科技期刊编辑的沟通作用

编辑是科技期刊出版工作的主体和执行者,是联系作者和读者的纽带,对科技期刊的学术质量和社会影响力起着至关重要的作用。在编辑的工作中,沟通工作的效率和效果决定了选题策划工作能否顺利实施,影响着期刊是否可以获得更多优质的稿件,因此,编辑在提升自身专业知识和技能的同时,必须具备一定的沟通能力和技巧。

1与作者的沟通

科技期刊的核心价值来源于作者,编辑只是对作者的作品进行筛选、加工和完善,所以,编辑与作者的有效沟通,保持良好的互动关系至关重要。作者发表论文的目的是希望与同行进行技术交流,希望更多的研究者接受自己的理论,并在此基础上继续完善和改进,希望自己的研究成果实现社会效益和经济效益最大化。期刊要想获得高质量的学术论文,闭门等稿是不行的,必须紧跟当前出版形势变化,主动出击、策划组稿,不断推出优秀论文。这就要求编辑要与作者进行主动、密切的沟通工作。编辑每天要面对不同的作者群,一位合格编辑最基本的职业素养是客观公正地对待每一位作者,让作者感受到自己的文章是经过认真审阅的,无论稿件录用与否,在整个投稿和评审沟通过程中,要让作者感觉到在科研工作和论文写作方面有所收获。当然,不同作者的学术背景、工作经验和论文撰写水平各有特点,这就需要编辑增强服务意识,根据各自不同的特点提供有重点、有针对性的服务。比如:要以宽容的耐心培养青年作者成长,要与行业内知名的学者保持长久良好的合作关系等。

2与审稿专家的沟通

科技期刊的审稿环节是期刊学术水平的重要保障。打造精品期刊,文章的学术质量是最重要的因素,因此必须从专业领域和学术水平等多方面考虑,选择合适的审稿专家。因此,加强审稿专家队伍的动态维护与管理,加强编辑与审稿专家的沟通以提高其责任心,这是非常重要的工作。除了对稿件的质量进行鉴别之外,利用审稿专家在专业领域的主导地位组约稿件,对优化提升期刊内容也是行之有效的途径之一。因为当前科学技术的发展日新月异,行业专家的研究方向也会出现一些变化和调整,因此编辑建立期刊的审稿专家数据库之后,要对数据库中的专家进行主动跟踪,经常联络,实时掌握他们的研究内容和动态,更新调整数据库的信息。通过与已有审稿专家的联系,还可以了解行业内的后起之秀,挖掘新的审稿专家,充实期刊的人才队伍。

3与编委会成员的沟通

编辑部一般通过定期召开编委会、制订编委会章程等举措强化与编委的沟通工作,调动编委的工作积极性。编委会对期刊的发展和提升具有极其重要的作用。编委会成员对期刊的内容定位和发展趋势,对本学科的前沿热点和交叉学科的相互借鉴,对行业领域内读者的信息获取渠道和习惯等,有更深层次的了解和把握。充分调动编委会成员的工作积极性对于提升期刊的学术质量和社会影响力至关重要。编辑部可通过制定编委会章程,使编委会肩负起制定期刊年度报道重点及年度选题计划的重任;可依靠编委敏锐的学术直觉、丰富的信息资源,优化期刊选题,提高期刊知名度,增强竞争力。此外,利用编委的学术影响力和知名度,积极推介期刊,可扩大期刊的知名度,同时通过与编委、专家和作者的沟通,可进一步提高期刊的凝聚力和在业界的影响力。因此,编辑与编委会成员的有效沟通,友好互动是期刊工作顺利进行的必要条件。

4有效沟通的策略

4.1提前做好准备工作

无论是与作者还是与专家的沟通,之前都应做好准备工作,从期刊和文稿的角度出发,对沟通对象的基本信息和详细研究工作进行比较全面的了解,做到有备而来,有的放矢,不浪费别人的宝贵时间。为了保障沟通的高效准确,编辑还应该提升自身的专业知识水平,不断增加自身的知识储备,拓宽自身的知识结构和视野,这样可以保障在沟通中减少误解,把握重点,就一些专业问题进行广泛深入的交流,使沟通双方各有所获。编辑在沟通工作中还要细心、耐心,尊重作者和审稿专家的劳动,能换位思考,充分体谅对方,态度谦和、意见明确。如果有必要,可以事先列出谈话提纲,准确、简洁、清晰地表达观点和想法,使沟通对象对交流内容有清晰的思路。

4.2选择合适的方式

随着信息技术的发展,编辑的沟通工作有多种开展方式。日常可以通过电话、邮件、微信等方式和作者、专家保持联络,必要时也可以进行单独约谈和集中会议的方式。这些沟通方式各有优缺点。例如,电话沟通直接迅速,适合于一般性的通知和问候,但对于深入探讨专业性的问题则不太适用。邮件沟通具有即时便捷的优势,而且还具有便于存储,可反复查看的优势,但同样不适于探讨专业问题,尤其是对于某些数学和物理公式,格式书写不太方便,另外,邮件发送后不能保证对方立即获悉,对于重要紧急的事情,邮件发送后最好要致电对方提醒其查看邮件。

4.3培养和提升沟通的能力

沟通能力需要不断地培养和提升。沟通能力的培养应从两个方面努力:一是善解人意,提高理解别人的能力;二是思路清晰,提高自身的表达能力。因此,一名优秀的编辑要学会聆听、能简洁准确地传递有效信息、不断增强自身语言表达的感染力。编辑保持与作者、审稿专家和编委会成员的主动沟通,就非常容易建立广泛的人际关系,在与他人的交流沟通中就会从提升期刊学术质量和影响力的角度出发,了解对方的心理状态,并调整自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程,达到沟通的目的。

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