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后勤交流材料实用13篇

后勤交流材料
后勤交流材料篇1

2、规范办公室工作

通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办哪些可以表态,哪些不可以表态哪些该说,哪些不该说做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文的办理,切实提高公文质量,准确传达贯彻上级的政策指令。公文的流转必须由杨总负责把关,办公室按照要求及流转程序按时完成任务,如不能在规定时间内完成,公司内部通报批评。办公室规定:文字人员要按时完成各种文件并保证质量,如出现较大错误或被退回重写的,给予200元罚款,屡次出现问题或半年内文字水平无明显提高的要予以岗位调整。

3、规范管理,严禁纪律

公司的车辆管理要责任到人,办公室主任按照办公室主任按照分管领导签批的派车单及时通知司机,无特殊情况不能打折扣或拒绝,司机要保持良好的服务态度和形象风貌,保证车辆的整洁和行车安全,出车前要加满油。

车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。任何人未经公司领导批准,严禁夜间和公休日将车辆开回家或其他地点,违者将予以辞退,部门经理负连带责任。

4、完善考核办法

按照公司规定,进一步贯彻落实目标责任管理,充分体现多劳多得,优劳优酬的分配原则,通过实行严谨有效的量化考核,形成积极进取地内部激励机制,更加有效地调动广大员工的积极性,特制定本办法:

(1)基本原则

坚持定量与定性相结合,以定量为主的原则

坚持效率优先,兼顾公平的原则工作绩效与日常考勤、考核相结合的原则

多劳多得,优劳优酬的原则分级负责的原则民主评议与领导评价相结合的原则

(2)考核内容和标准

考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考评工作绩效。

德:主要考评政治思想表现和职业道德表现;

能:主要考评业务水平,管理能力的运用发挥,业务技术提高、知识更新情况;

勤:主要考评工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况;

绩:主要考评履行职责情况,完成工作任务的数量、质量、效率。

(3)主要考评方法:

①全体工作人员采取每月百分制考核办法。

②工作人员根据考核细则,每月底自查自评,在广泛听取员工的意见后作出评价,不合格的予以调整或辞退。

后勤交流材料篇2

2、规范办公室工作

通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办哪些可以表态,哪些不可以表态哪些该说,哪些不该说做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文的办理,切实提高公文质量,准确传达贯彻上级的政策指令。公文的流转必须由杨总负责把关,办公室按照要求及流转程序按时完成任务,如不能在规定时间内完成,公司内部通报批评。办公室规定:文字人员要按时完成各种文件并保证质量,如出现较大错误或被退回重写的,给予200元罚款,屡次出现问题或半年内文字水平无明显提高的要予以岗位调整。

3、规范管理,严禁纪律

公司的车辆管理要责任到人,办公室主任按照办公室主任按照分管领导签批的派车单及时通知司机,无特殊情况不能打折扣或拒绝,司机要保持良好的服务态度和形象风貌,保证车辆的整洁和行车安全,出车前要加满油。

车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。任何人未经公司领导批准,严禁夜间和公休日将车辆开回家或其他地点,违者将予以辞退,部门经理负连带责任。

4、完善考核办法

按照公司规定,进一步贯彻落实目标责任管理,充分体现多劳多得,优劳优酬的分配原则,通过实行严谨有效的量化考核,形成积极进取地内部激励机制,更加有效地调动广大员工的积极性,特制定本办法:

(1)基本原则

坚持定量与定性相结合,以定量为主的原则

坚持效率优先,兼顾公平的原则工作绩效与日常考勤、考核相结合的原则

多劳多得,优劳优酬的原则分级负责的原则民主评议与领导评价相结合的原则

(2)考核内容和标准

考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考评工作绩效。

德:主要考评政治思想表现和职业道德表现;

能:主要考评业务水平,管理能力的运用发挥,业务技术提高、知识更新情况;

勤:主要考评工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况;

绩:主要考评履行职责情况,完成工作任务的数量、质量、效率。

(3)主要考评方法:

①全体工作人员采取每月百分制考核办法。

②工作人员根据考核细则,每月底自查自评,在广泛听取员工的意见后作出评价,不合格的予以调整或辞退。

后勤交流材料篇3

但是,在计划经济转变到市场经济时期,身心失衡的问题比较突出。在计划经济时期,我国实行的是平均主义分配方式,能力、贡献大小与收入不挂钩,养成了吃大锅饭的心理惯性。改革开放以后,实行经济效率优先的分配方式,按劳分配与按生产要素分配结合,允许和鼓励资本、技术等生产要素参与分配,在经济活力不断暴发的同时,贫富差距也开始拉大。不少人对这种转变适应不了,不能及时调整心态,不是通过提高自身的能力和贡献来争取更多的收入,而是失落迷茫、怨天尤人甚至精神抑郁。

身心失衡的另一种表现是,对自身的工作能力、工作效率、工作质量要求不高,而对工作环境和工作条件要求很高。一旦满足不了要求,心情就不舒畅甚至影响工作。

当然,身心失衡还表现在其他一些方面。

身心失衡产生的主要原因,从主观上找,一是不能适应社会主义市场经济的新形势,二是不能正确处理自身能力与心理要求的关系。“正心、修身”的过程很大程度上是克服这种自身能力与心理要求的失衡。在构建和谐社会,构建和谐机关后勤部门中,培养和谐的心态非常重要,缺少了每个人内心的和谐,构建外界的和谐就会很困难。如何培养和谐的心态,最重要的是加强学习,不断“修身养性”。在努力适应社会主义市场经济的前提下,共产党员要加强共产党员修养,各级干部要确立社会主义的核心价值观,普通群众要通过“八荣八耻”教育,树立社会主义道德观。

二、克服“人我失衡”形成人际和谐

要构建和谐社会、构建和谐的机关后勤部门,克服“人我失衡”,建立和谐的人际关系最为迫切和最为关键。

但是,在目前的机关和机关后勤部门中,人与人之间享有权益不尽一致,收入分配中的不合理问题也不少,影响了人与人之间的和谐。在机关和机关后勤部门中,福利待遇苦乐不均,同工不同酬的情况不少。特别是在机关后勤服务部门,多种编制并存,由于身份不同,工资待遇相差不小。人与人之间的收入不合理,造成人际间的最大不和谐。与此同时,人际不和谐,还表现在资源配置的失衡上。机关和机关后勤各部门拥有的资源多寡不一,资源多的往往享有的权益就多,资源少的往往享有的权益就少。机关和机关后勤各部门获得的服务资源也不尽相同。有的享受服务多一些,有的享受服务少一些。所有这些,都会影响了人与人之间的和谐。工资收入的失衡,会使一部分人对社会制度不满,并影响工作积极性;资源配置失衡,不仅会妨碍职能的履行,造成奢侈浪费,甚至会产生腐败。为了构建机关和机关后勤部门人与人之间的和谐,要以科学发展观为指导,努力研究和尽快形成以公平正义发展为导向的分配制度,着力提高低收入者收入水平,营造干部职工各尽其能、各得其所的氛围,消除在分配上的种种不合理现象;在国有资产配置上,要建立科学的管理体制和规范的使用机制,统一纪律、统一标准。机关后勤服务要加大社会化的力度,实行服务保障标准化,让机关所有人员享受同等的服务待遇。

