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经理助理工作职责实用13篇

经理助理工作职责
经理助理工作职责篇1

2. 配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、改革方案、改革措施。

3. 协助建立报表系统,汇总各部月度、年度报表,并进行数据整理及分析,以报告形式提交,为高层做出方向性决策提供参考。

4. 协助董事长(总经理)处理公司日常事务。负责公司董事长(总经理)的日程安排,做好预约工作,协助安排商务旅行。对董事长(总经理)需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提醒。

5. 对送至董事长(总经理)的文件及材料进行初步审核,必要时附上个人建议,以便于董事长(总经理)决策。

6. 协助做好大客户的商务接待及安排工作。做好对外公共关系协调。

7. 协助董事长(总经理)对工厂之间以及公司各职能部门之间的沟通与协调工作。

8. 承上启下,传达董事长对各部门工作指示并跟进执行情况,如必要时出差工厂,传达工作要求,落实工作任务。随时掌握公司动态及状况,以了解相关事宜进展,便于董事长(总经理)随时询查或就重大紧急事项及时向董事长(或总经理)汇报。

9. 负责召集公司经管会议并做好会议记录和跟进执行情况。负责公司重要决议性文件的起草与。

经理助理工作职责篇2

该定义可从3个角度来理解。

1.秘书服务的根本对象是领导者。

2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

3.秘书活动的根本性质是辅助性。

秘书实务的含义:秘书工作者通过具体操作,直接作用于实际事和物的过程。

秘书和助理是两个不同的职位,区别在于:

1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等;

2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能;

3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。秘书的服务对象主要是领导者,助理的服务对象是公司助理是高于部门经理低于总经理的一个职位,他有一定的决策权,但是秘书就是简单的文职工作,只有服从上级命令的义务. 助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。

一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司,负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人,a类工作实际上属于企业管理的范畴,不是严格意义上的秘书工作同样,d部分的工作也不是严格意义的秘书工作,它属于行政后勤工作的范围。

因此,秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对助理、秘书和文员这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓助理就是负责a和b两部分工作的人;所谓秘书就是负责b和c两部分工作的人;而前台或文员就是负责c和d两部分工作的人。

总经理助理岗位说明

一、基本资料

岗位名称:总经理助理

直接上级:总经理

二、工作描述

本岗位工作目标: 协助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。

工作职责 时间百分比、发生频率、职责、任务

职责一:辅助总经理完成公司制度建设、工作、任务,组织协调起草、修改公司管理制度,提交总经理和经理会讨论,并记录决议,形成最终制度,下发公司相关人员 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况 组织起草公司其他重要文件,提交总经理和经理会讨论。

职责二:参与经理会、工作、任务,负责安排并参加经理会、重大业务会议,并负责记录,形成报告交总经理审批 负责督办、检查经理会决议的执行情况,并及时向总经理或经理会通报。

职责三:公司内部信息沟通与协调、工作、任务,负责及时掌握和了解公司各方面统计数据和内部动态,定期提供公司工作简报 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅 负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。

职责四:在总经理的授权下,代表总经理完成公司对外宣传与外联工作。

职责五:参与营造企业文化氛围,塑造、执行、推广和强化公司核心价值观。

职责六:相关工作成果和过程数据的。

总经理秘书岗位说明

工作内容:

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

经理助理工作职责篇3

2、协助总经理处理日常经营工作及各职能部门的沟通协调、上情下达,以及专题会议决议落实、问题处理及反馈;

3、协助总经理推动组织、流程、企业文化与制度落地,强化企业管理;

4、协助总经理跟进分管部门及业务单元的工作实施、信息反馈;

5、协助总经理对外事务联络,协调与相关管理机构、行业协会及其他相关单位的关系,强化企业影响力;

负责各种紧急、突发、危机事件中公关事项的处理。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、。

7、总经理临时交办其他工作事项。

总经理助理职责21、负责新产品的创新和预研,完成新产品的用户需求定义、产品功能/UI/交互的设计;

2、负责制定项目开发计划,并跟踪进度,确保项目如期完成;

3、收集市场反馈与用户行为及需求,提升用户体验;

4、撰写详细的产品需求文档及原型设计文档,跟踪产品研发进度;

5、负责把控产品推进进度、协调突发问题与质量管理工作。

总经理助理职责31需要熟练运用表格,文档,微信,QQ等工具和应用

2需要协助经理做一些合同扫描传输等工作

3来件的记录,出货的记录 ,每日工作的记录等

4经理每日布置的零时任务

总经理助理职责41、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调处理外部公共关系;

3、跟进公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

总经理助理职责51、负责总经理交办事项,总经理行程安排,总经理会议安排,销售人员的日常工作管理;

2、负责商沟通,销售支持;

3、参与运营商网络技术支持和技术交流。

总经理助理职责61、管理采购合同及供应商文件资料,跟进采购合同细节,建立供应商信息资源库;

2、根据船期及时有效地处理清关文件,并将采购数据录入系统;

3、协助采购经理进行供应商的联络,例如订单生产进度,确认包装信息等;

4、协助采购经理处理客服的售前售后问题;

5、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

6、完成领导交办的其他任务。

总经理助理职责71、全面协助总经理开展销售部工作重点协助总经理开展销售部具体工作。

2、销售管理手册按照销售管理手册要求,保证部门工作有序推进。

3、负责监督检查销售部工作领导并监督检查销售部具体工作落实到位。

4、协助总经理对公司全面管理

经理助理工作职责篇4

2、班长是班组安全第一责任人,应带头执行企业标准和各项规章制度,开展安全教育,定期组织安全活动,坚决制止各类违章,保证安全生产。

3、抓好班组预算及经济核算,做好班组成员的绩效考核和分配工作,做到考勤、考核、分配三公开,充分调动班组成员的积极性。

4、组织文明生产,抓好设备管理,做到设备完好、整洁,标志齐全规范;抓好班容班貌建设,创造整洁、舒适的工作环境;抓好服务工作,为服务对象提供尽职服务。

5、积极完成各项培训任务,抓好岗位技术培训,提高班组员工的政治、文化、业务素质。

6、积极应用现代化管理手段和方法,不断提高班组管理水平;。

7、组织工班内部开展劳动、技能竞赛活动;

 

二、副班长兼工会小组长职责: 

1、协助班长抓好班组管理的各项工作,班长不在时,行使班长职权;

2、重点抓好班组劳动技能竞赛、开展合理化建议、技术革新、岗位练兵等活动。

3、对员工进行企业文化、主人翁教育等。

4、关心员工生活、组织开展互助互济活动。

5、积极发展会员,加强工会组织建设。

三、安全质量员职责:

1、在班长得带领下,积极开展各项安全活动,协助班组长对员工得劳动纪律、安全培训、日长检修过程中得安全注意事项进行监督管理。

2、抓好每天工前五分钟和每周安全活动得学习及记录。

3、督促执行安全规章制度和安全技术操作规程,制止违章作业,发现安全隐患及时上报上级领导,并加以改正。

4、参与制定班组各项安全规章制度,召开安全质量分析会,并做好安全会议记录。

5、负责检查班组工器具得安全性能,发现隐患立即整改。

四、学习宣传员职责:

1、协助两长做好思想、法治教育活动.

