引言

水利水电科技档案管理工作的水平是衡量企业工作效率和工作质量的一种手段，做好水利水电科技档案的管理工作，有利于水利水电工程的发展，同时提高工程建设的质量。如何实现现代化管理科技档案是当前水利水电部门应该思考的重要问题，在具体的实施过程当中，应该要有正确的观念作为指导，把科学发展观落实到每一步当中，从科学发展观的角度看待问题，提高科技档案现代化管理的水平和质量，促进我国水利水电事业的发展。指导水利水电部门朝着现代化，科技化的方向发展，是当代社会对水利水电发展的重大要求，只有水利水电科技的现代化和科技化水平不断提高，才可以看出，我国在水利水电方面进行现代化，科技化发展的决心和努力。

1、科技档案管理的特点

在整个水利基本建设过程当中，都离不开水利水电科技档案的作用，水利水电科技档案贯穿整个水利基本建设的过程当中，对水利基本建设工程具有指导作用。通过对于科技档案的研究和记录，有利于使企业维护和扩大现阶段的在生产能力，水利水电科技档案是一种宝贵的财富，通过科技档案的专业性，有利于实现科技档案的科学管理，科技档案的程序和内容都是紧密连接的，科技档案涵盖了不同的学科内容，不同的学科通过一系列的交叉，使科技档案具备专业性的特点。在科技档案的管理过程当中，面临着不同的种类和类型，因此，多样性也是科技档案中非常明显的特点。科技档案是一个涵盖了多种专业类型的档案，每一个专业都在相互渗透的过程当中密不可分，缺少了任何一个专业知识，都不能使科技档案呈现出很好的效果。因此，科技档案的发展逐渐呈现出了多样化的特点，在进行水利工程建设的过程当中，我们一定要强调水利水电科技文件整体呈现出规律性的态势，让科技档案在成套性的指导下进行发展。和其他档案相比，科技档案具有很强的现实性，在进行一系列的生产生活活动时，应该根据这些生产生活活动的特点，建立科技打管理的平台，将现代管理思想融入到科技档案管理的过程当中，使水利水电科技档案在水利水电的建设发挥重要作用[1]。

2、水利水电科技档案现代化的管理问题

2.1制度不健全，水平低

在如今的水利水电科技档案的管理当中，出现了制度不健全和水平低的现象。有些单位在档案管理规章制度方面的不健全，使得在档案管理工作上的标准化程度大大降低，由于制度化和规范化的管理形同虚设，这大大降低了水利技术的进步和发展，进行有效的管理和监督机制，能够提高档案技术的质量，水利管理人员通过档案能够对水利工程有进一步的了解，但是，由于存在制度不健全的状况，我国的水利水电科技档案呈现出管理水平低的现状，这不利于有关科技人员对于水利工程的具体情况进行掌握与了解，同时不利于消除险情，不利于工程的安全性[2]。

2.2归档不及时，质量不高

在水利水电档案的发展过程当中，存在着归档不及时从而导致质量不高的现象。众所周知，水利水电工程的建设是一个漫长而艰巨的任务，因此，档案文件的收集管理也是一个漫长的过程，但档案文件收集工作的持续性使得各单位对于建设过程当中的资料为能够及时的收集与保管，这就使得档案归档不及时，使有些信息得到了延误。由于水利水电建设工程参与的单位较多，因此档案资料一定要按规定及时的进行归档和处理，等完工进行竣工验收手续时，能够减少再重新收集的人力，物力和财力。但是在现实生活当中，往往到了竣工时有关单位会组织大量的人力，物力和财力，对于资料进行补充突击，这就让档案资料的真实性，完整性和准确性受到了一定的质疑，从而导致档案的质量水平不高，不利于水利水电工程建设的发展，同时也不利于有关工作人员对于水利水电工程的掌握[3]。

