法院档案员篇1
2.“弃档”现象较严重
一是人事档案作用逐步淡化，医院在聘用专业技术人员时往往只是面试即可。
二是人才流动日益频繁，有的人受利益的驱动，不顾组织是否同意，一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。
三是人事费普遍过高，也是导致“弃档”的原因。
3.档案管理不规范
有的单位对档案的作用缺乏足够的认识，用人不规范，考核、档案工资晋升、评定机制不健全，不注意平时材料的形成，导致档案材料缺失，给出国政审、职称评定、出具人事档案相关证明和办理流动手续工作带来一定的困难。
4.人事缺少特色服务
目前大部分地方人事还处在单一服务阶段，在很多业务领域里还是空白，缺少个性化、专业化的服务，无法满足社会和个人的发展需要。
5.档案管理队伍建设有待加强
档案管理人员业务培训机制尚未健全，部分单位档案管理人员变化较大，对人事档案管理业务不熟悉，有待加大对档案管理人员的培训力度。
二如何加强医院流动人员人事档案管理
为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。
1.加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。
2.完善流动人员人事档案管理政策法规
一是对过去不合时宜，制约人事档案管理方面的政策加以完善，建立统一的法律法规，杜绝各地区各部门各自为政的现象，以适应我国经济社会的发展需要。
二是加强对企事业单位人事档案管理的力度，规范对人才中介机构的管理，不准民营和合资人才中介机构从事人事和人事档案管理以及人事调动业务，促进我国人才中介机构的健康发展。
3.创新人事服务形式
要不断丰富人事档案的内容，提高人事档案的使用价值，经常了解用人单位和人才对人事档案材料的新要求，树立人事档案利用的“受众”意识，变过去“守摊式”服务为“开发式”服务，重视研究人事档案用户的多方位需求，有针对性地提供个性化服务。健全管理人事档案的机构，要在条件具备的地方成立人才服务机构档案管理部门，认真做好人员配置、经费来源、安全保密等方面的工作，通过档案管理机构的规范化管理，促进流动人员人事档案管理朝着科学化、制度化和规范化方向发展。
法院档案员篇2
1 医院档案管理中存在的问题
1.1 在管理体制上不健全
管理体制在医院的发展中是十分关键的，如果没有正确的管理体制，那么医院的档案管理工作就无法顺利的进行，我国医院的档案管理在管理制度上也存在着很大的问题，管理制度不健全，在档案的操作上也存在着很多的不规范现象，尤其是医院的医疗设备问题，在医疗设备档案管理的过程中，没有将医疗事业的档案管理工作做好，分类也存在着不合理的现象，在科室档案的管理上也存在着很大的问题，在分工上不明确，档案管理人员对档案的理解也存在着极大的问题，工作也不协调，这样混乱的医院档案管理是无法发挥着档案的作用的，在寻找档案上也存在着问题。现在的医院档案是按照科室进行管理的，这样就导致了很多的档案存在着丢失的现象，还会出现科室档案混乱，在这样的管理体制下，就导致了完整性无法得到保证，也会出现了重复收集的现象，在发生了浪费资源现象的情况下，还会出现查找困难，在进行医院档案管理的过程中，纸质档案的管理也会存在着问题，这样就无法达到科学的管理。
1.2 缺少专业管理的人员
在进行专业管理的过程中，有很多医院档案管理人员并不是较为专业的人员，在行政、医技和行政上都无法进行档案管理工作，在医院档案管理的过程中，有很多的医疗人员会转行从事医院的档案管理工作，这样就导致了文化水平出现了较大的提高，档案管理上的文化水平也不会出现较大的差异，兼职人员也没有相应的专业精神，工作人员也就无法集中精力进行档案的管理，档案的管理工作人员的工作意识也十分的薄弱，也很难将有法可依进行下去。
1.3 现代化的管理水平较低
现代化的管理水平是十分低的，这也是医院档案管理现代化发展中的问题之一，作为档案管理人员在工作的过程中，缺乏相应的专业精神，没有使用现代化管理手段进行数据的采集工作，这样医院在档案管理的过程中就会出现严重的错误，有些档案管理中会存在着数据的准确性问题，这样在医院档案管理的现代化进程中就十分的困难。有些医院在医疗设备的引进上也缺乏档案的管理，有很多的医院没有专门负责医疗设备的档案，在医疗设备出现问题的时候，无法做到有据可依。
2 新形势下的医院档案管理实现现代化的对策
2.1 要健全档案管理制度
要将医院档案管理制度做好，完善档案的保管工作，将档案的保管期限规划到整个档案制度中，还要充分的调动人员的积极性，有完善的奖励机制，在进行医院档案管理制度的过程中，还要根据医院的具体情况制定相应的策略，这样就可以将档案管理制度做好，保证医院档案管理制度可以有序的进行。在进行档案管理的过程中，还要成立专业的档案管理小组，主要包括的人员有技术指导人员、科室意见人员等，这样根据不同的科室，针对档案管理中出现的问题就可以及时的探讨，认真总结临床科室的具体要求，同时结合档案管理的经验，制定切实可行的管理制度，规范管理模式，让医院档案管理真正做到有章可循，有法可依，规范化管理，保证档案资料的完整性和连续性。
2.2 强化管理意识，提高业务水平
医院档案管理人员的业务水平直接影响医院的档案管理质量。医院档案管理工作，并不是将各临床科室的档案简单集中起来进行保管，医院档案管理是将医院档案管理工作科学化、规范化、制度化、现代化，这就要求档案管理人员具备一定的业务水平。但当今医院档案管理人员素质普遍较低，医院可通过组织业务培训等方法来强化管理人员的管理意识。医院应将培养医院档案人员纳入人才培养计划重视培养复合型人才。
专业培训、继续教育等方法均可提高档案管理人员的业务水平和业务素养。档案管理工作人员也应定期进行考核、制定奖惩制度，充分调动工作人员的积极性，使其热衷于档案管理工作，有利于发挥档案管理的创新性。提高医院所有人员对档案的管理意识，得到领导的支持，提高全院对档案管理的重视，同时还应提高档案管理人员的法制观念。医院的日常管理中，医疗卫生档案信息应渗透到管理工作的每个环节，通过积累和传承各种档案信息资料，促进医院管理工作发展，提高业务水平。
2.3 引进现代化档案管理技术
现代化设备，有利于现代化档案管理，利用计算机来管理医院档案可大大减少档案的储存空间，操作简便，易于保存，可大大节约人力、物力、财力，大大提高档案管理的工作效率，计算机管理档案是当今社会医院档案管理的必然趋势。以电子文件形式存储医院档案，可扩大存储的内容和范围，延长储存时间，但电子文件形式并不能完全替代传统的档案储存方式，应两种形式结合用于档案管理。
医院档案的网络化管理应做到：人事档案、病历档案以及文书管理的网络化。医院应根据自身实际情况逐渐发展，循序渐进走向医院档案管理的网络化发展，避免资源浪费。利用医疗卫生档案促进医疗质量的进步，为新业务、新技术的开展提供科学的原始依据，医疗卫生档案是医院落实“以质量为核心”的根本保证，医疗卫生档案可促进医学科研成果与技术的发展，可通过医疗卫生档案综合研究各种常见病、多发病和疑难病，提高医学诊疗技术。
3 结论
综上所述，在新医改、新形势下，医院档案管理尤为重要，面对医院档案管理应积极探索，努力创新，不断发展，适应社会的要求。这就要求完善医院档案管理制度，提高档案管理人员的专业素质，取得院领导及临床各科室的积极配合，增加对医院档案管理工作的重视度，充分利用医院档案信息。
法院档案员篇3
