建筑工程资料管理研究:建筑工程资料管理问题与对策

摘要：通过参与建筑工程资料管理课程资源库建设，对建设过程中的问题进行总结分析。并提出相应对策，指出模拟现实互动教学、多地市多专业学校联合建设、多部门多企业合作共建对资源库进一步完善的重要性。

关键词：课程资源库；建筑工程；资料管理；工程资料

完备的工程资料是工程能够顺利竣工验收的前提条件，同时做好建筑工程资料管理工作也有助于企业经验的积累和管理水平的提高，并对后期建筑物使用过程中的维修、改造有重要参考价值。与建筑工程资料管理密切相关的岗位是资料员，也是当前建筑行业需求量较大的岗位之一，是高职高专工程管理类专业学生的主要就业方向之一。因此开设建筑工程资料管理课程，并结合实际工程与丰富的教学素材，运用现代化教学手段建设建筑工程资料管理课程资源库，实现教学资源共享，提升教学水平十分必要。文章结合全国工程造价专业资源库建设与实际教学情况，对其中存在的问题和解决对策进行分析。

1问题

1.1学生对课程重视程度不足

（1）高职高专类学生由于近年来大学扩招，生源差异性大，对各种岗位知识的理解和与实际工作的结合存在差异性。部分学生不重视资料员等基础施工岗位，好高骛远，对施工工序、施工质量等基本要求都不清楚，从事资料员岗位工作无从下手。特别是当没人指导自己独立填写资料及遇到一些与工程测量、工程材料相关的专业技术资料时较困难。（2）由于建筑工程资料管理课程的专业性和极强的实践性，对于部分内容，比如检验批质量验收、各类工程试验表格的填写等，仅通过案例和图片，难以使学生有深入理解。学生对课程内容普遍反映过于抽象，资源库教学教学内容以文字讲解为主，学生练习为辅，缺少趣味性，导致学生对资料管理感性认识不足，缺乏学习兴趣，学习效果不佳。

1.2前导课程的知识支撑不足

前导课程即填写建筑工程资料需要具备的基础知识课程，比如《建筑施工技术》、《建筑材料学》、《工程CAD》、《工程测量学》等。这些前导课程在施工阶段的建筑工程技术资料中运用较多，而有些学生在利用资源库学习相关知识时，前导课程知识储备不足。甚至一部分学校在课程培养体系中并没有开设相关课程，导致在进行施工质量验收、工程定位测量、施工测量原始数据填写绘制以及工程图纸导入等无法顺利完成。而仅通过课程本身视频等资源，对这些基础前导知识的讲解导入仍不够深入。

1.3建筑规范深入解读有待加强

资源库建设过程中非常显著的特点是所有工程资料从前期的收集、分类、编制、到后期的整理、组卷、归档都需要和现行相关建筑规范密切联系。这些规范涉及的建筑专业领域非常，涵盖材料、施工技术、工程管理管理、测量、质量验收等几乎所有的建筑工程内容。这些规范处于不断更新过程中，课程资源库建设在相关建筑规范解读方面仍存在参与资源库建设教师知识更新速度不及时，对部分专业建筑规范与资料，尤其是与填表的紧密结合度讲解不深入的问题，学生在实际从事资料员工作时对建筑规范的解读能力较差。

1.4相关工程资料拓展不足

现有课程资源偏重于房屋建筑方面资料管理，对市政、路桥、水利等工程资料拓展不足。从现有市面上的教材及相关资源来看，大多数资料编制、表格及相关内容讲解仍以房屋建筑为主。虽然建筑工程资料管理在不同的工程领域上有一定共性，要遵循一些国家统一的规范。但不同的专业领域在表格形式、具体内容填写及需要遵循的专业验收规范等方面都是不同的，现有资源库建设明显对市政、路桥、水利工程等领域拓展不足。

1.5就业渠道拓展不足

建筑工程资料管理在实际工作中的就业渠道拓展不足，影响资源库的使用和推广。根据学生从事建筑工程资料管理相关工作的实际就业情况来看，并不是只有施工企业需要资料员，监理单位、设计单位、建设单位以及质量监督部门、城建档案馆等机构均需要具备建筑工程资料管理专业知识的人才。而资源库建设过程中以资料员工作为主，对其他行业中工程资料管理的拓展运用不足，使资源库受众较为局限，影响资源库的使用和推广。

