高校是培养人才的重要基地,为提高学生的素质和能力,高校建立实验室,为学生提供实验教学。实验教学能够加强学生的综合素质和实践能力,对学生未来的发展起到了不可忽视的作用。实验室中的仪器设备是实验教学的工具,也是实验室管理的主要部分。传统的实验室仪器设备管理都是有专门的管理人员进行实时管理,做好分类编号,统一建账。这种传统的编号、建账的管理方式太过繁琐,同时也无法实现资源的开放共享。为了让实验室的仪器设备得到合理利用,方便仪器设备的管理,应对原有的管理方法进行改进,实现动态管理模式,加强对教学资源的合理分配和利用。

1.传统实验室仪器设备管理存在的问题

1.1仪器设备种类繁多

在高校的实验室中,仪器设备的数量较多,而且品种也不少。每次做实验时,都需要多种实验仪器,对实验仪器的使用情况也比较复杂。传统的仪器管理账目无法对仪器的使用信息进行记录,因为使用频繁,而且使用人员变动大,容易让仪器记录信息缺失,对仪器的管理有一定的影响。特别是一些仪器摆放的位置经常变动,在信息卡上的记录不够,导致查找和使用非常不便,一些仪器附件容易丢失、破损的情况更是给管理带来了困难。

1.2仪器更新造成闲置问题出现

在学校教学过程中,为了让实验室满足实验教学的需求,会对实验室进行改造和翻新,投入更多资金购置仪器设备。随着仪器设备的购买,一些仪器设备并不能全部应用于教学实验中,或者有新的仪器代替了旧的仪器,就会让一部分仪器设备得不到应用而处于闲置状态。对于损坏的设备可以处理掉,而完好的设备得不到使用就只能一直放置,造成了资源的浪费。如何解决闲置仪器设备的利用,是实验室管理中亟待解决的问题。

1.3仪器设备的维修保养困难

实验室内的仪器设备大部分都会用来进行教学实验,使用的频率较高,一些仪器会因为经常使用而损坏,还有的设备因实验方法不规范而损坏。对于这些损坏的仪器设备,需要及时维修,否则会影响到学校的教学和科研工作,但传统的实验室仪器设备管理方法,需要寻找辨识出现问题和受损的设备,进行维修和保养,需要花费较多的时间,造成了工作量的大大增加,特别是存在着隐患的设备不易把握,给实验室的管理增加了难度。

1.4实验室仪器设备的监管力度不足

实验室的仪器设备账目并不是由同一个人进行管理的,需要多个管理人员分管不同的部分。但账目对仪器设备的信息记录不明确,有的仪器损毁或丢失后没有得到及时记录,导致有账无物的情况发生,影响了仪器的有效管理。为了避免出现这样的情况,需要定期对设备进行清查,不仅浪费大量的人力和物力,也给实验教学带来了困扰。清查设备如果没有查清,部分设备得不到有效利用,会导致资源的浪费。

2.实验室仪器设备动态管理模式的提出

在实验室的仪器设备管理上存在着多种问题,如果不能有效解决问题,将会对学校的实验教学和科研造成影响。为了加强实验室仪器设备的管理,需要根据实验室的实际使用状态提出一个合理的管理模式。常规的账目管理手段存在着弊端,应该采用动态的实时管理方式进行仪器设备的管理,这是符合实验室建设需求的。实验室仪器设备动态管理模式是对实验仪器的使用进行实时管理,仪器的使用信息使用状态、使用人员等都能得到明确反映,让仪器的管理信息更加明确。动态管理模式的实现需要相应的管理系统,能够帮助实验室实现建立账目、动态管理仪器设备的目的。基于网络技术,构建动态管理系统,就是利用计算机网络平台,将所有实验室仪器设备信息纳入管理平台中,形成共享平台的管理体系,完成对仪器设备的动态管理。