2、负责好班组相关会议得记录。

3、组织员工对相关政策、文件得学习,并做好记录。

4、做好班组的宣传报道工作。

5、开展适合班组职工得文体活动,丰富职工得业余生活。

五、民主管理员职责:

1、积极组织班组职工开展合理化建议征集。

2、做好班务公开工作,出勤、考核、分配等班组上墙。

3、协助两长开好民主生活会。

4、做好班组得民主评议、民主推荐、民主评比等工作。

六、统计核算员职责:

1、负责班组各项经济指标得统计核算。

2、负责班组经济成本控制、以及经济核算工作,及时公开。

3、协助班组长开好经济核算会。

4、积极开展好“技术创新”、“节能减排”、“对外创效”等活动,增加对外创收,提高职工收益。

七、生活管理员职责:

1、协助两长做好班组职工的生活福利工作。

2、做好班组职工得困难摸底,开展互助互济,对职工的各方面困难进行帮助。

3、做好职工的“夏季四防”、“冬季四防”工作。

4、协助好班组长加强环境卫生建设、文明检修等工作。

八、材料管理员职责:

1、协助班组长抓好设备材料管理。

2、负责班组材料得领用及登记。

3、负责班组工器具得保管。

4、负责班组现场检修业务得材料管理。

班组两长六大员职责范围

班组长的职责:全面负责班组各项规章制度的制定和实施,对本班组职工的业务技能、安全进行监督、培训,工作中要凸显带头作用。

工会小组长的职责:工会小组长负责班组民主管理,协助班长搞好各项管理工作。工会小组长在每个月要负责班组召开一次民主生活会,并将会议的要义,内容及时的记录下来。

团小组长的职责:团小组长负责团组织的工作,将团组织的活动及时的将人员组织起来,并负责将活动搞好。

政治宣传员的职责:宣传员负责组织好团队学习,将团队学习的内容,要义,及时的整理,记录下来。

技术质量员的职责:质量员负责现场设备的维护,对修复好的设备要检查好,确认好,才能投入运行。

经济核算员的职责:核算员负责对每个月班组的物料消耗费用及时的记录,填写在班组建设台帐上。

安全设备员的职责:一方面,安全设备员负责组织每周一次的周五安全学习,将学习的内容传达好,并将发言记录及时整理到安全学习记录本上;另一方面,安全设备员还负责劳保护品的发放,检查工作人员的劳保护品穿戴情况,并对没穿戴好劳保护品的人员给予批评指导;再一方面,安全设备员紧抓现场设备的管理,及时检查设备点检记录,对漏检、缺检的地方,按规定对当事人给予考核。

经理助理工作职责篇5

长期以来,高校科研项目主要以项目团队和项目个体为主,通过项目研究活动完成科研项目。因此,在科研项目活动中,科研团队或科研项目负责人独立完成科研项目的申报、立项、预算经费、经费报销、预算调剂、项目结题等系列工作。随着科研项目的增多和经费规模的扩大,科研项目事务性工作日益增加,特别是近年来国家对科研经费监管力度加大,经费报销手续逐渐复杂,科研团队和项目负责人对科研财务业务耗费的时间和精力急剧增加,科研报销矛盾也日益加大。由此,科研财务助理雏形开始出现,比如科研项目负责人自己充当财务助理,亲自办理相关科研财务业务;或者对其科研团队成员进行了责任分工,科研项目负责人审签经费报销手续,项目团队成员参与财务报销经办;或者部分科研项目负责人将其所带的研究生设立为学生财务助理,委托其办理科研财务手续等[1]。然而,上述科研财务经办人都面临着对科研项目经费管理政策的理解和执行缺乏全面、系统的认识,部分参与项目经费的某个环节方面的经办,专业能力非常有限。而学生财务助理或者团队成员变动性较大,也不利于科研经费的规范管理。由此,在新形势下科研财务助理应运而生。

付瑶丹[2]从科研财务助理制度执行的角度,对科研财务助理的工作?责、业务培训、考核激励等三个方面提出建议。王乃■[3]探讨了科研财务助理应具备的素质与岗位职责,并对如何健全科研财务助理制度管理机制、队伍建设和监管机制提出了优化建议。蒋莉平[4]就科研团队(项目组)自主聘用和财务处统一安排科研财务助理两种模式分析了不同科研财务助理聘用模式的特点,为推进该管理方式的实施提供了参考。林丹凤[5]着重探讨了国家政策出台前后科研财务助理模式存在的实际问题,对进一步强化制度建设、职责要求和素质培训等方面提出了思考。

综上所述,高校科研财务助理在推行过程中积累了不少的实际管理经验,也出现了一些现实问题,故有必要进一步探讨科研财务助理在聘用形式、薪酬发放、职责设置和考核等方面的问题,找出问题症结和原因,提出制度创新建议。

二、科研财务助理设置的必要性

(一)科研财务助理有助于加强财务沟通,缓解科研财务报销压力

近年来,部分科研经费总量和年度增量比较大的高校,科研经费管理工作更加复杂。尽管科研政策有所放松,但严控科研经费报销仍然是引发财务矛盾的重要因素。科研财务助理实施后,由科研财务助理来经办,科研财务助理熟练的财务知识,提高了工作效率,也减少了财务报销压力,缓解了报销矛盾。同时科研财务助理也能够很好地贯彻落实财经政策和指导科研教师管理科研项目经费。

(二)科研财务助理参与科研项目经费业务,是科研经费管理精细化、专业化的客观要求

高校财务精细化、专业化管理就是要让财务规则、财务理念渗透到科研项目过程中,从申报、立项、执行、结题等,确保科研项目经费按照制度来执行,将财务的服务与监督理念贯穿于科研项目中。科研经费涉及面较广,支出类别较多,费用发生的情形复杂。科研财务助理通过掌握和熟悉相关的财经政策和科研经费管理政策,从专业角度给予科研项目更多的指导,在政策范围内对经费使用管理更加有效,从而也避免了很多课题项目“结题不结账”的现象。

(三)科研财务助理的实施是解放科研人员,促进学校科研事业发展的重要举措

科研经费属于财政性经费,是委托部门对承办单位和科研课题人员完成相关科研项目的经费资助,项目经费按照专项经费的“专款专用”进行了管理,对经费要进行项目评估。由此,科研经费不再是科研人员的自留地,那么科研经费管理放权由专职的科研财务助理来经办,进行专职专业化管理,可以让科研人员从繁琐的经费管理的事务性工作中解脱出来,保持充足的精力和时间专心从事科研项目的研究,有利于促进学校整个科研水平的提高。科研财务助理按照国家和单位的科研经费管理办法和相关财务管理制度进行管理,也提高了科研经费管理效果。

三、当前科研财务助理设置模式及问题分析

目前,结合高校实际,部分高校陆续开展了科研财务助理的设置工作。学校人事部门、科研管理部门、财务部门和学院等单位组织了科研财务助理的社会选聘工作,设立了专门的科研财务助理岗位,高校也拟定了科研财务助理的相关选聘、使用、考核、薪酬和培训等制度,为推动科研财务助理工作创造了良好的制度环境。通过对浙江大学、武汉大学、同济大学、西南大学、合肥工业大学等高校科研财务助理设置情况的整理,科研财务助理设置模式及相关问题分析如下:

(一)岗位设置方式

1.委派制。学校财务部门、科研部门和学院共同选聘专兼职人员,通过委派形式参与各学院或者科研项目的相关财务业务办理。科研财务助理的身份关系在财务部门。委派的科研财务助理与科研项目及科研团队的融合度有限,对项目内容和项目执行的参与程度不深。委派科研财务助理若专职或者兼职从事科研财务助理工作,那么必然要对其委派的单位、科研项目、科研职责范围进行明确规定,否则会影响其工作量考核和工作积极性,从而影响单位科研项目经费的管理。

2.项目设置。由科研团队和科研项目单独从科研团队中设置专门人员从事科研财务业务经办工作。科研团队自设科研财务助理,全程参与项目,项目熟悉,能够把握项目执行进度、经费支出,动态监管项目经费情况。个体科研项目一般由科研项目负责人自行承担科研经费管理业务。然而,科研团队的科研财务助理受项目和项目经费情况影响,人员变动较大,项目结束后其职责也会淡化,财务业务难以保持连续性。

3.学院设置。由校内各学院按实际独立设置专门的科研财务助理,其职责脱离于学院其他行政事务,专职从事学院的科研助理事务。学院自设科研财务助理,实行非合同制的院聘方式管理,这是否与学院内部行政已设置的党办秘书、财务秘书、科研秘书等岗位有所重复,增加了学院的行政人数。

(二)科研财务助理薪酬

1.学校统一发放基础工资和绩效奖励。按照学校校聘人员的合同制方式,对科研财务助理发放基础工资和绩效奖励。其经费来源于学校人员经费和绩效工资额度。

2.学校统一发放、以科研劳务费形式支付。学校科研管理部门从各单位、科研项目中以科研劳务费或者科研管理费方式提取一定额度经费,设置科研财务助理人员专户,科研财务助理劳务费从此项目中进行核算发放。

