工程信息化管理实用13篇

工程信息化管理
工程信息化管理篇1

2工程管理信息化的特点

为了体现工程管理信息化的主要特点,在这里笔者将工程管理信息化和企业管理信息化做了相关的比较。工程管理信息化与企业管理信息化之间既有联系也有区别,但是其根本体现在于企业管理形式和工程管理形式之间的区别,相对于企业管理,工程管理有着自己的生命周期、稳定的管理运行状况和变化不大的管理体制,所以工程管理信息化是在工程项目的生命周期内对工程的施工建设状况、管理状况而实行的一种信息组织模式。同时,企业管理信息化强调的是企业内部各个职能部门的业务信息和管理信息的有效组织和协调,工程项目信息化更加强调在一个工程项目内不同的单位之间的施工信息和工程相关数据的共享和处理,突出信息组织的跨越性。同时,工程管理信息化和企业管理信息化有着很多的相似之处。两者的的建立实施都是为了实现信息化管理和信息化应用的目的,都是基于相同的技术实现方式和技术手段,所以系统的构建上可以做到相互学习、取长补短,实现共同的规划和设计,此外,两种信息管理方式的根本目的都是为了实现不同的部门之间或者不同的企业之间实现更好的信息与资源共享问题,提高管理的效率与水平,这也体现了工程管理信息化的重要特点。

3提高工程管理信息化水平的相关建议

3.1将工程管理信息化渗透到工程的整个生命周期

由于在工程的不同的生命周期阶段内都有工程管理信息化的必要,所以可以将工程管理信息化的理念渗透到工程建设的整个生命周期里边。其核心的技术问题是如何提高单一的信息平台在不同建设阶段的信息收集、信息处理和信息应用模型的适用性,并有效结合工程建设和工程管理的实际情况。所以必须加强基础的信息化理论和工程不同阶段信息化实施及其设计模型的研究,开发出在不同的工程建设阶段的通用理论体系,使信息处理平台更加具有通用性和层次性,建设出在工程设计、工程实施、工程验收、工程使用管理等阶段具有普适性的信息资源设施和基础平台,形成包含基础软硬件设施、信息处理、应用系统和信息使用等不同层次的管理体系。

3.2将单一的工程管理信息平台转变为综合的信息管理平台

将工程管理的信息化单一平台转变为综合的信息管理平台,实现其在不同管理平台之间的信息处理协作和信息资源共享以及新平台开发、不同服务平台的合理集成等方面的目标。在这个过程中,必须考虑信息系统使用者的根本数据需求和信息需求,将工程管理信息化的单一服务模式转变为涉及伙伴协作、工程使用服务和功能集成等方面的综合服务模式,对管理系统的内在使用空间进行有效的扩展和延伸,提高单一平台的最大利用价值,从而实现工程不同参与者之间的信息协作,提高工程的整体效益。

3.3将工程管理信息化的技术和平台建设有效集成

现阶段,工程管理系统的适用性仍然处在针对单一的工程技术方案的阶段,对工程管理信息化的应用范围拓展到不同系统平台的匹配研究和有效集成具有重要的现实意义。在这个过程中,需要系统设计者有效的分析不同工程方案之间的特点和匹配关联程度,从而设计出相对统一的针对标准方案的技术原型,将不同项目所包含的信息资源进行统一的规划和设计,提高信息化应用平台的集成性能,摆脱传统的根据指定的技术设计方案来确立信息管理系统的弊端,提高工程技术流程和业务流程的信息利用价值,在平台的统一调度之下,实现不同工程技术业务的合理匹配,完成不同的技术平台的模型集成和技术集成。

工程信息化管理篇2

1.1信息化

信息化的发展是一个过程,既包含信息技术发展的过程,更是社会各领域发展到一定阶段后亟需用信息技术来提高效率和效益的过程。因此构成信息化的基本要素是信息技术和应用领域,把两者结合起来的纽带是要达到的目标,根据目标要求构建信息系统,并实现应用过程,如图1所示。

1.2管理信息化

政治信息化具体到政务信息化的主要内容是管理信息化,因为政府的任务就是管理和服务,而广义上讲管理和服务是一回事,所以政务信息化主要是管理信息化。

经济信息化中包括两个方面:一方面是生产过程本身的信息化,如自动化,即把信息技术凝固到装备、流程中并与之成为一体,产品信息技术含量的提高也属于这个范围。另一方面就是管理信息化,包括生产管理、财务管理、营销管理、销售管理,发展到综合管理―――资源管理、供应链管理等。

1.3工程管理信息化

工程本身主要属于经济范畴,因此工程管理信息化属于经济管理信息化。

2.从工程管理角度看工程管理信息化

2.1工程

工程的定义和范围也是在不断讨论和演进中,按照何继善先生在《论工程管理》一文中的定义,工程是人类为了生存和发展,实现特定的目的,运用科学和技术,有组织地利用资源,所进行的造物或改变事物性状的集成性活动。概括地说,工程是人们造物的活动,包括过程和结果。造物要用资源,要有投入,同时要造出物来,要有结果,因此工程有投入和产出,是一种经济活动。但所造之物不一定用于经济,可能用于文化活动、社会其他活动,包括科学研究活动(科学工程),但工程本身属于经济活动。作为经济活动,工程和企业有密切联系,但是也有区别。进行工程活动的可以是企业,工程活动的结果也可能建立某个企业(其物质基础),但是两者不是一回事,有明显的区别。首先,从性质上讲,企业强调的是组织,工程强调的是活动。当然企业要有活动,包括生产活动、经营活动等,但作为企业的存在,首先是个组织。工程也需要组织,但作为工程的存在,首先是要有活动。

2.2工程管理

根据上述工程特点,工程管理可以借鉴企业管理,但并不等同。从工程管理范围来看,工程院在院士增选工作实施办法中提出重大工程管理的内容主要是指“重大工程建设中的管理(包括规划、论证、勘探、施工、运行管理等);重要、复杂的新型产品、设备、装备在开发、制造、生产过程中的管理;重大技术革新、改造、转型、转轨、与国际接轨方面的管理;产业、工程、重大科技布局和战略发展研究管理”,把工程管理归纳为四个方面的管理,尽管还不能作为学术上的定义,却是工程院目前工作上的依据,具有以下的特点。

1)领域宽。上述四个方面,把除了正常稳定生产以外的所有经济活动和技术经济活动都包括在内了。

2)复杂性。一是技术复杂性,一个工程往往涉及多个学科,需要多种技术。二是组织复杂性,工程往往涉及多个组织,并且这些组织构成通常不止一组矛盾对立面。三是工作的复杂性,一个工程往往涉及多种条件包括土地、环境、材料、资金、技术、劳力等等,需要政府审批、社会评估、招标投标、方案选择、队伍组织、进度计划、多方协调等。

3)系统性。一般而言,工程是一个系统,其中各个方面互相之间密切的关联,而清楚认识与正确处理这些关联是顺利完成工程的关键所在。

4)新颖性。由于工程是造物,造此前尚不存在之物,因此必然具有新颖性。新颖性既可体现在技术方面,也可体现在组织管理方面,要有开拓和掌握新事物的能力。

5)动态性。工程是一种活动,是一个过程,因此情况在不断发生变化,各种条件也会变动,计划中预期的事情不一定会出现或准时出现,因此要有应变的能力和措施。

2.3工程管理信息化

工程管理信息化是指为了更好更有效地实施工程管理,利用信息技术,构建信息系统,并在工程管理实践中加以应用的过程。

3.工程管理信息化

3.1工作过程

1)首先要明确目标。目标根据服务对象而有区别,如对于决策部门和实施部门所需要的信息是不一样的,对甲方和乙方也是不同的,因此首先要明确服务对象是谁,是一个还是多个,然后根据不同的对象提出目标,并将其综合。

2)寻找信息源。由于工程的复杂性,所需信息涉及多个方面。从外部来说,上至法令法规、宏观经济社会发展动态、技术发展状况和趋势、地质气象情况、市场需求及其变化、社会环境和自然环境等,内部则有各相关企业情况、工程决策和实施中产生的各种信息等。

3)选择采用技术,包括信息采集技术、信息分析和加工技术、信息筛选技术、信息输出提供技术、信息网络及其连接技术等。这里提到筛选技术,由于信息资源和物质资源有根本的区别,物质资源一般具有稀缺性,在使用中要注意节约,防止浪费,而信息则具有巨大的冗余性即信息泛滥,因此提供应用的信息应该注意只提供必要的,在满足需要的情况下,信息量越少越好。这与信息系统的处理能力要尽量大是一个事物的两面。

4)建立信息系统。这是整个工作中的实体部分,需投入最多的资源。

5)设计应用项目。不同的服务对象所关心、需要的信息是不同的,例如甲方更关心工程进度、质量、资金控制,而乙方除此外还关心劳动生产率、安全等。至于物资供应则根据合同中由谁负责而不同,因此要根据不同服务对象,设计信息系统的各个应用项目,分别供不同对象使用。

3.2信息系统的特点

1)工程是一次性的活动,而不是一个长期固定应用的系统,但在工程结束时,此系统应提供工程全过程完整的信息档案。

2)工程管理信息系统要建立在相关企业和组织的管理信息系统的基础之上,充分发挥这些系统的已有能力,从工程的需要把这些系统综合连接起来。

3)从技术上来讲,各相关企业的管理信息系统在构成、规格、标准上可能各不相同,因此工程管理信息系统是一个异构网络,要着重解决接口问题。

4)工程管理信息系统要有一个主体单位,可以由工程主管单位委托某个单位来建,也可由业主来建。

工程信息化管理篇3

1.1国内研究现状

我国最初的工程管理模范工程是1982年的鲁布革水电站项目,该项目是我国第一个采用招投标模式开展工作的工程项目,这也标志着我国工程建设领域进入了全新的现代化发展新时期。目前,我国在公路行业各阶段均需要完备的信息化管理手段。从规划设计阶段到施工阶段,到后期运维阶段没有完整统一的工程项目管理平台,这与我国工程建设模式的特点有关。由于工程项目各阶段都是独立开展工作,各参与方之间没有良好的信息沟通、共享平台和机制,使得各参与方都是各自为战,即使有的项目参与方拥有自己的信息管理平台,但由于信息数据仅针对自己,不能真正实现信息的“流动”。我国今后在公路建设行业的信息化管理依然任重而道远。

