家长学校工作方案实用13篇

家长学校工作方案
家长学校工作方案篇1

1、原则上在45周岁以下,担任校长工作一年以上。

2、具备上网条件和网上交流的能力。

3、每天能抽出一定时间参与项目学习。

按上述条件选拔,经局领导研究确定我市53中小学校长组班参加培训。(名单附后)

二、培训时间及形式

2010年7月至2011年7月,为期一年,学习形式为网上自学、班级研讨、答疑辅导、网下集中交流等研修方式。

三、培训内容

深入学习实践科学发展观,围绕新时期基础教育宏观形势与任务,以及学校管理中的重点、难点问题,加强专题研究和理论学习。

四、收费

每位学员一年学费为1000元。

五、培训考核与管理:

培训考核包括课程与学时、作业和研修成果三个考核环节,按照课程与学时占40%,作业占30%,研修成果占30%的比例计算学员结业成绩。研讨交流、教学辅导和专家答疑等不计入考核。

市教育局委托市继教中心负责我市培训的组织实施及学员学习过程的督促、检查、指导,完成所应承担的各项教学、管理及服务工作。

市继教中心要选派责任心强并能够熟练应用网络计算机的本地专家、教师或优秀中小学校长担任联络员。主要职责包括:汇总问题,配合专家团队对学员进行辅导、答疑;评阅学员作业与研修成果并及时向上反馈;对参训学员进行作业、研修成果撰写辅导;监督、检查本班学习进度与学习情况,随时解决培训过程中遇到的问题;在学习过程中为学员提供各种帮助服务。

市继教中心要在参训学员中选一名培训班班长,主要职责包括:负责本班学员日常学习管理;协助专家答疑工作;组织本班研讨交流;记录学员学习活动参与情况,对跟进不足的学员进行督促;本班学员提供其他各种服务。根据实际情况,市继教中心要配备相应技术人员,做好培训过程中的技术保障工作。

培训联系方式与联系人

项目执行办公室:仙桃市中小学教师继续教育中心(仙桃电大院内)

联系电话:0728-3223373

项目联系人:樊建新 联系电话:13972638419

李长平 联系电话:13997999867

附:

国家教育行政学院中小学校长部级

远程培训参训人员名单

(共53人)

一、市直学校(22人)

序号 单 位姓 名序号 单 位姓 名

1市实验小学游传桂12下查高中张远国

2仙桃小学王锦蓉13沔城高中伍克祥

3沔州小学王尔德14仙桃二中文昌才

4大新路小学李启艳15仙桃三中张柏青

5仙桃中学刘少琼16仙桃四中武身月

6成教中心钟 伟17仙桃五中郑先华

7沔州中学朱道兴18仙桃九中文 曦

8汉江中学邵爱华19仙桃十中艾春宝

9彭场高中李 华20仙桃十一中李进敏

10范关高中郑爱军21仙桃特校王姣英

11毛嘴高中陈传斌22实验幼儿园王 隽

二、镇办学校(31人)

序号单 位姓 名序号单 位姓 名

1郑场一中刘 宇17张沟一小陈雄伟

2毛嘴二中别云波18张沟二小熊光明

3r河一中高 岩19新里仁口小学胡治龙

4r河二中夏 勇20新里仁口中学张宏平

5r河中心小学骆寿亭21杨林尾一小刘虎成

6r河谢场小学鲍昌明22杨林尾复兴中学陈志军

7三伏潭一中罗祥兵23彭场一中张进华

8三伏潭小学贺易成24西流河二中王波兵

9胡场一中吴永祥25西流河下查小学张西平

10胡场二中黄凤超26长每谝恢陈东华

11胡场小学刘德鹏27长每诙中胡代兵

12陈场一中马培刚28长每诖蟾雷文志

13陈场二中童新武29龙华山小学肖俊敏

家长学校工作方案篇2

一是针对“村级学校太差”的现状,为了有效提升村级小学的办学管理水平,学校制定了《**乡学校管理村小试行方案》,成立学部管理村小领导小组。学校校长李楚芳任组长,学部校长谭宇栋(刘湘春)、王志兵任副组长,钟昕、曹成海、刘朝晖、李德义任成员。负责学部管理村小的实施工作。村小的管理实行在学部校长领导下的村小校长负责管理责任制,村小校长是村小管理的第一责任人,在学部行政指导下独立组织开展工作,接受群众监督。此项举措,使试行村小的教学质量发生了质的飞跃,抽考成绩两率均达95%以上。

二是为了规范办学行为,**乡成立了规范办学行为领导小组,由乡党委书记肖雪莲同志任组长,乡长黄由兵、常务副乡长王良东、学校校长李楚芳三位同志任副组长,各村支书和主任为成员工作组。通过广泛宣传,耐心地做对象的工作,千方百计,百计千方成功地取缔了**乡所有非法办学机构,将学前班正式纳入公办,实现了**教育真正的从基础抓起,为提高**教育质量夯实了基础,为本乡老师一年赢得福利20万元。

二、建章立制赢人心,出台一系列方案制度

我校根据学校实际情况,修订了《**乡学校工作人员绩效考核实施办法》和《**乡学校职称晋升择优量化方案》。《**乡学校工作人员绩效考核实施办法》涉及到的金额差距大--最高与最低一期差两千多,体现了多劳多得,优劳优酬的原则,极大地刺激了教师。《**乡学校职称晋升择优量化方案》以成绩论英雄,谁工作认真、成绩高好,谁就晋升职称。进一步完善了《**乡教育教学质量奖励方案》,制定了《宜章县**乡教学能手、师德标兵、先进积极分子、优秀班主任等先进个人评比办法》、《宜章县**乡办学行为和两个常规检查方案》、《学部管理村小试行方案》、《宜章县**乡学校推行公务员卡消费及厉行节约的规定》,《校产维修申报制度》等方案制度,加强了对学校和教师教的管理。《**乡教育教学质量奖励方案》和《宜章县**乡教学能手、师德标兵、先进积极分子、优秀班主任等先进个人评比办法》这两个方案奖励的面积广,涉及到的老师多,只要工作认真,就能受到表彰。今年教师节表彰了40余名本乡名师,激发了教师活力、工作热情。《宜章县**乡学校推行公务员卡消费及厉行节约的规定》和《校产维修申报制度》出台,加强了学校经费和账产的管理,公务员卡消费情况在全县公示中名列前茅,维护经费公开,做到亲兄弟明算帐,改变了校产损坏了没钱修的状况。

三、想方设法筹资金,大力改善办学条件。

在前几年的校园文化建设中,学校投入了大量资金,办学条件得到很大改善。今年,为了把有限的资金用在刀口上,学校出台了《学校校舍维修申报的规定》,这一规定出台,统筹到了维修资金八万元左右,添置了课桌500套(自筹40%);维修了中心小学和黄土岭小学门窗、围墙和邱家小学的围墙;改建了中学办公室。今年在上级领导的关心支持下,我校争取到了专项资金480万元左右,新建了戴家、尖角山、峙冲与谭家小学的食堂;完成范家小学省合格学校创建工作和平原幼儿的改建;开通了中学班班通;正在建设中心幼儿园、中心小学教师周转房和中心小学围墙;硬化了中学、戴家小学的羽毛球场和谭家小学的操场;维修了黄土岭小学、戴家小学的围墙,中学教学楼楼梯板。极大地改善了办学条件。

四、组织机构健全,重视党、青、工、妇、退工作。

我校党支部、工会、退教协会等组织机构健全,制度完善,学校能安排专项经费,如退教协会安排了2万元,工会安排了4万元,党支部安排了5000元。有了经费,各组织机构就能主动开展各项工作,如:工会能正常召开教代会,慰问或支助困难教职工等活动;退教协会今年组织了重阳节座谈会、红歌会、征文和书画比赛等活动。充分地发挥了各组织机构的管理功能,体现了学校是一个集体,学校是教职工的家,凝聚了人心。

五、扎实做事,清白做人

家长学校工作方案篇3

校长助理所做的工作有:大学生服务中心值班,协助老师为广大学生提供办事指导;办公室值班;列席学校部分会议,在民主会议上可以建言献策,反映广大学生意见;每周不定期检查“三早”和“规范就寝”;学期末与校学生处领导一起检查各院系党员工作站;接受校长和副校长布置的工作;积极与各职能部门联系,根据工作需要参与学校有关管理制度的起草和修订;发现身边的问题,开展调查并撰写方案,经校长审批后实施方案。这就是校长助理做的主要工作。

是不是经常见到校长?回答当然是否定的。校长日理万机,哪有时间天天见我们。学生校长助理主要归学生处管理,当然,如果做了比较成熟的方案,可以拿给校长看,审批通过后学校会实施。

有没有工资?好吧,实话实说,每个月有160~200元不等的话费补助,学期末统一发放。

我为什么今天有勇气公开关于校长助理工作的一切?上周一中午(2013年12月22日),我将我们做的四个方案第三次拿给杨正清副院长,他是分管后勤的院长,是一位很有能力很有智慧也很值得尊敬的院长。七个校长助理,我刚好分到后勤,所以,做了杨院长的助理,现在我觉得对我来说是一件很幸运的事。那天他批字的方案是:关于西校区文明就餐的方案;学生回家绿色通道方案;教学楼开水加热器不够的调查报告;最后一个是学生院长助理与校团委学生会合作的后勤报修方案。说实话,我曾一度被这几个方案弄得筋疲力尽,灰心丧气,烦恼不堪,甚至想放弃。作为院长助理负责人,我压力很大。因为精心做的方案拿给杨院长看,都被否定了,否定的不是方案的视角,而是欠科学,达不到照着方案就可以实施的标准。杨院长告诉我们方案中的种种要与各部门去沟通。于是,我就常常一个人去跑部门。偶尔能喊上其他一两位助理和我一起。我去找过后勤集团徐总多次,车队队长多次,校车司机两次,后勤集团伙委会两次,团委单杰书记两次。其中曲折不多阐述,反正杨院长批示同意实施的方案是我所做的第三遍方案,每一次打回来的方案我不是做修改,而几乎是重新做。但让我很欣慰的是,每一次与各个部门的领导沟通工作,都得到了领导的热情接待和良好建议。学校到底是教书育人的地方,官再大的领导对待学生都很客气和热情,没有高高在上,没有官架子。尤其是关于学生乘坐校车去火车站的定价,我征求领导意见,后勤集团不管是徐总还是车队队长章主任,都把价格定为一元,已经很低很低了。我问章主任后勤集团会贴钱的吧,章主任说:“学生是根本啊。没有你们,其他一切都谈不了。”我当时很感动。