1.6资源库的适用宽度有待提高

建筑工程资料管理地域特色浓厚，资料形式呈现多样化特点，资源库的适用宽度有待提高。在我国，尽管有全国统一的规范和标准，但在资料的表格名称、格式、甚至内容上各省市都无法实现统一，各省市使用的资料管理软件也是五花八门。有的地区在档案移交及备案环节甚至连同省内的不同地市间都不统一。比如要求资料员在施工阶段收集现场签证资料，有的地区对于这张表叫《现场签证单》，而在四川，这张单名字就改为了《技术经济签证核定单》，表格内容和形式上也不同省市有不同规定。资源库建设过程中这类问题比较突出，而资源库受众面相全国，对于不同省市，资源库讲解内容及提供的各种形式的资源的适用性仍存在实际困难，资源库的适用宽度有待提高。

1.7资料管理软件在平台中的运用难

全国各省市规定使用的资料管理软件是多种多样的，目前全国没有统一的资料管理软件。而学生将来从事相关岗位，又必须学会运用相关软件进行资料的日常管理。资源库建设过程中，建设小组对资料管理软件如何在平台中运用进行了探讨。但目前因为版权及适用性等问题，暂时无法实现资源库用户在线进行软件实际操作练习，学生拿到资料或者开始使用软件时仍然摸不着头绪。

1.8实际工程资料、工程案例储备不足

在建设资源库过程中，建设小组收集了大量的工程资料及案例，但与知识的更新换代、行业发展前沿相比仍存在一定差距，资源库建设的素材丰富度有待加强。比如在实际工程实践中，需要收集大量的关于土建施工、安装相关的试验表格。而许多试验由专业检测机构来做，除试验要求能从现有规范中找到外，整个试验过程，资料员的具体参与环节、如何参与对于绝大多数学生来说仍然是陌生和抽象的，而这样的一些具体试验案例和资料很难收集到。

1.9教学手段与资源库的结合不够紧密

现有的资源库素材形式主要有教学视频、微课、录音、文字、图片等形式，建设小组也积极运用现代化的录播技术、视频图片处理技术等尽量将课程内容生动化。但工程资料管理工作本身必须与实际工作场景相结合，情景化的体验才有助于学生更加深入地理解知识点，因此现代教学手段如何把知识与实际工作紧密结合仍然值得继续探讨。近年来流行的微课及翻转课堂形式运用在资源库建设中，但如何选择合适的知识点，制作出高水平、精辟、通俗易懂的高质量微课和翻转课堂还需进一步提高。

1.10线下与线上教学的衔接有待加强

建筑工程资料管理具有实践操作性强的特点，仅依靠资源库教学无法满足学生的实际需求，必须与传统的工地实习，资料管理软件实训等线下教学手段相结合能实现事半功倍的效果。但不同学校线下教学与资源库教学的衔接度、衔接手段仍然不足，甚至部分学校线下教学和线上资源库教学割裂，这就失去了资源库建设的意义。另外，资源库中对题库及在线互问答动系统进行了拓展，但普遍存在参与度不高，互动效果不佳的情况，如何将资源库教学与学生学习效果考核相挂钩仍值得探讨。

2解决对策

2.1丰富资源库教学形式

丰富资源库教学形式，变传统文字授课为模拟现实互动教学。资源库教学形式可在现有基础上进一步拓宽，采用多种现代化技术手段，并与先进的建筑行业理念如BIM技术、装配式结构等研究成果相结合，将传统枯燥的文字教学变得生动起来，使学生提升学习兴趣。可拓展的思路：①利用微课，翻转课堂形式，将资料管理中的知识点碎片化、细节化，让每一个视频在简短的10min左右讲清楚一个知识点，提高教学效率。在微课制作过程中，大量运用动画、图片等增强内容的可看性，并且制作教师需对每一个知识点进行精准的把握，以高质量微课、授课视频进行教学；②运用虚拟现实技术，将施工阶段，比如地基验槽、检验批质量验收现场检查环节、工程试验等场景制作成3D动画或者VR影片，使学生学习时增强带入感。同时对施工现场情况的模拟，有助于学生将知识在一定程度上与实际工作相结合。

2.2加强资源库建设师资力量储备

加强资源库建设师资力量储备，建设多地市多专业学校联合建设格局。主要措施：①建筑工程资料管理课程本身师资需要进一步培训，包括拓展市政、路桥、水利等工程资料知识，同时可在资源库中增加规范政策更新版块，用户能迅速查找相关资源，对各类规范进行学习研究；②前导课程师资力量加盟资源库建设，实现多专业共同合作，此过程需注意与建筑工程资料管理课程本身需求内容结合，使线下教学中没有开设相关课程或者内容讲解不到位的学生能在资源库中实现补充学习；③多地市学校联合建设，能很大程度上丰富资源库中的表格形式及素材丰富度，学生能结合工作地进行实际操作，解决资料管理本身的地域性问题，同时可以丰富工程案例的储备资源；④多地市多专业学校师资联合共同制定培养方案，使资源库教学与线下教学能够良好衔接，达到资源库建设目的。

