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财务一体化管理实用13篇

财务一体化管理
财务一体化管理篇1

在当前企业经营管理实际工作中,还普遍存在着财务管理与业务工作不能有效融合、财务控制与业务工作严重脱节等现象。

(一)财务一体化意识不强

财务部门职能通常局限于财务会计准则的会计核算以及基于制度和预算的日常控制活动,工作方式及思路尚未转变。大数据时代,财务部门每天输出海量的财务数据,但这些信息却不能充分地为运营提供决策支持。财务职能局限于基于财务会计准则的会计核算,以及基于制度和预算的日常控制活动;实施预算管理,却不能把企业战略、业务运营、资源配置和绩效管理有机地结合起来;注重“历史”财务数据的分析,而忽略了着眼未来的战略管理。

(二)财务人员业务知识欠缺

财务业务一体化不仅仅要求财务人员在财务和会计方面的专业能力,对于风险管理、预算管理、资本管理、业务管理等很多管理会计的范畴都提出了很高的要求。而目前财务内部分工明确,大多数会计人员的能力仅局限于财务会计,停留在单纯的记账、算账、报账,缺少对财务全面了解同时又熟知业务流程的财务人员,在业务提出需求时不能给予专业解答。

(三)业务人员积极性不高

财务业务一体化与IT、战略、运营、内控、绩效评估等诸多职能部门紧密相连,而现有的财务业务融合基本都是由财务部门主导,业务部门则缺乏与财务融合的动力,融合程度不足。在当前信息化高度集成的情况下,业务人员不能够很好地掌握系统操作,利用信息化手段进行稽核监控,在没有财务人员指导或监控的情况下,容易导致业务人员不关注实物流与信息流的匹配。

二、财务业务一体化的必要性及必然性

随着经济发展的全球化和企业的不断发展壮大,企业管理的环节越来越多,如何利用有限的资源,发挥资源协同效应,对于企业的持续发展至关重要。

(一)财务业务一体化有助于提高公司的经济效益

企业财务管理的终极目标是提高企业核心竞争力、实现企业价值最大化,即通过生产经营各个环节的价值分析与管理控制来优化协调业务价值链与财务价值链,从而实现企业价值最大化这一终极目标。而财务业务一体化是将财务管理的触角延伸到公司的所有生产经营领域,拓展财务管理的服务职能,把财务管理渗透到企业管理的每个细节,从而实现企业财务管理与业务管理的有效融合,企业资源得到更加高效的配置和运用,财务管理的价值分析与控制职能得到最大发挥。

(二)财务业务一体化有助于更好地服务业务

企I和业务部门对财务部门参与经营、对业务提供支持的要求不断提高,财务部门要想成为企业价值的创造者和管理者,必须真正参与到企业经营中去,走进业务,了解业务,服务业务,成为业务部门的合作伙伴。财务要做好服务保障工作,需要加强与业务部门的事前沟通,强化分析职能,多层次传递信息,利用专业知识,积极为业务部门提供灵活的解决方案。财务管理和业务的协同发展是财务管理的最高层次,是业务和财务的完美结合。

(三)财务业务一体化有助于提升财务管理工作水平

财务业务一体化有助于提高财务管理工作水平,提高财务数据的规范性、准确性、及时性。通过财务业务一体化,企业的业务流程、财务流程将更加规范、固化,企业采购、库存、销售及相关的成本、费用、收人等财务信息的传递更加及时、准确,财务管理效率得到极大提升,为企业经营决策提供更加及时、可靠的数据支持。

(四)财务业务一体化有助于加强财务控制监督与防范风险

在市场经济条件下,企业生产经营过程中面临的传统和新型风险不断增长,通过财务业务一体化的实施,企业对资金、采购、销售、营销等主要环节实施完整、闭合、严格、有效的控制监督,发现生产经营过程中的薄弱环节,对各个经营业务环节中可能存在的风险进行及早的预测、发现及化解。

三、财务业务一体化的目标定位

(一)财务职能目标定位

以记账核算和事后反馈为主的传统财务职能,依赖的是企业高层的支持和各种规章制度,运用的是权力影响力。重新定位后的、增值的财务职能,将运用自身的专业能力和综合素质,积极主动地参与到投/融资管理、内控/风险管理、资本运营、并购重组、公司治理、价值链管理等一系列决策行为中,为各职能部门(而非取而代之)达到运营目标提供决策支持,最终为实现公司的运营及战略目标贡献力量。