我最想说的和我最自豪的都是我们被批准的那几个方案。七位校长助理,为了这几个方案费劲心力,而我们所做的方案被批准下来,基本上都是惠及淮师每一位学生的。至少,新校区80%左右的学生都能从中受益吧。前面有《教学楼女生厕所不够的调查报告》,杨院长批示后,后勤已经将教学楼A楼北面的所有男厕改成女厕,缓解了女生上厕所排队时间长的状况。文明就餐方案需要每一位淮师学子就餐时自觉排队,因为临近期末,所以可能在下学期开始实施。就餐排队有秩序,其实能节省大家的时间。教学楼开水加热器的调查报告送给了后勤集团盛总和总务处的一位领导,下周我会跟进方案,看看什么时候能够加几台开水加热器,缓解大家打开水紧张的局面。《学生回家绿色通道方案》也就是让校车在每年寒暑假和国庆假期送我校西校区学生去火车站,学生用校园卡刷卡一元钱即可。这样,乘坐火车回家的学生去火车站不用转公交车了,从学校大门口一直坐到火车站,而且只需一元钱,转公交要四元,打车要十元。下面我附上我本人制作的校车时刻表,领导已经同意和通过,不出意外的话不会再修改,大家可以看看自己能不能乘坐校车:

绿色通道校车运行时刻表

元月15号和16号每天发七趟车,发车地点为学校大门口,具体发车时刻表如下:

上午8:50 第一趟车;上午9:40 第二趟车;

上午10:30第三趟车;上午11:20第四趟车;

下午2:30 第五趟车;下午3:20 第六趟车;

下午4:10 第七趟车。

元月17号和18号每天发八趟车,发车地点为学校大门口,具体发车时刻表如下:

上午7:00 第一趟车;上午8:00 第二趟车;

上午9:00 第三趟车;上午10:00 第四趟车;

上午11:00 第五趟车;下午2:00 第六趟车;

下午3:00 第七趟车;下午4:00 第八趟车。

备注:1、乘坐校车学生使用校园卡刷卡,收费为1元。

2、校车有45个座位,由于目前难以预知乘车人数情况,考虑到安全性和可行性等因素,校车每趟载人数不超过60人,同时,每趟乘车人数不足40人将不发车。请告知广大学生根据自己回家火车时刻表合理选择乘坐校车,尽量提前,以免不发车时影响后面乘坐火车。

3、届时有可能会根据乘车人数实际情况灵活微调发车时刻及班次(尤其是17、18号),我们力求为广大学生提供更优质的服务。如果微调给极少数学生带来不便,敬请谅解!

家长学校工作方案篇4

一、高职院校档案工作的基础性以及所需明确的建设

高职院校档案工作是高职院校教学和日常管理以及各项事业发展的重要依据及体现,也是高职院校可持续发展不可或缺的信息资源,这是高职院校档案工作基础性的体现。《高等学校档案管理办法》(下称《办法》)中强调了档案工作在学校中的重要基础性地位,进而强化各级学校对档案工作重要性的认识,对促进高职院校档案工作的建设与发展都具有重大作用。因此,高职院校档案工作在新形势下,所需明确的建设主要有以下几个方面。

1、进一步理清高职院校档案工作的管理体制

《高等学校档案管理办法》规定学校校长负责领导学校的档案工作,并进一步明确校长的主要工作职责。一是学校校长要确保国家在宏观层面上出台的相关档案管理的法律法规及方针政策的有效贯彻落实;二是根据学校档案工作的实际情况,批准并制定学校档案工作的相关规章制度;三是为了促进学校档案信息化的建设能够与学校其他各项工作保持同步发展的进程,应当在学校的整体发展规划中明确档案工作的地位和重要性,便于今后档案工作的顺利开展;四是重视学校档案机构的岗位设置、人员编制、馆库建设、经费保障等方面的建设和发展,确保学校档案机构能与学校的整体发展规模相协调;五是明确方向,做好学校档案工作的重要奖惩和其他一些重大问题的决策。

2、明确高职院校档案工作的管理范畴

根据《高等学校档案管理办法》,高职院校应当对纸质文件档案料和电子文件档案材料同步归档。归档范畴主要有:党群类、行政类、教学类、学生类、出版物类、外事类,此外还有科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、财会类等,这一些范畴都必须归于档案工作的管理范围。高职院校档案工作管理范畴的明确,是新时期国家重视档案工作基础性的重要体现,有利于进一步加快高职院校的建设和发展,便于提高档案工作在学校中的地位作用,对促进高职院校档案工作的快速发展和具有积极的推动作用。

3、明确高职院校档案机构负责人及工作人员的素质要求

随着档案信息化建设和管理现代化的逐渐深入,学校档案工作的研究性和学术性日益上升,从而对高职院校档案机构负责人的综合素质和能力的要求也越来越高。《高等学校档案管理办法》在第二章第九条中明确规定:“馆长、副馆长和综合档案室主任应当具有高级以上专业技术职务任职经历,具有开拓创新意识和精神”。由此可见,作为高职院校档案机构的负责人,必须具备较高的专业技能,才能胜任管理与组织开展档案工作,也只有具有创新的思维和开拓的意识,才能做好新时期档案建设与发展工作。

其次,对高职院校档案人员的素质要求进一步提高。档案工作发展的关键在于人才,《高等学校档案管理办法》第十条规定:“高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员”。因此,专职档案工作人员是高职院校档案工作的基本力量,只有配备了相应数量和较高专业水平的专职档案人员,才能保证高校档案工作的正常、有序推进。同时《办法》还对学校档案工作人员的业务知识、文化知识以及管理技能等进行了明文规定,如档案工作人员要熟练掌握档案业务知识理论,具备较为宽泛的科学文化知识面,要精通现代办公设备的使用方法,特别是当前档案信息化水平要求日益增高,提升对现代化信息技术的研究是非常重要的业务素质。

二、高职院校档案工作建设与发展的机制

高职院校档案工作在教学、科研、管理育人等各项工作中发挥着直接服务的作用,不仅是高职院校工作的一个重要组成部分,而且还是高职院校办学过程和增强办学实力的重要财富,对高职院校的可持续发展有着非常重要的影响。因此,只有不断完善高职院校档案工作建设与发展的机制,才可以在新形势下建设高职院校档案工作的管理体制和管理范围,不断提高高职院校档案工作人员的素质要求。具体体现在以下几个方面:

1、构建高职院校档案工作管理体制的科学化

在现行高等院校档案工作领导体制的基础上,《高等学校档案管理办法》进一步对学校档案工作的领导体制进行了划分,并明确规定“高校档案工作由高等学校校长领导”,“分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作”。这一规定为高职院校档案工作领导与管理体制的科学化提供了实施的依据和方案。众所周知,高职院校的管理工作任务繁重复杂,校长作为学校的法定代表人不可能直接管理学校的一切工作,高职院校可以由副校长分管档案工作,由该副校长承担第一责任人校长的责任,并对校长负责。这样可以使高职院校档案机构有明确的直接负责人,而且也能够确保《高等学校档案管理办法》所规定的“校长负责制”真正落实到位。当高职院校档案工作职责纳入到校长的管理职责中,就转化成为校长应尽的义务,并相应地承担应有的法律责任,从而构建科学化的高职院校档案工作管理体制。

2、高职院校档案工作管理范畴的细分化

高职院校档案是国家档案的重要内容,同时也是学校在建设中、发展壮大中的见证。为了加强高职院校档案资源建设,更好地为学校中心工作服务,应该坚持集中管理为基础,在保证学校档案信息、资源完整、齐全的前提下,需要研究档案网络分级管理,进一步加快学校档案工作的现代化、信息化建设。也即实行分级管理制度是高职院校档案工作发展的需要。

分级管理可以采用实体分级管理和流程分级管理两种模式,即分别以档案实体和档案工作流程为划分依据,进行分范围、分阶段的管理。在实际工作中,各高职院校可以根据学校具体实际情况灵活采用。分级管理遵循国家制定颁布的档案法规和学校制订的有关档案管理的规章制度,坚持在学校的统一领导下,对档案工作集中管理,并辅助于分级管理;同时,分级管理还应坚持纸质文档与电子文档同步归档的原则,保证归档材料的齐全、完整、安全和利用。而针对高职院校,分级管理的机构主要由各院系、部门成立的档案分级管理机构组成,统一管理院校所形成的档案。因此,高职院校需要制订出各类档案管理办法与细则,以及文件材料归档范围及保管期限表,为各院系、部门顺利开展档案工作提供指导依据,从而更好地构建高职院校档案工作管理范畴的细分化。

3、培养高职院校档案工作人员的专业化

高职院校档案工作伴随着信息化、数字化时代的到来,已经呈现出新的发展态势。档案信息化己成发展的必然趋势。高职院校档案工作急需要档案信息化人才以及复合型人才,同时己在岗的档案工作人员对信息技术手段的掌握程度也在一定程度上制约着档案管理信息化、数字化进程的快慢与否。因此,拥有专业化的档案工作人员是高职院校档案工作发展的关键。一个专业的高职院校档案工作人员首先要具备良好的业务水平和工作能力,精通档案工作各个业务环节的同时,还要具备一定的信息挖掘、分析材料及编研能力。特别是要学习掌握计算机等信息技术,对电子环境下产生的信息进行搜集、加工、整理,逐步提高档案工作的现代化管理水平。其次,服务与沟通意识也是高职院校档案工作人员不可缺少的素质。

总之,在新形势下高职院校档案工作应当继续保持蓬勃向上的势头,为了在根本上满足建设高水平、特色鲜明的高职院校需求,应不断通过协同创新,适应社会发展和高等职业教育事业健康发展的需要,扎实推动新形势的高职院校档案工作向前发展的科学化与专业化。

参考文献:

[1]熊欢欢,高校信息公开与高校档案提供利用的差异化与整和性研究[J].档案管理,2011(03).

家长学校工作方案篇5

二、目标要求

1、树立“安全第一”的意识,确保参与课后服务学生在校安全。

2、体现“服务至上”的宗旨,为学生和家长提供满意的课后服务;

3、达到“高效服务”的要求,精心设计、精心安排、精心运作。

三、学生课后服务的原则

1、安全原则

学校成立课后服务领导小组,制定工作方案和管理措施,根据家长和学生自愿需求(优先保障留守学生、家庭困难学生自愿需求)落实责任教师,安排活动场所,规范作息时间,加强管理措施,确保参加课后服务的每一名学生在校期间安全。

2、规范原则

杜绝集体教学、补课行为,坚持课外阅读、兴趣小组、作业辅导、答疑解惑等工作原则,学校加强监管检查力度,建立监管工作台账。

3、自愿原则

学校开设的课后服务,完全采取学生和家长自愿参加,由家长申请、班级审核、学校复核、统筹安排,以学期为周期统一组织实施,杜绝一切强制行为。

四、实施程序

1、大力宣传,正确导向

学校召开全体教职工会和家长会,印发《课后服务告家长书》,大力宣传课后服务的相关文件精神、政策依据、服务原则、服务办法、服务费用等系列问题,引导家长积极主动地参与到我校课后服务工作的组织管理中来。

2、书面申请,审核确认

有课后服务需求的学生在家长指导下,填写《碑坝中学课后服务协议书》,由家长签字认可后,提交学校,学校审核通过。

五、学生课后服务的时间和形式

1、在校日中午:午自习(以春秋冬季作息时间为准)组织学生作业辅导、补缺补差。

2、在校日下午:第七节课后(以春秋冬季作息时间为准)组织学生作业辅导、学科活动、社团活动、劳动教育等。

3、在校日晚上:晚自习四(以春秋冬季作息时间为准)组织学生作业辅导、学科活动等。

4、返校日:学生到校直至当日晚餐时段,组织学生作业辅导、学科活动。

六、保障措施

1、加强领导、明确职责

学校成立有家长委员会参与的的课后服务领导小组:

组长:校长

副组长:家委会负责人、副校级领导、

组员:校委会成员、各班班主任、家委会主要成员

具体责任:

教导处负责课后服务工作方案拟定、推进实施、过程监管、绩效考核评估:

安保处负责课后服务活动安全管理方案制促实施并定期开展检责协助、指导各年级组、班级相关工作的落实。

政教处负责课后服务活动学生行为规范要求的制定并督促实施课后服务管理相关工作的落实。

总务处根据相关制度和方案,负责课后服务备案及报账工作的推进、落实。

2、建立预案、保障安全

(1)树立“安全第一”思想。课后服务期间学校安排领导、教师值班,负责课后服务期间纪律巡视和安全检查,及时研究解决课后服务过程中可能存在的安全隐患问题,及时处理突发事件。

(2)建立安全应急预案,完善安全事故处理程序,避免安全责任事故。

3、完善制度,加强管理

(1)加强教师管理

课后辅导教师要树立正确的教育观和学生观,为人师表,关心爱护学生;按照规定时间组织“课后服务”活动,做到不迟到、不早退,因故不能按时到岗的要及时请假;做好学生的考勤和交接工作,加强学生安全教育和管理;督促学生认真完成作业,组织开展学科、社团、劳动教育等活动;主动与家长、班主任取得联系,及时反馈学生情况。

(2)加强学生管理

①学生请假制度:学生如果有特殊情况必须写请假条向班主任请假,班长必须清点人数并在黑板上写明应到人数、实到人数、和请假人数及学生姓名。

②教师值班制度:值班教师必须按照值班要求巡视、记录教师和学生情况,及时处理各种情况并及时汇报。

4、加大宣传、加强监管

家长学校工作方案篇6

一、我校档案综合管理的发展历程和主要成效

1.简要的发展历程。2006年底,按照广东省档案局的统一要求,我校全面启动了全校的档案综合管理工作。经过十年的努力实践和深入探索,我校在实现机关职能部门分散管理向综合统管转变的基础上,先后实现了三个跨越式发展:一是省档案局年度现场评估从基本合格到合格,从合格跃升为优秀,在此基础上,实现了年度评估连续八年优秀;二是整体建设通过省教育厅组织的高等学校档案工作水平评估试点,并被省教育厅、省档案局联合评定为“省特级”单位,从此迈上了标准化、规范化、信息化建设的良性循环发展轨道;三是我校由广东省档案学会常务理事、省档案学会高校系统专业委员会常务理事兼副秘书长单位,快速成长为广东省高校档案协会(省一级协会)副理事长单位,跻身全省高校的先进行列,档案综合管理的全面建设呈现了全新的局面,焕发出蓬勃发展的生机与活力[2]46。2.主要成效和作用发挥。十年来,我校的档案综合管理工作在教学、医疗、科研、学科人才建设和党群行政各项管理工作中,发挥了重要的作用,得到校党委和校领导的充分肯定及多次表扬,档案馆被评为学校的标兵先进单位。在2015年学校直属机关30多个党支部的全面考核中,档案馆的综合排名靠前,受到广大群众的一致好评。我校的档案管理工作先后受到省档案局的文件通报和会议表扬三次,在省直单位档案管理工作协作组中也较好地起到了辐射带动作用.

二、我校发挥档案管理作用的主要做法与启示

系统回顾和深入分析我校档案综合管理的十年探索与实践,我们深深地体会到,要想充分发挥档案综合管理的作用,务必注重制度建设、群众基础、精准发力、拓展平台。

1.确立发展思路,健全规章制度,为充分发挥档案综合管理的作用提供制度保障。围绕发挥档案综合管理的作用,我校把确立发展思路、健全规章制度始终摆在首位,引领着档案综合管理沿着正确的方向健康发展。(1)理清档案综合管理的工作思路。在积极稳妥地推进档案综合管理的过程中,在深入贯彻落实有关档案工作“三纳入”、“四同步”的基础上,结合我校的实际,我校逐步理清了“一主线、两全部、三级网、四结合、五成效”的建设和发展思路:一主线即档案管理工作要紧紧围绕贯彻档案法规、科学管理档案、提高使用效率、服务学校大局这条主线;两全部即学校全部教职员工、全部过程参与档案管理工作;三级网即构建并发挥好全校三级档案综合管理工作网络的作用;四结合即倡导业务学习、实际工作、科学研究、教学培训相结合;五成效即档案管理工作要在收集整理、保管利用、编辑研究、信息化建设以及人才培养共五个方面取得新成效。在此基础上,我们以学校“十三五规划”中有关智慧校园的建设为契机,确立了以推进档案信息化建设为突破口、以数字化档案馆建设为核心目标的全校档案综合管理现代化新思路[2]47。(2)注重档案综合管理的制度建设。为了档案综合管理工作的建设及其作用的发挥,能够做到有法可依、有章可循,并得以顺利开展,我校在不断总结档案综合管理工作实践和经验的基础上,及时依照国家和广东省有关档案工作的新法规、新要求,借鉴先进院校的做法和经验,十年来,先后三次较大规模地修订完善了档案综合管理规章制度。尤其是2014年以来,紧紧围绕贯彻落实中办、国办2014年颁布的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》[2]47,主动参与到我校作为国家首批“部委省”共建高校和广东省高水平大学重点建设高校的发展战略之中,我们对2011年编发的一系列规章制度又进行了全面的修订和完善。在新的规章制度中,进一步确立了档案管理工作在学校建设与发展各项工作中的地位和作用、职责与任务,为新形势下档案综合管理工作的作用发挥提供了更加有力的组织保障,奠定了更为坚实的制度性基础。

2.注重舆论宣传,强化档案意识,为充分发挥档案综合管理的作用筑牢群众基础。中办、国办2014年颁布的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,对新时期档案工作的地位和作用做出了新的概括,提出了更高的要求:“档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。”[3]由此可见,医科院校的档案管理工作在学校建设和发展的过程中必然占有特别重要的位置。十年来,我校注重从以下五个方面深入地宣传档案管理在学校管理工作中的地位和作用,不断强化全校教职员工的档案意识和自觉行动,从而广泛地调动了全校教职员工的主观能动性,充分发挥了全校教职员工的主体作用。(1)医科院校档案是学校师生员工经验智慧的结晶。作为学校教学、医疗、科研、学科人才建设以及党群、行政各项管理工作的原始记录和真实反映,医科院校的档案纵向可以令人洞悉校史启智增慧,横向可以让人千帆竞发积极有为,它的突出功能不仅表现在能有根有据地说明过去,而且能激励人们以继往开来的精神创造辉煌[4]107。从一定意义上说,医科院校的档案工作是传承学校记忆、再现校史面貌的重要文化事业,反映着学校文化发展的水平和文明程度的高低[5]37。(2)医科院校档案是学校实现科学管理的重要资源条件。在学校的各项事业中,特别是在科学预测与科学管理中,档案工作常常起到决定性作用。不仅档案工作本身是一项科学管理性工作,同时它也为其他建设事业、特别是科学管理的实现创造条件,它是实现科学管理的一项基础性工程,是提升管理水平的重要保证[5]37。(3)医科院校档案是学校信息资源的重要组成部分。医科院校的档案作为一种重要的生产要素、无形资产和社会财富,是推动学校发展不可缺少的资源条件。档案工作是提高学校和社会生产水平、促进经济社会持续发展的基础性工作[5]37。与此同时,在高等院校间愈演愈烈的竞争中,档案作为重要的资源,为医科院校的发展提供有效的资源支持,也为维护医科院校的权益提供有力的武器[6]65。(4)医科院校档案工作是学校管理工作的重要环节。医学是一门实践性很强的科学,新理论的提出、新知识的产生、新技术的发展,来源于医学的基础实验和临床实验、临床一线的诊疗活动等,而上述实践活动的归纳总结、统计分析和比较鉴别,既可以产生新的医学档案,又离不开已有的医学档案。可见,医科院校档案工作是学校各项管理工作过程中不可或缺的组成部分。(5)医科院校档案也是学校干部任用的重要参考。学校各级党委和领导班子、各部门各单位在教医研以及党政管理的各项实际工作中,必将产生大量的档案资料,这些档案资料客观地反映了每个干部工作职责的履行、各项工作任务的落实以及各项事业发展的推动情况,这也就为各级党委和机关的干部选调任用工作提供重要参考依据。

3.找准工作结合点,主动服务中心工作,为充分发挥档案综合管理的作用实现精准发力。在学校的建设与发展过程中,我校的档案综合管理工作者注重寻找档案工作与学校各项中心工作的结合点、着力点,主动地有针对性地提供服务,所发挥的作用主要有以下五个方面。(1)在学校的管理工作中发挥了参谋助手作用。作为学校党政管理工作的重要组成部分,在学校党政管理的各项工作中,档案综合管理工作为学校党委和学校领导起到了参谋和助手的作用。我们充分利用现有档案资料,对指导学校工作、起草新的文件、制订新的规划,发挥重要依据和凭证作用。及时为学校党委和学校领导的决策提供准确的数据及各方面的信息,使学校的各项决策由经验层次转向科学决策。学校档案是学校各部门行使职能、从事管理活动的真实记录,也是各级干部思想品德、业务能力和工作表现的综合反映,这为各级党委和机关的干部工作提供重要参考。此外,我们还根据档案资料及掌握的信息情况,积极向校党委和校领导献计献策,发挥了参政议事作用[4]108。(2)在学校教学改革发展与评估认证工作中发挥作用。在教学改革中,充分利用现有的教学计划、教学大纲、实习指导书等教学档案,借鉴已有的教学成果及管理经验,指导课堂教学及实践教学,进行教学模式的优化与改革,改进教学方法,提高教学质量;调整各专业的招生计划,制定贯彻国家和广东省中长期教育改革和发展规划的实施方案。特别是在2007年迎接教育部组织的本科教学评估以及2015年临床医学专业认证的工作中,我们为专家组提供了大量翔实的档案资料,便于专家了解学校的办学指导思想、专业结构设置、教学管理、学生就业情况等,从而使专家组对学校的整体办学情况做出客观的评价[4]109,为学校以全优的成绩通过评估、认证做出了应有的贡献。(3)在学校科学研究、成果转化与产业发展中发挥作用。众所周知,科学技术是第一生产力。医科院校的科技档案作为重要的信息资源,推动着医学科学研究、成果转化及其产业开发工作的深入开展。我们充分发掘和利用学校现有的科技档案资源,主动为学校的各级各类重点学科、重点实验室、工程技术中心、临床医学专科中心等单位和领域的科学研究工作以及成果转化、产业发展,提供了服务,取得了显著的成效。例如,我校在生物医药、保健食品、医疗器械、日用化工等多个医药相关领域新创办了东方药林、南方洁灵、宜诚数字医疗等一批高新技术企业,走出了一条产学研一体化、良性互动的广阔大道,创新驱动了产业的健康发展,助推了健康中国战略的实施。(4)在学科人才建设和学校品牌影响力提升上发挥作用。为了广泛宣传我校的学科人才建设成就,进一步提升我校在社会中的知名度和影响力,2008年,学校档案馆组织全校机关各部门、各直属单位,充分利用馆藏档案,全面回顾总结并认真梳理遴选出建校60多年来,尤其是改革开放30多年来,我校在教学、医疗、科研工作中所取得的高水平成果,以及在教师队伍建设中涌现出的以钟世镇、姚开泰、侯凡凡三位院士为代表的一大批原军队专业技术三级以上高级专家、杰出人才,用两年多的时间,筹备了南方医科大学学科人才建设成就展,并组织编写了《南医大记忆———南方医科大学(原第一军医大学)档案史料系列汇编》,该编研也不负众望,获得了广东省第二届优秀编研成果三等奖。(5)在档案信息开发利用上创造了效益。深入开发利用我校的档案资源,不断为学校创造了新的效益。特别是在2008年、2015年参与两届学校党代会及其制定的学校“十二五”规划、“十三五”规划,2010年学校60周年校庆等筹备工作中,分别为有关部门提供了大量的文档、照片、图纸、实物等档案2000多卷(件),使编写学校简史、印制学校画册、举办校史展览等工作得以顺利进行,扩大了学校的知名度,其中,60周年校庆的系列活动赢得了广大校友和社会各界的赞誉,由此,许多校友踊跃地向母校捐赠了发展资金和建设经费。这些档案信息的开发利用,较好地丰富了校园文化,也为学校创造了可喜的社会效益和经济效益。