三、克服“物我失衡”做到供求和谐

“物我失衡”在我国经济社会高速发展的今天显得更加突出。应该说,改革开放后的30年,我国生产力增长速度是史无前例的。但是,物资提供和人民需求的矛盾也是空前紧张。人们对物质需求的张力已经超过了物质本身的能力。

在机关和机关后勤部门“物我失衡”也比较突出。这种失衡主要表现在两个方面。一是有限的经费保障和无限的服务需求的矛盾。随着经济体制改革和行政体制改革的深入,对提高行政效能和降低行政成本的要求越来越高,政府保障自身运作的经费必将不断减少。而随着经济社会发展和人民物质、精神生活水平的提高,机关职能和机关干部对服务的要求越来越高,需要后勤保障经费不断增加。这方面的不和谐很突出,矛盾和问题比较集中,是体制和机制造成的“物我失衡”。同时,在机关和机关后勤部门中,很多物质资源的使用价值没有得到充分实现,有的是使用价值超前,有的是使用价值闲置,有的是使用价值浪费。这种超前、闲置和浪费都是人为的,是人造成的“物我失衡”。为了实现机关和机关后勤部门的供求和谐,要加快资源节约型机关和资源节约型机关后勤部门建设的步伐,加强制度建设,逐步实现基本公共服务均等化的要求,认真研究和逐步实行机关经费供给的法制化和机关服务保障的标准化。

四、克服“天人失衡”实现环境和谐

后勤交流材料篇4

二科学合理配餐,讲究营养价值

发展观既是人们对发展问题的总的看法,又是解决发展问题的总的方法,是关于发展问题的世界观和方法论的具体体现。长期以来,我们以食堂为家,十几年如一日地辛勤工作,最大的目的就是让领导吃饱,很少想到吃好的问题。现在社会生活水平提高了,用发展的观点来看,吃饱就不是主要问题了,主要应该让就餐领导吃出营养、吃出健康。所以我们把科学配餐作为追求的方向。为了实现这一目标,我们先学营养知识,购买了一些膳食营养的书籍,如:《家庭营养师》,《中国保健营养》等,书中凡有值得借鉴之处,我们都把它运用到实际配餐工作之中。首先在烹饪原料的选择上,多选营养丰富的原料,并根据领导工作特点及营养需求的特点,多挑选一些芝麻,大枣,芹菜等可以调节人的睡眠,还有消除疲劳的饮食原材料。其次在烹调方法上,不墨守老一套,尽量采用电视、报刊推行的新的科学烹调方法,如掌握好火候、油温,避免营养素的损失。还有在配菜上,也注意不同食物的相宜相克,注意食物的特性,过去习惯做的青柿子炒土豆片等,现在不做了,因为二者在一起炒容易产生不利于健康的元素。现在我们把十多种不能混在一起炒的原料,都贴在了我们小灶走廊的墙上。我们经常看,经常记,就餐的人员有时也看,增强了大家的科学就餐常识。

后勤交流材料篇5

作者:秦连德 单位:右江民族医学院后勤部

在资料的收集整理阶段,还尚未利用自动化和信息化等科技手段,对医科院校基础建设的发展,未能起到后勤档案应有的参谋和指导作用。建立健全后勤档案管理制度 后勤档案管理工作关系到高校档案事业生存和可持续发展。如何确保后勤档案有据可循,在具备知人、用人艺术的同时,必须制定一系列的制度,建立相应的激励机制和竞争机制,以规范管理。如建立《后勤处档案整理立卷制度》《后勤处档案外借制度》《后勤处档案保密制度》《后勤处档案利用制度》等。并根据本部门的实际情况,对档案工作实行定期或不定期的检查、考核、评估制度。作为奖惩档案工作人员的一种动力和压力,以便更好调动各部门及广大专兼职档案员工作的积极性,使得后勤档案工作有序进行。并将后勤档案工作纳入到单位职工岗位责任制中,要求他们凭着对学校发展负责的态度,认真做好档案管理有关工作。 提高后勤档案管理人员的专业水平及人员素质 部门领导干部的档案意识对档案部门的影响至关重要,直接关系到档案的完整性、安全性和有效性。后勤档案是高校档案工作的基础环节,争取领导的重视及支持非常必要。

加大对档案法的宣传力度,使档案管理工作意识普遍加强,深入广大教职员工脑海。学院档案部门加强业务指导,并组建多种形式的教育、培训,定期或不定期组织档案管理员参加省内外先进单位档案管理知识的学习、考察、经验交流,以提高后勤档案管理员的业务知识,促使其掌握档案管理一系列的现代化管理技能。 积极做好档案资料的收集、整理、交接工作 改变过去文书档案资料存放办公室,财会档案由财务人员自己归档,设备采购档案在使用部门或使用人手中,为方便利用,不愿移交档案馆保存的劣习。注意收集记录后勤活动全过程,对高校正常运转起重要保障作用的资料。如:①请示、批示、招标书、合同书、采购需求表等工作中形成的材料;②涉及固定资产报废、处置、转移过程中所形成的材料;③涉及重大事项处理过程所形成的材料,如危旧房改造整个过程相关材料等;④涉及职工利益问题所形成的材料,如房子、补贴等;⑤涉及基本建设从立项到审计验收所形成的全部资料;⑥钥匙交接过程;⑦财务档案资料等。比如,笔者今年办理的职工临时住房分配工作,从下发通知、组织报名、计分、排名、公示到最后的分房,从保存资料看,整个流程一目了然,清晰透明。以及历年的创建“绿化大学”、“绿色庭园单位”评比、“优秀卫生学校”评比、“安全文明校园”评比、“标准化食堂评估”等档案资料,点点滴滴,既为过去的光荣历史作见证,又为以后的进一步发展提供齐全的有价值的历史评估资料。又能彰显后勤各部门人员的共同努力,更有力地说明后勤档案管理人员的辛勤付出。

档案人员交接是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。后勤负责人应把档案交接列入重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作时要先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,对那些明知档案交接手续未办妥,仍随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理[2]。可见做好档案资料的收集、整理、交接工作,既是对学院负责,对后人负责,也是对自己负责。每个职工工作中形成的资料,是学院档案资料的重要组成部分,收集、整理、移交好档案资料是职工应尽的义务,也是《档案法》赋予大家的责任。档案管理工作是现代科学发展的一门重要学科,加强后勤档案工作,重视后勤档案的管理,对高校档案工作的发展和管理,才能物尽其用最大限度发挥高校后勤档案的价值。才能按科学发展观要求,适应社会主义市场经济规律,围绕学校发展的中心和全心全意为师生员工的服务工作,提供更好的后勤保障服务。

后勤交流材料篇6

根据评价指标,学校应整理以下方面的档案材料:

1.受援学校管理制度健全。受援学校根据选派计划制定支教教师教学管理、日常管理、考核管理、福利制度等的相关管理制度与措施。(要求提供完善相关制度)

2.派出学校根据选派计划、方案等文件选派教学能力强、素质高、表现好,教育教学工作认真的骨干教师进行支教。提供《支教教师花名册》,《报名摸底情况统计表》。(要求报名摸底情况统计表上报名人数要多于支教选派人数,从报名人员中选出优秀的去支教)。