2.3校企合作，多部门合作共建资源库

校企合作，多部门合作共建资源库。主要措施：①施工企业、监理单位、设计单位、建设单位及质量监督部门、城建档案馆等涉及资料管理全过程的各企业、单位和部门可采取合作共建的模式提供相应的教学资源，培养合格的工程资料管理专业人才，以满足建筑行业的需求；②与第三方检测机构等合作，让枯燥的试验过程从文字讲解转变为具体的视频操作或动画；③与工程资料管理软件企业合作，在线上提供练习版本软件操作平台，进一步提升学生课堂学习与线下实习工作的对接度。

3结束语

建筑工程资料管理课程资源库的建设有助于培养出专业的符合市场需求的资料管理人才，但需要多单位，多平台，多资源和融合和配合，关键点在于师资力量的壮大和企业、单位的加盟。

作者：李婧妮 单位：四川建筑职业技术学院

建筑工程资料管理研究:建筑工程资料管理措施与完善

【摘要】近年来，随着经济市场的繁荣，我国建筑行业也获得了广阔的发展空间，在进行建筑工程施工时人们越来越重视建筑工程资料管理。然而，当前我国建筑工程资料管理体系并不健全，在建筑工程资料收集、编写、整理等方面显示出很多缺陷，严重影响了我国建筑工程资料管理水平的提升。本文主要分析了当前我国建筑工程资料存在的一些突出问题，进而探讨了几点完善措施，希望能引起施工单位对建筑工程资料管理的重视，切实完善我国建筑工程资料管理体系，进而促进我国建筑工程的可持续发展。

【关键词】建筑工程；资料管理；措施；完善

1建筑工程资料管理存在的问题

1.1建筑工程资料编制方面

当前阻碍我国建筑工程资料编制水平提升的因素有很多，一方面建筑工程资料管理体系的不完善，许多建筑工程资料编制人员缺乏对工程资料内容的深入透彻了解，往往不能依据相关的技术标准进行工作，在很大程度上降低了建筑工程资料编制的质量；另一方面，建筑企业对建筑工程资料的编制不够重视，很多企业在建筑工程竣工之后才进行资料的编制，使得建筑工程资料不能发挥对建筑工程施工的指导作用，而且不能对实际的建筑工程施工过程进行的反映，缺乏真实性。

1.2建筑工程资料收集方面

要想确保建筑工程资料的完整性，就需要将建筑工程资料的收集贯穿整个施工过程，不遗漏建筑工程施工过程每个环节的信息，然而当前我国建筑工程资料的收集仍然存在很多问题。比如建筑工程资料收集工作不能及时就开展，造成资料的缺失、遗漏；不能将建筑工程资料收集的工作深入到施工现场的每一个环节，造成建筑工程资料与实际施工脱节，缺乏可信度；一些建筑工程资料人员工作马虎，核对工程资料时出现问题，不能及时进行修正；还存在工程资料的等弄虚作假的现象，在建筑工程施工后期出现问题无从查证，给建筑企业带来了不必要的损失。

1.3建筑工程资料装订方面

建筑工程资料的装订和整理工作会对建筑工程后期进行资料查阅工作的开展造成直接影响，有效的建筑工程资料的装订整理可以方便施工后期进行资料的核查，大大节约了时间。但是从当前我国建筑工程资料装订整理的现状来看，很多建筑企业在进行资料装订整理时往往杂乱无章的排列，给后期建筑工程资料工作的开展带来了麻烦，还有一些建筑企业在进行建筑工程资料装订时没有进行资料完整性的检查，无法及时发现工程资料中编写的问题，或是有无遗漏情况，大大降低了建筑工程资料的质量。

1.4建筑工程资料管理方面

建筑工程资料工作贯穿整个建筑工程施工过程，是一项复杂长期的工作，然而当前建筑企业对建筑工程资料工作缺乏有效的管理，一方面是建筑工资料工作人员责任感不强，在进行建筑工程的资料编写时遇到不懂的问题不会进行相关标准规范的核查，具有很强的随意性，很容易造成建筑工程资料出现错误；另一方面，建筑企业没有形成有效的建筑工程资料管理模式，没有专门的部门进行建筑工程资料的监督管理，使得建筑工程资料工作混乱，出现的问题也无法及时得到有效的解决措施。