4.熟悉全校大局,掌握工作重点,为高水平地发挥档案综合管理的作用拓展服务平台。档案馆的主要领导从事高等院校管理20多年,先后在教务处、设备与实验室管理处、军队卫生学系、公共管理学院、党政办公室等学校机关业务部门和直属单位担任领导职务,任档案馆馆长10年来,始终坚持跟踪高等教育的发展趋势,关注学校建设与发展大局,先后参与了学校党代会、校庆、本科评估、专业认证、发展规划、广东省高水平大学等重大建设和大型活动的组织策划,以及党代会主报告等起草工作。在了解学校建设发展大局、掌握重点工作的基础上,档案馆的主要领导在带领全馆人员充分利用档案资料为学校的中心工作做出贡献的同时,也及时地为了进一步加强和改进档案管理工作、更好地发挥档案综合管理的作用,努力提供决策依据、拓展服务平台、发挥辐射带头作用,从而进一步提高了档案综合管理作用和服务的层次、质量和水平。通过努力发挥档案综合管理作用的10年实践,全校教职员工的档案意识不断增强,进一步塑造了档案管理工作在全校教职员工心目中的形象,提高了档案管理工作在学校建设和发展大局中的地位和作用,为进一步加强和改进档案综合管理工作创造了更加良好的环境条件。回顾过去,展望未来,我们信心满怀,我校的档案管理工作已经进入了良性循环的发展轨道,正朝着更高的发展目标阔步前进。

参考文献

[1]杨冬权.档案人如何贯彻落实中办、国办《意见》精神[J].湖北档案,2014(10).

[2]徐建军.信息化条件下医科院校档案工作的实践与思考:以南方医科大学档案馆为例[J].广东档案,2015(5).

[3]中共中央办公厅国务院办公厅.关于加强和改进新形势下档案工作的意见[N].中国档案报,2014-05-05.

[4]张丽萍.档案工作在高校管理中的作用浅析[J].河南教育学院学报(哲学社会科学版),1996(2).

家长学校工作方案篇7

学校档案是学校历史的真实记录,充分有效地开展档案工作,是学校总结教育教学经验,探索教书育人规律,实现学校科学管理的重要依据,对于提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩大学校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规,宣传档案管理知识,不断深化对档案工作的认识。广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设,积极配合、支持档案人员的工作,自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

二、加强领导,构建权责明晰的档案工作体系

各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导,根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度,逐步完善学校档案管理体系,使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组,由学校校长任组长,负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员至少1名,负责统筹规划全校档案工作,接收、管理学校档案。

三、强化培训,提升档案队伍业务水平

近年来,我市教育事业发展迅速,档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理手段不断改进、利用需求不断提高,对档案工作人员提出了更高要求。各中小学校、幼儿园要在教育局组织集中培训的基础上抓好档案人员队伍的建设,保持专兼职档案员的相对稳定和工作的延续性,要对专兼职档案人员加强继续教育和专项培训,以提高他们的业务水平。学校档案工作人员要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感,增强开拓创新能力和主动服务意识,认真收集保存好档案,为学校各项工作提供更加便捷的服务。

四、完善设施,保障档案工作正常开展

各学校要根据《成都市中小学档案管理办法》要求,逐步改善档案保管条件,把档案设施设备建设列入学校建设总体规划,单独预算档案工作经费。按照档案保管“十防”的要求,各校(园)要安排符合条件的专门档案室,保持档案室的清洁明静、通风透气,配足配齐档案柜、空调、除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器、计算机等专用设施设备,为档案保管提供良好的环境,保障档案工作的正常开展。

五、务实创新,加强档案资源建设

各校要充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性,不断创新收集档案的方法,建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好文书档案、重大科研档案、重大基建项目档案和财务档案的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是加强学生档案、教师业务档案等民生档案的收集归档,积极探索和创新有关民生档案管理的机制和体制。四是根据学校的性质特点和人才优势,进行特色档案的征集工作,如建立名人档案、荣誉档案等。五是要做好教育抗震救灾和灾后重建文字资料、音像图片、图纸等的收集、整理、归档工作。

学校档案自查报告范文(二)近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:

一、提高认识,加强组织管理

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。

二、配齐设备,做好充分的物质保障

学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路

我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、注重档案的实效性和应用价值

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录,和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,采取多种措施,保障不耽误工作。我校档案注重实效性,对所需求的信息进行搜集后都集中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。

五、取得成绩

多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

六、存在的不足

对照上级文件要求,我们在硬件设施上,还是存在着不足之处。受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还需要适当添置。

总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的要求很远,我们一定要努力,力求不断进步,高标准要求自己,使我校的档案管理工作更上一个新台阶。

学校档案自查报告范文(三)学院自XXX年复建就设立了档案室,1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计6103卷,照片3500余张。有专职档案员4人,兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录,编印了7种材料,制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月,经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;2019年11月经省档案局档案工作考核组考核,学院的档案工作达到了省优秀标准。2019年11月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。2019年学院申请保持省一级水平。2019年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估,因此继续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是:

(一)领导重视,加强管理,形成档案工作网络体系

通过学习《中华人民共和国档案法》、《__省档案条例》、《普通高校档案管理办法》,学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识,学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。2019年4月,学院与原__省体育运动技术学院、原__省体育科学研究中心三家合并为新的__体育学院。根据这一新情况,学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。2019年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况,学院再次进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。

为了把档案工作的各项任务落到实处,把档案工作的目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作,兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作,档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了《__体育学院2019—2019年档案工作发展规划(草案)》,并将其纳入学院的“xx”建设与发展规划,认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门,每年的工作计划和总结中,都把档案工作单列一项,认真部署,并在日常工作中抓好任务落实。

(二)加强队伍建设,不断提高专兼职档案员的素质

加强队伍建设,不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来,学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人,占档案员总数的82.3%。为了提高档案员的业务水平,学院还突出抓了两方面的工作:一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责,其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此,学院除了为档案室订《__档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊,组织他们进行业务学习以外,还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”,既接受院档案室的业务指导,又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此,学院编印了《档案工作文件汇编》,其中包括《__体育学院档案分类法》,发给兼职档案员人手一册,供学习、参考;定期举办档案员培训班,组织学习《档案法》、《__省档案条例》等上级有关的规章制度,邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训,收到了显著成效,广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。

(三)规范档案管理,档案设施日益完善

近年来按照上级有关文件精神,学院制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入了各单位的正常工作,保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来,主要有四点:一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划,纳入领导议事日程,纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中,都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度,并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内,要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时,专职或兼职档案员都参与进去,保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《__体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间,院档案室及时督促有关部门预立卷,使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视,1997、1998年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备,经费达7万元之多;2019年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;2019年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。

(四)加强自身建设,不断提高业务水平

近年来,我们采取了一系列措施,加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。1998年3月,根据上级精神和本院实际,我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定,使档案从形成到销毁形成了一整套的制度,工作起来有章可循,有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中,都提出了把好“三关”的问题,要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视,档案员认真负责,制度保障有力,近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。1998年以来各类档案归档率达到了100%,档案的移交建立了完备的交接手续,归档文件完整率、准确率达到98%以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。1994年以来,学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印,案卷格式达到了规范、统一,案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善,1998年学院实行了档案库房、办公室两分开,2019年按照档案局的要求,我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开,库房面积达50m2,阅文室16m2,办公室32m2,库房面积能够满足档案的需要,还留有一定的余地,并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施,为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。

(五)加强服务工作,提高档案咨询和信息开发利用率

学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作,取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教学工作评价、1998年省级重点学科评估、2019年申请硕士授权单位、2019年高校毕业生就业工作评估、2019年高校德育评估、2019年成人教育评估、2019年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均提供了大宗档案材料及数据,并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件:一是1997年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时,因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内,所以少拨给我院12万元,经查1985年永久卷,找到了省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。由此,省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时,三方各持己见,最后经查找档案找到了依据,使这一问题得到了较好的解决。三是1996年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等),与有关部门产生了争议,经查1985年有关档案,省政府会议纪要上写的很明确,这些地方归学院使用。由此,使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具,建立了提供利用登记制度,按照档案借阅规定,向有关部门提供了大批档案材料,档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98%以上,使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《__体育学院规章制度汇编》、《校庆30年纪念册》、《校庆35年纪念册》、《校庆35年画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—2019年大事记汇编》、《1998—2019年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《__体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《__体育年鉴》和《__教育年鉴》__体育学院部分、建设和发展中的__体育学院(录相带)、2019年新的__体育学院(DVW)、__体育学院宣传片(VCD)、2019年__体院新画册等,受到了领导和师生员工的好评。

家长学校工作方案篇8

1.学生档案归档范围趋同。许多技工学校明确规定学生档案的归档内容为,学生在初中、高中(职高)毕业的相关材料、学生在校期间获得的奖励与处分材料、有关政治面貌的资料、学籍表、学生教育实习鉴定表、体检登记表等。同时有些学校为了适应学校学生管理的需要也规定了可以将“其他应当归档的材料”作为归档内容。但是由于这一规定过于模糊,操作性不强,学校基本上没有此类档案。

2.学生档案表现介质单一。许多技工学校规定,学生档案归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确,由承办部门盖章,注明形成材料的时间。学生档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水盒复写纸书写。除电传材料须复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档。由此可见,目前,技工学校学生档案的表现介质为纸质档案。

3.学生档案利用规定严格。例如,技工学校一般都严格规定了只有管理者才有权查阅学生档案,而学生无权查阅和借用档案。学生只有在两种情况下才能接触到档案,第一种情况是,在择业期内就业的学生可凭就业协议书复印件或用人单位调档函调取档案;第二种情况是,升学的学生可凭所升入学校开具的调档函或录取通知书调取档案。当然,对于其他人员和组织要查档案需履行相应的手续方能查阅。