如果人事档案的密级较高，要加强对原始档案的管理力度，提高管理的有序性，确保医院人事档案信息的安全性和有效性，并且做好纸质文件的归档和电子档案的上传工作，对于重要人事档案信息要进行备份，避免因遗失产生的问题和损失。要想医院重要的人事档案保存在专门的库房中，并且加强对库房的保护，设置专门人员进行管理，保证人事档案的安全性。
二、加强对医院人事档案的保密管理
在对医院人事档案进行利用时，要做好保密工作，负责人事档案管理的工作人员要严格遵守与档案管理、档案保密等相关的法律法规，并且进行深入研究和落实。如果需要借阅，要将借阅时间、借阅用途、借阅档案、借阅人等进行详细记录，并且进一步完善人事档案管理和保密制度，提高档案保密工作的质量。医院的人事档案部门在对档案进行接收时，要按照档案的密级进行分类，对于密级较高、比较重要的档案要进行特别划分，并且进行标记，让档案管理人员明确档案的重要性。对于机密的人事档案不能随意转借和传阅，在利用过程中要遵守相关的保密规定。
负责医院人事档案管理工作的人员要加强对档案的保密，档案利用者要加强对相关法律法规和管理制度的学习。档案管理者在医院人事档案的管理过程中起着关键作用，档案管理人员的素质与人事档案保密工作的有着紧密联系。因此，医院要加强对档案管理人员的培养，提高他们在管理方面的素质和综合能力，增强他们的责任心。
三、做好医院人事档案利用和保密工作的具体策略
1.转变利用观念，提高利用质量
进行医院人事档案记录的主要目的是为医院的工作提供依据，因此，要提高人事档案利用工作的有效性，为医院各项工作的顺利进行提供保障。档案管理者要在遵守相关法律法规的基础上，对能够进行开放的档案进行公开，为各个职能科室和医疗部门提供有效资源。还要采取保密和开放相结合的方法，将医院人事档案的作用充分发挥出来。档案管理人员要转变陈旧的管理观念，提高医院人事档案的利用率，让医院管理者能够通过档案对医护人员的情况有充分的了解，避免造成档案浪费的情况。如果档案不能得到合理运用，那么会给医院带来较大损失，人事档案也就失去了存在的意义，档案管理人员就没有了工作价值。如果遇到鉴定不明的档案，要向上级的档案部门提出申请，让他们帮忙鉴定，从而提高医院人事档案的利用效率。
另外，要将医院人事档案的利用和保密工作结合起来，处理好两者的关系，不仅要做好防范工作，还要保证医院工作的顺利进行，不仅要做好保密工作，还要增强渠道的交流和公开。在日常工作的过程中，档案管理人员容易受到陈旧观念的影响，对保密工作更加重视，却忽视了对档案的利用，因此，出现了人事档案无法被合理运用、档案记录成为形式主义等情况。医院管理者无法对工作人员的具体状况进行了解，档案管理者也无法体现出管理价值，阻碍了医院工作的顺利开展。
2.重视对保密法和档案管理法的宣传
要对医院人事档案的利用者和管理者进行相关法律法规的教育和宣传，让他们认识到档案利用和保密工作的重要性，了解医院人事档案管理的工作内容和保密条款的具体要求，增强他们的法律意识和保密意识。档案管理人员要严格遵守法律法规，在维护集体利益的基础上，合理利用医院人事档案，并且保证档案的准确性和安全性。
3.避免计算机网络途径造成的泄密
随着科学技术的迅速发展，计算机网络技术被广泛应用于医院人事档案的管理当中，计算机化的档案管理方式得到了各个医院的欢迎。数字化的管理方式能够提高档案的利用效率，但是由于计算机网络的风险性，在人事档案的利用过程中容易产生泄密的情况。有些档案管理人员缺乏保密意识，经常用存有涉密信息的电脑上网，或者让其他人员随意使用，很容易造成人事档案的泄密。因此，医院的档案管理部门要提高人事档案保密意识，对涉密计算机要进行严格检查和管理，落实各项与档案保密相关的规范，档案管理人员要认识到自己的职责，在管理的各个环节都要提高警惕，避免档案泄密情况的发生。
4.提高医院档案管理人员的综合素质
档案管理人员的主要职责就是保证医院档案的完整性和安全性，档案管理工作的主要目的和基本任务就是对档案进行安全利用，尽量避免人事档案出现错误和损坏的情况。因此，要加强对医院档案管理人员的培训，培养他们的责任心和法律意识，让他们具备档案管理方面的专业知识，增强工作责任感，良好的完成档案管理和保密工作，保证医院人事档案的安全性。
5.建立和完善人事档案监督机制
法院档案员篇4
二、我国公立医院档案管理现代化建设存在的问题
在新医改的要求下，我国公立医院对档案进行了现代化建设管理，但是在其进行建设与管理过程中也出现了一些问题，下面列举了几个普遍存在且比较严重的问题。
1.医院主要负责人对档案管理工作不够重视
公立医院的领导往往都比较重视经济方面的收益，忽略了档案现代化管理的重要性。另外对档案管理工作的投入资金不大，甚至有的领导人员滥用职权随意对档案进行更改，导致档案管理人员只能一直使用传统的管理方法，使档案管理工作很难快速的完成，并且不能取得预期的效果。长期下来档案管理人员会逐渐失去工作热情不能积极的面对工作，使档案管理工作的效率大大降低。
2.公立医院的档案管理方法和管理内容不规范
随着我国科学技术的不断发展，公立医院原有档案管理方法和标准已经不能满足时展的需求，并且公立医院采取的管理方法不够规范，使档案管理工作不能顺利的进行。公立医院档案管理的内容存在不明确的现象，这种情况会导致档案管理人员随意的对档案进行收集、记录和管理，不能保证档案的完整性，不完整的档案记录不能给医护人员更准确的信息，为以后的工作带来了诸多不便。
3.公立医院没有健全的档案管理制度
公立医院的档案管理制度都比较陈旧落后，不能满足新医改的要求，公立医院一直沿用传统的档案管理制度，没有明确的管理内容，并且没有相应的管理方法，不能约束档案管理人员的管理行为。这样的情况使档案管理人员不能明确自己的职责和任务，随意的对档案进行归类和整理，使档案管理工作失去了原有的价值。
4.公立医院缺乏统一的监管机制
公立医院在进行档案管理时没有统一的管理机制，导致档案管理的各个部门不能进行很好的合作和沟通，使档案信息出现了不全面的问题，并且有的部门借出的相关档案不能及时的进行归还，加大了档案破损丢失的机率。
5.档案管理人员的素质和技术水平有待提高
档案管理人员的素质和专业水平直接影响了档案管理的效果，但是，目前，我国档案管理人员的素质普遍偏低，并且其技术水平没有达到相关要求的标准，不能及时的对管理人员进行培训，档案管理方法和管理观念都比较落后，使档案管理工作不能顺利的进行，无法适应医院现代化管理的需要。
6.在进行档案管理工作时使用的技术方法比较陈旧落后
随着我国科学时代的到来，许多新式的管理方法已经涌现出来，但是由于公立医院对档案管理工作不够重视，没有引进先进的技术方法和设备，使档案管理工作进行的较慢，无法实现现代化管理。
三、提高我国公立医院档案现代化管理的措施
1.提高全体员工档案管理意识
档案管理工作是公立医院管理的的重要内容，公立医院的负责人需要将档案管理的工作加入到日常管理的工作中，对档案进行现代化的管理，根据档案的不同内容选择适宜的宣传方法，让医院的全体员工都意识到档案管理的重要性，从而方便档案管理人员进行现代化管理工作。
2.建立合理规范化的管理体系
健全的管理体系和管理制度会使档案管理工作顺利的进行，为此，我国公立医院应该对原有的管理体系和管理制度进行不断的完善和改进，让档案管理人员明确不同阶段的管理目标及自己的职责所在，并且要根据国家相关的法律法规制定管理制度，让管理人员按照制度进行管理工作，约束其非法的管理行为，使档案管理工作高效的完成。
3.对档案管理人员进行定期的培训
档案管理人员的素质和管理水平直接影响了档案管理工作的效果，为了保证档案管理工作保质保量的完成，对管理人员需要根据不同时期的内容进行培训，让其了解新时期的任务和管理目标，并且通过培训不仅提高了管理人员的综合素质和技术水平，还可以掌握新的管理方法，进而加快公立医院档案管理现代化建设的步伐。