3.选派学校、受援学校与选派教师签订三方协议。

4.支教教师按要求及时到达受援学校支教。(要求提供支教介绍信,并按介绍信上的报到时间到受援学校支教,有相应的报到记录或接待记录、照片、签到表、支教教师考勤表等材料)。

5.支教教师到受援学校支教时间达到2个学期。(提供支教教师签到表、考勤材料)。

6.支教教师完成教学工作,按照受援学校要求授课(带班),教学课时量达到学校规定要求,不低于省定标准,课时量达不到的将相应扣分。(要求提供受援学校两学期排课计划、教学安排,支教教师两学期实际上课课程表、上课到岗情况考勤表、教案等)。

7.开展教研活动。通过示范教学、专题报告、集体教研等形式指导和推进受援学校教师开展培训和学科课题研究。(要求提供教研活动计划、方案;支教教师参加教研活动材料)。

8.支教教师日常管理。受援学校加强支教期间的日常管理工作,受援学校管理考勤到位。(要求提供受援学校日常管理、考勤材料)。

9.支教教师管理、考核。受援学校对支教老师支教期间的德、能、勤、绩、廉进行考核,并对考核结果运用的不扣分,考核结果未运用的扣分。(要求提供支教教师年度考核材料;所教课程成绩提升情况;受援学校支教教师的工作总结;考核结果运用资料等)

10.积极促进派出学校受援学校教学交流。受援学校通过支教教师加强与派出学校联系、交流,解决支教过程中出现的新问题、并提高学校管理水平的得分;否则,不得分。(要求提供受援学校与派出学校进行教学交流的相关证明材料)。(该项结结合访谈或问卷调查情况)。

11.支教工作总结。支教工作结束后,支教教师对支教情况做总结,并形成工作总结。(要求支教教师提交工作总结)。

12.对支教教师与本校教师同等对待。在教学管理、课时安排等工作中与本校教师同等对待,实行统计管理。(要求提供相关佐证材料)。(该项结结合访谈或问卷调查情况)。

13.主动关心支教教师生活和工作。受援学校负责人主动关心支教教师的生活和工作,通过制度管理和人文关怀,为其安心支教创造良好的条件,确保支教工作顺利进行。(要求提供相关证明材料)。(该项结合访谈或问卷调查情况)

14.积极配合派出学校和支教教师工作。组织受援学校教师、管理人员与支教教师结对跟学,加强与派出学校的交流,组织干部职工观摩学习支教教师和派出学校的先进经验,切实通过支教工作提高办学教学水平。(要求提供结对跟学、组织观摩学习相关材料)。

15.对支教教师生活保障落实情况。受援学校保证支教教师支教期间的安全,为支教教师提供必要的工作、生活用品和保障,为支教教师安排适宜居住的周转宿舍。(要求提供受援学校提供保证支教教师安全、提供生活保障的相关制度及落实材料;周转宿舍照片(结合现场满意度调查情况);提供就餐方便的相关证明材料等)。

16.支教教师担任班主任情况。(要求提供班主任相关材料)

17.支教教师公开课开展情况。每位支教教师在受援学校开设不小于4 节公开课的,不足的扣分。(要求提供开设公开课计划、通知、课件或教案、开公课总结等材料)。

18.支教教师教研情况。支教教师积极参与各种教研活动,与其他教师共同探讨教学理念、教学方法。(要求提供教学研究相关证明材料)。(结合对同事的调查问卷)。

后勤交流材料篇7

2.关于公司租赁材料核算的专题分析情况。

长期以来,我公司的租赁材料核算一直比较混乱,某些租赁站的租金计算不太合理,造成我企业经济损失较大;如市星火钢管租赁站,租金中的重复计算较多,多算天数等,通过我财会部认真核对,进行专题分析,纠正了供应商不合理的计算方式,节约了企业租金支出,这项工作虽然比较繁,容易发生计算错误,但我们以耐心细致的工作态度逐笔进行核对,用科学的方法进行计算,博得了供应商的认可,双方在友好合作的气纷中确认签字,解决了以往的计算难题。

3.往来账款核对工作情况。

往来核对工作是我们财会部平时比较忙的事情,因目前各项目部工程进度较快,大量的建筑材料进场,以及各类施工机械进场作业,其发生的材料和台班费签证单据都来公司审核对账,为此我们财会部一直以公司利益为准绳,随时满足供应商的核对要求,不吊难,守信用,认真核对每笔业务,保证了下道工作流程的顺利进行,取得了供应商的好评,树立了企业形象。

4.现金管理方面。

我公司的现金流量是比较大的,每当工程款到位后出纳工作就很忙,一天要提几次款,为了防止差错和事故的发生,我财会部多次在会议上强调要注意安全,提高防范意识,但至今还存在一些问题,如当天提款数额随意性较大,造成银行预约困难,不能保证提款支付,影响工作展开。因些我们建议各部门用款前做好计划提前告诉财会部用款总额,让我们有时间向银行预约,从而来保证大家的用款,确保工程进度,使各项工作能顺利的开展。

5.目前存在问题及下阶段的工作安排。

A. 目前财务部兼管的社保人事档案工作还不尽人意,资料存放随意性大,保管工作不符合要求,随着公司人员的不断增加,资料会越来越多,因些这项工作必须加强管理,为了确保个人社保资料不丢失,我们建议公司行政部门调拨一只有锁的柜子,做到缴纳社保费的员工人手一只档案袋,登记好袋中个人资料和有关证件,集中存放,方便查阅,保护个人隐私,防止无关人员随意查阅,请公司领导重视此项工作。

B. 下阶段公司财务部的工作重点主要是放在会计人员到岗后,运用网络系统远程查阅的方法来控制各项目部及仓库的成本和库存情况,具体的工作要求是:

(1)当日发生的各项现金收支业务,经办人员应按公司的现金报销制度,填制有关报销凭证,项目部及后勤部负责人签字确认,会计审核后方可登记现金日记流水账(电脑账),手续不符的会计人员拒绝报销。

(2)项目部及后勤部负责人发生的用于工作上的业务招待费及支出,不管有正式发票和无正式发票的单据,包括自制的白条单据,一律必须填制相关报销凭证,并注明经办人、事由、金额及公司相关领导的签字认可,会计人员审核无误后,才可登记现金日记流水账同时记入间接费用明细账上的相关子目。

(3)项目部及后勤部工作人员经领导批准向公司财会部领用的备用金,其请款单据需另外复印一份交各自的会计入账处理,以便月终时会计人员根据各人的实报单据(有正式发票的部份),列出报销金额及领款人清单,报到公司财会部审核开具收据入账,同时冲减个人备用金借款往来账目,从而减少项目经理及后勤负责人的报销烦恼,集中精力管理好施工生产及后勤服务工作。

(4)会计人员每天必须认真审核业务凭证,登记日记流水账(电脑账),正确反映费用支付渠道,月末完整反映现金流向(包括括有票和无票凭证金额)。另外月终各项目部材料保管员应根据当月收发料凭证,注明数量、单价、金额编制材料收支报表报各自的会计处理,会计收到收支报表后,进行分类编制材料成本报表(网上传递),公司汇总编报备案。报告截止日期定为每月五日。