3.实验室仪器设备动态管理系统的开发

基于网络技术的仪器设备动态管理平台的构建探索林宏(昆明医科大学(设备教材科),云南昆明650504)摘要:在高等院校中,为了加强学生的学习,需要建立基础实验室,而设备仪器是实验室中的重要构成部分。对于设备仪器的管理,一定动态管理系统是利用动态网页技术进行开发的。采用ASP.NET构建动态管理系统的整体框架,同时建立包含所有实验室仪器设备的数据信息的SQLServer2000数据库,这就构成了实验室仪器设备动态管理系统。ASP.NET是一款Web开发工具,能够在通用语言环境下创建Web开发模块,实现系统构建的特性和功能。ASP.NET的功能非常强大,在进行应用程序开发中有很强的适应性。SQLServer2000数据库拥有极强的数据信息存储能力,在同系统框架实现连接,构成了动态管理系统。ASP.NET可以为整个系统提供技术支持,具有很强的管理性、有效性、安全性等特点。实验室仪器设备动态管理系统的功能。构建的实验室仪器设备动态管理系统有着信息储备、动态管理、人员管理等功能。首先,动态管理系统可以完成对实验室仪器设备信息的储备。实验室内的仪器数量大,种类多,在保管过程中,一定要将信息记录完整,这对学校的实验教学和科研有着极大的帮助。实验仪器设备的信息包括:仪器名称、仪器分类号、仪器型号、资产编号、生产厂家、价格、管理员、使用说明、照片、使用状态等。这些信息在原有管理账目上无法完整体现。而动态管理系统的信息数据库有着极强的存储功能,能够将以上信息存入数据库中。在平时使用实验仪器设备前,可以通过登录系统对仪器设备进行查询,清晰地查找仪器设备的相关信息,明确设备的存放地点和实际使用状态等。这构建动态管理系统不仅方便了查找仪器设备,可随时了解设备的信息,也方便了管理人员对仪器设备的管理。其次,动态管理系统能够对仪器的实际使用进行动态管理。实验室内的仪器设备随时会被应用和放回,利用动态管理系统可以实时查询到仪器的使用状态,例如,设备的状态、维修次数、使用时间、使用人员等。通过动态管理系统的查询,可以明确设备的使用情况,方便管理人员的管理。另外,管理系统可对各种数据进行统计,列表分析各种仪器的状态。,动态管理系统能够实现对仪器管理人员的动态管理。仪器的管理和使用中,仪器的管理人员和使用者分别与设备接触,因此要实行分级管理模式。当仪器设备被借出时,应由使用者进行保管,而设备被还回时,由管理者保管。动态管理系统将这两部分人划分成不同的层次,给予相应的权限。使用者在动态管理系统中拥有查询仪器设备信息的功能,而设备管理者则拥有登记信息、查询信息、维修管理、记录登记和清除等权限。通过不同的功能权限,让仪器设备的管理权责更加分明。

4.实验室仪器设备动态管理的特点

实验室仪器设备动态管理系统可以将所有的仪器设备信息存入数据库中,方便了管理者和使用者的查询。使用者可以通过系统随时掌握仪器设备的使用动态信息,根据实际的教学要求借用闲置的仪器设备。动态管理方式可以记录仪器设备的破损信息,让维修更加及时。管理人员可以通过动态管理系统及时查询相关仪器设备的破损信息,对于已经出现问题的设备及时通知相关维修人员进行修复。动态管理模式可以反映所有仪器设备的状态,对于那些仪器存在问题、那些设备被闲置等都有记录,需要维修的可立即安排维修,被闲置的也要加以合理利用,使所有仪器设备都能物尽其用,为学校的教学和科研做出贡献。在动态管理系统的辅助下,管理人员能够让实验室内的仪器设备得到规范化管理,仪器设备的各种状态都能一一得到体现,明确了每个人所要完成的管理任务,这大大减轻了实验室工作人员的工作量,让实验室整体管理更加规范、有序。

5.结语

高校的建立实验室是为了提高学校教学质量,完成科研成果,如果实验室内的仪器设备得不到完善管理,存在着各种漏洞,将会影响到学校的实际教学和科学研究。仪器设备是实验室中最重要的组成部分,传统管理方法并不能有效地完成对实验仪器设备的管理,需要采取动态管理模式,随时随地了解仪器设备的使用状态。建立动态管理平台可以切实做到利于仪器设备的管理,让教学资源得到合理利用,让学校的教学和科研不断进步。