信息化管理制度篇1

二、项目分类

新建项目，是指本年度新增的，已在部门预算中安排实施的项目，包括新建信息系统的项目和对已有信息系统进行升级改造的项目。

结转项目，是指上年度已由区信息委组织评审并同意实施，且区财政局已安排预算并纳入分年度滚动管理，本年度需在部门预算中继续安排实施的跨年度项目。

三、管理机构与职责

区信息委是区级信息化项目的管理部门，负责信息化项目建设方案的技术论证，硬件购置、软件开发总体经费支出的审核等，会同区财政局做好信息化项目建设的监督检查、评估等工作。

区财政局是区级信息化项目支出预算的管理部门，负责确定信息化项目支出预算的安排原则，审核和平衡信息化项目预算安排，对项目建设经费进行监督检查等工作。

四、管理流程

区级信息化项目支出预算编制及管理的操作流程主要分：立项阶段、建设阶段、验收阶段。具体操作流程如图所示（附件一）。

各预算单位应当严格执行国家和本市关于招投标、政府采购以及信息系统监理、信息安全测评和软件评测等政策法规或管理规定的要求，按照市、区两级关于信息安全、信息资源共享利用和信息化标准建设的要求，按照区财政局预算批复，组织实施信息化项目。

（一）项目建设申请和审核

1、对列入本区信息化建设年度计划的项目，由建设单位编制并上报项目建设申报表（附件二）。

2、信息委对申报表作审核，特别对项目的功能需求作深入的调研，超过100万元的项目应组织专家进行评审。区信息委将确认意见书送区财政局备案。

3、重大项目要引入信息化项目监理。

（二）招投标和采购

1、100万以下的建设项目：50万以下采用分散采购，50万以上采用集中采购；

2、100万以上的建设项目：采用公开招投标方式采购。

（三）资金拨付

列入本区信息化建设年度计划的项目资金拨付，根据建设项目合同书及施工进度，由区信息委核准，区财政局核定拨付。

项目实施过程中，区信息委应当会同区财政局等部门和有关专家，共同对项目建设情况进行跟踪检查，包括对项目总体计划审核、项目进度管理、参与重大变更审核、了解试运行情况、参与重大会议等。

（四）测评、验收和决算

项目完成后，项目单位应当组织验收和总结。区信息委、区财政局对信息化项目的实施过程、完成结果和验收情况进行监督检查，各预算单位应当予以配合。

1、测评：软件开发项目需进行软件测评。涉及网络安全要求的项目及单位的项目需进行安全测评。

信息化管理制度篇2

禁止泄露、外借和转移专业数据信息;

各科室应制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改已在局域网内公布的业务数据;

各科室与因特网连接的计算机不得录入机密文件和信息;

2、数据备份

各科室对本科室计算机内的重要数据应制作备份并异地存放，确保系统发生故障时能够快速恢复;

数据备份不得更改;

数据备份必须指定专人负责保管，由计算机信息技术人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管;

数据备份保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

3、操作规范

①计算机操作人员

必须爱护电脑设备，经常保持办公室和电脑设备的清洁卫生;

必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习;

必须注意保护自己的计算机信息系统，自己部门登录系统的口令要注意保密;

不得让任何无关人员使用自己的计算机，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置;

严禁利用计算机系统上网、浏览、下载、传送反动、色情和暴力信息;

严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统;

②维护技术人员

维修计算机和软件的部门或个人，在出门、销售、出租以前和维修以后，必须保证计算机和软件无病毒和其他有害数据;

③任何科室和个人不得从事下列活动：

利用计算机信息网络制作、传播、复制有害信息;

非法侵入计算机信息网络，非法窃取计算机信息系统中信息资源;

未经授权查阅他人电子邮箱，冒用他人名义发送电子邮件;

故意干扰计算机信息网络畅通，故意输入计算机病毒以及其他有害数据危害计算机信息系统安全;

违反规定，对计算机信息系统功能进行增加、删除、修改、干扰，对信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行增加、删除、修改、复制，影响计算机信息系统正常运行;

信息化管理制度篇3

医院信息系统（HIS）是利用计算机网络技术实施的现代化医院管理模式和优化医疗工作流程的一种重大变革。我院也于20世纪90年代中期开始医院信息化建设工作。经过13年的不断升级改造，整个医院信息系统已初具规模。总结13年来医院信息系统得以正常运转的经验，深感建立和制定相应医院信息系统管理制度，用制度保证整个医院信息系统的建设、维护和管理的重要性，也在此方面做了一些探索，现总结如下：

1结合实际，制定医院信息系统管理制度

医院信息系统是把医院产生的各种信息输入计算机网络系统，由计算机完成信息的储存、处理、传输和输出，在院内形成信息共享，是一个复杂而庞大的工程。但这些最终都是由人来操作和掌握的，医院信息系统只是得以完成这些任务的工具和手段。而一个好的管理手段必须要依靠健全的制度来保证落实，切不可以为上了医院信息系统就万事大吉，存在的问题都可以解决了[1]。要使医院信息系统安全运行，达到科学管理的目的，一定要有与之相配套的制度来管理医院信息系统的正常运行。

我院实施医院信息系统伊始，就将制度的建立作为首要工作，依据医院信息系统建设的实际状况，逐步制定了各项规章制度，以制度规范医院信息系统的安全操作，以制度促进系统医院信息系统的发展。目前已形成一整套较为完善的医院信息系统管理制度。

我院医院信息系统管理制度涉及工作流程、操作规范、岗位职责、工作制度四个大类，每类都有若干种。具体为《医院信息系统管理总则》、《医院信息系统安全保护规则》、《医院信息系统管理各项制度》、《医院信息系统工作流程》、《医院信息系统管理奖惩细则》。

1.1 《医院信息系统管理总则》

《医院信息系统管理总则》是一个公共性的制度，分为四章二十三条。从总则、技术管理、工作站管理等共性管理的角度规范了医院信息系统的操作，确定了整个医院信息系统管理的意义及目的，对医院信息系统的技术管理提出了要求，对所有接入医院信息系统的工作站点做了统一要求。

1.2 《医院信息系统安全保护规则》

《医院信息系统安全保护规则》共有五章二十六条。从安全保护、安全监督、相关责任等方面对医院信息系统中的数据信息及网络中一切设备的安全进行了详尽规定，并提出了对违反规定而应承担的责任。要加强医院信息系统的网络安全管理与维护[2]。

1.3 《医院信息系统管理各项制度》

《医院信息网络系统管理各项制度》共有九章六十六条，具体针对计算机信息中心工作职责、机房的管理、信息储存及保管、互连网站、数据备份、应急恢复、网络设备的购置等方面进行了规定。

1.4 《医院信息系统工作流程》

《医院信息系统工作流程》涉及到实际操作的各个环节，共有二十四项流程。实践证明，如果不及时制定相应的流程规范，在医院信息系统的运行中必然会出现混乱，造成不必要的麻烦。

1.5 《医院信息系统管理奖惩细则》

《医院信息系统管理奖惩细则》分为十一条，依据上述各项规定及医院规范化管理的要求，对平时医院信息系统应用中易出现的不规范操作而造成的各种损害所制定的奖惩办法，是对上述各种规定的有力补充。

2狠抓落实，确保医院信息系统管理制度的实施

建章立制并不只是写在纸上，订在墙上，而是要落在实处。自制度建立以来，狠抓制度的落实也就成为医院信息系统成功运行的关键因素。只有严格执行这些制度，才能保证整个医院信息系统的安全运行，达到建设和应用医院信息系统的目的。