(二)财务活动目标定位

现阶段,财务的职能活动仍大多集中在账务处理、日常控制、财务报告等面向公司历史数据的工作上,未能与公司战略性目标很好地结合起来,或者说对公司战略性目标的支持力度不够。前瞻性的财务职能活动是通过使用专业知识与技能对长期战略决策进行论证、评估;为公司确定最佳融资渠道、融资方式;对公司投资项目进行财务可行性分析;为股利分配政策的制定提供财务依据;平衡股东与管理者间的委托关系,有效防范逆向选择和道德风险带给公司的冲击等。前瞻性的公司财务是适应竞争形势和市场环境的需要,也是公司发展战略的必然要求。

(三)业务流程目标定位

计算机技术、互联网功能以及先进的管理理念的运用会大大缩短运营流程,减少低增值作业。而决策支持和控制活动将向以价值增加为导向,运用先进的财务管理理念帮助企业完成作业流程的改进,致力于价值增值的创造、核心竞争力的提高。

(四)财务人员目标定位

财务人员应跳出传统的账房先生的视野――管好账本,用好账目;从更高层次的战略角度审视职责――管控资本运作,使公司资本保值增值;及时发现并适时分散公司运营过程中的非系统风险;主动沟通协调各部门,促进战略和财务管理目标实现;推动组织行为的变革和运营模式的转型等,成为管理参谋、战略助手。

四、财务业务一体化的着力点

(一)以全面预算管理为着力点

全面预算管理是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标,将公司的、长期的和非量化的战略分解为个人的、阶段性的、可计量的业绩指标,并付诸实施。集团战略目标及预算目标自上而下传达,计划预算自下而上编制、审批及汇总。预算的编制、下达、分解、执行、分析和调整等全过程,需要销售、投资、采购、人力资源、资金管理等全公司各个业务单位广泛参与、上下互动。

全面预算管理是一种整合性管理系统,具有全面控制的能力,充分发挥预算在生产经营管理中的预测、控制、信息反馈、激励约束等作用。因此,通过全面预算管理来促进财务业务一体化是非常有效的手段。

(二)以绩效管理为切入点

绩效管理是一个完整、系统的工程,是增强战略执行力的一套方法,它将个人业绩、个人发展与公司目标有机结合,通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现。比较常用的绩效管理方法是平衡计分卡。平衡计分卡是通过战略目标分析和设定,完成从公司战略目标分解到生产、运营层面的KPI指标。设定后的指标通过权重配置和因果关系配置,完成整体战略要素因果关系链地图。通过平衡计分卡这一绩效管理方法支持KPI指标在财务、客户、内部流程、学习与成长不同维度上的追踪控制及分析考核,以实现公司战略目标。

(三)以全面风险管理为切入点

全面风险管理突破传统风险管理的局限性,覆盖企业所有管理流程和业务流程,对全公司的管理和业务流程进行风险监控、评估、监督与评价。覆盖全公司的风险管理系统由风险管理工具以及内控管理、危机管理和风险文化等模块构成,旨在加强内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通和监督与检查等企业风险管理的五大基本要素的建设,实现企业风险管理的五大目的:企业战略的达成,提升企业经营的效率和效果,财务报告和管理信息的真实、可靠和完整,确保资产的安全和完整,以及遵循国家有关法律法规和有关监管要求。

(四)以财务综合分析为切入点

财务综合分析,是结合宏观环境、公司行业发展等相关数据,完整的、全面的对企业财务状况,经营状况进行解剖和分析,从而对企业经济效益做出较为准确的评价与判断,为日常运营管理提供前瞻性保障。财务分析体系不单是指标计算与差异解释,而是整合了分析程序、异动警示、统计工具与业务经验的财务管理手段,旨在为各类使用者提供决策支撑信息,有利于财务部门成为其他各个业务部门的合作伙伴。

五、财务业务一体化的实施保障

(一)加强财务团队建设,提升整体财务水平

(1)加强财务团队建设。公司在培养专业人才的同时,侧重培养一支全面、复合型人才队伍,能够将财务流程、业务流程及管理流程相互融合,成立财务内部O罟ぷ餍∽椋处理复杂专项问题及内控稽查,同时能够利用信息化手段服务于业务。