后勤交流材料篇8

本届“上海广印展”在划分展馆方面更为科学、合理。整个展览区域将被划分为国际馆,喷绘、写真、打印、标识及耗材馆,展览展示商业设施器材馆,LED、发光照明设备馆,印前数码及商标印刷馆,印刷设备馆,纸盒印刷包装设备馆等9大专业展馆,而每个展览区域中都名企云集。国际馆中网罗了惠普、佳能、TECKWlN、NUR、雅色兰、安徽力宇等许多国内外知名企业,不少还位列于世界500强企业之中。而佳能和柯尼卡美能达还专门为中小企业,分别设计了一套彩色商务办公设备,带给参观者全新感受。在喷绘、写真、打印、标识及耗材馆中,虹宇、泰博、天朗、霍克等在业内有一定影响力的企业也将占据主要位置。而在其他专业展示区域内,也不乏像柏迪、意高发、臻兴网印、丝彩特等企业光临。其中国内3大印刷设备制造商,上海电气印包机集团、北人集团、联强集团也都倾力参展,上海电气印包机集团更是在印刷设备馆中租用了2000平方米的大展台,展示其最新技术,帮助用户实现多项增值服务。

据了解,该展1993年开始在上海举办,当时只有85家企业参展,2002年首次移师上海新国际博览中心,参展商来自20多个国家共289家,观众4.2万人次。14年来,上海广印展本着“倾力打造全球采购贸易平台”的宗旨,影响力日强,规模日益扩张。而专业的“上海广印展”之所以规模不断扩大,背后是中国经济的持续快速增长以及对相关设备、产品和服务的需求不断升级。以城市交通和建筑行业为例,每年都需要大量的道路指示牌、路面街名车站标识、旅游景区标识以及其他反光材料标志,这些标识要求明亮、新颖、美观、鲜活,需要有新一代的印刷、包装设备以及广告手段做支撑。中国广告市场今年的市场营业额预计可达2000亿元人民币,比2006年增长15%:印刷行业生产总值2005年已达3300亿元人民币。上海现代国际展览有限公司总经理张定国认为,将于明年举办的北京奥运会和2010年举行的上海世博会是广告、印刷、包装、纸业等行业加速发展的两大引擎,必将带动中国广告业和印刷包装市场迎来新的经济增长高峰。

据统计,去年举行的“上海广印展”有来自世界99个国家和地区的9.75万人次观众,其中海外观众近1.5万人次。今年更是吸引了百余个国家和地区的2万多名海外买家和参展商,覆盖北美、中欧、中东、东南亚等国家和中国的台港澳地区。

中国农副产品批发市场行业第一次国际性盛会

将于2007年9月3日-6日在北京隆重召开的“第25届世界批发市场联合会代表大会暨展会”受到了国内外业界的广泛关注。此次大会是中国农副产品批发市场行业历史上的第一次国际性盛会,近50个国家的千余名批发市场负责人、经销商及相关行业人员将出席,将就市场合作以整合农业资源,构建全球范围内的农产品流通进行商讨。

据组委会消息,商务部、国有资产监督管理委员会、国家发展和改革委员会、国家工商行政管理总局、北京市人民政府等相关部委领导将参加大会有关活动。

世界最大的综合性农产品批发市场一一法国伦吉斯批发市场总裁,世界水产品的晴雨表一日本东京中央市场总裁,世界最大的食品供应基地――美国纽约杭波特市场总裁,法国批发市场联合会秘书长,德国汉堡批发市场管理合作社(GHVG)执行委员会主席,联合国粮农组织高级官员等将出席并发表精彩演讲。

目前会议议程已经基本确定。会议期间将安排大会主题论坛、首届中国国际农批市场展示暨名优特农产品对接洽谈会、农产品流通领域专题论坛、农产品生产基地(市、县)项目专场推介会、2006年度全国农产品批发市场百强及2006年度全国优秀农产品经销商授牌仪式等。中央电视台7频道和全国城市农贸中心联合会共同主办的“农产品大流通”主题晚会等活动也在会议期间举行。

据了解,大会展会――“首届中国国际农批市场展示暨名优特农产品对接洽谈会”是为了充分利用本次农产品流通业界国际性盛会所提供的难得机遇,推动各地有中国特色的优质农产品“走出去”而专门设立的。展会以“农产品流通产业链”为题材,将设置丰富的展区,包括中外农批市场及经销商展区、农产品生产基地县展区、农产品加工企业展区、农批市场配套设施供应商展区和中国农特精品展区。

2007(第十三届)中国国际美发美容用品博览会亮点无限

服务打造品牌

今年博览会的主办方在往届展会的基础上精心策划,不断学习国际展览业的成功经验,了解展商和客户的需求,从规范流程、人性化服务着手,提高参展参观效果,努力提升专业服务水准。今年的博览会以耳目一新的形象及更高的标准服务展商和贸易买家。来自国内外的100多个企业在本届博览会上展出上千种新产品、新技术,其中也不乏最先进的、最前沿的美容项目和科研成果。此次博览会吸引了多个境外贸易机构前来参观考察,它以多彩的内容、完美的包装以及更高的国际化参与程度向业内呈现新的形象。

众“星”闪耀博览会

此次博览会秉承了往届美博会中高档次美发美容产品及服务的定位,吸引了众多国际知名品牌的进入,来自法国的男士商务正装品牌路易朗迪服饰,以及日本宝贝蒙、永丰飞彩、美素、自然堂、丸美、美肤宝、尹姬、盛妆家化、邦定保健、碧斯SPA、ULTRATONE法国芳妍、金装、兰蔻、

伊丽再生、法国路易维娜、北京千路达、泰国圣荷、CANAME、法国苏薇、韩国L'OCEAN、韩国瑷珊、Dr.Frank、法国罗丹、KIMA、蕾妮雅致、维达美甲、桑珊美甲、摩丹尼、鸿雅依涟等国际品牌的参展,成为本届美博会的一大亮点。

另外,由中国的一些知名大企业组成的“中国民族知名品牌展区”、北京美博城商户组成的“北京美博城展区”也首次亮相本届美博会,以及来自奉化溪口的中国刀剪基地组成专业展区,与“中国民族知名品牌展区”共同向国内外的专业观众展示了中国美发美容行业的傲人风采。

美博会举办期间,第4届北京美博城美容美发化妆品购物节也在同期举行,免费巴士每天穿梭于两大盛会之间,形成了成功互动,每天都有数百种新产品在美博城闪亮登场,上千种畅销产品在美博城特价销售。同时,国内外美发美容产品的重要用户与相关贸易商、商、科研人员、专业人士及大型企业高级采购商都汇集在了北京两大最具实力的美容美发用品展示和交易平台。

本次活动的成功举办使7月下旬的北京掀起了美容时尚风暴,也从侧面反映了当前中国美发美容市场的繁荣,同时也向全世界展示了中国美发美容行业积极健康、蓬勃向上的发展状况。

构筑后勤产业采购顶级平台

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第五届上海后勤设备与系列用品物资及公务服务展览会将于2007年12月18日至20日在上海光大会展中心隆重举行。