2.1组织学习，领会制度的实质

整套规章制度在颁布后，印文下发到各个部门，要求有关人员认真学习。不但对原来在岗人员，而且对新上岗人员更是广泛宣传，组织学习，并将其作为岗前培训的重要方面，列为上岗考核的内容，使之人人知晓，从而强化这些制度的执行意识。

2.2加强监督，促进制度的执行

有了规章制度还必须要有一定的监督机制来督促这些制度的执行。为此，我们将医院信息系统管理制度的监督执行纳入医院综合目标责任考核中，形成以制度监督制度执行情况的局面。通过这种方法，促进了制度的执行，使制度的执行成为全院各类人员的自觉行为。

2.3建立记录，细化制度的管理

可操作性是建立制度的基本要求，也是制度得以落实的前提。为此，我们根据制度内容，建立了各种相应的记录本，如《服务器维护记录表》、《网络系统维护记录表》、《系统软件维护记录表》、《HIS应用软件维护记录表》、《计算机及网络设备维护更新记录表》、《数据备份日志》、《日常工作日志》等各种表格和日志，从而细化制度的执行，明确各级各类操作人员的职责。

3拾遗补缺，进一步完善医院信息系统管理制度

医院信息系统管理制度实施后，取得了一定成效，但并不是一成不变的，而是要根据医院管理的要求和整个医院信息系统的运行，做相应的调整，原有的规章制度必然要随着新的要求的提出而补充和修改。而且规章制度多半是在医院信息系统建设过程中制订的，当医院信息系统运行一段时间后，往往会有一些不适应的地方，也需要补充和修改[2]。如社会医疗保险政策实施后，我院对医院信息系统中有关费用结算部分做了新的规定，流程也有一定的改动；再者医院信息系统中增加的一些新子系统上线后，也都对发挥着不可替代的作用，是医院信息系统能够正常运转和有效应用和推广的重要保证。同时，医院信息化系统的建设也提升了医院的管理水平[4]。

[参考文献]

[1]梁珂.医院信息化建设成功的关键因素.中国医药研究,2005,3(2):168-170

[2]宋颖杰,于明臻.医院信息系统的网络安全管理与维护[J].中国现代医生,2007,45（17）:104,110.

信息化管理制度篇4

1.工程项目管理信息化的概念

建筑工程项目信息化是指从项目的规划、招投标，概预算、施工计划、合同管理、进度控制、竣工结算等过程中充分利用现代信息化技术和信息资源，逐步提高工程集约化经营管理程度，使信息化技术对工程项目的贡献达到高水平的过程。工程项目信息化属于基建企业或施工企业信息化范畴，是国家信息化的基础，是国家信息化的重要组成部分。

2.项目管理信息化意义

由于现在的施工企业有很多的建设项目存在地域跨度越来越大，参与项目施工的单位分布越来越广，工程项目的信息也随之在成倍的增长，信息的交流和共享问题成为影响工程建设实施的主要问题。目前，工程项目的信息交流方式还是较为落后，使用纸质文档、电话、传真、邮政快递、项目协调会等方式作为信息交换的主要手段，不仅造成信息沟通交流的延迟，而且大大增加了信息沟通的费用。

3.信息化管理控制施工进度

对于大型工程项目，工期紧迫，工程进度比较紧，若盲目赶工，则会导致工程施工混乱，甚至会造成工程质量和施工安全的隐患，导致后期工程成本增加，为了避免施工混乱无计划，工程项目必须制定出合理的、可行的施工进度计划，并在施工过程中，根据现场实际施工中出现的问题对其进行相应的调整。项目进度控制信息化管理主要体现在以下几个方面：（1）OA系统，是企业和项目办公自动化，利用先进的信息化技术，使人员的办公由传统的手工纸质办公到由各种设备和人机系统来协助完成，这样既节省办公时间，又提高了办公的效率和质量，同时也提高了生产效率。OA系统所涉及的项目和部门及人员比较广泛，通过吧OA系统的使用制度化，制定了系统实施的一整套规定细则，使各部门之间充分协同配合。利用OA系统信息共享平台，实现信息资源共享，提高信息分享速度，实现信息资源的快速流通。OA系统中的其他功能性模块，极大的提高了公司与所属各项目的信息交流和管理层之间的协同办公效率。（2）利用project软件编制详细的工程项目施工进度计划。项目人员要根据本项目自身的特点，确定工程项目完成日期、工程项目关键节点完成时间、项目施工所有费用及其他可利用资源，进行项目施工计划的前期准备，随后利用project软件分解所有计划目标，列出全部工作明细表及每道工序完成所需要的人员数量和材料，并对每一项关键工序进行详细的分解，确定各工序的工艺关系和组织关系的逻辑关系，根据分包队伍每天施工大概定额量计算出各工序施工完成的时间点，然后根据图表，计算计划时间参数，绘制进度计划图，并确定进度计划中的关键工作或工序。进度计划图绘制完成后，根据进度计划进行综合平衡项目施工人员、材料等所有资源，以保证在规定期限内完成施工工序，并保证生产的连续性、协调性和均衡性，降低生产成本，提高经济效益。工程项目信息化管理可以充分利用一期项目施工的信息资源，制定符合现在施工项目的实际的、可行的施工进度计划，进度计划编制软件project可以实现对工程项目进度计划的编制和调整，以确定工程施工计划进度的时间节点数据。（3）施工进度计划的调整。控制施工进度是一个动态调整计划的过程。在执行计划的过程当中，由于施工组织、生产管理、技术措施变更等因素的影响，会造成项目在实际生产进度与计划施工进度产生偏差，如果不能够及时纠正偏差，势必会影响工程项目整体进度目标的实现。在预定计划实施过程中，应当建立相应的检查管理措施，现场施工管理人员要定期对计划的实际实施情况进行检查记录，收集并向项目管理人员及时反映工程项目的实际进度情况，根据进度计划图，对照检查每个工序在施工过程中材料消耗情况和工程进展等情况，对比实际施工进度与计划进度，进行整理、统计和分析，形成可比性的数据，及时发现进度偏差原因并对进度计划进行调整。工程项目信息化管理可以通过计算机系统对庞大的原始数据进行对比、分析，对照进度计划绘制实际进度前锋线，分析计划实施完成情况及其发展趋势，对未来的进度做出预判，找出偏离计划目标的原因，以便在后续的计划实施过程加以规避，保证项目进度的完成。

4.结语

总而言之，在当前科学技术发展的带动下，信息化技术在越来越多的行业和领域得到了广泛的应用，发挥着不可忽视的作用。对于房建工程项目而言，信息化技术的应用不仅体现在了相关技术的变革，更体现在项目管理层面上。要想确保管理信息化的快速实现，企业和项目管理人员应该及时更新观念，打破传统管理理念和管理模式的束缚，创新管理办法，立足工程项目的实际情况，引入现代信息化技术，实现信息化管理，推动企业由粗放型向集约型的转变。

参考文献

[1]王红兵，车春鹂.《建筑施工企业信息化发展战略研究》[J]，建筑经济，2006，（10）.

[2]朱宏亮.《项目进度管理》[M].北京：水利电力出版社，1993.

