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学术期刊数字出版中网络平台建设分析

一、问题的提出

学术期刊数字出版是学术期刊在互联网时代运用数字技术和网络技术,对传统出版进行的数字化发展,是实现数字化和网络化运作的过程。学术期刊网络平台是学术期刊数字化中网络出版平台的简称,是由网络投稿系统、网络编辑系统、网络服务系统和网络管理系统组成的系统平台,是期刊实现数字化网络化的场所。学术期刊数字出版和网络出版需要平台系统做支撑。网络平台建设有利于促进学术期刊数字化转型。它可以为学术期刊数字出版提供技术平台和网络平台,使投稿和编辑更加方便,为学术期刊实现数字化和网络化创造了条件。网络平台还有利于为作者和读者提供更加和先进的服务。在互联网技术广泛应用之前,学术期刊在编辑、出版和发行中采用的方式基本上是手工操作,编辑效率低,出版周期长,实效性差,严重影响了学术期刊的社会效益和经济效益。数字出版使学术期刊编辑出版出现了颠覆性的变革,极大地提高了编辑效率,缩短了出版周期,减轻了编辑工作压力,扩大了学术影响。借助网络出版平台出版的网络期刊,所提供的信息及服务项目已经远远超过了印刷版期刊本身所具有的科技服务功能,不仅可以使用户阅读网络期刊的刊载内容,而且可以获得个性化服务,用户可以通过网络期刊的链接享受包括查询、检索、统计分析等多方位的服务。通过网站,用户可以查阅各期刊的介绍、编辑出版信息,可以进行期刊订阅、论文投稿、文献检索、交流沟通等。但是,学术期刊数字出版中如何建立起科学的网络平台问题还一直困扰着很多学术期刊出版者,这个问题需要认真分析和解决。因此,研究学术期刊网络平台建设的模式与策略具有重要的意义。

二、学术期刊数字出版网络平台的主

要功能学术期刊数字出版需要一个科学的数字化网络平台,便于学术期刊编辑在网络平台上实现编辑出版、内容和提供多种信息服务。从已有的数字出版网络平台看,其所具有的功能和作用主要有以下几个方面:及时,从编辑的角度看,网络平台为编辑人员提供了一个可供利用的信息化编辑系统。通过数字出版网络平台,编辑在网上审稿、编辑校对和排版,并通过网络实现与作者、专家的直接交流,可以大大提高编辑工作效率,提高审稿质量和编辑校对质量,缩短编辑出版时间。网络平台提供编辑出版流程,提供排版系统,实现编辑、审稿专家、编辑室主任和主编终审的一体化,提供相应的编辑排版软件,可以大大方便编辑人员的信息化办公活动。第二,从作者的角度看,由于网络平台具有网上投稿系统,作者可以按照一定的程序投稿,在投稿前按照学术期刊出版单位的投稿要求,填写相应的内容,从而实现稿件的规范化。文章信息的规范化对提高作者投稿效率具有积极的影响。作者还可以通过网上投稿系统查询所投稿件的进度,及时获得信息。一些学术期刊出版单位的网络平台管理得较好,因此作者比较容易投稿和查询稿件进度。但也有一些学术期刊出版单位的管理工作滞后,作者在查询时遇到种种困难。第三,从读者的角度看,网络平台为读者提供了了解学术期刊出版单位情况、查询所需文章和信息的平台。数字出版网络平台是学术期刊出版单位活动的平台,是发表作者文章的平台,是信息链接的平台。它不仅给学术期刊出版单位的编辑工作、管理工作提供便利,还对作者、读者提供便利,特别是读者,因为学术期刊的内容是供读者阅读的,只有提供的内容和良好的服务,学术期刊才能实现良好的社会效益,才能不断地吸引读者,扩大市场。因此,提供的论文内容是学术期刊出版单位首要的任务。在实现数字化、网络化出版后,读者或用户可以获得更多的发表文章的机会,获取更周到的服务,而网络平台则是实现这个目标的基础。从目前已有的大型数据库信息平台看,读者或用户较以前更加容易获取所需信息,获得的服务也更加多样化。中国知网向读者提供了全文查阅、内容链接、影响因子查阅等。2010年10月中国知网还正式启动中国学术期刊优先数字出版,把学术期刊出版单位准备发表的论文优先在中国知网上,更早地实现。这种出版方式与以往数字出版方式的区别是在期刊印刷之前,就实现上网,优先出版。

