教职工个人档案篇1
一、中小学教职工档案信息化的意义
首先，可以明显提升档案管理的工作效率。档案信息的收集、整理、保存、分析的每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，实现档案信息化管理之后，只需要认真做好信息录入这一环节，就可以实现反复多次利用，电脑会自动对录入的信息进行整理，工作人员只需要输入自己的筛选需求，就可以迅速找到需要的资料，大大节约了档案管理的时间，明显提高了工作效率[1]；其次，实现档案管理信息化能有效预防传统纸质档案遗失的情况，也能避免纸质档案长时间存放字迹不清的现象；再其次，可以实现档案信息的共享。实现教职工档案管理信息化之后，无论是教师个人还是相关上级部门领导都可以利用网络对教职工的档案进行检索和查询，为教职工的升迁调动等提供依据。最后，还可以有效节约资源。传统档案馆管理方式大多以纸质资料为主，会耗费大量的纸张，不环保且占用大量存储空间，实现档案信息化管理之后，仅需要一台电脑就可以实现档案管理工作，节约了资源和成本。
二、中小学教职工档案信息化建设中存在的问题
(一)管理混乱，影响效率
当前，中小学教职工的档案信息按照其类型分属于多个职能部门管理，教学档案归学校管理、人事档案归教育部门管理，科研档案归科研部门管理，还有很多资料由教师所在的年级进行管理，总体来说教职工的档案管理非常混乱，缺乏系统性，没有一个主管部门或者档案共享平台，导致教职工的档案零散、不完整，也存在个人不正当窃取教职工信息的行为，严重影响了教职工档案管理的效率和质量。
(二)缺乏网络安全意识
很多学校和教育部门在进行教职工档案信息化建设的工程中，往往忽视档案的安全管理问题，不重视防火墙或者杀毒软件的安装，给了不法分子可乘之机，很多教职工的档案信息时有被窃取，给学校和教育部门乃至社会造成了巨大的损失。
(三)档案管理人员信息化水平较低
虽然已经对教育部门和各个学校的档案管理人员进行了相应的技能培训，但是由于档案管理人员学历层次低、专业程度不高等原因，存在着档案管理信息化水平较低的情况，严重阻碍了中小学教职工档案信息化建设的进程[2]。
(四)忽视纸质档案保存工作
实现档案信息化之后，只需要做好电子档案就可以了，忽视了纸质档案的用途，导致教职工档案资料的不完整。
三、福建省宁德市古田县教育局教职工档案信息化建设实践及启示
(一)福建省宁德市古田县教育局教职工信息化建设实践
该县共有中小学教职工3894人，再加上离退休的教师，共有个人档案和专业技术档案5600卷，档案信息量非常大，档案信息的收集、整理、储存和开发等工作非常繁琐，需要耗费大量的精力，而且容易出现资料丢失损坏等问题。因此，福建省宁德市古田县教育局进行了档案管理的信息化建设，建设内容和步骤如下：首先，建立了中小学教职工档案信息数据库，将现有的档案资料扫描或者录入数据库当中，并进行分级编号。其次，与学校加强联系，要求各学校持续做好信息的收集和录入工作。之前教职工的档案信息通常由学校移交纸质文档，现在要求各学校要建立电子档案室，对教职工的档案信息及时录入系统，同时将纸质档案和电子档案提交教育局，由教育局工作人员对档案信息进行审核。再其次，做好电子档案信息的整理与保存工作，工作人员每个月对数据库当中的档案信息进行整理归档，并将整理完成的电子档案信息保存到光盘、硬盘等存储设备上，避免电子资料的遗失；同时，在各个学校大力推广档案管理软件，由于种种原因，各个学校之间录入档案信息依赖的软硬件平台有所区别，这就造成了教育部门与学校进行档案移交困难，因此古田县教育局大力倡导各个学校使用同一套软件，确保了教职工档案管理信息化建设工作的顺利开展。最后，对相关人员进行业务培训，提高档案管理人员的整体素质。
(二)对中小学教职工档案信息化建设的启示
第一，建立健全档案管理体制，由教育部门统筹负责。中小学教职工档案涉及到人事档案、业务档案、科研档案等多项内容，档案的管理也涉及到信息收集、整理、保存、分析、开发等多个环节，是一项非常庞大的、复杂的系统工程，教职工档案信息化建设还关系到网络建设、数据库建设等，因此只有建立一套完善的管理体制，才能让教职工的档案信息化建设工作步入正轨。针对当前存在的教职工档案管理混乱问题，应当由教育部门牵头，进行统筹管理，形成教育部门负责档案信息管理、审核，学校负责档案信息收集、录入的工作模式，解决档案管理的混乱现状，避免信息不完整、不安全等现象的出现。第二，重视档案安全保密工作。在实际工作当中，要对教职工的档案进行认真研究，对各类档案进行密级界定，并对其进行加密，在数据库的使用权限上也要进行加密，不同层级的人员看到的档案信息应该与其职级相一致，正确处理好档案信息保密与利用关系。同时，还要对网络环境进行清理，安装防护软件，避免档案资料被窃取；此外，还要注意保存环境和方式，注意电脑及相关设备的防潮、防毒[3]。第三，对档案管理人员进行持续培训。档案管理人员的专业技能和素养是确保中小学教职工档案信息化建设工作顺利开展的基础，因此必须要有一支专业档案管理队伍作为支撑。除了要求档案信息管理人员自学外，教育主管部门也要对其进行持续的培训，帮助他们尽快熟悉和掌握相关技术。第四，妥善处理好纸质档案与电子档案的关系。中小学教职工档案信息化建设的目的在于实现档案信息的易于管理性、安全性和共享性，但是并不能因此就否认纸质档案的价值。纸质档案作为最原始的资料，具有不可复制性、真实性、准确性等意义，是档案信息管理不可忽视的、不可放弃的重要手段，在实际工作当中，应将两者有机结合起来，互为补充，并做好原始纸质档案的保存工作和电子档案的更新工作，将二者进行合理的衔接。总之，中小学教职工档案信息化建设是我国档案事业发展的趋势和客观需要，也是教育部门和学校不断完善自身的重要举措，对于档案管理的效率、质量和安全等方面都具有非常重要的意义，也对档案管理工作提出了更高的要求，教育部门和各个学校要做好准备迎接这一机遇和挑战。
作者:黄昭眉 单位:福建省宁德市古田县教育局
参考文献：
教职工个人档案篇2
济南三职专是高中和职专一体化的学校，该学校的会计是我们的特色专业，而烹饪专业、旅游、导游专业也是我校的重点专业，是山东省重点职业学校。
档案管理作为职业学校的一项重要职能工作，在学校中有着特殊的地位，这主要是因为，档案管理工作对整个学校的促进作用明显，搞好了档案管理工作，可以实现信息的分类查找，对提高管理效率大有帮助。作为学校，有大量的档案资料需要归档、分类和保管，具体可以分为四大类：第一大类、基础教学资料及目录，第二大类、与教学相关的科研成果材料及目录，第三大类，教师和学生的基础档案、获奖荣誉，第四大类党政类、教学教学类、会计类、固定资产类、照片录像类、荣誉类、教学仪器类、组织人事类等资料。从类别上我们就可以看出，职业教育中需要管理的档案非常多，如果不建立系统的档案管理体系，将无法实现对档案的高效管理，也就无法实现提高管理效率的目标。在济南三职专中，档案管理作为一项基础职能工作，被赋予了促进发展，提高管理效率的重任。对于档案资料的管理，济南三职专也总结出了行之有效的办法，使档案管理更加适合学校的发展。
从整体管理效果来看，职业教育中的档案管理体系都是与实践紧密结合而建立起来的，具有较强的实用性。要想实现更好的发展，要想提高整体管理效率，就要做好档案管理工作，使档案管理工作起到促进整体管理水平的效果。由此可见，职业教育档案管理具有重要的现实意义。
二、提高职业教育档案管理质量的具体措施
针对职业教育档案管理的资料四大类，要想搞好职业教育档案管理工作，就要提高对这四大类档案资料的管理质量，使职业教育档案管理质量得到全面的提升。具体可以采取以下措施：
1、明确职业教育档案管理的服务属性，改变传统档案管理观念
档案管理能够对职业教育中涉及的所有资料进行统一化管理，提高资料的使用率，使更多的档案资料发挥应有的作用，促进学校发展。职业教育的档案管理工作对于学校来说非常重要，
（1）发挥职业教育档案管理的服务属性，为学校建设服务
职业教育档案中所包含的资料主要为四大类，这四大类材料属于职业学校的精华，对职业教育发展起着重要的推动作用，因此，在职业教育档案管理中，要发挥职业教育档案的服务属性，提高职业教育档案的使用率，改变过去单纯的只对档案存储而不利用的观念，使职业教育档案管理既要实现存储功能也要实现高效利用。现济南三职专组织了各专业优秀毕业生现许多成为行业专家回校作报告活动，一方面促进在校生更加努力学习，为在校生学习树立了学习的榜样，建立了人生努力的目标和方向。另一方面促进了招生宣传工作和毕业生的就业起了作用。由此可见，学校的档案管理工作非常重要。
（2）发挥好职业教育档案管理中与教学相关的科研成果材料及目录的管理工作，为学校的科研教育服务
大力发展职业教育，提高职业教育质量，就要加强对与教学相关的科研成果材料及目录的管理，使职业教育的科研成果材料能够随时为教育科研人员服务，能够为教育科研人员提供方便的资料查找服务，从资料方面给教育科研人员的教学创新提供资料保证。所以，要加强对与教学相关的科研成果材料及目录的管理工作，为学校的科研教育服务。在济南三职专，就是通过加强档案管理的方式，促进了学校教育科研的创新。
（3）发挥好职业教育档案管理的基础管理服务，方便师生对档案进行利用
职业教育中的档案管理，其中的一大类是教师和学生的基础档案资料，这些档案资料是教师和学生的一些基础信息、个人信息和教育教学信息。对于这些信息，教师和学生在某些时候需要进行查询和调阅，因此学校的档案管理要发挥基础管理服务作用，方便师生随时对档案进行利用，提高这一类档案资料的利用率，使档案管理的服务属性更好的发挥。
以上分析我们可以看出，目前职业教育档案管理已经从传统的只重视管理向管理和服务并存的方向发展，并逐渐增加了档案的服务属性，变单纯的档案管理为档案服务，使职业教育档案管理的内涵得到了丰富。在济南三职专的档案管理中，也是强调了其服务属性，尽可能的发挥其服务功能，为广大师生服务。
2、拓宽档案管理渠道，多角度创新档案管理模式
（1）对职业教育档案管理思路进行创新
职业教育档案管理是学校的一项基础性工作，也是一项专业性比较强的工作，如果不是专业管理人员，很难实现对职业教育档案的有效管理。此外，受到传统思路的影响，许多人都觉得档案管理的主要目的是保存档案，而忽视了其使用属性，导致了相当长的一段时间内，许多人不会利用档案，这对职业教育档案来说不能不说是个损失。职业教育档案中包含了四大类信息，是职业教育中比较全面的数据库，只有学会对职业教育档案的综合利用，才能对职业教育档案的服务属性进行充分的挖掘，才能让职业教育档案更好的服务于教育。因此，对职业教育档案管理思路要进行创新，要改变传统的只重视保存而忽视利用的管理思路，真正的发挥档案管理对职业教育的促进作用，让更多的人学会利用职业教育档案。