信息化管理制度篇5

1资料与方法

1.1资料来源根据医疗质量管理数据统计2013年-2016年期间院内会诊的相关质量指标，如会诊完成率、及时率、会诊医师资质、会诊书写质量等。1.2改进会诊模式1.2.1传统院内会诊模式2013年使用传统的院内会诊模式，因患者诊疗过程中出现疑难重症或病情复杂或涉及其他专业且本科室无法完成的诊疗，由经治医师与患者及家属沟通同意后经上级医师同意后书写会诊申请单及会诊工作量凭条，护士执行医嘱后统一将申请单及会诊工作量凭条通过健康助理员每天定时统一送达相应受邀科室，由受邀科室安排的医师拿会诊申请单到相应科室会诊。1.2.2利用信息化管理会诊2014年为解决传统会诊模式下的存在问题，对会诊流程进行改造。在简化程序、优化流程、实时有效的监控下的会诊平台对医疗服务水平提高及医院信息化精细化管理提供有效保障。某院电子会诊平台下的会诊流程图，见图1.1.2.3统计学方法数据使用Excel和SPSS软件进行统计学分析，用率表示的计数资料采用X2检验。

2结果

2014、2015、2016年会诊的完成比率与2013年对比明显提高，2014年与2013年比较χ2=166.45(P＜0.01)差异有统计学意义；2015年与2013、2014年比较，P＜0.01。会诊书写质量检查达标率有明显提高，2014年与2013年比较χ2=0.3307，P=0.565，差异无统计学意义；2015年与2013年对比χ2=62.78(P＜0.01)差异有统计学意义，见表1。

3讨论

3.1传统院内会诊模式存在的问题

目前我国大部分医院仍执行传统的院内会诊模式，多家医院通过管理总结分析传统院内会诊模式存在许多共性或典型的问题：(1)会诊流程繁琐、环节多，每个环节出现脱节均会影响整个会诊流程；(2)会诊时效性问题，特别是常规会诊，由于会诊申请单为每天一次的定点人工传送，流通时间长经办人为多人，容易造成丢失或到达时间长，影响会诊时效；(3)会诊单手工填写，书写项目内容、格式不规范、字迹不易辨认可影响受邀科室会诊医师了解病情；(4)应邀科室会诊医师资质不够；(5)不利于监管：会诊的质量指标不易提取，难以统计会诊及时率、未会诊率等质量指标，主要靠环节、终末病案抽查的结果及各科室向职能部门反馈的信息，存在监管片面且信息反馈滞后，潜在的医疗安全隐患较大[1-4]。某院除此之外仍存在其他问题：急会诊指征把握不够准确、申请会诊前准备不完善、会诊医师责任心不强会诊未能达到目的等问题。

3.2改进会诊管理策略

利用信息化对院内会诊制度进行精细化管理，改进了较多传统模式会诊中存在的问题，为医院管理会诊相关质量指标提供精准的数据、及时反馈，是重要的管理工具[5]。结合某院及其他综合性医院在信息化会诊管理的模式下存在问题，可在以下方面进行持续改进：(1)加强会诊制度落实的管理，包括医师会诊资质、会诊时效、会诊有效率等指标监控，落实奖惩[2]。建议院内会诊专家库，科室人员通过自愿申报、科室推选管理部门审核聘任，提高会诊有效率、保障会诊医师资质符合，保证会诊质量、提高会诊满意度，同时对总住院医师制度灵活掌握，促进医师队伍的培养[5]。(2)推进信息化利用，会诊申请后通过手机短信提醒相应科室会诊医师，避免医师未及时登录导致会诊超时，引进医护考勤手环，记录医师到达科室查看患者的时间及查看记录。(3)实行院内会诊不良事件上报平台，将不及时会诊、会诊指征把握不严、会诊不到场查看患者、会诊意见无指导意义通过平台上报，管理部门定期汇总分析并结合双向会诊评价意见予以通报反馈，对情节严重进行通报批评、诫勉谈话等处罚[6]。(4)加强培训，每年统计申请会诊和受邀会诊前列的科室，归纳分析常见的基本疾病，开展针对各系统常见疾病的培训，加强三基的培训及考核，对新入院的硕士、博士研究生进行规范化培训轮岗，提高常见病、多发病的诊疗水平[2]。(5)健全会诊激励机制，在医院绩效考核中，增加会诊工作量的考核权重，对主治/副主任医师会诊质量考核纳入晋升的考核评价，增加会诊报酬，特别是院内大会诊的报酬应视为3个专家会诊工作量考核，充分调动会诊医师积极性和主动性[7]。利用电子会诊平台模式进行院内会诊，解决了许多传统会诊模式下的存在问题，填补了传统会诊模式中的管理缺陷，可以实时监控会诊的流程及执行情况，实现了会诊的动态管理，进一步落实院内会诊制度，为提高医疗质量、保障医疗安全提供保障，同时也为其他医疗核心制度，如三级医师查房制度等的信息化、精细化管理提供可借鉴范例。医院信息系统在我国起步较晚，但是发展较快，合理利用医院信息系统、巧妙将信息化与医院管理结合，利用信息化手段不断提高医院的管理水平。

参考文献

[1]何远学,郭玉娟,韩丽珍.综合性医院多学科写作会诊精细化管理模式探讨[J].海南医学,2015,26(21):3250-3253.

[2]李小芳,徐道亮,潘云龙.基于电子病历系统的院内会诊的信息化管理[J].现代医院管理,2015,13(4):60-62.

[3]王秋卉,王东,姜素霞.院内科间会诊质量管理的改进措施[J].医院管理杂志,2014,21(1):38-39.

[4]成诚,曾凡,黄昊,等.院内会诊系统在医院信息化建设的几点思考[J].中国数字医学,2015,10(5):92-94.

[5]冀冰心,仇叶龙,李小莹,等.强化会诊管理提高会诊质量与效率[J].中国病案,2016,17(12):9-10.

信息化管理制度篇6

二、项目申请

(一)申请单位在申报信息化项目时(包括年度计划)，应向市信息办提交信息化项目建设的申请和项目建设技术方案(含电子文档)。市信息办组织有关技术专家对上报的项目进行初审，形成初审意见后，会同市发改委、市财政局等部门，对政府投资信息化建设项目进行联合审查。审查合格并报电子政务协调小组同意后，由市信息办向申请单位下发“**市信息化建设项目批准通知书”，同时抄送市发改委、市财政局。

对于审查未通过的，由市信息办及时反馈原申请单位。

(二)属国家、省统筹安排建设并拨付建设资金的信息化建设项目，有关技术方案须报市信息办备案审核。需要市财政配套资金的项目，项目业主单位应在项目申请的同时，向市财政局提出申请，并抄送市发改委、市信息办。

