工程项目管理的信息化建设研究:论工程项目管理的信息化建设

随着时代的发展,科技在飞跃,信息技术也在腾飞,21世纪的工程项目管理不会再局限于过去的管理方式,而是将走向信息化管理,信息技术在项目管理的竞争中将发挥越来越重要的作用。因此,要充分利用信息技术来推动工程项目管理的信息化建设,提高竞争力,增强项目管理的能力,在经济全球化的现在,逐渐地与国际接轨。

虽然工程项目管理的信息化已经引起了广泛地关注,但是理论与实际总是存在着差距,实际地应用并不容乐观,预期地效果并没有实现,还有待更进一步地发展。

1 我国工程项目管理信息化发展的现状分析

1.1 缺乏信息化人才

要对工程项目管理进行信息化建设,首先就必须具备人才,即复合型人[，！]才,这类人才不仅具备优异的管理知识和能力,也要熟练掌握信息管理理论,用的观点看待问题,在企业工程项目管理信息化的过程中,能够策划并实施各种方案,为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏,要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键,因此,企业要对员工进行培训,或者招聘这类复合型人才。

1.2 意识上存在问题

很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性,他们认为管理的软件太过昂贵,短时间内是不会给企业带来效益,只会加重企业的负担,所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此,那些中小企业,因为资金和人才的缺乏,更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。

1.3 项目信息化建设的参与方相互独立

一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面,他们各自为政,流程不一样,相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目,但是他们都是在为自己谋取较大的利益,而不是以整个项目的为考量,这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。

2 工程项目管理信息化建设的意义

2.1 利用公共的信息管理平台,加强沟通

公共的信息化管理平台有很多的优势,不仅能够提高工作效率,还能提高管理水平。这个平台增加了项目的透明度,使人们可以了解该企业的全貌,而且领导也容易发现存在的不足,各阶层之间容易沟通,协调能力也会增强,信息传递不仅变得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。

2.2 利用信息网络作为项目信息交流的载体,保障数据的质量

通过载体,即信息网络,所有参与方之间的信息交流的速度会增加,减轻了他们的工作量,加快了信息反馈的速度,管理者能够及时查询反馈回来的信息,从而及时发现工程中出现的不足及问题,进而及时“对症下药”,解决问题,提高工作效率的同时也保障了工作质量。信息网络为项目参与者提供的信息是完整且的,不仅方便他们浏览,提供的信息也能被拷贝,减少了大量的抄录工作,实用性很高。

2.3 提升企业项目风险管理能力

随着社会主义市场经济的发展,工程项目建设的风险也越来越高,企业可能损失地利益也越来越大,而是工程项目管理信息化能够提高这种风险的管理能力,减少企业利益的损失。现代的信息技术随着科技的发展也在不断地进步,能够对风险进行预测,然后分析,就是防范和控制了。同时,工程项目的信息化,使得项目的透明度增加,管理者能够对存在的问题一览无余,找到症结的所在,然后做出正确的判断。

3 工程项目管理信息化建设对策分析

3.1 加大项目管理信息化的推广与普及

“项目管理信息化”还不是很普及,但是却对企业有着很独特的意义,所以有必要推广和普及项目管理信息化,要推广和普及它就必须关注两个方面:首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感,这就到了政府发挥作用的时候了,政府要制定出信息化标准,广泛地普及信息化技术,让从业人员信任感油然而生;其次是要对从业人员进行培训,避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决,不仅要授予他们相关软件的知识,使用他们的技巧,也要教授组织双方人员如何进行相互沟通,同时也可以对软件进行优化,使它们接近使用者的习惯,更易被接受。

3.2 加大基础设施的投资力度

如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,主要取决于参与者的盈利情况,所以成本核算时,信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的,要积极引导他们对此进行投资。

3.3 大力培养跨专业信息技术人才

现如今很多的行业都需要复合型人才,信息技术也不例外,从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外,还应该具备一些综合素质。只有这样,企业才能实现可持续发展,顺应时代的潮流,为国家,为企业,更为人民提供高质量的信息服务。因此,企业应该大力培养这种复合型人才,可以通过培训班,也可以通过建立培训基地,甚至是网上培训及知识普及等多种方式,加强从业人员的方方面面的技能,使他们成为专业知识过硬,其他方面也出色的复合型信息技术人才。