法院档案员篇5
我院档案升为国家二级后，档案工作的成效使全院职工都受到鼓舞。广大职工的档案意识更浓了，档案法院观念增强了，档案工作的位置提高了，特别是医院领导对档案工作十分支持，把档案工作作为日常的重要工作之一，纳入医院的年度目标管理。院领导对加强档案工作和档案设施建设予以高度重视，为档案室安装了空调、除湿机、微机、打印机、扫描机等硬、软件设备。为保管、保护档案创造了良好的条件。
2 健全制度职责、完善档案管理体系
医院每年对专兼职档案人员进行培训，学习有关规章制度，法规知识，业务知识，抓好档案知识和档案法规的宣传学习，尤其是抓好对《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规的学习，增加职工的档案意识和依法管理档案的观念。组织专兼职档案人员认真学习贯彻落实上级部门关于档案管理的规章制度、文件精神。院办领导和档案人员也多次参加全国文秘、档案学习班，利用会议时间为全院职能科室负责人上公文管理课；讲授文档方面的基本知识和要求，收到了很好的效果。专兼职人员参加市档案局举办的档案专业培训，提高了档案人员业务素质。我院还把《档案法》的学习宣传纳入了普法教育的内容，并重点抓兼职档案员的学习和教育，不断地强化档案意识。在不断完善原有制度和职责的基础上，我院重新制作了《档案保密制度》、《立卷归档制度》等镜框并上墙。又多次完善了有关公文管理的办法，如《档案资料管理的规定》、《业务科技档案的收集》《医院内部发表的新闻报道奖励制度》、《声像档案管理办法》等管理制度体系，进一步健全了档案管理的工作制度和管理制度。使档案管理工作的操作实施、规范管理有章可循，有法可依。我院主要领导及分管领导经常关心过问档案工作，明确我院档案工作的发展方向和工作目标。办公室主任具体负责抓全院档案工作的组织与管理，各职能科室配有13名兼职档案员，并根据机构变更做相应的调整和充实，保证随缺随补。使全院档案工作形成分管院长负责，院办公室主任牵头，各科室协同配合的档案管理工作机制和管理网络，并将文秘、保密等工作纳入行政科室目标管理，促进了文档工作的制度化建设。同时，坚持以法管理档案工作，促进了档案管理的规范化、科学化管理。
3 严格执行文件规定，保证档案组卷的及时、准确、完整
3.1 严格按照档案工作的要求收集、整理档案，设备、后勤、科研等部门每年年终在档案室专职档案员的指导下，逐一按标准要求将各类资料清点交接到综合档案室，保证了要素完备、规范、案卷质量符合标准。
3.2 对文件资料按保管期限分类，永久、30年.10年，归档完整、准确。
3.3 突出了医疗部门科技事业单位的特色，对文书、科技、会计、基建、设备等按要求分类、收集整理。
3.4 搞好组卷编研，为档案资料的开发利用创造条件，在严格按照要求组卷的基础上，建立了卷内目录，完善了检索工具，编写了各年度的全宗介绍、大事记、组织机构沿革及利用汇编等参考资料，方便了检索与查阅。
3.5 严格管理档案。从文件资料产生到立卷归档收藏保管都严格按制度和规定办事，档案管理人员做到勤看、勤查，保证了档案资料无霉变、无退色、无污尘、无破损、无虫蛀、
无鼠害、无泄密，保证了档案质量。
法院档案员篇6
随着高等教育体制改革的不断深化，我校办学规模的不断扩大。二级学院档案管理工作也呈现了不少问题，本文根据我校二级学院档案管理中的问题，着重提出了一些具体的措施方法，以提高我校二级学院档案管理水平。
1 二级学院档案工作中存在的主要问题
1.1 对档案管理重视程度不够，档案意识薄弱，档案资料丢失严重。二级学院般都是在原有系的基础上建立起来的，长期处在教学的第一线，对档案的认识水平低水平，直接导致档案管理水平普遍偏低。不管领导，还是普通教职员工往往都只认识到教学、科研的重要性，而忽视对日常工作中形成的档案材料的管理，导致平时不注意档案材料的收集、整理，错误地认为档案工作就是对工作材料的简单整理、装订，把档案管理看作自己的额外工作，只有在上级机关检查时才临时突击，应付了事。部分教师甚至对档案的归档持抵触态度，有些人认为教学、科研成果属于自己，理应由自己保管，不应上交档案部门，有些人则为了查阅方便，常常将自己经手的文件材料据为己有不归档，给档案材料的收集增加了难度。有些二级学院档案管理职责不明确。有些兼职档案员总是强调客观原因，以在本部门承担着许多其它工作，难以抽出时间为由，把此项工作往后排，未及时将档案材料收集。有些二级学院没有配备专职档案员，管理人员忙于日常事务，容易错过了收集时间，导致档案的收集不全。
1.2 二级学院的档案管理过分依赖学校档案馆。一方面，目前高校档案工作还处于高度集中的管理体制，高校对二级学院档案工作过于集中管理。另一方面，二级学院自身管理制度不健全，档案员对于档案的管理在头脑中没有一个明确的概念。再由于档案员行政上受学院管理，业务上受高校档案馆的监督指导，相关的档案管理人员积极性不高。二级学院领导和工作人员对二级学院档案建设重要意义认识严重不足，认为档案管理和建设是学校的事，过分依赖学校的档案馆。
1.3 缺乏完善的规章制度。二级学院档案建设起步较晚，所以往往容易忽视工作的程序化、规范化，习惯于个案处理，按经验办事，没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则。①界限不清。二级学院产生的文件材料有的已列入学校档案室的收归档范围，有的则没有，因此，许多有保存价值的文件材料都处于散乱状态，被随意堆放，没有集中统一管理。②管理不细。对于已经收集起来的档案材料的管理混乱，不同类别、不同学年的材料被存放在处，不仅不便于查找利用，并且容易造成档案的丢失。③职责不明。二级学院虽都已配了档案管理员，但档案管理工的职责不明确。
1.4 二级学院档案管理人员索质不高。由于二级学院人员编制紧张，就产生了用人上的随意性，进而影响了其管理水平和效率的提高。二级学院的档案管理人员大多为兼职档案员，而兼职档案员往往身兼数职，难以全心投入档案管理工作。有的部门兼职档案员更是形同虑设，没能真正履行其职责。而二级学院兼职档案员变动频繁，新手不断，每个新到岗的兼职档案员对工作的热悉毕竟要有一段时间。二级学院的兼职档案员很少有机会接受档案专业培训，专业技术人员仅有极其微弱的比例，复合型的档案答人才极其贫乏。这客观上对二级学院档案归档工作造成很大影响，影响了归档进程及归档质量，制约了二级学院档案管理和建设工作顺利、有序进行。
2 二级学院档案管理的措施
2.1 采用科学的管理模式，提高档案管理水平。打破目前高度集中的管理体制，管理机构要由学校档案馆和二级学院档案室组成，可以根据学校和二级学院的条件，采用集中式管理模式或分散式管理模式。集中式管理模式是以高校档案馆为主体的集中管理与提供服务的模式。高校档案馆配置较高的网络服务器，建立专门的档案信息网站，通过internet供校内外利用。每年资料上传时间由学校档案馆定，或由学校档案馆与二级学院商量决定。二级学院的档案员将可以上传的档案资料上传到学校档案馆的服务器上，二级学院要保证文件的准确性，并要尊重文件作者隐私权和知识产权。上传完毕后，由学校档案馆负责维护、管理。分散式管理模式是充分利用现有的网络资源，通过校内发达的internet网络，把形成的档案信息，如博硕论文集、教学方法与经验等，通过网络向其它高校和社会各方面公布，以积极的姿态为利用者服务。二级学院每学年固定时间将收集完毕的电子版教学文件，经审查，上传至服务器上，并分门别类，定期更新维护。