三、项目管理

(一)凡审查通过的项目，按有关规定实行政府采购。总投资在100万元以上的项目，必须实行项目监理制。

(二)项目实施过程中，市信息办会同市发改委、市财政局等部门和有关专家，共同对项目建设情况进行监督检查，并协调解决有关问题。

四、项目验收

(一)建设项目完成后，业主单位应向市信息办提交验收申请，由市信息办会同市发改委、市财政局或委托有关部门进行验收。

(二)项目验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和建设过程中有效的技术资料为依据。

(三)项目验收结果，由市信息办会同市发改委、市财政局，向市电子政务协调小组报告。

五、其他

(一)建立政府投资信息化项目评审、验收专家库。参加评审、验收的专家，每次从专家库中随机选取。

信息化管理制度篇7

本文重点介绍当前雇主的已然成熟的采购两大制度，分别是供应商制度和价格制度，这两方面是所有零件最重要的供应链因素：

1.1《供应商全生命周期管理制度》。

此制度制定了严谨的准入和淘汰规则。1.1.1为什么要选择新供应商。必须要有需求管理思维，比如原供应商产品质量出现了重大问题，售后抱怨非常严重，短期无法得到改善；或者是原供应商产品满足不了新车型的功能要求等，从而避免因为个人因素随意更换供应商。1.1.2如何选择新供应商。不允许采购工程师私自决定供应商，需要经过招标等公平、公开方式进行评估和选择，当然，在评价的过程中，不仅仅考虑价格因素，还要综合考虑质量、技术、交付、售后等供应链多方面因素，要有一套全方位的评分规则，最终通过决策机构进行决策（比如采购决策小组、外包会议等）。1.1.3如何认证新供应商。供应商资质的审查是非常严格，需要通过一套严密的评价办法进行评估，也就是供应商认证工作。此项工作不应该是某个人或某个部门决定，而应该是多个部门依据规则共同审核。1.1.4如何验证新供应商产品。汽车安全非常重要，不允许随意更换零部件供应商，如果确有必要更换，不仅要经过实验室的测试，还需要经过售后耐久验证。为降低风险，允许先试装1套，再进行批量验证，并确保符合国家相关法规。1.1.5供应商如何日常管理。要使企业零部件品质持续进步，并具备价格竞争力，日常必须对其供应商进行有效管理，包括工程监察、绩效考评等。要学会采用四象限原则对供应商进行分类管理，包括区分战略供应商、瓶颈供应商、一般供应商、杠杆供应商，并匹配相应的采购策略。1.1.6供应商退出。若供应商已经无法与企业共同进步，必将面临淘汰退出，但为了控制退出后的售后配件供应的风险，务必保留相对合理的履约保证金在企业，直至产品周期结束。

1.2价格管理制度。

成本是企业的核心竞争力之一，为了有效控制企业成本，提高利润，降低违规风险，需要制定严谨的决策机制。1.2.1如何让获得的价格合理。应建立《采购物资招标管理制度》，让招标作为企业决定价格的主要手段，至少要适用到杠杆物料上，保证绝大部分产品的价格是符合市场行情，并具备竞争力。1.2.2如何提高定价效率。为了降低价格管理难度，提高效率，针对大量标准化的零件产品，要分析出合理的价格模型，要建立《采购物资定价规则管理制度》，让价格管理做到有章可循，也是为前期招标和后期同类产品定价奠定基础，避免供应商利用零件设计变更的机会，变相涨价，损害公司利益。通过上述两大方面制度，很大程度上已经稳固了采购运营的核心业务，并朝着规范的道路行进。

2采购信息化

采购制度是对采购行为的约束，但光有规则还是不够的，在具体执行层面，如果还是延续传统的纸质审批，难免存在不透明、难追溯的风险，从而迫切地需要实现采购流程的信息化，建立起一整套全程可视、可查、可溯的采购系统。在目前所服务的公司，我和我的团队，从零开始，搭建起一整套与制度匹配、高效的信息系统，本文重点介绍三个模块：2.1采用国产EKP办公系统，实现全生命周期的供应商管理和价格管理，包括供应商推荐流程、潜在供应商认证流程、招标流程、供应商试装流程、供应商选择结果应用流程、份额调整流程、新品定价审批流程、价格调整审批流程等。2.2采用德国SAP系统与EKP系统交互，实现采购订单的审批和，便于供应商可以随时随地在EKP门户查看订单需求，为了更加便捷，还可以与手机进行交互。通过健全的制度、系统化的电子流程，做到事前管控，也为采购风险筑起了一道道防火墙，避免过多人为操作带来的廉洁问题发生，但是再好的制度也会有瑕疵，再好的流程也会有失误，所以在”防”的基础上，还要配套相应的监督机制。在当前企业，我们设置了专门的监督岗位，制定了稽查制度，每年展开采购大检查，对近年的所有采购业务和流程进行全面盘查，及时纠正错误，对故意犯错进行处罚，对主动发现别人错误进行奖励，做到有奖有惩，奖罚分明。2.3采用“简道云”项目管理软件（阿里巴巴集团下属企业开发），针对一些非审批类的采购项目进行信息化管理，避免遗漏和计划性的缺失等问题发现。当然，再优秀的制度和系统都应该是以人为本的，要做到采购真正零风险，光靠制度和系统是不够的，企业管理者更需要从人性出发，制定采购激励机制，实现真正意义的高薪养廉，建设一支过硬的、优秀的采购团队，将更好的管理思想传承下去。

参考文献：

信息化管理制度篇8

2009年的新医改政策《国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》明确提出的建设思路：“要以推进公共卫生、医疗、医保、药品、财务监管信息化建设为着力点”，信息化建设作为新医改的重大举措之一，通过信息化技术可以提高医院绩效、降低患者就医成本。

公立医院财务管理信息化主要功能就是用电脑自动核算医院的各种收入和支出，给院领导提供决策数据。其主要涉及财务收支管理，包括医院收支情况汇总、科室收支情况汇总；预算管理是根据医院所处的发展阶段、外部环境、内部资源建立相应的管理体系，对医院能提供财务核算报表，药品、检查、医疗服务等各种收入，基础建设、设备采购、对外投资等各种支出的预算报表；成本管理是通过专业的核算方法，对医院的各种业务行为、管理行为、临床诊疗行为进行成本分析，核算到科室和个人，计算出成本；物资管理通过信息系统进行数据维护、物资查询、统计报表、系统维护等方面；设备管理主要针对医院各种比较值钱的设备进行采购、库存、调拨、折旧等管理，核算出成本，提供决策数据；经济核算管理主要就是各种报表，也是最能体现信息化效果的内容。

2 新医改制度下公立医院财务管理信息化存在的问题

2.1 医院领导对信息化的重要性认识不足

表现在对新医改制度中对于信息化建设新举措认识模糊，不少医院的领导还没有意识到医院财务信息化给医院带来的好处，还没有意识到医院的财务管理已经对信息化的高度依赖。医院财务信息化工程一定是一把手工程，必须得到院领导高度重视才能保障财务信息化顺利的进行，才能协调项目推进中的困难和阻碍，因为财务信息化是流程再造，要得到医院各个科室大力协作，只有这样才能整体提升医院的效率和财务管理水平。

2.2 原有系统无法满足新医改制度的要求

有很多医院前几年已经上了基础的HIS系统，但是HIS系统报表按月提供部分报表，缺乏细度。随着新医改制度的不断深化与完善，医院财务管理要求不断增加，医院的业务流程和服务模式都发生了改变，要求财务信息化系统给予配合和支持，原有系统已经无法满足要求，有些厂商不断在原有产品基础上修修改改，但可能系统的技术结构从根本上限制了系统功能和性能的提升，导致医院新的业务需求受限于旧系统的结构而无法得到满足。这样在客观上也要求医院对系统的建设重新作出规划。

2.3 信息系统建设难以满足新医改制度的要求

目前一些公立医院HIS系统可以把医院的各种资产、费用、材料等家底摸清楚，可以把每一分钱从入院到出院的流程理清楚，可以知道医生护士的工作量，帮助理清成本，实现财务精细化的管理，为医院的决策提供依据。HIS系统主要是以费用管理为中心进行设计的，通过对“人财物”的管理实现工作效率的提高，服务理念还是以医院为中心，而不是以患者为中心进行服务。因此，完成医疗信息化逐步实现由收费为中心向以病人为中心的数字化医院转变的新医改目标任务相当艰巨。

