一、投稿邮件一般包括的内容

期刊论文的投稿信件一般都会包括：邮件收件人、邮件标题、邮件正文还有投稿邮件附件四大比较重要的板块，接下来小竞将一一为大家进行讲解。

1. 投稿邮件收件人

这里需要我们注意的就是一稿多投的问题，对于这个问题在期刊投稿界也算是老生常谈了，小竞个人认为这是一件风险比较高但是收益也不算大的事情，毕竟这几乎是所有杂志社都非常反感的行为，被发现后论文被接收的可能性基本为零。

而有些不太了解这方面的人，不仅想要一稿多投，而且还在发投稿邮件的时候将所有要投稿的期刊地址都放在收件人那一栏上，结果期刊那边收到邮件一看收件人有十几二十个，顿时厌恶的感觉就上来了。

因此，小竞在这里建议大家在发送投稿邮件时收件栏尽量只有一个收件人，同时尽量也不要选择一稿多投，宁愿多等待一点时间，也不要为此损失掉信誉被期刊杂志拉进黑名单里。2. 投稿邮件标题

除了投稿邮件的收件人之外，第一个被期刊的编辑注意到的就是我们投稿邮件的标题。因此我们最好在标题里就让编辑知道他们想知道的信息，而不是一些无意义的废话。

小竞建议在标题中最好要标明你是来投稿的、投稿的栏目名称还有你要投稿的论文研究作品名称。以下是小竞比较推荐的标题格式：投稿（栏目名）：论文的题目+你的姓名（可以适当加上职称、学历、项目来源等关键信息）。

在标题中写上栏目名能够让编辑更方便找到我们的投稿邮件，特别是对于跨学科投稿的同学来说，选择更为合适的栏目显然是非常重要的。投稿邮件的标题不宜太长，但是更不宜太短，绝对不要只写“投稿”两个字，否则可能让编辑对你和你的论文作品产生一定的质疑。

3. 投稿邮件正文

相比前面的内容，正文可以写的东西就比较多了。小竞认为在投稿信的邮件正文里，我们可以简单地向期刊的编辑团队介绍一下：论文的主要内容和参与了该项研究工作的作者名单。这里的介绍并不需要过于详细，因为投稿邮件我们需要限制其长度，尽量在几段内就把重要的事情讲完，毕竟每个编辑每天的工作量都很大，需要审阅的投稿信件非常多。所以这里最好把在研究中一些比较复杂的实验部分省略过去，或者最多提一下即可。

接着，我们需要着重解释一下这项研究工作到底创新在哪里，为什么其具有创新性，并且为什么大家会对它感兴趣。这里大家可以发挥的内容就比较多了，毕竟大家在研究开始之前就已经想好了这项研究有什么创新，我们现在只需要复述当时的想法给期刊编辑看到即可。当然，我们也可以介绍一下论文用到了哪些创新性的技术，研究的成果对于这个学科领域有多大的影响等等，这些比较抓编辑眼球的点，我们自然可以加以利用。

最后，如果你的语言功底比较强，叙述上述内容的语言比较凝练，省下的空间我们也可以简单介绍一下自己的学术经历，比如在哪个高校就读/毕业于哪个高校、如今的主要研究方向、曾经发表过的文章等等，都是可以简单谈一下的。不过，这部分学术经历简介并不是重点。

特别要注意的是，一定不要正文空白一字不写！重要的事情说三遍，很多期刊的编辑都吐槽过时不时会收到正文是空白的，而这些人大概率的论文也都非常不走心，这就已经给他们留下了比较不好的印象，那论文被接收的概率将会大大降低。所以小竞在这里强烈建议想要顺利在期刊上发表文章的同学一定不要让投稿邮件的正文是空白的。

4. 附件相关

在投稿邮件的附件中，小竞建议可以将作者简介单独放进一个Word文档里面，然后附上一份没有任何作者信息的pdf和一份图版压缩包（最好是rar格式）。图版最好也能够在正文中插入，附带图版压缩包主要是方便期刊的外审专家进行审阅，而没有作者信息的pdf则是防止Word文件由于设备的不同导致格式出现错误而影响审稿的进行。

二、正确电子邮件投稿的格式

1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

2、接收人，接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大。

3、主题，主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道想传递的是什么事情。

4、正文，首先是尊称，礼貌是最重要的。不管是对领导还是对同事。

5、附件：如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。

三、发电子邮件时要注意以下几点

1、主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。

内容：文章的全部内容。

2、作者信息在正文后面。

作者信息包括：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息（比如简介）。

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