（2）创新职业教育档案管理模式
从上面的分析我们可以知道，职业教育档案具有服务属性，在职业教育档案的服务过程中，就需要创新职业教育档案管理模式，简化档案管理流程，建立健全各项档案使用和服务制度，引入先进的管理手段，尽可能的发挥出职业教育档案的服务作用。现有的职业教育档案管理中，对于档案的服务属性定位不准确，导致在查询和调阅档案的时候，遇到许多人为因素和制度缺陷，使得职业教育档案没能发挥出应有的服务作用。从这一点上来说，必须要创新现有的职业教育档案管理模式，增加服务属性。具体的创新可以从三方面来进行，首先，对现有的四大类档案资料要进行系统的分类，按照其专业属性进行编码，方便查找，降低查找难度。其次，引入先进的信息管理手段，利用计算机技术和网络数据库技术，对职业教育档案实行电子化管理，提高查询效率。再次，建立健全各项职业教育档案管理制度，优化原有管理制度。
（3）加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训
职业教育档案管理的制度再优越，管理模式再新颖，最终都是依靠档案管理人员来执行的，因此，对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说，虽然都属于档案管理的范畴，但是与其他的普通档案管理还是有所区别的，所以对于档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中，不但需要管理人员有过硬的专业技能，还需要管理人员具有服务精神，能够虚心耐心的为广大师生提供服务。由此可见，必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训，使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。此外，由于职业教育档案管理中引入了计算机技术和互联网技术，这也对档案管理人员提出了新要求，职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展，通过专业技能培训，提高自己掌握新技术的能力，使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加市档案局组织的档案管理人员的技能培训班，使技能培训成为常态化的工作，不断的提高档案管理人员的素质，使职业教育档案管理水平不断提高，促进职业教育档案管理的整体发展。
（4）对现有的职业教育档案管理功能进行扩充
传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理，功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外，还新增了服务功能，但是要想实现职业教育档案管理的目标，还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充，增加对学校各项的信息的掌握，丰富档案管理的资料覆盖面，更好的发挥档案管理的服务功能。
（5）使学校的档案管理工作布局更加合理
职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作，对学校的教学工作和整体建设都起着十分重要的作用，因此，要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来，使职业学校的档案管理工作布局更加合理。明确职业学校档案管理工作的意义，对档案管理工作进行合理布局，从宏观上保证职业学校的档案管理工作趋于合理。在济南三职专的档案管理中，该学校将档案管理和学校的整体建设进行和全盘的考虑，设计了合理的档案管理系统，使档案管理工作真正为该学校的发展提供资料支持。
三、总结
从以上的分析我们可以知道，职业教育中档案管理工作的重要性，以及对职业教育的促进作用。总体上来说，职业教育中档案管理工作是学校的基础性工作，为学校发展提供智力支持和资料保障，为学校的教育科研提供资料支持，职业教育中档案管理工作的重要性毋庸置疑。从管理学角度讲，职业教育中的档案管理水平的高低，直接反映出了职业学校的管理水平。所以，职业教育中的档案管理已经成为了判断一个学校整体管理水平的风向标。职业教育中档案管理工作的意义在于可以促进职业学校发展，可以实现对职业学校中四大类资料的管理，可以提高职业学校的管理效率。从实践分析的角度讲，本文讨论了提高职业教育中档案管理质量的具体措施，从多个角度论证了如何在实践中提高档案管理质量，并分析了几种具体的提高档案管理质量的措施，具有一定的指导意义。这几种提高档案管理质量的措施，核心的思想就是对现有管理方法进行创新，因此我们可以认为创新是搞好职业教育中档案管理的重要方法。
教职工个人档案篇3
（三）人事档案的管理方法滞后。当前中学教职工的人事档案管理仍主要以纸质的形式存在，缺乏现代化的管理技术和方法，还有一些中学里的人事档案管理部门只是将教职工的人事档案资料录入到计算机中，却无法进行档案的检索、查询，人事档案信息的统计工作只能依靠手工完成，信息化水平比较滞后，造成了资源的大量浪费。而且学校的档案室硬件环境比较差，有些中学的档案室位于教学楼中的偏僻位置，门窗等封闭不严，长期处于阴暗潮湿的空间中，档案容易出现破损。
二、中学教职工人事档案管理模式优化措施
（一）健全学校人事档案内容。由于中学教职工的人事档案内容信息缺少，缺乏实用性，无法满足当前中学发展的实际需要，因此学校应在教职工的人事档案中补充教职工的个性材料。在人事档案中设立教职工的教育教学登记表，综合反映教职工的教学以及工作情况，增加教职工的学术研究情况，准确的反映出教职工的学术能力和地位。同时，增加教职工的进修以及奖励情况，了解教师的再教育以及社会地位。在教职工原有档案的基础上补充这些内容，能够更加全面的反映出教职工的工作、教育水平，为中学教职工评价工作的开展、教职工队伍的建设提供了科学的依据，也有助于提高教职工的竞争意识，实现良好的发展。
（二）建立完善的信息化数据库。为了提高人事档案管理的效果和质量，中学应积极采用现代化的信息技术和手段，建立人事档案的信息化数据库，中学的人事部门应按照学校的人事管理制度以及相关规定，利用信息化软件对教职工的人事信息进行采集、登记，建立人事档案的信息数据库。个人的信息要真实、完整，并由教职工本人以及学校的人事管理人员在规定期限内容，在学校网站上对人事信息进行补充和更新，学校进行定期的审核，然后限制访问权限，避免数据、信息的随意改变。学校应对教职工的人事档案资料进行动态化的管理，保证学校教职工的人事档案信息及时更新，建立标准化人事档案的信息数据库，为今后教职工人事档案的管理和利用作保障。
（三）做好人事档案管理的安全工作。中学还应做好人事档案的安全管理工作，避免出现威胁人事档案安全的隐患。要严格控制人事档案的知晓人员，特别是科研教职工的人事档案，禁止无关的人员接触人事档案。建立专门的人事档案室，做好防火、防盗、防霉等工作，储存人事档案信息的计算机以及硬盘等要定期杀毒、升级以及更新，保证计算机的安全运行，人事档案信息的网络要严格管理，禁止移动硬盘的外带，避免人事信息的泄露。
教职工个人档案篇4
一、高职院校档案管理信息化的优劣分析
首先，档案信息化管理可以便利档案业务工作，提升教学管理工作的效率。如果教学档案实现信息化，那么教师可以在网上直接查询和下载资料，非常便捷。在纸质档案管理时期，教师要查询某个学生的注册信息或者基本信息，教师要去档案室查找该学生的信息，如果档案尚未来得及归档，教师还要去学籍管理科去查找学生的注册信息，这耗费了教师大量的时间和精力。在教学档案信息化之后，教师想要查找一个学生的信息，只需要在网上输入其姓名和学号即可。信息化档案建设之后，学校的很多工作都可以在网上进行，每一学期教师的任课情况、多媒体教室的占用情况、每一个班级的课程安排、每一个学生的各科成绩都可以在网上通过网络档案查询得到。信息化档案建设还具备数据导出功能，教师和学生可以将数据打印出来并进行精确的数据分析。教师可以通过自己的账号去查询自己的授课任务和课程安排，学生可以通过自己的学号了解到自己以往考试的成绩以及学分。学生在毕业之后，网络可以自动形成学生在校期间的整体档案。由此可见，高职院校的信息化档案建设不仅仅可以为教师、学生提供便捷的服务，还简化了教学流程，减轻了教学强度，使得教学管理工作变得大为轻松。
其次，高职院校的信息化档案建设可以突破纸质教学档案在时间和空间上的限制。纸质档案查询需要档案管理人员在职监督，并且教师只能到档案管理室进行查阅。而信息化档案建设则意味着只要在授权的范围内，可以不受时间和地点的限制，随时随地查阅使用档案，只要教师和学生有需要，就可以随时进行档案查询，这大大地方便了教职工，将档案管理工作推进了新的发展时期。
另外，在信息化档案建设的过程中还有一些问题需要我们注意：各高职院校小信息化档案建设的过程中要注重安全性。教学档案信息化过程中必然受到网络的冲击，安全性受到一定的威胁，学校要在人力和物力上进行必要的投入，建立其监控机制。提升管理人员的保密意识，建立安全保密的制度。高职院校可以招聘和吸纳精通现代信息技术的专职人员，在网络安全保障和机器设备上增加投入。高职院校应该对病毒和黑客进行严密的防范，做好档案备份工作，建立风险预警机制，发现问题要及时解决。信息化档案建设如何实现安全管理一直是高职院校信息化档案建设的一个重点和难点。
高职院校应该在分析信息化档案建设的优劣之后，探讨信息化档案建设的对策和方法。
二、实现高职院校教学档案管理信息化，网络化的途径
（一）高职院校可以建立信息化档案管理制度，增强对信息化档案建设的培训，丰富教学档案的内容
建立教学档案信息化、网络化管理制度，规范教学档案的分类范围标准，规定信息数据采集填报人员的身份、权限，以确保教学信息资料的真实性，准确性，规定数据填报的程序要求，规定教学数据来源的责任部门及人员，规范填报数据的标准，将教学数据的采集报送工作程序化、制度化，制定高职院校教学数据采集员的培训制度，规定教学数据采集员即是教学管理人员又是各院部兼职教学档案管理人员，根据数据平台要求制订工作流程，落实检查和考核制度，使教学档案信息化采集管理形成固定模式。
