你在为上司演讲吗？ 孙正义的演讲不仅在整体上"信息"明确，而且每张幻灯片的"信息"也都通俗易懂。因为每一张幻灯片的"信息"都表现为10到20个字和与之相对应的图表或者照片，一个短文形式的"信息"外加一张图表、图片或者照片就是孙正义演讲时所用幻灯片的标准格式。

与之相反，典型的难懂的幻灯片往往是这样的：题目处于顶部，在下面分几项阐述，甚至以缩进的形式为每个"信息"添加说明。这样一来，由于信息量太大，听众理解起来就会相当吃力。想必你也有看过类似幻灯片的经历吧。在这样的演讲中，听众想要抓住重点是非常困难的。

为什么会有如此复杂难懂的幻灯片呢？问题也许就在于很多人都有这样的主观定势：认为幻灯片里文字不多就感觉自己没做工作一样。常被上司审查简报的商务人士对于那种简短的"信息"外加一两张图表、图片或照片的视觉化幻灯片是有抵触的。因为一旦做出那样的幻灯片，难保不会被上司责备："你好好工作了吗？你为什么做出像漫画一样的幻灯片？" 这种"即使难懂，但越详细的书或资料肯定越厉害"的想法也是日本独有的。也不知为何，在日本，认为书本或者资料越难懂、越详细就越有价值的人数不胜数。越是某个领域的大家的文章，就越是大频率地使用汉字和英文的专业术语，整篇文章就越是冗长难懂，但也越是受到读者们的推崇。大多数日本人还在上学时，就经常听到类似这样的教导：读书不要只看表面意思，还要揣摩作者心意，没有通过仔细的阅读和揣摩，肯定无法抓住文章的真实含义。

不仅如此，在学校的定期考试和入学考试中，大多数时候并不会出现教科书上的相同问题，而是层出不穷的陷阱似的脑筋急转弯和应用题，甚至在大学入学考试中还会出现超出教科书范围的考题。因此，一个学生掌握了教科书上的全部内容并不意味着能拿满分——悲哀的是，世人普遍认为，没拿到满分是学生不够努力。

在日本，受这种教科书和考试形式所指导的学习方法的影响，作为接收信息的一方，不论是学生还是观众，不仅要把书本和资料的内容照单全收，还要把"努力揣摩对方的言外之意"作为想当然的责任和义务。

相比之下，在美国等西方国家，学习方法和信息传达的前提就不同。从一开始，学生学习的目标就被设定为以单元为单位，老师授课的目的是让全体学生都能达到学习目标。就是说，所有学生在考试中取得满分应该是必然的结果，因此从来不会出现陷阱似的脑筋急转弯和刁难的应用题。理所当然的，教科书上没有的也不会出现在考试里。另外，为了使全体学生都能取得满分，教科书和课程也设计得简单多了。

在这种学习方法的影响下，信息接收者本来就没有"要努力看透对方背后的深意"的预设立场，也压根没有"要读出深意"的要求，只需要把书本或资料上的内容好好读懂就行了。

所以，日本独有的学习方法和信息传达模式对演讲起了重大影响。听演讲的人把演讲与书本、资料同等对待，作为信息接收者一丝不苟地听讲。于是，一般的演讲就同· 书本和资料一样，里面的文字信息繁杂而拥挤。而且在许多公司内部，上司在听下属做简报时，简短的"信息``加一两张图表、图片或照片组成的幻灯片会被认为是演讲者在偷工减料。这些观念是做一个信息鲜明、通俗易懂的演讲的较大障碍。

不管怎样，向观众传递较大、最真实的信息量是每一个演讲的终极目标，演讲中所用的幻灯片也必须提炼出无论谁都能看懂的简洁化的"信息"，关键就在于这些"信息"应该是遵从演讲的"战略"反复思量过的，以形式简练、信息精准为上。这种简练的幻灯片绝不是敷衍了事。所以，别为了应付上司而做那些复杂难解的幻灯片。一场成功的演讲，必须以在场的每个人都能立刻理解作为终极目标。

幻灯片要使人一目了然 造成演讲文稿中幻灯片信息过多的另一原因是所使用的软件。目前制作幻灯片最普及的软件当属美国微软公司的PowerPoint。使甩PowerPoint就容易造成字数过多，这是因为PowerPoint的既定规则：标题和文本都有着默认的规范格式，而且文本部分还采用了分项阐述的逻辑性层次结构。

以这样的规则做成的PowerPoint幻灯片非常有逻辑性，但也非常沉闷枯燥。

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