三、国内外学术期刊数字出版网络平台情况

目前,我国学术期刊数字出版主要有两种模式:一是以纸质期刊为母本,通过内容数字转化,再将期刊全部内容传到网上,即将纸质期刊的数据数字化后推送至网上,从而实现期刊内容在网上分享,以此完成期刊数字化、网络化。二是学术期刊不再先出版纸质期刊,而是以计算机信息技术和网络技术为依托,直接进行网络出版,在网上直接期刊内容。它有固定网址,以网络为渠道,以网络终端为载体,进行网络出版与网络传播。前者多数建立在大型数据库基础上,通过数据库信息平台实现学术期刊内容上网传播;后者从目前的存在方式看,主要表现为期刊论文的网络优先出版和开放存取。大型数据库学术期刊网络平台是在出版商和数据公司合作的基础上建立的学术期刊出版网络平台,其主要方式是把学术期刊的内容从纸质形式转化为数字信息,供用户下载使用。有的大型数据库网络平台转向网络出版学术成果,并获得学术界认可。

(一)国外大型学术期刊数据库

大型数据库学术期刊网络平台建设始于20世纪90年代,是由大型学术出版集团学术期刊检测平台联合建立的网络出版平台,发展迅速。到目前,国外已经形成了三大著名的学术期刊数据库。这三大学术期刊数据库,即爱思唯尔出版集团的ScienceDirect、斯普林格出版公司的SpringerLink和约翰•威利出版集团的Interscience是实施数字化网络出版的平台,成为学术期刊网络出版的主要模式。

1.ScienceDirect

ScienceDirect是全球较大的科学文献出版商Elsevier建立的全球较大的科学文献全文数据库,内容包含科学、技术和医学等24个学科领域,2,500多种电子期刊的检索和全文下载。除此之外,ScienceDirect还拥有经同行评议的世界科技与医学领域1/4的电子版文献。在ScienceDirect数据库中,用户可以通过互联网全文下载、阅读和打印所需要的期刊论文电子文档。该数据库通过一个简单的界面,收录了SCI论文1,393种,EI论文515种,检索到索引数据库中6,000多万篇文章文摘。

2.SpringerLink

SpringerLink是世界科技出版社斯普林格(Springer-Verlage)推出的数字出版全文数据库,收录1,500多种学术期刊,是科研人员的重要信息来源。其中大部分论文被SCI、SSCI、EI收录。SpringerLink以前主要以卷期为单位进行期刊出版,这是传统的出版标准,目前主要是以单篇文章为单位进行期刊出版,这是新的期刊网络出版标准,是在网络出版中的新发展。迄今为止,SpringerLink已经有200多种期刊以电子方式优先出版。

3.Interscience

Interscience是约翰•威利父子出版公司的专业出版在线平台。约翰•威利父子出版公司(简称威利公司)成立于1807年,是美国较大的出版公司。在从传统出版走向数字出版的变革中,威利公司一直处于行业经验丰富位置,并取得了十分显著的业绩。目前,公司主要的期刊收入来自在线期刊,占大约70%。威利公司有大约450种期刊、33种回溯文档集,此外还有数千种在线图书、近百种参考工具书和数十种实验室指南在在线平台上。2006年,威利公司进行了重大的数字化转型,在收购了布莱克威尔出版公司后,大大增强了学术出版部分的实力,成为一个统一的在线平台,在这个在线平台上提供上千种期刊和数千种图书,以及各种参考工具书、数据库和实验指南。