3.4 强化相关工作人员的信息化意识

如果从业人员的信息化意识不强,那么对工程项目进行信息化,所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保障。对那些信息化意识薄弱的人员,要加强教育,用事实证明信息化技术的优越性,即能提高项目的成本管理,提高企业的收益,优化资源配置,减少不必要的误差,实现企业的可持续发展等等。在管理过程中,要大力倡导信息化技术,用事实说话,让业主接受并认可信息化的重要性。

4 结语

现在的社会,发展速度越来越快,我国的建筑企业也比以前更为受到青睐,除了要与国内其他行业进行激烈的竞争之外,还要与其他的跨国企业进行竞争。建筑企业想要在国际竞争的舞台中立足,不被淘汰,那就必须提高自身的核心竞争力。而信息化技术是提高建筑企业核心竞争力的重要手段,所以企业在管理过程中必须实现项目管理的信息化,这样才能提高企业的工作效率及收益,进而提高企业的管理水平,实现跨越式的发展。

工程项目管理的信息化建设研究:试论建筑工程项目管理的信息化建设

摘 要：随着信息化管理被国内建筑工程行业所接受，很大程度上改善了我国传统建筑工程行业的现状，实现了工程效率与经济效益两方面的提高。工程项目信息化的管理属于一项系统的工程，其涉及的内容众多，受到各方面因素的影响，所以，必须要积极采取有效的措施进一步提高项目管理的效率。

关键词：建筑工程；项目管理；信息化

前言

建筑工程项目管理信息化对于促进我国建筑企业的发展具有非常重要的作用，所以说，相关建筑施工单位一定要重视工程项目管理信息化建设，将这项工作做到位，不仅可以有效提高企业的综合竞争能力，还能够有效消除管理的弊病，促进我国建筑行业的良好迅速发展。

1建筑工程信息化管理常见问题

1.1区域发展不平衡

因为我国经济发展存在着较为明显的不平衡性，造成了我国区域经济发展的不平衡，发达地区是人才高度密集的地方，因此，先进的理论与技术也就发展得比较早，再加上建筑工程信息化管理的投入，取得了非常好的发展。而对于经济状况比较差的地方，因为受到各方面因素的影响，对于建筑工程信息化管理没有引起足够的重视，直接造成了这些区域发展速度的缓慢。

1.2J识程度不足

对于建筑工程信息化管理工作来说，其硬件投入相当大，需要大量的资金作为支持，然而，效益回收起来却十分不理想，这也就直接造成了建筑工程企业对信息化管理认识方面的不足，这主要体现在，建筑工程企业没有对信息化管理系统引起足够的重视，他们甚至觉得这项工作的实施是没有意义的，没有必要投入那么多的资金。另外一点，因为投资巨大，权衡成本与效益这两方面的因素，在进行硬件投入的时候并不积极。

1.3应用范围较窄

我国建筑工程信息化管理的应用范围也需要进一步扩大，其发展受到很多因素的影响，主要表现在建筑工程的管理方面，目前，很多建筑工程企业都是把信息化管理应用在某一个阶段当中，比如设计阶段、招投标阶段等等，但是，他们忽略了各个阶段之间的有效衔接，导致了资源的极大浪费。

1.4工程项目管理的信息化人才不足

建筑企业要进行工程项目管理的信息化建设，必须要有一支高素质、专业化的队伍，不仅具备丰富的建筑企业管理知识，还要掌握一定的信息技术、技能。但是目前建筑企业中，信息化人才数量严重不足，对信息技术的了解不够深入，不能有效地开展工程项目管理的信息化建设。

2建筑工程项目管理中信息化的应用措施

2.1工程项目招投标阶段

信息化是一个循序渐进、持续改进的过程，对于施工企业而言，实现投标信息化，可以降低投标成本，以更低廉的采购成本回馈招标人，从而增强自我的市场竞争力。目前可能我们听到更多的招标信息化，如：设立评标专家库、招标文件格式化、招标评标程序化、视频监督、自动化评标等等。这一眼看上去，好像是规范了很多、方便了很多。但针对投标方来说，由于不同的招标机构、不同的招标人、不同的地域等，对投标人的要求不同，那么各投标方如果不能很好地做好信息化管理，将给投标方带来非常繁琐、重复、单调的工作，自然效果也不会很可观。为了更好更快地提高投标方工作效率，我们可以在企业内部设立网络资源查询、甚至调取平台，这样可以极大地提高我们的工作效率、提高市场竞争力。