（二）高职院校应该注重对档案管理软件的开发和使用
高职院校信息化档案建设的重点在于实现标准化的教学归档工作。因高职院校大部分是原来的中专学校合并升格而成，学校的教学行政管理部分和各系的分散分级管理，从领导到员工，档案意识淡薄。教学档案如何高效的归档一直是高职院校信息化档案建设的一个难点，档案管理人员对此头疼不已，因为教学档案的信息量非常大，而且信息内容复杂，没有对信息归档的统一标准，档案管理人员要在很短的周期内完成工作量很大的信息归档工作。档案管理软件可以为高职院校的档案信息化建设提供有力的平台，实现对教学的辅助管理，教学软件和数据库的应用可以使得电子数据和材料变得标准化，为标准化的信息化档案建设提供了良好的基础。高职院校要彻底地实现信息化档案建设，就必须重视对教学管理软件的提升，实现文档一体化管理，将档案管理工作从文档管理真正提升到档案管理层面。这需要高职院校的教学管理部门要转变思想，意识到纸质档案管理模式的落后性，将观念转变到档案信息化的要求上来，教学管理人员要意识到档案管理工作前期的努力是为了后期的便利。当学校和教师习惯了网络排课之后，他们便不再习惯于也不再乐意手工排课，这就是信息化档案建设的优势。高职院校在日常的工作要注重档案信息标准化平台的搭建，将没一项工作都形成标准的数据库。
（三）高职院校要实现档案信息化建设的集成化管理
集成化管理是指一种调动各相关部门力量的管理方法，它使得各单位各部门都朝着一个方向努力，实现资源的高效整合，提升了管理的效率。高职院校信息化建设如果能够实现集成化管理，那么各个教学部门之间能够形成相互协调的工作关系，使得档案信息化建设变得有效率，集成化管理是档案信息化建设的必由之路。高职院校可以在市场上购买教学管理集成系统，值得注意的是购买的集成系统往往和高职院校的教学管理系统存在不兼容之处，高职院校需要在不改变自身教学模式的基础上，将自身的集成化管理需求和购买的集成系统之间实现磨合，实现信息化管理和集成化管理的有机结合。
总而言之，高职院校的档案信息化建设是一项复杂而又艰巨的工程，其建设需要高职院校领导的高度重视，在人力、技术和资金上加大投入，使得信息化档案建设正式成为其工作目标。信息化档案建设建成之后，高职院校要对其进行持续监督，运用信息化档案对各个院部进行工作质量考核。将教学档案在网络上实现、传递和共享，为高职院校的教学管理工作和档案管理工作更好地服务。
参考文献
教职工个人档案篇5
中职学校的教学档案管理主要是管理教学活动中的资料，包括教学类、管理类及综合类三种档案。第一，教学类档案，主要包括教师教学课程的设计、规划、实施方案及实施的情况；教师教学的课程标准、课程安排、教学任务、教学进度、教学培训等；教师课件的设计、教学案例、教学模型；学生使用的教材管理、教师编辑教材的使用情况、考试试卷的来源、试卷的分析总结等。第二，管理类档案，主要有对教师教学情况的考察、教学评估材料的收集、教师教学档案的整理、学生课程表的安排、教师课程资料的准备、教师教学质量的检查，教学师资力量的建设、教师进修材料的准备、学生学籍的管理等。第三，综合类档案，主要有相关教育部门对学校下达的教学任务、教学文件、教学计划、教学质量的考察、学校管理制度及学校的课程设置等。
2．教学档案管理的特点
教学档案管理工作是中职学校教学的重要后勤保障，对中职学校教学有重要的作用，教学档案的特点有：（1）中职学校的教学档案专业性高，在中职学校教学中，学校会设置不同的专业，有不同的学科，由于各专业培养的人才不同，各专业的教学计划、教学课程安排、学生使用的教材及教师的课程资料也不相同，各专业的教学档案也不相同，因此，中职学校的教学档案有很高的专业性。（2）中职学校的教学档案来源比较广泛，在中职学校教学过程中，相关教育部门对学校教学文件的下达、学校本身的实验室、科研室、教学管理部门、学生服务部门、后勤部等许多部门都会给档案管理提供丰富的资料，因此，中职学校的教学档案管理有广阔的资料来源。（3）中职学校的教学档案形式具有多样性，中职学校的教学存在多样性，因此，中职学校的教学档案资料也存在着多样性。中职学校的教学档案有文字、图表、电子稿、视屏光盘等多种形式，学校教学档案资料的多样性，也能真实、准确地反映出教学的多样性。
二教学档案管理工作的重要性
1．教学档案是学校形象的代表中职学校的教学档案来源于学校的发展、改革等过程，真实地记录了学校在教学、管理、运行等方面的发展情况，是学校形象的代表。通过学校的教学档案，可以明确地了解中职学校的发展、中职学校教学工作的情况；也能帮助学校总结教学经验，准确地定位中职学校的价值。同时，科学的教学档案能有效地提高中职学校的形象，有利于提高学校的招生工作和学生的就业。
2．教学档案管理能提高学校的教学质量中职学校的教学档案记录着许多成功的教学案例和教学经验，教学档案的合理运用能给教师教学指明方向，督促教师在学习成功经验的同时，不断地创新教学模式，有效地提高学校的教学质量。
三教学档案管理存在的问题
1．中职学校档案管理工作缺乏有力的监督部门
目前，在我国的中职学校教学档案管理中，缺乏专门的中职教学学校档案管理监督部门。中职学校的档案管理一般都是受相关的档案行政管理部门和教育行政部门直接管理。由于教育部门比较重视学校的教学工作，对学校的教学档案管理工作检查不严格，忽视了教学档案对中职学校的重要性。
2．教学档案收集资料不全
由于中职学校的部分教学档案管理人员不是专业性人员，档案管理工作人员不重视档案资料的收集，在收集资料时经常丢三落四，不能有效地收集到完整的资料。有些档案管理人员对资料进行整理时，不注重资料的分类管理，将资料随便地放在一起，极大地降低了教育档案资料的完整性，造成了教学档案的不完整。
3．中职学校档案管理工作没有强力的制度保证
目前，在我国的学校档案管理法中，没有专门的中职学校档案管理制度，中职学校的教学档案管理使用的是高职学校的档案管理方式，虽然中职学校的专业设置、教学安排、学生就业等方面与高职学校相似，但中职学校在教学目标、教学管理、教学模式等方面同高职学校有很大的差别，中职学校采用高职学校的档案管理方式，有时根本不符合中职学校的实际情况，导致教学档案不能真实地反映出中职学校的实际情况。
四加强教学档案管理的措施
1．加强中职学校的教学档案管理监督
中职学校要加大对教学档案管理的监督工作，确保中职学校的教学档案管理工作能有序地进行，同时中职学校要建议相关部门，将学校的教学档案管理工作，看作学校工作的重要部分，列入日常工作检查中，对学校的教学档案管理工作进行严格的监督，奖励档案管理工作优秀的管理人员，批评违反档案管理制度的管理人员，保证档案管理工作的规范性。
2．增强中职学校教学档案资料收集力度
中职学校要注意教学档案设备的更新，档案管理工作人员进行档案资料收集时，要注意资料的健全度，以及档案资料的细节收集，积极地参加学校组织的档案资料收集培训，不断地提高自身收集档案资料的专业能力。同时，中职学校要将先进的技术有效地运用在教学档案管理中，要严格注意教学档案资料的保密工作，做好档案室的防火、防盗工作，档案室的防火设备要齐全，档案管理人员要做好教学档案备份工作，确保档案室能有序正常地运行。
3．完善中职学校教学档案管理制度
中职学校要完善学校的教学档案管理制度，结合高等学校的档案管理制度，根据实际情况，建立符合自身发展的档案管理制度，用严格的制度保证档案管理工作的有效进行。同时，中职学校要加大档案管理的监督力度，严格检查档案管理人员的工作，发现问题要及时纠正，对档案进行规范化管理，确保中职学校的教学档案管理的严肃性。
4．加强档案宣传工作
教学档案管理在学校发展中有极其重要的作用，中职学校要充分地认识到教学档案的特殊价值，教学档案是一个成功的学校最宝贵的财富。因此，中职学校要加大对档案管理工作的宣传力度，让每一位教师都能用谨慎、严肃的心态面对教学档案，增强学校教师及其他职工的档案意识，让学校更多的教师了解档案、重视档案，营造一个关心档案、支持档案工作的良好环境。
教职工个人档案篇6
前言
在任何一个企事业单位当中，档案管理都是非常重要的工作。中职学校作为我国职业教育的重要组成部分，其档案管理质量不仅会影响到中职学校的发展动力，更会影响到中职学校的教学水平发展。但是在实际工作过程中，绝大部分中职学校都更注重对教育事业的研究，而缺乏对档案管理工作的重视，这种情况的出现既不利于中职学校档案管理工作的发挥，也在一定程度上制约着中职学校的长远发展，因此做好对中职学校档案管理工作的创新思考很有必要。
一、中职学校档案管理作用分析
中职学校档案管理包括对学校当中从事党政管理、教学、科研等各类文件以及教职员工履历、学籍管理等多方面内容，其不仅是记录中职学校发展历程的重要载体，更是帮助中职学校实现发展的重要支持。对学校档案进行有效管理，所带来的作用主要可以归纳为三个方面：（1）为学校发展提供支持。中职学校档案管理所积累的中职学校发展历程，能够为中职学校的发展提供重要的信息支持，让中职学校在发展过程中获得良好的内在支持，从而避免一些错误决策的出现；（2）为教学水平进步提供支持。教师是中职学校实现教育事业的重要基础，档案管理能够帮助学校更为全面、熟悉的掌握每一位教师的实际教学水平、特长，从而为教师安排有的放矢的培训方法，为教师教学水平的进步提供支持；（3）为学生提供良好校园文化精神。良好的校园文化精神是帮助学生树立爱校、护校意识的重要支撑，有效的档案管理工作能够根据中职学校特点建立起良好的校园文化氛围，让学生通过校训、日常生活感受到学校的精神所在，进而培养起学生爱校、护校的良好精神品质。
二、现存中职学校档案管理问题
1.档案意识薄弱
档案意识薄弱是当前环境下，中职学校档案管理的主要问题，也正是因为档案意识薄弱，使得中职学校的一切档案管理行为都难以有效的实施，所以档案管理意识的薄弱是中职学校档案管理主要问题。这种薄弱意识既表现在学校管理者方面，又表现在档案管理人员方面。由于中职学校的最终目标是“教书・育人”，因此学校管理者更多的将工作重心放在师资引进、教学改革方面，忽视档案管理工作的重要性。
2.管理制度缺乏
良好的管理制度是确保工作行为有效进行的重要规范。档案管理作为一项系统性管理工作，其在中职学校当中的应用需要管理制度来予以指导和约束。但是由于学校管理者对档案管理不够重视，因此学校档案管理制度的建设也非常滞后。虽然中职学校当中都有着自己的档案管理制度，但无论是从管理制度的完善性上，还是可行性上都存在不同程度上的差距，这使得中职学校的档案管理制度很难发挥出实际作用，中职学校的档案管理工作也因此缺乏正确的指导和约束规范。