2.2 提高档案意识、强化规范制度管理。加强对《档案法》的宣传和学习，对专兼职档案管理人员进行岗位培训，提高档案管理人员的业务水平，举办档案业务专题讲座，不断提二级学院领导和教职工整体的档案意识。要尽快建立健全收集档案资料的制度，特别是要对收集范围、收集程序、收集途径和奖惩等作出明确规定，以确保收集的准确、完整。要理顺内部管理关系，建立档案管理人员的岗位责任制，明确各档案员的分工，文件材料收集、整理和立卷归档工作责任到人。要加强对二级学院档案工作人员的监督检查工作，及时了解其归档文件的收集、整理和管理情况，使档案工作的规范化，从源头就把好关。。学院档案的现代化管理应纳入二级学院办公技术现代化的统一规划，通过计算机网络对学院档案实现完整、准确和动态、立体的管理。
2.3 充分发挥二级学院档案管理特色。在档案管理方面，二级学院要努力突出自身的特色，才能更具价值。首先，大量反映二级学院发展的具体材料都是由二级学院进行管理。这些材料对学校档案部门没有归档的价值，但它体现了二级学院各方面、各层次的工作，反映了二级学院发展、壮大的历程，对二级学院来说非常的珍贵。其次，各二级学院的专业、学科都各不相同，各有各的特色，这就决定了二级学院在档案管理上也存在着差异性。
2.4 提高管理人员索质，搞好二级学院档案工作。建立一支结构合理、索质精良的专兼职档案管理队伍是前提。领导要重视高校二级学院档案工作的人事安排，有条件的可以安排专职的档案工作人员，应针对档案员不稳定的特点，采用“短、勤、快”定期培训和平时业务指导相结合的方法，提高其业务索质。请档案专业的专家、教授讲授档案基础理论知识和相关法律法规，逐步提高档案员的专业水平；请兼职档案员分批到校档案馆观摩，由经验丰富的专职档案工作人员结合具体案卷进行讲解和操作辅导，使之对档案材料的形成过程、分类归档、管理利用等环节有更自观的认识，这可以提高二级学院档案员的立卷和归档工作的专业化水平。
参考文献：
[1]涂丛英.以校园网为依托.推进高校档案数字化建设[j].档案学研究.2005.(2).
法院档案员篇7
人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，有着重要的参考作用，其在个人转正定级、职称申报以及开具相关证明时都必不可少。医院人事档案则为反应医院职工工作表现的可靠记录，它能够为管理人员提供医院人力资源状况及人才培养情况，并以此作为人员聘用及接收的依据，帮助医院向更好的方向发展。然而，随着经济的发展及医疗水平的提高，医院人事档案管理方面也渐渐地显现了一些问题，这些都严重影响着人才的发掘及医院的发展，因此要正确的思考医院人事档案管理中存在的问题并采取积极地改革措施，为医院更加公正健康的发展提供保证。本文就医院人事档案管理中存在的问题及改革措施探讨如下。
1 档案管理中存在的问题
1.1 管理意识淡薄
随着生活水平的日益提高，人们越来越要求高水平的医疗措施，这就导致了医院过分关注医疗方面的发展，而忽略了人员的人事档案管理。医院员工认为档案仅需医院保存即可，对自身没有重要影响；而档案管理部门则认为只要人员档案不丢失、不损坏，他们的工作就完成了，不重视档案管理的重要性，这些现象都突出了医院人事档案管理意识的淡薄。
1.2 管理制度及方法落后
现存的医院人事档案管理制度较为落后，通常对管理人员工作没有硬性要求，他们的工作往往仅局限于保存、看管档案；对记录入档的文件考核标准也不严格，没有系统的鉴定、核实制度；同时，医院也缺乏各项激励、创新制度，无法适应新时期的要求。在管理方法上，医院往往采取传统的人工方式记录入档、保存、查阅，这些步骤不仅繁琐，也效率低下，严重影响了档案的质量和利用率，耗费人力物力，使档案管理不公开、不透明。
1.3 部分档案完整性、真实性不全面
在人事档案入档时，其完整性和真实性大多无从考证。一些重要材料的填写可能由于填写人员态度不认真，管理监督人员审查不严格而导致内容缺失、不完整；同时，考核鉴定标准、过程不严密，也不可避免的使人事档案存在造假、掺假现象。
1.4 管理人员素质欠佳
医院大多数人事档案管理人员并非专业出身，他们往往缺乏系统的相关知识，无法充分掌握管理工作的技能和要求，这些都造成了医院人事档案管理混乱。再加上医院人员众多、工作职能多样，管理人员素食欠缺就更加突出了档案管理中存在的问题。
1.5 档案管理硬件条件不足
尽管医院在不断扩建，人员在不断补充，可由于医疗用房依旧紧张，致使人事档案管理部门的硬件条件并没有随之改善。档案室的空间不足，档案存放柜数量有限，档案文件夹老化以及档案室潮湿，人事档案保密室保密措施不良等都是硬件条件不足的集中体现，这些都可能使医院人事档案出现破损、丢失，造成无法避免的损失。[1-2]
2 对医院人事档案管理的改革措施
2.1 增加各级人员的档案管理意识
医院要通过各种手段加强各部门、各人员对档案管理的重视程度，包括在显要位置摆放《档案法》宣传栏、定期组织档案管理人员汇报工作以及在职工大会上强调人事档案的重要性等。总之，要充分利用各种渠道、各种手段增加医院人员整体的档案管理意识。
2.2 完善管理制度及改善管理方法
要建立健全人事档案管理制度，高度重视档案管理工作，如严格规定领导部门监督责任，人事档案管理人员职能，人事档案入档、查阅、销毁原则等。同时，要改善现代医院人事档案管理方法，引进数字化、信息化的管理措施，将人员的人事档案输入到计算机中归档，这有利于档案的高效管理、及时更新、快捷查阅参考等，使信息传递速度、范围、方式进入一个新时期，全面提高医院人事管理的效能，及时发现人才、改革创新。
2.3 建立严格的档案管理审查机制
为保证医院人事档案的完整度及真实性，医院要制定严格的规章制度，使档案持有人员、审查人员及管理人员都按章做事，在各个环节都不存在遗漏、松懈及懒散现象。对不完整的档案内容要及时发现并通知相关人员补充完整，对存在不真实及造假内容的档案要采取严格的惩罚措施，使任何人员都坚守自己的职责，最大程度的保证档案内容完整、真实。
2.4 全面提高管理人员素质
首先，医院在新进管理人员录用方面要更加注重其专业素质的考察，使这些人员能高效的发挥特长，参与人事档案管理；同时，对于已经在岗的管理人员要定期进行开会指导，使他们能够更好的认识到自己的工作职责，帮助医院人事档案管理制度更加完善。
2.5 提高档案管理硬件条件
适当的增加医院在人事档案管理方面的拨款，提高档案管理室各方面的条件，使档案管理条件更加适应医院发展及人员扩充，档案查阅更加方便快捷。[3-4]
3 结语
21世纪，人才是最主要的竞争热点，而人事档案又是记录人才履历的重要载体，所以对人事档案的重视程度也在日益增加。医院作为社会必不可少的服务部门，对人才的需求也与日俱增。及时的发现及挖掘现存人才，人事档案占有不可替代的地位，因此，要求对医院人事档案的管理更加适应时代的需求。然而，在当今医院人事档案管理中常存在一些问题，这些问题包括档案管理意识浅薄、管理制度及方法老旧、管理人员素质不足以及入档管理规则不完善，档案室条件不良等，它们都严重滞后了医院人事档案的现代化管理。所以，针对以上出现的问题，要积极地思考其改革措施。本文根据相应问题采取有效的改革策略，在一定程度上能够改善医院较为混乱的人事档案管理机制，使各部门各尽其责，最大限度的帮助医院完善人事档案、挖掘人才，为医院提供一个可靠的服务平台，更好的为医院及患者服务。尽管随着时间的推移在管理上将会呈现其他的问题，但现阶段以上问题的相应改革策略有效，能规范医院人事档案管理体制，值得推广应用。
参考文献
[1] 李玉红.医院人事档案管理存在的问题及对策初探[J].科技创业家，2013（6）（下）：252.