3.科研团队或科研项目负责人发放劳?詹固?。科研项目负责人按照其成员分工和对项目的贡献大小,定期或不定期给予科研财务助理一定的劳务补贴。这种发放方式受项目经费和科研项目费负责人主观因素影响较大,在某种程度上会促使科研财务助理与科研项目负责人形成利益共同体,影响科研经费管理的规范性。

(三)管理方式

1.纳入学校校聘人员统一管理。学校相关部门选聘,人员设在学院,签订用工合同,其职责是负责所在学院所有教工的科研财务事务工作。由学校和学院联合考核,考核合格则续签合同,否则被淘汰。科研财务助理在身份和薪酬考核方面认可度较高,其自我约束力较强。

2.学院自行管理。学院自聘人员相当于院聘人员,由学院负责人统一管理,学院对科研财务助理职责进行日常考核,并根据科研财务助理的工作情况给予发放劳务费。相对而言,学院对科研财务助理的约束力较强,但其个体主观认为缺乏职业安全感,较低的劳务费直接会影响其工作主动性,短期任职行为现象较多。

3.科研团队或科研项目负责人管理。对科研团队和科研项目自设的科研财务助理,由团队负责人或项目负责人管理,对其进行业务考核。在某种程度上与科研团队的稳定性和科研项目负责人项目的持续性相关,必然会影响到科研财务助理的内在认同感。

四、落实科研财务助理政策的建议

(一)转变观念,切实推动科研财务助理的工作

近年来,国家设立的科研项目越来越多,科研经费总量逐年上涨。2014年各类高校拨入科研经费达到了12 442 735万元,经费支出11 567 573万元[6]。科研经费规模的扩大,国家对科研管理规范和有效性要求越来越高。同时,科研经费报销单次金额小、报销频率高、报销事项烦琐,经费管理压力较大。因此,科研主管部门和科研项目负责人都要积极转变观念,把原有的“自留地”拿出来由专业的科研财务助理来经办,为自己留出更多的时间和精力来从事科研项目研究,提高经费管理的效率和效益。各单位负责人要积极支持科研财务助理工作,从工作条件、工作环境等方面给予支持。各项目负责人要充分理解和支持科研财务助理工作,尊重科研财务助理的专业能力,严格按照相关科研经费政策和经费预算执行,规范科研经费支出的管理。

(二)完善科研财务助理实施细则,保障科研财务助理工作的开展

经理助理工作职责篇6

管理小组组长负责制定健康助理员领班、健康助理员的工作职责与流程,组织教育培训,检查与考核职责落实情况,处理疑难问题。健康助理员领班负责检查健康助理员的仪容仪表、出勤情况、工作情况及现场指导,向组长反馈工作中存在的问题,并落实改进措施。在各病区责任护士指导下,健康助理员负责更换床单被套、送水送饭、协助患者进餐、倾倒排泄物、为患者修剪指甲和协助护士为危重患者翻身拍背、洗头洗脚等。

1.2开展岗位职责培训

岗前集中理论培训3d,由岗位职责管理小组组织,主要内容为健康助理员的职责要求、工作范围及各项操作规程、规章制度、职业道德等。在岗培训分全院在岗培训和科室在岗培训,全院在岗培训由岗位职责管理小组组织全院的健康助理员培训,每半年集中培训1次,由经验丰富的护士长上理论课;科室在岗培训由科室护士长组织本科室的健康助理员培训,每2个月培训1次,理论和实践结合。在岗培训的主要内容为沟通技巧、医院感染基础知识、自我防护、康复护理的基本技能等。

1.3考核

由卫生督导科和护士长组成考核组,考核每月1次,考核结果与奖金挂钩。根据现场操作情况采用正式情景考核,考核内容包括工作态度和沟通技巧、物品定位放置、危重患者转运流程、健康宣教内容、消毒隔离知识、特殊症状的观察、卫生清洁处置、晨晚间护理、康复护理的基本技能和饮食护理服务10项,每项10分,8.5分及以上为达标。

2.评价方法

评价岗位职责管理后1、2、3月健康助理员的考核成绩及医护人员、患者对健康助理员工作的满意度。满意度调查的内容同健康助理员考核内容,每项分满意与不满意2个选项。每病区选择10名医生与护士填写满意度调查表,收回有效调查表130份;每病区选择10名患者填写,收回有效调查表104份。

3.统计学方法

数据输入Excel,采用SPSS13.0软件对资料进行分析,采用F检验,P<0.05表示差异有统计学意义。

二、结果

1.岗位职责管理实施后3个月健康助理员工作质量评分比较。

2.岗位职责实施后医护人员及患者对健康助理员的工作满意度。

三、讨论

1.设置健康助理员岗位有助于优质护理的开展如何提高护理质量,促进优质护理服务活动,近年来成为专家们关注的课题。文献报道,岗位职责管理充分体现以人为本的服务理

念,应用到特需病房,护理服务各项满意度均有提高,可达到患者满意、护士舒心、领导放心的效果。为促进优质护理的开展,本院在13个优质护理病房设置了健康助理员,并实施岗位职责管理,健康助理员有专门的领导小组和明确的工作职责,帮助临床护士分担了科室部分基础护理工作,如各种急症、危重、手术患者的生活护理及陪护外出检查等,从而使临床护士有更多时间为患者提供专业化的优质护理服务,利于本院优质护理的开展。

2.实施岗位管理有助于提高健康助理员的工作质量

对健康助理员实施岗位职责管理,开展岗位职责培训,使健康助理员掌握一定的医学知识及预防医院感染的知识,交流沟通能力提高,并在为患者进行各项服务时成功运用相关知识及技能,使患者身处安全舒适的就医环境,增加患者的安全感和信任感;岗位职责管理小组结合科室实际制定健康助理员岗位职责管理活动计划,卫生督导组深入病房巡查工作落实情况与工作质量,从而使健康助理员的主人翁意识增强,工作更认真、操作更规范、服务意识更强、服务态度改善。本文资料显示,健康助理员岗位设置与管理实施后3个月,健康助理员工作质量逐月提高,其中工作态度和沟通技巧、物品定位放置、卫生清洁处置、饮食护理服务4项评分增加明显,差异有统计学意义(P<0.05)。实施后医护人员与患者满意度也明显提高。

经理助理工作职责篇7

    司法改革的终极目标是通过制度变革塑造良法秩序的法治国家。[1]依法治国方略实施后,特别是我国在加入WTO后所产生的外在力量的推动下,各项体制改革加快向民主和法制方向纵深化发展。而人民法院的司法改革作为其中一项重要内容,已日益成为我国司法机关乃至社会各界共同面临的一项重要课题。在过去十年里,人民法院在研究和探索审判方式改革方面倾注了大量精力,强化公开审判,陆续对案件的流程管理、审前准备程序、证据制度、审判公开制度、裁判文书制作等方面进行了探索,案件的审判质量和审判效率得到了提高。但不容忽视的问题是,人民法院由于缺少自上而下的统一规划,一些改革举措在实际运行中无法实现既定的目标,甚至遭到一定程度的抵制;司法改革基本保持一种“头痛医头、脚痛医脚”式的零敲碎打状态,审判方式改革开始出现了“瓶颈问题”。究其原因,产生瓶颈的症结并非在于新制度的本身,而是在于审判组织方式制约了新制度的适用。

    一、当前我国审判组织的现状及弊端

    审判组织是指人民法院审判案件的组织形式。根据法律规定,目前我国各级人民法院审判案件的组织形式有三种,即审判委员会、独任制、合议制。审判委员会是法院内部集体领导审判工作的组织机构,具有对重大疑难案件的讨论决定权。

