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创新期刊服务方式提高期刊利用价值

数字出版及其不断发展是人类科技文明进步的体现,逐步形成当今的数字环境(即由电子书刊、音视频等形成的环境空间。该空间能为环境中的人带来特定的感受,能使环境中的人有效地收集与传递信息)。但数字环境的形成也给高校图书馆的诸多工作带来巨大波动与影响,如纸质期刊历来在高校教学尤其在高校科研中占据十分重要的地位,传统高校图书馆的参考咨询、文献检索、文摘编制、专题服务等也都以纸质期刊为主。但在电子期刊快速发展的今天,纸质期刊原有的诸多优势不断弱化并呈逐渐消失之势。在此环境下,如何实现电子期刊和纸质期刊的相互补充尤其是如何在数字环境下提高纸质期刊的利用率,就成了各高校图书馆共同面临的问题之一。本文结合上海工商外国语职业学院图书馆的工作,探讨数字环境下纸质期刊的管理模式和服务方式创新等问题,以消除数字环境下纸质期刊日渐式微之现象

1.创新纸质期刊服务方式,提高期刊利用价值

读者是图书馆的服务对象,也是纸质期刊工作的直接对象。在纸质期刊管理模式创新的基础上,我院图书馆从2014年起对纸质期刊服务方式进行了以下创新。

1.1新生入馆教育中增加纸质期刊介绍

新生入馆教育是新进入大学的学生了解图书馆资源与服务的一个重要途径,能引导新生了解图书馆、热爱图书馆,并掌握一定的文献检索知识,从而能合理有效地利用图书馆。据此,我院图书馆从2014年开始由图书馆员制作《中文纸质资源的介绍》课件,对所有新进入大学的学生进行分批分次地宣讲与培训。在《中文纸质资源的介绍》课件中,专门设有一个部分用于介绍纸质期刊,并向各个批次不同专业的新生推荐不同专业的纸质期刊,用专业信息吸引读者来馆更多地利用纸质期刊。

1.2信息素养教育中加强期刊检索技能的培训

信息素养教育的核心是培养读者的信息意识和信息检索能力。2015年修订通过的《普通高等学校图书馆规程》中,教育部更是强调“图书馆应参与学校人才培养工作,充分发挥第二课堂的作用,采取多种形式提高学生综合素质。图书馆应重视开展信息素质教育,采用现代教育技术,加强信息素质课程体系建设,完善和创新新生培训、专题讲座的形式和内容。”针对我院这类以外语专业为主的、教育国际化程度较高的高职院校,在即将推出的信息素养教育课程中,我院图书馆拟大力加强期刊论文的检索技能培训。当然,期刊论文的检索技能培训离不开对期刊学术资源数据库的检索。此外,在期刊检索中选择合适的期刊评价工具能够保障检索结果质量更高。因此,在期刊论文的检索技能培训中,还应该适度介绍一些国内期刊评价系统。

1.3 编制《专业期刊文摘》改善服务方式

期刊文摘的编制,是以简明扼要的文字摘述文献的主要内容和原始数据,向读者报道近期的研究成果、传递文献的情报信息和查寻文献线索。由于经费因素,我院图书馆的电子期刊数据库不能做到每年更新,加之我院教师由于教学任务重而不能经常来馆查阅近期的期刊论文,所以根据《期刊管理规则》,我院图书馆自2016年第六届“世界读书日”活动开展之际起,开始为全院师生编制《专业期刊文摘》。《专业期刊文摘》以新颖性、专业性和职教性为原则对我院相关专业的期刊论文进行摘录,并初定每学期编辑出版2~3期,并上传至图书馆网页相关专栏上开放获取。该文摘的编制一方面改变了图书馆以往的等候服务,另一方面也为读者精准使用纸质期刊提供了方便,可为学院的产、学、研提供细致、周到的期刊信息资源服务。

1.4 利用《专业期刊文摘》开展定题服务

我院的教学与科研基本上是围绕学校的系和专业展开的,所以《专业期刊文摘》的排列也根据我院的系和专业来进行,即一级类目主要根据系别来排列,二级类目主要根据专业来排列,由于《专业期刊文摘》原本就是一种电子版刊物,所以它也可以拆分开来针对不同专业和需求开展个性化服务,以及实现从传统服务向主动跟踪、定向定题服务的转变。

2.结语

在数字环境下要使纸质期刊的作用和功能继续发挥,期刊管理的规章制度、读者的培训教育以及文摘的编制等工作是极其重要的。在数字环境下,图书馆员首先要转变创新服务的理念,建立新的服务机制和服务模式,并利用自身的特点深层次开发期刊资源,开展特色服务。其次在咨询服务中心要尽可能地以用户教育的形式、利用各种声图并茂的形式进行讲座或短期培训,以及通过演示等方式来指导读者获取更多的期刊资源。

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