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1.2医院档案管理方法落后
目前，还有很多医院的档案管理还在沿用传统的服务理念和服务方式，传统的理念下进行档案管理也就意味着还在采用传统工作的作用方法，主要依靠人工来对档案进行收集、分类、保存以及查找，这种管理方法的效率较低，并且很容易出现各种错误或者漏洞，对档案资源的完整性和准确性无法保证。这种传统的图书管理的方法以及无法满足信息化医院档案管理管理的要求。
2信息化背景下医院档案管理的措施
2.1提高医院档案管理信息化意识
信息化背景下加强医院档案管理工作首先就要提高医院档案管理信息化意识。首先，医院领导层应该对信息化背景下加强医院档案管理工作的重要性进行争取认识，将加强医院信息化档案管理提高到医院发展战略的高度上，对档案信息建设的投资力度进行加大，对管理手段进行改进。对于档案管理人员来说，首先要树立正确的档案信息服务理念，坚定不移的支持医院的档案信息化建设。
2.2健全医院档案管理信息化制度
随着医院的不断发展，医院档案管理工作的内容也越来越复杂，因此建立健全医院档案信息化制度对加强医院档案管理具有十分重要的作用和意义。医院档案信息化制度应该包括档案收集、保管、开发以及利用等多个层面，并且还要明确档案管理人员的职能、责任和义务，并且为档案管理工作制定相应的考核措施和奖惩制度。医院档案管理人员的考核措施和奖惩制度应该改变仅重视物质奖励的激励机制，引入人文精神体现以人为本的思想，通过这样的措施来激发医院档案管理人员的工作主动性和积极性。
2.3加强基础设施和人才队伍的建设
信息化涉及到的技术问题有很多，例如计算机硬件、网络、数据处理、信息和规范、信息安全等是一个特别复杂的系统工程，信息化背景下加强医院档案管理离不开完善的基础设施以及专业的人才队伍。医院应该加大资金以及医院档案信息化建设所必需的软、硬件投入力度。除此之外，医院还要加强医院档案管理信息化人才队伍的建设，档案管理人员不仅需要专业的档案管理知识，还要具备较强的计算机信息化基础知识。医院可以加强对档案管理人员的培训工作，不断提高档案管理人员的专业知识和技能水平；可以通过“请进来，送出去”的方式进行业务培训，对档案专业人才和计算机专业人才积极引进。
2.4创新医院档案管理手段
虽然有些医院也运用了计算机等技术来进行档案管理，但是一般常用的文献检索只是采用检索工具来检索所需的信息，虽然比传统的手工检索效率快，操作也比较灵活便捷，也具备很多功能，但常用的文献检索在检索途径、检索方法上还存在着很多限制。要想推动医院档案管理的信息化建设，首先就要将纸质档案与电子档案的存储方式进行结合，然后对电子档案进行充分利用，通过运用计算机多媒体、网络通信技术等高新技术手段为用户提供跨地域、跨学科、超时间的信息需求的虚拟化服务，来实现检索的智能化。应该根据医院的实际情况以及医生、护士、患者以及患者家属查阅的需求和习惯等对医院档案管理的手段进行创新，要通过运用计算机多媒体、网络通信技术等高新技术手段来实现多特征的图像检索或者是语音导航系统，真正满足医生、护士、患者以及患者家属对档案的查阅需求。
2.5创新服务方式，提高服务质量
推动医院档案管理信息化管理还要不断创新服务方式，不断提高服务质量。管理员与档案使用者之间的互动交流是医院档案管理中的重要一项内容，而在信息化背景下，计算机多媒体、网络通信技术等提供了很多有效的工具和方法用于人与人之间的信息交流。医院档案管理人员应该针对性地对各种档案使用者进行各种形式的服务，例如可以通过利用电子公告板论坛、电子邮件、视频会议等进行服务，还可以通过电子公告板论坛组织讨论，让档案使用者对档案管理发表自己的看法等。
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一、医院挡案管理工作现状堪忧
医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录。是医院工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。
随着现代化信息的发展，档案在医院管理中的地位和作用越来越被人们所重视。尽管如此，医院档案管理工作仍存在诸多问题，无法与日益发展的医疗、科研、教学工作相适应。
1、档案管理制度不完善、事倍功半
通过走访，了解到大部分医院对纳入档案管理的内容没有明确的要求或统一的管理标准和模式，也没有制定统一的立卷归档制度。各医院根据自己的理解和实践在进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。有的医院没有把档案工作纳入目标管理考核方案中，致使档案收集效率不高，档案不齐全。就我们市级的中医院而言 ，1985年职工集资购买的门诊房2处，由于原始材料和购法房凭证什么都没有存档，在2003年财产变更时出现了很多麻烦。2004年根据市卫生局要求写医院“院志”。由于各方面的材料档案都很难查到。浪费了更多的时间和人力去查找。更为可惜的是很多名老中医的经验方剂和制剂方法都没有保留下来。一家有1000之多的医院。建院历史60多年了。挡案管理工作也没有配备专业人员。进口的大型医疗设备说明书和相关材料都没有存档，致使设备出现问题的时候束手无策。
2、档案意识不强，档案利用率较低
大多医院领导只注重医院医疗建设和经济效益。对档案管理方面的认识较淡薄，认为档案工作可有可无，而忽略了医院发展的连续性和历史资料的完整性。有的医院领导班子变换频繁，只抓眼前医疗工作而忽视了对医院长远发展有利的档案管理工作。造成医院档案信息资源开发不足，导致档案利用率不高。
3、档案管理人员业务水平不高
在医院管理中，只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，尚未将提高档案管理人员的素质纳入计划和要求，大部分档案管理人员专业出身较少，知识面较窄、学历偏低，有的是兼职人员。甚至于有些档案管理人员是从其他的岗位转调过来的，且平时档案管理人员进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，致使许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上形势的发展，缺乏创新和活力。
4、档案管理分工不明，多头管理
由于历史的原因和医院行业管理的要求，档案管理类别不明，医院综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、房产档案和部分实物档案、音像档案等，而医疗文书档案、X 线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案、会计档案、医疗设备档案等都分属各个科室分散管理，形成了多部门管理档案的格局，不利于档案的完整和安全。
5、档案管理设施不全，档案现代化管理水平不高
随着医院的快速发展和规模的不断扩大，医院档案的种类和数量也在不断增加，这就在一定程度上给档案管理工作增加了负担。但目前大部分医院存在着档案库房不够规范，档案管理设施不全，档案设备比较陈旧、管理技术落后等问题，制约了医院档案管理工作的发展。虽然计算机及网络技术在不断发展，并且已经广泛普及，但运用计算机及网络技术管理医院档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索上，且大部分档案管理者对计算机信息技术不够了解，致使医院档案现代化管理水平不高。
二、改进医院档案管理工作的思考
1、加强领导，增强档案意识。
领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展; 要大力宣传医院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与医院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。
2、健全档案管理制度，规范档案管理行为。
