及时章存在的目的，简单但不容易做到

时间的四个属性

什么东西最长又最短？

什么东西最快又最慢？

什么东西被无视后，会让我们后悔？

什么东西失去后会让我们一事无成？

什么东西既能吞下一切微小，又能创造一切伟大？

这是出现在伏尔泰的中篇小说《查第格》中一个以时间为谜底的谜语。在这里伏尔泰用生花妙笔描述了时间严肃、伟大而负责的形象。

很多刚刚步入工作岗位的人，常常有这样的感觉：作为新手，自己总是无休止地被要求加班，无论是工作时间、周末时间，还是国家法定的节假日时间，被“禁锢”在冷清的办公室里埋头苦干，与亲朋好友共度假期成了奢望；甚至仅仅因为一点耽搁，没有如期上交上级交代的任务，虽然手忙脚乱地进行补救工作，却还是被骂得体无完肤。种种类似的情况屡屡发生在打拼在职场的我们身边，甚至是发生在我们自己身上。

导致上述这些情况发生的根本原因是什么呢？是因为赋予我们的工作时间不够充足吗？很可能不是的，既然不是赋予的时间不够充足，那么到底是什么原因导致我们充足的时间却依然不够用呢？我们不妨仔细思考一下。

有道是“物以稀为贵”，在上述情况下，我们总能及时时间感受到时间的稀有和宝贵。时间是频繁出现在我们的工作、生活和娱乐中的东西，更是我们生命财富中最为宝贵的。它是既节省不了，更不能被储存起来。它的价值远远大于金钱，却又经常被忽视和浪费。

时间具有如下的特点：

——无法储存；

——无法代替；

——无法停止；

——无法再来一次。

1.无法储存

最长又最短的时间，总体上是无始无终的，它是用很短暂的元素构成的，并且是无法储存起来使用的。你在举手投足之间，就会丢掉两秒钟；在一分钟之内，你也走不了几步的。为此，德国大文学家歌德曾发出“生命苦短，艺术万古长存”的感慨。一生致力于研究蠕虫的著名生物学家聂佛梅瓦基也曾经惊奇地说过：“蠕虫如此之长，而人生却又如此之短暂！”

西班牙文艺复兴时期的著名学者塞万提斯也曾经这样来形容时间的无法储存：“时间一去不复返，就像那奔腾澎湃的水流一般，毫不流连。”

2.无法代替

对于每个人而言，时间都是不可替代的且无法挽回的稀缺资源。北京师范大学政府管理研究院的唐任伍教授曾在其文章中，专门提到与其他资源相比较而言，时间才是最重要、最根本的一种稀缺资源。在现代社会中，随着各类产品使用价值的弱化，产品越来越多地成为一种区分社会意义的符号。越来越多的人为了维持或达到自己向往的生活水平，而在工作上付出越来越多的时间，以期攫取更多的收入。

此外，通过对时间的积累和投资，将其运用到各种愉快的活动中，日趋成为社会上通过不同的体验来自我塑造和实现的手段。人们为满足这种种的体验付出的成本就是时间。

在现实生活中，感到极度饥渴的人们，往往匮乏的并不是对物质的追求，而是对时间的向往。从这里不难看出时间的无法替代性。也许有人会认为，生命中的资源是多种多样的，将时间资源如此看重，有小题大做的嫌疑。但事实真的是这样的吗？

根据“木桶盛水”的原理，我们知道真正制约木桶装水量的是短木板。同样的道理，决定个人成就的也是其最为稀缺的资源，而不是富有的资源。当一个人的成就达到一定的高度时，就会感受到稀缺资源的制约，这时候如何对稀缺资源的短板进行补长也就成了重中之重。

时间，作为稀缺资源却是无法替代的，能做的就是对其恰如其分地管理，使其作为稀缺资源，发挥出较大的能量。在生活中，要去努力做时间的主人，而不是做时间的奴隶，当你以时间奴隶的身份出现时，就会被其耗尽。生命的本质在于对时间的管理，当一个人无法对时间进行控制管理时，那么他对于其他所有东西的控制管理，也就无从谈起了。