    独任庭和合议庭则是人民法院具体承办案件的审判组织。独任庭是指一名法官主办案件,一名书记员为法官从事记录等辅助性工作的“一审一书”的审判组织。合议庭是指三名法官组成合议庭主办案件,一名书记员为法官从事记录等辅助性工作的“三审一书”的审判组织……不难看出,在独任庭和合议庭这两种具体审判模式下,不管是“一审一书”,还是“三审一书”,都维持了一种“法官+书记员”的固定模式。在这种“法官+书记员”的固定模式中,法官对书记员具有领导、管理和培养的职责,法官与书记员之间实际上形成了一种师徒式的关系模式。在这种关系模式下,法官与书记员在审判活动中很难认识到各自的独立价值,法官不仅经常地做些本属于书记员的工作,也常常将属于自己职责范围内的事项交给书记员去做,“自审自记”或“书记员单独开庭审案”的现象比比皆是。此外,送达之类需要两名法院人员进行的工作,也往往由法官偕同书记员一同进行,这样的事务性工作往往占用了法官大量时间。在这种法院系统普遍实施的“法官+书记员”的审判组织模式下,法官从收案到结案大包大揽,法官既当运动员、又当裁判员。因此,这种不科学的职责分工,不仅造成了法官与书记员之间职责不清、责任不明;违背了审判规律;曲解了现代司法理念所追求的公正、效率的价值目标。

    依据法律规定,审判委员会的任务是总结审判经验、讨论重大或者疑难的案件以及其他有关审判工作的问题,并作出决定。对于审判委员会作出的决定,合议庭和独立担任审判的审判员均须执行。审委会集体讨论案件并作出决定的形式,不仅形成了“审者不判”、“判者不审”的现状;而且审委会集体承担责任,实际上就是没人承担责任,这同样不利于审判责任的承担。

    近年来,随着我国经济与法制与世界的双接轨,公民的维权意识和法律素质不断提高,法院的受案数量也随之逐年大幅上涨。在案多人少和大量繁杂性审判事务性工作压力的情况下,法官根本没有时间去及时充电,提高自己的审判业务水平。另外,随着审判方式改革的不断深化,诉讼的专业性与技术性不断增强。在这种背景下,低素质的法官队伍与“法官+书记员”的审判组织已经无法满足改革的需要,甚至成为了改革的障碍,影响了诉讼的公正性与效率性的实现。

    2002年12月8日,在“大法官讲坛”开幕式上,中国首席大法官、最高人民法院院长肖扬在《法院、法官与司法改革》的演讲中指出,现行法院制度存在的问题为三个方面:一是司法权力地方化;二是审判活动行政化;三是法官职业大众化。[2]首先,法院的工作受地方政府和党委领导,法院的人员编制由党委定编,法院的经费和工资需要地方财政划拨,法院在人、财、物均受制于地方政府的情况下,形成了审判权利的地方化。其次,在相当长的时期以来,我国审判机关一直采取的是行政化的审判管理模式,其最直观表现形式是:“审者不判、判者不审、层层把关、层层审批”。审判权的政治化、多级化、行政化,不仅严重影响了诉讼效率,而且为多方干预、过问案件提供了温床。“审者不判、判者不审”,造成审判职责不明,严重削弱了法官公正审判的荣誉感、和责任感,使法官整体素质难以提高。行政化的管理模式还直接影响了审判资源的配置和审判程序。法官从收案到结案大包大揽,审判过程缺少监督,行政命令代替诉讼制度,法官失去了居中裁判的位置,暗箱操作、私下交易的现象难以控制,司法公正难以保证。第三,对法官的使用、管理没有遵循法官职业的特点,法官与行政系统的公务员没有区别,而且与司法系统内部的辅助人员也没有区别,造成法官职业大众化。法官与书记员的职责不清,形成法官事事参与,面面俱到,直接影响了法官的程序意识,也造成了审判资源的浪费,诉讼经济原则难以实现。

    上述弊端显然与建设公正、高效和民主的现代司法理念格格不入。面对这种局面,最高人民法院决定在继续深化审判方式改革的同时进行法官职业化建设,对法官队伍的人事制度及审判组织方式进行改革。因此,在政治、经济、文化生活不断发展,法治建设日益完善的今天,根据我国国情,对当前审判组织进行改革,完善符合审判规律,建立体现现代司法理念的审判组织制度已迫在眉睫。

    二、实行法官助理制度的动因

    2004年3月,在深圳召开的全国法院法官助理试点工作座谈会上,最高人民法院政治部主任苏泽林指出,法官队伍职业化建设是提高法官队伍整体素质的重要途径,是人民法院队伍建设的一条主线。法院人员的分类管理是法官职业化建设的突破口。法官助理制度的设置是实现法院人员分类管理关键的一步。[3]

    (一)是进行法官职业化建设,对法院人员进行分类管理的需要。

    随着我国司法改革向纵深发展,法官职业化建设作为一个系统工程已提上法院工作日程。法官职业化建设包括改革法官遴选制度、实行法官员额制度、推行法官助理制度、实行书记员单独系列管理制度等各个互相联系的子系统。在这一系列子系统中,推行法官助理制度,是法官职业化建设的核心内容。[4]而推行法官助理制度则又是进行法官职业化建设的一个突破口和关键点。目前,我国的法官队伍人员众多,职业素质参差不齐,不能满足法官职业化的要求,因此,需要对现有的法官进行选任,确定法官员额。法官员额确定后,法官的数量少了,但审判任务更加繁重,因此需要增加司法辅助人员,来完成日益增加的审判任务,这就自然而然地催生了法官助理。

    (二)是实现审判科学分工和建立法官科学管理的需要。

    在我国进行法官职业化建设、实行法官员额制的改革中,法官与法官助理之间对裁判工作与审判辅助性工作需要科学合理的分工。一方面,法官与法官助理分别专门从事不同性质的审判工作,分工配合,不会出现两种不同性质的工作互相干扰的情况,有助于提高工作效率;另一方面,为法官配备专门的助手后,使法官能够从繁重的辅助事务中解脱出来,专心致志地裁判案件,可以极大地提高办案质量,保障办案效率。因此,建立法官助理制度,不仅确保了审判的科学分工,也确立了法官在司法工作中的核心地位,从另一个角度提高了法官群体的地位,为法官精英化的实现和法官的科学管理制度的建立奠定了基础。

    (三)是实现程序正义,贯彻公正、效率、民主的现代司法理念的需要。

    现代司法理念是人们在认识司法客观规律过程中形成的一系列科学的基本观念,是支配人们在司法过程中的思维和行动的意识形态与精神指导,包括中立、公正、独立、民主、效率、公开等。司法活动属于高层次的精神活动,而有无现代司法理念被称为法律职业人士的“职业灵魂”,故司法理念对于法官素质而言是最基本的要求。因此,实行法官助理制度,突出庭前准备阶段的独立价值,在审判庭内部将审判工作环节化,建立法官助理组织庭前准备、法官负责庭审裁判的分阶段工作模式,将克服由法官负责庭前准备工作中法官先入为主和庭前准备与庭审制约的弊病,极大地改变审判职责不清的现状,促使审判流程向科学化、规范化发展。此外,法官助理具有的杜绝法官与当事人庭前私下接触的天然屏障的身份,也有利于法官中立、超然地行使审判权,维护司法的独立和公正。

    (四)美国的法官助理制度及借鉴意义

    现代意义的法官助理制度最早出现在美国。在美国,法官助理被称作是“不穿法袍的法官”[5].每年各级法院的法官们根据自己的需要,从各个法学院获得职业法学博士学位的毕业生中挑选法官助理。法官助理并不是法院永久雇佣的工作人员,而是由法官个人录用的助手,通常任期为一至两年,其主要职责包括:(1)协助法官查阅卷宗,根据起诉书和答辩状中的请求和反驳找出双方争议的焦点,给法官提供一份案件基本情况和审理要点的备忘录;(2)为法官草拟法律意见书,编辑、校对判决和裁定;(3)为法官提供学术界有关法律问题上的研究成果和研究动态。从国外的经验来看,西方法官助理制度在宏观方面对我国的借鉴意义表现在:一是坚持法官精英化道路;二是司法事务的分工管理。因此,我们应该结合我国国情,探索并设计出一套与我国的政治体制和法院建制相适应的法官助理管理模式。

    三、实行法官助理制度的实证参考——房山法院的法官助理制度

    目前,法院改革的重点,应该是完善法院内部审判管理体制。具体的说:就是要根据审判工作的特点,建立一种符合现代司法理念与现代审判规律的新型审判机制,以及与这一机制相配套的人员分类管理办法。既一个机制,一套办法。一个机制,即以法官为中心、法官专司审判、法官助理辅助法官审判的职责明确、分工负责、运转高效、监督有力的审判工作机制。一套办法,就是与这一机制相适应的对法官、法官辅助人员、行政服务人员分类管理的办法。笔者所在的房山法院实行的“合议庭固定模式”(即“法官+法官助理+书记员”)改革正是在这样一种思想指导下进行的。