档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度，可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。医院要根据 《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度，使档案工作的每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。
3、加强档案人员培训，提高档案管理人员素质。
提高专、兼职档案管理人员的业务水平，创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加强对现职人员的业务培训，或聘请专家讲学，或派出人员参加学习班、学位班。鼓励自学，把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩。
4、解放思想，更新观念，提高档案开发利用率。
档案管理不能只停留在收集整理和保管阶段，要确立以利用、服务为中心的业务指导思想，重视研究如何提高档案为医院建设与发展服务的效益，要从被动坐等上门的服务方式，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径，如利用档案信息通过统计、分析、总结等方法编写资料捉供给医院领导和有关部门及人员，为医院整体发展提供借鉴和参考。
5、适当投入，强化档案室的硬件建设。
根据医院的具体情况，逐步配备计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，并采用档案管理系统专用软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，改变传统的手工操作、信息储存量少、检索慢的状况，提高效率。具备条件的医院，可以将档案目录和部分内容纳入局域网，利用网络系统加强各部门之间，院际之间的资源共享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而推动医院各项事业的发展。
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随着高等教育体制改革的不断深化，我校办学规模的不断扩大。二级学院档案管理工作也呈现了不少问题，本文根据我校二级学院档案管理中的问题，着重提出了一些具体的措施方法，以提高我校二级学院档案管理水平。
1 二级学院档案工作中存在的主要问题
1.1 对档案管理重视程度不够，档案意识薄弱，档案资料丢失严重。二级学院般都是在原有系的基础上建立起来的，长期处在教学的第一线，对档案的认识水平低水平，直接导致档案管理水平普遍偏低。不管领导，还是普通教职员工往往都只认识到教学、科研的重要性，而忽视对日常工作中形成的档案材料的管理，导致平时不注意档案材料的收集、整理，错误地认为档案工作就是对工作材料的简单整理、装订，把档案管理看作自己的额外工作，只有在上级机关检查时才临时突击，应付了事。部分教师甚至对档案的归档持抵触态度，有些人认为教学、科研成果属于自己，理应由自己保管，不应上交档案部门，有些人则为了查阅方便，常常将自己经手的文件材料据为己有不归档，给档案材料的收集增加了难度。有些二级学院档案管理职责不明确。有些兼职档案员总是强调客观原因，以在本部门承担着许多其它工作，难以抽出时间为由，把此项工作往后排，未及时将档案材料收集。有些二级学院没有配备专职档案员，管理人员忙于日常事务，容易错过了收集时间，导致档案的收集不全。
1.2 二级学院的档案管理过分依赖学校档案馆。一方面，目前高校档案工作还处于高度集中的管理体制，高校对二级学院档案工作过于集中管理。另一方面，二级学院自身管理制度不健全，档案员对于档案的管理在头脑中没有一个明确的概念。再由于档案员行政上受学院管理，业务上受高校档案馆的监督指导，相关的档案管理人员积极性不高。二级学院领导和工作人员对二级学院档案建设重要意义认识严重不足，认为档案管理和建设是学校的事，过分依赖学校的档案馆。
1.3 缺乏完善的规章制度。二级学院档案建设起步较晚，所以往往容易忽视工作的程序化、规范化，习惯于个案处理，按经验办事，没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则。①界限不清。二级学院产生的文件材料有的已列入学校档案室的收归档范围，有的则没有，因此，许多有保存价值的文件材料都处于散乱状态，被随意堆放，没有集中统一管理。②管理不细。对于已经收集起来的档案材料的管理混乱，不同类别、不同学年的材料被存放在处，不仅不便于查找利用，并且容易造成档案的丢失。③职责不明。二级学院虽都已配了档案管理员，但档案管理工的职责不明确。
1.4 二级学院档案管理人员索质不高。由于二级学院人员编制紧张，就产生了用人上的随意性，进而影响了其管理水平和效率的提高。二级学院的档案管理人员大多为兼职档案员，而兼职档案员往往身兼数职，难以全心投入档案管理工作。有的部门兼职档案员更是形同虑设，没能真正履行其职责。而二级学院兼职档案员变动频繁，新手不断，每个新到岗的兼职档案员对工作的热悉毕竟要有一段时间。二级学院的兼职档案员很少有机会接受档案专业培训，专业技术人员仅有极其微弱的比例，复合型的档案答人才极其贫乏。这客观上对二级学院档案归档工作造成很大影响，影响了归档进程及归档质量，制约了二级学院档案管理和建设工作顺利、有序进行。
2 二级学院档案管理的措施
2.1 采用科学的管理模式，提高档案管理水平。打破目前高度集中的管理体制，管理机构要由学校档案馆和二级学院档案室组成，可以根据学校和二级学院的条件，采用集中式管理模式或分散式管理模式。集中式管理模式是以高校档案馆为主体的集中管理与提供服务的模式。高校档案馆配置较高的网络服务器，建立专门的档案信息网站，通过Internet供校内外利用。每年资料上传时间由学校档案馆定，或由学校档案馆与二级学院商量决定。二级学院的档案员将可以上传的档案资料上传到学校档案馆的服务器上，二级学院要保证文件的准确性，并要尊重文件作者隐私权和知识产权。上传完毕后，由学校档案馆负责维护、管理。分散式管理模式是充分利用现有的网络资源，通过校内发达的Internet网络，把形成的档案信息，如博硕论文集、教学方法与经验等，通过网络向其它高校和社会各方面公布，以积极的姿态为利用者服务。二级学院每学年固定时间将收集完毕的电子版教学文件，经审查，上传至服务器上，并分门别类，定期更新维护。
2.2 提高档案意识、强化规范制度管理。加强对《档案法》的宣传和学习，对专兼职档案管理人员进行岗位培训，提高档案管理人员的业务水平，举办档案业务专题讲座，不断提二级学院领导和教职工整体的档案意识。要尽快建立健全收集档案资料的制度，特别是要对收集范围、收集程序、收集途径和奖惩等作出明确规定，以确保收集的准确、完整。要理顺内部管理关系，建立档案管理人员的岗位责任制，明确各档案员的分工，文件材料收集、整理和立卷归档工作责任到人。要加强对二级学院档案工作人员的监督检查工作，及时了解其归档文件的收集、整理和管理情况，使档案工作的规范化，从源头就把好关。。学院档案的现代化管理应纳入二级学院办公技术现代化的统一规划，通过计算机网络对学院档案实现完整、准确和动态、立体的管理。
2.3 充分发挥二级学院档案管理特色。在档案管理方面，二级学院要努力突出自身的特色，才能更具价值。首先，大量反映二级学院发展的具体材料都是由二级学院进行管理。这些材料对学校档案部门没有归档的价值，但它体现了二级学院各方面、各层次的工作，反映了二级学院发展、壮大的历程，对二级学院来说非常的珍贵。其次，各二级学院的专业、学科都各不相同，各有各的特色，这就决定了二级学院在档案管理上也存在着差异性。
2.4 提高管理人员索质，搞好二级学院档案工作。建立一支结构合理、索质精良的专兼职档案管理队伍是前提。领导要重视高校二级学院档案工作的人事安排，有条件的可以安排专职的档案工作人员，应针对档案员不稳定的特点，采用“短、勤、快”定期培训和平时业务指导相结合的方法，提高其业务索质。请档案专业的专家、教授讲授档案基础理论知识和相关法律法规，逐步提高档案员的专业水平；请兼职档案员分批到校档案馆观摩，由经验丰富的专职档案工作人员结合具体案卷进行讲解和操作辅导，使之对档案材料的形成过程、分类归档、管理利用等环节有更自观的认识，这可以提高二级学院档案员的立卷和归档工作的专业化水平。
参考文献
[1]涂丛英.以校园网为依托.推进高校档案数字化建设[J].档案学研究.2005.(2).