2.2项目实施阶段

2.2.1项目管理过程

由于工程项目的内容较多，数据量大，涉及的国家、地区较多，信息庞大复杂，作为信息化系统，应该把这些数据纳入其中，并以一定的标准进行归类统一，完善信息技术的管理系统。另外由于工程项目的环节众多，包括进度计划、资金规划、质量安全、物资调配、设计变更等等，信息化管理系统还应该包含所有这些不可或缺的要素，并考虑到不同环节对系统的影响。信息化管理系统也要突破一些局限性，将不同的环节有机结合，调节不同环节的关系，形成多方位的管理系统，从而进一步完善信息化技术的管理系统。为推进工程管理信息化管理，我们还需要将传统的粗放型管理向先进的集约型管理进行转变，并以企业本身的信息化管理为核心，实现企业的信息化应用，只有这样，才能提高建筑工程管理中信息技术的管理水平。

2.2.2项目施工控制过程

目前很多施工现场平面布置管理没有形成制度化、格式化、规范化，项目随意性大，跟不上建筑工程信息化的管理体制，信息技术管理水平低。一线的施工人员都清楚，科学的施工现场布置可以有效减少二次搬用、降低吊运率、提高材物的周转利用率，从而实现加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。

另外，科学利用并结合项目施工管理软件编制确实可行的施工进度计划也是施工管理的一个重要部分。如：利用软件可以科学利用施工工艺间隙时间、科学地划分施工流水段、充分考虑各个施工段的人财物的投入及配置。当然在实施过程中也不能缺少有效的监督与控制及计划纠偏调整措施管理。可见施工企业不仅对施工管理计划的编制深度不够，也谈不上信息技术的优化，由此可见，施工企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低，不能充分利用计算机带来的便利。

3提高建筑工程项目管理信息化水平的具体措施

3.1提高对工程项目管理信息化的认识

要实现建筑工程项目管理的信息化建设，提高建筑企业对工程项目管理信息化建设的认识和重视程度，认识到工程项目的信息化建设对于建筑企业发展的重要性，将信息化管理贯穿于整个工程项目，提高建筑企业领导以及管理人员的认识，树立全新的管理观念，给予建筑工程项目管理信息化资金、技术等方面的支持和帮助，提高管理工作的效率，促进建筑工程项目管理信息化的建设。

3.2对建筑工程管理模式进行改革

就我国当前建筑行业的发展现状来看，其发展速度是迅猛的，但是与之相关的项目管理办法还没有取得发展，这一因素的存在导致了我国目前所实行的建筑工程项目管理方式和当前的建筑工程无法进行良好的对接，在很大程度上制约着项目管理信息化的建立与推进。所以，一定要采取相应的措施对目前所实行的建筑工程项目管理方式进行改革，在改革阶段，需要注意做好建筑工程项目管理各个环节的有效协调，要将各个环节的管理工作做到位，为信息化的实现奠定坚实的基础。

3.3对基础设施加大投资力度

基础设施的重要性是不言而喻的，基础设施直接影响着工程的进展。因此，相关建筑单位一定要引起足够的重视，适当地增加对于基础设施的投资力度，对于促进工程质量与效率地提高具有着积极的意义。

3.4加强建筑工程项目管理信息化的人才队伍建设

人才是企业竞争发展的基础，建筑企业要加强人才的发展与建设，提高管理工作人员的信息化管理意识，使他们认识到信息管理的重要意义，制定完善的教育管理措施，通过设置培训班、建立培训基地等方式对工作人员进行计算机培训和教育，提高工作人员的计算机技术和操作水平，掌握丰富的计算机理论知识，培养一批能力素质高，既了解建筑企业管理知识，也精通信息技术的高素质、复合型人才，更好地推进建筑工程项目管理的信息化建设。

4结语

总而言之，只有在工程项目全过程，甚至整个企业做好信息化管理才能有效地开发、利用和控制协调各方信息，提高信息的正确性、性和实效性，利用现代信息技术进行信息管理，是增强和提高项目管理和企业市场竞争力的必然条件。

工程项目管理的信息化建设研究:工程项目管理的信息化建设探究

摘 要：工程项目的信息化已经普及到越来越多的领域，工程项目的信息化必然会在二十一世纪实现跨越式的发展，而随着计算机和通信技术的普及更是为工程项目管理提供了硬着陆的基础。未来的企业必须从观念转变，人才培养、工程建设等方面把项目管理作为企业发展的捷径，才能实现更大的跨越。

