局图

创建完成的办公室布局图界面如图2-21所示。

单击[办公室家具]模具中的[L工作台]按钮，并拖动到绘图窗格，如图2-22所示。

图2-21 布局图界面

图2-22 新增L形工作台

创建绘图文档案例4――创建工程图

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光盘\视频课堂\第2章\2.1.4

案例操作步骤如下。

在软件界面单击[文件]按钮，如图2-23所示。

选择[新建]命令，在界面右侧单击[工程]类别，如图2-24所示。

图2-23 单击[文件]按钮

图2-24 选择工程

单击[部件和组件绘图]模板，如图2-25所示。

在弹出的[部件和组件绘图]界面中，单击其中的[创建]按钮，创建一个部件和组件绘图文档，如图2-26所示。

创建完成的部件和组件绘图界面如图2-27所示。

单击[绘图工具形状]模具中的[双圆切线]按钮，并拖动到绘图窗格，如图2-28所示。

图2-25 选择部件和组件绘图

图2-26 创建部件和组件绘图

图2-27 工程图界面

图2-28 新增双圆切线

2.2 保存Visio文档

本节将介绍如何打开、保存和关闭Visio绘图文档的方法，以及如何使用软件帮助。

2.2.1 打开Visio绘图文档

用户可以通过两种方式打开Visio绘图文档。

1.直接打开Visio绘图文档

在安装Visio 2013之后，用户可直接从Windows系统的磁盘管理器中查找Visio绘图文档，双击Visio绘图文档的图标，此时Windows将启动Visio 2013，并将该绘图文档打开，如图2-29所示。

也可用鼠标右击绘图文档，在弹出的快捷菜单中选择[打开]命令将其打开。

2.从Visio中打开绘图文档

除了可以从Windows的磁盘管理器中打开绘图文档以外，用户也可以在Visio软件中单击[文件]按钮，在打开的窗口左侧命令选项中选择[打开]命令。

在弹出的[打开]选项区域中选择[计算机]选项，单击[浏览]按钮，如图2-30所示。弹出[打开]对话框，用户可选择Visio绘图文档的路径，然后选择文档，单击[打开]按钮将其打开，如图2-31所示。

在Visio软件中按Ctrl+O组合键，也可以打开[打开]对话框。

在使用Visio 2013软件打开绘图文档时，用户也可单击[打开]对话框中[打开]按钮右侧的下三角按钮，此时，将弹出打开方式的下拉菜单，如图2-32所示，其中包含4种命令，其作用如表2-1所示。

图2-29 双击打开文档

图2-30 选择路径

图2-31 [打开]对话框

图2-32 打开菜单

表2-1 打开菜单命令表

打开菜单命令

作 用

打开

直接打开Visio绘图文档

打开原始文件

在打开的Visio绘图文档进行修改后，可执行此命令，打开未修改的原文件

以副本方式打开

打开Visio绘图文档的副本，并对其进行操作

以只读方式打开

以只读的方式打开Visio绘图文档，则用户只能查看Visio绘图文档，无法对其进行修改

在[打开]对话框中，用户还可在[文件名]下拉列表框中选择打开文档的类型，打开其他类型的绘图文档，如图2-33所示。

2.2.2 保存绘图文档

在编辑完成Visio绘图文档之后，用户可以使用保存文档功能对其进行保存。

单击[文件]按钮，在打开的窗口左侧命令选项中选择[保存]命令。

在弹出的[另存为]对话框中选择保存绘图文档的路径，并输入文件名，然后单击[保存]按钮进行保存，如图2-34所示。

用户也可以单击[保存类型]下拉按钮，打开[保存类型]下拉列表，将绘制的文档保存为如图2-35所示的类型。其中部分主要类型解释如表2-2所示。

图2-34 [另存为]对话框

图2-35 保存类型

表2-2 保存类型表

保存类型

说 明

Visio绘图

Visio 2007-2013格式的绘图

Web绘图

与SharePoint程序结合的动态文档

Visio 2003-2010绘图

应用于旧版本Visio的绘图文档

Visio 2003-2010模板

Visio模板文档

PDF

可复制的PDF文件

JPEG文件交换格式

联合图像专家组格式图像

Web页

存储为静态HTML网页

AutoCAD绘图

与AutoCAD兼容的图形格式

在保存绘图文档时，用户还可以在[保存类型]下拉列表框下方为绘图文档设置[作者]、[标记]等多种属性。这些属性将直接写入绘图文档的属性中。

2.2.3 关闭绘图文档

Visio 2013允许用户关闭绘图文档，而不关闭核心软件。

在Visio中单击[文件]按钮，在打开的窗口左侧命令选项中选择[关闭]命令，即可将已打开的绘图文档关闭，如图2-36所示；除此之外，用户也可以单击软件界面右侧的[关闭窗口]按钮，同样可以将当前打开的绘图文档关闭，如图2-37所示。