3.人员素质偏低
从目前的中职学校档案管理工作来看，绝大部分档案管理人员都存在专业素质偏低的情况。这种情况出现的原因有两方面，其一是管理人员本身的专业性。中职档案管理人员有很多都是由其他部分抽调过去的，例如人事部、财务部等，因此他们的档案管理专业水平很难真正满足实际工作需求。其二是档案管理人员长时间处于一个滞后的工作环境下，使得他们的档案管理水平逐渐下降，最终导致无法满足实际档案管理工作需求。
4.管理方法落后
中职学校档案管理方法较为落后，也是影响其档案管理工作发展与进步的重要因素。随着信息化技术的发展，当前的档案管理已经实现了传统纸质档案向信息化电子档案的转变。但由于中职学校对档案管理工作不够重视，这使得学校的档案管理工作仍处于一个传统的收集、整理、存储的状态下，这种管理模式不仅工作效率非常低，而且还需要巨大的档案室来作为空间支持。另外，当前的中职学校档案管理在对档案利用方面少之又少，这使得档案成为了“无用的资料”，很难发挥出档案资料应有的作用。
三、中职学校档案管理创新对策
1.创新档案管理意识
想要实现对中职学校档案管理水平的创新发展，就必须要先做好档案管理意识创新。在这一环节当中，首先校园领导者必须要发挥出自己的决策作用，通过学习、借鉴等多方途径，来给予档案管理工作充分的认识，确立档案管理在中职学校管理工作作用应有的地位。其次，档案管理人员要充分认识到自己的作用，明白自己的职责，在做好本职工作的基础上，想方设法为学校档案管理工作的进步提供支持。最后，学校当中所有的教职员工、学生也都有对档案管理工作有一定的认识，明白档案管理对于自己进步、发展的重要性，为档案管理工作创设一个良好的发展环境。
2.创新档案制度建设
创新档案管理制度是给档案管理工作提供一个良好指导规范的重要措施。学校管理者要在充分认识档案管理工作重要性的前提下，根据学校的实际档案管理工作需求，制定出科学、完善、有效的档案管理制度，使其能够真正的为档案管理工作行为带来指导、约束和规范，以保证档案管理工作的科学有效。在此基础上，学校要将档案管理制度纳入到学校管理制度建设当中，使档案管理制度能够始终与学校管理制度保持步调一致，为学校的进步与发展提供支持。
3.创新人才培养机制
创新人才培养机制也是中职档案管理发展的必然举措。为此档案管理部门必须要做好对专业档案管理人员的聘用，提高档案管理团队的综合素质水平。在此基础上，要对现有档案管理人员的专业培训，保证每一个在职档案管理人员都能够游刃有余的完成自己的档案管理工作，为档案管理工作的有效性提供基础保障。
4.创新档案管理方法
教职工个人档案篇7
1概念
1.1档案岗前教育的概念。
什么是岗前教育？目前国内没有形成统一的定义，各行各业有着相似但不相同的说法。企业界认为：“岗前教育是指被企业招聘的人员入职企业后，由企业对入职员工如何发展自己职业生涯而进行的企业文化和基本技术、技能的培训和训练。”[1]会计行业认为：“岗前教育是指在取得上岗资格证书前的学习和考试中所进行的会计职业道德教育，取得各等级会计职称前的会计教育和考试中的会计职业道德教育。”[2]司法行业认为：“律师岗前教育是指，经过国家司法考试取得法律职业资格的人，在申请做执业律师时，必须经过的律师职业培训。”[3]归纳起来，可以将岗前教育定义为特定职业或职业岗位履行职位职能必备的技能培训。解决的既包括这个职业或岗位是什么的问题，也包括在这个职业或岗位怎么做的问题。据此，将档案岗前教育简要地定义为：档案岗前教育是指档案行业从业者从事档案工作或从事特定档案岗位所必备的技能教育。
1.2档案继续教育的概念。
什么是继续教育？目前国内同样没有统一的定义，有着许多相似但不相同的说法。比如，联合国教科文组织《职业技术教育术语》中的定义：“继续教育是指已经脱离了正规教育、已经进入社会参加工作和负有成人责任的人所接受的各种各样的教育。”[4]还有：“我国现阶段的继续教育是指面向接受学校教育之后的所有社会成员(特别是成人)的教育活动。”[5]“继续教育是指终身学习或职业培训，是对已接受高等学历教育或已获得一定专业技术职称的专业技术人员进行知识技能的补充、更新、拓展和提高，是完善其知识结构、提高其创造能力和专业技术水平的教育活动。”[6]继续教育界的人们则将继续教育划分为学历继续教育和非学历继续教育两部分，“其中学历继续教育功能是指利用国家开放大学及其分部、地方学院的教学资源，对特定学习者实施和开展开放性学历继续教育，使之更新专业知识、提升学历层次、提高职业本领的功能；非学历继续教育功能是指利用国家开放大学及其分部、地方学院的教学资源和有关资源，对特定学员实施和开展理论培训、专业培训、职业培训等，使之提高理论水平、更新专业知识、增强职业本领的功能”。[7]基于上述观点，可以将档案继续教育简单地定义为：档案继续教育是指已经脱离了正规教育、已经进入社会参加档案工作和负有成人责任的人所接受的各种各样的教育。
2特征
2.1档案岗前教育的特征
2.1.1整体适应性与个体对应性。整体适应性是指市县基层新入职档案工作者岗前教育工作要适应所在地区社会、经济、科技及文化对档案事业发展的需求，同时也要适应所在单位档案工作发展的需要，提高基层档案工作者任职履职质量。个体对应性是指市县基层新入职档案工作者岗前教育要对应基层档案工作者个体需求。对非档案专业背景的新入职基层档案工作者进行档案通识教育，再对档案专业背景的新入职基层档案工作者进行由共性档案理论向个性化的实际档案工作规范与技能教育，还有对应不同具体工作岗位安排不同的教学内容，优化理论与实践的结合，强化教学实践能力的培养。
2.1.2需求的确定性与实施的不确定性。需求的确定性是指每年都有一定数量的新入职基层档案工作者需要进行培训。这种培训需求是确定的，或者说是基层档案工作岗位的长期刚性需求。实施的不确定性是指每年需要培训的人数、涉及专业背景、学历层次、工作年限等却是不固定的，具有很大的不确定性。市县基层新入职档案工作者的培训组织管理过程是一个系统工程。需要政府和档案行政管理部门制定有关政策和规划，特别是需要各个单位，特别是政府各部门的重视、配合，也需要所有基层档案工作者的高度重视和密切配合。
2.1.3应急性与重置性。关于应急性，市县基层新入职档案工作者教育所需要考虑的工作内容是全方位的，其涉及因素是多方面的，所采取的实际措施和管理方法是多形式、多途径的。而且基层档案工作者岗前教育的过程是按照职业发展的过程要求逐步展开的。因此，无论是规划的总体目标、具体要求、方法步骤，还是实施规划的计划方案、政策导向、运行措施都要做到全面、系统、科学。但受基层档案工作年度周期的要求，基层档案工作者流动性大、更替频繁和岗前教育实施的不确定性等诸多因素影响，市县基层新入职档案工作者岗前教育难以达到上述整体性要求，更多的是满足基层新入职档案工作者上岗前的应急低限要求。关于重置性，一是受基层新入职档案工作者专业背景的影响，非档案专业背景的人员，需要从原专业思维与语境切换到档案专业思维与语境，需要对既有的思维和语境进行重置。二是来自档案专业的新入职人员虽然较非档案专业新入职人员具备一些档案专业知识，但这些知识多是共性知识，与具体档案工作实际千差万别。这也要求来自档案专业的新入职人员思维和语境进行重置，从共性的理论模式，切换到具体的实践模式。
2.2档案继续教育的特征。
翁克山认为：“继续教育的特征是：学习内容具有实用性、学习者具有自主性、学习模式具有多样性、学习时空具有灵活性、学习周期具有长期性甚至终身性。”[8]继续教育的上述特征具有一定的普遍性，同样适用于基层新入职档案工作者的继续教育。
3内涵
3.1档案岗前教育的内涵。
在档案岗前教育定义“档案岗前教育是指档案行业从业者从事档案工作或从事特定档案岗位所必备的技能教育”中，其内涵有三点：一是职业或职业岗位需要，二是履行职位职能的必备技能，三是培训。
3.2档案继续教育的内涵。
继续教育的内涵有狭义与广义之分。狭义继续教育的内涵是指为拓展知识和能力而继续实施的一种教育活动。[9]广义继续教育的内涵是指“已经脱离正规教育，已参加工作和负有成人责任的人所接受的各种各样的教育”。[10]我们将广义的档案继续教育的内涵理解为档案从业人员正规学历教育后所接受的所有的教育，即第一学历毕业后所接受过的全部教育。而将狭义的档案继续教育的内涵理解为档案从业人员入职档案岗位后为提高档案专业技能与能力所进行的档案专业教育。
4任务
4.1档案岗前教育的任务。
档案岗前教育的任务是依据档案专业岗位需要，完成对新入职基层档案工作者履行档案职位或职能的必备专业技能的培训。
4.2档案继续教育的任务。
档案继续教育的任务与档案岗前教育的任务有所不同。前面提到，档案岗前教育的任务是依据档案专业岗位需要，完成对新入职基层档案工作者履行档案职位或职能的必备专业技能的培训。而档案继续教育的任务是依据档案专业人员岗位变动的需要，完成对既有基层档案工作者履行更高层次档案职位或中高级职能的更高专业技能的培训。
5目标
5.1档案岗前教育的目标。
档案岗前教育的目标是解决的既包括这个职业或岗位是什么的问题，也包括在这个职业或岗位怎么做的问题。
5.2档案继续教育的目标。
档案岗前教育的目标是完成新手的“低配”，档案继续教育的目标则是完成熟手的“标配”，再升级到老手的“高配”。
6适用范围
6.1档案岗前教育的适用范围。
教职工个人档案篇8
职业教育学校，由于其档案资料较多，所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多，档案在学校具有特殊的地位，所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能，加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展，而且可能加快档案管理的水平的提升，提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类：首先是基础教学资料；其次是与教学相关的科研成果；再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉；最后是与学校和教学相关的各类资料，这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出，职业教育学校需要管理的档案非常多，如果不对其进行科学、有效的管理，则会使档案都处于混乱的状态下，不利于教学和学校的发展，所以需要建立健全完善的档案管理体系，提高档案管理的效率，实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立，需要与实践进行密切的结合，要从实用性出发，从而提高档案管理工作的整体质量，推动学校管理工作水平的提升。