关键词：工程项目管理 信息 建设

1 引言

现代化的信息管理已经越来越成为企业管理的根本，企业决策根据，是现代通信与计算机技术整合的产物，为企业提升自身的竞争力提供了有力的保障，信息技术的应用使社会方方面面都产生了巨大的改变。当下，许许多多的企业建立了自己的信息系统，开发了自己的信息网络，使得工程项目管理这一新生事物在我国取得了飞速发展。改变了企业的运行、研发，但纵观这几年的发展，仍然存在许多问题，如有的企业已经把许多管理放进计算机管理中，但许多具体的应用问题无法解决，为此，要求信息建设者不断努力，加快工程信息管理在我国的推进，从而使企业管理上规模上档次。

2 信息化建设的重要性

在现今的企管领域中，项目管理早已成为一个热门话题。其多年的发展也让企业尝到了甜头，它独特的管理方式更加有效地实现了一个个项目的目标。项目管理其实就是目标管理，实现目标的过程通常都是以项目经理人为核心，带领着项目的团队共同实现这个目标。为此，企业更在意的是项目管理的软性思想部份，就是对人的管理。另外一个是硬性思想，就是对数据的管理，这里所指的数据是涵盖了一个大的概念―信息。

因此，项目管理信息好的效果是将项目的硬性技能与软性技能结合起来。企业建立信息化，为企业日后整体项目得到长足发展意义巨大。项目信息化的建设是企业发展的必由之路，对企业发展起到重要的作用，信息化的建设能够为企业解决方方面面许多的难题。多数企业把这作为企业的战略考虑。

该怎样理解项目信息化？在以往的管理中，我们通常采用的方式是，以人来推动人，项目信息和与大量的数据处理都是由人工来完成。虽然在做小项目以及项目数量少的时候，这种方法是可以节约时间和成本的，企业中的一些职能部门，随即接手项目随即处理掉，这种方法的确简便易行。但是处理起一些数量较多的项目，并且项目较大时，人工处理信息相对就会有一定的困难， 这已经不是简单处理项目数据，而是有大量的数据需要完成 也称海量数据。这样的数据凭人力是不可能完成的。而项目的数量类型不一样，又会使管理工作提升了难度，因此应用信息管理是我们的选择。同时它也体现了企业对项目管理的能力。

因此，加强项目管理和信息化建设，对于每一个企业来都是重中之重。

上世纪80年代，著名的信息化专家诺兰提出了自己的观点，就是著名的“诺兰模型”，它将企业的信息化建设分为六个层级，这六个层级代表了企业信息化的产生和处理的模型，阐述了一个企业在项目管理信息处理过程中对待各种数据的方式，

2.1 诺兰阶段，下面几个阶段描述了诺兰模型的思想：

及时阶段叫做初始阶段；它也是很多企业对待项目的方法，这一阶段指项目过程中技能丰富，涉及到较少的数据的软性技能，一般通过人工的方式可以解决。

第二阶段叫做扩散阶段；也叫信息扩散阶段；项目的量和复杂程度提高时，这个过程会产生大量信息，海量信息这时出现，增加了项目的风险性。同时还需要人力，这就要花费大量的人力来处理，使用项目管理信息化这一工具，信息的扩散可以运用技术的方法来处理。

第三阶段叫做信息控制阶段；，必须要控制项目中大量信息的出现，才能够使得各项任务顺利成功，所谓的信息或数据，包括协作、资源、办公、成本、人力、商务、沟通、任务等工作。

第四个阶段叫做信息集成；包含项目的软性管理流程、信息系统和技术，也包含控制发展、数据流通、数据再生阶段。

第五个阶段叫做数据管理阶段；如果项目以及项目管理实现了信息化要求，拥有一套标准的管理系统，就可以对各类数据整合，综合前面几个阶段的发展，对数据管理与控制，这个阶段已经初步达到标准。

第六个阶段叫做成熟阶段；在这个阶段企业可以运用建成的信息系统对工程管理项目进行管理与控制。

企业也可以根据自身的发展直接跳跃到三或四层，因为诺兰阶段对此没有明确的要求。企业需要建立符合自已现状的阶段位置，并且随着企业的能力变动，层次也相应发生变动，确立真正符合自己的标准。