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医院的档案记录是医院发展过程中的真实记录，是医院宝贵的经验财富和精神财富，它可以为医院以后的经营发展提供相应的参考作用和研究依据，因此，对于医院发展进程来说，医院的档案管理工作至关重要。然而，目前我国医院档案管理工作却比较滞后。主要表现在以下几个方面：
1.1大多医院管理者对档案管理意识不强，管理机制松散对于医院来说，其内部档案管理工作没有给医院带来直接的经济利益和社会效益，因此，大多数医院管理者对于其档案管理工作都不太重视，尤其是从临床提拔的管理人员对于档案记录管理认识不够深刻，也不理解档案管理工作对医院长远发展的重要性和意义，他们普遍抱着一种重业务、重医疗、轻管理、轻记录的态度和意识，这就使得大多数医院档案管理工作和管理机制松散。此外，我国目前许多医院对于档案管理工作还没有一套统一的管理、考核、监督、评价体系，再加上医院性质的不同，使得医院档案管理工作机制处于一种松散、边缘化、不规范的状态，更是无法为医院的档案管理发挥其应有的作用。医院档案室成为名副其实的冷部门。
1.2医院档案管理制度和管理方法无法落实随着我国医院规模的不断扩展，医疗水平的不断提高，医院的档案管理工作水平却没有得到及时的更新和改进。通过调查发现，我国很多医院没有把其档案管理工作作为其内部管理工作考核的因素，也没有制定相关的档案管理的规章制度和管理模式，有的医院虽制定了相关档案制度但也没有具体落实。而且，现在很多医院的医疗设备都是引进最新的、功能最全的设施，但是很多档案管理工作仍然没有跟上时代，还是处于一种手工记录操作的状态，这种管理制度和管理方法很容易造成档案记录不全、出错等现象。半数以上医院对于档案管理投资建设力度不大，也没有引进先进的管理制度和管理方法，更没有相应的管理数据库和信息体系，这都说明了医院档案管理工作和管理制度的落后。
1.3医院档案管理内容和组织不明很多医院的档案管理基本是没有专门的档案管理机构或者是组织，通常都是医院在院办体系下随意设立一个档案管理室，例如：人事档案归人事部人员管理、财务档案归财务部人员管理、科研档案归医教部人员管理等等，这种档案管理组织分散，所辖资料管理人员身兼数职，专业化管理意识不强，未进行系统档案管理培训，未有更多的时间进行档案资料的系统管理，管理内容分散的局面使得医院的整个档案管理内容和管理组织混淆不清，很容易引起档案管理上的失误，档案资料的缺失及遗漏，进而给医院的档案管理造成极为不利的影响，同时也是对医院资源的一种极大的浪费。2医院档案管理工作改进方法和建议
2.1加强医院档案管理意识的建设医院要加强档案管理工作人员和领导档案观的意识建设，加强对他们管理工作重要性和作用的培训和宣传。同时，上级领导也要表现出其对医院档案管理工作的重视，并且以身作则，这样长期坚持下去，上行下效，一定能够形成良好的档案管理工作意识和工作氛围。
2.2加强医院档案管理体系的建设和设备投入对于没有专门档案管理组织机构和体系的医院，其领导和管理人员首先就要加强对其档案管理体系的建设，对医院的档案管理机构进行重新整合，同时加大对医院档案管理设备的投资，引进先进的管理体系和管理方法，并加强对其管理工作人员的培训和教育，进一步增强医院档案管理的规范性、合理性和先进性，从而提高医院档案管理水平和效果。
2.3加强医院档案管理工作团队建设医院的档案管理工作不仅仅是一个业务性强、管理性强、服务性强的行政工作，也是一种专业性强、知识面广以及协调能力强的管理工作，因此医院档案管理工作从业人员也应当具备这些素质和水平。目前，我国大多数医院的档案管理团队的专业水平和综合能力都有待提高，而且很多档案管理工作人员都是卫技类人员，缺少档案管理及相关管理专业知识的系统教育，管理层对于其工作人员的安排也比较随意，造成大多数医院档案管理团队的人员老化、专业性不强、综合能力低下的局面。
2.4加强医院档案信息的开发利用医院的档案管理不仅仅是对医院各种档案资料的收集、记录和管理，也要加强对医院档案信息的开发利用和建设，努力研究医院档案信息管理的途径和作用，通过运用各种信息分析软件，提高医院档案信息统计、总结能力，进而为医院的整体建设和发展方向提供借鉴和参考作用。3结束语
综上所述，我国医院档案的管理已经跟不上医院的发展形式，在一定程度上不仅影响了医院的内部管理，也制约了医院的扩大发展。因此针对我国目前医院档案管理中存在的不足和缺陷，我国医院的领导和相关管理人员也要对其进行改进，提升医院档案的管理水平，进而使得医院档案的管理井然有序，从而推动医院档案管理向着规范化、健康化、先进化、系统化方向发展。
参考文献
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[2]高丽.对当前医院档案管理工作中存在问题的研究及对策[J].才智，2010（29）.
