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企业固定资产管理思考研究

摘要:企业固定资产管理的过程中可以参照社会科学和经济成果,增强固定资产管理意识,健全固定资产管理制度,处理闲置固定资产,提高固定资产利用率,强化对固定资产管理的监督,确保符合企业发展的战略目标,运用标准化的流程,不断地优化固定资产管理效果,进而提升管理的科学性。
企业固定资产管理思考研究

一、引言

国有企业加强固定资产管理,能保证资产完整性,优化资产配置,控制运营成本。这就需要国有企业管理人员认识到固定资产管理的重要性,加强管理,对当前面临的问题提出有效解决方案,从而大大提高企业固定资产管理水平,确保固定资产管理到位,提升利用率,进而提升企业的经济效益。

二、国有企业固定资产管理的重要性及存在的问题

(一)固定资产管理的重要性固定资产管理是极其重要和必要的,需要不断升华内部管理理念,转变思维,对国有企业的实际情况进行分析,确保固定资产使用的合规性,为后续研究提供条件。

1.实现固定资产合法合规使用现阶段固定资产管理的基础和前提是将合法合规作为内部控制的首要目标。国有企业采取内部控制和管理措施,在有关法律法规的范围内,对企业固定资产的实际使用进行分析,制定固定资产管理目标方案。在进行方案制定过程中,需要明确固定资产管理责任,有效地实施固定资产管理办法,并对控制标准进行评价,明确固定资产管理权限。在内部控制中,要建立明确的固定资产管理框架,明确界定职能,防止滥用或浪费,确保厂房场地和设备等固定资产的合理使用[1]。

2.保证相关财务信息的真实性国有企业通过对固定资产管理实行内部控制,确保真实准确地反映财务信息,便于国有企业在分析财务信息的基础上获取资产使用和执行情况的信息,并通过内部控制优化财务管理流程,依靠财务文件、及时准确的实物数据等确保财务信息的真实性,同时将固定资产管理与财务管理有机结合,获取账目,确保账实相符。

(二)国有企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理理念薄弱一些国有企业固定资产管理理念薄弱,对管理的重要性认识不足,仍沿用以往的粗放管理方法。一是在工作开展过程中仅仅关注国有企业的经营经费支出,难以有效优化企业资产合理配置,在相应提高企业经济效益的前提下,难以实现收支平衡;国有大型企业中大量闲置的固定资产缺乏管理,未整合信息,不实施在各利润中心之间调拨固定资产工作,任由各利润中心购置,很大程度上造成了国有企业固定资产和资金双重严重浪费的现象。二是各部门合作过程中,错误或不及时的信息传递致使各部门掌握的固定资产状态信息不对称,进而导致账务管理和实物管理没有做到协调统一,严重的账实不符还会造成固定资产管理混乱,影响安全生产及企业的正常运营[2]。

2.内控制度不健全完善内部控制制度,能极大地促进国有企业固定资产管理能力的提高,只有完善固定资产的内部控制制度,才能提升其管理的科学性、合理性。然而,在实践中,一些国有企业对固定资产内部控制的重要性认识不足,导致了内部控制体系不足等问题。例如,一些国有企业在制定固定资产内部控制框架时,未能将财政部、公共行政部和国有企业研究部门的相关政策要求联系起来,这导致固定资产管理的内部控制存在漏洞,固定资产内部监督不完善。

3.固定资产处置不及时,工作效率不高一些企业受到传统观念的影响,在固定资产管理和处置上过于烦琐,不考虑经济利益,进而造成了固定资产流失和闲置,对固定资产效益与经营业绩的比值产生了重要影响。管理人员不严格遵守处置固定资产的规定,不细致掌握处置固定资产标准(如报废标准)的信息,不具备会计规则等相关系统要求。产生固定资产处置不及时的原因主要有以下两个方面:一是企业固定资产内部控制工作执行不到位,制度的制定缺乏完善性,造成相关人员不达标、执行不力,导致采购没有计划性,发生重复的情况。二是固定资产清算过程复杂,企业要申请固定资产清算,必须逐级报告,经上级管理部门同意,才能够进行办理。由于涉及跨部门审批和会计程序的管理层有限,这种复杂的申请程序导致固定资产处置程序效率不高[3]。