(二)国内的学术期刊大型数据库数字出版平台

我国学术期刊大型数据库数字出版平台始建于20世纪80年代末,是由大型数据信息公司通过与媒体信息或出版机构合作而成的。经过30多年的发展,形成了中国知网、万方数据库、重庆维普为主的三个大型电子期刊数据库。三大电子数据库几乎占据了我国期刊数据的全部资源,此外还拥有其他更多的信息数据资源,从事学术期刊网络传播。

1.中国知网

中国知网即CNKI,是1999年6月由清华大学清华同方发起成立,旨在实现全社会知识共享,扩大信息传播,并实现增值利用的信息化建设。其内容由中国学术期刊(光盘版)电子杂志社承担,技术与服务由清华同方知网技术有限公司提供。经过多年的努力,CNKI运用自主开发的具有国际先进技术水平的数字图书馆技术,建成全文信息量较大的“CNKI数字图书馆”,以此为基础建成了《中国知识资源总库》和CNKI网络资源共享平台。目前,中国知网通过专业化运作,已成为最丰富的知识信息资源库,以及最有效的知识传播平台。中国知网通过与期刊界、图书出版界及内容提供商合作,发展成为集期刊杂志、博士论文、硕士论文、会议论文、报纸、工具书、年鉴、专利、标准、法规、国学及海外文献为一体的大型网络出版平台。内容涉及政治、经济、文化、法律、农业、医学、科技、教育、历史等全部学科。此外,还有丰富的特色信息资源,例如《中国年鉴网络出版总库》、《中国经济社会发展统计数据库》、《中国经济信息统计数据库》、《中国科技项目创新成果鉴定意见数据库》(知网版)等。可以说,它是一个中国知识信息总库。中国知网提供的服务主要有中国知识资源总库、数字出版平台、文献数据评价和知识查询四个大的方面服务。首先,从提供数据资源库方面看,中国知网提供CNKI源数据库、外文类、工业类、农业类、医学医药卫生类、经济类和教育类多种数据库。中国知网期刊全文数据库近年来发展迅速,是世界上较大的连续更新的中国期刊全文数据库,汇集了800多万篇全文文献,1,500万条题录,9大专辑和126个专题文献数据库。收录了1994年至今6,100余种核心期刊与专业特色期刊的全部文献,数据完整性达98%。其次,中国知网提供数字出版平台服务,可以借助优先出版系统对部分论文优先出版,极大地促进了数字出版转型。在国家新闻出版总署的支持下,中国知网于2010年10月正式启动中国学术期刊优先数字出版,从而开启了中国期刊数字出版新纪元。学术期刊优先数字出版,也称On-LineFirst。中国知网推出学术期刊优先数字出版业务,借助互联网、手机等数字出版方式,对符合学术期刊要求的论文提前出版,是印刷版期刊内容的优先。这种方式对于解决学术期刊内容出版滞后的问题是一个有效的途径。长期以来,学术期刊内容出版时滞问题一直是一个难以解决的问题。由于印刷版学术期刊的出版需要经过一个比较长的时间,一篇文章的发表需要等待较长时间,多则半年,少则几个月,这种状况不但使作者的研究成果容易丧失其首创性、前沿性,而且还会带来一系列其他对作者的不利影响,并妨碍了读者及时获得近期研究资料、掌握科研进展,不利于学术事业的发展。中国知网在借鉴国外学术期刊数字出版经验的基础上,及时推出学术期刊优先数字出版,开启了学术期刊数字出版的新途径,对于提高期刊出版能力和学术质量,扩大学术期刊的社会影响,以及促进学术期刊数字出版转型,都具有重要的意义。学术期刊优先数字出版采取的方式是,由中国知网与学术期刊签订协议,学术期刊加入中国知网为其设立的优先数字出版平台,该平台专门出版和发表该期刊的数字出版内容。既可以单篇定稿,也可以整期定稿。排版格式可以不同于印刷版期刊,可以根据数字媒体的形式灵活排版。但是有一点需要强调,数字优先出版的学术期刊内容必须与印刷版期刊内容一致。这种出版方式与以往的数字出版方式相比,就是在期刊印刷之前就上网。,中国知网还提供期刊数据评价和信息查询服务。读者或用户可以通过中国知网查询论文的引用率、期刊的影响因子、转载率等方面的信息,可以提供文献搜索和文献链接服务。