二、职业教育档案管理创新的具体措施
（一）对职业教育档案管理思路进行创新
长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足，觉得只是简单的保管工作，这就导致没有认识到档案的使用属性，从而使人们缺乏对档案的利用，没有使档案的使用属性充分的发挥出来，这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中，其中最基础的一项工作即是档案的管理，同时也是一项专业性较强的工作，由于职业教育档案数量较多，可以称之谓一个比较全面的数据库，所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路，实现思路上的创新，从而加强对职业教育档案服务属性的认识，发掘其服务教育的功能，从而有效的推动职业教育的发展。
（二）对职业教育档案管理模式进行创新
由于职业教育档案具有较强的服务属性，所以需要及时对档案管理模式进行创新，从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度，简化档案管理的流程，利用先进的管理手段和方法，正确的对职业教育档案的服务属性进行定位，使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中，由于制度和服务属性定位的不准确，从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响，使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新，有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类，使其更为系统和规范，利用专业属性来对其进行编码，这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理，充分的利用计算机、网络和信息技术，实现职业教育档案管理的电子化，有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化，使其更好的满足其服务属性的需求。
（三）加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训
职业教育档案管理的制度再优越，管理模式再新颖，最终都足依靠档案管理人员来执行的，所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说，虽然都属于档案管理的范畴，但是与其他的普通档案管理还是有所区别的，所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中，不仅需要管理人员有过硬的专业技能，还需要管理人员具有服务精神，能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此，必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训，使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。
此外，由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术，这也对档案管理人员提出了新要求，职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训，提高自己掌握新技术的能力，使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班，使技能培训成为常态化的工作，不断的提高档案管理人员的素质，促进职业教育档案管理的整体发展。
（四）扩充职业教育档案管理功能
传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理，功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外，还新增了服务功能，但是要想实现职业教育档案管理的日标，还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充，增加对学校各项的信息的掌握，丰富档案管理的资料覆盖面，更好的发挥档案管理的服务功能。
（五）使学校的档案管理工作布局更加合理
职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作，对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用，所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来，使职业学校的档案管理工作布局更加合理。
三、结束语
随着职业教育发展的速度不断加快，其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高，有效的提高档案管理的效率，促进职业学校的健康发展，这是具有现实意义的重要问题。因此，在现在职业教育档案管理工作的基础上，需要进行创新，从而有效的提高档案管理的质量，实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平，使其更加规范和科学，推动职业教育工作的健康、稳定发展。
参考文献：
教职工个人档案篇9
学校档案涉及到学校各个方面的工作，学校档案反映了学校的建设、发展、财务、教育活动等，档案记录的形式丰富多样，既有文字形式，也有图片、视频资料等。学校档案管理开发利用需要坚持一定的原则，确保保存的档案信息的准确性、完整性。职业学校档案管理的开发与利用要从学校的实际出发，与学校的发展计划、工作安排相一致。
加强学校档案管理的开发与利用对于学校的发展而言是一个新的机遇，学校的档案室不能仅仅停留在保存资料层面上，而是通过档案管理的开发利用拓展学校档案室的用途，进一步宣传学校的档案事业。学校档案管理的开发与利用将进一步挖掘学校现有资源的价值，实现学校档案管理工作的现代化发展，促进学校整体办学水平的提高。学校档案管理开发与利用体现了素质教育，它符合当下教育发展的需求，能够为人们提供更加全面、专业、个性的服务。学校的管理工作十分繁琐，校领导在进行决策的时候需要翻阅相关的档案信息，这样才能保证决策的科学合理。例如，领导者在任用教职工时需要查阅现有教职工的个人档案，结合学校的发展目标科学安置当前的教职工。职业学校档案资源的开发将有利于推进教学内容的改革，加强教学的实用性，提升学生的综合素质。
三、职业学校档案管理的开发与利用
（一）开发利用现状。职业学校的档案真实反映了学校的历史发展，对当前教育工作意义重大。然而当前我国职业学校档案管理开发利用工作还存在诸多问题。我国职业学校在档案管理上的意识比较淡薄，不少学校未能对学校档案信息资料的管理引起足够的重视。职业学校的档案管理思维比较传统和保守，信息资源得不到有效的开发利用，影响了学校的整体管理运作及长远发展。很多职业学校领导对档案管理的认识比较肤浅，档案管理迟迟无法实现质的突破。除了领导思想观念上对档案管理重视不够之外，很多档案管理人员自身也不重视档案管理的改革和完善，管理人员自身的职业素养以及专业技能还比较欠缺，他们思想观念落后，专业技能不过关，在档案的保管与整理等环节中，管理人员存在很多疏漏。档案管理人员不注重提升自我各方面的能力，管理的方式传统落后，低效的工作使得管理人员根本无法在档案管理的开发与利用上投入更多的精力，整个档案室的运作显然不符合当下人们的需求。
档案管理已经不仅仅局限于信息资料的收藏，资料收藏的目的在于为人们的工作提供更多的便利，使用档案信息才是档案管理的重心。然而，不少管理人员只重视保护档案，未能发挥档案管理的潜在价值。学校档案室的馆藏档案比较单一，在缺乏规范性的工作环境下，学校资源收集形式单一，许多内容都未能得到有效的归档。当前信息资源与教师、学生、领导之间的关系不够密切，档案资料的利用率低，尽管互联网走进了人们的生活工作中，但是职业学校档案管理的开发与利用在网络化建设上较为缺乏，档案管理的设施设备严重匮乏，档案管理开发利用效率低，信息化程度低，浪费了大量不必要的人力物力。
（二）开发利用的具体措施。包括如下几个方面：
1.加强培训，更新档案管理人员的观念。职业学校档案管理的开发与利用需要有一批高素质的档案管理人员，因此学校必须更新档案管理人员的观念，让他们意识到档案管理的重要意义与价值，引导学校档案管理人员不断完善自我，提高其档案信息的管理能力。从观念上看，职业学校管理人员要注重档案管理的科学性和严谨性，切勿随心所欲，在档案的保存时要为后期档案资料的利用有所考虑，采取最合适的档案管理方法，提高工作的效率。
档案管理人员要不断学习新的知识，完善自身的知识体系，拓展视野，这样才能提高档案管理的水平，在档案管理工作中融入新的内容，增强档案管理工作的创造性，符合21世纪人们各种各样的需求，为学生、校领导、教职工等提供最到位的服务。学校要定期为档案管理人员提供专业而系统的培训，通过系统的培训来弥补管理人员知识技能上的不足，（下转第139页）（上接第130页）打开管理人员的思路，增强档案管理人员的使命感与强烈的责任心，发挥档案管理人员的积极作用，建设一个现代化的档案管理体系。
2.加强学校档案室建设，实施高效管理。管理工作?|量的提高离不开学校的基础建设，学校必须进一步加强学校档案室建设工作，完善各项硬件设施设备，为职业学校实施档案现代化高效管理奠定良好的基础。学校要投入足够的资金进行档案室的建设工作，确保档案信息管理工作的高效、准确、机密。学校还要根据档案管理工作内容的不同专门设置各个类别的档案，将各种档案资料分门别类地进行整理。档案室必须要有基本的办公工具和办公设备，打印机、装订用具都是必不可少的。当然，职业学校建设必须做好防火、防盗、防水、防电等工作，做好档案室的基本建设工作。随着现代科技的发展，职业学校的档案室还要充分利用现代技术，配备计算机、监控器等设备，落实学校档案管理工作的信息化。学校要利用信息技术实现学校网络与国际网络的对接，进而实现各种资源的共享。
