期刊编辑工作流程优化研究

摘要:

随着信息技术的发展,编辑出版日趋网络化和技术化,传统的编辑“六艺”——选题、组稿、审读、加工、排版、校对已经无法满足发展需求,甚至会造成一定程度的人员浪费。在计算机时代下,优化期刊编辑工作流程势在必行,但存在较多阻碍因素,制约编辑流程优化,比如思想传统化,照搬老一套;执行力差,主观能动性不足;综合素养参差不齐,流程优化进度整体偏慢。而上述不足大多因为编辑间竞争较小,缺乏激励机制激发编辑工作热情和能动性,以及能力、素养等达不到发展要求。编辑工作流程优化不是一日之功,本文主要从编辑实时化、编排校馈一体化、工匠精神提高等方面探究优化提升策略,而具体效果还得视执行情况和具体情况而定。

期刊之所以能成为有效的传播媒介,很大程度上是因为编辑这一中心环节的高效落实。编辑作为期刊价值的内核,影响着出版社等相关单位的发展前景,决定着出版社的经济效益。一般说来,期刊编辑流程可分为三方面:包括约稿、审稿等在内的前编辑阶段;包括加工整理、设计等在内的编辑加工阶段;包括发稿、信息反馈等在内的后编辑阶段。在计算机时代,随着新媒体的发展,上述三个阶段或多或少地都可以借助网络完成。在新媒体客户端和有关数据库系统的帮助下,编辑的质量和水平能在极大程度得到提高。只是,这其中还存在不足,所以为推动期刊编辑工作流程的优化进程,相关人员还需在研究中花费很多时间与精力。

1.计算机时代下期刊编辑流程优化的必要性

1.1提升出版速度

与传统情况不同,在计算机时代,期刊编辑人员主要借助网络工具来完成编辑工作。网络工具的使用不仅能显著降低人员压力,而且可以避免不必要的人力资源浪费,并能在极大程度上提升期刊编辑出版的速度。这一方面是因为,在计算机的辅助下,编辑人员可以同时进行校对、整理等工作,而且可以避免传统纸质编辑的重复劳动。另一方面,网络时代给编辑工作提供了很多适合的工具,如打印稿的扫描识别技术等。编辑好的稿件只要确定刊用,就可交叉校对,可借助网络工具进行。另外,期刊来稿主要以电子稿件为主,通过采编系统或者电子邮件等获得,编辑工作必须借助网络工具才能顺利完成。

1.2明确职责划分

在网络技术的带动下,为提高期刊编辑质量和效率,相关人员必须明确划分编辑人员的职责。按以往情况,编辑人员编辑整理的稿件不一定是自己排版和校对的,但随着工作转换环节的优化,编辑的责任更具体、明确,他们一旦负责某篇稿件,就会负责到底。这样一来,无论出现怎么样的加工处理技术问题,都能快速找到责任编辑,而且这能在一定程度上提升效率,营造良性竞争环境,从而能促使编辑努力提高、优化自我。

1.3提高编辑品质

在计算机推动下,期刊排版和出版的质量更高,编辑品质也更佳。就排版来说,由于编辑十分熟悉稿件编辑过程,能掌握文章内容,更能充分利用版面余缺,制作出更整洁大方的版面,但这对他们的创造力、审美水平等有较高要求。而且出版后期工作由多个人员分担,效率更高。具体说来,栏目编辑在完成稿件编辑整理、排版优化等工作后,应附上大样交给主编审定,然后交由本期执行编辑完成目次表制作等工作,在进行交叉校对,这能有效降低问题出现几率。

2.期刊编辑工作流程优化存在的问题

2.1编辑人员方面的问题

期刊编辑工作流程的优化是人员高效工作的结果,但并非所有编辑人员的能力和素养都符合相关要求。这其中存在的问题主要表现在以下几方面。及时,编辑思想偏传统、较落后。在新媒体不断发展的背景下,编辑人员应具备较强的创新思维,较高的主观能动性,有主动学习的意识。但是创新意识、主观能动性等不能于朝夕间实现提升,而且部分人员缺乏进取心,常抱着得过且过的心理,再加上编辑间的竞争较小,不能激发所有人员自主提升、完善自我。第二,执行能力较差。在期刊编辑工作流程的优化过程中,执行力是指监督、控制操作流程的能力,而且这一能力越强,越能推动编辑创新,越能提高期刊品质。只是,从实际情况看,执行力不仅与编辑的综合能力和素养有关,还与编辑部其他人员的配合有关,这一能力的提升难度较大。例如,现在部分编辑人员在本职工作之余,还会负责广告设计、印刷发行等工作,但受能力限制,可能导致不必要的麻烦和问题出现,影响编辑效果。第三,综合素养较低。期刊出版必须杜绝抄袭、粗制滥造等行为,而这就要求编辑人员具备较高的职业素养、法律意识等。例如,初审和最终审核作为期刊编辑工作流程的重要环节,应达到较好的效果,要求相关人员具备较好的职业素养,不能消极怠工,影响发展。