2建筑工程资料管理措施的完善

2.1建筑工程资料编制的规范化

建筑工程资料编制的规范化是当下建筑行业需要解决的首要问题，也是提高我国建筑工程资料编制水平的重要前提。因此在进行建筑工程资料的编制时需要先充分了解建筑工程的设计方案以及施工单位的实际情况，深入研究建筑工程施工各个环节的内容，结合相关的法律法规进而完成建筑工程材料的编制工作。

2.2强化建筑工程资料的收集工作

建筑工程资料的收集工作是为建筑工程后期管理工作奠定良好的基础，因此需要对建筑工程资料的收集工作引起重视，根据建筑工程的实际情况对建筑工程的各类资料进行的收集，确保收集数据的完整性和及时性。

2.3完善建筑工程资料的装订工作

建筑工程资料的装订整理作为影响后期建筑企业工作是否顺利开展的重要环节，也需要引起相关部门的重视，管理人员首先需要制定清晰明确的建筑工程资料装订整理的具体标准，保障建筑工程资料的整理有序化、规范化，以便日后的查询。

3结语

综上所述，建筑工程资料管理贯穿整个施工阶段，对建筑工程的建设质量意义重大，因此有必要进行建筑工程资料管理措施的完善，严格按照建筑工程每个环节的要求，采取针对性的措施，进行建筑工程资料管理的优化。

作者：苏冠妹 单位：山西六建集团有限公司

建筑工程资料管理研究:高职建筑工程资料管理课程体系研究

【摘要】资料管理工作一直是高职建筑工程管理中重要的工作之一，为了提升建筑工程的资源管理速率，各个高职院校已将该项课程正式纳入教育工作中，即构成了建筑工程资料馆课程体系。通过工程模拟收集以及课程体系的构建等，本文提出了该建筑工程的一些具体建议，并且对高职建筑工程资料管理课程体系的构建进行了相应研究，进一步分析了管理课程的发展状况，对工程实施要点进行了以下探讨。

【关键词】高职；建筑工程；资料管理课程；体系构建

近年来，建筑工程数量随着社会的发展而逐渐增加，人们对建筑施工的关注度也比往年增长许多，因此现在对于建筑施工的要求也越来越严格。为此，高职院校成立的建筑工程资料管理课程体系也受到了人们的欢迎。该课程是高职院校中比较核心的课程之一，其主要目的是培养建筑工程资料管理相关专业的学生，使其能够迅速的对建筑工程熟络起来，为建筑工程资料管理贡献自己的力量。不过就当前课程体系而言，教育观念仍然有些老旧，对比当今时代的发展显得尤其落后，其实施环节也不成熟。对此，本文将进行以下分析。

1高职建筑工程资料管理课程发展现状

建筑工程的数量在当今时代的发展中越来越受人关心，因此工程资料管理课程体系的重要性也日渐凸显，目前各大建筑行业对其资料管理人员的需求也突飞猛进。但就目前关于建筑工程资料管理的现状观察，其教育手段相应落后，许多高职院校培养出的人才也越来越少。建筑工程资料管理相关专业的学生一代不如一代，对于实践操作的能力差，只会基本的工程相关理论，皆处于纸上谈兵的情况，因此难以胜任相关的工作[1]。产生该现象的原因，还是高职院校的建筑工程资料管理课程体系的问题，该课程体系不完善、课程内容不健全、实践操作过少等。目前许多高职院校在进行建筑工程资料管理课程体系时，仍然采用传统的教学模式，该教学模式主要以教师为主体，相对单一的传授知识，其教学理念也相当落后，教学体系不完善，最终的结果就是导致该专业学生的理论性强，只适用于考试，而不适合实践操作和独立完成相关资料收集与编写的工作。今后高职院校应跟上时展的步伐和公司岗位的需求来培养学生，综合提高学生的理论与实践能力相结合。这些都需要高职院校对建筑工程资料管理课程体系的重视，首先提高相关专业的意识，正确把握课程实施的重点，按照具体要求来进行施工教学，其中不单是教师的教导还需要互相的配合以及学生的实践。

2高职建筑工程资料管理课程体系要点

2.1强调施工组织和施工工艺

在高职建筑工程资料管理课程的实施中，部分检验验收的划分、验收程序、资料验收总汇等要先做具体的介绍，详细的说明施工工艺，具体强调施工组织和进度，为每个不同阶段的验收为主要目标，从而进行下一步的组织材料管理工作。课堂上的工程资料管理可以多讲述一些典型工程案例，如工程吊顶、多层框架、泥砖结构以及具体施工设计等为工程单位，的计算好工程的施工顺序，根据验收时间点来反推应当准备的材料。首先要使学生的状态从主动转换成被动状态，同时应该坚持与现场的施工人员保持密切联系，多去现场观察走动，并且坚持写工程日记[2]。