企业项目管理的信息化发展可以对企业，或者项目部门有什么帮助呢？显而易见，这种模式可以帮助企业解决大量的问题。从诺兰模型我们可以知道，企业管理项目数量及类型变多的时候，需处理的数据也相应会增多，这时候会发生：

及时，数据大量而复杂。市场的变动，使更多的企业开始转向项目化的方式，有一些外包公司自身成为了项目型的组织，只有这样的企业，将项目当作企业或部门生存的战略，项目的大量出现，必然会有大量的数据要处理，涉及采购、资源、行政、财务、人员等信息，这些只有信息系统才能实现。企业建设信息化的战略，很好地满足这个要求。

2.2大量密集的资源。多项目的典型特点是资源多，包括工时、材料等各种资源。资源的管理，不是简单的仓库盘点。需要用一个完善的系统“登记入户”，有效地进行调用和分配。大量资源给项目的完成带来巨大的困难，包括对资源的调配和控制，如果出现了不合理分配管理，将会带来多个项目的损失。

2.3 风险急速上升。风险是项目管理中一个重要的概念。在实施项目的过程中，信息化平台可以较大程度的减少人工对项目的人为干扰，虽然我们强调项目管理过程中的人员作用很大，当项目数量多或者信息复杂的时候，人为的作用往往是不可控的，人在大量数据面前，或许显得有些措手不及的感觉，对项目必然会造成一定的风险，所以信息化可以很好的借助项目管理工具来完成项目信息的安排，减少风险。

2.4 成本控制难度加大。显然，当项目的数量和难度增大时，项目的投资也会成为一个关注的话题。大量项目的出现，从商务的角度考虑，其内外成本，采购成本等都将成为一个复杂的流程，财务部门需要通过项目管理信息系统和财务系统结合，随时随地关注项目每个模块的财务支出或者收支情况。这样就在很大程度上防止项目在财务管理上的漏洞。

2.5 加大了沟通的困难。许多企业都有自己的跨区域项目，或者与其它企业的跨区域合作，除了口头与书面的联络沟通方式外，还要以报告的形式对项目的进展来表述。这种沟通已经不是简单的飞鸽传书，是需要以网络系统来完成，每当项目数量增加的时候，项目经理、高层管理、客户等方面，希望与项目的进展进行零距离的接触，这个时候就要考虑运用信息化的方式来完成。

2.6 这是一种能体现企业的商务办公能力的方式。商务办公从某种意义上讲是带有商业色彩的，项目管理的信息化也能实现这个要求，项目部门和职能部门的工程管理协作中，项目管理的信息化的平台除能处理一些正常的办公事务，如日期提醒，节日祝福外，其它如订购活动等都可以在项目管理软件上来完成。

企业项目管理的信息化建设的重要性比上面讲述的还要多得多，企业在项目管理中须认识到，项目管理的条件在达到某种程度的时候，诺兰模型就提醒你，你接下来需要用什么样的方法管理项目。

3 工程项目管理信息化在我国的状况

伴随着我国加入WTO，中国的经济快速发展，大量外资项目被引进国内，为国内经济的增长增添了新的动力。随之而来的是中国的工程项目在建筑、房地产、公路、能源建设等方面迅速增长，然而，我国的工程项目管理发展却相对滞后。近年来，随着企业对工程项目管理的重视，信息化技术得到了较大的提高。多数企业建立了自己的信息管理数据库，开发了相关的软件上，如进度、合同、材料等的专门管理软件，管理水平逐年提高，但与国外的先进信息管理水平相比还有一定的差距。

3.1多数管理人员对信息化缺乏理解

不少部门和人员认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面，许多企业和部门愿意采用，但担心项目信息化会增加额外的工作量。

3.2信息化程度不理想

目前，大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法，管理模式单一，管理程序不够规范，普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据等现象。

3.3区域及行业信息化发展失衡

受信息来源丰富的影响，在经济发达地区的企业和项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻，而位于偏远等地区的企业和项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱，从行业分析，市政工程管理项目应用和推广信息化的基础要比公路、铁路等工程项目好。

3.4信息污染影响系统效果

由于现代通信技术的发展，人们可以获得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和传输，将会造成项目管理决策者被无用的琐碎信息所包围，从而导致决策者不能及时和地获得决策所需要的信息。

3.5 信息化建设内涵与意义

信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用，工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。工程项目管理的信息资源包括：（一）组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等；（二）管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等；（三）技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。