二、技工学校档案管理创新的思路

众所周知,学生档案是反映学生个人经历、学历、思想政治素质、业务素质和能力素质等情况的文字材料。因此,学生档案管理工作应当体现依法办事、规范管理、服务学生、服务社会和专人负责的原则,并在此基础上力求创新。

1.学生档案信息收集应当实用化。所谓实用,就是技工学校学生的档案要能够反映学生在校学习成长的过程和痕迹。过去,我们收集的学生信息基本上是静态的信息,不能反映出学生的接受技工学校教育后素质水平的进步,因此缺乏实用性。如果我们从实用化的维度思考学生档案信息的收集,就会突破已有档案管理理念的禁锢。使学生档案信息的收集变得丰富起来。

2.学生档案信息表现应当多样化。所谓多样,就是应用多种介质反映学生成长信息。现在,已有成熟的电子化的管理系统可以记载有关学生的静态信息。这为我们拓展记载学生成长信息介质,提供了有利条件。因此,我们有必要重视利用影像等记录手段,将学生的成长信息以多样化的方式给予记载,这对于学生树立学习信心,提高自我效能感;对于构建学校教学资源,展示学校教育教学水平,促进学生就业有着积极的作用。

3.学生档案信息服务应当灵活化。所谓灵活化,就是要用现代档案管理理念,重新审视我们的档案管理规定,实现档案管理在服务上的创新。提倡档案管理服务是目前档案管理改革的热点。我们当然要将涉及学生权益的档案信息加以妥善保密。但是,随着档案管理内容的拓展,有些信息是有利于学生成长的。因此,需要我们将学生档案中既有利于学生发展,又不侵害学生权益的信息提炼出来,灵活使用,以达到服务学生,服务社会的目的。

三、技工学校学生档案管理创新的措施

技工学校的中心任务是为国家培养一线实用性技术人才。因此,技工学校学生档案管理就应着力从各个方面反映学生在校期间的成长历程,将其既作为学校考察、培养学生的原始材料,更要作为推荐学生就业的重要凭证和手段。这是应对竞争日趋激烈的就业用人市场挑战,所必须予以重视的工作。

1.应将反映学生技能水平的实习实践作品作为学生档案的内容之一。反映学生技能水平的实习实践作品,可以说是很多技工学校档案管理的一个重要缺失。当然,这与我们长期以来,凡是档案就应保密的理念有关。正是这种理念,让我们觉得学生实习实践作品没有保密价值,也就没有必要归档了。我们看到,许多发达国家在学校档案管理中,特别注重将反映学生成长经历的信息归档,予以长期保存,并将其作为反映学校文化底蕴的重要内容。因此,作为培养高技能人才的技工学校,应将学生实习实践作品有选择的加以归档。

2.应将有利于学生就业的档案信息整理复制,并向新生、学生家长和用人单位展示。学生档案的高效使用关系着学校、学生、用人单位各方面的切身利益。所以,在遵循有关档案管理规定的基础上,将那些无需保密但有利于满足学生和学校发展需要的档案信息,有计划的加以整理和复制,是技工学校档案管理创新的必要措施。

3.应将毕业生就业后能体现学生教育教学绩效的信息,追加收录到其档案中。当前,终生教育已成为人民的共识,毕业生也是学校发展和在校生成长的重要资源。我们要破除“学生毕业,与学校无关的”看法。所以,我们建议,技工学院要重视毕业生发展信息的收集,这会提示毕业生对母校的归属感和责任感,也会激发他们在工作中的荣誉感和成就感。

家长学校工作方案篇9

在省委省政府的领导下,树牢“人民至上、生命至上”理念,坚持“省级统筹、地市组织、县级实施、分类指导、因地制宜”的原则,压实属地管理责任,指导各校秋季开学工作安全有序进行。坚持灾后重建、疫情防控、恢复教育教学秩序、宣传教育等工作相结合,一地一策、一校一案,一院一校、一院多校,分区域、分学校、分学段制定差异化实施方案和具体措施,确保全省中小学2021年秋季学期恢复教育教学秩序。

二、重点任务

(一)科学研判开学时间

按照教育部要求,中高风险地区学校暂缓开学、学生暂缓返校。各地要科学研判疫情形势,坚持把全省广大师生生命安全和身体健康放在第一位,学校疫情防控条件达不到当地疫情防控要求的,不能返校;学校各项防控措施落实不到位、没有落实“一院一校、一院多校”协作机制的,不能返校;有效应急预案和演练落实不到位的,不能返校。要确保医院和学校联防联控,每所拟开学的学校,都要由一所属地医院进驻,指导疫情防控工作,做好应急处置。按照“市定省批”的原则,各地开学时间经当地疫情防控指挥部同意后报省教育系统疫情防控工作专班审批,经审批后方可开学。尚未进行新生入学注册的地市,要抓紧利用网络平台进行新生入学注册,确保秋季正常开学。

针对受灾学校,各地要加快改造和修缮,及时维修补充课桌凳等教育教学设施设备。要联合当地住建、卫生、安全等部门,对受灾学校进行评估,确定校园无安全隐患的,方可正常开学。受灾严重,经评估达不到开学条件的学校,各地教育行政部门要提前谋划、优先安排、优先投入、优先落实,“一校一策”制定专门工作方案,通过合并安置、就近分流、临时周转等方式,确保受灾学校学生与其他学校学生同步开学,恢复正常教育教学秩序。学生入学安置方案经当地政府批准后报省教育厅备案。

(二)做好入学入校各项准备工作

1.科学制定开学方案。

各地教育行政部门要在当地疫情防控指挥部的领导下,认真履行疫情防控和秋季开学的主体责任,对照国家最新疫情防控技术方案和我省有关要求,“一地一策”“一校一案”因地制宜制定本地开学返校工作方案,经当地疫情防控指挥部批准,并报省教育系统疫情防控工作专班同意后实施。对不能正常开学的地市,要提前做好网上教学方案,确保正常教育教学秩序,实现“停课不停学”。

2.全面整治校园环境。

严格执行《河南省学校传染病防控消毒指南》,开学前对校园环境开展一次全面整治,对重点部位和重点区域开展清洁消杀,对学校疫情防控、校园安全和开学准备情况进行一次全面排查。

3.错时错峰安排返校。

开学前,全面掌握前14天师生行踪和健康状况,在安全可控的情况下,按照“错区域、错层次、错时、错峰”的要求,合理确定师生返校批次和时间间隔。中高风险地区师生暂缓返校。原则上,高三、初三的学生先返校开学,幼儿园最后开学。

4.精心组织开学前“线上家长会”。

在明确开学时间后,各地教育行政管理部门要指导各校和班主任充分利用现代信息技术手段,面向班级学生和家长召开一次“线上家长会”,将本地疫情防控形势、防疫知识、本校防控措施、教学计划安排等向学生和家长进行宣讲,增强其对入学后学校疫情防控的信心,引导其了解并遵守疫情防控管理制度和措施。

5.认真上好入学后“开学第一课”。

各地各校根据自身实际,充分利用省教育厅统一提供的“开学第一课”视频资料及其他相关教学资源,针对不同学段学生特点,用开学一天时间上好“开学第一课”。要聚焦“抢险救灾”和“疫情防控”主题,深入挖掘抢险救灾和疫情防控中的典型事迹、人物,凸显“人民至上、生命至上”的核心理念,“众志成城,不怕艰险”的拼搏精神,“一方有难,八方支援”的民族情怀。

6.高度重视师生心理疏导。

各地各校要高度重视灾情和疫情对师生心理健康的影响,返校开学后第一时间开设心理专题讲座,指导各年级、班级做好心理健康教育工作。要构建起“家长、班级、年级、学校”四级联动的学生心理健康教育模式,通过班会活动、课堂观察、谈话、问卷等渠道全面了解学生身心状况,准确把握学生心理需求。以班级为单位开展重大危机事件下心理调节活动主题班会,对因灾因疫导致不良心理状况的学生开展个别心理辅导,对面临升学压力的初三、高三学生及家长开展心理辅导,对贫困、留守、残疾、单亲等困境学生给予重点关爱,最大限度降低疫情灾情对中小学生心理健康造成的冲击。

(三)提前做好网上教学筹备工作

1.提前开展教师网上教学培训。

各地要于8月25日前,通过视频会议形式,对拟参与网上授课和在线辅导的教师进行一次系统培训,指导教师进一步掌握网络教学的技术要求和基本规律,熟练利用教学平台和公共交流工具,科学开展教学组织、直播授课和在线辅导。要求同一学校尽可能选用统一的直播教学和在线交流工具,减少家长和学生需安装多个APP、上不同课反复切换APP的烦恼。

2.多种模式开展网上教学。

一是搭建在线直播课堂。依托各地遴选的直播平台,组织本地学校开设直播课堂,进行线上授课。二是开展在线点播教学。组织学生根据教学进度和本人需求,综合利用“国家中小学网络云平台”、省基础教育资源公共服务平台和市县两级教育服务平台优质资源在线自主学习。同时,针对高中阶段新老教材交替问题,委托省内名校录制高中同步课程,提供给相关地市使用,并在省基础教育资源平台提供访问端口。三是组织线上辅导答疑。各地各校组织在线学习的同时,可利用微信群、QQ群、钉钉、腾讯会议等免费在线交流方式,组织教师进行在线答疑辅导,跟踪学习成效。四是要建立线上班会、线上家长会的工作机制,加强家校互动,引导家长做好学生管理和辅导,科学、适度安排学生学习、生活和锻炼,保障学生身心健康。

3.家校协同育人,营造良好学习交流环境。

学校要积极主动与学生家长沟通,给学生营造一个良好的学习和生活环境。班主任要和家长保持密切的沟通联系,动员家长主动配合学校和卫健疾控部门开展的各项调查摸底工作,配合老师帮助学生在家做好学习安排。教师要以对学生高度负责的态度,认真钻研探索“互联网+”教学方法和远程教学管理方法,创新教学方式,提高教学效果。家长要关注学生的身体健康和心理健康,及时向学生传达党和政府防控疫情的有力举措和周密方案,增强自我防病意识和疫情防控信心,做到科学防控疫情。

三、组织保障

(一)加强组织领导,压实属地责任。在省教育系统疫情防控工作专班和省教育厅学校灾后恢复重建工作专班领导下,各地教育行政部门要健全完善组织机构,制定工作方案,加强部门沟通协作,形成各负其责、齐抓共管、共同推进的工作格局,督促指导学校全面落实学生秋季开学的各项防控措施和准备工作,落实好属地管理责任。

(二)确保“课前到书、人手一册”。各地教育行政部门要与新华书店科学统筹安排,在做好疫情防控工作的同时,坚持“一校一案”,优化细化教科书配送、发放工作措施和流程,严密做好各环节的消毒和防护工作,落实“一人一袋”,安全有序做好秋季中小学教科书供应保障工作,保证中小学教科书到校率、到生率均实现100%,完成“课前到书、人手一册”任务。