    (一)“合议庭固定模式”的概述

    “合议庭固定模式”改革是指在审判长、独任法官选任的基础上,建立起来的以法官为中心,由三名法官、两名或多名法官助理和一名书记员组成一个合议庭,由法官助理和法官分别负责庭前准备和庭审、共同开展审判活动的职责明确、分工负责、监督有力的审判工作机制。在合议庭固定模式中,三名经选任产生并合议或独任地负责案件审判的法官,其职责就是主持庭审、居中裁判,全权负责案件的审与判,并对案件的质量负全部责任;两名主要负责案件庭前准备工作的法官助理,对整个合议庭负责,而不是对其中的单个法官负责,其职责就是庭前准备工作和其他事务性工作,即完成调查、取证、送达、对案件实行繁简分流、安排开庭日期等工作(我们称其为程序性助理)。在原有的两名程序助理的基础上,可以另行为每名法官配备一名文字助理,负责庭审阶段的审判辅助工作,专职辅助法官进行开庭审理阶段整理卷宗、归纳诉讼争议焦点、接待当事人以及简单文书、材料的处理工作(我们称其为文字性助理);一名负责庭审记录工作的书记员(或速录员),其职责是负责三名法官的庭审记录。因此,合议庭固定模式中的法官、法官助理及书记员三者之间既配合又制约,形成职责明确、分工负责、监督有力的审判工作机制。

    (二)“合议庭固定模式”中的的法官助理制度

    “合议庭固定模式”的基础和关键即在于法官助理职务的设置。法官助理是审判辅助人员,不具有审判权。法官助理与助理法官有本质的区别,助理法官是法官,法官助理是法官的助手,不具有审判权。法官与法官助理的关系是一种协作与监督、指导与服务的关系。其中的法官助理,不管其来源如何,都是完全意义上的审判辅助人员,从事的工作都仅为审判辅助工作。

    在具体的审判工作中,房山法院根据审判工作的特点,将审判程序明确划分为庭前准备和开庭审判两个阶段,突出庭前准备的独立价值,设立法官助理并相应地把法官助理的职责设定为两个部分,一部分是庭前准备阶段的程序性事务工作,由程序类法官助理负责送达起诉书副本等诉讼文书,协助法官做好证据交换工作,依法调取应当由法院调查收集的证据,采取财产保全和证据保全措施,办理委托鉴定、评估、审计等事务,繁简分流,排定开庭时间等工作;另一部分是开庭审判阶段的文字工作或事务性工作,由文字类法官助理负责阅读卷宗材料并归纳诉讼争执焦点,旁听法官开庭并为法官草拟法律文书,办理文书印制、卷宗装订及案卷管理事务等工作。

    房山法院实行的“合议庭固定模式”,一是有利于确保司法公正,遏制腐败现象的发生。“合议庭固定模式”实施后,法官有关事务性工作的全部职权转由法官助理行使,法官专司审判。这种职责上的合理划分,避免了法官在庭前接触当事人而可能造成的对案件公正审判的不良影响。负责案件审理裁判的法官不与当事人直接接触,而与当事人接触的法官助理则不参与案件的审理与裁决,在一定程度上创造了司法公正的外部条件。二是大幅度提高了办案效率。“合议庭固定模式”的实施,从根本上来说是对审判资源进行了合理化和最优化的配置。排期开庭的工作由法官助理负责,法官助理即可根据案件情况,集中进行送达和调查取证等工作,减少了重复劳动所造成的资源和时间的浪费。三是有效地降低了诉讼成本。法官助理集中进行送达、调查取证等项工作,减少了法院工作人员外出办案的次数和当事人来法院的次数,节省了法院的支出,也减少了当事人的交通费、误工损失等支出,降低了法院和当事人之间的诉讼耗费,贯彻了诉讼经济原则。四是对深化法院管理体制和人事制度改革具有重要意义。法官助理作为审判系统中的一个新岗位、新职务,为实现法院管理改革中审判人员合理分流提供了渠道。随着法官定额定编趋势的逐步确定和实行审判长、独任法官选任制度,必然会有一些具有法官资格的人员落选而失去审判岗位。而法官助理制度则为这些落选人员的分流提供了合理的途径。同时,《人民法院五年改革纲要》确定了书记员单独序列管理的改革目标,在法官助理职务设置后,书记员仅专职负责法庭庭审记录,这种职责的单一性为书记员单独序列管理的奠定了坚实基础。

    四、构建我国的法官助理制度

    最高法院在全国法院队伍建设会议上将法官职业化建设确定为提高法官整体素质的重要途径和法院队伍建设的一条主线。法院内部人员分类管理是法官、法官助理、书记员及其他工作人员分类,其中书记员单独系列已经于2000年以来在北京市三级法院实施并取得较好的成效;法官员额的确定也已在北京市高级法院的统一部署下得到了实施。因此,法官助理制度的统一建立就成了基层法院积极探索法官队伍职业化道路所面临的最迫切的问题。

    (一)设立法官助理制度的基础——法官员额制度的实行

    《人民法院五年改革纲要》第三十四条规定:“对各级人民法院法官的定编工作进行研究,在保证审判质量和效率的前提下,有计划有步骤地确定法官编制。”《职业化建设意见》第二十五条进一步规定:“实行法官定额制度。在综合考虑中国国情、审判工作量、辖区面积和人口、经济发展水平各种因素的基础上,在现有编制内,合理确定各级人民法院法官员额。” 因此,为了提高法官的素质,落实还权于法官的改革目标,就必须实行法官员额制度。即根据法院年平均受理案件数量和新的审判机制中审判资源的配置比例等因素,确定审判岗位,并在全院众多具有审判职称的人员中通过审判实务考试、综合素质评定等对审判岗位法官实行选任。经选任的法官,实行责、权、利的统一。一方面,选任法官对案件具有完全的裁判权,不必经请示汇报,审判的裁判权真正交还给法官;另一方面,选任法官又对其裁判的案件承担完全责任,使错案追究制得到落实,彻底改变了传统审判“审者不判,判者不审,责任模糊”的弊端。通过选任,优秀的法官充实到了审判岗位,突出了审判的重要地位。

    实行法官员额制度后,法官的数量将大量减少。在案件数量维持原有水平或继续上升的情形下,原由法官负责的大量事务性工作,就需要由辅助人员即法官助理来完成。因此,实行法官助理制度,法官助理负责庭前准备阶段和开庭审理阶段的事务性工作,为实现法官员额制度创造了条件;而法官员额制度的实行,法官道路的精英化建设,将使一批法官脱离裁判岗位,为法官助理制度的来源提供了有利保障。

    (二)法官助理的性质与地位

    从全国法院改革现状来看,关于法官助理的性质主要存在两种观点:一是法官助理无权论,即法官助理是审判辅助人员,不具有审判权。二是法官助理有权论,即实行法官员额制度的前提下,取消助理审判员的称谓,改称为法官助理。

经理助理工作职责篇8

4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;

15、完成总经理交办的其他工作;

文秘工作职责(2):承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

文秘工作职责(3):一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。

办公室主任(副)主任岗位职责制:

一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和θ

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位职责制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行状况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的状况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策带给参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个礼貌”一齐抓。

文秘工作职责(4):一、教学秘书工作职责:

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

二、生活秘书工作职责:

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用状况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

文秘工作职责(5):1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

文秘工作职责(6):一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘工作职责(7):一、行政管理职责:

1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况,

沟通各部门信息,交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系:

1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作:

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作:

1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作:

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

文秘工作职责(8):1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

经理助理工作职责篇9

2、申请票据,购,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

4、协助财会文件的准备、归档和保管;

5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

6、负责与银行、税务等部门的对外联络。

会计职位职责21、有能力独立处理和解决公司的财务工作;

2、具备严谨、细致的工作态度,良好的沟通协作能力和团队合作精神;

3、有进出口外贸企业经验;

4、负责公司日常支出的审核把控,员工日常报销费用的审核、凭证登记;