3.无法停止

看不见也摸不着的时间，是一种能被人所感知的永恒流动，而且这种流动还是不受任何条件所限制的。通常情况下，人们会用河流来比作无法停止的时间，但是两者却有着本质的不同：河流是可以因为需要而堵截、储蓄的；时间却会一直顺着未来的方向静静流淌，任谁都无法让它停留下来。作为一种资源，时间是无法替代、更不可再生的。即使用人们向往的金钱来形容它，也只能发出“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”的感慨。所以说，我们必须要充分利用时间，加倍珍惜它。

在现代企业中，相对于人才和资金的紧缺，时间才是最为珍贵的。毕竟人才和资金都是可以储存积累的，但时间却是无法进行储存的。

4.无法再来一次

俗话说：“机不可失，时不再来。”流失的时间是无法再来一次的，过去的终将成为过去。无论你如何使用，昨天的24小时都不会再回来为你所用。

当伟大的发明家托马斯•爱迪生被问到“在这个世界上，你觉得什么才是最宝贵的东西？”时，爱迪生毫不犹豫地回答道：“时间。只有无法再来的时间，才是这个世界上最弥足珍贵的东西。”

对此，美国著名的政治家、发明家、资本主义精神的代表者本杰明•富兰克林曾经这样说：“如果你热爱自己生命的话，那么请你不要浪费时间。因为这不可再来的时间是构成生命的主体。”

在现实生活中，往往是那些事业有成的人更知道时间的难得与可贵，更懂得珍惜时间，更善于利用生命中的分分秒秒。

作为一家文具店的店主，洛凯是一个懂得珍惜时间的人。

这天，一位客人在他的文具店里购买文具盒，面对琳琅满目的商品，那位客人前后挑选了一个小时的时间，才拿定主意，他拿起自己中意的一款文具盒，问身边的店员：“这个文具盒要多少钱呢？”

店员看了看标签，客气地说道：“10元钱。”

“10元钱？是不是有点贵了？它本身没有什么特殊的啊！能不能再便宜一点呢？要不这样吧，我给你8元。你看如何？”客人说道。

“对不起，先生。在我们店里是谢绝还价的。因为我们为了节约彼此的时间，已经将价格控制在一个十分合理的范围了。希望你能够谅解。”店员解释道。

看得出，客人应该是很喜欢那款文具盒的。他一副爱不释手的样子：“这样吧，我见你们店主一下吧，我想跟他谈一下。”

“好吧。请您稍等！”看着客人的坚持，店员只好将在办公室忙碌的洛凯请了出来。

“您好，先生！请问，我有什么可以帮到您的吗？”虽然在路上店员已经将大致的情况介绍了，但洛凯仍然彬彬有礼地问道。

看到店主洛凯到来，那个客人心里充满了希望。只听见他说道：“是这样的，店主先生，我想要这款新式的文具盒，但是你的店员坚持要10元钱，我希望你能给我个折扣价格。”

“好的，你给13元吧。”洛凯微笑着说。

“什么？13元？你是开玩笑，还是没听清楚呢？你的店员给出的价格可是10元钱，到了你这里，居然要13元？”客人听到洛凯的回答，更急了。

“是这样的，先生，你听我给你解释：刚才你要是在我们的店员手里购买这款文具盒的话，它的售价就是10元钱。但是现在呢，你把我喊出来了，为此，你已经耽误了我的时间，这出来卖这个文具盒的时间已经远远超过了10元钱的标准。”洛凯向客人解释道。

听到洛凯的解释，那位客人感到尴尬极了。但是仍不死心的他，还是坚持又问了一句：“这个文具盒你们的最终售价是多少？”

“15元。现在我们又耽误了一段时间，也要算在里面的。”

听到洛凯的解释，顾客默默地掏出钱，取走了自己相中的文具盒。

时间是作为最宝贵的财富存在的，而且一旦失去将不再回来。从这个角度上来看，我们每个人都有足够的理由去做时间的守财奴，去尽较大努力争取生活和工作中的分分秒秒，而为失去的时间叹息，乃至于付出代价，更是应该的了。