2.2对验收程序和资料的明确

除去现场施工验收外，收集各个阶段的建筑工程资料也是学习中的重点。每个步骤都有一定的特点，必须根据该工艺的特殊之处，制定其相关的材料。关于工程验收，除了一些基础的报验单‘实验报告、合格证和验收质量检测等，还有工程记录、水槽检测、闭路研究、电路相关质量检测等等。在建筑工程资料管理课程当中，每一步的工序都需要仔细记录和明确。跟着步骤随着资料管理的章程形式，井然有序的进行分类和记录。

2.3质量证明材料的及时收集

整个建筑工程中的重要资料具体分为两类：一类是建筑材料的质量证明文件，另一类是施工过程的详细记录。建筑工程中使用的钢筋、泥沙、水泥、砖头等一些主材的质量都是经过多重检验取得合格证的，但是许多材料如今需要好几回的转售，使得合格证和检测报告不能准时同步的交到手中。对于施工的送检日期、材料批次等等都需要做好记录，内容的整理更新要与之同步。

3高职建筑工程资料管理体系构建措施

3.1合理把握课程实施重点

首先，学生要掌握建筑工程施工艺与现场工程的组织能力。教师在课堂教育学生有关工程验收的相关材料时，重要首先放在其内容的基础章节，具体的讲述如何有效的在现场进行施工以及施工的过程，更重要的是明确实施工程的重点。高职中具体的建筑工程资料管理施工课程需要把握施工的进度开始，并积极鼓励学生管理资料。例如，教学中可以从具体案例中的混泥土结构开始，以整个建筑工程为基准，进行每个阶段的划分，以此帮助学生准备资料[3]。其次，明确各个部分的附属资料。教学中应当注重工程的工艺，从步骤入手，指导学生要随着工地的进步开始，记录相关的报验单、相关检测以及验收材料，以上所有材料还需要按照顺序收集整理，确保性。教师需要指导学生及时收集相关材料并且完成相应的检验记录。

3.2加强课程教学实践

建筑工程资料管理课程作为一项高职教育课程，在进行课程的教导时，教师可以采取根据工程实例来模拟教学，模拟教学在建筑工程中是一项最重要的步骤。学生首先要对建筑工程资料的明确，同时再对工程资料的收集，其中必须确保正确无误。除了学生自身的实践以外，学校的硬件设计也必须能跟上学生的模拟演练，比如具体的工程案例、相关材料等，每一环的应用和管理都需要高职院校以及相关教育机构对其的重视。由于资料管理课程的实践相当复杂，因此每个学生的分工要进行核对，并按照每一环来安排不同的任务。学生们在组织合作多次以后，对今后的综合能力会有相应的提升。

4结语

综上所述，高职院校中的建筑工程资料管理课程体系的构建是一项操作性、技术性以及实践性都极强的课程。因此需要学生在多个层面的记录管理，并且对于施工相关有一定的了解。所以该校在进行该校课程编写和教学时，应当不断调整最恰当的教学模式，以争取该课程取得更好的发展，对今后的建筑工程教育工作做出贡献。

作者：胡玫 单位：江西旅游商贸职业学院

建筑工程资料管理研究:档案资料管理建筑工程论文

1当前建筑工程大难资料管理工作存在的问题

1.1相关人员档案意识薄弱

众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。

1.2建筑工程档案资料管理质量低下

作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。

1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制

因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与的档案形成、保管工作，保障工程档案资料的完整性和有效性。

2加强建筑工程档案资料管理的具体措施

2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识

当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提品质案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。

2.2建立并完善档案资料管理的相关机制

缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行多方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保障这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。

2.3明确分工，协调相关业务

建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。

2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队

建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。

3结语

总而言之，建筑工程的档案资料管理对于建筑企业来讲非常重要，因此，通过建立和完善相关的档案管理机制，提高管理人员的档案管理意识，明确好各项分工，聘请专业的人员进行管理，提高建筑工程档案资料管理的有效性。

作者：刘元元单位：中铁一局集团建筑安装工程有限公司

建筑工程资料管理研究:建筑工程监理内业资料管理现状

引言

经济的快速发展直接带动了我国各行各业的进步，建筑行业作为我国的基础民生行业，当然也不例外。建筑工程监理内业资料管理作为建筑监理企业的重要组成部分，在整个建筑工程中扮演着极为重要的角色，因此，引起了建筑行业相关人员的关心与重视。文章主要针对建筑工程监理内业资料管理，进行一系列的研究分析。借此平台，与各位相关研究人员进行交流讨论。