(三)校内校外统筹做好“五项管理”和“双减”工作。各地各校要加强作业、睡眠、手机、读物、体质等五项管理,促进学生能够提高自身的综合素质,实现自我的全面发展、健康成长。学校要做好作业统筹管理,合理确定各学科作业比例结构,严控书面作业总量。指导家长和学生制订学生作息时间表,确保学生睡眠时间。引导学生科学理性对待并合理使用手机,提高学生信息素养和自我管理能力。加强课外读物管理,确保符合方向性、全面性、适宜性、多样性和适度性原则,大力培养学生良好阅读习惯。要合理安排学生校内、校外体育活动时间及课间活动时间,加强学生体质健康管理。加快推动我省“双减”工作落地落实,各地各校要制订课后服务具体实施方案,建立完善经费保障机制,确保今年秋季开学后实现义务教育学校全覆盖,并努力实现有需要的学生全覆盖。

小学生安全注意事项常见踩踏的四个诱因

一、人群较为集中时,前面有人摔倒,后面人未留意,没有止步。

二、人群受到惊吓,产生恐慌,如听到爆炸声、枪声,出现惊慌失措的失控局面,在无组织无目的的逃生中,相互拥挤踩踏。

三、人群因过于激动(兴奋、愤怒等)而出现_,易发生踩踏。

四、因好奇心驱使,专门找人多拥挤处去探索究竟,造成不必要的人员集中而踩踏。

由于拥挤踩踏引发的重大人员伤亡事故,近年来时常见诸报端,它们可以总结为三种状况:

一、由节日或者宗教事件引发的踩踏事件,这也是伤亡最为严重的情况。

二、重大的音乐或体育比赛。

三、由于美国在全球发起反恐战争,恐怖袭击也易发生踩踏事件。

众多造成严重人员伤亡的踩踏事故,无论何种原因,都有一个共同之处:在成千万人的集会中,少数人发生异常情况,真实信息传播不畅,流言引起人群激动、慌和混乱,秩序难以维持,最终酿成悲剧。

开学安全注意事项(1)定期检查家用电器的线路,以防老化而引起触电和火灾。

(2)不要用手玩弄电源插座或绝缘不好的电灯灯头。

(3)收音机、录音机和电视机等家用电器突然停止运转,或照明不亮,或开关绳已断时,请专业人员来修理。

(4)看电视、听录音,插电源插头时注意手指不要触及簧片,以防触电。

(5)电线及插座不要让孩子摸到,插座可用塑料盖盖住,或使用安全插座,以免孩子不小心触电。

(6)使用电热毯,应在入睡前将电热毯预热,睡觉时一定要切断电源。

(7)认识电的危险标志。不要在高压电或变电器周围玩耍,如捕捉蝴蝶、蜻蜓,放风筝等。不要爬电线杆,防止触电。

(8)当他人发生触电时,切不可直接用手去拉触电的人。

家长学校工作方案篇10

一、建立学生档案的必要性

现在大学生思想状况的多元化,其出现的各种心理、突发事件等问题如果不能被辅导员及时发现并有效解决,情节严重时甚至酿成恶果。在这种情况下,如何实现对学生的精细化教育管理,实现辅导员工作的全覆盖,让每一个学生能够得到应有的指导和帮助,成为一个亟待解决的问题。

在学生的日常管理中怎样做到既能服务学生又能对突发事件防范于未然,这就要求辅导员全面及时准确的掌握学生的个人信息、学习生活情况和思想动态等,并对其建立起一套完整的学生档案,以便及时研究和预测,对有心理问题的学生及时干预帮助。因此细化档案管理应成为辅导员工作的重中之重。

二、学生档案的细化分类

常规的学生档案只限于学生的生源信息,包括家庭住址、毕业学校和联系方式等,我们认为这些是远远不够的,辅导员应该进一步细化学生档案,并能根据学生的情况及时对档案进行更新。我们将学生档案分为以下四类:

(1)常规档案。普通学生的常规档案应包括学生生源信息、家庭住址、家庭及个人联系方式和学生的住宿情况等,这些档案是辅导员必须掌握的,对学生工作起到铺垫作用。

(2)违纪学生档案。每个学校都会有部分叛逆的学生,他们对学校的管理及教学持有不屑的态度,而且这部分学生平时会表现为不遵守学校的规定,这部分学生应成为辅导员关注的重点。对于违纪的学生应单独建立违纪学生档案,内容应包括:违纪的时间,违纪事因,违纪次数,违纪谈话记录,学生保证书以及违纪谈话后的表现等,对于多次违纪的学生应及时通知家长,并将与家长沟通的结果记录在违纪学生档案中。

(3)贫困学生档案。贫困生是学校资助的重点,学校会根据学生的贫困程度进行不同的资助以帮助其完成学业,因此辅导员应该建立一套完整的贫困档案。贫困生档案应包括每个贫困生的具体家庭情况以及学生对自身情况的态度等,并应该对每个贫困生跟进,以便及时掌握家庭突变及对学生造成的心理影响,做到及时的辅导,并为其争取相应的资助机会。

(4)问题学生档案。问题学生是细化学生档案里最重要的一部分,是辅导员关注的重点。问题学生可以分为失恋引起的问题学生,家庭生长环境引起的问题学生,心理方面的问题学生等,学校在新生入学时应该对新生做一些心理方面的测试,对于不同心理问题的学生进行分类筛选,针对较严重的问题学生做分批次的谈话,并将谈话内容记录于学生档案,并及时跟进更新。问题学生是学生管理的中心,做好问题学生的档案管理,对于及时掌握并防范突发事件有着重要的意义。

三、细化学生档案的过程

建立档案很重要,但是建立档案的过程更重要。多渠道了解学生信息,是档案精细化的前提。要做好学生心灵层面的精细化教育,即以人为本,真情教育,让辅导员走入学生心中,发挥辅导员独有的“亦师亦友”的优势,真正成为学生值得信赖的知心朋友。只有这样,学生才肯主动将自己的思想动态和心理状况同辅导员进行交流,在遇到困难和疑惑时才能主动想到寻求兼职辅导员的帮助,而不是将辅导员放在自己的对立面,被动地接受辅导员的教育和管理。我认为可以从以下几个方面做起。

(1)班会制度。辅导员基本上每周都要深入班级,参加一个班级的心理班会,在这个班会上与班上的每一个学生聊天,了解学生们的困惑,并为他们解惑,回来做好记录。

(2)深入宿舍调研。宿舍是一个小集体,通过深入宿舍,辅导员可以了解到每一个学生最真实的生活状况,并且可以通过他们的个人用品,悉知他们的兴趣爱好。

(3)召开座谈会。学生座谈会可以分为班委座谈会、舍长座谈会和劳动组长座谈会,每种不同形式的座谈会可以了解每个学生在不同方面的表现。

(4)个别谈话。对于个别有心理问题的同学,辅导员应与其单独聊天,聊天的时间和地点都会预先计划好,为的是保护好学生的隐私同时也达到交流的效果。

(5)家访。与家长坦诚的谈论其孩子在学校的学习和生活情况,仔细的了解其在入学前的表现,同时做好记录,并与家长探讨共同教育好孩子的方法,极力争取家长的支持和参与。

(6)班主任交流制度,我们辅导员一般会定期的与每个班的班主任见面交流,了解他们对班级同学的学习和管理的想法和意见,共同商量做好学生的教育工作。

(7)充分利用心理辅导室,心理辅导室是每个学校的必备科室,心理专业的老师会通过约谈或者网上交流的方式,与学生进行各方面的沟通。辅导员老师应与各位心理导师定时联系,加强沟通,相互交流记录材料,完善学生心理健康管理档案。

(8)做好与任课老师的沟通。与任课老师定时交流,了解学生们在课堂和实验室的学习情况,做记录,然后与任课老师协商办法,共同做好学生的上课、学习工作。

通过以上这些举措,精细化档案管理工作基本上可以做到了全覆盖,不留死角。“千里之行,始于足下”,学生档案精细化的多层面和繁琐的过程无不需要我们一步一个脚印地去探索和实践。精致管理是一种境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中,持之以恒地做下去,它必将对我们辅导员的工作产生深远的影响。

参考文献:

[1]毛剑 王林 精细化管理应用于高校辅导员工作的几点思考 中国石油大学学报 2012(3)

家长学校工作方案篇11

进一步规范办学行为,促进教育系统干部职工、教师队伍作风转变,不断增强人民群众在教育改革发展中的获得感,努力办好更加公平、更有质量、人民满意的教育。

二、基本原则

1.坚持规范办学。将2021年定为办学行为规范提升年,将基本办学行为作为立校之本。依据教育部、省教育厅办学行为规定,逐条逐项对照标准找差距、改问题、促提升。

2.坚持问题导向。多渠道听取民意,查实找准突出问题。自始至终着力解决问题,以整改行动开局起步,以问题整改完善提升注入动力,以整改成效交出答卷。

3.坚持精准发力。聚焦工作细节,精准提升,分类包保要精准、逐人施策要精准、家访备课要精准、问题整改要精准、家访成效要精准、学生信息要精准、家校沟通要精准。

4.坚持领导带头。学校领导班子成员带头参加活动,亲力亲为,上级带下级、主要领导带班子成员、领导干部带一线教师,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。

三、主要内容

(一)、办学规范大落实

认真落实党的教育方针和全国、全省教育大会精神,落实教育法律法规和教育教学管理规范,落实义务教育学校管理标准,落实国家和地方课程方案,落实学校教育教学计划和管理规章制度。

1.严格落实免试就近入学政策。严格落实《山东省教育厅关于做好2021年义务教育招生入学工作的意见》(鲁教基函〔2021〕9号),科学划分学校招生片区范围。对于招生片区范围有调整的,要广泛听取群众意见建议,提前进行研判分析,综合制定工作方案预案。严格按照公布的招生片区或范围进行登记入学,不得通过笔试、面试、面谈、考察或擅自附加其他任何条件招生,不得跨区域、跨范围招生,不得在开学前后采取考试方式分班。

2.严格落实办学条件标准。通过均衡师资配置,实现教师队伍素质的整体提升,全面推动教育优质均衡发展,消除大班额。严格按照规定班额招生,坚决杜绝新入学年级产生新的大班额现象。

3.落实五育并举。坚持德育为先,将德育内容细化落实到各学科课程的教学目标之中,融入教育教学和学校管理全过程,建立心理健康问题学生的筛查、识别和干预机制,健全完善学生心理健康档案。提升智育水平,按照国家课程方案实施教学,确保全部学生达到国家规定各学科学业质量标准,加强因材施教。强化体育锻炼,保护学生视力健康,每年至少举办1次学生运动会,保证学生在校期间每天校园体育活动时间不少于1小时,确保学生达到体质健康合格标准,掌握1至3项运动技能。增强美育熏陶,每年至少举办1次学生全员参与的校园艺术展演活动,培养每位学生学会1至2项艺术技能。加强劳动教育,落实劳动教育课时,开展劳动教育和劳动实践,建立学生值日制度,广泛开展劳动教育实践活动。