由于信息技术的渗透性强、发展快，以及工程项目自身的复杂性，建设工程项目信息化的内涵极为丰富，并处于不断的发展变化之中。所以，实施工程项目管理信息化建设，一方面，便于利用信息网络作为项目信息交流的载体，增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，使人们能够及时查询工程进展情况的信息，及时作出决策，提高工作效率， 同时，项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，极大地提高项目管理工作的效率。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大，以及现代市场经济竞争激烈等特点，使得工程项目建设的风险越来越大。尤其重要的是，工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成，加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理，实现企业业务信息化，从而创新企业的管理模式，提升企业的管理效能。

4 工程项目管理信息化建设途径

实现工程项目管理的高度信息化要多方努力，多杆齐下，不仅需要成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境，还需要相关的科学合理的管理措施和组织体系。

4.1 加强项目管理人员的信息化意识

提高信息化意识是做好信息化建设工作的保障。对信息化观念淡薄的人员，加大对信息化建设意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化建设是优化资源配置，提高工程项目投资效益，减少失误和浪费，提高管理水平，实现可持续发展的必然选择。在管理过程中，使用信息系统存储工程文档，运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让各参与方尤其是业主感受并认可信息化建设的重要性。

4.2建设多层次信息管理平台

工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人，涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，工程项目信息化建设应充分考虑不同参与方的需求，建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台，能够自动生成面向不同主体的数据，实现各种资源的信息化。

4.3建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础，建立制度的目的就是为了规范信息管理工作，规范和统一信息编码体系，规范和统一信息的输入和输出报表，规范建设工程项目信息流，促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。

4.4大力培养专业信息技术人才

通过建立培训基地，举办培训班，增加大学教育相应内容，网上培训，知识普及等多种形式，加快专业人才建设。

4.5创建良好的外部环境

应加大因特网的普及率，提高网速，政府及相关部门应建立统一的信息化规程，并立法加以保障，促进项目管理信息化的建立和健康发展。

5 结语

本文通过对工程项目信息管理重要性的阐述，以及对国内工程项目管理的信息化现状的探究，总结了企业在加强工程项目信息建设方面应该从哪些方面入手，怎样加强信息的建设与利用，从而使企业以工程项目信息化建设作为企业发展的战略制高点，在激烈的竞争中立于不败之地。为企业及工程部门的工作提供了有效的参考。

工程项目管理的信息化建设研究:刍议工程项目管理的信息化建设

【摘 要】我国在加入WTO组织后，传统的工程项目管理模式和管理思想受到了国外工程项目模式的冲击，目前我国的工程项目管理模式和思想处于理论与实际操作的融合阶段。在传统的工程项目管理模式上，已经无法满足“进度、资源、成本”在短时间内的统一，为了推行和实施的科学合理的工程管理和决策，如何尽快实现新旧体制的转变，寻求与新形势相适应的项目管理模式，已成为必然和必需的一种趋势。本文通过对我国建筑行业的现状分析，进而探讨了工程项目管理的信息化的发展，同时对工程项目管理信息化的建设中存在的问题和对策提出了一些个人观点。

【关键词】工程项目；项目管理；信息化

我国的建筑行业正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。信息时代的到来，促使建筑行业加快转型的步伐。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑业，降低工程运作成本，提高行业工作效率的主要突破口，而信息化则是实现科学管理的重要途径。中国建筑业工程项目管理的信息化建设已经多年，到目前它的发展是怎样的，它给中国建筑行业的管理体制做了哪些新的阐释，又得出了哪些新的实践经验，本文将从以上的角度开展对我国工程项目信息化发展的研究。

1 中国建筑行业的现状分析

中国的建筑行业还远远没有达到现代化的生产标准。大量的人力、劳动力的投入，很少机械化的应用，重复建设和不良建设逐渐增多等。非现代化导致工程项目管理很难达到信息化，加之建筑从业人员的总体素质较低，施工队伍庞大，推行信息化管理就变得非常困难，信息化管理不但需要全体从业人员从思想上接受现代的管理模式，还要他们掌握一定的信息技术。这样才能真正的实现信息化管理。因而人才的培养和培训就成了很关键的问题，为了满足对项目管理专业的需求，国家建设部已培训了三个级别共500多万项目管理人员，随着中国项目管理专业人才的增多，工程项目管理的信息化也会更快更好的发展。要在中国建筑行业实现工程管理的信息化，一定要结合中国建筑行业的发展状况，结合中国建筑业的传统特色和行业模式。