对于所有人而言，时间是世界上最公平的东西。尽管每个人的人生长短不一，但他们每个人每天都公平地拥有24个小时，谁也不多，谁也不少。这就是时间公平的直接体现。不同之处只在于他们是如何利用时间的，以及由于对时间态度的不同而导致的，他们在相同的时间段内创造价值和收益的不同。爱因斯坦曾经认为，导致人们成就差异的是对业余时间的运用。由此可见，能够充分利用时间，是走向成功的必由之路。

所以我们在工作、学习和生活中，都要做到珍惜时间这种极为稀缺的资源。只有当我们能够合理有效地对时间进行支配管理时，才能真正成为时间的主人，有目标、有计划地去处理工作、学习和生活中的所有事情，努力地利用最短的时间争取较大的价值，从而实现时间的高效、高能、高产出。

2

工作进度表

在工作过程中，通过工作进度表的方式，可以对时间进行有效管理。通过工作进度表，我们可以将立刻能够做的事情列出来，可以有效地利用缓冲的时间，可以用切香肠的原理进行工作安排，可以对工作的时间进行完整的记录。

利用工作进度表，可以帮助你进行记忆，从而节省时间，提高工作效率，毕竟没有任何一家企业的老板是喜欢那些丢三落四的员工，而不喜欢用心工作的员工的。

“好记性不如烂笔头”，无论一个人具有多么好的记忆，时间长了之后，遗忘一些东西，或者记忆变得模模糊糊都是很正常的。但这对于你的职场生涯而言，却是极为不利的。通过工作进度表，可以帮助你记录那些在工作中发生的事情，尤其是那些可能有用的东西，这样的话，我们就不用担心它会被遗忘了，对于我们开展自己的工作也将具有重要意义。

在现实中，大部分的人可能认为将点点滴滴的事情都记录在工作进度表中是很不现实的，也非常麻烦。在他们看来，工作是如此紧张忙碌，利用这些做记录的时间来做些其他的事情，反而是更有意义的。也有一些人过于信赖自己所谓超强的记忆力。在他们看来，记住自己每天的工作是很轻松的事情，再将它记录到工作进度表上，就显得多此一举了。但事实并非如此，要知道在工作中，你需要用大脑来进行思考。当上级领导下达临时性工作任务时，你会因为要优先考虑，如何去完成这项临时任务，而将原本正在做或是正想做的事情搁置在一旁。当你忙碌这项临时任务时，原本属于自己安排任务的记忆就会衰减，甚至是被遗忘。

工作进度表作为一种常用手段，它记录下了简单却精准的信息，文件和资料用来帮助我们进行记忆。通过工作进度表，你可以在自己需要的时候，迅速而地找到所需的资料，而不至于出现纰漏，同时也便于对自己的工作进度进行核查。做工作记录的时间，远远少于在需要时用于冥思苦想的时间，而一旦无法想起所需的事情时，就会有一种得不偿失的感觉。

刘宇是一家公司的业务员。刚开始投入工作的他，每天都疲于奔命。由于工作的原因，他需要每天接触很多人，常常24小时下来将自己搞得焦头烂额，而在工作里出现差错也就更是稀松平常了。

这天，有一份需要寄给客户的文件需要刘宇来处理。没有做好记录的他，凭着自己的印象，填好收件人的地址、联系人及电话，就把资料发出去了。谁知道，上午发出的快件，到下午的时候领导就将他喊进了办公室，将那份文件扔到了他的面前：“你自己看看吧，有你这么办事的吗？”

看着摸不着头脑的刘宇，领导继续说道：“你把文件寄错了。好在这家公司在当地，而且他们王经理和我的关系还好。他发现文件不对后，马上给送了过来。试想，要是一家别的公司，人家不告诉咱们。我们又该怎么办呢？你这不是瞎胡闹吗？回去，自己好好想想吧，看看问题到底出在哪里。”