2.4 财务管理和计算机知识复合型专业人才匮乏

医院财务信息化建设需要专业的人才，但既懂财务管理又精通计算机技术的人才非常缺乏。一些医院IT人员往往都是修修电脑、打印机，连一连网线，做一些电脑修理工的活，体现不出来信息化人员的重要性和价值。一些县级公立医院信息化建设根本谈不上，这些医院连电脑都没有几台，更没有专职人员的信息化人员。随着医院财务信息化建设的升级完善，医院越发需要对医院财务管理和计算机技术都掌握的复合型人才，这样的人才在市场上薪资收入往往都比医院的薪资水平高，按照医院的薪酬体系往往缺乏对这类人才的吸引力。

3 新医改制度下完善公立医院财务管理信息化建设的途径

3.1 医院领导要把信息化建设上升到战略层面

公立医院在信息化时代，竞争变得更加快捷、迅速，谁对信息的收集、处理、吸收和反应能力快，谁就会在竞争中占据优势。因此财务信息化作为公立医院信息化的先导和突破口，财务信息化能力已经成为公立医院的核心竞争能力之一，医院领导要把信息化建设上升到战略层面，使信息化在医院的经营管理中发挥重要的作用。医院领导应在信息化建设工作中实行绩效考核，直接与相关人员的薪酬体系挂钩，实行绩效考核制度，也必然离不开医院信息化的配合与支持。

3.2 构建业务信息向财务信息转化的综合信息系统

首先，会计核算处理系统是以账务处理功能为核心，大部分按功能划分为若干个相对独立的子系统，各部分功能相对独立，模块间可有效衔接，形成会计信息的共享，包括多种功能的有机组合体。其次，资金管理系统综合了资金计划、调拨、监控等相关工作要求，与银行电子化管理功能和医院财务软件相结合，用于处理医院资金管理事务。同时还可利用系统对医院资金的流动、信用/信贷的使用进行监督和控制，达到风险管理的目的。最后，全面预算管理信息系统是根据医院全面预算管理要求而设计，从功能上可包括预算的编制、审批、下达、调整、监控、反馈和评价，从而使预算成为医院的事前计划、事中控制、事后分析的有效工具和手段，保证了预算在医院的管理中发挥应有的作用。

3.3 加强医院财务信息系统安全建设

制定信息安全的管理规章制度，责任必须明确到人，并且有医院主管领导挂帅负责。准备信息系统安全容灾的应急措施，考虑在断电、网络故障、硬件故障、病毒威胁、人为故障的多种情况下如何保证信息系统的安全。

信息化管理制度篇9

随着国家医药卫生体制改革的不断深入，医院逐步走上加强经济建设，提高管理效能，推进精细化管理，注重经营核算和运行成本的集约型发展道路。精细化管理就是细节的管理，这就意味着制度的细节、组织构架的细节、人员服务的细节、工作的细节等等。随着科技的发展，财务分工越来越细，财务信息的流动量和流动频率不断增加，客观上要求医院实施现代化的信息管理，通过加强信息化建设，来提高医院管理效率，节约管理成本，进而提高医院财务管理水平。

一、新制度下医院财务管理信息化建设的意义

在传统管理中，医院的人、财、物各行其是，缺乏统一信息管理，新制度下，信息化建设成为医院发展的重中之重，财务管理的信息化建设具有重要意义。

第一，实行财务管理信息化，可以充分地将信息技术应用在财务管理各个环节，加快财务信息的传递与整理，及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速做出科学决策。

第二，建立统一的财务管理信息系统，将各部门信息系统与之相连，通过实现资金流和信息流的整合，保证医院人财物、收与支的一体化，可以切实解决目前医院粗放型管理中存在的问题，有助于医院由“核算型”财务向“管理型”财务转型。

二、新制度下财务管理信息化建设

（一）完善财务管理模式，加强医院财务管理

新制度实行前，医院实行分散化管理，各院区人员、财务、物资采购等分别核算，财务信息采集存在滞后性，内部控制存在一定缺陷。

随着医疗体制改革，医院改变了财务系统组织结构，实行各院区财务统一核算、集中管理，建立财务中心，下辖预算、会计、成本、物价、结算五个办公室，实现大财务统一管理，在整体规划的基础上，分阶段、分层次设定目标、分步实施，稳步推进财务管理的信息化建设。

（二）逐步开展财务管理信息化建设

1.建立会计平台系统，实现医院财务网络化管理

医院建立一体化信息共享平台，使多部门信息系统联动，实现信息共享。原有的财务核算软件与HIS系统、固定资产系统、物资采购系统，处于各自独立的状态，使得财务管理信息系统无法将所有信息统筹规划，形成了信息孤岛，未实现各级之间的信息共享，数据传递需要靠财务人员手工核对后录入，导致医院在财务信息方面的准确性、时效性较低。有鉴于此，医院建立了会计平台系统，留出接口分别与HIS系统、物资采购系统等软件（下层软件）相连，由下层供应商按照财务需求提供数据，通过信息共享平台直接读入上层软件，并按照事先写好的程序生成会计凭证，减少了人为因素造成的失误。该共享平台的建立，使财务工作在日常业务中能够及时、准确地整合各个业务系统数据，实现了支付业务数据与财务核算数据的贯通，使得财会业务的协同得以实现。财务部门通过共享平台在医院各业务流程中采集数据，保证了数据的准确性和唯一性，使财务工作真正实现事中控制，保证整个医院的物流、资金流、信息流实现高度集成。

财务管理体系的信息化，延展了财务管理职能，提高财务管理质量和效率。医疗、财务等管理部门通过内部网络直接与各物流部门相连接，借助计算机系统的自动监控，医院的人、财、物实现集成管理，无论在医院整体层面，还是个别部门的控制层面，都有效防止人为失误的发生，同时还加强了医院各部门之间相互制约与监督，提高了内控的效率与效果。

2.开展网上报销业务，实现医院财务集团化管理

为适应经济全球化要求，医院不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境各方面的资源紧密结合起来，优化重组业务流程，实现医院运营的精细化和集约化管理。新制度对医院财务收支核算进行了更为详细的划分，医院先后完成支出的部门核算、收入的部门核算、院区核算、全面预算管理的信息化等信息化建设，信息的来源向业务的源头延伸。针对多院区办公，职工分散使用、财务集中管理的模式，医院加强集团化财务管理信息化建设，通过院内局域网，开展网上报销业务，为各相关科室设置登陆财务系统热点，让业务支出从源头开始进入信息系统。在这一流程下，医院员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记账凭证，并可以通过网上银行进行支付。

网上报销业务的开展，在充分保障院区工作的前提下，极大地方便了各院区的财务报销工作。医院通过财务信息系统管理功能和授权机制完成医院财务管理工作，取消了人工输入凭证、登记账簿，事后编制报表、勾稽复核等会计过程，通过共享平台，将医院有关财、物的信息及时传递到决策管理者面前，使单纯的会计核算工作大大减轻的同时，强化了预算工作，规范了报销业务流程，提高了财务管理的准确性和实时性。

3.保证网络安全，实现银企互联

医院、财务管理系统运营商、银行三方紧密合作协商，建立了银企互联模式，在网上报销流程的审核结束后，直接进入银行支付平台，真正实现了报销业务的流水线作业，减少各环节的重复工作，提高财务管理的时效性和准确性，实现财务执行的动态监控，使医院财务管理数据实现有效整合，会计审核、复核、出纳付款、银行支付等环节的一体化操作成为现实。

随着医院信息化程度的提高，临床、医技、管理等各个部门的日常工作已经越来越依赖医院的网络和信息系统，医院信息系统已成为医院正常运行的基本保障系统，加强网络安全防护，提高系统安全性，越来越受到医院管理者的重视。医院通过重建信息部门计算机机房设施，保证信息化建设的硬件安全。购置高端防火墙、网闸、杀毒软件等，并定期更新；建立分级授权访问机制、密码保护、数据库审计以及完善存储与备份体系等；加强信息系统的安全测试及故障恢复检查等，最终保障医院信息系统的软件安全。