(2)提升财务服务意识。坚持服务与控制并重,在坚持原则的基础上,积极为业务部门提供灵活的解决方案,在专业上赢取他们的信任。

(二)改善财务管理环境,提升业务对财务信任度及依赖度

(1)事前介入。建立一对一的财务与业务流程对接机制,加强财务与业务人员的沟通,全面参与到业务方案讨论、现场管理、预算管理、绩效管理等各业务环节,能够在业务讨论中充分发挥财务人员的专业水平,提供建设性财务意见,实现事前介入效果,为企业节约资源。

(2)事中控制。加强业务过程控制管理,增加月中监督与控制,及时发现业务问题,针对业务过程中出现的问题,财务人员应积极跟踪落实,同时能够用信息化手段协助处理问题。

财务一体化管理篇2

财务业务一体化,顾名思义意味着财务和业务在技能与方法上的有机结合,体现了系统论的思维,业务和财务任何一方都不能脱离对方而存在。财务管理环境决定了财务决策,环境的变化影响业务,业务的发展重塑财务,财务反过来对业务产生影响。管理人员既要懂财务又要懂业务,从事中控制、事后监督走向一线战场。

管理会计是通用的业务语言,管理会计不仅仅是技术,更能影响整体的业务活动。业务财务一体化的管理会计模式,其财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。首先,财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制,提高了资金的运作效率。其次,通过实施财务业务一体化,把财务人员从大量的日常繁杂工作中解脱出来,减少了重复劳动,提高了管理水平。最后,财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。增加了信息的及时性和准确度,提高了决策质量。

二、财务业务一体化在我国发展应用的现状及问题

在大数据时代背景下,会计信息质量的高低决定了企业在未来可持续发展过程中创造价值的能力。因此,财务与业务的一体化工作得到了越来越多企业的重视和应用。尤其是在管理会计越来越受到重视的环境下,通过构建财务业务一体化的管理会计模式,来综合提高管理决策水平更加成为了企业未来发展的方向。

我国大部分企业存在的问题主要有以下几点:第一,财务流程和业务流程相脱离。目前很多企业意识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与业务流程进行整合。但是在我国大多数企业中,财务与业务是分离开的,财务业务系统处于分离状态,没有进行系统结合。第二,人员技能现状不能满足一体化发展需要。尤其是大多数管理人员技能也处于单一状态,没有达到一岗多能,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,由此造成了很多不必要的麻烦,例如效率低下与资源浪费。第三,企业组织结构有待改善。目前企业的组织模式与管理会计模式大都是金字塔式的垂直沟通,从决策层到管理层再到执行层,决策自上而下层层传递,效果自下而上层层反馈。过分制约了组织的创新精神,拉长了信息在途中的传递与消耗,不利于信息共享与及时传达。

三、面对财务与业务的整合,管理会计人员如何转型

传统的核算型财务侧重在记录价值,通过确认、计量、记录和报告等程序提供并解释历史信息;而管理会计侧重创造价值,将过去、现在与未来有机结合。所以就对管理会计人员有了更高的要求,工作重点不再是财务核算,而是应该较好地为单位管理高层提供有效经营和最优化决策的各种财务与管理信息。

会计职能从重视财务核算到重视管理决策。管理会计人员不仅要掌握财务知识,更要熟悉业务流程,同样的,管理人员在熟知业务的同时也要了解一定的财务方法,以便于更加高效、准确地处理业务。管理会计是数字化的管理,重在管理而不是会计,应以创造价值为使命,以风险防范为抓手,合理配置与利用财务资源,提高企业财务效率。管理人员更要不断学习管理会计新理论、新知识,在实务中进行创新应用,提升管理会计专业技术水平。

四、企业财务业务一体化的实施建议

针对当前存在的问题,企业应首先设定一体化建设的目标,将管理会计所需要的各种财务与非财务信息有机融合在一起,建立起财务与业务相结合的一体化管理会计模式,便于管理者进行分析与作出决策。

结合财务业务一体化的发展需要,企业财务业务一体化实施建议有以下几点:

第一,建立财务业务一体化的管理会计模式,需要推进面向管理会计的信息系统建设。建立财务共享中心,将财务、采购、仓库、销售等等系统进行一体化融合,共享财务与非财务信息,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下根本的信息基础。

第二,建立明确的人才培养计划和项目,建立有效的培训机制和资源,包括学习模块和其他交流工具。注重管理人员一岗多能的培训,不仅要专于本岗位的技能,还要综合了解其他相关业务知识,有利于企业整个信息链的衔接与执行,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下坚实的人才基础。