4.固定资产的信息管理系统功能不足在企业固定资产的管理过程中,需要加强信息管理系统的有效构建,但目前来讲,一些企业在进行资产管理系统的运行中功能不够完善,不能满足企业的要求。一是对固定资产管理系统而言,其功能具有单一性。比如,在进行固定资产采购的过程中,一旦所采购的固定资产数量相对较大,该系统就不能更好地发挥审批制度的作用。二是进行采购、分配时重视度不足。这主要是由于在进行固定资产系统的设计过程中没有充分地考虑到办公用品的使用状况,对办公用品功能模块存在重视程度不足的问题。三是固定资产信息管理系统的功能个性化不足。对企业的经营业务范围而言,在不同设备的使用上存在差异,这就有必要根据企业固定资产的现实状况,优化固定资产信息管理系统,使其更具个性化。但在实践中,许多企业在设计固定资产信息管理系统时,没有根据实际情况进行分析,简单地套用同一模板,导致固定资产信息管理系统的功能个性化不足。

5.缺乏监督机制对厂房场地和设备的固定资产的合理使用效率低下,一些固定资产使用者有错误的思想观念、企业内部管理不充分、会计处理不当和存在漏洞,主要是由于缺乏有效的内部监督机制,缺乏适当的制衡机制。固定资产监督机制的缺失缩短了设备的使用寿命,导致使用率下降,在设备的采购过程中,业务部门又会提出新的要求,增加了企业的成本。

6.固定资产管理人员专业素质有待提高一些企业对固定资产管理重视不够,资产管理质量普遍偏低,管理人才的综合素质需要提升。目前部分国有企业固定资产管理人员在固定资产管理专业知识方面有所欠缺,对财经政策没有熟练掌握,而且责任心有待提升,工作中没有积极主动地进行创新以及改进,对固定资产没有正确的认知。资产管理中很多人员技术水平不高,使得固定资产运行操作发生失误的可能性加大,导致设备养护不到位,缩短了固定资产的寿命,进而导致固定资产流失。还有一些国有企业的财务人员没有严格按照财务法律法规进行固定资产会计核算,购买的固定资产支出被列为支出,影响了固定资产账务数据的真实性,导致其管理不准确,存在漏洞。
三、加强国有企业固定资产管理的对策

(一)增强固定资产管理意识国有企业固定资产管理是提升国有企业经济效益的重要方面,其程序具有复杂性,并且使用范围广泛。这就需要不断提升相关人员的重视程度,包含各部门领导、管理人员等,建立固定资产专业化管理,明确固定资产的管理流程,对领导职责和权限进行明确,加强对国有企业固定资产的监督管理,对使用固定资产的部门,要确保固定资产使用的有效沟通,增强管理层在固定资产管理中的整体意识,持续节流。国有企业管理人员需要制定完善的责任机制,确保职责分工明确,增强全员固定资产管理意识。在固定资产使用和管理方面,具体单位、部门,都需要明确奖惩机制,对企业发生重大固定资产流失的,要按照奖惩机制具体追究责任,给予处罚。各部门要注重固定资产管理,出台内部激励措施,还需要结合个人表现,将优秀员工纳入年终考核标准。在国有企业内部创造良好的固定资产节约氛围,注重固定资产保护,避免资金浪费,提高企业效益。在固定资产的日常管理中,管理人员要重视移交、使用、保管和内容的管理,在每个环节都需要签订相应责任合同,明确责任分工。大型专项固定资产的使用处置,需要有关部门在处置前进行讨论,并经相关责任人集体签字同意。各部门对所负责的固定资产做好跟踪并及时登记台账,企业内部审计部门应当定期盘查审核固定资产实物及账务,及时发现和纠正固定资产存在的各项异常情况[4]。

(二)健全固定资产管理制度一是进一步完善项目管理制度,加强固定资产管理制度的有效制定,对预算编制以及执行情况进行分析,明确内部控制职能,对重大建设项目要进行年度预算编制并备案,设立专项的财务账户。二是财务人员需要和建设项目管理层进行紧密的合作,还需要参与调研的过程,核对每个生产环节的数据,保留数据样本,并与公司会计师进行数据分析,为做好项目预算和采购的一体化程度的评估,需要充分了解项目费用的管理情况,做好源头管理。三是要详细划分财会部门、生产部门和固定资产使用部门的职责,明确各自的权责,加强彼此的协调与合作,建立工作明确、权责明晰的秩序,确保其能够相互制约。