5、月度报税退税,核对账目;做好员工提成奖金的核算工作;

6、协助经理做好管理和运营方面的财务、销售和利润分析;

7、凭证制作和管理;按时完成审核、整理、装订;

8、业务数据和业务单证的检查;

9、月度财务报表及报税工作;

10、预算、往来账管理和材料核算和项目成本分析;

会计职位职责31.进行公司收入、支出及成本费用等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督

2.完成业务的结算,主要是应收、应付款项的清理、催收与结算,并定期完成相关报表。

3.开具与保管发票及费用报销

4.具备良好的职业道德,工作细致、严谨,

具备良好的沟通能力、团队精神。

会计职位职责41.接收出纳的各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;

2.准确核算经营情况,进行项目成本核算,收入结转,按时提交上级规定的各类管理报表;

3.根据总部财务制度审核每一笔收支,并负责合同管理;

4.负责核对会计账目,及时清理各项往来账,做好每月的往来账对账工作;

5.负责按期进行纳税申报、汇算清缴、税务检查等工作;

6.完成部门领导安排的其他工作。

会计职位职责51.负责公司日常的财务出纳工作,协助处理帐务;

2.编制记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

3.根据要求做好应收、应付的核对包括付款安排和催收款工作;

4.年末协助做好汇算清缴和审计,及公司相关证照的年审工作;

5.按时完成相关财务的报表;

6.完成领导其他任务安排。

会计职位职责61、负责账款应付。

2、员工工资的核算、社保、公积金的缴纳。

3、存货管理。

4、领导临时委派的其他工作。

会计职位职责71.完成公寓、酒店客房日常账目核对,能够独立完成收入、成本、费用进行分析,能够独立完成全套账务;

2.完成对收银、库房进行有效监管及业务指导,对库房仓库系统娴熟;

3.完成酒店各项会计凭证的编制,定期上报各类财务报表;

4.完成审核和规范店内各类凭证、票单、文件、账册等;

5.完成对库存物资的清查、盘点工作、做到账物、帐表相符;

6.完成店内的成本分析、盈利分析、监督和规范店内的财务管理和成本控制工作;

经理助理工作职责篇10

2、负责各设施设备的维保供方评审、合同评审;

3、负责协助组织各种大型、紧急抢修的工程任务。

4、负责依据物业管理办法和工作标准,对房屋、机电、消防、供水、供电等设施的运行情况、各项技术情况,作出评定、提出维修保养建议。

5、负责工程管理工作质量的督导,对不合格项提出整改意见。

土建经理工作职责21.负责项目土建施工质量、进度、成本及文明施工的管理,解决施工中出现的具体专业技术问题;

2.协调施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的关系;

3.组织人员审查竣工资料和对单位工程及单项工程初验和组织竣工验收,作出土建工程结算核定意见,办理结算单;

4.项目内其他土建工程师工作指导和分工协作。

土建经理工作职责31、负责现场土建结构和相关工程进度、质量和安全的管理工作;

2、负责项目审批、阶段性验收的文件资料准备和政府联系工作;

3、负责与基建项目相关的文件准备和签批工作;

4、负责新建项目前期地质勘察、三通一平、图纸会审、负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作;

5、协助参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见;

6、负责公司建筑物的建筑、结构的检查工作及监管工作;

7、完成领导安排的临时任务。

土建经理工作职责41、负责项目重点包括工程计划、施工进度、工程质量、安全、施工文明及分部分项工程管控;

2、负责所负责项目土建工程评估检查工作,对接集团巡检,开展月度/季度工程巡查;

3、负责项目土建技术管控,重点包括重大专项方案、地下工程、展示区策划等工程技术评审;

4、负责项目前期管理、项目工程管控、项目评估检查管理;

5、负责处理项目外部事务工作,维护地方关系;

6、配合设计、营销、采购、成本等部门,做好项目工作交圈。

土建经理工作职责51、对项目的制度执行、质量达标、安全文明施工、施工进度等负责;

2、参与各类工程会议及图纸会审、施工方案初审、各类材料设备的进场验收等工作;

3、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,并详细记录监理日志及各类台账;

4、协助项目经理行使合同权利履行义务,督促施工单位全面履行义务;

5、根据工程进度及时提出图纸、合同立项,并督促解决;

6、负责项目工程技术资料档案的检查、监督及考核管理工作;

7、定期组织、指导、检查工程现场管理工作,督促施工单位对现场存在的问题进行整改。

土建经理工作职责61、审核施工现场签证,及时上报工程经理,监督工程变更,保障工程质量

2、负责土建工程施工技术工作,协助工程经理编制施工管理方案,完善施工技术资料;组织土建结构专业范围内的设备制造商的技术评价工作,对系统、布置、结构方案和设备材料选型提出推荐意见

3、按公司里程碑节点组织编制项目总体进度计划并报公司审核通过,负责提出施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证系统和安全保证体系

4、组织各专业工程师对施工单位进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核

5、协助工程总监协调管理施工单位、监理单位和相关单位,确保计划顺利实施

6、协助项目总经理及工程总监进行项目日常管理工作

土建经理工作职责71、修订完善中投公司成本管理、招投标制度流程,协助督导项目公司建立和完善成本相关制度。

2、审核项目公司目标成本,督促项目公司实行过程中的动态控制,以保证中投公司对过程成本的监控。

3、在项目拓展前期,编制成本测算,提供符合公司收益率要求的合理成本。

4、收集项目公司提供的成本数据,并进行分析总结及研究,为成本信息库提供基础资料。

5、开展集中采购需求调研,牵头各项目进行集中采购工作。

经理助理工作职责篇11

目前所在地: 广州 民族: 汉族

户口所在地: 韶关 身材: 161 cm 45 kg

婚姻状况: 未婚 年龄: 28 岁

培训认证: 诚信徽章:

求职意向及工作经历

人才类型: 普通求职

应聘职位: 文秘/文员:文秘 行政专员/助理 经理助理 其它类 跟单/销售文员

工作年限: 9 职称: 无职称

求职类型: 全职 可到职- 随时 个人工作经历: 公司名称: 广州市比莉华鞋业有限公司起止年月:2004-12 ~ 2008-04

公司性质: 私营企业所属行业:鞋业/皮具/玩具

担任职务: 办公室文员

工作描述: 负责公司所有文件的编制与打印,处理办公室的内务事宜,完成总经理下达的各项事务,各销售部门的销售帐务,现阶段公司使用罗斯分销管理软件规范了各部门的操作流程,负责鞋板商品的电脑资料管理,订货会大量订单的处理,负责过仓库、财务、销售部门的相关工作,熟悉公司各部门的操作流程。

离职原因: 辞职回家

公司性质: 私营企业所属行业:机电设备,电力,动力

担任职务: 业务助理

工作描述: 负责业务组的文件编制与打印,合同资料管理与归档,收集新楼盘资料再交予业务员跟踪,所有销售货款的追收,协助财务部做相关对帐单,工程投标标书的制作,寻找省外商。

离职原因: 公司搬迁

公司性质: 中外合资所属行业:电器,电子,通信设备

担任职务: 经理助理

工作描述: 负责协助营业部经理处理业务工作,从接到订单起做出forcast和delivery schedule交与计划部做生产计划与安排生产,其过程中与各有关部门协调,与客户协商,拜访客户,直至最后送货至客户及货物确认的全权工作。

离职原因: 回广州

教育背景

毕业院校: 韶关市北江职业学院

最高学历: 中专 毕业- 1998-07-01

所学专业一: 电脑文秘 所学专业二:

受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

语言能力

外语: 英语 一般

国语水平: 精通 粤语水平: 优秀

工作能力及其他专长

会流利的粤语、国语、有英文基础、熟练电脑操作、打字速度快,有独立工作能力,能承受压力,对工作认真负责,有团队合作精神精,对工作有自信心。

经理助理工作职责篇12

1.绩效经理人概述

1.1绩效经理人的定义

绩效经理人由国家电网公司创建并广泛应用,是指识别、衡量以及开发员工和团队绩效,并通过观察、辅导、反馈以及提供资源,使员工能力素养持续提升的直线经理人。对A公司而言,绩效经理人指公司所属各级组织(公司本部、基层单位所属部门和班组)负责人。