第三,完善企业组织结构,全面推进管理会计模式建设。企业的组织模式需要便于信息的传递与共享,不能过分制约组织的创新精神。建立能够高效沟通的企业组织是建立财务业务一体化的管理会计模式的空间基础。

五、结束语

财务业务一体化使企业实现了财务的高效运行与资源的合理配置,是要求精细化管理的企业的未来发展方向,也是建立财务共享中心,消除信息孤岛的前提。而构建财务业务一体化的管理会计模式更是企业未来发展的大势所趋,财务业务一体化将财务与非财务信息进行有机结合,方便掌握综合信息的管理人员或者管理会计人员进行合理预算、制定有效决策并合理配置资源。因此就要求企业加大综合人才培养的力度,尤其是管理会计人员,不仅要掌握财务知识,还要懂得业务运行流程。更好的构建财务业务一体化的管理会计模式,其软件系统、人才培养等系统工程还需进一步研究与完善。(作者单位:河南财经政法大学)

参考文献:

[1]张瑞君.财务管理信息化:IT 环境下企业集团财务管理创新.北京:中信出版社, 2008:98-100

[2]常国华.财务管理目标化比较研究 J. 会计之友,2008(2)

财务一体化管理篇3

二、财务业务一体化在我国发展应用的现状及问题

在大数据时代背景下,会计信息质量的高低决定了企业在未来可持续发展过程中创造价值的能力。因此,财务与业务的一体化工作得到了越来越多企业的重视和应用。尤其是在管理会计越来越受到重视的环境下,通过构建财务业务一体化的管理会计模式,来综合提高管理决策水平更加成为了企业未来发展的方向。

我国大部分企业存在的问题主要有以下几点:第一,财务流程和业务流程相脱离。目前很多企业意识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与业务流程进行整合。但是在我国大多数企业中,财务与业务是分离开的,财务业务系统处于分离状态,没有进行系统结合。第二,人员技能现状不能满足一体化发展需要。尤其是大多数管理人员技能也处于单一状态,没有达到一岗多能,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,由此造成了很多不必要的麻烦,例如效率低下与资源浪费。第三,企业组织结构有待改善。目前企业的组织模式与管理会计模式大都是金字塔式的垂直沟通,从决策层到管理层再到执行层,决策自上而下层层传递,效果自下而上层层反馈。过分制约了组织的创新精神,拉长了信息在途中的传递与消耗,不利于信息共享与及时传达。

三、面对财务与业务的整合,管理会计人员如何转型

传统的核算型财务侧重在记录价值,通过确认、计量、记录和报告等程序提供并解释历史信息;而管理会计侧重创造价值,将过去、现在与未来有机结合。所以就对管理会计人员有了更高的要求,工作重点不再是财务核算,而是应该较好地为单位管理高层提供有效经营和最优化决策的各种财务与管理信息。

会计职能从重视财务核算到重视管理决策。管理会计人员不仅要掌握财务知识,更要熟悉业务流程,同样的,管理人员在熟知业务的同时也要了解一定的财务方法,以便于更加高效、准确地处理业务。管理会计是数字化的管理,重在管理而不是会计,应以创造价值为使命,以风险防范为抓手,合理配置与利用财务资源,提高企业财务效率。管理人员更要不断学习管理会计新理论、新知识,在实务中进行创新应用,提升管理会计专业技术水平。

四、企业财务业务一体化的实施建议

针对当前存在的问题,企业应首先设定一体化建设的目标,将管理会计所需要的各种财务与非财务信息有机融合在一起,建立起财务与业务相结合的一体化管理会计模式,便于管理者进行分析与作出决策。

结合财务业务一体化的发展需要,企业财务业务一体化实施建议有以下几点:

第一,建立财务业务一体化的管理会计模式,需要推进面向管理会计的信息系统建设。建立财务共享中心,将财务、采购、仓库、销售等等系统进行一体化融合,共享财务与非财务信息,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下根本的信息基础。

第二,建立明确的人才培养计划和项目,建立有效的培训机制和资源,包括学习模块和其他交流工具。注重管理人员一岗多能的培训,不仅要专于本岗位的技能,还要综合了解其他相关业务知识,有利于企业整个信息链的衔接与执行,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下坚实的人才基础。