1简述建筑工程监理

建筑工程监理是指建筑工程单位将其部分项目的管理工作委托给按照国家相关规定取得资质的工程监理企业，因此，该工程监理企业能够在遵循国家相关条文规定的基础上，根据建筑工程的实际情况以及相关合同条款等，对建筑物的施工质量、施工周期、建设资金使用等进行监督、管理与控制。工程监理人员在对建筑工程进行监理工作时，一般会以相应的监理工作计划作为依据。因此，监理工作计划的编制对于监理工作的执行具有极其重要的作用。这就要求建筑工程相关人员在编制工程监理计划时，应遵循性、适应性与计划性原则。

2建筑工程监理内业资料管理的重要性

建筑工程监理内业主要是在建筑工程项目中负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理等工作。其主要包括：（1）档案的收集、管理。其主要是按照相关条文规定对建筑工程项目的所有图纸、技术变更、合同、会议纪要等数据资料进行接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作。（2）工程验收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相关监理人员需要按照一定的制度法规对建筑工程相关施工指标、资料等进行检查、核对，以保障整个建筑工程的施工质量。（3）统计管理。建筑工程相关监理人员应按照相关要求，将整个建筑工程的施工情况按月编制施工统计报表，为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。在建筑工程的实际施工过程中，建筑工程监理内业资料发挥着极其重要的作用。主要有：（1）能够对建筑工程的施工质量、施工效率、施工过程等进行监督、管理与控制，保障整个建筑工程能够顺利进行。（2）为建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修、管理与扩建等的依据。（3）通过对整个建筑工程的施工过程进行记录，避免问题发生时，相互推诿现象的出现。（4）为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。（5）建筑工程监理内业资料能够为工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后建筑工程的建立提供经验。

3建筑工程监理内业资料管理现状

3.1缺乏对建筑工程监理内业资料管理的重视

现阶段，我国大多数建筑工程监理企业在执行监理工作的过程中，一般会更加注重企业的经济效益，而在不同程度上忽视了建筑工程监理内业资料的重要性。例如：一些建筑工程监理企业为减少企业的整体开支，提高企业的经济效益，就不设置建筑工程监理内业职责，而是将其分担到其他人的手里。但是，由于其他人员原本职业任务的限制，根本抽不出多余的时间与精力对其进行管理，导致建筑工程监理内业资料不健全、不完善、不规范等现象的出现。

3.2没有形成一个统一的建筑工程监理内业资料管理标准

经过一段时期的发展，我国建筑工程监理内业资料管理取得了一定程度的进步，但是仍没有形成一个统一的管理标准。这一现象的发生导致现阶段我国不同的地区、不同的建筑工程监理单位，其内业资料管理方法、制度等均不相同，给其检查、装订、组卷、管理等工作带来了极大地影响，进而影响建筑工程监理人员工作的进行。此外，极少部分的建筑工程监理企业在执行监理工作时，为了节省麻烦或者获取利益，忽视国家相关条文规定。这不仅会影响整个建筑工程的施工质量与施工效率，还会对其他建筑工程相关人员带来一系列的不便与麻烦。

3.3建筑工程监理内业资料问题现阶段，我国一部分建筑工程监理企业在对其内业资料进行管理的过程中，并没有做到内业资料整理与建筑工程施工进度相统一。而是当后期突击检查时，临时召开会议，让相关人员在规定的时间内将检查所需的资料一一补齐。在这种情况下，建筑工程监理内业资料一般与建筑工程的实际施工现状严重脱节。更有甚者，整个建筑工程的监理内业资料缺乏最基本的逻辑性与真实性，给建筑工程的施工带来极大的麻烦。

4如何更好地对建筑工程监理内业资料进行管理

4.1提高建筑工程监理人员对于内业资料管理的重视

人是事情发展的主体，决定了事情的进程。因此，要想更好地对建筑工程监理内业资料进行管理，首先应提高建筑企业相关管理人员与领导者对其的重视程度。这样，建筑监理企业就会设置专门的机构对工程监理内业资料进行管理，进而提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与管理效率。同时，建筑监理企业还应聘请本行业的专业人员定期对企业监理人员进行培训，使其能够及时掌握了解该行业的发展状况与发展趋势，为建筑企业提供更好的监理服务。