受到这件事的刺激，刘宇开始询问自己：为什么会出现这种事情呢？是自己大意呢，还是什么其他的原因呢？后来，通过同事的指点，他开始认识到自身的问题：虽然他每天也都很忙碌，但是却没有一丁点的头绪。不善于工作记录的他，在这么长的时间里，居然没有搜集到一丁点有用的资料。如果当时能够将一些重要的事情做一下工作记录，那么像寄错文件这样的事情，原本就是可以避免的。即使是自己当时出现错误，在事后也能够迅速地找回。

从此以后，刘宇养成了做好工作进度表的习惯，他将所有自己认为重要的事情都一一记录在工作进度表中，而且慢慢地体验到了其带来的便捷与乐趣。

养成做工作进度表的习惯，会给你的工作带来很多好处。在每天早上，当你打开自己的工作进度表时，能够很快地了解到昨天已经完成的事情和今天需要做的事情，因为所有的这些都一目了然地展现在了你的记录上。

通过工作进度表的记录，你还可以对自己当天的工作进行合理安排，这就避免了因为忘记事情或工作而导致心有不安；同时还可以将那些原本用于冥思苦想的时间用来工作。通过工作进度表，可以了解到关于约会、计划及文书等的工作安排。

做好工作进度表的习惯，能够使你安心工作，不必分心用于其他的事情，从而有效地提高工作效率。同时，根据工作进度表的记录，可以及时发现自己在某时段内的工作进展情况及工作的变化，从而促使你以正确的工作方法和工作技巧投入到新的工作目标中。通过工作进度表的安排，可以适时地安排诸如发邮件、打电话等，以便于和朋友们保持联系。

通过记录工作进度表，可以保障你以少量的时间、充沛的精力来提高工作的效率。一个的员工应该在入职之初，就注重培养记录工作进度表的习惯。可以记入工作进度表的主要是下面这些事情：

在出席会议时，在会议上所谈的、决定的事情和指示安排的各类事项等。

在被领导约谈时，领导指示的事情。

因公外出或拜访客户时，与客户谈话的关键内容。

有客户来访时，与客户谈话的主要内容。

在阅读报纸时，与工作有关联的资料。

在填写工作进度表时，应遵循“5W2H”的基本原则，即什么时间(When)、什么地点(Where)、什么人(Who)、因为什么原因(Why)、发生了什么事情(What)、他是如何做的(How)、做了多少(How much)。

在每天的工作开始之前，首先翻阅一下昨天的工作进度表，将其中未能完成的事情，记入今天的工作记录中，并根据其轻重缓急程度的不同，进行安排。每一项工作完成之后，在将其记录入工作进度表时，备注一下该项工作的完成时间，以便与类似的工作进行对比，从而帮助自己提高工作的效率。

工作进度表不但是工作中的好助手，而且在下班后对其进行查阅对过去的24小时所进行的工作做一个的回顾，并浏览一下需要第二天完成的工作，从而对工作做到心中有数。

3

作息时间表

在日常的工作中，为了能够完成更多的工作，而挤占睡眠时间的例子不胜枚举，但是这种看似寻常的做法，却是极端不科学的。过少的睡眠必然会导致身体健康的恶化。只有保障每天充足的睡眠，才能够使自己拥有充沛的精力去用于工作。从这个角度来看，制定合理的作息时间表，并严格执行，是确保精力旺盛的必要条件。

通常情况下，24小时的24小时都是被人们分成3个时间段来进行利用的：工作8个小时，休闲(包括交通、娱乐、餐饮等)8个小时，另外的8个小时用于睡眠。但实际上，真正按照时间段来对时间进行合理安排的几乎没有。最普遍的情况是：工作挤占了休闲的时间，休闲挤占了睡眠的时间，反过来睡眠又挤占了工作的时间。如此颠倒反复，重复循环，反而将工作和生活都搞得乱糟糟的。