上海后勤展从2003年首次举办,至今已成功举办了4届,是目前国内唯一以展览会形式专为全国高校后勤采购部门、国内政府机关、企事业单位向相关供应商直接采购而举办的贸易洽谈盛会,其目标是推动上海和长三角经济区域高校系统、政府机关、和企事业单位后勤工作市场化、社会化。为供需双方创造直接洽谈、直接交易、集中采购的场所,促进双方建立长期稳定的采购供货合作关系,节省交易成本。

自举办以来,后勤展得到了广大专业后勤采购人员以及国内外各个参展商的热烈欢迎和高度评价,规模不断扩大,成为了政府机关、高等院校、企事业单位后勤专家与参展商之间独一无二的洽谈平台。上海高校后勤、上海政府机关和上海市科委科技交流中心强势主办本届展览会,给参展商们提供了更大的市场拓展空间和交易平台,拥有市场的权威性和采购的感召力。

据悉,本届后勤展展览面积预计8,000平方米,展商350家。组委会将利用各种资源和有效手段从展前、展中、展后三个环节增强展会的服务功能,进一步提升展会的专业性,使采供双方得以有效撮合,提高洽谈的成功率。

全为有效的数据库:“后勤管理师”现已纳入上海市劳动和社会保障局就业准入的职业范围,现已设立中、高二个等级,目前已培训了中、高级后勤管理师3000余名,并准备筹备高级技师班。该培训的监管机构:上海市总工会培训中心将邀请活跃在各大企事业单位后勤部门的历届学员参观我们的后勤产业博览会。

顶级专业采购团:高校后勤服务有限公司、上海市机关事务工作协会、上海市总工会培训中心将利用其在后勤采购工作开展过程中无与伦比的影响力,以及遍及全国的后勤网络,组织全国顶级专业采购负责人(尤其是华东地区)来沪参加本次上海国际后勤产业展览会。为了确保专业观众的高质量,只有那些具有采购发起权与决定权的负责人才会获得组委会的特别邀请。

纯后勤采购主旨:本次后勤产业展览会以纯后勤采购为主旨,参加企业的身份限定为后勤产品及服务的生产商或提供者。为了确保所有与会人员的专业品质,只有持有主办单位特别邀请函的人员才会被允许参加大会和展览会。对于临时到访的人员,主办单位将进行严格的身份甄别,条件不符者将谢绝参加。

针对性极强的展前商务配对:所有参与企业第五届上海国际后勤产业展览会的参展商均可以享受到针对性极强的展前商务配对服务:主办方将提前让供需双方相互了解并在展前自由配对;参展商也可提出申请,以大会组委会的名义对某个意向买家进行重点邀请,主办单位将通过其遍布全国的内勤网络对参展商的要求予以最大力的协助。

无与伦比的社交沟通平台:展后,主办方将协助参展商与具有采购意向后勤负责人完成商务考察的工作,在展会结束后到企业做实地考察,强化参展效果。

在“节能热”中捕捉“沸点”

顺应“环保、生态、健康、舒适”的发展趋势,由上海市建筑材料行业协会和世博集团上海现代国际展览有限公司联合主办的“2007第三届中国(上海)国际建筑节能和新型墙材展览会”、“第十八届中国(上海)国际建材及室内装饰展览会”、“2007中国(上海)国际室内供暖系统展览会,将于8月21日至24日在上海新国际博览中心同时揭幕。”

本次建筑节能展览会是历年来国内规模最大,产品最全、专业化水准最高、社会影响最广的节能建材展览会,该展会于2006年通过国际展览联盟认证,是迄今为止我国唯一通过该国际组织认证的建材展览会,倍受国内国际建材领域人士的普遍关注。预计本届展会专业参观人数将达到3万。

据介绍,今年的展会在继续关注墙体保温的基础上,加大了对采暖系统的推广。展会上,锅炉、壁挂炉、水处理、辐射电热膜、碳晶材料、太阳能供暖、采暖地板、采暖管件等大部分室内供暖系统产品都将集中展示。而欧洲四大锅炉企业还将同台亮相。另外,本次展会还将举办“节能,让生活更美好――2007建筑节能新技术国际论坛・上海”论坛,成为其另一个具有高度专业性的“亮点”。

在“节能热”中捕捉“沸点”,是2007第三届中国《上海》国际建筑节能及新型墙材展览会得以不断“升温”的秘诀。围绕2007年的“沸点”,主办方为本次展会精心设计了三大主题活动:一是节能技术集成应用经验的展示。目前展会已经募集了走在上海建筑节能前列的新型节能建筑项目、新农村建设项目、旧房改造项目到现场进行集中展示:二是为行业提供商机和发展导航,负责世博会场馆建设的单位将场馆建设的建筑节能技术应用及材料采购的方向;三是搭建经验和技术交流的平台,全国各地墙体改革办公室的相关负责人都将带队参观本次展览,并参加新型墙体材料创新理念,产品和技术的研讨活动。

中美物流业界之间的首次高层对话――“2007中美物流会议”7月18日在中国国际贸易促进委员会北京总部召开,来自中美两国物流行业相关政府部门、物流企业、研究机构和物流媒体等约200名代表参加会议,共同探讨中美物流行业热点问题。

后勤交流材料篇9

依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

1.3 外勤与公司的信息交流

1.3.1 公司对外勤指示的传达(要及时、到位)

1.3.2 接受外勤工作中的信息,及时反馈给领导

1.3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对

1.3.4 协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息

1.3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理

1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)

1.4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)

1.4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料

1.4.3 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料

2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

2.1 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)

2.1.1 寄出材料的登记、查收、核实

2.1.2 样品领用、发放的登记

2.1.3 寄出方式的选择

2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)

2.2.1 对各商业公司,上官方的网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。

2.2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。

2.3 购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2.4 发货(双人或多人复核)

2.4.1 发货申请后,填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)

2.4.2 发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额

2.4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)

2.4.4 确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪

2.4.5 领导签字后,由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收

2.4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目

2.5 开票(双人或多人复核)

2.5.1 开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)

2.5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等

2.5.3 发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人

2.5.4 双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)

2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保市场部和财务的统一

2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件

2.8 内勤人员出差

内勤人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来,且要到位,出差期间间电话开通,便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。

3 销售部内部管理

3.1 对日常材料的复英盖章等的工作

3.1.1 及时复印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。

3.1.2 掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

3.2 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3.3 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩

3.4 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护

3.4.1 每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱

3.4.2 QQ在线,及时在线沟通、回复

3.4.3 医药招商网站的维护

后勤交流材料篇10

一、领导重视,精心策划,构建坚强有力的保障体系

一是及时成立机构,构建了坚强有力的组织保障。成立了以后勤矿长为组长,后勤区长、书记为副组长,后勤各单位正职为组员的班组核算管理领导小组。二是建立健全制度,构建了科学系统的制度保障。平煤十矿后勤战线结合工作实际,完善、修订了《平煤十矿后勤班组核算实施细则》、《平煤十矿后勤班组核算实施方案》,制定了《平煤十矿后勤材料领用管理制度》、《平煤十矿后勤班组核算月度考核奖惩办法》等。同时,后勤战线基层各单位完善、整合单位内部各项管理制度,编制了各单位《班组管理手册》。为进一步落实责任,后勤矿长与后勤各基层单位签订了《班组核算目标管理责任书》,将各基层单位负责人、材料员纳入了目标责任考核范畴,实现了矿级、区队、班组、个人“四级”目标责任分解,把班组核算管理当作各项工作的重中之重,形成了一级抓一级,层层抓落实的良好格局,开创了班组核算的新局面。三是广泛宣传动员,构建了核算管理的思想保障。平煤十矿后勤战线充分利用橱窗、宣传栏、政务公开栏以及各种会议,大力宣传,进而把核算的标准逐步导入班组日常管理之中,引入班组的各个岗位之中,把节支降耗的经营理念逐步渗透到每一名职工的思想意识之中,提高了管理的依存度和紧密度,营造出比学赶帮超的浓厚氛围,形成了后勤战线上下融合统一、齐抓共管的良好工作局面。