1.2国外研究现状

国外在公路建设行业经过长年的发展已经形成了完备的管理系统或体系,例如地理信息系统、公路数字化设计系统、物料采购系统、运维管理系统等。从20世纪80年代开始,欧美发达国家相继投入大量资金开发和研究智能化、电子化的信息管理系统。与我国工程建设模式不同,国外大多在设计、施工阶段均由同一家公司完成工程建设,因此,建设过程中的设计数据能够用于指导施工,施工信息也最大限度的减少了因设计缺陷导致的返工等,真正做到了设计施工一体化。

2勘察设计阶段的信息化管理

勘察设计阶段在公路建设阶段中处于上游,勘察设计成果能够直接指导建设单位开展相关施工工作。因此,在勘察设计阶段能够有效利用好信息化手段进行管理,不但能节约设计成本,提高设计效率,而且设计信息的数字化方便传输、共享。如今BIM技术的大力发展为公路工程勘察设计管理提供了另外一项重要的手段。BIM技术是利用计算机技术开展的工程信息化、数字化、可视化、协同化管理过程和活动。以其灵活、方便、快捷、准确的反映工程信息而为决策者提供完整的管理信息。通过BIM数据,可以保证设计者的设计成果能够精确的与工程实际吻合,避免了因错、漏、碰、缺而导致的返工。此外,勘察设计阶段的BIM模型对于公路工程全生命周期起到关键的起点作用,在设计阶段之后的施工阶段和运营维护阶段均能够利用设计阶段的BIM模型及数据开展相应的工作。协同设计一直是勘察设计行业亟待解决的问题,传统设计者在设计时与其他设计者沟通往往采用传统的电话、视频、会议等形式开展讨论工作。这样既费时又费力。当上游设计发生变更后,信息不能及时传递给下游,就会造成下游依然在延续原有设计方案,当下游发现上游设计变更后已经为时已晚。通过Projectwise协同平台可以使得不同工作分工的设计者能够在PW体系中完成协同设计,当上游设计发生变更后,下游设计者能够实时接收来自上游设计的变更信息。避免了信息传递不及时、信息共享闭塞的问题。

3施工阶段的信息化管理

施工阶段一般分为质量管理、进度管理、成本管理、安全管理、物料管理等主要模块。不少施工单位都自筹资金建立了针对具体项目的信息化管理平台。这种信息化管理平台往往是局部的、狭义的,只能反映本项目的管理情况。对于大型施工企业来说,以项目级管理入手,开发出适合整个企业的企业级信息化管理系统才是关键。涉及到企业信息化管理系统就会涉及人力管理、财务管理、档案管理、科研管理等方面。这需要与项目信息化管理系统无缝对接。BIM技术作为贯穿整个项目全生命周期的现代化、信息化技术与解决方案能够为项目或企业提供良好的技术手段,实现公路工程信息化管理。BIM技术以模型为载体,模型具有工程信息属性。通过BIM技术能够实现工程项目的碰撞检测、可视化施工模拟、进度模拟、实景VR漫游展示等。在施工阶段,通过BIM模型搭建一整套信息化管理平台实现工序及管控,可以与业主方、监理方共同组建项目管理小组,按照需求开通管理权限,将实际工程内业所需的各种工程报表和审批单内嵌于信息化管理系统中,能够实现工程项目从施工放样、土地平整、土方施工到竣工验收的一整套管理信息化管理流程。

4运营维护阶段的信息化管理

工程信息化管理篇4

0前言

工程材料管理是企业管理中不可缺少的一环,经济高速发展的今天,工程材料也成为市政施工企业很重要的一个管理对象,工程材料管理直接维系施工企业的生产、运营,而管理水平的高低直接影响着企业的成本。正因为工程材料是市政施工企业营运关键的中转环节,从微观上讲,建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期,因此加强信息化建设,采用计算机网络技术实现工程材料管理信息化是提高物资管理水平的有效的途径。

1 市政工程物资信息化管理的目的及意义

管理物资是企业经营管理的重要内容,对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。市政工程施工中供应工作的质量直接关系到工程成本,生产经营是否能够顺利运行,以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证,增强企业的竞争力。物资管理信息系统是辅助企业员工完成物资供应、实现物资管理目标的现代化工具,能够通过计算机及网络将物资工作各方面职能高度统一起来,极大提高工作效率和管理水平。工程企业中的物资供应部门须面对瞬息万变的市场,适时适价、保质保量确保建筑生产的物资供应。在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金,合理储备库存物资,降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商,使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。采购部门要能够及时了解市场行情,掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策,通过实施信息化建设项目,提高客户服务的满意度,降低库存水平,提高库存周转率。

2 信息化建设功能性需求的管理内涵

信息化系统的功能性需求要求能在保证基本业务功能的基础上,实现信息系统的可靠性、实用性、易管理性、可配置性、可扩展性、兼容性、可移植性等。理应包括信息系统的设计方式,技术框架,安全保障,性能要求,市场对接、集成要求等内容。信息系统建设要求实现硬件集成的软件需求,通过功能性需求管理,相关技术规范指标参数,保证各信息系统能够在统一的架构和平台上协同工作,使得运行环境集中部署、统一管理、资源共享、优化合作、效益最大。

3 市政工程物资管理中存在的现实问题

3.1 物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们,工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。 3.2 粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。长期实践表明工程施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有明线;此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制,养成了“张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追求产值,忽视工租质量和物化劳动的节约。此外,即时制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻;第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。

3.3 施工现场管理没有做到科学、有序。现代工程施工现场是各类建材物资的集散场所,现场管理如何对物资管理影响极大。“工完、料净、场地清”这本是在我们施工企业多年的一句形象话。但实际中的工地说是说、做是做、工完料不净,场地杂乱无章,低效率同时造成物资浪费。

4 建筑施工物资管理信息化建设的目标和措施:

新的管理技术、工程技术和信息技术的出现,改变了传统的物流过程,为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。

4.1 全员动员,人人有为。众所周知人是生产要素中最重要、最活跃的因素.员工对物资管理信息化的建设十分重要。对搞好物资信息化,上至企业领导、部门、行业班组的支持是物资信息化建设成功的保证。企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化,减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。物资信息化建设就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想和观念、习惯等方面进行一次大的创新和变革,建立真正能够支撑信息化发展的技术、生产、物流体系。 4.2 练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素,开展“创建学习型组织,争做知识型职工活动,构建和谐企业。鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。

4.3 构建以物流,生产、施工,资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、工作流程管理为中心,构筑综合信息交流平台,实现物流、信息流、资金流、责任流的统一,优化企业的集约化管理,节约生产成本、通过流程再造和制度完善规范物资管理个人行为,有效防范经营风险和职务犯罪。 4.4 建立工程物资信息系统和决策支持统,提高物资管理水平和效率。物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分。在处理物资信息的同时,应该注意建造综合数据的环境,实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位或个人均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用,增加了管理者对物资信息的理解,加快了信息传递到执行部门的时效性。系统的设计应根据库存模型、预测模型等管理决策模型,其中的设计单元应包括:①施工物料需求计划模块。通过使用采购和仓库/库存系统,系统能够提供物料需求计划的基础数据。根据消耗产生物料需求计划,生成新的订单,采购建议,其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。②采购模块。该模块功能包括系统评价、供应商选择、监控订单等活动,以优化采购流程。③库存管理模块。功能包括库存处理,计划内、外的库存取消,库存转移,保留和库存调整,以保证编制准确有效的物料计划和调配控制。④现场收货模块。收货数据系统依据交货数量、质量实时更新。⑤仓库管理。库房依据功能不同设计不同的物理或逻辑单元。以安排合时的存放位置,数量,调配流程等。⑥发票及后勤信息系统。发票功能清晰地表明了系统集成的程度。后勤信息系统则通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策。⑦客户化服务模块 。系统可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和自定义需求。以满足不同公司和组织的特殊业务需求。实现对客户和市场的快速响应,提高效率,实现可持续发展。

工程信息化管理篇5

1大型工程项目档案与信息化建设的必要性

(1)大型工程项目档案的特征

大型工程项目的档案不仅是一种重要的信息资源,也是工程建设管理经验和技术经验的直接总结依据。做好工程项目档案的收集、编撰、管理和使用,无疑对于工程建设的顺利进行,以及工程项目投产后运行维修、管理改造有着十分重要的作用。[[]冯瑜.档案工作研究与创新[M].济南:山东省地图出版社,2007:352,353.]