4.2建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准

健全完善的建筑工程监理内业资料管理制度体系能够为相关监理人员的监理工作提供的前提依据与有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑监理行业应在遵循包括《单位工程施工组织设计》、《单位工程开工报告》等在内的国家相关条文规定的基础上，建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准。这样，各个建筑监理单位相关人员在进行监理工作时，都能够按照相应的标准进行，在减少争执的基础上，提高整个建筑监理单位的监理质量与监理效率。

4.3保障整个建筑工程监理内业资料的真实完整

工程监理人员在对整个建筑工程的监理内业资料进行管理的过程中，应根据建筑工程的实际施工情况，保障建筑工程监理内业资料的整理与工程进度相统一。同时，工程监理单位相关人员在对建筑工程进行监理时，应遵循及时、真实、完整、规范等原则，对整个建筑工程监理内业资料的真实性与完整性给予足够的重视。因此，建筑企业应派遣一个能力好、道德高、负责任的人对整个建筑工程监理内业资料的管理工作进行监督，及时发现工程监理内业资料管理中存在的问题，并及时对其进行解决。

5结束语

综上所述，为满足我国居民对于建筑行业越来越“挑剔”的需求，越来越多的建筑企业选择与建筑监理企业进行合作，以保障整个建筑工程的施工质量与施工效率。工程监理内业资料管理作为其中的关键部分，引起了建筑行业相关人员的关心与重视，针对现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关工程监理人员应及时采取包括提高建筑工程相关人员对内业资料管理的重视程度、建立统一的工程监理内业资料管理标准以及保障工程监理内业资料的真实性与完整性等在内的一系列措施对其进行解决，以保障整个建筑工程的施工质量与施工效率。

作者：闫金平 单位：上海电力监理咨询有限公司

建筑工程资料管理研究:建筑工程资料管理措施

摘要：随着市场经济的不断发展，推动了各行各业进步与完善，企业管理也向现代化方向迈进，建筑企业是市场主体，在各项管理工作中，也需要不断完善提高，不断提升企业市场竞争力，并推动建筑行业进步与发展。建筑工程跨度大、用时长，会产生许多信息和资料，为了便于今后维护与管理，则需要对信息进行查询，只有充分保障信息精准、资料才能保障建筑后期维护的方便，确保建筑质量与安全，科学有效的建筑工程资料管理是对建筑进行管理的基础，只有做好建筑工程管理，才能实现现代企业化管理。文章主要通过对建筑工程资料管理的现状进行分析，提出资料管理的基本方式方法，以此，不断推动企业向现代制度转变进程，确保建筑资料完善与丰富。

关键词：建筑工程；资料管理；分析

引言

任何一项工程均涉及到各类信息与资料，可以说，工程资料是建筑工程的重要组成内容，建筑工程资料直接体现了建筑的过程，能够从全局和分部对建筑描述与反映，良好的建筑工程资料管理体现了企业的现代化管理层次和水平，更能够从资料中反映一个企业执行国家法律法规、规范标准和各项政策力度。建筑工程资料对建筑来讲至关重要，没有信息与资料则建筑工程就无法实现后序维护与管理，造成管理空白，出现许多管理漏洞与问题，在实际信息资料管理过程中，受影响的因素较多，造成工程资料不或者丢失，这些问题如果不能及时得到解决，将会埋下许多管理隐患，只有不断创新发展思路，提高信息分析能力，才能在实际工作中解决问题，实现信息资料的控制，确保信息资料健全与完善，保障满足维护与管理要求。

1建筑工程资料管理的现状

1.1技术资料不完整和缺项问题

当前，在建筑施工企业对建筑信息资料认识不够，造成一些资料不完整或者缺项，这个问题是当前所有建筑工程资料管理中存在的主要问题，随着时间的推移，这个问题的严重性则越发突出出来。按照标准测算，一项工程对资料的归档率要达到80%左右才算是合格标准，但是在实际工作中，一些企业信息资料不健全，配套的锅炉房、地下管线、园林绿化等资料更是没有记录，严重影响了建筑后期的管理与维护。

1.2程资料填写不规范不完整问题

工程资料包涵的项目较多，其中所包含的信息量较大，但是一些企业却没有重视这些资料的填写，导致资料不规范、不完整。主要表现在：一是工序质量评定表中出现的各项检查项目不完整，对建筑外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等填写不规范，往往会出现漏填的问题。二是施工表格填写中会签栏中没有签名，或者有一些空白点，各级审查意见填写也缺少，没有按照规范进行填写，出现许多空白。三是工程名称漏填的现象较多，造成责任主体不明晰，出现问题无法问责或者出现推诿。