二、加强管控,规范流程,确保班组核算管理工作的有序推进

一是全面加强指标管控,确保班组核算的严肃性、规范性。平煤十矿后勤战线建立以财务为主体的成本目标管理控制岗位,宏观预测和控制成本运营;建立以材料管控为主体的材料控制岗位,制定材料月度指标,严格材料领用程序,下达修旧利废任务,实现开源节流,降低成本费用;建立以区队为主体的班组成本目标控制岗位,根据矿上下达的月度生产经营计划,分别下达生产班组费用考核指标,督促班组自主管理,实现班清班结月考核,严格控制各项费用指标;建立以班组为主体的岗位目标控制岗位,班组根据队里下达的费用控制指标,将各项指标分解落实到具体工作岗位,实现基层最小单元成本控制。通过“四级”目标责任管控的实施,进一步明确了班组核算的主体责任和内容,形成了层层管理,级级负责的管理格局,实现了成本控制自上而下预算和成本核算由低到高自主控制流程。二是理顺核算流程,确保班组核算的严谨性、实效性。首先平煤十矿后勤区班组核算负责人依据年初矿上下达的生产经营指标,按照“横向到边,纵向到底”的目标成本分解原则,将指标分解到各区队,并对每月下达的指标进行考核,考核结果纳入单位月度绩效考核,在工资结算中考核奖罚兑现。然后各区队根据战线下达指标,结合本队的生产特点和管理要求,将战线下达的指标合理测算分解到各班组,区队对每班下达的指标进行核算考核,兑现到班组工资分配中。最后班组在生产过程中将各项生产指标、物耗、能耗、安全、质量等指标转化为可控制的经济技术指标和实际操作指标,每班工作结束后由组长、班长对当班职工进行检查验收并打分,根据绩效得分对每位职工进行绩效考核,转化成工资分配,做到班清班结。

三、严细考核,持续改进,保证班组核算管理工作规范运作

一是加强检查考核,不断提高班组核算管理水平。平煤十矿后勤战线确立了“安全第一、经营良好、管理精细”的考核原则,坚持安全“一票否决”和生产经营盈余考核理念,在安全指标制定上确保“零”目标,对班组核算管理实行“三级考核制”。同时,将考核内容分为三项,即生产经营管理、安全管理、班组综合管理,每项均采取百分制,按照《平煤十矿后勤班组核算考核任务分解表》进行分值权重分配。对考核过程实行“三单”合并监控,即充分运用基层检查督导单、整改落实单、意见建议反馈单进行动态考核写实,对发现的问题以通报的形式下发,限期整改,对整改不及时的,纳入月度绩效考核,既确保了考核的真实性、有效性,又及时总结发现了基层先进经验和科学做法。二是严格奖惩兑现,全面调动班组核算管理积极性。按照《平煤十矿后勤班组核算考核任务分解表》中的考核分值权重,汇总班组核算考核结果,纳入各单位月度绩效考核中。并结合平煤十矿《后勤班组核算目标管理责任书》规定,在当月工资中给予单位队长、支部书记、材料员相应的奖罚兑现。在成本指标考核兑现上,采用月度考核,季度兑现的办法,对材料节余单位按照节余金额的20%进行奖励,材料超支单位按照超支金额的50%进行处罚。通过严格的奖惩兑现,进一步调动了平煤十矿后勤各基层单位全面开展班组核算的积极性。三是不断分析改进,努力提升后勤经营管理水平。平煤十矿后勤战线强力推行战线、队、班组“三级”分析机制。每季度坚持召开一次全战线经营活动分析会,基层区队坚持每月召开一次,区队各班组坚持每周召开一次。认真分析材料超支、节支的原因,巩固成果,纠偏改错。同时,通过召开经营分析会,总结通报各单位班组核算管理工作开展情况,寻找工作中的差距与不足,对工作落实好的单位给予表扬,差的单位通报批评,并由先进单位负责人在会上介绍先进的管理经验,从而推进了整个战线生产经营管理工作水平的提高。

四、创新管理,开源增效,为全面提高经济效益奠定坚实的基础

后勤交流材料篇11

在公司行政领导的关心及办公室积极配合下,目前公司财会部新来了几名大专以上的会计人员,为我公司各项目部及后勤仓库配备了有生力量,经过一段时间的会计岗位培训,这些新来的同志基本上达到了公司成本核算工作岗位管理要求,可以分配到各项目部及仓库工作,具体的分配请公司行政部门统一开工作岗位介绍信到各项目部和仓库报到;有关到岗人员每月具体工作的要求有公司财会部统一布置,做到内部报表口径一致,账表清楚,分析合理。从而来提高我公司成本核算工作的质量,充分发挥会计人员是企业经济参谋的作用,不断完善企业内部报销制度,为企业的发展和升级打下良好的基础管理工作,提升公司会计管理水平。

2.往来账款核对工作情况。

往来核对工作是我们财会部平时比较忙的事情,因目前各项目部工程进度较快,大量的建筑材料进场,以及各类施工机械进场作业,其发生的材料和台班费签证单据都来公司审核对账,为此我们财会部一直以公司利益为准绳,随时满足供应商的核对要求,不吊难,守信用,认真核对每笔业务,保证了下道工作流程的顺利进行,取得了供应商的好评,树立了企业形象。

3.关于公司租赁材料核算的专题分析情况。

长期以来,我公司的租赁材料核算一直比较混乱,某些租赁站的租金计算不太合理,造成我企业经济损失较大;如市星火钢管租赁站,租金中的重复计算较多,多算天数等,通过我财会部认真核对,进行专题分析,纠正了供应商不合理的计算方式,节约了企业租金支出,这项工作虽然比较繁,容易发生计算错误,但我们以耐心细致的工作态度逐笔进行核对,用科学的方法进行计算,博得了供应商的认可,双方在友好合作的气纷中确认签字,解决了以往的计算难题。

4.现金管理方面。

我公司的现金流量是比较大的,每当工程款到位后出纳工作就很忙,一天要提几次款,为了防止差错和事故的发生,我财会部多次在会议上强调要注意安全,提高防范意识,但至今还存在一些问题,如当天提款数额随意性较大,造成银行预约困难,不能保证提款支付,影响工作展开。因些我们建议各部门用款前做好计划提前告诉财会部用款总额,让我们有时间向银行预约,从而来保证大家的用款,确保工程进度,使各项工作能顺利的开展。