目前,我们所接触的大型工程项目大多数规模宏大,参加建设单位众多,具有建设周期长、投资额度大、社会效益大的特征。在大型工程建设过程中,对工程项目档案的管理工作始终贯穿于整个工程建设过程,对整个工程能否最终成功起到极为重要的作用。完整的工程项目档案可以使管理者看清整个项目的进程,同时通过对工程档案了解来把握使整个工程质量,其不仅是项目负责单位了解工程进度、项目存在问题的重要依据,也是作为新工程项目的开发重要参考资料。

(2)大型工程项目信息化建设的必要性

大型工程项目档案管理的信息化是采用数字化技术,在实现工程项目数字化管理的基础上,针对传统意义上的工程档案文件所开展的整理归档、鉴定保存,以及开发利用等一系列活动。工程项目档案实现信息化的目的是确保归档项目文件能够实现数字化成套,并实现档案信息管理系统与项目管理系统的无缝对接。

1.实现工程项目档案完整和统一。大型工程项目建设中的单位繁多而且彼此分散,建设周期长,这就造成了整个工程项目的档案在管理过程中难度非常大,很难达到整个建设工程档案的完整和统一。在实现大型工程项目档案管理作息化后,我们可以突破以上的种种限制,实现大型工程档案信息资源的合理配置、科学管理。

2.为工程项目及时决策提供保障。大型工程项目档案管理信息化有着独特的优势,在数字化的档案管理之下,档案管理人员可以及时为工程项目人提供详实的档案信息和数字材料,依靠这些完整、可靠的信息,可以帮助项目管理者提升综合分析能力。从而,工程项目的管理者可以在关键的工程规划决策上节约时间,减少了失误。

3.实现管理职能向服务职能转变。传统的工程项目档案管理模式和方式不仅难以适应新形势发展的需要,而且容易固步自封,难以发挥自身信息资源优势。随着社会的发展和科技进步,大型工程档案的信息量不断增多,工程项目档案管理的信息化是工程档案管理走向逐步开放,实现向信息采集、信息管理和服务职能转变的必然趋势。[[]吴玉婷.大型建设项目档案规范化、网络化、数字化管理模式[J].广东档案,2005(5).]

2当前大型工程档案管理中存在问题分析

就当前的大型工程项目档案管理的整体情况而言,我们在工程档案管理上的信息化程度并不高。一些大型的单位和企业甚至缺乏工程档案数据库的建设,一些档案管理人员对计算机技术在档案管理中运用不熟悉,对工程项目档案信息化的方法与途径也不了解。具体而言,问题主要有以下几个方面。

(1)工程档案管理手段落后

目前,一些大型单位的工程项目档案管理人员仍采用传统的管理方法,把档案只是作为一种文本和资料来保管。工程档案管理人员的工作也仅仅是对档案进行收集和整理。但是,许多大型的工程项目本身档案文本的数量非常庞大,因而在工程项目建设过程中,传统的管理手段虽然花费了大量的人力和物力,但是往往时效性比较差,很难做到与工程项目建设管理同步。[[]陈智为等.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2008:514、515.]

(2)档案信息数据库建设落后

目前,一些大型的单位和企业虽然也在工程项目档案的管理中引入了计算机,但整体而言还停留在计算机制表和查阅等初级阶段,没有完全走上信息化管理的轨道。在档案信息数据库的建设上,数据信息不完整、不准确、不及时,造成工程电子档案失真,不能反映现实情况,从而影响了档案的使用,没有发挥出信息化管理本身应有优势。

(3)工程档案管理缺乏规范性

由于我国在档案管理信息化建设方面整体没有明确的章程,造成工程档案管理信息化过程中存在着许多不规范。在实际工作中,由于大型工程项目的施工单位很多,工程电子档案的管理上缺乏程序化、规范化,直接造成工程档案的信息化复杂,一些重要的电子文档和资料由于保存不规范而丢失和毁损的现象时有发生。

(4)工程档案信息化缺乏人才

在数字化时代,工程档案管理信息化不但需要懂档案管理知识的人员,还要求管理人员能够熟悉先进的信息科学和管理技术。但是,目前许多大型单位从事工程档案管理的人员中,存在着严重的知识结构不合理、文化层次水平不高等问题。不少企事业单位对工程项目档案管理本身不够重视,缺乏足够档案信息化技能培训。[[]王晓莉.工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策[J].交流与探索,2008(5).]

3大型工程项目档案管理信息化的内容

(1)工程项目档案信息的数字化

工程项目档案和资料的数字化工程是项目档案管理信息化的基础。目前,我们所采用的手段主要是借助先进的多媒体手段,利用数据压缩技术、数据库原理、高速扫描成像等技术手段,将纸质和图片档案等传统介质文件变成电子档案的形式,按照一定的规范归档保存。在此基础上,按照各建设单位工程项目档案本身的特点,系统地构建成有序结构的单位工程项目档案的数据信息库。由于工程档案分类复杂多样,因此,随着工程施工、管理技术的不断发展,建立的档案数据库管理系统应具有较好的灵活性。同时,应提高相应档案管理软件的技术和应用水平,为保证档案信息交换创造条件。

(2)工程项目档案管理网络的建设

要使参建单位的工程项目档案全方位、多层面管理,及时为管理决策者提供所需的资料和信息,没有一个系统、规范、有序的工程项目档案管理网络是难以想象的。在工程档案信息网络上,可以提供相关档案数字化服务,还能实现工程档案机构网络化管理、工程档案质量网络化管理与工程整体进度监督的一体化。而在档案信息社会化方面,档案信息网络化可使档案资源成为社会的共享资源,大大提高档案信息服务功能和利用效益。

4大型工程项目档案管理信息化的对策研究

(1)技术支撑是工程项目档案管理信息化的基础

高科技含量的现代多媒体软件和技术的应用是大型工程项目档案信息化的基础。工程档案管理上有了技术力量的支撑,不仅能够进行正常的数据维护,还可以保证工程项目档案数据的准确监控。

针对在大型工程项目建设过程中的特点,开发建立一套完整的工程文档信息计算机管理系统是十分必要的,[[]侍文庚.试论大型工程项目的文件与档案管理.[J]兰台世界,2010(1).]相应的软件监控系统开发也是必不可少的。此外,工程档案数字化和网络一体化后,我们在档案信息的共享的同时,工程项目档案本身也面临着信息安全的新威胁,这就需要采取多种技术防范措施。所以说,完全由国内某一家单位的档案管理部分自主研发相关的技术难度较大,要克服目前信息技术力量不足的现状,当前可以采取大型工程建设单位与高等院校和科研单位共同研发的方式,在关键技术领域开展一些的科技攻关项目合作,从而增强大型工程项目档案信息化的进程,同时提升工程档案管理手段的高科技含量和标准化水平。

(2)人才保障是工程项目档案管理信息化的关键

依靠先进的技术来改善设备和管理手段是实现工程档案管理信息化的前提,但档案管理的现代化之路还要求必须有现代化素质的档案管理人才。在数字化时代的今天,实现工程档案信息化需要培养档案网络服务、数据库分析与软件开发、网页制作与管理等方面的人才。

为了实现大型工程项目档案信息管理系统与项目管理系统的无缝对接,让项目决策者能及时够掌握工程项目建设全过程的情况,档案管理者还必须具备较强的信息获取能力,不仅要本单位的所有档案信息,还应该熟悉网络的档案信息资源,能够给大型工程建设者提供更多的相应档案信息,从而提高建设者对整个工程的评估能力。

如何培养这方面的专业人才,首先,大型建设单位的档案管理部门应该积极提供专业现代化档案信息化培训和业务培训,以此提高档案管理人员的知识结构和整体水平。其次,档案管理部门要制定相应的发展规划,把培养工程档案高素质人才纳入到部门的计划当中,作为一项常规的内容来抓紧落实。

(3)制度规范是工程项目档案管理信息化的核心

和目前工程项目档案管理制度相比较而言,原有的档案管理制度在本质上是为了方便查询,确保档案的信息安全。要实现大型工程项目档案管理的信息化,核心在于档案管理制度上的创新,制定出新的符合时展要求,适应信息技术发展需要的制度和规范。

例如,大型工程建设单位的档案管理部门制定的规范,能够为本单位的档案管理信息化提供保障,制定出相应的策略来保障档案信息化管理的实现。在实际操作中,各施工单位、设计单位、监理单位和工程建设活动中所涉及的所有部门,都能够应按照工程档案管理部门程序和规范按时将工程设计和建设过程中的各种文件和材料,分门类、分阶段地整理归档,及时地利用多媒体技术上传到工程项目档案管理网络,或者递交至单位档案管理部门,以确保做到工程档案材料的完整齐全,使单位档案能够及时反映工程项目建设全过程的情况,便于工程建设者和决策者实现全过程监控。

工程信息化管理篇6

建筑工程管理工作的工作量大、管理内容繁多、工序复杂,传统的人力管理模式,很容易在具体的工程管理工作中造成一定程度的失误,对建筑企业的经济效益增长带来一定的消极影响。因此,建筑行业大力推进建筑工程管理模式的改革创新,采用信息化管理模式来逐步取代传统的人力工程管理方法,一方面减少了工程管理工作中的失误,另一方面也大大降低了建筑企业的管理成本,对建筑企业经济效益增长有着积极的作用。但是在信息化管理的利用过程中,逐渐出现了一些问题,导致我国的建筑工程管理水平的提高受到影响。

1建筑工程信息化管理

1.1成本控制

在我国建筑行业中,建筑工程管理包括了施工管理、设计管理、材料管理、竣工管理等[1]。这些管理工作在传统的工程管理方法中,需要大量的人力来进行,导致建筑企业要不断地对每项管理工作配备相应的管理人员,使得建筑企业对人力管理的开支不断增加,导致建筑企业的成本得不到有效控制。但是,通过利用信息化管理模式,使得这些管理项目都统一地由一个系统化的信息技术进行管理,帮助建筑企业精减管理工作人员,降低成本投入。同时,通过利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理带来的失误,提高了工程管理的整体效率。

1.2工程管理水平

由于我国建筑行业发展迅速,使得我国建筑工程企业的发展模式越发的多元化,出现了众多的中小型建筑工程企业,这些发展规模各异的建筑工程企业,对自身的管理模式也各不相同。其中,一些建筑工程企业对自身的工程管理极为不重视,导致一些管理工作人员的业务技能较低,在实际的工程管理中造成不必要的经济损失。而通过利用信息化管理,缩减了业务技能较低的管理工作人员,降低了失误出现的概率,减少了建筑企业的经济损失,提高了建筑工程管理的整体水平[2]。