教职工个人档案篇10
（一）加强法规建设。目前，我国继续教育的立法还不够健全，没有从法制上确立继续教育的地位。在档案继续教育方面，1997年国家档案局了《档案专业技术人员继续教育暂行规定》，此后，各省也都结合档案工作实际，制订了本地档案专业技术人员继续教育实施方法。从内容上看，这些规定和办法主要是关于档案继续教育的性质、对象、教育内容等方面的基本规定，从效力上来看，它属于行政规章，其效力要低于行政法规。因此，国家档案局和有关政府部门应尽快建立健全档案继续教育的有关法律法规体系， 通过立法对各类档案专业人员在继续教育中的权利、义务、时间、内容、经费、保障措施等做出明确的规定， 使档案职业教育培训做到有法可依，真正走上法制化、规范化的轨道。
（二）建立以市场为主导的档案职业培训机制。目前，我国档案职业教育培训由档案行政部门主导，各级档案干部培训中心承担档案职业教育培训职能，档案行政部门通过行政手段直接参与培训活动。这一培训模式是在我国长期的计划经济体制下形成的，曾发挥过积极作用，其优点是计划性好，便于集中资源办培训，缺点是社会化程度低，缺乏市场竞争机制。随着市场经济逐步确立和政府职能的加快转变，以及档案管理技术、方法、理念和手段不断更新，传统的主要以行政主管部门为主导的档案职业培训模式，在管理制度、运行机制、政策保障、教学方式等方面面临着不少新情况、新问题，教学质量表现不尽人意，较难适应经济社会发展和档案工作现实的需要。因此，要加快档案职业培训模式转变，改变传统的以档案行政部门为主导的档案职业培训体制与机制，向政府宏观管理指导下以市场为导向的档案职业培训模式与机制转变，培育档案职业培训市场，推进档案职业培训模式市场化和社会化。档案培训机构作为独立质量主体进入档案培训市场，平等竞争，以优质服务取胜。
（三）建立培训机构质量评估与资格准入制度。档案职业培训市场化和社会化，还须档案行政部门对培训机构、培训市场进行督导检查，政策引导。档案行政部门要建立培训机构质量评估与资格准入制度，设计一套科学的质量评估指标体系，对现有的档案培训机构的师资水平、办学条件、管理制度、学习效果等进行定期评估、认证，以确认其质量水平。对质量评估合格的培训机构，档案行政管理部门颁发资格证明，准许其从事档案职业教育培训。建立档案培训机构退出机制，质量评估认证不合格的培训机构，档案行政部门应及时对其批评、警告，屡次未能合格的，撤销其培训资格。持续规范的培训质量评估和资格准入评审不仅可以从源头上杜绝不合资质的机构进入档案培训市场，还可促使培训机构加强自身建设，改善质量管理，提升培训质量。
（四）建立非终身制的档案职业资格证书制度。目前我国还没有建立档案职业资格证书制度，由于档案行业缺少职业资格证书制度，不仅影响了档案部门工作的专业化水平，还导致档案培训机构和参训人员缺乏提升培训效益和质量的压力和动力。从我国档案事业的发展状况来看，我国已经基本具备了推行职业资格认证的条件。国家档案局应将职业资格认证制度纳入档案立法范畴，制定档案职业技能标准或任职资格条件，并依据这些标准设计出具体的考核办法。档案工作者通过资格认证，就可获得档案职业资格证书。以再认证制度代替档案职业资格终身制，明确规定档案职业资格证书的有效期，过了有效期就要对档案职业资格证书进行再认证。认证机构依据申请者的专业工作经历、教育培训水平、专业学术活动、社会实践服务、学术写作成果、课程考试成绩等几方面情况进行考核评分，分数合格者就可以通过考核，再次获得资格证书。档案职业资格证书不仅体现了档案继续教育的成果，使参与档案继续教育并取得优秀成绩的档案工作者获得了资格证明，同时也是对档案培训机构教学质量的考核检验，促使培训机构改进服务提升质量。
（五）建立档案培训教师资格认证与持证任教制度。师资队伍建设，是档案职业教育培训质量保证的关键。建成一支以兼职教师为主，专、兼职教师相结合的师资队伍是符合职业培训特点的成功做法。我国档案职业培训的兼职教师主要是来自各级档案行政部门的专家型领导、来自高等学校的档案学教授、来自档案杂志社、档案学会的专家，来自档案工作一线的优秀档案工作者。这些兼职教师有较深的档案学术修养，但缺乏高水平教育技术和授课艺术，有的还不了解档案工作现状和实际情况。而档案职业培训的性质特点决定了教学人员应具有成人教育培训方面的经验，通晓培训内容，理解培训目标，具有足够的教学方法和学习过程的知识和技巧。因此，档案行政部门要建立档案培训教师资格认证与持证任教制度，加快步伐开展兼职教师的培训工作，兼职教师经培训考核后，凡符合任教条件的，由省档案局批准发给兼职教师证书，方可从事兼职教师工作。建立兼职教师进修培养、科学研究、考核管理、资格复审制度。档案行政部门建立兼职教师人才库，对档案兼职教师进行跟踪管理，定期对其进行考核和复审。
（六）加强档案职业培训教材建设。培训教材建设是档案职业培训工作的重要组成部分。培训工作做得如何，培训内容是关键，培训教材是支撑点。档案职业培训应从上岗培训与继续教育培训两方面，根据不同层次培训对象设置课程体系、安排教学内容。档案行政部门应设立教材专项基金，用于教材的编写、出版、发行。由国家档案局组织档案教育中心、档案学会、高等院校的档案学知名专家学者成立培训教材编审委员会，负责教材的规划、编写、审核等工作。省市档案局根据本地区档案工作的热点、焦点、难点问题，有针对性地编写出版教材参考资料，制作电子图书和多媒体课件。编写的教材应反映国内外最新档案学理论与工作实践最新成果，突出成人教育的特点，并符合受训者的实际需要。
（七）加强档案职业教育培训的科学研究。档案职业培训需要科学的理论指导，档案行政部门应通过课题立项、经费资助等方式组织研究力量开展档案职业培训科学研究，探讨档案职业培训的科学规律。研究探讨的主要内容包括：档案人员在职学习的动机、策略、规律;档案人员专业成长阶段划分，处于不同专业发展阶段的档案人员的发展需求、所面临的困惑和所关注的问题、期望得到的帮助等;档案职业培训的性质、目标、教材建设、教学方法、条件设施等。通过深入系统的研究，探讨档案职业培训的规律与特点，为我国档案职业教育培训提供科学理论指导。
（八）设立专项经费，提供发展保障。发展继续教育的关键问题是大力增加对继续教育的投入。国家应设立档案职业培训专项经费，地方各级政府必须明确界定档案职业教育培训的经费拨款项目和数量，并真正落到实处;参训档案人员所在单位可以分担部分培训费用，尽量减少参训人员个人所需承担的费用。
（九）完善档案职业培训激励机制。档案在职教育培训工作的根本持久力来自于广大档案工作者的认知度和自觉执行力。各级档案行政部门要建立科学的激励机制，激发广大档案工作者参加职业培训的内部动力。
1.让档案培训与单位和个人利益相关联。将档案职业培训与相关单位和个人利益挂钩，会产生直接的外部激励作用。建立档案人员培训考核、登记制度和学员学习档案，把档案专业技术人员每年接受继续教育、资格培训的情况及考核结果计入个人业务档案，作为专业技术人员职称评聘、上岗任职、评级晋升的重要依据和必备条件。将档案部门工作人员参加教育培训的情况作为对单位档案工作年度评估的考核指标，与单位档案工作评级选优挂钩，必将激励档案部门领导和工作人员做好职业教育培训工作。
2.创设有利于档案专业人才成长的激励机制。为档案专业人才成长提供教育培训机会和实践锻炼平台，鼓励具有本科以上学历的工作人员攻读硕博学位，或者进修某一相关专业;逐步实施带薪进修制度和进修加薪制度。设立档案专业人才培养计划，遴选有发展潜力的中青年骨干人才进行有针对性的重点培养，为他们提供学术交流、科学研究、实践锻炼的机会，引导他们在档案工作中增长才干，成为优秀的档案专业高层次人才。加大档案科研工作的组织力度，设立档案科研专项经费。对热心档案业务研究的档案工作者要及时给予课题立项、经费申请等方面的扶持，促进档案工作者刻苦学习、努力实践，把自身潜能调动与开发出来。建立档案科研成果评审奖励制度，进一步提高奖励金额，扩大奖励覆盖面，对杰出的档案专业技术人才授予荣誉称号，以激励更多的人加入档案科研创新行列。
二、构建以培训机构为主体的内部质量保证体系
（一）预防为先，实施档案培训教学全过程管理。继续教育不同于学历教育，培训水平及学习成效不宜制定统一标准，难以进行量化考核，容易使继续教育流于形式，不注重实效。因此，仅仅依靠对培训结果的考核评价不足以保证培训教学的质量，必须对培训教学的全过程进行管理控制。档案职业培训教学过程包括需求分析、目标设计、方案设计、效果评估等环节，实施全过程管理就是要使影响教学质量的关键因素和关键环节始终处于受控状态。一方面以预防性的活动控制教学全过程，避免发生质量问题;另一方面，一旦发生失误时也能及时地作出反应，通过调整和改变教学质量监控措施，有效地纠正失误。
需求分析。为实现高水平的教育培训服务质量，必须首先调查了解学员的需求，并针对学员的需求进行培训项目的设计和开发。影响档案职业教育培训需求的因素很多，如我国档案政策调整变化及新标准出台，新科学技术在档案工作领域的应用，学员的岗位职能、行业背景、知识结构等等，都将影响档案职业教育培训当前和潜在的需求。需求分析可以针对不同行业、企事业单位或个人进行分析;需求分析的方法包括确定调查对象、问卷调查、客户访谈、专家咨询等。
目标设计。培训目标应基于档案职业培训的需求分析。确保档案培训项目有明确的目标群体，培训目标依目标群体的需求而设计。档案职业培训目标应涵盖档案理论知识、档案职业道德与价值观、档案操作技能。培训目标是教学内容和教学策略策划的基础，同时也是测评培训效果、提供信息反馈的依据。学员和教师应充分理解培训目标并了解如何达成目标。
方案设计。培训方案包含培训课程、教学方法、教学设施、时间安排等内容。教学内容应与培训目标相匹配。目标确定后，聘请培训项目领域中学术造诣较深、实践经验丰富的档案专家担任教师，由专家设计教学内容、方法、手段和时间安排等工作计划。培训内容可以由几门课程组成，应确保课程之间内容编排合理，逻辑层次清晰，每一门课程支持不同的培训目标。同时，培训内容应反映档案领域最新的研究成果，符合国家档案工作规范。教学方法应适用于目标群体，除了充分考虑成人学习的规律，还应考虑档案队伍中非档案专业学历比例大，人员流动频繁等特点;教学策略和教学方式多样化，满足不同学员的不同学习风格。无论采用何种教学方式，都应使学员有机会积极参与，使教师、教学内容及学员之间充分互动。