财务一体化管理篇4

一、企业财务业务一体化存在的问题

实行新的方针并不能像实施成熟方针那样顺利,新的方针需要慢慢摸索实施,中间会伴随很多问题产生,这些问题需要及时发现并处理。

1.企业财务业务一体化体制没有真正实施

传统企业管理的思想对企业影响太深,虽然在企业的管理运行体制中接受了企业“财务业务一体化”的管理模式,但没有真正实施,因此,企业财务业务一体化经营模式并不成熟。也就是说,这些企业的管理中财务和业务还处于分开的状态,这也是因为企业财务业务一体化并没有得到企业足够的重视。往往企业运行中财务和业务需要相互融合,在业务系统与财务系统之间建立中间表,业务系统定期更新中间表的业务经营数据信息,存货核算系统提取业务数据信息进行审核,并计算出结果,此时也产生了财务记账凭证。将财务和业务分开管理就很容易导致信息失真,或者信息延误,造成企业决策部对市场反应迟钝,直接影响到企业市场发展。

2.信息技术软件设计不成熟

虽然很多企业不重视企业财务业务一体化的管理模式,但还是有不少企业在实施这种管理模式,并做了许多计划。企业财务一体化模式中核心部分是引入信息技术,也就是说,财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上。市场上各行业工作人员都是各司其职,那么问题就来了:设计信息系统软件的都是计算机行业的工作人员,他们对财务管理并没有相应的了解,所以在软件设计和执行实施中会有一定缺陷,这是毫无疑问的。刚开始可能只有些小问题,但是在软件运行中会有很多后续问题慢慢被发现,这有个时间段,而软件开发商对自己软件的维修处理有一定的期限,那么企业信息系统软件的维护就面临一个难题。

3.企业员工不能适应财务业务一体化的转变

传统企业财务管理中财务业务是分开的两个部分,因此员工熟悉这种模式下工作。但企业财务业务一体化改变了工作流程后,员工在工作执行上不能及时反应过来,依然遵循原来的工作方法,导致财务业务一体化达不到预期效果。此外,财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上,这要求员工必须会熟练地操作相应的软件,一些老员工就不能适应这种工作要求,这就降低了财务业务一体化执行力度。

二、企业财务业务一体化和财务管理职能转型

1.企业从根本上接受财务管理职能转换并提高财务人员素质

企业财务业务一体化将会是企业管理的必然选择,为了企业的竞争力,企业需要真正接受这种管理模式,并积极投入到财务职能转化中去。但是,财务职能的转型是一个循序渐进的过程,企业需要做好准备并树立信心。财务职能转型对财务工作人员要求更高,这主要因为财务业务一体化对信息技术的应用,财务与业务联合的综合复杂性也要求财务人员具备较高的素质。财务人员的专业素质不仅要熟悉专业本身,还要提高知识工具运用能力。此外,财务人员还要能利用良好的沟通能力及语言表达能力来获取有效信息。

2.加强部门之间的监督

企业财务业务刚进入实施肯定会有很多不成熟的地方,企业工作就需要部门之间的相互监督。部门之间的监督包括:①业务部门与财务之间的相互监督,保证对一体化系统软件中所有业务信息,资金信息和决策信息的真实性、时效性;②监督部门对业务和财务部门的监督,保证工作人员之间无互相包庇的现象,使财务管理工作与业务工作能良好运行。

3.做好市场调研,不同企业采取不同财务管理职能转型决策

一个人的思想涉及一个方面,几十个人的思想就涉及几十个方面,人多“力量”才大。企业针对财务业务一体化的管理模式,做一些问卷调查,主要分为两大问题:了解对“财务业务一体化”的基本认识和“财务业务一体化”对财务职能的基本影响,对结果进行统计,针对其中问题设置改进方针。

三、结束语

企业财务业务一体化与财务管理职能转换将是企业管理模式的必然选择,可见将财务业务纳入财务自动化管理十分有必要。

参考文献:

财务一体化管理篇5

财务业务一体化首先发展于制造业。20世纪60年代,制造业的焦点主要集中在对存货数量的控制。企业一方面要保持一定数量的存货满足客户的需求,另一方面又要防止存货占用过多的经济资源。在当时的技术水平下人们只能通过基于传统存货概念设计的软件包来管理大量存货。