2建筑行业应用信息化管理存在的问题

2.1信息化管理意识不强

目前很多建筑企业的管理模式落后,企业内部组织结构简单且单一,通常情况下,工程管理工作由建筑企业的领导来负责,而一些发展规模较小的建筑企业,多是家族企业,其中的管理岗位多由家族中的亲戚来担任,这导致建筑企业中的管理水平较低。一些管理工作人员自身的业务素质低下、文化程度不高,对信息化管理的认知不够,单一地认为信息化管理就是利用电脑将工程项目的信息进行编制[3]。这很容易使得信息化管理的实际效果无法体现。

2.2管理软件存在问题

信息化管理过程中,管理软件的作用极大,但就目前来看,我国多数建筑企业在实际的信息化工程管理工作中,不重视管理软件,单一地采用局域网对建筑工程进行管理,导致一些管理软件无法适应该建筑工程信息化管理模式[4],不能够在该建筑企业中的工程管理中发挥作用。

2.3不健全的信息化管理机制

市场经济的发展,推动着城市化的建设,这使得建筑行业的市场竞争极为激烈,导致一些建筑企业忽视了对信息化管理制度的构建。一些建筑企业在应用信息化管理模式时,只是单一地在信息化管理模式进行表面的研究利用,未构建健全的管理制度。导致一些建筑企业在进行命令时,无法得到高效的完成,而一旦出现问题,在不健全的信息化管理机制下,很难快速、有效地对问题进行处理和解决,对工程项目的顺利完成造成影响,对工程项目的质量带来负面的影响[5]。

2.4缺乏专业的信息化管理人才

在建筑行业不断推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企业积极地在工程管理工作中,应用信息化管理模式,但是却没有配备相应的信息化管理人才,依旧沿用以前的管理工作人员,造成信息化管理的效果无法真正体现。很多建筑企业在工程管理工作方面,积极地应用了信息化管理模式,但是通常为了节约成本,不聘请专业的信息化管理人才,而是让建筑企业中没有经过信息化管理专业知识培训的管理工作人员任职,落后地认为,只要会使用计算机,就可以肩负信息化工程管理的重任[6]。再加上我国的建筑行业,在信息化管理应用方面还处在较为基础的阶段,本身的技术就较低,导致一些在职的管理工作人员没有信息化管理的学习机会,发展速度极为缓慢,对建筑行业中整体的信息化管理从业人员的技能水平提高造成消极的影响,不利于我国工程管理水平的提高[7]。

3建筑行业应用信息化管理模式的有效策略

3.1树立正确的管理意识

首先,要在企业领导层中,树立信息化管理的意识,使得信息化管理模式从根本上得到重视,从而推广到工程管理中;其次,要构建信息化管理的思想体系,从而对全体工程管理工作人员进行思想上的指导,对信息化管理在工程管理中的应用打下坚实的基础。

3.2构建完善的信息化管理机制

要在工程管理中,构建完善的信息化管理机制,采用先进的应用模式,充分展现出信息化管理模式中软件管理的重要性。同时,要通过完善的信息化管理机制,加强工作人员完成命令和任务的效率以及质量,提高工程管理的水平。另外,通过完善的信息化管理机制,使得工作失误可以快速地得到解决和处理,提高了工程管理的质量,体现出信息化管理的时效性。

3.3加强信息化管理人员的整体素质

要构建一支专业的信息化管理人才队伍,根据建筑企业实际的发展方向与发展规划,制定出系统的培训方案,将具有针对性的培训内容在全体项目工程工作人员中大力开展,从而提高工程管理工作人员的业务水平[8]。同时建筑企业也应当加强自身的文化建设,提高工作人员的认同感,从而更好地在工作中彰显自身的价值。另外要落实工作责任制,提高工作人员的业务素质,利用绩效考核等多种方法,加强工作人员的工作责任心,提高工程管理队伍的整体质量。

3.4强化大数据的利用

建筑企业工程管理中,会产生大量的数据信息,利用这些数据信息,有效提高企业的管理水平。在传统的管理模式中,对数据信息的开发利用极为缓慢,通过信息化管理模式,构建系统的信息化管理体系,有效地在信息管理系统的后台,对这些数据进行分析与研究,从而通过信息传播速度快这一特点,提高信息数据的利用,能够使工程管理中更加直观、快捷地对这些数据信息进行检索查阅,提高工程管理的水平[9]。

3.5软件开发

对于建筑企业来说,信息化管理软件的利用如果与实际的工程信息化管理系统不匹配,则很难提高工程管理的水平。因此,加强对信息化管理软件的开发,深入研究常用软件的实际运作模式,制定出符合自身工程管理的信息化管理软件,从而推动工程信息化管理水平的显著提高[10]。

4结语

总而言之,在社会信息化的建设过程中,信息化管理被社会各领域广泛利用,有效地提高了各行业的管理水平。在建筑行业工程管理的实际运用过程中,要积极分析信息化管理存在的问题,从而提出科学的解决措施,通过树立信息化管理理念,加强管理工作人员的整体业务技能,强化信息化管理的数据利用,从而对提高建筑企业工程管理水平有着积极的作用。

参考文献:

[1]丁成,沈琦,邵俊.信息化技术在建筑工程管理中的应用[J].科技风,2014,27(17):148.

[2]刘琦.谈信息化在建筑工程管理中存在的问题及对策[J].山西建筑,2015,41(18):252-253.

[3]何文逊.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法[J].中国房地产业,2015,30(S2):111.

[4]张慧.建筑工程管理信息化中的若干问题和对策[J].安徽建筑,2015,42(4):212-214.

[5]余代林.浅谈建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策[J].现代物业,2011,10(5):87-88.

[6]罗攀.探讨建筑工程项目管理的信息化构建[J].中华民居,2013,6(9):232-233.

[7]储元明,邵才宝,颜奇,等.试论建筑工程管理信息化[J].科技与企业,2013,22(18):39.

[8]陈东,夏晨.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法[J].科学中国人,2015,21(11):92.

工程信息化管理篇7

当今社会科技发展日新月异,而计算机技术在这一时期的经济发展中扮演着重要的角色,成为经济发展的动力和手段。随着我国信息产业市场规模的不断扩大,企业朝着信息化发展也成为了时展的趋势,企业借助信息技术对企业进行管理,不仅有利于提高企业的管理效率,还能加速企业的运作效率,是企业提高企业竞争力,不断拓展市场份额的重要途径。

1 房建工程管理中信息网建设的重要 作用

1.1 规范房屋工程建设交易行为

追溯到上个世纪九十年代,当时国内的信息技术的发展水平相对落后,且发展速度比较慢,而当时的房屋建设市场也处在一个比较封闭的环境,信息的传递非常困难,存在信息不对称的问题,这不利于施工单位开展工作,也不利于房屋建设管理的进行,而网络技术的发展,为房屋建设行业实现信息通畅提供了技术和载体,使房建工程能在信息对称,沟通顺畅的前提下实现公平交易。

随着中国社会主义市场经济的发展,建筑行业得到较快发展,为了能够规范建筑行业的发展,我国制定了有关建筑行业的一系列法律法规,例如《建筑法》、《招标投标法》,但是这些法律也不尽完善,仍然存在一些漏洞,给了不法分子可乘之机,使他们钻了法律的空子,进行违规操作。而这些违规行为已经严重影响到我国建筑市场秩序的建设,引发了大量的安全事故,危害人民的生命安全和财产安全。

1.2 提高房建企业的办事效率

网络技术的宣传功能相对于其他方式的宣传一个显著的特点就是快,它汇聚了书籍报纸、广播、电视等传播方式的优点,将文字、声音、图像、视频等完美的结合在一起,使得网络技术的传播效果非同凡响,网络技术在信息传播领域的地位无可取代。在工程招标、投标的过程中引进网络技术,通过电子招投标和计算机辅助评价系统,有利于促进招投标工作的规范化和公平性,促进房建行业的健康发展。

1.3 体现房屋建设的公平性

在房建工程评价的过程中引进评标专家语音通知系统,是房建工程管理的一项进步。评标专家语音通知系统会自动抽取编号并通知专家,专家只需要根据系统的提示对房屋的建设状况作出评判,最后判定能否进行房屋评价标准,这一评价过程减少了任务操作,是专家在系统的提示下完成的,因此能够提高房建评价的公平性。同时由于专家是随机抽取的,企业并不知道对其进行评价的专家是谁,因此也杜绝了商业贿赂的可能性。

1.4 进一步规范招投标行为

在完成招标工作后对中标结构进行公示,有利于整个招投标工作的程序更加完整化和规范化,根据规定对中标结果有不满的,可以在公示结果提出的1到5天内提出申诉,从这个角度讲,公开中标结构有利于整个招标结果更加合理化。

1.5 推进资源共享

建立工程建设信息资源网对工程信息建设而言意义重大,能够不断充实监管系统的数据信息,加强系统的监测作用。在进行工程建设信息资源网建设的时候还要充分发挥地方资源平台作用,将地方信息资源系统的数据收入其中,丰富系统的数据。只有不断完善数据,并对数据进行归纳、总结、提取、分析,才能够发挥数据的作用,提炼有用的信息,为房建工程建设提供有效、可靠的数据支持,同时这也是信息资源网站具有共享性的体现。通过工程建设信息资源网的建设推进资源共享的进程。

1.6 先进信息技术的运用,有利于提高服务水平

不断推进房建工程信息化的水平,有利于提高服务水平,在房建管理项目没有引进信息技术之前,房建工程的服务项目全都是依靠人工进行整理的,管理人员既要承担资料整理的任务,又要应对客人提取资料的需要,这无疑增加了管理人员的工作难度,面对繁多的项目,人工整理的速度无法满足项目服务的需要。在房建管理的过程中引进信息技术,对于解决这一问题,无疑是有效的。通过借助先进的信息技术,将信息录入到电脑中,在采集完资料后,通过网络发送给有关负责人即可,整个过程便捷又简单,不仅降低了管理人员的工作难度,还提高了工作效率,再遇上提取信息的客户,也无需像以前那样繁琐,只要通过电脑快速调出档案即可。