4.转变财务工作重心，加强财务分析

新制度下，随着医院财务管理内涵的扩张，精细化管理进程的深入，财务管理的工作量大幅增加，而医院共享平台的建设，使财务的决策、计划、控制、分析职能有望实现，财务机构的主要职能由核算转为管理。医院财务主要职能的转变，使财务人员摆脱了简单核算工作的束缚，有更多的时间可以参与到医院管理中来，充分利用信息系统分析医院人、财、物的利用情况，研究医院运营活动取得成果的原因，不断总结经验教训，找出差距，依靠信息系统进行流程优化，提高医院资金周转速度，降低医院物资库存率，优化资源利用率，切实保障医院效益。

医院实施的领导决策系统将多个业务系统进行整合，多种数据来源进行统一，实现管理层、信息层、操作层多层业务全新集成，有效提高了各项经济信息资源利用率。系统对于医院例行报告，如月报、季报、年报等等进行单位、部门、年度多维度立体式纵深分析，并通过图文并茂的形式，深入浅出地进行信息报告，使医院决策者更加轻松地掌握医院的有效信息。

5.加强财务人员培养，注重人才梯队建设

财务管理信息化意味着财务人员的工作重心从基础的会计核算扩展到管理、控制、分析财务信息上。为此，医院着重加强人才培养，实行大轮岗制度。医院定期组织人员培训，培养财务人员创新意识，在思想上树立创新的管理理念，提倡财务人员在工作中提出新方法、新观念；定期组织财务人员轮岗，一方面降低财务风险，另一方面，使财务人员充分了解财务基础工作，改变原有的工作模式和管理手段，使其不再局限于做账、核算、统计等基础工作，还要了解预算管理、决策管理、成本管理、资金管理基本模式，完成医院财务人员从账房先生向财务分析师角色的转换。为了满足医院的信息化建设对财务人员的计算机应用能力的要求，医院通过招聘等模式引进新的人才的同时，加强财务人员培训，逐步形成了一支高素质复合型的财务管理队伍。

三、财务管理信息化实施对医院的影响

医院财务管理信息化建设已成为实现和推动医院体制创新、提升服务、规范管理、增加医院核心竞争力的重要手段，随着新的医疗体制改革的不断深化和基本医保制度的普及，财务管理信息化建设具有举足轻重的作用。

（一）以财务流程再造带动工作效率的提高

医院通过建立一整套科学、合理的财务流程，提高财务管理水平，利用信息一体化平台，整合HIS系统、LIS系统、PACS系统、自助挂号缴费系统等，实现资源共享，节约管理成本，实现医院精细化管理。

（二）构建信息技术平台推动全成本核算

全成本核算是各级管理者追求的目标，也是节约医院运营成本的主要手段，通过信息平台的构建，建立“一个机构、一个账簿、一个账户”的核算体制和运营机制，统一财务职能，明确经济核算和财务管理范围，达到全方位的凭证管理、全过程的财务监督、全要素的成本核算的运行模式，提高管理效益。

四、结语

医院的宗旨就是以患者为中心，全心全意为患者服务。新制度的实施，为医院的发展提供契机，公立医院财务管理信息化建设不仅符合新医改的政策要求，同时加快了我国公立医院的财务管理改革。这种新的财务管理模式必将成为今后我国公立医院改革的重中之重。

【参考文献】

信息化管理制度篇10

文献标识码：A

doi：10.19311/ki.16723198.2017.10.050

1信息化与高校预算管理

高等学校预算信息化建设维度可归纳为：预算管理信息化基础工作、预算管理信息化框架构建、预算执行分析报告、预算管理信息化授权管理、预算管理信息化理论研究、预算信息化复合型人才培养。预算信息化框架是主体和关键，本文在梳理高校预算管理流程的基础上，着重探讨预算信息化框架的构建。

2高校预算管理信息化设计

2.1预算管理信息化基本要求

预算管理信息化应具备以下基本条件：（1）营造重视信息化的管理环境。（2）梳理预算管理流程，找出预算管理信息化关键节点，实现预算管理纸质载体的信息化。（3）提供硬件支撑及技术保障。

2.2预算管理信息化系统模块

2.3预算信息化框架设计

2.3.1“部门―项目―支出类别”预算信息化框架

预算信息化体系中的部门是高校收支活动权利和义务的统一体，负责组织收入和支配支出，部门通常对其负责的某一领域经费负有归口管理责任。在“部门―项目―支出类别”预算信息化体系中，可以将部门分类为学院、行政管理部门、业务辅助部门、后勤部门、科研平台，也可在此基础上可再根据核算和统计要求对某类部门进行再细分。利用项目进行核算是高校财务管理的普遍特征，预算信息化体系中的部门项目是一定特定属性的经费内容，项目体系就是具有不同特性的项目集合。项目可将预算指标从总预算分解到项目预算，并具可操作性。支出类别是根据某一共同特征对项目进行归集，支出类别是设置项目的关键，也是预算标准体系的核心要素。赋予其某些项目固定的支出类别是项目设置的关键。

预算编报系统和管理系统从系统管理/辅助管理系统中对部门和项目数据进行取数，汇总形成“部门―项目―支出类别”分析体系，用于对各部门上报预算进行汇总分析，以及对预算执行情况进行分析，使财务决策者能够快速了解某一部门或某一支出类别的预算信息，快速做出决策。

2.3.2“部门―项目―支出经济科目”预算信息化框架

新《高等学校会计制度》要求采用“政府功能分类――支出类别（会计科目）――经济分类科目”三维核算模式，使高校财务核算与财政核算直接挂钩，既能满足国家对公立高校的财务管理需求，也大大加强了高校财务核算的准确度。构建同财务核算、决算直接挂钩的预算编报和管理体系，对于提高预算完整和准确性、强化预算管理有重要意义。在“部门―项目―支出类别”预算标准体系框架基础上再纳入支出经济分类科目信息，使预算和核算直接挂钩，实现预算对核算的实时控制，并使预算与决算直接相关，加快日常预决算的对比分析。

按《2016年政府收支分类科目》（财政部制）将支出经济分设置为301工资福利支出、302商品与服务支出、303对个人和家庭补助等7类，并在每类支出类型下设置不同的细分科目。以商品和服务支出为例，其细分为办公费等41个细分科目。“部门―项目―经济分类”预算标准体系直接在34个具体科目中选择需要的科目，预算编报部门对每一科目编制支出预算，从核算系统所取数值应等于该科目所包含的所有明细科目的值。

2.3.3预算信息化总体框架

高校收入预算信息化总体框架设置，上年预算数与上年决算数取自预算管理系统数据库，本年收入预算有预算编制人员根据教育部预算控制数及学校教育、科研情况预测填列。高校支出预算信息化总体框架，包括高校所有部门负责项目，项目支出类型，列主要为预算信息，上年预算由预算管理系统自动读取期初数，本年预算、上年决算自动汇总各部门填报支出经济分类预算以及系统从上年数据库根据项目代码提取的上年支出经济分类金额。各项支出

经济分类列，是

框架的主体部分，包含从预算申报系统提取的本年预算数及从上年数据库提取的上年决算数。

2.4预算执行分析标准化报告

对预算执行情况的实时控制与分析是预算管理系统的核心功能之一，在支出预算总体框架基础上，根据分析对象（部门）、分析内容（某一（类）项目）在系统下拉菜单中进行选择，从而生成专门的分析表格。