1.2绩效经理人的行为特征

绩效管理人是推动绩效管理实施的中坚力量,既对公司的绩效管理体系负责,又对下属员工的绩效提高负责,确保公司整体绩效目标与员工个人绩效目相一致,具有承上启下的关键作用。提升绩效经理人的能力素质及工作热情,对企业战略目标落实和员工队伍建设至关重要。根据绩效经理人的具体工作,可将其职责归纳提炼为以下六个方面,分别是目标制定、沟通辅导、过程管控、绩效评估、结果反馈和员工培养。笔者认为优秀的绩效经理人应具备以下行为特征:

在目标制定方面:具有全局观念和以人为本理念,能够兼顾公司业绩目标和员工个人成长,科学制定部门和员工绩效计划。

在过程管控方面:能够知人善任,向员工合理配置资源并适当授权,做到权责清晰、分工明确,对工作任务过程中关键节点有效把控,及时纠偏。

在绩效评估方面:以公平公正为原则制定员工考评规则,依据个人业绩和贡献度对员工进行考评打分,有效激励员工工作热情与动力。

在结果反馈方面:及时向员工反馈绩效考评结果,就存在的问题和工作表现与员工进行沟通并提出改进意见。

在员工培养方面:具有员工“成长导师”理念,将员工工作任务和个人成长目标都作为自己应思考的问题,乐于与员工沟通交流,帮助员工分析成长目标和路径。

在沟通辅导方面:能够关注员工工作任务推进情况,采用恰当的方式与员工进行沟通,主动答疑解惑,帮助员工解决遇到的难题,能够在提出要求的时候耐心听取员工建议。

2.建立评估体系

鉴于绩效经理人的以上特征及绩效管理面临的新挑战,笔者以促进公司发展、帮助员工成长为导向,以推进“绩效评价向绩效管理、绩效沟通向绩效辅导”转变为目标,围绕绩效经理人履职“行为转变”这一着力点,建立了全新的绩效评估体系,共包含“一三六”绩效评估模型、调研问卷两大部分。通过实施测评,一方面深化公司各级绩效经理人履职评估的认识,发挥核心主导作用,提升公司绩效管理整体水平,另一方面进一步强化广大员工对绩效管理的思想认知,激发动力与自尊,培养意识和责任,打造一支努力担当、能力胜任、高效协同且得到充分授权的员工队伍。

2.1“一三六”绩效评估模型

所谓“一三六”绩效经理人履职成效评估模型(见图1)是指“一个目标、三级行为、六项职责”,即以评选优秀绩效经理人并提出反馈为目标,设立三级绩效行槠拦捞逑担考察绩效经理人在六大项核心职责的履职成效差异。

三级绩效行为评估体系(见图2)是基于绩效经理人的职责,对其行为特征进行归类分级,形成一套行为特征评估体系。以总体履职行为作为一级行为特征,以六大核心职责作为二级行为特征,以六大核心职责的细分职责作为三级行为特征,全面、系统地考察绩效经理人的履职成效。

2.2设置调研问卷

在确定三级绩效行为评估体系后,需要依据第三级行为特征,进行具体题库的设计。在此过程中,一是要做到评估点的全覆盖,确保各行为特征与测评题目对应关系。二是明确每道题中的各选项的分值。

目前,依据已有的16项三级行为特征,共设计了50道题目。考核者可根据阶段考核的不同侧重点,对题库内的题目进行差异化组合,形成具有针对性内容和不同测评路径(如自评与他评)的调研问卷。

3.实证研究

3.1调研实施概况

A公司针对本阶段重点考察的九项三级绩效行为,从题库中有选择地抽取了12个题目,形成本轮测评的问卷(满分100分),以公司本部为试点,开展了2017年度第一次绩效经理人履职成效测评。本次测评覆盖22个部门,目标对象共62人,其中部门正职22人,部门副职40人。测评采用自评与他评相结合的方式,部门正副职分别填报自评问卷,进行自我评价;副职以下员工填报他评问卷,对部门正副职履职成效进行评价。据统计,本次测评共发放1040份问卷,收回1040份,其中自评64份,他评986份,问卷100%收回,经过效度、信度检验,数据有效可用。

3.2绩效经理人履职成效数据分析

本文从整体履职成效差异、三级绩效行为履职成效差异、正副职履职成效差异、认知差异四个维度,对绩效经理人的履职成效进行分析。

3.2.1 整体履职成效差异

据统计,本次测评最高分为92.70;最低分为70.33;平均分为85.50。其中,履职优秀(90-100分(含))的绩效经理人共9人,占比15%;履职良好(80-90分(含))的绩效经理人共58人,占比77%;履职不甚理想(70-80分(含))的绩效经理人共5人,占比8%;履职不合格(60-70分(含))的0人。

3.2.2 三级绩效行为履职成效差异

据统计,九项三级绩效行为的整体平均得分为6.83。其中,沟通效果、适当授权、公平公正、知人善任等各项职责的平均得分高于整体职责平均得分,表明绩效经理人在这些职责方面履职优异,需进一步保持。科学决策、辅导帮助、绩效反馈、答疑解惑、培养提升等各项职责的平均得分低于整体职责平均得分,表明绩效经理人在这些职责方面履职仍有较大的提升空间,需进一步改进。

3.2.3 部门正副职履职成效差异

在整体履职成效方面,部门正职的平均得分为86.27,副职的平均得分为85.07,表明部门正职的履职成效整体优于部门副职。其中,部门正职在科学决策、适当授权、公平公正、科学决策、绩效反馈、辅导帮助、答疑解惑、培养提升等职责上,履职优于部门副职;在知人善任方面履职略逊于副职。

3.2.4 认知差异

所谓的认知差异是指部门正副职自评得分与员工他评得分之间的差值。认知差异可用来分析绩效经理人与员工之间的认知是否一致。

据统计,部门正职认知差异较大的职责为培养提升、辅导帮助,反映出正职仍普遍仅仅关注部门业绩,未牢固树立员工“成长导师”意识,对员工个人能力和成长需求认知不足,仍需在这两项职责上力求认知提升,以更好地履行职责。

部门副职认知差异较大的职责为绩效反馈、辅导帮助。反映出副职与员工的沟通更多停留于简单告知考核结果和工作方法,而缺少对于开拓思路和提升工作技能的辅导。部门副职仍需在这两项职责上力求进步,更好地履行职责。

3.3绩效评估结果应用

经过数据分析,本次测评共筛选出9位优秀绩效经理人,他们能较出色地履行各项职责。同时,也发现绩效经理人在科学决策、辅导帮助、绩效反馈、答疑解惑、培养提升等职责方面普遍存在履职不足的现象。

由此,我制定了绩效经理人履职成效测评个人报告,对其总分排名、履职有待提升的职责进行分析,并提出针对性改进措施,以明确下一阶段工作中的注意事项。具体的改进措施包括:

在制定员工个人成长目标与安排工作时,您应科学考察员工能力,兼顾部门业绩目标和员工个人成长需求,在充分听取员工意见的基础上合理安排工作。

在日常工作中,您应主动关注员工工作任务进展情况,对重点环节主动耐心辅导和帮助指导,不仅进行思路性讲解和启发,还应对当前问题告知具体的解决措施,帮助员工提升解决疑难问题的能力。

在管控任务进程时,您应适当、合理授权,但兼顾关注重点环节和关键节点,参与重大问题决策,以突出重点的过程管控确保目标任务完成。

在开展绩效评估时,您应根据事先公开的考评规则,按照员工的业绩情况、对部门贡献度以及个人综合素质能力提升情况,公正确定考核结果并主动向员工进行反馈,对存在问题进行辅导,并在双方充分沟通的基础上确定明确的改进计划。

在帮助员工成长方面,您应牢固树立员工“成长导师”意识,将帮助员工确定成长目标和路径作为自己的履职义务。在日常工作中注重修正沟通辅导方式,采用适于员工接受的方式推进双向沟通。

在修正认知差异方面,您应进一步加强与部门员工沟通,了解员工的期望,实现双方对履职标准及要求上的认识一致,提升行动协同性,将绩效管理执行更加到位。

4.结束语

综上所述,对绩效经理人履职成效的评估不应局限于业绩指标的完成,要多维度、全方面地评估其绩效行为,考察绩效经理人在企业战略目标及员工队伍建设中存在的优势与短板。鉴于此,A公司依托“一三六”评估模型与针对性题库,建立了一套评估体系。经实证研究,该体系能直观反映出绩效经理人在各项绩效行为方面的履职情况差异,从而为下一阶段的工作改进举措提供依据,更好地实现企业战略目标及员工队伍建设。

但本次调研范围仅限于A公司本部,若后期在所属各基层单位开展评估调研时,由于数据信息庞大,应做到详细梳理考核关系,合理划分测评范围。这是下阶段在A公司所属基层单位全面开展绩效经理人履职成效评估所面临的一大问题,应引起注意。

参考文献:

[1] 李郁,于延华,陆永平,张朝乾.国有企业绩效经理人职责与履职成效评估研究[J].经营管理者,2015,(34):214.