2 加强房建工程管理信息化建设的策略

在进行房建工程管理过程中不断提升其信息化管理水平已经成为社会发展的趋势,但是令人遗憾的是,仍然存在一些问题困扰着房建信息化管理的建设,本人根据多年的工作经验提出以下几点建议。

2.1 发展人才队伍,提高工作人员对信息化管理的认识

在实现房建工程信息化管理的过程中面临的一个重要问题就是人才短缺,主要表现在相关管理人员对于信息化管理了解不深,没有认识到其存在对于房建工作的重要作用,他们的意识还停留在房建工程就是建房子、打地基,是劳动密集型的工作,不需要引进先进的信息技术,因此在进行房建工程管理的时候尤其是基层的房建管理的时候很少有人主动引进信息技术。因此房建企业要加强建筑工程信息化建设,不断提高企业工作人员对信息化的认识程度,认识到信息技术在房建工程施工中发挥的巨大作用,只有工作人员的意识提高了,才能促使其运用计算机技术方法提高建筑工程的管理水平和效率。

2.2 综合运用各类房建工程管理软件

随着信息技术的发展,越来越多的软件被研发出来,其中有一部分软件在进行房建工程管理的过程中可以加以运用,以协助房建工程管理,提高房建工程管理的效率和水平,建筑企业可以选用包含着人员、材料、机械、承包等内容的管理模块、施工日志工程的软件等,涉及到建筑施工的方方面面,因此只要电脑软件运用合理,就一定能够不断促进房建工程信息化进程。

3 结束语

信息化时代属于一种信息产生更高价值的时代,它主要是通过计算机技术在网上实现信息的传播,信息技术与其他技术相比具有传播速度快、传播范围广的优势。在房建工程管理的过程中引进信息技术,不仅可以规范房建施工行为,还可以确保房建评估的公平性和公正性,同时借助信息技术可以简化工作程序,提高工作效率和降低工作人员工作的难度,减少人为因素在管理中的干涉,避免出现由于人为疏忽而导致的漏洞。

参考文献:

[1]田建巍.论工程管理信息化在房建工程管理中的重要性 [J].美与时代,城市2013(8).

工程信息化管理篇8

通信施工企业面临着日趋激烈的国内和国际市场竞争。很多企业开始推行国内外施工企业普遍采用的施工项目管理体制,以打破原有施工组织的僵化模式,通过项目管理机构的设置,责权利的合理划分,管理方式及利益分配等方面的变化,实现企业由刚性僵化到弹性灵活的变革,提高企业的应变能力和竞争能力。

由于通信行业的特殊性,通信施工企业推行项目管理信息化起步晚,实施力度不平衡,与市场形势的发展需要还存在一定的差距,因此还需要不断深化企业改革,进一步加强施工项目的科学管理,改善经营管理体制,以适应市场经济的需要。长期以来,通信工程建设领城的计算机应用系统多是针对不同专业、不同地区、不同时期、不同应用和项目的不同实施阶段而设计的专用系统,由于不同的数据格式、不同的信息服务能力、不同的体系结构引起的异质现象的存在,系统规范无从谈起。

二、通信工程建设信息管理

项目管理的重要部分是信息管理,尤其是较大型的通信工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开,与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生,项目信息的管理就变得越来越重要。

项目的管理包括:

(1)进度管理。系统运用负荷点数管理思想衡量进度状况。与Project 2000、P3等进度管理软件预设接口。按工程结构分解合同费用,结合施工进度形成公司、项目部等不同级别的成本进度计划。

(2)成本管理。挂接不同的概预算软件,可自由定义取费模板,可根据市场变化维护人、材、机等成本要素价格。

(3)质量管理。系统建立质量目标及分解体系,设定关键技术指标,根据进度计划自动形成质量计划,动态反映工程质量及文件包管理状况。建立质量管理评价体系,质量管理评价模型参数化,评价指标数据化。

(4)安全管理。包括安全目标、安全计划、安全过程控制、安全分析等功能。系统贯彻ISO18000及ISO14000管理思想,强化安全预测及过程控制。将安全总体目标分解到可控制的作业包,实现了安全过程控制标准化、数据化,达到了对安全管理的量化评定。

要使工程建设全过程管理信息系统充分、有效地发挥其应用作用,必须将系统的分析、设计和构建纳入到一个大的集成框架中,统一管理,统一开发,针对其服务对象的业务特点,综合处理好各方面关系,形成一个既可按常规依次出入,又能突破性地直接选取操作对象的开放型结构。

三、规范化的信息系统的组建

1.建立规范的流程。高效率的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。原有通信施工企业的组织机构的设置大多采用公司(工程局)、工程段(工程处)、施工队等多层次的组织形式,存在管理层次多,业务部门接口复杂,流程繁杂,效率低的缺点。因此,在推行项目管理过程中,必须根据市场的需要和公司施工的具体情况,转变公司的组织形式,采用扁平化的管理结构,流程再造,实现公司对项目的直接管理。

2.硬件部分。信息系统的主要组成部分是计算机,主要特点是计算机内储存有组织的处理信息的程序,输入数据,运行这些程序便可得到所需要的信息。建立数据库,通信数据模块是信息管理基本部分。但也是发展最迅速,变化最快的一个组成部分,因为它最能体现现在通信技术的发展步伐。

3.软件部分。一般项目信息管理应包括以下基本模块:项目数据库,项目通信及数据管理模块,系统管理模块,招投标模块,质量控制模块,进度资源控制模块,费用控制模块,财务管理模块,物资管理模块,档案资料管理模块等等。项目通信及数据管理模块的主要功能是数据通信和数据管理,是MIS系统的技术基础——通信技术和数据库技术的集成。

四、系统规范的设计和实现

1.数据库设计。数据库系统是管理信息系统的心脏和基本支撑环境,其设计是系统的关键。项目管理信息系统的数据库应采用双层双库结构。本模型可以有效地减轻网络负荷,减少产生锁死的概率,提高系统效率和并发性。

2. 标准化、规范化。系统的各部分都应采用统一的操作方式和界面;采用相同的技术标准(如操作系统、网络协议等);具有标准的信息接口,能够实现信息的无缝传递。

3.易用性。界面友好,操作灵活自由,易学易用;用户应能随时获得在线帮助,使用起来得心应手。

4. 较强的通用性。系统应能适就于不同专业、不同地区、不同时期、不同项目的不同实施阶段,因此,建设项目各项业务中多变的部分不应固化在程序的计算逻辑中,而应由客户根据实际情况进行设定;还应允许用户自定义查询条件,查询和导出合二为一。

5.高度的安全性与可靠性

1)数据可靠。根据管理和操作规程的播要,设置各种访问级别、权限和口令,提供数据锁定、隐藏和备份功能,保证数据的安全性、完整性和一致性。

2)运行可靠。结合上述数据安全措施,加上误操作识别和保护提示,保证系统安全可靠运行。

信息系统简化和规范化业务流程,使接口明确,拓宽了管理人员的业务范围;在系统开发过程中,管理人员将业务与信息系统结合,既加深了对业务流程间的理解,也丰富了信息管理知识,为公司提高管理层次奠定了基础。

五、结语。通信工程建设全过程管理信息系统的规范,目标是达到开放化、通用化、工具化。这是一项困难但又富有实际意义的工作。本文中初步研究了管理信息系统的组成和技术基础,而要完成这样一个庞大系统的构建,并进行规范化,还有许多研究和开发工作要做。

参考文献:

工程信息化管理篇9

在网络信息时代,信息化技术应用于各领域内,给人们的物质精神文化生活带来了巨大的改变。而在工程管理方面运用信息化技术,不仅有利于我国建筑工程业的发展,也对我国的社会经济发展具有促进作用。但目前我国的工程管理信息化和自动化建设仍然有很多不足之处,因此,我国的工程管理事业要实现长远发展,还需要针对当前工程管理中存在的具体问题,采取相应的解决措施,以改善目前我国得到工程管理信息自动化建设现状。

2工程管理实现信息化与自动化的必要性

我国在加入世贸组织之后,和世界各国的经济文化交流也随之增多。我国的社会经济发展也在全球化的影响中,面临着各种挑战和压力,在这种环境下我国各行各业都取得了一定的成效。而建筑行业作为我国的重要经济产业,它的发展也是社会各界比较关注的一个焦点问题。建筑行业在竞争激烈的市场环境中,要实现长久的发展,还要改变传统的建筑工程管理模式,提升工程管理的整体水平。在信息化技术高速发展的当下,建筑工程管理的信息化和自动化成为了必然趋势。传统的工程管理方法已经无法适应当前的社会发展需求,而新兴技术既是建筑工程管理事业发展的新方向,也是建筑行业新的机遇和挑战。而且建筑工程采取信息化和自动化管理,也是我国建筑行业走出国门,走向世界的发展要求。所以,建筑工程单位还要不断提高自身的信息技术管理水平。

3建设工程管理信息化与自动化过程中出现的问题

3.1工程管理信息化建设中存在的问题

(1)信息技术的局限性。目前,信息技术在建筑行业里应用的范围还过于狭窄,基本上都集中于工程招标、投标和工程造价方面,在控制施工进度和施工质量等方面还很少运用信息技术。而造成这种现象的原因是建筑工程的施工管理主要依靠人的经验和能力,因而并未真正实现信息化管理。而且,信息技术的局限性也使工程管理的信息化就建设受到了影响。因为当前我国的工程管理信息化建设,只利用了计算机快速处理信息的技术,还没有实现计算机分析和传递信息的目的。(2)建筑工程企业自身的局限性。建筑工程施工单位对建筑工程的管理信息化认识不足,使一些建筑管理人员不愿意使用计算机进行工作。另外,建筑工程施工单位工作人员素质较低,一些建筑工程企业的管理人员只重视施工技术,对计算机知识了解不多,信息化技术掌握不扎实,导致建筑工程企业的工程管理信息化建设程度较低。所以,提高建筑工程企业管理人员的综合素质,也是加强工程管理信息化建设的有效手段之一。