20世纪70年代,企业不能有效经济地管理大量存货的问题日益突显。这加速了物料需求计划系统(MRP)的引入。MRP系统代表了物料计划流程一个巨大的进步。人们首次可以通过总体生产计划利用计算机来计算物料的总需求。在制造业多变的环境里,这是首次为保持优势而形成的正式有效的机制。计划系统的产生对所有参与部门运行的效率及质量都是巨大的进步。然而,在制造业领域,生产优势和物料计划只是企业发展的一部分,产能计划也面临同样的挑战。对此,产能计划的技术指标被添加到MRP系统的基本功能指标中。这使得系统使用者能够从整个公司层面考虑他们的规划,这种发展便产生了闭合的MRP系统。

到20世纪80年代,企业开始利用功能更强的技术水平使存货与相关财务活动连结起来。MRPⅡ系统演化整合成财务会计系统和财务管理会计系统,同时还有制造生产系统和物料管理系统。这使企业整合成综合的业务系统,并将材料和性能要求与所期望的营运计划联系起来;通过对详细活动的进程录入,直观的用财务状况表示出来,并能对那些与原计划不相适应的项目提出改进建议。在20世纪90年代早期,技术的不断改进使MRP II扩大到包括整个企业所有资源的规划,产品设计、信息仓库、物料计划、产能计划、通信系统、人力资源、财务和工程管理等领域都可以得到体现。这样,ERP诞生了。ERP不仅适用于制造业,还适用于那些想最大化效率地运用其所有资产包括信息资源来提高竞争力的各类企业。

随着经济的发展,单一企业在向集团化方向过渡的过程中,暴露出企业集团管控能力与集团化组织结构不相适应的问题。如何提升企业集团的管控能力成为管理领域的新课题。在此背景下,ERP具有的财务业务一体化特征大大提升了集团管控能力,使其在大型企业集团中迅速普及开来。

二、财务业务一体化的实践应用

ERP对于集团公司的高层管控有着重要的作用。某些集团公司就是通过ERP系统,从其中的一部分,如财务预算系统,信息管理系统开始,扩展到整个集团公司各个板块进行管控。下面是ERP在某集团公司营销板块的实际应用。

(一)财务业务一体化的实施流程

1、SAP与MDM接口

主数据系统将数据信息传递到PI中间件,然后SAP系统从PI里获取数据,SAP 处理成功后将信息通过PI反馈个MDM。SAP在物料、客户创建过程中,直接根据MDM的提供数据进行更新,不做任何修改。

2、SAP与EC接口

SAP系统与电子商务系统(EC)接口范围(营销中心部分):主要使用在销售合同,竞拍订单(一单一议)和销售月计划中。

3、SAP与MES接口

支持实时、定时或手工触发等多种交互频率 。

4、数据财务处理(SAP与金税接口)

SAP系统发票合并,合并标准:同结算周期、同客户、同物料、同销售方式。通过文本文件传递SAP系统发票数据到金税系统开票。通过文本文件回写金税系统发票号到SAP系统对应发票。

外部客户进入主要通过电子商务平台,同步在主数据平台中测试,如果在主数据平台MDM中存在,直接同步到SAP创建客户。

(二)财务业务一体化的应用特色

1、标准规范,利于拓展。

ERP在营销版块中以SAP系统R/3平台(前面提到的MRP Ⅱ系统)为基础,以SAP ERP标准规范的销售业务流程为营销管理的基本框架。使得SAP系统R/3平台的集成性与可拓展性能够久经考验:向下拓展与MES系集成;向上拓展与EC集成;横向拓展与主数据管理平台等集成。

2、理念科学,可用性强。

SAP ERP系统已在70%以上的全球500强企业实施并应用,经过了多家企业的充分验证,其理念科学,可用性强,通过系统与管理相结合,提高了集团的管理水平,加强了信息化应用深度。

3、通用共享,权限化管理。

SAP ERP系统的权限功能非常强大,可以按照组织机构、单据类型、业务功能、查询或修改等维度对操作员权限进行细致的划分。系统的权限重划和修改比较方便,能够适应企业组织机构调整带来的权限调整需求。

4、可控可视,数据不落地。

系统将按照业务实际需求实现按照计划和预付款情况进行发运控制的功能。通过提供灵活方便的业务数据查询功能,使得计划、发运、收款等业务可视可控。系统的静态数据和业务数据从源头输入后一直到报表呈现不需二次转录。