2.5预算系统的授权管理

授权是开展预算信息化的一项基础工作，是预算系统内置的基础要素。实现预算信息化是一项系统性工程，需要财务人员认真研究消化新会计制度及国家有关政策法规要求，从理论角度对预算信息化进行系统研究。同时，高校财务部门应不断加强对财务人员信息化技术方面的培训和培养，使其既精通财务，又能够熟练运用信息化手段解决工作问题，成为高校财务管理中的复合型人才。

3结论

本文分析指出高校预算管理信息化是会计信息化的重要分支，是国家推进信息化建设中有机组成部分；开展信息化工作包括了基础工作、框架建设、分析报告、授权管理、理论研究和人才培养六个建设范畴，其中预算信息化框架建设又是核心建设内容。本文构建了部门―项目―支出类别算信息化框架，根据高校管理需要设置部门和项目，根据经费核算和归集的需要设置支出类别，为预算编制、预算分析、成本费用归集和分析提供了可行的操作方案，不同的支出类别，可以实现不同的管理目标，满足高校不同的预算和核算管理需求。构建了部门―项目―支出经济科目预算信息化框架，预算编制人员可以清晰的了解部门、项目对应的支出科目，比如办公费、印刷费、差旅费、维修维护费、“三公经费”等科目，从而判断预算编制是否符合支出规定；经济分类科目的编制可以实现预算对核算的直接控制，根据科目控制需要设置不同的控制模板，实现预算控制目的；部门―项目―支出经济科目预算信息化框架为年终决算数据的生成提供了可行的方案。预算信息化总体框架包括收入预算信息化总体框架和支出预算信息化总体框架，总体框架是前两个框架的有机组合，用以帮助高校年初编制收入预算和支出预算，形成学校预算收支总盘，收入预算总体框架既体现学校总体收入，又能对比各年度预算和决算变化趋势，并且可以将其细分至各收入科目和收入项目，清晰展现高校预算收入情况；支出预算总体框架囊括了预算、决算、项目、支出类别、经济分类科目、支出科目信息，并对其进行有序组合，使报表编制和使用人员清晰了解预算的整体情况和细分情况，有利于高校科学编制预算，提高预算约束，构建全面规范、公开透明的预算制度。

参考文献

[1]财政部.教育部.高等学校财务制度[S].2012.

[2]财政部.高等学校会计制度[S].2013.

[3]全国人民代表大会常务委员会关于修改《中华人民共和国预算法》的决定[N].人民日报，20140902.

[4]国务院.关于深化预算管理制度改革的决定（国发〔2014〕45号）[S].2014.

信息化管理制度篇11

（一）建设步伐问题

当今社会已经进入知识爆炸、信息飞速传播的时代，但是与日新月异的网络技术相比，档案信息化的进程却相对比较缓慢。企业的领导人对于经济效益最为看重，在其思想上对于档案管理信息化还不够重视，因此依然沿用过去的传统管理模式，致使企业档案信息化建设步伐缓慢。

（二）管理水平问题

仔细分析我国目前企业的档案管理，依旧以传统的文档管理为主，即便是使用了计算机，也只不过是将文档在微机中进行简单地存储，并没有进行存录前的选择，杀毒防护措施也不到位。这些问题都使得档案管理的工作效率比较低下，阻碍了档案信息化的进程。

（三）人员素质问题

现代社会企业的档案管理处在传统管理模式朝着信息化发展的过程，在企业的档案管理工作中，需要既有档案管理专业知识又精通电脑操作的复合型专业人才。但是纵观企业的现状会发现，在企业内部档案管理人员的水平相对较低，由于企业对这项工作不够重视，因此这个岗位上的工作人员以中老年为主，对于档案信息化管理的掌握较为困难，学习掌握新知识的本领较弱。

二、企业档案信息化管理问题解决措施

企业的档案管理工作是企业管理中非常重要的一个组成部分，档案信息化是时代的需要，因此作为企业的工作人员，无论是高层管理者还是普通的工作人员，都必须改变过去的旧思想，树立新观念，实现档案信息化管理的进程。

（一）转变观念，加快建设步伐

要想加快企业档案信息化管理的步伐，首先企业的领导应该转变思想，在企业内部要建立一套完善的档案管理体制，加大投入，例如软硬件设施的保证、人才的引进、系统的各种维护等等。在资金上要严格保证，使得各项资金能够落实到位，只有这样，才能保证下一步的工作能够顺利进行，才有可能加快档案信息化的建设步伐。

（二）落实措施，提高管理水平

要想实现企业档案管理信息化，就要对企业的档案管理进行全方位地指导，落实各项管理措施，使得档案在信息转换、存储的过程中都能够保持原有档案的真实性与准确性，做好过渡期的工作。在此基础上，根据企业制定的相关措施，责任到人，不断提高管理水平。

（三）加强培训，提高人员素质

信息化管理制度篇12

随着信息时代的不断侵入，现代化网络技术已经广泛应用到各行各业中。公立医院为了与社会的发展保持同步，在财务管理中也引入信息技术，建立了相关的管理系统，使财务管理工作变得更加规范。特别是在新医改制度的推动下，公立医院财务管理向信息化建设方面发展已经成为了必然趋势。

一、我国公立医院财务管理信息化的现状分析

1、公立医院缺乏财务管理信息化建设方面的意识

公立医院在财务管理信息化方面的建设程度能够直接影响该医院的市场规划及经营决策。只有具备了完善的财务管理信息化系统，才能不断适应日新月异的市场变化。根据目前现状来看，不少公立医院都开展了财务管理信息化方面的建设活动，但是真正将其贯彻到底的医院并不多见，主要原因注意就是公立医院的管理层人员对财务管理信息化这一块不够重视，缺乏信息化建设相关意识，对财务管理信息化建设的重要性没有清晰的认识，仍然习惯于使用传统的人工记账的财务模式。

2、公立医院财务管理相关软件缺乏系统功能和协调性

医院在财务管理方面的操作模式相对于其他行业来说较为特殊。由我国财政部及卫生部颁布的《新医院财务制度》及《新医院会计制度》在2012年正式施行，在新医院财务制度中，将行政单位中的会计特点与企业单位中的会计特点相结合，这种适用于各种企业单位的财务管理软件很难满足医院的需求，使用这种软件无法做到财务部门与其他部门之间的合作与共享，因此这种通用的管理软件功能还是过于单一。

3、公立医院的财务数据与内部管理不到位

目前大部分公立医院在财务数据的标准方面实施不全面，且没有制定有效的监督制度进行日常管控，信息编码不规则，这些缺陷都导致基础信息源流通不畅，严重影响了资源供销的效果，从而导致财务数据的使用效率大大降低。除此之外，部分医院还设置了除财务管理系统之外的其他管理系统，例如医院管理系统和影响报告系统等，不同的系统都有自己对应的数据库及运行平台，各系统独立操作独立运行，导致各系统之间的数据难以实现共享与传输，极大程度地限制了医院在数据共享方面的工作效率。

4、公立医院缺乏专业的财务管理信息化工作人员

财务管理学是一门极其复杂的学科，需要同时掌握金融学、财会学、管理学、计算机学几门学科，对综合素质要求较高。虽然目前医院所设置的财务管理人员均接受过正规的计算机等级培训，并在通过考核后上岗就职，但是这部分人群的实际能力还是远远不够的，医院应将财务管理学作为一项专门的学科，在财务管理人员上岗后进行继续教育，目前在我国医院中同时掌握计算机和财务管理的人才少儿又少，虽然财务管理人员对于业务方面的操作都较为熟练，但是缺乏对计算机知识的了解，不能合理地通过计算机来进行财务管理。，导致大部分工作人员在应对突发事件时不能及时做出正确的处理。