3.2工程管理自动化建设中存在的问题

(1)对工程管理自动化缺乏正确的认识。工程管理的自动化包括自动化仪表、电气自动化和计算机系统三部分,对其中一部分采取施工管理的工作,都属于工程管理的自动化范畴。目前,很多建筑工程施工单位对自动化的工程管理认识不清,甚至将其等同于一般的水电工程安装,忽视了对专业施工队伍的建设和工程管理要求。导致工程交接和管理工作出现混乱的局面,同时也为建筑工程项目的安全施工造成了不良隐患。(2)缺乏科学规范的行业制度。建筑工程管理自动化缺乏完善的管理制度这一点在我国的工程管理方面表现很明显。以安装调试为例,我国不但没有自动化工程实行的单列,也没有相关的安装调试费用计算标准。而且当前的各种安装费用标准,也难以反映出自动化工程的实际需求,因此也很难满足当前市场经济发展的需求。

4改善我国工程管理信息化与自动化建设现状的策略

4.1提升我国工程管理的信息化建设水平的方法

(1)提高工程信息化建设的工程质量及掌控能力。首先,要加强对建筑工程企业技术人员的培训,提高其专业技能操作水平,提升技术人员的综合素质。其次,要借鉴西方发达国家的工程管理信息化建设经验,引进先进的信息化管理系统,以便更好的管理和监控建筑施工的各项工作,达到提高建筑工程管理工作效率的目的。另外,要减少对施工现场的信息化管理,减少信息数据的输入量,避免操作失误,确保建筑工程的施工安全和施工质量。(2)重视建筑工程管理信息化建设的成本管理。对于建筑工程管理信息化建设的成本管理,首先要改变建筑工程成本管理的时候审计模式,实现动态预算,在运用计算机技术的同时,根据实际情况调整成本的控制管理,使其能够为建筑工程企业的管理者提供真实、详细且有效的成本管理数据。其次,要将建筑工程企业成本管理的财务职能转变为业务职能,运用计算机技术控制成本,降低成本投入。

4.2改善建筑工程自动化管理现状的方法

(1)加强培养自动化工程管理人才。建筑工程管理的自动化离不开专业的管理人才,虽然我国高校目前设立了工程管理专业,但仍然无法满足社会对于自动化工程管理人才的需求。所以,除了高校教育外,还要开展继续教育来培养相关的专业管理人才。当然,建筑工程企业也可以采取培训的方式,培养工程管理自动化人才,以满足自身发展的需要。(2)加强建筑工程行业自动化管理建设。为了实现建筑工程行业的自动化管理,政府的有关部门还要重视对自动化管理工作的支持。首先,相关主管部门应吧行业设置和实施标准纳入工作计划,要组织科研单位、学术团体和行业主管部门,以及建筑工程企业的员工对此进行研究,对行业标准进行修订后,在全国范围内进行实施,从而使我国建筑工程的自动化管理得到进一步发展。

5结论

建筑工程管理的信息化和自动化既是社会进步的体现,也是我国企业发展的需求。随着经济全球化的到来,工程管理的信息化被应用到各行各业中,建筑工程作为一项重要的经济产业,采取信息化和自动化的管理方式,不但能够提升建筑工程企业的整体管理水平,还能促进我国建筑工程行业的长远发展。

作者:曹磊 刘杨 曾鹏 单位:中机国际工程设计研究院有限责任公司

参考文献:

[1]吴丙华.工程管理信息化若干思考[J].低碳世界,2016(3):120~121.

工程信息化管理篇10

多年来,我国建筑市场发展太快,产生了很多建筑相关企业,随着企业规模的不断扩大,企业内部原先以人工或单机软件为主的传统管理方式已经跟不上如今信息化发展的时代,无法适应企业发展壮大、产业升级的精细化管理要求。因此,数字化、网络化的企业数据和跨域管理要求,倒逼企业的信息化管理系统的建设和升级刻不容缓。通信技术和信息产业飞速发展,现代建筑中越来越多地借助于计算机、控制设备和通信设备,对建筑的机电设备、语音通信、数据网络、安全防范、信息、会议系统等进行智能化地管理和控制,达到互通信息、共享资源的目的。这是机电安装智能化工程建设的主要内容,也是工程建设中最核心的神经网络,因此,智能化系统工程的实施和管理对施工企业的要求对比其他专业应掌握更全面的信息化和智能化管理能力。

1机电安装智能化工程信息化管理

企业信息化的目标是运用创新技术帮助企业业务流程信息化和内部制度体系化,加强经营和管理过程中的信息化手段,从而提升企业在市场上的竞争和生存能力。对工程管理信息系统的管理和运维是企业信息化管理的核心,不仅要能开源节流、节能增效,而且还要能体现企业价值、服务社会的综合效益。随着科学发展水平的不断提高,现代建筑的智能化水平也在不断提高,智能化的应用越加广泛,这就离不开信息化的应用管理模式和水平的优化,与时俱进。企业的信息化管理应该做到以下几点:①通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处;②通过信息化建设完善公司的各类基础制度建设;③通过信息化手段实施业务流程的优化。

2机电安装智能化工程管理信息化建设目标

企业信息化管理的一个核心问题是要对各种资源的掌控、协调及优化,这正是信息化管理所要解决的主要问题。信息化的作用对战略层而言,属于战略要素的范畴,可以提高核心竞争力;对管理层而言,信息化是一种管理工具,侧重于流程管理,比如ERP和CRM等;对操作层而言,信息化是一种强有力的辅助工具,如财务管理、BIM应用、采购管理等等。工程企业信息化管理是以操作层为主,兼顾管理层的构建模式,将对智能化工程管理发挥巨大作用,达到全面、高效、精细、透明的效果。合适的信息化建设需涵盖“招投标、工程施工、预决算、采购管理、财务、人力资源管理”等各个方面,又要满足相关部门法律法规的要求,便于工程项目的安全管理、投资控制、进度控制、质量控制,方便合同管理、信息交流,并最终为工程项目的建设和使用提供增值服务。

3机电安装智能化工程管理信息化建设的问题

信息化建设是企业实现精细化管理的一个重要手段,在企业各种资源信息化的过程中,经常会碰到企业花大力气集中起来的信息,却无法在各部门间流畅地交换和共享,部门之间甚至在项目部同事之间,很多信息的沟通和交换很困难,不能很好地管理应用这些企业资源,面对信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛时显得力不从心,这些问题也给企业信息化的应用和管理提出了新的创新需求。

4机电安装智能化工程管理信息化措施

4.1机电安装智能化工程管理信息化规划

企业应把信息化建设列入年度管理目标,引起企业内部足够的重视,再将目标进行分解落实到人,形成管理班子协同共进的局面。可借助外力,引入成熟的管理企业咨询服务,针对企业实际状况及可达到的目标进行分析研究,对工程项目涉及的内容及信息化需求进行分析,对企业及项目管理模式和业务流程进行梳理。在企业及项目部层面进行实际应用,并不断调整,解决发生的各种问题,使信息化系统最终成为企业项目管理的好帮手。值得注意的是,投入和产出是正相关的,没有管理软件、硬件设备的足够投入,没有一个稳定的团队,没有一个具备企业管理和信息技术应用的领导负责,没有足够的授权,是不可能打造适用、成熟、可靠的信息化管理系统。

4.2智能化工程信息化管理的具体应用

要解决信息孤岛、应用孤岛与资源孤岛的问题,应该要有针对性从这三个方面入手,实现信息的交换和共享、业务的交换和沟通、资源要素的整合。企业中的各种信息其实都是相关联的,要将分散在各个部门的、各个项目部人员中的不对称信息组合起来,每个信息节点用业务流程或工作关系进行有效联系,个人应用就可以从企业的统一信息库中,查找和获取想要的授权范围内的所有信息。企业的每个部门都承担着各自不同的业务范围,粗看每个业务环节都分别归属具体部门或具体岗位人员管理和负责,其实所有的业务环节都存在着因果、依赖、继承、前后、直接或间接的等等各种内在关系,而且它们都是以企业的经营目标而共同协作的。可以将这些业务环节通过适当的梳理,统一到信息平台系统进行整合,从而实现业务之间流畅的沟通和交换。企业资源包括财务、人力、资产、仓库、客户、项目等综合信息,信息管理系统将这些资源统一到企业的信息数据库中,通过网络信息和关联业务将它们整合在一起。然后再实现对这些资源的充分利用和再造,其中的关键就是这些资源在企业日常运营中能够被有效组织、整合,从而实现信息化管理的最大价值。

5机电安装智能化工程项目管理信息化建设实践

企业在发展到一定规模和阶段,原有的中小企业通病和弊端逐渐暴露出来,比如:管理意识淡漠、重经营轻管理、管理知识缺乏、制度基础薄弱、缺乏远景规划等问题。企业管理转型、加强企业制度建设和信息化管理是企业发展突破的最佳途径,结合本文的论述和所在企业信息化建设的管理实践,主要建设历程如下。通过调查了解国内主流的三类项目管理平台厂商,一如专注于大型项目管理的邦永科技公司的PM2项目管理系统;二如侧重于ERP和财务管理方面的速达天耀PM项目管理和金蝶ERP管理系统;三如以企业信息化整合管理见长的快普M6-整合管理平台。三类管理平台厂商产品优势各异,需根据企业自身的发展特点而制定适合自己的管理系统方针。首先,组织企业管理团队参加各家厂商的交流会议沟通和现场演示;其次,和领导层进行充分的沟通和对比各家产品的优缺点,结合企业自身情况和管理目标,摒弃企业各部门原有各自分散的独立系统,选用厦门快普软件M6+整合管理平台系统作为公司新的信息化管理平台。由企业领导主持召开的平台建设首次会议并确定平台实施进度计划和功能需求汇总。谈判签约后快普工程师到企业现场进行为期五天的培训会议,要求所有部门经理参与内部调研和培训。调研每个部门的组织结构、职能范围、业务流程、关键管理难题、考核方式、核心报表、系统上线期望等内容,紧接着方案确认和模拟演练。虽然平台建设经历了长达两个月的需求分析、制度细化和流程梳理,管理平台上线后还是出现了各种流程不合理、操作不习惯、感觉使用效果不理想、员工渐有抵触心理等状况,企业领导高度重视和强力支持,在厂商积极配合和业务辅导下,及时优化业务流程,加强业务培训,使大家尽快地融入到新的工作平台中。新平台磨合期过后,大家可以方便地查找到相关的信息及独自处理各自工作事务,并利用信息化管理为公司创造新的价值。