5.目前存在问题及下阶段的工作安排。

A.目前财务部兼管的社保人事档案工作还不尽人意,资料存放随意性大,保管工作不符合要求,随着公司人员的不断增加,资料会越来越多,因些这项工作必须加强管理,为了确保个人社保资料不丢失,我们建议公司行政部门调拨一只有锁的柜子,做到缴纳社保费的员工人手一只档案袋,登记好袋中个人资料和有关证件,集中存放,方便查阅,保护个人隐私,防止无关人员随意查阅,请公司领导重视此项工作部门月度工作总结部门月度工作总结。

B.下阶段公司财务部的工作重点主要是放在会计人员到岗后,运用网络系统远程查阅的方法来控制各项目部及仓库的成本和库存情况,具体的工作要求是:

(1)当日发生的各项现金收支业务,经办人员应按公司的现金报销制度,填制有关报销凭证,项目部及后勤部负责人签字确认,会计审核后方可登记现金日记流水账(电脑账),手续不符的会计人员拒绝报销。

(2)项目部及后勤部工作人员经领导批准向公司财会部领用的备用金,其请款单据需另外复印一份交各自的会计入账处理,以便月终时会计人员根据各人的实报单据(有正式发票的部份),列出报销金额及领款人清单,报到公司财会部审核开具收据入账,同时冲减个人备用金借款往来账目,从而减少项目经理及后勤负责人的报销烦恼,集中精力管理好施工生产及后勤服务工作。

(3)各项目部及后勤仓库的废品处理,我们的意见是:a、有再使用价值的物资在工地集中整理好后,办好退库手续运到后勤仓库保管;无使用价值的废旧物资经公司领导批准,后勤部监督在工地现场直接进行出售,取得的收人必须交公司财会部入账,不得私自挪用,如确需要使用应办理请款手续,公司领导同意签字确认后,会计才可入账处理。b、固定资产出售必须先打报告,由公司派人现场检测确认,用统一的鉴定表格签好字,盖好公章,法人笔字认可交公司财会部进行会计业务处理,不允许随意私自处理,这关系到企业的经济利益,也不利于税务机构的年终审查,请各部门注意这一原则。

后勤交流材料篇12

由于管道施工比较艰苦,再加上社会市场其他就业环境变化的诱惑,使二公司市场化员工人员的进出相对比较频繁,这给建档立卷带来了一些困难。当2000年一批职工有偿解除合同以后,适逢管道建设高峰到来,为及时补充一线生产技能人员的用工需求,企业多次招录各个工种的技能人员。有关部门需要根据人员录用情况进行档案管理相关工作,一方面为新增人员及时建档,另一方面当有市场化用工人员辞职时又必须及时将相关档案寄出。频繁的人员流动,增加了档案管理的难度。

2.经历复杂

二公司录用的技能人员多数来自各大专院校的应届毕业生,但早期为及时补充缺员在劳动力市场招收考核录用了一部分来自其他单位离职的技能人员,以及部分公司的子女及徐州市周边的部分社会青年。这些人员被录用之后,档案部门需要根据每个人的具体情况追索其原始档案材料,如大中专毕业生的学籍材料、离职人员原单位所建档案材料以及其他人员的最高学历学籍档案材料等。在索要档案材料过程中,有时会面临一些的困难,有的学籍材料由于某种原因没能及时转出的,学校可能将其转入户口所在地的人才市场了,有的则转入到了社区办事处;有的离职人员原单位对档案材料重视不够,造成档案材料缺失;有的人的原单位没有专职档案管理人员,追索档案材料需要向这些单位持续跟踪多次催要,甚至有时需派专人去索取,给完善档案材料带来较大的难度。

3.文化水平参差不齐

在档案管理过程中,所有的归档资料都要求必须内容真实准确、字迹清晰工整、不允许涂改。在市场化用工之中,大中专毕业生基本上能按要求填写,但一些学历低的人员存在着书写不规范,理解能力偏差,致使档案材料出现不合要求的问题,直接影响着档案的质量。

二、具体做法

1.建库立卷

市场化用工人员一经录用,二公司档案管理部门就及时为其建立相对应的数据库信息,内容包括姓名性别、出生年月、工作时间、文化水平、籍贯等,同时也为每一个人确定了档案编号,保证一人一卷一号,确保档案材料归档能够迅速准确。为做好市场化工人事档案管理,二公司专门制定下发了《关于职工劳动关系管理业务程序事宜的通知》等文件,对市场化用工人事档案管理做出了明确规定。严格规定市场化用工人事档案必须执行中组部一级标准,档案中必须具有市合同制职工录用登记表、职工履历表、身体检查表、签订劳动合同登记表和工资晋档、年度考核、奖惩及入党入团等材料,大中专毕业的必须有学籍及毕业生派谴证,有工作经历的人员必须有与原单位解除终止劳动关系的文件或证明及相应的原始档案材料。企业规定必须建立《劳动合同档案》,每人一袋,转移或退出工作岗位后并入人事档案。

2.内容完善

由于市场化用工人员的经历不同,所以档案材料的内容也不同,所有新员工除录用后要统一按规定填写一些材料(如履历表、招工表等),还应该有相应的其他专业材料。档案管理部门根据每个人的具体情况进行分门别类,与劳动力管理岗位人员沟通,及时催要相关档案材料,完善档案内容。对索要回来的档案材料认真进行检查、甄别和整理,及时归档,确保档案材料的完整性。

3.制度约束

多年来,二公司都是把市场化用工人事档案管理工作融入合同化用工档案管理之中,统一标准,统一规范。档案管理部门认真学习国家有关档案方面的政策、法规,在深刻领会上级有关文件精神的基础上,建立健全了有关档案的收集、保管、保密和查(借)阅等制度,建立了《人事档案材料归档登记簿》、《调出职工档案目录备案》等10多项台账,整理了历史资料并装订立卷(如调出职工档案转递存根、接收职工档案转递通知单等),夯实了档案管理基础工作。在市场化用工人事档案管理过程中,他们将重点放在制度的落实上,严格执行人事档案工作8项制度。在档案对外提供利用时,如政审外调、聘干、核对出生年月和参加工作时间及其他事宜需查阅档案等,原则上都是由组织部门或人事部门负责查档;在档案材料移交、接收时,注重履行登记手续;党员的入党志愿书及有关材料归档都要求做到交接人在对方登记本上签字,及时将材料装入档案;除正常的归档材料外,对因历史原因造成的档案材料残缺问题,要尽量追根溯源,查找落实。为保证档案材料的真实准确,档案管理部门经常查实核对档案中的信息,确保档案材料能够真实反映每一个员工的实际情况。比如,当发现有的工资晋档资料存在前后不衔接、不完整的情况,就及时与基层单位劳资业务人员联系,核对工资卡片,纠正错误;有的履历表中员工姓名或出生年月等基本信息出现差错,就及时找到本人核对,落实清楚;对于书写不规范的档案材料,通过及时审核发现后将不合格材料返回基层单位由劳资业务人员指导本人重新填写,直至符合归档材料要求。