效果评估。学习效果评估是档案培训活动的必要组成部分，是培训项目研发的内容之一。培训结束后，要认真组织培训考核，形成培训成果，实现以考促学。培训目标决定对受训者采取何种方式进行学习效果评价。考核评价形式包括：口头考试、书面报告、培训机构内部组织或外部组织的标准考试、以及撰写考察报告、工作方案、研究论文与学习心得等。
（二）关键在学，强化主体积极参与和积极转化。培训是教学双方互动的过程，培训的效果取决于双方的共同努力。但教是外部条件，学是内在的根据，学起着决定性的作用。当前档案职业培训工作的一大特点，就是教育培训对象有着较高的文化程度和良好的知识结构，他们的学习具有自我导向、以丰富多样的人格化经验参与、以问题为中心、以追求实效为目的等特点。根据大量研究和实践的总结，笔者发现在档案培训中，学员的积极参与与积极转化是关键性因素。档案培训机构在教学与管理活动中，要充分尊重学员的主体地位，鼓励学员积极参与培训过程。积极参与主要反映在带着问题学习，带着问题思考，与教师互动，与同伴交流。积极转化体现在学员学以致用，及时地把自己所学所悟转化为档案工作的新理念、新技能，改进自己的工作，提升工作绩效。
（三）按需施教，加强档案培训的实用性和针对性。档案职业培训应与档案事业发展需求紧密相联，以档案工作需要来确定培训目标和方向。培训机构要重视培训需求分析，了解档案工作者最关心、最薄弱、最需要是什么，做到有的放矢。针对不同行业、不同层次、不同技能水准的档案人员设计相应的培训方案，使相应的学员得到相应的培训，让教与学相契合。一是更多采用专题培训模式。一次短期培训安排两三个专题，一个专题针对一两个实际问题，传授者说得清说得完，受训者也因学习内容“单一”而学得透。二是探索开展培训自学和远程教学。远程教学和分散自学可以由学员自行安排学习进度、学习时间，把握学习重点，让培训更具针对性。档案专业理论知识的培训适合远程教学和学员分散自学，问题研讨和技能培训适合现场集中授课。三是逐步加大实训教学力度。当前档案培训对技能操作的实训教学重视不够。档案培训现状是“应知”教学有余，“应会”培训缺失。应提高实训教学在档案培训中的比重，使之在档案培训中的课时比重达到百分之二十至百分之三十。
（四）以评促建，积极开展培训质量自我评估。运用科学的理论、方法和程序，对培训工作的全过程及其效果进行系统的评价，建立有效的回馈圈，是档案培训质量保证的重要方面。除了档案行政部门对培训机构进行评估监督以外，培训机构自我评估也是改进质量的重要手段。自我评估是以培训机构为主体，自己组织的对机构内部教学活动进行的各种评估。自我评估是培训机构内部教学质量保障和质量管理的重要基础。培训机构通过自我评估，能及时掌握自身培训工作状况，增强质量保证意识，有效达成培训目标。对培训结果评估的内容至少应包括以下三个方面：一是对学员的满意度进行评估;二是对学员学习结果进行评估;三是对培训教师的教学进行评估。除了对结果进行评估以外，对输入因素的质量作预先评估审核也很重要。对培训方案、培训课程、培训师资、培训教材、培训经费等因素，都应该组织档案专家按照一定标准进行审核评估，合格的才允许运行，不合格的进行修改调整。自我评估要制度化，评审后要有相应的改进措施，评估结果要与奖惩挂钩，实现以评促建、以评促改，提升质量的目标。
三、加强档案职业培训质量保证体系文件建设
质量管理（即质量保证）是通过文件和活动两种形式实现的。文件是承载质量内涵的文字表述和文本，包括制度、流程、标准、表格、记录单等。质量管理活动是依据文件、运用文件进行管理的活动，包括质量的规划、测量评估、控制改进等。因为质量管理活动离不开质量文件的引导，因此质量文件十分重要。当前，档案职业培训在质量文件建设方面比较薄弱、不够完备。因此，加强质量文件建设是完善档案培训质量保证体系的重要基础性工作。
教职工个人档案篇11
1中职教育学校档案的管理
档案管理工作对学校的整体实力是非常重要的，做好中职教育学校图书馆档案工作，对于提高图书馆的管理水平、学校的教学和科研都起着十分重要的作用。加强中职教育学校档案管理工作。可采取加强领导，提高全员档案意识;充分挖掘档案信息资源，保证学校档案的齐全完整;强化电子档案意识，提高现代化管理水平;加强队伍建设，提高档案人员的素质。逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。
1.1加强领导增强意识
中职教育学校领导要高度重视档案工作，增强档案意识，要把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好全校教职员工学习、宣传《档案法》，通过各种途径让大家了解到档案的作用。通过学习和宣传，树立“大档案”的意识，扩大档案征集范围，丰富档案资源，多渠道、多层级征集各类具有保存价值的文件、照片、实物、视听资料、网络数据等多载体档案，真正做到应建尽建、应收尽收、应存尽存。
1.2完善管理制度
中职教育学校档案管理应根据国家《档案法》及有关档案文件规定，结合学校图书馆的实际情况，应制定出完善的科学的档案管理制度，建立科学的档案组织管理和运行机制，建立档案管理工作责任制，建立健全各项规章制度，使档案管理工作做到按章办事、按规操作、妥善保管。建立健全基本的档案管理制度，包括档案立卷归卷制度、档案保密制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案借阅制度、分级管理档案的管理制度。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。档案的准确分类和健全的管理制度对促进学校档案工作科学化、规范化建设都具有重要作用。
1.3 收集档案集中管理
中职教育学校档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作的其他环节相比，它处于一种特殊的地位。学校档案是校档案室通过收集工作，从学校各系科、各部门收集而来。因而，档案的收集活动在整个档案业务管理工作中占有重要的地位，是档案业务工作中的关键，是学校档案工作的起点和基础，也是丰富学校档案室藏的重要手段。在收集档案过程中应注意零散文件材料的收集，注意收集档案时的针对性与及时性，保持档案之间的系统性与完整性。档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，必须集中学校档案室统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各个部门要积极负责本部门档案的收集、积累、归类和整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。
1.4运用现代化科学技术实行实现技术现代化档案管理
档案管理中实现技术现代化，即采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施，收集、处理、传递档案信息资料，提高档案的服务质量。目前，很多学校都是采用网络系统来管理本校的各类信息资源。利用计算机进行检索、档案的压缩技术、扫描技术、传真技术等，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。利用现代化高科技手段提高档案工作效率，利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服中职教育学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，让文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供以及利用实行一体化管理，使学校的档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。
1.5加强队伍建设，提高档案人员的素质
学校各部门各系科的档案人员一般都是兼职的，因此，要加强《档案法》的学习，进一步提高档案意识和档案法制观念。同时，学校档案室的档案管理人员还必须明确本单位的归档制度，坚决做到按制度办事。档案工作的发展依赖于档案工作队伍的建设，要做好档案工作，就要不断加强档案人员的政治素质、业务素质、工作作风和管理机制等方面建设。加强档案人员教育培训，以系统讲述档案专业知识和掌握实际操作技能为主。提升创新能力，努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。
2中职教育学校档案的利用
档案工作的重点除了进行科学的管理外，应向开发、利用倾斜，将滞档转活，变封闭为开放、变单一为多元、变被动为主动，由藏到用，拓宽档案的利用面。着力为学校教学、科研和各项管理提供档案利用服务。搞好档案利用工作，才能使整个档案工作充满生机和活力。
2.1全面及时地为学校师生提供服务
学校档案室应主动地为学校师生提供有关的档案信息，同时，将推荐、介绍与其利用需要相关的、收藏于其他部门的档案线索，使师生的需求得以全面实现。学校档案室应主动了解学校教学、科研和各项管理的需要，及时为师生服务，满足师生的不同需求。
2.2准确地为学校师生提供有效果的服务
学校档案室应依据学校师生的利用目的，帮助他们筛选有用的档案线索，将模糊的需求表达转变为有针对性的利用提问，从而有效地减少误检和漏检等问题，准确地为学校师生服务，更好地实现档案的利用价值。应积极主动地为学校师生查找档案与资料，努力提高档案利用服务工作的质量;同时要组织人力和物力，大力开发室藏的档案资源，不断提高提供档案服务的能力，主动有效地为学校师生服务。
总之，档案工作是一项很平凡的工作，却是学校一项非常重要的基础建设。承担着为学校前进发展、规范管理、教育教学的推进提供保障和支撑的艰巨任务。做好了学校档案利用工作，才能促进学校档案工作的发展，推动学校党政、教学、科研、生产等各项管理工作的发展，做好中职教育学校的档案的管理工作尤为重要。
参考文献：
[1]陆奇英;;浅谈中职校档案管理实践教学创新途径[J];改革与开放;2009年09期
[2]张绍萍;;中职教育学校档案管理的现状及改进方法[J];文教资料;2011年14期
[3]陈慧玲;浅谈中职教育学校教学档案管理工作[J];广西农业机械化;2007年04期
教职工个人档案篇12
一、新形势下人事档案管理的核心价值