6机电安装智能化工程管理信息化发展方向

建筑信息模型简称BIM,已被公认为继CAD技术之后建筑业的二次信息革命。BIM技术可以广泛应用于工程各专业领域的决策、概算、设计、施工、运营维护等全过程,实现建筑全生命期业主、设计、施工、物业管理各方在同一BIM模型上的数据共享,利用互联网多专业协同工作、虚拟项目的进度、模型漫游和精细化管理,为行业各方的提质增效、节约自然资源创造无限可能。BIM技术的全面应用将是机电安装智能化工程管理信息化,未来发展的重要方向。继ERP、协同之后,“整合管理”与软件即服务SAAS、面向服务的架构(SOA)等应用信息化管理行业关注的焦点。当前全球一体化经济下,企业要求集中精力整合各种要素,对财务数据、采购合同、OA、进销存等分散功能进行管理的传统软件不能满足企业信息高效运转的要求,因此,综合企业各方资源要素的平台化系统,才能为企业适应现在激烈的市场竞争环境,并将成为信息化管理软件升级和发展的方向之一。

7结语

综上所述,做好机电安装智能化工程信息化管理具有重要意义,能够显著提高企业和项目的整体经济效益和工作效率。在实际工程管理中,应结合企业转型升级和进一步发展的趋势,可以通过采取合适的应用或开发步骤,针对企业的实际需要,从实际出发,不照搬别人的技术,制定出最适合自己的机电安装智能化工程管理信息化、智能化的应用管理技巧,建立完善的信息化管理体系。

参考文献:

[1]郝艳哲.机电工程施工阶段的质量控制[J].中国交通信息化,2012,14(7):40-41.

[2]林加发.探讨建筑智能化工程项目管理信息化建设[J].建材与装饰,2013,9(15):197-198.

工程信息化管理篇11

随着欧美经济稳步回升,世界经济逐步回暖,中国经济在2009政府4万亿投资的推动下跨越式增长,为了保障中国国家能源安全,保证持续,稳定的经济增长,中国石油企业加快了石油天然气管网的建设,加快推进西北、东北、西南、海上四大油气战略通道和国内油气骨干管网建设。如,西气东输管道二线、中俄原油管道、陕京三线、中亚天然气管道、中缅油气管道等。

管道工程信息化管理旨在收集,整理,分析来自于管道建设施工单位的进度,采购,计划,投资的一种过程管理以便为管理层做决策,留存基础数据,方便运营单位接收管道后有数据可查的过程管理系统。石油管道建设工程项目信息包括在项目决策过程中、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)中和运行过程中产生的信息。有统计数据说明工程建设信息系统的重要性:

(1)建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;(2)建设工程项目10%一33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;(3)在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%一5%。如一方没有及时、或没有将另一方所需要的信息,或没有将正确的信息传递给另一方。如设计变更没有及时通知施工方,而导致返工;如业主方没有将施工进度严重拖延的信息及时告知设备供货方,而设备供货方仍按原计划将设备运到施工现场,致使设备在现场无法存放和妥善保管;如施工已产生了重大质量问题的隐患,而没有及时向有关技术负责人及时汇报等。由此可见信息对称交流对项目实施影响之大。

每一个油气管道建设项目通常涉及到几家施工单位,监理单位以及提供技术性支持和管理支持的单位,这么多家单位在一起合作共同去完成一组项目,怎样保证这些单位在油气管道建设过程中的信息通畅,能够按照资源,计划实现施工有序进行,得到有利支持和引导是值得我们去深入思考和总结的。

二、油气管道建设信息化管理的现状

管道建设的发展将信息化作为管理创新,技术创新,增强工作效率,提高项目建设协同发展的重要手段,信息化管理在油气管道建设上发挥了非常重要的角色,在一定程度上影响着管道建设企业的竞争能力。同时油气管道建设行业在施工效率,业务整合,安全生产,质量第一中所面临的压力和挑战也是巨大的。

从硬件条件上讲,中国的石油管道建设行业信息化已经从电话和传真传达信息过渡到无纸化电脑办公,通过网络传递数据,资料;从软件上讲,石油管道建设单位已经开始利用先进的办公软件处理日常业务,如CAD绘图,P3计划资源配置软件。但是这些软件应用目前还存在相当的局限性,只发挥了部分功能。我们的施工管理人员主要还是利用经验来制定工期节点目标,配置施工资源。施工计划的编制因为没有合理的依据和数据支持导致工期目标反复修改,施工资源不能完全落实,导致拆了东墙补西墙。

项目建设的信息化平台,PCM系统作为信息资源存储和分享的载体,管道建设信息化还必须解决施工单位,供应商,设计单位,监理单位和业主的信息交换,这一套系统有效的运作是管道建设信息化管理的基础工作,而不仅仅是先进的计算机、网络系统,以及项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在管道建设管理系统上花时间和费用是无法实现信息管理现代化的目标的。目前在中石油,中石化的管道建设项目部基本配备了管道建设管理系统简称PCM。这套系统的模块,架构非常合理,是一套结合设计人员,施工人员多年理论和现场经验的产物,对于指导油气管道工程建设非常实用。但这个系统也有缺陷,因为它的模块是大众化的,不是针对具体某个项目的,导致这套系统针对性不足,管理人员需要填写的基础数据量庞大。另外由于软件的推广,应用人员的培训没有及时跟进,以及建设单位对固有信息分析,处理,保存模式的执着,PCM系统的应用情况并不理想,很多重要的模块,比如安全、投资都只是做很表面、很浅显的工作,数据有效性不高。

管道建设单位信息化过程中硬件配置还是处于高水平的。性能卓越的计算机,最优化配置的服务器,专业团队开发的管道建设管理软件。只有把这些硬件和软件充分结合,发挥软件应用人员,部门的协同一致,资源共享;软件系统的互补互利,才能充分发挥管道建设系统的信息高效性。在大庆到铁岭三线的工程建设中由于战线拉的长,各个站场分散,生产建设会议采用了最先进的多点视频系统将业主总部,各站场,设计单位通过远程视频系统联系到一起,大大提升了沟通效率,避免了人员不到位现场问题被无限期搁置的问题。

三.石油管道建设信息化管理建议

1.按照项目管理的要求搭设信息管理的平台

油气管道建设信息化管理是在特定的能源行业和大型国有企业中实施的。首先必须要推行现代管理模式的改革,现代企业业务流程的改革,明确部门业务与项目管理业务的区别。很多管理人员希望推广项目管理方法,同时又不想对项目管理系统做改变,不想改变企业管理组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分,这不可能是真正意义上的项目管理信息化。

2.管道建设项目信息的标准化问题

工程信息化管理篇12

21世纪是信息技术的时代,各个领域和各个行业的发展模式都在向现代化和信息化的模式发生转变。工程类行业的发展也面临着现代化和信息化发展的历史机遇。工程施工企业的信息化,可以使得信息技术、计算机技术和网络通信技术在工程中的各个环节得到实用,是企业确保工程质量和提高市场竞争力的重要保证,是企业未来发展的必然趋势。

1工程施工企业信息化内容

工程信息管理主要是指利用信息技术、计算机技术和网络通信技术等现代化先进技术,实现对工程的人力、成本、物资、档案信息和核算等项目进行现代化管理。

1.1人力资源信息化管理

人力资源是工程施工企业赖以生存的基础。人力资源信息化管理是利用先进的现代化技术,建立起网络化和共享式的人力资源服务体系,目的是为了实现人力资源的充分开发和最大效益。

1.2成本信息化管理

工程施工企业的施工过程涉及到企业的物资成本、资金成本、人力成本和时间成本。通过成本预算管理信息系统,可实现成本信息化体系的协调和数据共享,以最适合的价格获取所需要的原材料,充分调度人力,制定合适的工程方案,提高工作效率;通过成本信息共享,实现成本控制的最优化,不仅可以降低施工成本,防范工程风险,还可以提高工程施工效率。

1.3物资信息化管理

物资成本是企业施工成本的最大组成部分,是工程整体项目的关键部分。现代化的物资信息化管理,主要基于网络通讯平台,利用计算机技术和通信技术,将物资计划、订货采购、货物运输和物资验收等一系列物资采购和供应管理工作进行整合,实现信息收入、查询和匹配最优化、自动化。物资信息化管理可以提供准确的物流和物资信息,并能实现物资数据的共享,可使得物资管理的各个流程效率最大化。

1.4档案信息化管理

档案信息化管理是工程建设的重要工作,通过档案信息管理,施工企业可以快速找到工程概况、工程计划、工程预算、合同和财务等企业内部信息,还可以快速获得国家相关的政策法规、先进技术研究发展现状和最新市场信息等外部信息。档案信息化管理不仅有分享信息的作用,还能使得企业对文书档案、声像档案以及人事档案有效收集。

1.5核算工作信息化管理

会计核算是企业工程施工顺利完成和降低财务风险的关键。企业核算工作信息化管理是通过计算机对收集好的会计数据信息加以科学分析,通过网络平台实现企业内部共享,可以让企业快速了解工程施工各个阶段的财务情况,提高会计核算效率。会计核算信息化还可以基于分析结果对工程的未来进行科学预测,是工程施工企业经济决策的重要依据之一。