为提高时间的利用效率，不妨从下面几点来做：

一旦到了吃饭的时候，除极其特殊的情况外，马上放下手头的工作去吃饭。同时还要杜绝边吃饭边处理文件或琐事的情况出现。

到了睡觉的时候就去睡觉，坚决杜绝睡眠以外的活动占用睡眠时间，确保个人身心健康。

在工作时间内全力以赴地投入其中，尽量避免工作时间的浪费。要知道是否能够有效地利用工作时间，是衡量一个人成功与否的重要标志之一。

到了休闲的时候，就要去休闲娱乐，绝不让工作和休闲娱乐混成一团。

1.该吃饭的时候吃饭

有调查表明，有超过30%的上班族为了能够在早上多睡一会儿，宁愿放弃吃早餐的时间。但是不良的饮食习惯，常常会导致员工工作效率下降，导致工作出现巨大损失。

早起时，因为十来个小时没有进食，人的胃处在一种空虚的状态，而此时血糖也降低到了进食的水平。在开始一系列的活动后，大脑和肌肉将会消耗一定的血糖，这就导致了血糖水平的降低。如果不能进食或是血糖摄入量不足的话，将会因为体内血糖供应不足，不但会使人体产生倦懒、疲劳的感觉，表现出暴躁、易怒脾气，还会造成反应的迟钝。在这种情绪的影响下，人在整个上午都不可能达到的工作状态。

有不吃早饭习惯的人，会因为饥饿的因素而一直盼着午饭时间的来临，同时在中午时候还容易出现瞌睡、打盹等犯困现象。从提高工作效率的角度来看，保持良好的进食习惯，该吃饭的时候吃饭是很有必要的。

2.该睡觉的时候睡觉

在人的生命中，睡眠时间占据了其中超过30%的部分，也就是说一个寿命高达90岁的人，其仅用于睡眠的时间就用掉了将近30年之多。拥有良好的睡眠习惯，是一个人重要的心理、生理以及社会感知度健康的基础。

为了使人们认识到睡眠的重要性以及对睡眠质量的关注，2001年，国际卫生组织发起了全球睡眠和健康计划，确定“世界睡眠日”为每年的3月21日。

在众多的职业人士当中，不注重睡眠的大有人在。工作忙是他们最常使用的理由，一旦忙起来他们很容易达到废寝忘食的程度。在他们看来，在连续忙碌了5天之后，利用周末2天的时间，睡个够，也就把该睡的觉都给补回来了。但事实真的是这样的话，为什么他们在周一上班的时候，反而更感觉到困倦不堪呢？有专门研究睡眠问题的专家指出，之所以出现这种“周末睡眠综合征”的情况，究其原因就在于周一到周五用于睡眠的时间太少了。

在睡眠专家看来，正是他们平日里工作繁忙、应酬过多，睡眠时间严重不足，利用双休日进行补觉的做法，严重影响了正常的睡眠规律，在周一到周五的时间里清醒的时间越长，人们就越容易有困倦的感觉，而在周六、日的时候，因为补觉，而人为地缩短了醒的时间，到周一时又突然拉长了醒的时间，自然就出现了诸如困倦、劳累、失眠等病症。

从这种现象不难看出，之所以会出现“周末睡眠综合征”究其原因就是睡眠不足，而采用周六、周日延长睡眠时间的做法显然是不科学的，所以在平常的日子里适当地增加睡眠时间是很有必要的。

如果确实需要补觉的话，也只能在周六的时候进行适当补觉，周日的作息时间安排应该尽量接日里上班时的作息规律。

为确保有效睡眠，不妨从以下几个方面着手：

(1)养成良好的生活习惯

有健康专家指出，过多熬夜、晚上大量饮酒等不良的生活习惯，都会对睡眠质量造成影响。良好的睡眠质量需要科学的睡眠管理和良好的生活习惯来实现，而不是一味地依赖药物维持。

(2)尽量做到早睡早起

有一种睡眠障碍被称为“晚睡强迫症”，它是强迫性的神经功能障碍的一种。这种病症的患者，为一种强迫性思维所困扰，他们对睡眠有着一种发自内心的恐惧感，或是在睡前有一种强烈的兴奋感，所以会造成在生活中重复出现不睡的强迫性观念，或是因焦虑等因素无法摆脱神经的兴奋状态，而无法入睡。