4.主动收集

在档案材料的收集中,二公司建立了人事档案收集网络,实施目标管理,确保档案材料该收的不漏。档案管理部门围绕达标升级工作系统学习《档案法》,构成以党委工作部、纪检审计监察部、劳动人事部、工会和质量安全环保部为主要责任部门,以各基层单位负责配合,形成了材料收集网络,改材料被动收集为主动收集,与形成材料部门建立了联系制度,及时收集了诸如出国政审表、入党团材料、工资标准变动表、学历材料、先进事迹材料、年度考核表等应存入人事档案的材料,做到该收不漏、立卷准确。

5.规范整理

在市场化用工人事档案的归类整理中,二公司严格按照中组部一级标准要求的十大类标准逐册装订,在准确分类的基础上,对一些参差不齐的材料接短剪长、包边补损,十大类的每一项内容都用微机打印目录。对市场化用工1450卷人事档案都按国家一级标准立卷,所有封皮、目录、分类角等都采用国家标准,做到立卷合理、分类清楚、目录清晰、装订整齐,保证档案内容与外观的完美结合、符合要求。

三、几点体会

通过多年的档案管理工作,笔者认为要做好市场化用工人事档案管理工作需要注意以下几点。

1.领导重视企业上下都要强化档案意识。市场化用工人事档案管理工作单靠档案人员或某个部门是无法做好的,领导重视是关键和保证。各级领导要有档案意识,协调好各方面关系,督促检查指导,使每个部门直至每个工作人员都来关心和支持人事档案管理工作。在日常管理、完善工作中,必须在大家的共同努力之下,才有可能使人事档案系统建立、完善、规范并运转起来。不论是信息的更新还是材料的收集,都必须有全局观念,各部门之间要联起手来,互相支持、配合,从整体利益出发,为人事档案管理工作共同出力,信息资源大家共同分享。

2.要有超前意识

要扎实做好各项基础性工作。二公司劳动人事部在每年的劳资业务会上都要进行全员档案知识培训,强化档案观念,使之真正做到思想上重视、认识上到位、措施上得力,把档案管理作为一项基础性工作来抓,在人力、物力、财力上给予积极支持和关注,才使得各类用工人事档案管理水平得以整体推进。

3.档案管理人员要勤奋敬业

档案管理人员要有责任感和使命感。人事档案工作不是轰轰烈烈的事业,需要的是默默无闻的奉献精神,要克服畏难情绪,工作中做到“六勤”(即眼勤、耳勤、嘴勤、手勤、腿勤、脑勤)。所谓眼勤,即多看,多观察周围的事物,做生活的有心人;耳勤,即多听,善于发现线索;嘴勤,即多问,打破沙锅问到底;手勤,即笔勤,多记,多写;腿勤,即多跑,要多与各部门联系,及时收集应归档材料;脑勤,即开动脑子思考和分析问题,竭尽所能做好人事信息和人事档案工作。

4.大处着眼,细处入手

要注重平时档案材料的收集、积累。人事档案工作是一项金字塔式的工程,平时工作是塔基,达标升级工作是塔顶,没有广泛的长期积累,就不可能管理规范。二公司借助于升级达标工作的有力契机,全面推动做好市场化用工人事档案管理。对此,企业开展了一系列的工作,一是抓早、抓实,保证收集工作的顺利进行。每年年初业务会上,部室领导就对档案资料的收集工作提前进行部署,并落实到各单位劳资业务人员和各部门的兼职档案人员。在平时工作中,项目劳动从事部领导和人事档案员对所收集资料的情况进行督促、检查,形成了目标同向、工作同步的运行机制,从制度、组织和人员等方面保证了收集工作的顺利进行。二是在日常工作中注重归档资料的审核审查。每份归档资料由业务人员交上来时都实行三级审查制度,基层业务人员实施一级审核,劳动人事部各岗位人员实施二级审核,档案管理人员实施三级审核。对每一份归档资料级级审核、层层把关,杜绝不合格的归档资料产生。三是做好归档资料收集跟踪工作。档案工作无小事,收集归档资料看似一件普通的日常工作,但却是一个关系归档资料收集质量的重要环节。在每一项归档资料的收集过程中,一定要跟严跟紧,做到张张不落、收齐收全。

后勤交流材料篇13

1.2 在课堂上要求学生要做到五勤:眼勤、耳勤、口勤、手勤、脑勤。

眼勤:勤用眼睛注视老师,认真观察老师发音口型、舌位,观察老师板书。

耳勤:勤用耳朵听准老师发音、朗读、讲解,专心听同学们发音和回答问题。

口勤:大胆开口,认真模仿老师口型,大声回答问题,积极参加课堂活动。

手勤:在看老师的同时,用手书写或边读边练习写。

脑勤:勤用脑子指挥自己的学习活动,去想、去学、去记。

1.3 要注意朗读技巧的训练和培养。教师在课堂上应有意传授语句的重音、节奏、音变、连续以及语调 知 识 ,加强学生的朗读技巧训练。朗读技巧的培养不是一朝一夕的事,无捷径可走,只有坚持不懈,持之以恒,才能加强。

2 不能狭义的理解听力教学训练

说到听力教学,学生头脑中反映的景象往往是在语言实验室里,老师坐在讲台上,学生头戴耳机的情景。然而实际教学中更要注重的是45分钟的课堂教学,教师要最大限度的使用英语,学生自觉视听并有效参与活动。

2.1 要采用灵活多样的方法提高学生听的领会能力和辨析能力。如单项性听和整体性听相结合的方法,分散训练和集中训练相结合的方法,理解和反应相结合的方法。同时要坚持听写训练,养成学生良好的听力习惯,可以适当开展以“Duty Report”等活动,提高学生的听力训练兴趣。

2.2 在课堂安排上,可充分利用课前 5 分钟或每节课的复习时间,让学生听有关 ,材 料 ,作为“ 热身运动 ”或利用课 堂 教学结束前数分钟安排训练听力 。

2.3 在内容选择上,充分挖掘并利用教材中的听力材料,不要轻易放弃,在内容的呈现上,应遵循听、说、读写的教学顺序,做到先听后说,先说后读,先读后写,或者把材料中的相关内容改成听力材料。

2.4 与课本配套的同步听力及练习册,目标测试中的听力练习。

3 排出听力问题的技巧和方法

目 前 ,初中生的心理控制能力有较大的提高,但是,他们又有心理状态可塑性强的特点。从听力训练的初始阶段就应强调培养良好的心理素质,并掌握听力问题的技巧和方法。

3.1 要对学生加强学习目的教育,鼓励学生树立信心,增强克服困难的勇气。教师要明确告诉学生,听是学好英语的重要途径之一,要予以重视。

3.2 教师在课堂上要创设一个轻松和谐的气氛,努力消除学生因害怕、担忧、反感而产生的心理障碍。

3.3 告诉学生带着问题听。有些学生特别是初一、二的学生,材料听了两遍,结果一脸茫然,根本没有听进去。因而我告诉学生先浏览一遍题目并带着问题听,效果果然有所提高。

3.4 要集中注意力。听力训练有别于其他训练,其特点是所听内容在规定时间内听完后不会再现,特别是在考试中,不可能中途停下反复去听,这就要求听力训练时保持头脑清醒,注意力高度集中。但注意力集中不等于紧张害怕,平时在组织听力训练时,我经常提醒和指导学生的听力方法,使其养成良好的听力习惯。

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