2 中国工程项目管理信息化的现状分析及问题

目前我国在工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点，从管理层与业务层以及处理层入手开发项目管理软件系统。而一些建筑企业也在从自身管理的需要或业务处理的需求出发，各自进行管理与业务处理两个层面的软件开发尝试。但是都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是以下几点：

一是建筑企业对信息化认识不，对建设工程管理信息系统的开发及应用重视不足。企业把信息化建设当作是一项“说起来重要，做起来次要”的工作，企业从领导到职工普遍存在一种思想。他们认为，信息化就是配备几台电脑，能上网，或者建立自己的网页，宣传公司的业绩，用电脑代替手工劳动，通过电脑制作标书实现办公室自动化等等，这就实现了企业的信息化。显而易见，这种观念是片面的、错误的；

二是建筑企业业务流程及组织机构改造滞后，企业管理与流程再造不匹配。企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计，是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理，所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式，组织机构还停留在过去的组织模式。

三是缺乏统一的建筑工程信息化标准规范。如，国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图，但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用，许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时，由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范，不同软件间尤其是刁 同部门间的数据信息不能共享，设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流；有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致，子系统的编码方式也各有不同，导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等，从而产生“信息孤岛”。

四是建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业，又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才，只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。

3 解决工程项目信息化问题的主要途径

3.1各类建筑企业要增强对工程项目信息化管理的认识。由于信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅猛，新概念和技术层出不穷，非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程，不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享，因此需要根据业务的需求，提出整体的框架，在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识，部门之间就会存在很多分歧，工程项目管理的信息化建设就很难推进。

3.2 重构企业管理系统，使之符合项目管理信息化的要求。企业在开发基于网络平台的多项目管理系统或大型、特大型项目的管理系统时，必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑，需要考虑以下几个方面：① 在企业和大型项目内推行现代项目管理方法和制度，改革企业传统的业务流程；②改革企业的管理组织和管理职能的分配，明确分离部门业务与项目业务；③改变企业组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分，实现真正意义上的项目管理信息化：④建设企业的核心业务管理和应用系统。

3.3 建立科学规范的项目管理系统。管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换，企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础，过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性，而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。

3.4 加强信息技术队伍的建设，推动管理信息化的实施。信息管理体制中，人是根本。作为一个立体管理体系，需要各层次管理人才进行系统的技术、经济、人员管理工作。要实现数字化信息管理，这就需要管理人员具备高素质的管理技术和先进的管理理念。因此，加强信息管理人才的培养，才能对搭建高效、便捷的共享管理平台提供强有力的支撑

4 结 语

中国建筑工程项目管理信息化的推广和实施任重道远。它是一个系统工程，涉及到项目管理思想（理念）、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素，需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

工程项目管理的信息化建设研究:基于建筑工程项目管理的信息化建设研究

摘要：施工参与人员众多、工序繁多复杂、作业分散等是建筑工程管理的特点。据来自于欧美等国家的调查显示:在传统的管理模式下，每天大约有35%左右的工作时间被工程设计人员花费在查阅资料、信息以及沟通交流上;更有工程施工管理人员把将近一半以上的时间用来检索信息和交流，大大的降低了生产效率。我国工程量在世界排名位居前列，为了提高我国建筑企业在国际市场的竞争力，我国建筑业采用先进科技、科学的信息化管理势在必行。

关键词：建筑工程； 项目管理； 信息化管理

引言

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用，使建筑施工管理上了一个新的层次。信息化是指信息资源的开发与利用以及信息技术的开发与应用。工程信息化管理是指工程管理信息资源的开发和利用以及信息技术在工程管理中的开发和应用。信息技术的来袭，对建筑业产生可巨大的影响，由于信息技术的广泛应用，建筑单位通过对项目管理有关数据的收集、记录、存储和过滤，从而对项目管理进行跟踪，并把数据处理结果反馈给项目管理班组，以对项目进行控制。信息产业在建筑行业的不断渗透，集中表现在工程项目的经营管理观念和工作模式的改变，将信息化建设应用于工程项目管理中，以此增强企业的竞争力，促进企业的发展是建筑企业的必由之路。