患有“晚睡强迫症”的人常常要到凌晨两三点钟才能入睡，他们在回家后困倦反而演变成了一种病态的亢奋，上网、玩手机、看电视，不折腾到凌晨两三点钟，总也无法入睡。原本在白天就可以做完的事情，一定要在半夜再去完成它，美其名曰“深夜具有最强的灵感爆发度”。

对于“晚睡强迫症”患者，简约而又安全的心理自救方法就是放松、发送按时睡觉的指令和进行自我催眠等。这些方式有助于自我调控能力的培养。通过主动调节的方式来对抗“睡眠强迫症”往往具有更好的效果，此外还可以通过喝热牛奶、洗热水澡等特定行为来替代强迫性不睡，从而使自己尽快进入睡眠中。

(3)面对失眠，不可盲目使用药物

睡眠是人类最基本的生命活动之一，它是不可或缺的。睡眠既是一种简单的休息，更是脑神经用来抵制兴奋和抑制自主调节平衡的一个重要时段。在我国有睡眠障碍的患者约有5%～15%。

在现代社会，睡眠障碍是一种具有极高发病率的疾病，它不但严重影响着人们的生存质量，同时也是肿瘤、糖尿病、心脑血管疾病、抑郁症以及各种精神心理疾病等最常见的伴生疾病。

有专家通过研究发现，由于熬夜会导致睡眠规律紊乱，其细胞正常分裂受到影响，因突变而导致癌细胞产生，所以长期熬夜的人比坚持早睡早起的人更容易被癌症所侵袭。从这个角度来看，能坚持每天多睡一小时，不但能够使自己在工作时具有充沛的精力，还能起到挽救自己生命的功效。

面对失眠，应该区别性对待：短期的失眠患者无须进行药物治疗，只进行适当的调整即可。一味地使用治疗失眠的药物来达到快速入睡的目的，是不合理的。

3.休闲的时候休闲

良好的休息是一个人获得清醒最有效的方法，只有获得良好休息的人，才能够以充沛的精力投入到工作中去。

高质量的休息，能够使身体和精神同时处于放松的一种状态，这时候无论是身体机能还是精神状态都能得到强有力的恢复。

在现实中，我们要想获得高质量的休息，是很难的。这是为什么呢？

高质量的休息时，身体和精神会保持在一种放松的状态之中，身体机能和精神装填都能够得到强有力的恢复。要想获得高质量的休息，就必须做到该工作的时候工作，该休息的时候休息。要知道，即使是在忙碌地工作，也绝无可能没有一点儿用于休息的时间，吃饭、上厕所、坐公交，甚至是睡觉的时候都在考虑工作的事情显然是不可能的。

但是现实中，我们工作以外的时间也会受到工作时的紧张情绪所影响。在需要休息的时候，各种工作细节依然萦绕在我们的脑海中，在惯性支配下，我们的思维意识仍处在工作状态中。

即使我们离开了电脑和文件，但它们却依然徘徊在我们的大脑中不肯离去。严重时，工作时候的紧张情绪甚至会延伸到我们的睡眠中，这就使得我们可以享受到的不被工作梦境所干扰的舒适睡眠比例大幅降低。

为提高工作效率，维持高质量的睡眠是很有必要的。要知道，休息并不是对时间的浪费，连续24小时浑浑噩噩地工作所取得的效果，比不过全神贯注12个小时的投入。当你能够在休息的时候想到这一点，那就不会将自己的精神一味地停留在工作之上了。

“磨刀不误砍柴工”，为了能够真正做到劳逸结合，使我们一直保持旺盛的精力，始终以清醒的状态来维持高效的工作，我应该学会在疲惫感来临之前就进行休息，而不是到了非休息不可的时候再去休息。

要获得高质量的休息，不妨从下列几个方面着手：

(1)做一些有氧活动——跑步

“心情好，常跑跑”，在工作和生活中遇到不顺心的事情时，可以通过跑步来缓解郁闷的心情。美国威斯康星大学心理治疗师瑞斯特教授在通过对抑郁症患者跑步的观察后得出结论：对于那些情绪低沉的患者，既不贵又没有副作用的跑步，似乎