5、细致全面,不留死角。

系统将实现营销主营业务的细致严格的管控:静态数据、业务数据、计划、发运、开票、质量、存煤、统计分析等功能根据实际需要和项目整体安排逐步落实。系统将实现财务业务一体化,直接从业务凭证生成相应收付财务凭证和内部结算凭证,避免管理漏洞。

6、先进超前,自动领先。

在国内首次将基于三级管理模式下的运销执行与ERP进行了集成,各业务数据通过接口自动转录。与目前某些企业ERP仅采用手工转录运销数据的方式相比较,该运销系统更好的支持了自上而下集中统一的管控需要。

三、财务业务一体化对财务管理的促进作用

(一)推动财务板块渗透业务板块,实现财务管理业务化

在财务业务一体化的信息系统中, 将基于特有规则构建的动态会计平台嵌入到各业务信息系统中去, 不仅可以提高系统实时处理会计信息的能力,还能使财务板块渗透到业务板块,将会计核算从事后的静态处理发展为事中的动态处理, 财务管理从静态管理走向动态管理, 财务监控也从间歇性监控到持续性监控转变。

(二)推进面向管理会计的信息化发展

财务业务一体化推动了建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现了会计与业务活动的有机融合,推动了管理会计功能的有效发挥。一是促使单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”;二是推动了大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,通过财务业务一体化,业务数据都“同出一门, 集中存储”, 不仅可以消除数据和信息冗余, 生成包括财务信息在内的多元化信息, 支持跨组织的财务信息交流, 还可以使企业决策者获得更多的、质量更高的实时财务和业务信息, 避免了决策的片面性。

(三)推进财务管理人员业务化,业务管理人员财务化

在财务业务一体化的条件下, 记账凭证是由系统自动生成的, 会计人员可以从日常繁杂的会计核算处理中摆脱出来, 更好地关注经济业务的发生和发展过程, 从而更有效地实现了会计的监督、管理职责,也更有效地推进财务管理人员业务化,业务人员财务管理化。从以人为本的微观层面为公司战略目标的实现提供有力基础保证。

四、财务业务一体化对财务管理促进作用的保障措施

通过上文财务业务一体化对财务促进作用的归纳,本文认为加强财务业务一体化对财务管理的促进作用,应从以下几个方面着手:首先,企业应及时总结、梳理管理会计实践经验,组织建立行业管理会计案例库,对于一些固定的影响因素可以设定范围或者标准化,构建包括行业间、行业内和板块间三维的理论和实务指引模式和管理指标数据,为新建企业提供参考。同时完善和发展管理会计理论, 指导企业管理会计改革。其次,要做好组织和人力保障,通过新建或整合、改进现有财务系统或流程等方式,推动管理会计在本单位的有效应用,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展。最后,加强财务管理学习和业务学习,实现业务源头和现场的财务管理化。各行业公司应该根据本行业特点,从公司战略角度出发,培养适合自己企业的财务管理人员或者财务管理团队。

参考文献:

[1]张瑞君,邹立,封雪.从价值链管理的视角构建财务业务一体化核算模式[J].会计研究,2004,(12)

[2]张毓婷.基于财务业务一体化的会计业务流程重组[J].会计之友,2012(11)

[3]唐志勇.财务业务一体化在中国联通的应用与实践[J].财务与会计,2014(5)

财务一体化管理篇6

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.16723198.2017.07.080

1前言

教育部2007年2号文件《关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》中指出“要深化教育教学改革,全面加强大学生素质和能力培养,要大力推进教学方法的改革,提倡启发式教学,注重因材施教,实现从注重知识传授向更加重视能力和素质培养的转变。”教育部教学质量工程的提出也使围绕教学方法改革,进行教学内容、课程资源、考核方式、教学组织形式等教学模式改革成为提高教学质量的新的着力点,成为目前各高校教学改革的重要内容。2010年我国出台了《国家中长期教育改革和发展规划纲要2010-2020》,纲要对高等教育提出了全面提高高等教育质量、提高人才培养质量、提升科学研究水平、增强社会服务能力、优化结构办出特色五项基本要求,其中明确指出要深化教学改革、强化实践教学环节,可见国家对应用型人才培养的高度重视。十八届五中全会关于“十三五”规划的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》,明确提出“提高教育质量”这一主线。以提高质量为主线,以促进公平为重点,以深化改革为动力,以加强法治为保障。教育部召开的2017届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议上公布,2017届全国普通高校毕业生预计795万人,目前高校毕业生就业难问题日趋突出,就业岗位的有限性与高校毕业生数量的相对过剩性形成矛盾。财务管理虽为相对需求旺盛专业,但仍存在“整w就业难与高素质财会人才紧缺的矛盾”。社会经济实体对财会人员的要求越来越高,除了具备知识、专业技能、通用技能等基准性能力素质,还应具备自我概念、动机、特质等鉴别性素质,因此按企业对财务管理专业人才的具体要求重建一体化教学体系就迫在眉睫。