经理助理工作职责篇13

总台主管(方**)

厨师(吴**)

墩子(张*)

传菜员(郭*)

保洁员(李**)

杂工(杨*)

一:总经理工作职责

(1)总经理须招牌素质较好的男女服务员30-50人,设总台,客服部和餐饮部三个部门,实现总经理领导下的部门分工负责制

(1)全面负责宾馆和餐饮部的行政,业务,财务,人事,安全及后勤管理工作

(2)监督、检查、协助总台,客房部及餐饮部的工作执行情况,不断提出改进意见

(3)负责做好财务管理,抓好收入和支出,不断努力增加积累,提高工作效益

(4)妥善处理好各个方面的公共关系,确保各项工作正常开展及运转

二:大堂经理工作职责

(1)协助总经理完成大堂、前台、客服部和餐饮部的业务营业工作

(2)负责抓好员工的学习、服务、迎宾、劳动纪律及大扫除和安全保卫的日常事务工作

(3)妥善处理好各方面的公共关系、确保宾馆,客房部及餐饮部的各项工作正常有序进行

(4)搞好同事之间的互助团结协作

(5)以身作则,做出表率,带领全体员工遵章守纪,热情待客,以一流的服务不断提高宾馆和餐饮部的业绩

客房部各工作人员职责

一:总台人员工作职责

(1)负责办理好出入旅客和用餐客人的接待,登记好收银工作

(2)负责搞好大厅,包房,餐桌及客房部麻将、物品的安全和清理卫生,随时保持干净,整齐的舒适环境

(3)值班人员上午9:00前搞好接班。(交接工作时必须打扫干净,出入登记必须清楚,钱账必须相符无错

(4)上班期间必须着装整洁、举止端庄、有求必应、态度和蔼、随时保持良好的精神状态和文化修养,对客人一律用普通话

(5)搞好同事间的互助友爱和团结协作

(6)注:(如保洁员未在工作时间段内,检查清点客房内物品由前台人员负责)

二:保洁员工作职责

(1)客房内被套、床单、枕套、一次性日用品必须做到一住,一次,一清洗,一更换

(2)负责客房内的使用品的清洁,晾晒,折叠,并存放进储蓄柜,为客房随时备用

(3)客人退房时检查和清点客房内的物品,有无丢失或损坏,如有丢失或损坏应及时报告前台,以便查处

(4)搞好客房部,楼道,门窗的清洁卫生,客房内物品统一固定位置摆放,室内鲜花须及时浇水,随时保持其干净,整洁,新鲜舒适的内务环境

(5)上班期间着装整齐,举止端庄,服务热情,态度和蔼,有求必应

(6)搞好同事之间的互助友爱和团结协作

(7)注:(如保洁员未在工作时间段内,检查清点客房内物品由前台人员负责)

餐饮部人员工作职责

一:厨师工作职责

(1)负责完成顾客用餐供应和员工的早、中、晚餐、力求做到食品色香味俱全

(2)搞好厨房清洁卫生、定时消毒、随时消灭厨房内蚊虫、苍蝇、蚂蚁、蟑螂、蜘蛛、老鼠等害虫

(3)随时检查储蓄柜、冰柜、冰箱内食品和蔬菜的存放情况、避免食品过期变质,减少不必要的浪费

(4)上班期间必着装干净整齐,礼貌待客,随时征求顾客意见,不断推陈出新,提高烹饪技术,努力实现”回头客“不断增多

(5)搞好同事间的互助友爱和团结协作

二:墩子工作职责

(1)做好每天蔬菜的加工,保管和储存,并确保蔬菜干净、新鲜,尽力为厨师提供烹饪方便

(2)与厨师密切配合搞好厨房内的清洁卫生,随时检查储蓄柜,冰箱内食品和蔬菜的储存,避免食品及蔬菜的过期或变质,以免减少不必要的损失和浪费

(3)每天做好蔬菜及食品过称和验收工作

(4)上班期间必着装干净整齐,礼貌待客

(5)搞好同事间的互助友爱和团结协作

三:杂工工作职责

(1)负责煮饭、洗菜、洗碗工作

(2)负责搞好一楼两个卫生间,洗菜间及楼梯间的清洁卫生,如有酒席,待客人散后协助大厅收捡餐具和打扫卫生

(3)上班期间必着装干净整齐,礼貌待客

(4)搞好同事间的互助友爱和团结协作

四:传菜员与服务员工作职责

(1)负责接待客人,推荐菜品,餐桌餐具摆放

(2)负责传递顾客所点菜品上菜,一定要对单上菜,避免上错菜上从菜

(3)每天协助做好餐饮部卫生,餐前准备工作

(4)酒席散后帮助做好收捡餐具和打扫地面卫生

每天上班工作时间

2:每天早上前做好着装干净整洁参加 9:00点名(点名后各自做好餐前准备及卫生)

4:早上11:30检查餐前准备和卫生 为迎接顾客的光临做好充分准备

5:下午16:30点名(点名后做好餐前准备工作)

6:每天收市过后下班各自检查好各自区域物品、卫生及电源是否完好是否无安全隐患方可下班

员工仪容仪表及规章制度

2:优秀员工本馆给予奖励,反之如有违反给予批评和处罚,严重者将以辞退,如造成经济损失者将追究赔偿

3:员工要求辞职,应提前一个月写好辞职书交与大堂经理或总经理,待批准后做好交接工作,方可离职 如自动离职者将不得享有任何工资或奖励

4:员工如在工作期间外出做违法违纪的事情或伤害事故,本馆不承担责任,自行负责

5:员工必须礼貌待人,微笑服务,上班期间一律穿戴工作服,不准穿戴奇装异服,涂指甲,留长指甲,不浓妆艳抹(可适当淡妆)不准穿高跟鞋或拖鞋,男生不准留长发和染发

6:员工在上班服务期间。工作不认真。提供错客人需要的项目、上错食品或厨房食品加工出现变质、有异味、虫子等错误,所照成的损失由当事人自己承担负责

8:员工如有特殊情况,在不影响工作的前提下,员工之间出现换班倒班,视情况而定给予批准,但每月限两次,每次只限两天

9:员工如一岗两人者无休息日、一岗一人者在完成工作职责的前提下可自行调节休息,每月休息一天,特殊工作如保洁员在完成工作和做好本职工作的前提下休息时间自由安排,不计每月全勤奖

10:本馆员工必须遵守工作制度和做好本职工作,坚守工作岗位,不串岗,不嬉戏打闹,尤其是总台非工作需要不准在总台玩耍,玩电脑等

11:每月5号做月工作总结大会(总经理-大堂经理-前台主管-厨师) 每周一早上9:00点为本馆员工周会时间、每周二早上9:00点做大扫除

奖罚励制度

1:全勤奖;凡每月员工无迟到,请假,早退,旷工,将享受每月全勤奖100元

2:鼓励奖;凡本馆员工每月表现良好,无顾客反应和投诉情况发生,每月给予鼓励奖100元

3:提成奖;前台员工每天开房出过10个,每房提成1元,如当天开出11个房提成11元,以此类推 月底结账,前台员工分别独立登好、保洁员每月开房超过9个,没个房提成5元以此类推,月底结账

工程部主管工作职责

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