(三)处理闲置固定资产,提质增效企业必须掌握所有进行登记的固定资产情况,对长期闲置的固定资产根据其维保情况、性能状态、成新率等实际情况制定处理方案。例如,对长期闲置且预判近期持续闲置的优良固定资产,可通过调拨、出租等方式提高利用率,部分固定资产及时处置,节省库房场地租金的同时保证固定资产核算的真实性,保证固定资产的安全性和完整性,挖掘现有固定资产潜力。通过不断智能化升级,企业可搭建固定资产管理信息平台,为各部门相关管理人员配置权限及审批流程,可跨地域同时多人登录系统,随时对固定资产进行查找、查看、登记,对固定资产编号、型号、生产厂家、供应商、质保期、固定资产状态、投保情况、使用人、调拨人、维保时间及单位、进度等信息进行收集;处理入资、调拨、报废等业务流程;固定资产管理人员将每月编制固定资产变更情况报告上传系统,企业财务及时将不可编辑版本固定资产相关明细账上传平台,根据各部门相关管理人员职责配置查看或编辑权限,保障信息安全且及时传递、保障高效固定资产管理、保障账实相符[5]。为高价值固定资产做好投保,按照法律法规及保单要求管理固定资产。如固定资产发生事故,组织对出险的固定资产进行技术鉴定,收集相关资料提供给财务部门,同时对毁损、报废、灭失等情况及时上报险情,避免工作失误致使理赔失效造成更大损失,因此必须及时做好各项索赔工作,使企业的损失降至最低。

(四)加强固定资产管理系统的信息化建设在互联网技术不断发展的进程中,信息技术得到了快速发展,固定资产管理提质增效尤为显著。企业应搭建固定资产信息管理平台,使各个业务部门协同协作,加强各个环节和要点的精准管控,同时上线财务共享中心,采用先进的流程自动化技术手段,批量创建固定资产卡、会计引擎自动生成凭证等强大功能,减轻属地人员与财务人员的工作量,提升准确率。开发和优化固定资产管理系统、运营系统、财务系统、资金系统等各个系统之间的信息传输能力,保障各个系统在各司其职的基础上,智能联动且安全高效,大力开发与使用RPA,各单位推行极致标准化以高质量发展助力企业腾飞之路。

(五)强化对固定资产管理的监督一是国有企业需要完善固定资产管理监管制度,通过成立内部审计管理委员会,在内部审计工作的开展中引入专业的社会机构,定期进行对账,提高固定资产业务管理效率。二是使各个部门充分发挥自身的效能,财务、审计、法务、纪检等部门都要充分发挥监督管理职能,加强对关键环节和重大项目的审计监督,确保国有企业上下级严格监督。这就需要加大固定资产的内部监督力度,防止固定资产丢失、管理不到位等问题,提升规范化的监督管理,加强固定资产管理的整治。

(六)提高固定资产管理人员专业素质国有企业要想提升固定资产建设水平,需要提升资产管理人员的综合素质,彰显高素质国有企业固定资产管理团队的重要性。可以招聘高素质的财务管理专业人员,同时定期举办相关培训研讨会,邀请行业精英、专家、高校教授对员工进行指导,以提高固定资产管理效果。这些培训课程可包括推广财务管理方面的专业知识、使用固定资产财务系统等。组织固定资产管理人员在企业内部定期交流经验,互相学习,加强复盘,增强固定资产信息的有效掌握,不断提升固定资产专业业务能力。

四、结束语

企业固定资产管理水平和企业的生产活动息息相关,这就需要企业管理者重视固定资产管理,对企业的实际情况进行有效分析,确保规范化管理。企业固定资产管理的过程中可以参照社会科学和经济成果,增强固定资产管理意识,健全固定资产管理制度,处理闲置固定资产,提高固定资产利用率,强化对固定资产管理的监督,确保符合企业发展的战略目标,运用标准化的流程,不断地优化固定资产管理效果,进而提升管理的科学性。
参考文献:

[1]张薇.我国绿色经济评价指标体系的构建与实证[J].统计与决策,2021,37(16):126-129.

[2]薛珑.绿色经济发展测度体系的构建[J].统计与决策,2012(18):21-24.

[3]林华锐.山东省地级市绿色经济发展状况综合评价[D].昆明:云南财经大学,2020.

[4]管永林,周宏春,马光文.中国经济绿色发展综合评价研究[J].生态经济,2020,36(12):40-49.

[5]商思争,许道乾.中国省际绿色经济测度及影响因素分析[J].商业经济研究,2022(8):160-165.

[6]刘文勇,魏琳.黑龙江省绿色发展效率评价及影响因素分析[J].边疆经济与文化,2021(12):6-9.

[7]赵林,曹乃刚,韩增林,等.中国绿色经济效率空间关联网络演变特征及影响因素[J].资源科学,2021,43(10):1933-1946.

作者:郭霖霖 单位:中国海油财务共享服务中心环渤海分中心

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