在高职院校中进行人事档案管理，它取决于人事档案管理彰显的核心价值，体现在其对于高职院校、教职员工和行政管理等一系列管理措施上，主要从以下几个方面进行：
1.1妥善保管和归档教职员工的个人信息
高职院校的人事档案真实客观地记录了高职院校教职员工的履历、升迁、考核、学历、资格培训、专业技能等个人信息，它是对于教职员工学习、工作和成长的真实反映，也是对于教职员工在学院人事管理活动中形成的记录和德才表现。目前，我国的社会人事档案管理工作还很落后，教职员工的档案管理都是依托于高职院校的人事档案记录与保持的。同时，人事档案管理能够真实地反映教职员工的工资待遇、福利保障、业绩考核、科研奖励、职务升迁等信息，这样就为高职院校的各部门竞聘人才和岗位流动提供了依据，也凸显了人事档案管理的信息价值。
1.2凸显教职员工的个人价值和综合素质
目前，我国的新高职院校大多是从多个中专院校合并而来，高职教职员工大多是从旧的院校转化而来，在应聘和竞岗过程中，高职院校需要通过笔试、面试和复试等层层筛选，而人才选拔的重要依据就是人事档案记载的个人信息。档案信息中记载的教职员工信息能够真实地反映个人履历、学历证明、学术记录和科研成果，可以真实反映一个人的专业水平、教研能力和敬业精神；档案信息中记载的职务变迁和任职经历，可以真实反映一个人的道德品质和业务能力。高职院校的领导者通过全面衡量教职员工的人事档案材料，可以充分了解员工的成长履历，也可以充分掌握教职员工的综合素质，为人员招聘和岗位晋升提供重要的人事参考数据。
1.3辅助高职院校的教职员工行政管理
随着国家越来越重视职业技术教育，高职院校的规模日渐庞大，所涉及到的专业科系也越来越多，这就给高职院校的行政管理工作带来了非常大的压力。当高职院校开展一系列的岗位考核、职务晋升、工资调整、岗位轮换和奖金发放的时候，行政主管部门需要建立起一套严谨、系统和科学的考核方案，真正做到公开、公平和公正，真正符合高职院校教职员工的切身利益。在院校开展一系列的行政管理工作，一方面需要人事档案的归纳和总结，另一方面也需要教职员工人事档案基础资料的不断总结和完善，从而能够为行政管理工作的开展提供佐证，也能充分满足行政管理人员的工作需要。
二、新形势下人事档案管理的有效途径
在新的社会形势和发展需求下，在高职院校开展有效的人事档案管理，凸显人事档案管理的核心价值，需要保证档案材料的严谨性，提高档案管理员工的岗位素质，建立完善的人事档案管理体系。
2.1加强科学引导，强化档案材料的严谨性和权威性
当前社会已经进入到飞速发展的信息化时代，每天都会产生大量的信息数据，也对于人事档案的搜集和整理提出了非常高的要求，也对人事档案的管理提出了迫切的要求。在高职院校的人事管理过程中，档案是高职历史的积累，人事档案工作是为高职院校的行政改革和教育改革提供服务性、建设性的工作，而其基础就需要强化档案材料的严谨性和权威性。在实际操作过程中，开展完善有效的人事档案材料收集政策，深化对于高职院校干部的履历、升迁、考核、学历、教学培训、专业技能等需要入档案材料的认真搜集，做到准确无误。档案管理人员必须对收集与人事档案有关的各种材料进行鉴别筛选，做到档案材料取之有据，存之有物。在搜集整理、鉴别筛选过程中，对不符合高职院校人事档案管理的材料及时进行更正、退回和销毁，手续不齐全的材料要退回原部门进行补充和完善，充分确保档案材料的手续齐全，材料完整，保证档案材料的严谨性和权威性。
2.2提高科学管理，提高档案管理员工的综合素质
档案材料真实地反映了高职院校的人事状况和组织架构，它也是高职院校历史演变的见证，这样就对档案材料的安全性提出了非常高的要求，也对档案管理员工的综合素质提出了非常严的要求。首先，我们的高职院校应该充分认识到人事档案管理的重要性，从硬件设施上加强档案室建设，每个部门都要配备专门的人事档案专柜，人事档案室应该独立健全，认知做到防火防盗、防尘防潮等措施。其次，我们的高职院校领导应该充分认识到人事档案管理的重要性，牢固树立人事档案意识，将人事档案纳入到全面了解和选拔党员干部的工作轨道上来，提高人事档案的人员编制，也充分改善人事档案员工的工资水平和生活状况。最后，档案管理员工需要充分加强自身专业素质的培养，积极参加专业技能培训，多与兄弟单位的人事档案管理人员沟通和交流，充分学习先进的人事档案管理技术，倡导和提高人事档案工作绩效的提高，从而为全面开展科学的人事档案管理工作提供保障。
2.3加强信息化建设，建立完善的人事档案管理体系
当人类社会进入21世纪，我们也步入到信息化时代，网络信息技术、电脑多媒体技术和移动通讯技术已经越来越深入到高职院校的人事档案管理中，它体现在人事档案资料的输入，人事档案材料的调阅和整理，也体现在高职院校的人事档案管理中。它满足了档案调阅管理的便利，节省了档案存储的空间，保证了档案保存的安全，也方便了学院各部门、兄弟单位之间的调转和便捷。
通过倡导档案实体的信息化管理，建立人事档案的电子版，可以建立完善的人事档案管理体系，其突出表现在两点：一是可以实现人事档案管理资料的原始文件电脑化、数字化，这样可以及时保存和归档档案资料，能够充分保护人事档案纸质载体，真实记录新建高职院校的人事变革和岗位升迁，充分提高人事档案的利用率，减少材料的人为磨损。二是把数字化的人事档案信息网络化，从而实现人事档案管理系统化、资源化和信息化，实现教育体系内人事档案信息的接收、归纳、传阅和共享。
三、总结
综上所述，随着我国高职院校的不断涌现，高职院校的办学规模也随之不断扩大，进一步加剧了高职院校内部的人事档案管理工作压力的大增，针对这一现实状况，我们的高职院校应该充分认识到人事档案管理的重要性，开展切实有效的归纳、整理和保持工作，实现人事档案的有序流通和共享，真正实现人事档案在高职院校管理中应尽的责任，提高人事档案管理的规范性与合理性。
参 考 文 献
教职工个人档案篇13
中职学校教学档案是衡量中职学校教学质量和教学教研水平的重要标指标，强化教学档案的管理，在推进教学管理工作的科学化和制度化进程中具有十分重要的价值。
1.评判教学质量和教管水平的重要依据。
中职学校教学档案是中职学校实施教学教研活动和教学管理工作的体现，科学的严密的教学档案管理会反过来促进教学质量和教学管理工作的发展。在日常教学教研工作中，各种缺失和问题都会在反映在相关的教学记录上，因此，研究、分析、综合、总结这些教学管理日志上的内容，可以立即直接发现问题。在科学对策解决问题之后，它们推动教学质量和教学管理水平迈入一个新的台阶。
2.评判教改教研究的重要依据。
中职学校教学档案是教学教研过程的重要记录，它乘载了教学教研活动过程中资料的存贮，以及教学管理工作中的经验和教训历史展示。当中职学校教学教研活动或教管工作需要进行新的调整时，教学档案可以提供针对性的参考数据和各种经验总结材料，从而促进学校领导及管理部门及时有效地制定出适应实际情况的新的决策。各教学部门因新情况需要修订和完善教学大纲、提高教学质量、实施新的教学改革时特别要借鉴教学档案所提供的具体数据。
3.评判教学评估工作的重要依据。
教学评估工作是综合考察中职学校办学好坏的重要手段。
在实施教学评估工作过程中教学档案不仅提供了最直接、最可靠、最详实的材料，而且教学档案的管理和利用水平的高低直接反映了该校的办学水平和能力好坏。在教学评估过程中，评判的方式主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是通过分析教学档案的数据来评判教学工作的具体情况。如果缺少真实、完整、有效的教学档案材料，相关人员将无法评判学校教学活动和管理的水平的高低。因此，在教学评估工作者，教学档案的管理工作十分重要。
可见，强化教学档案工作责任，努力提升教学档案的管理水平，是我们中职学校建设和发展的当务之急。
二、强化教学档案管理工作环节
要搞好教学管理工作就必须要强化工作的每个环节，确保它们的科学性和有效性。教学档案管理过程涉及教学教研活动的诸多环节，而且应该在具体的教务工作中展开。
首先要强化教学档案的搜集。广泛有效的教学档案的搜集是搞好中职学校教学档案管理工作的基础和前提。教务管理人员、教师在日常的教学、教研和教管活动中，产生了许多具有保存价值的资料，诸如文字、图表、音像等。作为教学档案的管理者和老师，应及时对这些资料进行积极的搜集、整理、分类、归档，主动做好教学档案的管理各项工作。与此同时，教学档案管理的专业人员，应科学的规定教学文件材料归档的范围，制定合适的教学档案管理规划，使教学档案的搜集有计划性和有实效性。
其次，强化教学档案的归档责任。它是教学档案的管理工作的有效开展手段和措施。教学管理工作的好坏很大程度上被归档工作的好坏制约。所以，中职学校必须重视教学档案的归档工作。归档是一项复杂并细致的工作，在整理的过程中又必须按照严格的标准和规定来操作。每份教学档案材料从起始的形成到最终的立卷归档，都需要经过规定的各个程序，在分类、拟标题、卷内排列、编页码、抄写卷内目录等环节都要规范合格。
再次，强化教学档案的保管责任。作为一种历史记录资料，强化教学档案的保管责任十分重要。教学档案在借阅、返还、保存等各个环节中都可能因为不当的行为导致损失或毁灭。因此，档案管理的责任人必须根据学校和学生的实际情况，制定相应完善的档案保管制度;一定要做到有制度可依、有章法可管。教学档案的保管必须是专人负责，不仅要求政治素质好，而且要求具备一定的本专业知识。
数字化时代已经到来，教学档案管理者，必须掌握多媒体数字化技术，熟练掌握教学档案管理相关软件，力求快捷、科学、高效对教学档案进行处理。教学档案材料的管理，必须如实反映教学、教研和教管工作全程中的每个重要环节，同时还必须从具体实际工作出发，遵循规章，客观体现教学活动面目。
三、强化教学档案管理举措
1、建立科学的教学档案管理制度。科学的教学档案管理制度，在教学档案管理工作发挥着重要的作用。首先要根据国家教育部相关法律规定，结合学校的相关文件和具体情况，制定具体的、切实可行的教学档案管理制度。同时，要订立并细化档案管理人员的岗位管理制度，在档案的搜集、保存、利用等方面要有专人专职专责，明确分工和职责范围，责权分明、奖惩公开。必要时，还应有其他对应的管理措施作为补充，扩大宣传力度，务必使广大教职工和学生充分认识到教学档案工作的重要性、必要性;务必使教学档案管理人员始终牢记管理工作追求科学性、完整性。进而使所有人员形成自觉始终参加这项工作的意识，使我们的中职学校教学档案的管理工作朝着标准化、科学化、信息化的方向迈进。
