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馆藏分析中的纸质期刊结构改进研究

【摘要】

文章对湖南涉外经济学院图书馆中外文期刊纸质资源及其学科分布现状进行了统计分析,并指出了图书馆在馆藏期刊资源建设中存在的问题,提出了如何面向学科需求优化馆藏期刊结构的措施。

湖南涉外经济学院图书馆期刊部承担着全校期刊的建设、管理与服务工作。目前馆藏纸质期刊合订本8.9万余册,绝大部分为中文期刊,语种包括中、英、日、法等。2017年采购纸质期刊1613种,共1714册,其中中文期刊1516种,共1617册;外文期刊97种,共97册。学科涉及我校现有的部分专业,其中经济和管理类期刊收藏比较丰富,所订纸质期刊分别陈列于报刊阅读室和各二级学院系资料室。期刊馆藏数据全部录入图书馆管理系统,读者均可通过图书馆主页查阅各种期刊的信息。

一、纸质期刊馆藏结构分析

(一)纸质期刊文种结构。从过刊合订本册数情况来看,截至2017年12月31号,我馆合订本期刊8.9万余册,其中中文期刊8.5万余册,外文期刊0.4万余册;从现刊情况来看,以2017年现刊数据为例,共有中文期刊1516种,外文期刊97种,外文期刊又包括91种英文期刊,5种日文期刊,1种法文期刊,分别占总数的93.99%,6.01%,5.64%,0.31%,0.06%。依此不难看出,我馆纸质期刊中,中文期刊占了比例,极少量的外文期刊以英文为主。我校有27332名在校学生,外国语学院在校学生人数为3241名,占了我校总人数的11.6%。外国语学院所开设的专业有英语、日语、西班牙语、朝鲜语、商务英语5个专业,其分别开设了包括英语、日语、韩语、德语、西班牙语和朝鲜语等数门专业课程,我们仅有的97种外文刊除了5种日文刊,1种法文刊,91种英文刊,就绝无其他语种了。因为经费的原因且一直也不敢增订。外文期刊的目标读者群除了外国语学院学生,还有国际学院的学生、各专业搞科研的博士生们、申报部级课题的教师们、其他外语爱好者。文献文种的结构与我馆该具备的各文种的文献量及我校各文种的读者受众量是极不相符的,不能很好地满足学生学习和教师教学、科研的需要。

(二)纸质期刊的学科结构。我校按照服务地方经济和市场需求的思路进行学科专业布局,现有12个二级学院开设了49个本科专业,14个专科专业,涵盖了经济学、法学、教育学、文学、理学、工学、管理学、艺术学等8个学科门类。拥有车辆工程专业及国际贸易专业两个省级重点学科,拥有计算机应用技术、工商管理、财务管理学、设计艺术学、信号与信息处理、外国语言学及应用语言学、计算机软件与管理共7个校级重点学科。我馆中文纸质期刊的建设虽然涵盖了中国图书分类法所有的22大类,经济类的期刊种类相对来说比较丰富,工科类的期刊相对来说较少。由于经费的限制,多年来我们的刊种并没有随着学校新增专业而进行合理的增加,导致中文期刊的刊种结构和我校学科建设不能很好地匹配,馆藏期刊资源不能很好地实现为教学科研服务。如:工科类的期刊相对较少,省级重点学科车辆工程专业所开设的23门专业课,我们能与之相匹配的学术性专业刊物仅仅只有3种。校级重点学科计算机应用技术、信号与信息处理、计算机软件与管理等专业其专业期刊种类也很少。我馆外文期刊的建设很大程度上没有根据我校学科建设基础来进行,仅有的97种外文刊,其中社会科学种类的资源占了绝大多数,自然科学类(含工科)的刊种几乎没有,而自然科学类专业(含工科)是最需要外文期刊来提供文献支撑的学科类别,因为外文期刊能快速反映世界近期最前沿科技成果和科技发展动态。

(三)纸质期刊馆藏的结构。我馆纸质期刊分别收藏于报刊阅览室、过刊阅览室和各院资料系,且有一定的复本量,复本量存在于各院资料系。这是由于现代科学的发展,促使一大批交叉学科出现,各个学科相互渗透并相互支撑,使得各个专业对期刊文献的需求不仅局限于本专业,还涉及相近学科门类。

二、分析结果

我馆期刊可分为中文期刊和外文期刊。中文纸质期刊占了我馆纸质期刊的绝大部分,基本上是根据我校升本初期的学科模式来进行馆藏刊种建设的;部分重点学科及部分新增专业的学术刊物在没有经费保障的情况下无增订;现有中文纸质期刊馆藏资源馆藏地的分布基本上是合理的,各二级学院的馆藏地多多少少都分配了一定的文献资源供其教学科研所用。外文纸质期刊是我馆纸质期刊极少的一部分,我馆纸质外文期刊除了文种、刊种类别严重失衡,现有的刊种质量也较差,与我校的学科建设不匹配。由于外文纸质期刊本身就少,加之价格昂贵,馆藏地统一设在图书馆报刊阅览室,各二级学院无分藏。有统计资料显示:在高校教学和科研的文献需求中,期刊容纳了当今文献信息总量的65%—70%,图书馆的参考咨询、文献检索、专题服务等都是以期刊作为主要信息资源和工作对象的。那么纸质期刊的质量就显得尤为重要了,如何提高纸质期刊文献资源的质量呢?结合我馆纸质期刊的实际情况,我认为应该更多地从纸质期刊的文种结构建设和学科结构建设这两方面来提升其质量。一方面,学校应该在资源建设上加大经费投入;另一方面,图书馆作为文献资源及服务提供机构,应该提升文献资源服务能力,让纸质期刊文献资源在教学科研中发挥其较大效益。

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