2.3信息共享方面存在着障碍

在水利水电工程的实际施工过程当中，需要很多的单位来进行参与，但是，在参与的过程当中，很多单位往往重视纸质档案的归档，往往忽视了科技档案的整理与收集，这就导致纸质档案和科技档案的整理与收集方面存在着时间的误差，纸质档案难以实现信息共享的目的，因此，科技档案是实现信息共享这一目的的有效手段，但是，由于科技档案的收集与整理不及时，导致有关单位在进行资料设计方面存在着误差与盲区[4]。

2.4档案管理人员不专业

在水利水电工程的建设过程当中，档案管理工作往往经常被忽视，因此进行档案管理的人员一般都是新参加工作且无工作经验的人员，或者是工程技术人员，他们对于工作不太熟悉。因此，在工作当中存在着被动性和盲目性。在档案管理工作当中，有着对档案管理，专业知识非常丰富的工作人员是非常少的，在档案管理工作人员当中，有很多人员对于档案管理的专业知识不了解，不懂得管理业务，更有甚者不懂得如何整理档案，因此，这就导致了技术档案不能得到有效及时的指导，从而出现了档案管理乱、差的现象[5]。

3、水利水电科技档案管理的措施

3.1完善制度

在进行水利水电科技档案管理过程时，一定要完善相关的制度，要根据国家相关的文件和法律法规制定可行的档案管理制度，让科技档案管理在制度的保障之下能够进行有效的发展，其次，要引入约束机制，一定要把档案管理纳入到工作人员的考核范围之内，同时要制定相应的指标来考核档案管理人员的工作完成情况。

3.2加强电子文件管理，实现资源共享

在水利水电科技档案的发展过程当中，一定要高度重视加强电子文件管理这一步骤，使纸质档案的录入速度能够得到进一步的提升，实现纸质档案一电子档案的同步管理，使得有关单位能够实现资源共享，为水利水电建设作出应有的贡献。

4、水利水电科技档案管理的现代化建设作用

4.1有利于提高科技档案的管理水平

档案管理工作是一项庞大且复杂的任务，因为档案管理工作的特殊性，因此在档案管理工作的过程当中，需要经历的步骤很多。通过加强对水利水电科技档案的现代化管理，能够提高科技档案的管理水平，使水利水电利水电科技档案的管理水平达到现代化的要求。

4.2有利于加快科技档案的管理进程

通过加强水利水电科技档案管理的一系列措施，能够加快科技档案的管理进程。具有科学技术的科技档案在未来的发展过程当中，会慢慢替代纸质档案，因此，水利水电科技档案管理的现代化，有利于加快科技档案的管理进程，提高档案的利用率。通过加快科技档案的管理进程，有利于实现档案的信息数字化和存储海量化，让水利水电科技档案对水利水电工程的建设发挥出自己应有的作用。

5、结束语

重视水利水电科技档案的管理工作是一项非常艰辛的工作，因为水利水电科技档案能够真实客观的记录在水利水电建设过程当中出现的问题和当时现场的情况，有利于让水利水电工作的科技思想方法和一系列的经验能够得到更好的记录，因此，在水利水电科技档案发展的过程当中，一定要集中办法解决在此发展过程当中出现的问题，通过提高水利水电科技档案管理的重视程度，可以提高水利水电经济效益，同时可以降低劳动成本，使水利水电工程能够在更好的情况下向前发展。

参考文献[1]邓淑霞.水利水电科技档案现代化管理措施及其作用研究[J].城建档案，2017（1）：62-63.[2]蔡丽华.加强档案工作管理推动水利建设持续发展[J].办公室业务，2017（4）：121-122.[3]赵德利.水利档案管理的信息化建设研究[J].办公室业务，2018，302（21）：156-157.[4]闫成聚.新时期档案现代化管理的思路及有效对策[J].办公室业务，2017（8）：108.[5]王增永，韩立山.水利档案管理信息化建设存问题及对策研究[J].河北水利，2017（1）：47.收稿日期：2019-7-18作者简介：黄霞（1987-），女，汉族，四川成都人，助理馆员，主要负责档案管理工作。