2.2工作流程本身的问题

在期刊编辑工作流程优化过程中,工作流程本身存在的问题主要表现在以下几方面。及时,编辑部的办公和管理较难实现网络化。在计算机时代下,期刊编辑部应努力实现现代化,应大规模接受作者网上投稿,积极寻找专业的审稿人完成网络审读,并及时给出审读结果的修改意见,但并非所有编辑部都具备较高的网络化条件。网络条件多样,比如:为提高期刊来源质量,可以创建专门的网络期刊主页,并挂上相应的问题调查表,促进期刊编辑、读者、作者间的交流。再比如,能为相关人员提供现代化手段,以确保成本预算、财务管理等高效完成。第二,期刊编辑要求编辑人员优化工作方式,转变思维模式。这主要是因为随着信息技术的高速发展,工作流程的优化,要求期刊编辑人员具备较强的社会责任感,较高的创新、版权意识,同时还要求他们协调各方利益、认真完成稿件审读等工作,否则流程优化极易流于形式,缺乏实际效果。

3.期刊编辑工作流程优化的策略

3.1编辑工作实时化

为优化期刊编辑工作流程,相关人员应努力推动编辑工作实时化,以此提升编辑效果,避免不必要的问题及工作负担出现。而这就要求编辑工作时像传统的纸质修改一样留痕。也就是说,编辑在借助办公软件Word或者其他软件修改稿件时,应充分利用其中的工具,确保删减、增添、移动等修改痕迹,清晰、完整地保留在文档中。值得注意的是,为提高工作效率,避免混乱和交流效果不佳等现象出现,编辑们还可统一修改方式,比如:删减的部分用下划线标注,移动的部分整体标蓝,增加的部分整体标红,意见或者建议用批注写明,相关资料或者信息,借助超链接的形式呈现。

3.2编排校馈一体化

从目前情况看,期刊编辑的核心工作在于编辑、排版、校对、反馈,其中反馈是新增的,主要指读者和作者关于期刊的评价、意见和建议等,将这类信息搜集整理在一起,利于把握期刊选题方向,也能在一定程度上推动期刊流程的优化,并适当简化约稿、排版等工作。为了实现编排校馈一体化,相关人员应将这一理念传达给各编辑,并借助恰当的方式予以增强。首先,统一并完善具体的流程、做法、手段等。其次,培训并加强编辑们的软件操作能力,比如:北大方正公司的“飞腾”和“维思”软件的操作能力。,制定相关的内部管理制度,约束编辑的行为,并根据实际情况,适当地予以优化和调整,以此确保其发挥出预期效果。然而,为了增强效果,还应加强对编辑工作的评价、考察和监管,否则极易流于形式,缺乏实际意义。

3.3工作工具多样化

在计算机时代,为优化工作流程,期刊编辑应多多借助网络工具。就资料采集这一工作来说,由于互联网本身就是一个巨大的信息资源库,所以为提高工作质量和效率,编辑们应熟悉并掌握相关的网络信息采集技术。比如,可以借助电子邮件传送数字文件及相关附件,还可以检索提供此类服务的数据库,也可以利用谷歌、雅虎等搜索引擎查找资料,实现对信息的定位。一般说来,期刊编辑获取信息的渠道主要有以下几个:①包括中国科学教育网、中国教育和科研计算机网等在内的由行业、地方以及国家组织发布的科学技术类网络系统;②我国各大高校校园网,借此可以了解近期的科研动态,以及科研方向和热点话题等。③包括中国期刊网、万方数据库等在内的期刊文献数据。上述数据库不仅包含多个领域的核心期刊,还有较强的检索系统,同时又具备促进读者、编者、作者沟通、交流的功能。

3.4提高编辑综合能力

优化编辑工作流程的关键在于增强编辑人员的综合素养和能力,而为了实现这一点,相关人员可从这三方面入手:及时,提高用人标准。注重考察应聘者的综合能力和素养,避免某些滥竽充数的人进入编辑部。第二,重视人员培训,不断提升编辑人员能力,促使其学习新理念和知识,制定适当的评价机制,激励员工上进。第三,建立并完善相关奖惩制度,推动编辑部内的良性竞争,提高人员的工作积极性。其实,上述这些建议殊途同归,都希望能借此提高编辑人员综合素养。但根本地,还需增强编辑人员的使命感、责任感等工匠精神,使其重视编辑工作,热爱编辑工作,就如教师爱岗敬业,在三尺讲台发光发热一样。而这一点仅凭激励机制难以完成,还需选拔对编剧工作饶有兴趣的人才,集中培养。另外,可凭借编辑工作涉及内容多、涵盖范围广等特点,从文化、生活等角度向编辑展示其工作的重要性,例如许多科研成果都需在期刊发表,一经发表,不仅会引起普通读者和学术界的关注,还可能产生良好的社会效应,而这一过程中编辑功不可没。

4.结束语

研究期刊编辑工作流程的优化具有重大意义。一方面,这符合计算机时代下期刊编辑发展的要求,是新媒体发展传播的必经之路。另一方面,这能在极大程度上减轻编辑人员的工作负担,提高期刊编辑质量和效率,为相关出版社带来更多的经济收益。只是,期刊涉及众多领域,而且不同期刊,其定位和发展策略不同,编辑工作有所差异,而工作流程必须与编辑工作匹配,这不易实现,因此,编辑工作流程的优化不仅需要综合能力强、专业素养高、相关经验丰富的人员通力合作,还需要出版社及相关单位予以重视,更需要社会相关部门给予相应的支持与帮助。

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