二、新医改制度下公立医院财务管理信息化建设的具体措施

1、提高医院管理层对财务管理信息化建设的重视度

财务管理工作是医院管理的核心内容，而财务管理信息化的建设更是实现整个医院管理信息化的前提，一个医院在财务管理信息化方面的实现程度可以直接反应该医院的整体运营情况及运营效益。若想全面推动医院的财务管理信息化建设，首先必须要提高医院管理层对这方面的重视程度，灌输财务管理信息化理念，加强实现现代化管理模式的责任感及使命感，制定相关的目标及仿真，踏踏实实地从基础工作做起，并提供充分的人力物力资源，保证财务管理信息化建设工作的顺利进行。总的来说，财务管理信息化建设不仅仅是技术上的变革，更是思想上的变革。

2、选择更加专业、成熟的财务管理软件

随着信息时代的快速发展，市场上出现了各种种类的财务管理软件，由于开放商和开发功能的不同，其价位也存在很大的差异，但是由于这种软件的专利性较高，且特殊性较强，因此这种软件的价位至少都以十几万来计算，若将整套软件都配置下来，至少也需要花费上百万元。医院在选择财务管理软件时切忌病急乱投医，应结合医院自身情况，到实际应用单位进行现场学习，从稳定性、安全性、功能性、兼容性、符合性等方面考虑，选择一款最适合的财务管理软件。其次，医院在进行财务管理时，应当考虑各部门之间对于信息的传递和共享，因此医院在选择软件的同时必须要对软件进行合理的设计，以保证各部门之间能够进行无障碍信息传递。

3、加大财务管理与计算机复合型人才的培养力度

加快财务管理信息化建设的步伐是现代化社会改革的必然趋势，也是财务管理建设方面的必然转变。医院应更加重视财务管理和计算机复合型人才的培养，根据各个财务人员岗位需求的不同和其知识掌握程度的不同来进行系统的继续教育和培训，不断灌输信息化改革理念，加强现代财务管理知识的学习，将培养专业化财务管理信息人才作为一项重要工作来进行，从而全面提高全体财务管理人员的专业知识及操作技能，不断推动我国信息化财务管理建设的步伐。

信息化管理制度篇13

关键词 ：医院；财务管理；信息化

中图分类号：F235文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）19-0250-01

收稿日期：2015-06-12

作者简介：李秋娟（1968-），女，河北秦皇岛市人，本科，河北省秦皇岛市中医医院财务科科长，会计师，高级注册咨询师。研究方向：从事财务审计工作及财务管理研究。

一、新医改制度对医院财务管理的影响

（一）对医院财务预算作了细致规定

新医改中明确规定了医院预算管理办法，即“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”并允许地方可以根据实际情况，对有条件的医院开展“核定收支、以收抵支、超收上缴、差额补助、奖惩分明”等管理。并且对医院财务预算管理的各个环节作出了详细的规定，虽然加大了财务管理人员的工作量，但对于规范财务预算管理，实现财务管理信息化建设，提高医院管理水平具有重大指导作用。

（二）对资产负债信息要求更加严格

新医改制度中规定，要加强医院财务风险控制，注重医疗设备引进前的评估预测，防止与医院实际需求不匹配的设备引进，注重医疗设备的维护与管理，提高设备使用率并延长使用寿命，规范设备的报废流程，限制非流动负债借入，实现医院对固定资产进行全生命周期的跟踪。

二、医院财务管理信息化建设中存在的问题

在新形势下，公立医院财务管理信息化建设存在如下主要问题：

（一）医院财务管理信息化建设缺乏全局性思考

近年来，我国医院财务管理信息化建社取得了不小的成就。但是，很多医院在加快财务管理信息化建设时依然缺乏全局思维，对财务管理信息化建设没有做到科学规划，这使得医院很多数据都不能做到一致性，甚至药品库存的数据都有出入，对医院医药的采购工作不具有指导意义。在医院推行财务管理信息化建设过程中，医院中的很多人认为财务管理只是记记账而已，并没有起到像其他工作那样的功用，因此他们不可能从全局的角度考虑问题，为财务管理的信息化建设献言献策。这种片面的观束缚了信息化建设的推进。

（二）医院财务管理信息化数据缺乏统一的标准

医院财务管理信息化建设的关键工作是理顺散布在医院各个部门及科室的数据流和信息流。能否理顺医院中的各项数据关系到财务管理信息化建设的成败。然而，当前很多医院的数据都不太一致，甚至是同一部门的数据都缺乏统一的标准及编码规则，这极大的增加了财务部门做账的难度，阻止了同一数据在医院内部的共享使用，严重影响了信息传递的速度和准确率，无法实现数据资源的优化配置，难以有效发挥财务管理工作在医院中的作用。

（三）财务管理信息化建设缺乏复合型人才的支撑

医院财务管理信息化建设需要既懂财务又懂计算机技术的复合型人才。然而，很多医院做财务工作有极少是计算机背景的，而负责计算机软硬件维护的又缺乏财务知识。这样使得从事财务工作的人员仅负责记账，不负责系统的管理及日常维护，而从事计算机工作的人员又不懂财务工作，不能对医院的数据进行充分分析和挖掘，从而不能有效发挥财务管理系统对医院管理的能力。为此，引进与培养复合型人才直接关系财务管理信息化建设的成败。

三、提升医院财务管理信息化建设水平的对策

针对医院财务管理信息化存在的如上问题，本文有针对性的提出了如下解决对策：

（一）要正确认识医院财务管理信息化建设的作用

要调动医院员工参与财务管理信息化建设的积极性，就要让医院决策者及所有员工认识到财务管理信息化建设的重要性。首先，要改变医院决策者的信息化观念，使其对医院信息化建设充满紧迫感，能够从全局的角度规划信息化建设，也要意识到信息化建设是一场关乎医院长远发展的大事，设计财务管理信息化建设的方针目标，为财务管理信息化建设提供人财物的保障工作。第二，要改变医院上下人员对信息化建设的认知，要求全员参与到医院财务管理信息化建设中，并将信息化建设的进展程度与有关人员绩效挂钩，以充分调动所有员工参与信息化建设的主动性和创造性。

（二）不断完善医院财务管理制度

实现医院各部门数据的流畅，需要医院设置合理的岗位，做好医院内部各部门的控制，加强医院各部门之间的相互监督，以保证财务管理信息的真实可靠。具体做法如下：第一，财务管理系统要设置严格的权限，非相关人员不得随意调阅和修改系统数据，以避免不当的操作可能带来的数据丢失。第二，要建立安全的网络数据库，确保各数据的准确与统一，以便财务部门进行及时的汇总和提取。

（三）要培养医院财务管理信息化建设的复合型人才

财务管理信息化建设水平直接反映了医院管理水平的高低，因此加强医院财务管理信息化建设至关重要。而医院财务管理信息化建设的成败，则根本上取决于医院是否拥有复合型人才。拥有财务管理背景的人员，要主动学习计算机技术，为熟练使用财务管理系统，有效发挥财务管理系统的功用，而懂电脑硬软件维护的人员，也要通晓财务管理方面的知识，进一步挖掘和分析医院财务数据，更好的为医院财务管理服好务。