2.万方数据库

万方数据库是与中国知网齐名的数字信息平台,是由万方数据公司开发的大型数据库,收录期刊、论文、重要会议纪要、学术成果和重要学术会议的论文。它收录了理、工、农、医、人文五大类70多个类目7,600多种期刊全文。万方数据库在信息资源库建设上,主要有《中国数字化期刊全文数据库》(1998)、《中国学位论文全文数据库》(1980)、《中国科技论文统计分析数据库》(1985)、《中国科技论文引文分析数据库》、外文资源NSTL(1985)、《中国国家标准库》和《国际标准库》等标准库,此外,还有《中国专利全文数据库》、《中国重大科技成果库》、《新方志》(1949)和专家库等资源。万方数据库具有的特色是:及时,产品具有类型优势,向多元化发展。万方数据库按照信息资源的类别,将数据信息分门别类,单独成库,这种做法符合未来数据库发展方向,能够满足用户快速查询和分类订购的要求。目前,万方数据库的中外专利、中外标准、科技成果、新方志等是具有优势的专门信息库。第二,具有众多服务企业的数据产品,例如《中国企业、公司和产品数据库》、《国家新产品数据库》等,可以为企业提供数据信息服务。

3.维普资讯网

维普咨讯网简称维普网,建立于2000年,是重庆维普资讯有限公司建立的网站。维普网从1989年起,主要从事对海量的报刊数据进行分析、采集、加工等,进行数据信息深层次开发和利用,目前是中国较大的综合文献数据库。维普网所依据建立的《中文科技期刊数据库》是我国网络数字图书馆建设的核心资源之一,其数据信息量大,收录的期刊种类繁多,是高校图书馆文献保障系统的重要组成部分,被高校图书馆、科研机构所广泛采用。迄今为止,维普网已经收录了中文报纸400多种、中文期刊12,000多种和外文期刊6,000多种,文献总量约3,000万篇。维普期刊资源整合服务平台是维普网提供的中文期刊全文数据库,提供文献检索、科学指标分析、文献引证追踪和期刊引证报告等方面的服务。

四、学术期刊数字出版网络平台模式分析

首先,从国内外大型数字出版网络平台的资源看,都力图囊括期刊全文、书报内容、重要会议、企业资料、法律法规等方面的信息,为用户提供所需要的资料信息。这些信息资源具有同质化、分类化和化的特点。虽然各个大型信息库在信息资源上有一定的差异,但是都是充分利用了各个出版单位的信息资源。国外的三大数据信息库具有更加先进的技术支持,在数字出版方面更加具有创新性。国内的三大数字出版信息库则力争在现有的制度安排下,获得政策支持,进行服务创新。例如中国知网在期刊优先数字出版方面的探索,就是对期刊数字出版与网络出版的近期发展。其次,从学术期刊数字出版方面来看,大部分数字出版网络平台还停留在对已有的纸质期刊内容的加工和复制阶段。国内外的数字出版信息库,主要的信息资源来源于公开出版的期刊,此外还有一些重要的会议论文和文件等。这些大型数字信息库把纸质期刊的全文经过数字化处理,分类集中,进行网络,从而构成数字期刊内容。再次,从提供的信息资源服务来看,国内外大型信息数据库都为用户提供了查询、链接、评价和提供专门的定制服务。服务的对象不仅有个人用户,还有高校图书馆、研究机构、行会、政府部门和企业等。,国外大型数据库数字出版网络平台在学术期刊数字化方面已经开始了新的出版模式,非常值得国内学术期刊数字出版网络平台建设时加以借鉴。但由于这种模式需要的各种条件还不完善,发展遇到一定的制约,因此还处于初始阶段。这种新的模式就是打破传统期刊按期出版、整期发表的做法,采取按篇出版、单篇发表的网络期刊数字出版模式。五、我国学术期刊数字化网络出版平台模式的选择根据国内外学术期刊数字化网络出版的发展状况,笔者认为,目前和未来网络平台主要体现为三种出版平台模式:

1.集中型数字化网络出版模式

集中型数字化网络出版模式是将纸质期刊的内容通过数字信息化转换,实现期刊内容网络传播与阅读。这种模式主要是一些大型数据信息库与学术出版商或者出版机构合作,以公开出版发表的学术期刊为基础,通过内容复制和再加工,制成可以在网络上传播的期刊内容,实现网络下载和阅读,为用户提供所需要的各种服务。这种网络期刊出版模式以纸质学术期刊为基础,以大型数据库为依托,由二者合作建立起网络出版平台,起主导作用的是大型信息数据库,但也离不开学术期刊出版机构的通力协作。这种网络平台模式的出现,主要原因是网络技术起到了主导作用,只有大型信息数据库具有这种技术实力和经济实力,一般的学术期刊出版机构不具备相应的经济实力和技术实力,难以承担网络平台建设所需要的资本投入。所以,单个学术期刊出版机构难以构建自身拥有自主权的数字化网络出版平台,只有与大型信息数据库联合才能实现期刊上网。大型信息数据库的主办者具有网络出版技术,拥有雄厚的资本,但是缺乏内容资源,自己不能提供相应的内容材料,只有与学术期刊出版机构联合才能为用户提供相应的期刊内容。而与众多的学术期刊出版机构合作可以用较低的成本获取大量的学术内容,从而有利于期刊网络平台的建设。三个大型信息数据库数字化网络平台已经收录了我国几乎全部中文期刊全文,包括高校学术期刊,而且高校学术期刊是三大信息数据库学术期刊全文的主要来源。高校学术期刊借助中国知网、万方数据库和维普网,将其出版的期刊全文传输到网络上,读者或者其他用户可以在网络上下载刊发的论文全文或者摘要,获取所需要的信息。这是当前国内大多数学术期刊数字化网络传播的主要模式。但是,由于大型信息数据库都是在高校学术期刊出版后才取得期刊内容的,因此,在网络上下载期刊全文还需要等待一段时间,通常滞后1—2个月,有的时间可能更长,这就导致网络传播时间滞后的问题。一些重要的时间性较为紧迫的学术论文会因为纸质期刊出版的周期比较长而导致数据老化,或者一些有创新性观点的学术论文会因为纸质期刊出版周期过长,出现学术理论的发表落后于其他途径的问题。

2.独立型数字化网络出版模式

一些大型出版机构拥有强大的技术力量,也具备相当的资本规模,并且在社会上存在较大影响,能够创办独立的网站平台,因而可以独立实现学术期刊在线出版。这种由出版单位独立创设网络平台并从事期刊网络出版的做法就是独立型数字化网络出版模式。当前能够独立设立网站并建立数字化网络出版平台的大型出版社还比较少,还没有形成比较成功的经验。但是,随着数字化网络出版的发展,在技术条件和经济实力较强的出版单位,必定向独立型数字化网络出版发展。与集中型数字化网络出版模式相比,独立型数字化网络出版模式具有以下优势。

及时,建立独立数字化网络出版平台的学术期刊,可以按照自己的情况设立有特色的网络平台界面,发挥自身的特长,形成独特的风格,从而实现有特色的数字化网络平台。在独立的网络平台上,学术期刊出版单位具有独立性和自主性,容易形成和发展自身的品牌。这是在集中型数字化网络出版中难以做到的。因为集中性数字化网络出版要面对所有的学术期刊,为所有的学术期刊提供服务,更多地考虑共性,为单个的学术期刊预留的空间十分有限。