图2-36 关闭文档

图2-37 用[关闭窗口]按钮关闭文档

2.2.4 获取和使用帮助

Visio 2013与其他Office软件类似，都提供了详细且功能强大的帮助工具，以辅助用户学习软件的操作。

1.开启帮助

在Visio窗口中，用户可以按下F1功能键直接打开[Visio帮助]窗格，如图2-38所示。

2.使用帮助

在[Visio帮助]窗格中，用户可以通过两种方式检索帮助内容。

1) 通过关键字检索

在[Visio帮助]窗格中，用户可以在搜索栏中输入关键字，并单击搜索按钮检索与关键字相关的帮助内容。

2) 通过目录检索

单击窗格中的[热门搜索]、[入门]等关键词，可打开目录的子项目，以查找相应的帮助内容，如图2-39所示。

图2-38 [Visio帮助]窗格

图2-39 帮助内容

保存Visio文档案例1――编辑空白文档

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光盘\视频课堂\第2章\2.2.1

案例操作步骤如下。

选择[文件]|[打开]|[计算机]命令，然后在右侧界面中单击[浏览]按钮，如图2-40所示。

在弹出的[打开]对话框中选择01文档，单击[打开]按钮将其打开，如图2-41所示。

打开的01绘图文档如图2-42所示。

选择[文件]|[另存为]|[计算机]命令，然后在右侧界面中单击[浏览]按钮，如图2-43所示。

图2-40 单击[浏览]按钮

图2-41 [打开]对话框

图2-42 打开的01绘图文档

图2-43 另存01绘图文档

在弹出的[另存为]对话框中选择保存绘图文档的路径，输入文件名，然后单击[保存]按钮进行保存，如图2-44所示。

图2-44 [另存为]对话框

保存Visio文档案例2――编辑流程图

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光盘\视频课堂\第2章\2.2.2

案例操作步骤如下。

选择[文件]|[打开]|[计算机]命令，然后在右侧界面中单击[浏览]按钮，如图2-45所示。

在弹出的[打开]对话框中选择02文档，单击[打开]按钮将其打开，如图2-46所示。

图2-45 单击[浏览]按钮

图2-46 [打开]对话框

打开的02文档绘图如图2-47所示。

选择[文件]|[另存为]|[计算机]命令，然后在右侧界面中单击[浏览]按钮，如图2-48所示。

图2-47 打开的02绘图文档

图2-48 另存02绘图文档

在弹出的[另存为]对话框中选择保存绘图文档的路径，输入文件名，然后单击[保存]按钮进行保存，如图2-49所示。

图2-49 保存02绘图文档

保存Visio文档案例3――编辑地面和平面布置图

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光盘\视频课堂\第2章\2.2.3

案例操作步骤如下。

选择[文件]|[打开]|[计算机]命令，然后在右侧界面中单击[浏览]按钮，如图2-50所示。

在弹出的[打开]对话框中选择03文档，单击[打开]按钮将其打开，如图2-51所示。

图2-50 单击[浏览]按钮

图2-51 [打开]对话框

打开的03文档绘图，如图2-52所示。

选择[文件]|[另存为]|[计算机]命令，然后在右侧界面中单击[浏览]按钮，如图2-53所示。

图2-52 打开的03绘图文档

图2-53 另存03绘图文档

在弹出的[另存为]对话框中选择保存绘图文档的路径，输入文件名，然后单击[保存]按钮进行保存，如图2-54所示。

图2-54 保存03文档

保存Visio文档案例4――编辑工程图

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光盘\视频课堂\第2章\2.2.4

案例操作步骤如下。

选择[文件]|[打开]|[计算机]命令，然后在右侧界面中单击[浏览]按钮，如图2-55所示。

在弹出的[打开]对话框中选择04文档，单击[打开]按钮将其打开，如图2-56所示。

打开的04绘图文档如图2-57所示。

选择[文件]|[另存为]|[计算机]命令，然后在右侧界面中单击[浏览]按钮，如图2-58所示。

图2-55 单击[浏览]按钮

图2-56 [打开]对话框

图2-57 打开的04绘图文档

图2-58 另存04绘图文档

在弹出的[另存为]对话框中选择保存绘图文档的路径，输入文件名，然后单击[保存]按钮进行保存，如图2-59所示。

图2-59 保存04绘图文档

2.3 使用Visio文档

本节将介绍使用Visio文档的方法。

2.3.1 文档页面设置

[设计]选项卡中的[页面设置]组用于文档所使用的绘图纸张设置，其作用是为文档指定打印和显示时的纸张。

1.设置纸张方向

在默认状态下，Visio绘图文档使用横向的纸张方向，用户如需要更改这一方向，可直接切换到[设计]选项卡，在[页面设置]组中单击[纸张方向]按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择[纵向]命令，更改绘图页的纸张方向，如图2-60所示。

2.设置纸张尺寸

在Visio中预置了多种纸张尺寸供用户选择，以满足不同类型图表或结构图的需要。

例如，在小型的企业管理档案中，可使用A4、B5等尺寸的纸张，以便于存放和管理。而对于建筑平面设计图等大型应用图纸，则可采用A3甚至A2尺寸的纸张，以使结构图更加清晰，易于辨认。

在Visio中，用户可切换到[设计]选项卡，单击[页面设置]组中的[大小]按钮，在弹出的下拉菜单中即可选择纸张的尺寸标准，如图2-61所示。

如所绘制的文档仅用于计算机上显示，则用户可以选择[适应绘图]命令，根据绘制的形状大小来确定实际的绘图页纸张尺寸。

图2-60 更改纸张方向

图2-61 设置纸