4.严格规范日常考试。一律不得组织入学分班考试,严禁划分重点班、普通班或快慢班,全面推行零择班、阳光分班。每学期不超过2次统一考试。全面实行等级评价,不以任何方式公布学生成绩及排名。

5.加强作业布置管理。健全作业管理机制,分年级统筹作业布置。平均不超过90分钟,初中学生在校内完成大部分书面作业。周末、寒暑假、法定节假日也要控制书面作业时间总量。鼓励布置分层作业、弹性作业和个性化作业,科学设计探究性作业和实践性作业,探索跨学科综合性作业。教师要对布置的学生作业全批全改,不得要求学生自批自改,强化作业批改与反馈的育人功能,通过作业精准分析学情。

6.加强学生手机管理。落实“济宁市学生手机管理规定”,学校应当告知学生和家长,不得将个人手机带入校园。学校应将手机管理纳入学校日常管理,制定具体办法,通过设立校内公共电话、建立班主任沟通热线,解决学生与家长通话需求。

7.加强学生睡眠管理。初中生应达到9 小时;初中一般不早于8:00,初中生一般不晚于22:00。个别学生经努力到就寝时间仍未完成作业的,教师应有针对性帮助学生分析原因,加强学业辅导,提出改进策略,如有必要可调整作业内容和作业量。教师要关注学生上课精神状态,对睡眠不足的,要及时提醒学生并与家长沟通,指导学生统筹用好回家后时间,坚持劳逸结合、适度锻炼。指导家长营造温馨舒适的生活就寝环境,确保学生身心放松、按时安静就寝。

8.规范教材教辅和进校园读物管理。坚持在国家和省定目录内选用教材和教辅,坚持“一科一辅”原则,不以任何形式强迫学生订购教辅材料。不使用未经审定的教材。不得强迫学生和家长购买课外读物,严禁问题读物进入校园。

9.严格规范课程开设。严格执行国家和省有关课程设置要求,开齐课程,上足课时,要保障开全开齐音乐、体育、美术、综合实践、安全教育、传统文化等课程。

10.严格学校安全管理。加强平安校园建设,建立健全风险防控、隐患排查、应急处置等机制,严格落实安全工作责任制,深入开展校园安全隐患大排查大整治,完善学校安全责任清单,落实各项安全管理制度和防范措施,及时整改各类问题隐患。义务教育学校全部开设安全教育课,落实“每日一提醒”“1530”安全警示教育制度,每月开展一次应急疏散演练,推进“法治进校园”,加强预防欺凌宣传教育,持续开展防溺水安全宣传教育,并通过家访、家长会、家校微信群等形式,经常向家长宣传学校开展安全教育和应急演练的情况。完善人防物防技防,推动专职保安员、封闭化管理、一键报警和视频监控配备、护学岗建设“4个100%”达标。

11.严格治理在职教师有偿补课。将教师签署的《拒绝有偿补课责任书》在学校、班级醒目位置公示,在学校门口设置有偿补课举报电话公示牌。对所有在职教师进行全面排查,一经发现,立即制止,严肃处理。对认识不到位、工作不力、出现严重问题造成恶劣影响的,实行师德师风“一票否决”。

(二)、突出问题大整改

1.整改教育公平方面的问题。农村学校管理水平落后,教师流动性大,师资水平存在较大差距。

2.整改教育精准扶贫方面的问题。对适龄儿童失学辍学的,要及时有效地组织劝返;严禁残疾儿童教育关爱工作不到位、家庭经济困难学生未资助或未资助到位的现象发生。

3.整改学校管理方面的问题。严禁心理健康教育工作重视程度不够、乱收费、强制或变相强制、指定订购教辅材料,收取赞助费或赞助物品、对转出学生收取管理费等现象发生。根治学校环境卫生脏、乱、差现象。

4.整改家校沟通方面的问题。整治学校、教师未按规定进行家访,或以电话访、到校访代替登门访,沟通方式少、频次低、态度差、实效性差,家校沟通机制不畅通,家长的意见、建议得不到及时反馈、教育政策和学校工作未能及时充分地传达给家长,家长对学校和教育工作存在误解等现象。

5.整改安全管理方面的问题。整治学校存在的安全“一岗双责”责任制不完善,安全制度及安全档案还不标准、不健全、保安配备不足,物防、技防配备不达标,防火、用电、校车隐患整治不彻底。

6.整改教师管理方面的问题。在职教师组织或参与有偿补课、对学生尊爱关爱程度不够、敬业心不强、备课不充分、上课不认真、课后辅导不及时、作业批改不全面、教育理论素养和教学技能水平有待提升。

7.整改教师纪律约束的问题。学校对教职工纪律约束不严,教师通过课堂或网络等公开发表不当言论。

(三)、教师全员大家访

1.健全工作制度。学校要建立“校长带头、中层示范、育人导师为主体、全员参与”的家访工作机制。落实家访工作方案,开展家访培训。结合全员育人导师制建设,推动非班主任教师对所联系学生和所任教学科学习困难学生进行家访。明确家访工作的周期和次数,实现每名学生每学年内至少接受一次入户家访。

2.做好访前准备。要根据学生个体情况,明确家访目的,精心设计家访内容。要通过任课教师及班级同学,广泛收集学生在校情况,包括课堂表现、完成作业、参与活动、学业成绩、同学相处等日常表现。对于特殊情况的学生,要有针对性地制定家访策略。根据家长的工作和居住状况,提前与家长商定家访时间。

3.科学设计内容。家访时要全面了解学生在家表现、家庭情况和家庭教育情况,给予学生发展指导和家庭教育指导,特别是对学生思想道德、心理健康、勤俭节约、体育锻炼、劳动教育等方面进行引导,形成家校共育合力。要对学生在校情况进行客观评价,向家长介绍学生取得的成长与进步。针对学生出现的问题与不足,从关爱学生的角度出发与家长一起商讨解决方案和改进措施。

4.落实普遍家访。家访方式应根据实际,尊重家长意愿灵活确定,注重集中家访与日常家访、全面家访与重点家访相结合,加强家校沟通。在此基础上,灵活选择家校沟通方式,班主任每年入户家访一次。

5.突出重点家访。在对全体学生有基本了解的基础上,筛选重点家访对象,“一生一案”制定重点家访工作方案。对单亲家庭、留守儿童家庭、建档立卡贫困家庭、失学辍学学生家庭、随班就读残疾学生家庭、对学校有个性化诉求的家庭等,要列入重点家访对象,每学期至少入户家访1 次。必要时,应邀请相关部门人员进行联合家访。

6.客观做好记录。家访记录是学生成长档案的组成部分,反映教师育人的痕迹,是做好学生工作的基础。家访人员要及时整理家访记录,通过多种形式对家访效果进行持续追踪,评估家访效果是否明显、改进措施是否落实,并及时调整和改进培养方案。要充分利用信息技术手段加强家访管理、创新家访形式、做好家访记录,努力实现家访高效化、实效化、科学化。

7.保护家庭隐私。家访是对学生和家庭的深入了解,对于学生身心疾病、家庭收入、父母婚恋等相关隐私必须严格进行保护,不得在任何场合随意议论学生家庭隐私。在作为家访案例介绍或典型经验交流时要隐去学生家庭隐私信息。

8.守好廉政底线。家访是学校教育活动的延伸,是家庭教育与学校教育合作的重要内容。家访工作人员要带着真心、爱心和耐心走进家庭,让学生和家长感受到学校和教师的关爱。家访教师要廉洁自律,不得向家长推荐、推销教辅材料或其他收费服务,不得收受或索要财物,不接受家长的吃请,时刻保持人民教师的良好形象。

9.落实全员育人责任。各校要认真制定全员育人导师制方案,以育人导师为主体、班主任和科任教师分组,明确家访注意事项、时间节点、责任分工和家访内容,提高家访质量,覆盖学校所有学生。

四、实施步骤

活动共分四个阶段。

(一)启动实施阶段(6月16日-7月6日)

结合我校教育实际,制定“三大活动”方案,召开全校“三大活动”动员会,对“三大活动”全面安排部署;制定全员育人导师制,指导家访培训;开展自查自纠,制定问题台账,明确整改措施、责任人、整改时限等。

(二)整改落实阶段(7月7日-8月31日)

“三大活动”推进家长教育和家庭教育,凝聚家校合力;加快学校建设,均衡配置学位资源,确保招生入学工作有序进行,不产生新的大班额,做好家访工作。

(三)集中冲刺阶段(9月1日-10月31日)

以育人导师为主体,以学科老师为补充,分类别进行重点家访,进一步细化措施,家访前充分备课,确保家访对象信息精准。

(四)巩固提升阶段(11月1日-12月31日)

进行查缺补漏、完善机制,从根本上解决突出问题,形成一系列规范办学行为、加强学校管理的制度性成果。同时,制定下一年度家访方案,完善全员育人导师制方案,助推家访工作常态化的进一步发展。

五、保障措施

(一)加强组织领导。学校成立领导小组,主要负责同志为第一责任人,切实担负起对本单位“三大活动”的领导责任。

(二)精准制定方案。结合校情、生情,细化落实措施,明确办学规范,精准制定活动方案,确保每项工作有人负责、每个学生都有老师包保、每个问题都能跟踪到底。

家长学校工作方案篇12

由于每年的新生报到设在主校区,而新生军训则设在东校区。学院根据实际情况制定了详细的迎新方案。辅导员作为学生工作、迎新工作中的重要力量,工作质量、方法在很大程度上决定了学生以及学生家长对学院的第一印象,从而影响学生的大学三年生活、学习和学院的社会认可度。辅导员如何做好迎新工作,特别是新生报到之前的工作,是值得每一个辅导员思考的问题。笔者根据学院实际情况,通过对部分辅导员进行访谈,认为辅导员在新生报到之前应该做好以下五项工作:

一、学习《方案》,领会精神

辅导员要认真学习院系两级制定、下发的《迎新方案》,仔细领会学院关于迎新工作的要求,熟知学院关于迎新工作的安排。具体到学院安排哪些老师负责在哪个车站迎新,新生报到流程是什么,饭卡如何充值,保险在哪里购买,食堂里什么时段供应饭菜,开水房什么时段供应开水等等细节问题,都应该熟知。在接受新生、家长咨询的时候能够很流利的答出来,而不是简单的用“我也不是很清楚”“我去问问×××”“应该是在那里”等等的话语来答复他们。因为这样显得辅导员老师很不熟悉学院的情况,不熟悉工作,让学生感觉没安全感,让家长也多少会对学院的管理不放心,从而影响学生的生活质量和学院的形象。

二、检查场所,做好服务

辅导员应该对学院给每个班级、学生安排的教室、寝室等学习、生活场所进行仔细的检查。去教室里看看桌椅够不够,卫生是否搞好了,粉笔是否有,电扇是否正常运转等等。去寝室里看看水龙头是否需要维修,厕所是否能正常使用,上下铺床位是否结实,是否缺失床板,寝室门锁是否是好的等等。若有问题,全部报告后勤处维修。一系列看似细微、繁琐的工作,决定着新生来校报到之后的生活、学习质量,决定着学生、家长对学校的印象。试想,如果一个新生来报到后准备去寝室里休息,结果床板也没有,电风扇也是坏的,水龙头也不出水……这个学生会怎样想?家长会对学校产生什么样的看法?