第二,在收益权上具有自主性,因而可以获得相应的更多收益。在集中型数字化网络出版情况下,用户为学术期刊提供的服务付费,通常是先向大型信息数据库平台付费,然后再由大型信息数据库向学术期刊出版单位付费,而学术期刊出版单位获得的收益是其中很小的一部分。因而,在利益的分配上存在着不利于学术期刊出版单位的问题。但是,在独立设立网络平台的学术期刊出版单位那里就不存在这个问题。因为设立独立网络平台的学术期刊出版单位可以通过自身的网络出版学术期刊内容并实现收费自主性。

第三,在知识产权上更容易实现产权保护。在集中型数字化网络出版平台模式下,学术期刊出版单位出版的期刊内容必须向大型信息数据库提交,大型信息数据库通过合同使用其出版的学术内容,实现学术内容的再加工和利用。这种情况往往导致学术期刊出版单位的知识产权得不到充分保护,引起一些纠纷并且难以解决。学术期刊出版单位作为一个经营文化产品的机构,具有自身的利益,但是在技术上和经济实力上都无法实现自身利益的有力保护。这也是众多学术期刊出版单位安于现状的主要原因。建立独立型数字网络出版平台遇到的困境是导致众多学术期刊出版单位不愿意创新网络出版模式的根源。其主要的困境如下:

一是技术困境。学术期刊数字化网络出版平台的建立离不开相关技术的支持,这是建立学术期刊网络出版平台首先要具备的技术条件。目前这些技术条件一般是在网络信息技术公司开发并运用的。学术期刊出版单位的功能与性质决定了其不具备开发网络信息技术的基础和条件,只能采用网络信息技术公司已经开发好的网络信息技术,才能实现建立网络平台的目标。但是,技术难题随着技术进步将被克服,只要市场有需要,一些技术在成熟后被逐步扩散,并被运用到实际中。因此,网络平台技术也会逐步地被大多数学术期刊出版单位掌握和利用。

二是资金困境。这是学术期刊出版单位在创立数字化网络出版平台时遇到的较大的难题。在通常情况下,学术期刊出版单位特别是高校学术期刊出版单位的规模较小,势单力薄,受学校财力限制,不可能拥有足够的资金去实现数字化网络出版平台的构建,因此,众多的高校学术期刊出版单位没有实力去做这方面的努力。只有那些种类多、影响大、资金实力充足的高校学术期刊出版单位,才会试图创办独立的数字化网络出版平台。

三是人才困境。高校学术期刊出版单位一般是高校的一个部门组织,负责一种期刊或者几种期刊的编辑出版工作,而且期刊的出版是分期出版,人员编制少,因此,在很多环节都是一个人去做,没有专门的技术人员、营销队伍和网络服务人员。这是当前高校学术期刊的一个普遍的现象。因此,对于缺乏技术人员和网络服务人员的高校学术期刊出版单位来说,不去建立独立的数字化网络平台是一个理性的选择。

3.联合型数字化网络出版模式

这是由一些学术期刊出版单位联合起来,或者在学术团体的组织下联合建立网络出版平台的学术期刊,通过建立共同的网络出版平台,实现学术期刊网络出版的数字期刊出版模式。通过合作,克服了建立独立网络出版平台所遇到的难题,例如资金难题、技术难题和人才缺乏的难题等。通过这种方式,在网络出版平台上共同利用资源,联合发展网络期刊,实现优势合作,更好地发挥网络期刊的作用。学术期刊向数字化网络期刊转变是互联网时代学术期刊发展的必然选择。怎样更加科学地发展学术期刊数字出版,是业界共同面对的问题。在技术困境、资金困境和人力困境的制约下,在学术期刊中占有非常大的比例的高校学术期刊很难建立自身独立的数字化网络平台,因此,选择联合型学术期刊网络出版将成为很多高校学术期刊的。

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