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二、医院档案管理中存在的问题
（一）档案管理不规范，档案管理较为松散。当前，国家针对各大行业的档案管理工作，虽提出了诸如《档案法》以及《档案管理方法》等一系列管理法案，并在其中对不同行业的档案管理工作分别提出了相应的工作要求与指示。然而就目前我国各大企业以及单位的档案管理现状而言，无论领导或下属员工，鲜少有人认识到档案管理的重要性，因而导致许多有效措施难以得到顺利的实施，自然也就无法体现出实际的管理效果。对此，作为医院方面，其在实际的医院管理过程中，医院应对自身的档案管理工作给予足够的重视，并结合自身的档案管理工作实际情况，制定规范化的管理方式，从而进一步完善医院档案管理的相关制度。
在现行的医院管理制度中，虽在各方面均有相应的管理条例，然而大多都有一定的漏洞有待完善。加之目前国内很少有医院有规范化的管理体系，从而导致许多本应属于档案管理范畴的档案依旧处于游离状态，最终导致档案的完整性不高，自然也就影响了档案资源的利用效率。与此同时，由于医院档案管理工作大多是由行政办公室所兼顾负责，只能对医院日常运营的相关档案进行收集与整理，至于各科室在日常工作中所产生的载体档案，则由各科室次年交综合档案室，从而造成科室截留档案，档案资料不够完整，档案员也无法监控，以至于医院的?n案管理工作始终处于管理松散的状态。
（二）档案工作硬件投入不足，医院档案管理的设施不健全。部分医院由于本身对档案管理工作便不够重视，因而不愿意在医院档案管理方面投入过多的资金，以至于大部分医院的档案管理空间极为狭小，不符合档案长久保管的标准，加之档案管理设备以及管理技术的落后，更是严重影响医院档案管理工作的发展。随着社会的不断发展，我国各行各业虽已逐渐开始注重计算机以及网络技术的运用，但却极少有将计算机及网络技术运用在档案管理工作中，以至于目前国内大多数医院的档案管理工作依然停留在人工操作阶段，如医院的人事档案、财务档案管理。但这种人工操作的方式，随着医院规模的不断扩大，将逐渐无法承载规范化档案管理的负担，自然也就难以达到规划范档案管理的标准。此外，采用传统人工操作的方式，将使档案管理工作人员无法接触到新的技术，其工作效率也就可想而知。
（三）档案管理人员整体素质较低，无法满足现代档案管理要求。由于针对医院的档案管理，大多数医院虽然有专门的档案管理部门，成立了档案管理领导小组，但领导小组成员大多数由各科室负责人兼任，而有部分科室负责人员缺乏档案管理的专业知识，以至于其在实际的档案管理工作中，无论是思想或是业务水平方面均难达到现代社会对医院档案管理工作的要求。
（四）医院档案管理人员缺乏档案管理意识，阻碍医院发展。档案管理工作作为医院管理中的重要环节，针对医院档案的管理，务必要有足够的责任心。然而就目前我国大多数医院的管理现状而言，无论是工作人员或是领导干部，均未对医院的档案管理工作给予足够的重视，以至于医院普遍对档案信息的利用率不高，长此以往，将严重阻碍医院的发展。
三、做好医院档案规范化管理的对策
（一）强化档案管理，构建完善管理制度。档案于任何行业而言，都是不可多得的宝贵财富。对此，作为医院方面，应务必对医院的档案管理工作给予足够的重视。当然，这次过程中，医院还需认识到档案本身需具备高度的真实性与原始性，因而针对医院的档案管理则必须追求规范化的管理。而要实现规范化的医院档案管理，首先需注重硬件设施的建设，以改善医院档案管理工作的工作环境。其次则是基于档案管理工作的特殊性，需注重档案保存的环境，因而医院应严格按照档案管理的相关要求，如纸质载体档案，必须存放于档案盒和密集柜中，与此同时，进一步确保医院档案存放的安全性，作为医院方面，有必要引进现代化的办公设备，以进一步确保医院档案的安全与完整。
（二）加大硬件投入，完善档案管理设施。随着社会形势的越趋复杂，针对医院的档案管理工作，防盗、防火、防潮俨然已成为对医院档案管理工作的基本要求。对此，医院方面务必要结合自身的实际情况，通过配备相应的管理设备来为医院档案的规范化管理提供硬件方面的支撑。若经济条件较为宽松，还应尽量实现自动化办公，从而确保医院档案管理工作的规范性。
（三）加强培训，提高档案管理人员整体素质。要想切实提升医院档案管理工作水平，首先应从提升医院档案管理人员的综合素质方面做起。与此同时，针对医院档案管理的岗位职业与能力方面，医院亦要完善医院内部档案管理人员队伍的建设。若出现人员变动等情况，应在保证档案管理人员整体管理水平不降低的前提下进行。此外，针对档案管理人员的技能提升，医院方面有必要加强对档案管理人员的培训与指导工作，从而提升档案管理人员的综合素养。
法院档案员篇13
人事档案主要反映了职工个人经历与德能勤绩等各方面表现，具有保存价值和使用价值，是人事部门全面考察和正确使用人才的依据。医院人事档案是医院管理工作的重要组成部分，也是一项机密性与专业性较强的工作，但由于基础条件薄弱以及管理人才缺乏等原因，导致医院人事档案管理工作中还存在一些问题。
（一）档案管理人员的专业素质有待提高
随着医院对人事管理工作的重视以及人事档案管理工作本身较强的专业性，对管理人员的专业素质和工作能力都提出了较高的要求。目前我国专门从事医院人事档案管理的人员较少，医院人事档案管理人员大部分是由人事部门的职员担任，没有接受过专业的档案工作培训，也没有取得档案技术资格，档案管理队伍的整体素质较低。一些管理人员由于自身的专业水平较低、知识面狭窄、跟不上形势发展，无法将人事档案管理与单位发展结合在一起，在很大程度上降低了档案管理工作的效率，十分不利于医院人事档案管理工作的进行[1]。
（二）档案管理制度不完善
随着人事制度的改革和发展，人才流动的深度和广度也不断增强，但大部分医院还未对人事档案管理制度进行补充和修改。医院没有制定相关的检查考核制度，人事档案管理工作也没有被纳入绩效和目标考核，人事档案管理制度和管理模式还没有得到统一。
（三）人事档案动态管理水平不足
当前医院的人才流动性不断增加，人力资源的动态性也在加强。但许多医院的人事档案管理人员并未对这部分信息进行及时地收集和保存，导致一些档案信息缺失，降低了医院人事档案的完整性，也不利于医院选拔人才工作的进行。
（四）缺乏先进的档案管理方法
医院的工作人员众多，人事档案管理工作也比较复杂，但目前许多医院在档案管理方法上还十分落后，缺乏先进的档案管理设备、软件以及完整的管理网络。医院对人事档案管理工作不够重视，在资金上的投入不足，因此没有提供专门的档案管理设备，导致档案管理人员在进行人事档案管理工作时仍然采取传统的人工管理方式，无法利用计算机建立数据库来开展数据检索、分析和利用等工作，大大地降低了工作效率[2]。
二新时期下做好医院人事档案工作的对策
针对医院人事档案工作中出现的问题，可采取以下几点措施进行改进，来提高人事档案管理水平。
（一）提高档案管理人员的专业素质
提高档案管理人员的专业素质是做好档案工作的前提。要提高管理人员的专业素质，第一要加强管理人员的思想道德建设，要培养为人民服务和无私奉献的良好品质；第二，管理人员要积极地进行学习，主动了解与档案管理工作相关的前沿技术和知识，运用以人为本的综合管理形式和先进、科学、现代化的档案管理方法；第三，医院要建立公平合理的奖惩制度，提高员工的积极性、责任感和创造性，从而促进医院管理水平的提高。
（二）完善人事档案管理制度
医院人事档案管理工作是人事管理的一部分，因此要实施规范、科学、完善档案管理制度，让档案管理工作有章可循，促进档案管理水平的提高。医院人事档案管理人员要结合人事档案的实际情况，对档案管理工作制度进行细致、规范地管理，包括人事档案收集制度、档案保管保密制度、档案材料鉴别存档制度和档案检查核查制度。同时，档案管理人员要熟悉医院职工，为医院选拔人才提供可靠、真实的依据[3]。
（三）加强人事档案的动态管理
医院要建立动态的人事管理制度，档案管理人员要对人事档案进行及时地更新和维护，包括对医生的学术研究成果和业务能力信息的录入等等，这样才能为医院选用人才提供真实、准确的依据。
（四）缺乏先进的人事档案管理方法