三、查阅档案,了解学生

辅导员应该认真查阅新生档案,尽快熟悉考生资料。由于现在全国实行电子档案,辅导员可以很方便的调取考生资料。熟悉档案的目的是希望尽快把学生各方面的资料熟记于心,以便能够在入学报到时准确无误地叫出学生的名字,给学生一种受尊重的感觉。同时针对考生的特点有重点的给予培养与发展;针对考生的家庭经济信息,辅导员应在新生入学后对家庭经济困难的学生给予及时的帮助,使之能够顺利进入大学学习。

四、结合实际,量化工作

辅导员应该根据院、系两级《迎新方案》,结合自身实际,对方案进行量化,同时也可以向领导反馈自己的要求、困难。充分发挥学生干部的作用,给他们安排合适的工作,让他们在工作中起到自己的“左右手”的作用。辅导员应尽可能的把困难想到,尽可能的把事情做得周到些。这样既可以服务学生,也可以提高自身的办事能力,同时还可以让领导对自己的工作肯定、放心。

五、调整状态,全力迎新

在一切前期准备工作做好后,辅导员就面临着和新生见面了,辅导员给学生、家长的第一印象非常重要。辅导员在新生报到时对学生、家长热情大方、和蔼可亲,可以在心理上尽快学生的紧张和不安,可以消除家长心中的疑虑,给家长留下良好印象,让家长放心。同时也有利于辅导员后续工作的开展。

家长学校工作方案篇13

高校档案馆承担着服务学校办公,辅助教学科研,协助教师评级,方便学生学习等责任,因而除具备档案馆应具有的提供利用,传播文化等功能外,还呈现特有之处。面对社会发展的新形势,高教建设的新进展,高校档案馆自当重新定位形象,转变工作方式,优化信息服务,在发挥档案馆应有的作用的同时,充分体现高校档案馆这一特殊身份。长久以来,高校档案馆都活动在“幕后”,并因其隐性的服务工作,未得到足够的重视。新的环境下,如何借网络之力,乘信息整合之势,实现各项功能的合理构建,提高高校档案馆的用户满意度,需要引起我们的共同关注。

1 高校档案馆功能建设的新特点

网络技术改变了高校档案馆原有的办公环境,使档案的收集、整理、保管、加工、利用等工作烙上现代化的印记。同时,也赋予了高校档案馆新的功能内涵,使其呈现出新的特点。历史的沉淀,却不意味着记忆的尘封;知识的贮藏,是为了全新的超越。新的环境为高校档案馆原有功能的实现创造了更为有利的环境,也为其功能的拓展提供了必备的条件。

1.1 数字化建设提上日程,管理实现系统化

高校办公自动化与电子政务的发展,对高校档案管理工作产生了很大的影响,数字化成为档案馆发展必经之路。计算机成为档案馆开展工作的重要工具,网络成为文件的重要传输途径。随着校园网络化的建设,各部门均采用了现代化的办公手段,文件“与生俱来”的数字化特性,使其“所到之处”都充满着现代化的气息。计算机、打印机、扫描仪、操作系统、办公软件等等各种软硬件环境的建立,成为其生存的必要前提。电子文件的广泛生成,对原有的保管方式提出了挑战。一方面,手工操作已无法适应信息的产生所呈现的量大质杂的特点。另一方面,电子文件所要求的保管环境,也迫使高校档案馆加快数字化的进程。自动编目,自动标引,自动检索等自动化的管理方式十分必须。此外,技术的进步,加速了信息的流通。信息利用的高速传输与精准性成为信息服务的重要标准,也成为衡量档案工作的重要指标。办公的自动化,纸质文件的数字化,文件传输的网络化,电子文件管理的系统化成为档案馆工作的主要特点。

1.2 信息的属性愈加显现,服务意识不断增强

信息资源管理是20世纪70年代末、80年代初兴起的新兴领域,可将其划分为传统信息管理、信息管理和信息资源管理阶段。从传统管理阶段开始,文献记录管理就成为信息管理关注的重要领域[2],且随着网络和计算机的发展,图书馆、档案馆的信息资源建设与共享模式不断发展。档案信息不再是馆内的自闭管理,而形成了联合图书馆,情报所等机构的面向公众的信息服务。高校档案馆作为学术资源的集合之处,优秀成果的蕴藏之所,自然成为人们获取有价值信息的重要基地。网络环境下,信息呈现出整合与共享的特点。获得信息的多少,相关程度的高低,信息价值的大小等因素成为机构、组织、乃至个人活动成功的关键。高校档案馆在服务学校,辅助教师,方便学生的过程中,应适应环境的变化发展,紧跟时代的脚步,充分挖掘档案信息资源,主动、适时的提供利用。进而,保持自身的优越性,及发展的可持续性。

1.3 对象的需求渐为注重,科研教学始为要事

高校档案馆是高校所形成档案的保管之处,更是档案利用的总后方,为学校正常办公,教学科研活动提供保障。高校档案馆依托高校,服务高校,并在学校的发展建设中发挥重要作用。高校档案馆收集、整理、保管的大量资料,既是教师教学科研的重要素材,也成为学生学习成长的重要辅助。信息的快速增长,在丰富档案馆藏量,满足师生需要的同时,也提高了对信息鉴定的要求,以及信息筛选的难度。由此,档案的提供利用工作要在遵循“增收”有价值信息的原则的同时,还要有针对教师、学生的不同需求有选择性的收集,突出重点,有所侧重,以此提高档案工作效率。

1.4 校园文化建设蓬勃发展,社会教育功能凸显

和谐校园的建设作为和谐社会建设的重要组成部分,其根本在于构建一种和谐的校园文化。和谐校园文化“是以学生、教师、学校的发展为宗旨,以教师和学生为主体,以社会主义核心价值体系为主线,以先进、创新、宽容、和谐的精神文化为核心,是独特、典雅、人文的物质文化,民主、平等、高效的制度文化和理性、诚信的行为文化相统一的,具有时代特征的一种群体文化。”[3]校园文化的发展使高校档案馆的文化功能表露无遗,也决定了高校档案馆藏与用并举,并更加突出“用”。用什么(档案),怎样用(档案),何时用(档案),用之(档案)为何(事件),乃至如何(手段)用之,都是高校档案馆要考虑的重要问题。文化,需要宣传,需要教育。档案,可用于宣传,适合于教育。高校档案作为学校在日常工作及其进行的各项活动中形成的真实记录,记载了学校发展历程,反映着学校建立、建设过程,记录学校教学、科研状况等,是高校动态发展的固化形式,也成为校园文化建设的重要资源。校史博览、名人事迹等则以其真实、现实的特点成为教育的重要素材。

2 加强高校档案馆功能建设的具体措施

高校档案馆功能建设的新特点,决定了其工作开展进入新的篇章。新的形势下,高校档案馆自应审时度势,以全新的姿态,用全新的方式,演绎兰台路上的精彩。

2.1 制度建设,强化指导

由教育部部长周济、国家档案局局长杨冬权签署的,教育部和国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》),已于2008年9月1日起正式实施。这一《办法》的实施将在推进高等教育又快又好的发展同时,为新时期新阶段高校档案馆工作的发展提供了制度上的规范。《办法》规定了高校档案工作校长领导制,强化了高校档案工作的条件保障,并对高校档案馆工作人员提出具备科学文化知识及现代化管理技能的要求。[4]国家适时的对高校档案管理办法进行了修订,为新时期高校档案管理工作的发展提供了保障。高校档案馆也要以此为契机,适应外部环境的变化,立足自身特点,对原有制度进行修订,指导具体实践,以积极采取措施维持自身发展。

2.2 更新理念,引入技术

长久以来,档案的作用未能得到充分的发挥,其原因就在于以消极的观念被动的对待外部的“不重视”。网络环境下,提倡开放与共享,无论是“被”领入这个趋势之中,还是一种自身的觉醒,档案部门首先要做的便是更新理念。用全新的理念,指导新阶段的工作。目前有学者基于企业形象战略(cis:corporate identity system)提出了档案馆理念识别系统,并将理念系统的基本要素设定为:档案馆发展目标、人际关系准则、工作人员的道德规范以及档案馆对外行为准则等等。[5]高校档案馆的理念通过其具体工作的开展得到体现,并融入现代元素。长远的发展目标,和谐的人际关系,系统的管理方式,现代化的技术手段,高素质的人才队伍,互为前提,也成为档案工作的基本条件。而先进技术的引入,将助高校档案馆一臂之力。基础工作的进行,宣传活动的开展,反馈信息的收集,工作效率的测评等等,都适用科技的“催化”作用。

2.3 优化队伍,引进人才

档案工作人员是具体档案行为的实施者,也是档案工作开展情况的重要决定因素。高校档案馆人员队伍建设具有特别的优势,一方面,高校档案馆依托高校,能够最先接触到前沿的理论,为馆内人员理论素养的提高,及其继续教育提供了便利,从而避免技术进步与人员知识结构之间的矛盾。实践经验与理论知识的结合也是为创新的最好基础。另一方面,高校得天独厚的人才优势,是档案馆引进高素质人才的重要基地。专业的技术,学习的能力,将为高校档案馆的发展增添活力。此外,还要重视引进相关专业的优秀人才进馆,以促进知识的融合与交流。

2.4 强化基础,突出利用

信息社会的发展,加速了信息的流通,为用户提供了便利,也为档案馆的发展提供了契机。为此,档案工作需加大“两个对象”的关注,一个是工作对象——档案信息,另一个是服务对象——用户。档案工作应在遵循基本原则的前提下,以“两个对象”为主线加以展开。高校档案馆应准确把握社会大局,充分认识学科的发展方向,在考虑用户的潜在需求的前提下,及时迅速的进行信息收集。同时,结合档案的特点与信息的属性,完整安全的贮存信息,系统有序的管理信息,以便在用户产生利用需求时,提供准确快速的信息服务。厚基,广用,继而勃发。高校档案馆将成为学校,教师,学生的“好帮手”。

2.5 加强合作,多方参与

信息的共享与整合已经成为了一个大趋势,档案馆不再以一家之力,做自扫门前雪之事。合作与交流成为信息生产与传播的重要途径,也成为各项活动不可或缺的重要环节。高校档案馆的合作交流应表现在一下几方面:首先,进行校内的交流,准确了解各方需求,以便有针对性的开展工作;与各院系交流,了解学术发展动态,及时更新管理理念与方法,捕获最新的信息;与师生交流,了解对象的需求特点,提高档案信息的认知度;与校内图书馆合作,充分发挥信息机构的优势,进行资源整合。其次,与国内外的优秀高校进行交流,了解高校档案工作的开展情况,取长补短,增进友谊,共同进步。再次,与社会组织进行交流。把握社会发展动态,跟踪社会发展需要,不断完善与优化自我,集多家之力创效,为学校建设,教师科研,及学生就业提供信息支持。

参考文献

[1] 吴启迪.中国高等教育信息化发展与展望.上海信息化,2006(5):10-14

[2] 马费城,李纲,查先进.信息资源管理.武汉:武汉大学出版社,2001:30

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