1.3竣工图不规范

作为一个建筑，从工程开工、设计、指标、施工，一直到的竣工，往往会根据实际情况而出现变更的问题，这些变更与设计图不符，有的出入较大，如果没有详细的标志，将会对今后使用造成管理上的不明，在建筑过程中变更主要是建筑结构、水电设备、供暖设施等方面，对变更没有记载，则会造成不必要的麻烦，还有一些建筑项目竣工后和原来设计图比较，发现已经面目全非了，所以保存好的竣工图至关重要。在资料保存过程中，往往一些企业不重视，实际编制建筑工程技术资料过程中，竣工图保存不合理，不，有的为了省事，就直接在施工图上加盖“竣工图章”。

1.4资料利用率不高

由于对建筑资料的保管越来越多，一些资料还是纸质材料，没有录入计算机设备，虽然各城建档案馆工程技术资料非常多，但整体却没有利用起来，往往内部人知道一些，更多的人是不了解资料情况的，还有一些人，为了省事，不愿意去查询，相关资料根本就得不到充分的开发与利用，造成了档案资源极大的浪费。

2建筑工程资料内容

2.1综合性文件资料

建筑工程的材料品类较多，涉及的方面较为广泛，文件材料主要是建筑过程中产生的管理性材料，能够直接反映建筑过程与情况，对了解建筑有着重要的参考。主要包括上级对建筑批准建设的相关文件、任务计划书、地质水文气象地震等的调研资料，征地拆迁安置文件、项目设计的方案规划、各级消防环保卫生部门批复、有关工程的合同协议书，工程竣工验收及质量文件，还有工程建设过程中产生的大量的工程照片、录像等，这些资料关系到建筑项目的完整性，更关系到其合法性，对今后检查监督有一定的参考。

2.2土建工程及水电设备安装文件资料

土建是建筑的主体工程，资料的健全与否关系到后期安全使用，信息资料主要包括开竣工报告、图纸会审、设计变更、技术交底记录等等，直接涉及到技术问题，同时，对建设过程中产生的组织设计、监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等原始材料也需要进行保存，一些原材料试验报告、混凝土配合比试验报告、隐蔽工程验收记录等关系到建筑物使用后的维护，只有保障资料的，才能对建筑物整体进行描述，保障建筑物寿命，做到科学合理维护。

2.3竣工图等

竣工图对建筑后期非常重要，没有竣工图则不清楚地面地下工程变更情况，只有设计图是不够的，竣工图资料主要包括总平面图、管线图、工程竣工图、装饰图、结构工图、给排水图、强弱图、通风空调图及其他特殊专业竣工图。在保存过程中，需要对所有的图纸进行完整保留，避免出现不完整的问题，以免造成后期隐患。

3加强工程资料管理措施

3.1对建筑工程资料的管理

要做好管理，确保资料管理人员责任心，通过科学有效的激励机制，提高他们的责任心，保障资料整理完整，要把资料制作及收集整理工作项全部纳入到质量检查考核范围。具体实施的时候需要把物质激励及目标激励相结合，做到有效有用，物质激励是基础，目标激励是根本。可以对工程资料管理方面的工作进行制度约束，形成奖励基金，根据资料保存的情况，对相关人员进行奖励，结合工程实际建立资料管理目标奖，同时还需要把各项管理目标逐层分解，落定到基层一线，保障班组配合，形成一个工作有机体，保障资料保存完整性，使工作形成科学的流程，简化工作程序，确保资料收集不出现漏洞。

3.2工程资料的系统化管理

工程资料和档案文件数量大、种类多、涉及广，要想全部保存是做不到的，只有充分了解国家建设行政主管部门相关要求，才能在实际工作中灵活运用政策，根据工程资料编制和档案管理工作新要求、新标准，高层次做好资料管理工作。工作中需要利用计算机，对资料档案进行有效的编制、管理、统计、编目、检索和归档，使资料管理实现自动化、可视化、标准化，不断推进资料档案管理技术创新，提升管理能力。要不断利用远程办公系统，实现项目管理、文档管理集成化模式，保障办公、管理和资源一体化建设与发展。

3.3确保技术资料真实性

技术资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验进行负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量负责，对安全负责，确保技术资料真实有效。各级管理单位要严格查办做假资料、出具假试验报告等问题，通过上限处罚措施，保障建筑工程技术资料的真实。

4结束语

建筑业快速发展产生大量的工程施工技术资料、文书资料，只有重视资料管理、规范流程环节，才能保障建筑工程资料真实有效，对工程后期使用安全提供参考，推动企业现代化管理模式进程。

作者：李生兰 单位：青海建筑职业技术学院