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温伟雄，进出口公司经理。某外贸论坛版主，有十余年年从事进出口跟单工作的经历，深谙行业规则，对于外贸实务、报关实务等有独到见解。
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外贸职场的三大悖论 毅冰
出口退税会计十年风雨记事 徐玉树
信用证面临的挑战和机遇 曹红波
近期外贸形势下，典型出口法律风险应对策略 韩宝庆
你将来会失业吗 温伟雄
如何揭开团队建设的八大死结 胡伟峰
外贸企业如何应对新常态挑战 钟景松
外卖全流程攻略——进出口经理跟单手记》
第二节 微观报关工作
自营出口的报关，不代表出口商必须自派报关员自行报关。散货空运或海运出口，一般都得委托机场或出口监管仓的指定报关行报关。如果是柜货则既可以自行派遣报关员报关，也可委托口岸当地的报关行报关。快件的报关则必须由快递公司负责。海运散货入仓委托出口报关时，如果收货点是直接报关进区的出口监管仓(第五章第三节介绍)，制作报关资料必须格外小心，一个小差错可能引起巨大的麻烦。关于转关的话题，由于本书更注重其应用场合与因由，而非操作细节，故放在讲述物流的第五章再介绍。
本节介绍的报关流程，是海路运输整柜出货的出口报关流程，也是最基本但完整的概括性流程，报关员实际的工作可能因运输方式或地域差异而需要面对许多额外问题，但各种形式的出口报关其基本流程与适用原理是相同的。
一、出口报关工作流程
出口报关前需要制作一系列的纸质报关资料，报关资料好由出口商自行制作。如果出口货物需要商检单或申领出口许可证，必须小心确保报关资料与正本通关单、出口许可证的内容一致。流通型外贸企业申请退税时需要同时递交供应商开具的增值税发票与报关单，制作报关资料时需留神保障两份文件的一致性。为保障报关资料的无误，出口商制作的报关资料中应有一份报关单稿件以供报关员对照打单。报关出现差错是一件费时费钱的麻烦事，且视情况可能会受到海关处罚，这时出口商提供的报关单稿件将决定到底是哪一方需要对差错负责。
在递交正本纸质资料给海关前，企业需要通过电子口岸的QP系统(Quick Pass)进行报关数据录入与申报。所谓的QP系统，其实就是海关指定的进行报关电子申报的软件，跟上述商检的九城单证系统类似，只不过功能不同。如果出口商要安装QP系统，需要到海关申请，而且交纳金额不菲的初装费与维护费，因此，不是每天都有数票报关业务的企业不建议安装。读者可在百度文库中轻易搜到2012年版的《中国海关电子口岸QP系统用户操作手册》，内容详尽，这里不再介绍。一般报关行都安装有QP系统，企业可委托报关行代办录入申报。如果货物出口涉及商检或出口许可证，需要把通关单或许可证的资料录入QP系统中。
电子数据录入并发送后，需要把报关单正本打印出来，并随附上述出口商制作的报关资料到海关现场递交。只有持有报关员证的报关员才有资格向海关递单。根据企业海关分类等级的高低与货值的多少，海关会以不同的几率随机决定是否需要开柜查货。查货根据深入程度不同大体上分为彻底查验、抽查与外形查验三类。一般情况下只有涉嫌走私或遭遇举报才会安排逐件开箱检查的彻底查验，抽查与外形查验大都是常规的随机检查，仅仅凭样品或外观，确定货物是否与申报内容相符，所以出口商遇上查货通知时不必过分紧张，只要问心无愧自然平安无事。
海关审单与查货都无问题后，便会通知放行并出具加盖了海关印章的放行条。报关员需把放行条交予码头及船公司的相关工作人员，确保货物所在的集装箱能顺利上船。货物放行后大概一个月(可能更短)，需向报关地海关申请打印出口报关单的退税联(申请退税时使用)，货物委托报关行报关的，一般报关行会自行跟进并回寄给出口商。散货入监管仓库经指定报关行报关的，一般出单时间会迟于一个月且不会主动通知出口商，这时需要出口商在货物放行后主动跟进索取报关单退税联。
二、出口报关涉及的文件
由于报关是整个出口流程的核心，而且与多个工作流程有直接衔接关系(参见图3-2)，因此相比起报检资料，报关涉及的文件更多，而且要求更规范严格。简单且不断重复的报关资料可委托报关行代为制作，但如果报关涉及的货物种类复杂且报关资料经常需要变更的，笔者建议由出口商自行制作打印以保障与其他流程环节的衔接。出口商需要制作的报关资料如下(同时列于图4-4中)：
(1)国外销售合同
(2)中文装箱单
(3)出口专用发票第五联海关存查联
(4)出口货物报关单稿件
(5)报关规范申报要素资料
(6)(报关委托书)
(7)(出口许可证)
(8)(出境货物通关单)
(9)(其他辅助说明或委托文件)