2工程施工企业信息化管理发展现状

虽然我国工程施工企业信息化管理建设已经取得了很大的进步,但是仍有诸多问题限制了信息化的发展,总结起来有以下几点:一是相关人员缺乏信息化意识,认识不到企业管理信息化的重要性。许多企业对管理的思想观念还停留在图纸和人工管理的阶段,缺乏对信息化重要性的认识和深入理解。二是信息化机制落后。很多工程施工企业的信息管理系统不完善,系统运作机制也较为落后,使得信息技术难以在工程管理上得到有效利用。企业缺乏对信息化管理系统的建设和推广,更谈不上对信息化制度的建设和落实。三是信息化投入不足,资金利用率低。许多企业由于受到企业自身资金和规模限制,再加上对信息化认识不足,往往对信息化的投入不大。信息化建设是先进技术和先进体制的建设,因而需要大量的建设资金和维护资金,这些资金则成为了企业信息化的制约因素。四是信息化人才缺乏。信息化建设的关键还是在于人,信息化人才的需求也在不断增加。许多企业信息化人才缺乏,人才培养投入有限,导致在信息化管理建设过程中面临着诸多困境。

3工程施工企业信息化管理发展建议

针对以上工程施工企业信息化管理建设过程中遇到的问题,提出以下建议:一是强化企业的信息化意识。思想意识对企业领导层的决策有着重要影响,是企业发展方向和制度建设的决定性因素。通过提高企业对信息化建设重要性和必要性的认识,让企业了解信息化给企业带来的巨大效益,是加快企业信息化管理建设,提升信息化管理水平的重要基础。二是加大对信息化人才的引进。人才是企业长远发展的根本,人才建设也关系到企业的核心竞争力,信息化人才队伍建设则是企业信息化建设的决定性力量。工程施工企业应该加大对信息化人才的引进力度,企业中高层应该对人才予以充分的重视尊重。另一方面,企业还应该注重信息化人才的培养,加大信息化知识的宣传,增强信息化人才职业技能和素养的提升。三是增大对信息化建设的投入。企业管理信息化建设是一个耗费大、时间长工程,需要保证足够的投入才能让信息化建设顺利完成。工程施工企业应该根据自身实际情况,积极寻求合作力量,合理对资金的筹集和分配,有目的,有阶段地建设信息化管理体系,切不可盲目求急。四是是构建一体化的信息化体系。企业建立信息化管理体系要将施工的各个环节统一起来,从原材料采购到工程施工,从工程设计到工程验收都要建立一体的信息化系统,实现各个环节的统筹协调。通过一体化体系,可以从实现信息的有效利用,及时发现工程隐患并解决工程中遇到的各种问题,是提高工程效率,确保工程安全的重要保证。

4结语

信息化管理是工程施工企业重要工作,是提高管理水平,加大监管力度的有效方式。通过信息化建设,企业还能提高工作效率,降低各种成本,提高经济效益,是公司长远发展的重要保证。因此,管理信息化建设对企业发展有着深远的意义,其实际意义不可忽视。

参考文献:

[1]田建华.施工企业人力资源信息化管理探究[J].铁道建筑技术,2012(z1):218-221.

工程信息化管理篇13

关键词:工程,造价管理,信息化建设

0 引言

随着社会主义经济的迅速腾飞,工程造价行业也迎来了前所未有的发展机遇。业务规模和需求量不断的扩大,工程造价管理工作中会面对着庞大的数据处理量,如何提升工程造价管理工作的效率、降低成本、改善服务质量也成为了工程造价管理行业不得不面对的实际问题。工程造价管理的信息化技术是一种将现代信息管理技术同传统的造价管理方法结合起来的新思路,创造全新的造价管理模式和管理理念,以改善目前的造价管理质量,提升工作效率。随着2011年5月住建部颁布的《2011~ 2015 年建筑业信息化发展纲要》,正式的将工程造价管理信息化建设列为工程信息化领域的重点任务,在日常的工程造价管理工作中将发挥举足轻重的作用,并将对未来工程造价管理工作的发展带来深远的影响。

1 工程造价管理信息化建筑的内涵和意义

工程造价管理的信息化建设工作能够将现代化的信息技术充分运用与工程造价管理工作的各个环节上,发挥信息资源在共享和开发上的优势,不断改善我国工程造价管理工作的效率和水平,以期为工程造价管理的核心任务及决策提供有力的支持,实现工程造价管理工作中各个环节的协调发展。工程造价管理工作的信息化建设也是一个逐步发展和完善的过程,其核心内容包括工程造价决策和控制的信息化、工程造价企业情况的信息化、工程造价人才队伍的信息化等方面。现代信息技术的飞速进步使得工程造价管理工作迈向信息化的进程成为了必然。以计算机网络技术为代表的信息技术已经融入了企业经营管理活动的各个方面,因此工程造价管理也逐步向着信息化的发展方向前进。

国外的许多发达国家已经认识到了信息技术对于工程造价管理工作的推动作用,无论是在工程设计实施环节,抑或是验收维护环节都开展了广泛而深入研究,努力的向着工程造价管理信息化的方面发展。此外,工程造价管理软件的开发和使用,不仅提高了工程造价管理工作的效率,也让其更为科学合理。其次,管理模式的变坏也推动着工程造价管理工作的信息化进程。随着管理体制的改革,新的管理模式和理念逐步发展,整个工程造价管理行业对于信息化的需求越发强烈。在这种背景下,工程造价管理工作的信息化建设成为了必然。工程造价的主要任务是降低工程的造价成本,保障工程质量。而推行工程造价管理工作的信息化建设,能很好的服务于这个目标。据相关的研究表明,工程造价工作中采用信息化手段可以减少材料资金的投入,从而将建筑工程造价的降低一半以上,因此信息化方法对于工程造价的重要意义就不言而喻了。

2 我国工程造价管理工作中信息化建设的现状

我国从上世纪90年代起,逐步的重视和开展工程造价管理行业的信息化建设,经过不懈的努力,目前我国信息技术在工程造价管理工作中的应用水平有着显著的提升。首先在工程造价管理软件的开发使用工作中,数量已经有上百种,涵盖了工程量计算、钢筋使用统计、定额套价评估、人机消耗统计等计价功能,并且能够实现月度统计、审核结算等管理功能。这些软件的开发利用增强了工程造价管理工作的效率,提升了工作质量。其次,通过信息网分享和接收信息,对工程造价预决算和管理进行完善; 通过构建信息化的网络平台,能够实现办公的自动化,强化了工作管理,改善了办公效率。再次,一些省市逐步推广了信息资源的标准化建设工作,制定了一系列建设工程造价信息化数据交换规定,统一信息数据交换形式,为最终实现工程造价数字资料的共享打下了良好的基础。当然,我国工程造价管理领域的整体信息化水平较国外发达国家还有相当的差距,应该学习和引进先进的信息化方法。

3 造价管理中信息化建设存在的问题和对策

3.1工程造价管理中的主要问题

(1)管理理念陈旧,缺乏信息化管理意识

受计划经济时期工作方式的影响,目前的造价管理理念陈旧。在市场经济高度发展的今天,无法面对变化的市场做出及时的调整,将会面临许多困难。此外部分管理企业任务将信息化管理作为结果来看待,没有重视信息化对企业管理的主要作用,未能将信息化过程同工程造价管理流程结合起来,认识不到信息化建设对于保持企业核心竞争力的作用。

(2)工程造价管理队伍的信息技术能力不足

随着工程造价信息化工作专业化程度的不断增强,信息系统使用和维护都离不开专业的信息化管理团队。就我国目前的实际情况来看,工程造价管理工作者的知识和技能大多数是与工程造价管理方面联系较为紧密,而专业的信息技术人才则十分匮乏,通常的造价管理队伍又缺乏专业化的培训,也就使得工程造价管理工作中信息技术无法最大限度的发挥作用,严重制约了工程造价管理工作中的信息化建设。

3.2改善工程造价管理信息化水平的主要对策

(1)实施标准化的管理机制,完善标准信息化体系

首先应该结合《建设工程工程量清单计价规范》的相关规定,努力构建出统一的项目分类、工程量核算准则、统一物资、机械规格和命名、代码参数等技术标准,以实现信息化资料的传输和共享。其次,应该推行全国统一的工程造价管理软件接口标准,统一信息化管理的数据格式标准,和信息网络平台的接口标准。力求利用工程管理计算机中的相关文件直接获取工程的规范、造价资料、施工进度安排等造价管理工作中所需要的资料。

(2)通过数字化方法,增强工程造价信息资源共享和处理能力

首先应该细致的完成信息分类整理工作。工程造价信息按照结构划分主要有数据型、文字型、混合型这三种形式; 按照性质来划分主要有政策法规、价格指数、定额标准及指数指标等种类。细致完善的分类工作是开展信息资源数字化基础工作。其次,在工程造价信息资源分类的前提下,科学合理的数据编码工作是完成数字化工作的核心,也是充分发挥信息资源效力的基础。最后,逐步构建起完善的信息资源库。通过数字化方式,大范围的收集工程造价信息,改善资源的处理更新速度,更好的服务于工程造价信息管理工作。

(3)推动工程造价信息化人才队伍的建设

为实现工程造价管理的信息化,离不开对信息技术有所了解和掌握,又从事过专业的工程造价管理工作的人才。因此我们有必要建立其人才培养机制,采取丰富的培养形式,加快工程造价管理信息化人才队伍的建设,只有在这些专业人才队伍的支持下,才能够更好地推动我国目前的工程造价管理信息化建设工作。

结论

在信息技术快速发展的今天,将信息化技术同工程造价管理工作结合,有着很好的实用价值。如何正确的应对和解决目前工程造价管理信息化工作中存在的不足,有针对性的采取对策显得尤为重要。随着信息化技术的进一步发展,必将进一步推动我国工程造价管理的工作水平,提高工作效率。

参考文献

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