一．我国建筑工程项目管理的信息化发展现状

二00一年二月份，建设部及时次明确提出了建设领域信息化这一概念（来源于2001年2月份颁布的“建设领域信息化工作地基本要点”），并于2001年下达了文件，是关于制定建设行业系统相关软件通用标准的。我国在工程实践中不断地从工业发达的西方国家引进关于项目管理的新理念、新方法，历时20余年，其中取得了不少成绩。但是，我国目前的信息管理水平还是比较落后的，其现行的信息管理的组织、方法和手段基本还停留在传统的方式和模式上。当下，在建设工程项目管理中，我国所面临的最薄弱的工作领域是信息化管理。一些建筑单位和企业只是将信息化管理等同于单纯的技术工作，并未真正利用计算机等现代化信息技术来优化管理、整合资源。其主要是软件跟不上，不够用。信息化应该做到三个结合：一是与传统的工程项目管理相结合，把人事、财务、建材方面的软件结合起来，更有针对性；二是与政府的信息系统相结合，引起政府的关注，起好推动作用；三是与项目动态管理相结合。信息化推广之难，从承包商来看，主要在四个方面：质量动态、成本控制、安全管理、进度控制。四大要素要求业主、施工企业、设计、监理建立一个公共信息平台。但是，目前还没有成熟的软件能够做到这一点，这是一个困难点。

二．建筑项目管理信息化建设思路

我们从工程管理的程序来进行分析，一般的管理思路是：信息分析---投标报价---工程施工---工程财务结算，其网络示意图如下图：

建筑项目管理信息化方案建立流程图

管理信息系统应是一个一体化系统或集成系统，它进行的信息管理是从总体出发，考虑，保障各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保障数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享；只有集中统一化，才能成为企业的可用资源；其重要职能是实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。运用科学系统的理论、方式和方法，对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动，其核心是从项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。建筑项目管理信息化建设将计算机软件技术、网络技术、通讯技术和Web技术、数据库技术有机的结合，实现建筑工程中各项业务的信息流转和管理规范，使各经营主体的工程项目计划、组织、指挥、协调和控制高效、有序；为提高建设工程质量、缩短建设工期、节约建设资金提供有效的手段。

三．信息化管理模式与传统的建筑项目管理模式相比，其优势更加突出

当前，IT技术和网络技术在企业管理经营得到中广泛的应用，这给建筑工程造价管理带来众多新的机遇。

在传统的建筑工程项目管理管理模式中，从项目信息的产生到项目信息的整理到项目信息的加工再到项目信息的传递到检索和利用,无不是以一种非常缓慢的速度在运行操作,关于工程项目的各种信息都是依赖于表格或单据等纸面存储形式，其信息的加工和整理也是由手工计算来完成,人与人之间的手工传递甚至口头传递是信息交流的主要方式,文档资料的翻阅和查看便是信息的检索方式。这很容易影响信息作用的及时发挥，从而造成项目管理工作中由于信息不及时而导致的失误。目前，建筑工程项目管理的复杂程度和难度日益突出。伴随着现代工程建设项目规模的不断扩大，工程技术的难度与质量的要求也在逐渐提高,建筑单位、企业各部门之间交互的信息量也在不断扩大，其周期也变得越来越频繁,而传统的建筑工程项目管理模式缺少对全寿命周期过程的分析。可见,建筑单位、企业等由于传统的工程项目管理模式在速度、性以及经济可行性等方面的弊端，使其在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力明显地受到了限制和影响。

最近几年，计算机技术、信息化管理模式已经被大部分实力雄厚的建筑单位率先将应用到工程项目管理工作之中。通过利用计算机硬件、软件以及其他这些现代化办公设备的使用，建筑项目管理打破了传统的管理模式，在信息化管理模式的导航下，其工程管理工作的质量和效率有了显著提高和改善。一方面,体现了建筑项目管理的信息化技术在建筑单位、企业中应用的必要性和重要性。另一方面,解决了各参与人单机独户式的工作方式所导致的数据信息由于在参与人群体中得不到共享的问题。由此可见,建筑工程项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑项目内部的管理过程中需要信息化管理、创新管理模式，同时,它具有更广泛更深刻的内涵。

四．结束语

就目前国内建筑工程项目管理信息化的发展状况来看，其信息化管理技术的应用以及计算机系统等的应用已经不再是企业发展的障碍，而是企业中的管理体制以及管理组织等。通过以上分析发现，随着信息技术的快速发展，建筑工程造价的信息化管理已成为必然趋势。建筑单位、企业对工程项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。建筑工程项目管理通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,从而减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,在为提高建设项目管理质量以及效率的同时，也为企业在社会发展中增强竞争力。