2多维能力素质的界定

能力素质概念起源为David C. McClelland(1973)通过调研证明滥用智力测验来判断个人能力的不合理性,并进一步说明人们主观上认为能够决定工作成绩的一些人格、智力、价值观等方面因素,在现实中并没有表现出预期的效果。因此,他强调应该通过回归现实手段,拿到一手材料,主动发掘那些真正有效的条件,从而提高组织绩效及获取个人成功。他把这种直接影响工作业绩的个人条件和行为特征称为“能力素质”。能力素质体系是指主体具有的基准性素质和鉴别性素质的总和。一般说来,根据职业与岗位区别,基于工作职责的需要具备的能力素质称为基准性素质,而所有人普遍适用的,且与职业无关的能力素质称为鉴别性素质。两类能力素质的表现形式类似,既可通用、亦可差别。同样一个专业能力素质也有可能是通用的,也可能是有差别的。基准性素质主要包括知识、专业技能和通用技能,鉴别性素质又分为自我概念、动机和特质,6个细分项又进一步划分为共计29个能力素质。具体见表1。

符合现代化财务管理岗位需求的人才,除了具备知识、专业技能、通用技能等基准性能力素质,还应具备自我概念、动机、特质等鉴别性素质,《财务管理》课程一体化教学体系改革正是为了培养多维能力素质人才,全方位、多维能力素质的培养也必须配合一体化教学体系改革才能得以实现。

3《财务管理》课程一体化教学体系构建

所谓一体化教学体系,就是在教学中重新设置教学环节,构建多维能力整体培养目标,在教师与学生配合下,运用多种教学方法,依托各种校内外的平台,采用多种教学模式,参与各种学科竞赛项目,以达成全方位提升学生多维能力素质的教学效果。《财务管理》课程一体化教学体系构建框架如图1所示。基于多维能力素质取向的目标观、一体化教学体系构建的实践观、反思性教学过程观、过程导向且多样化的教学评价,由专业的校内外专兼职团队,依托于省级实践教育基地、实习基地、专业实验室,将整个教学内容划分为财务认知、课堂理论、校内实训、校外实习四个环节,四个环节之间环环紧扣,互相影响和加深,最终实现上述所界定的财务管理专业人才多维能力素质的目标。

在多维能力素质取向下,进行课程一体化教学体系构建,教学过程必须经过重新组织和调整,即需要经过四个环节,财务认知、课堂理论、校内实训、校外实习。首先,考虑到学生在接触《财务管理》课程之前财务知识相对缺乏,对财务管理和会计的职责区分尚无基本没有认识,所以,我们在课程开始之前的寒假布置学生进行财务认知,以便于学生能很快的进入《财务管理》的理论学习。其次,课堂理论教学环节必须在传统的教学方法上进一步提升,采用多种的教学方法配合,如合作教学、翻转课堂、公众号授课、慕课教学、目标驱动型教学,分组案例讨论等,考评时也需要综合考虑考试和过程。再次,校内实训环节主要仿真企业财务部门,模拟企业筹建环节、筹资环节、投资环节、内控环节等,教学地点主要在实验室,并结合企业案例进行补充。最后,校外实习部分安排学生分组后深入各类企事业单位进行实习和调研,诸如各种类型的企业财务部门、证券公司、银行、保险公司、期货公司,工商税务部门、事务所等,全过程由校内外教师团队共同指导学生完成,并按制定的考核方式进行综合考核。

4《财务管理》课程一体化教学体系实现的要点

4.1设计符合《财务管理》课程一体化教学体系的教学环节

课程组教师根据课程教学培养目标的要求,结合自身特点,发挥所长,共同探索设计一套实际可行的教学阶段,具体包括:财务认知、课堂理论、校内实训、校外实习四个环节。第一环节为财务认知,在课堂理论教学开始之前,需要学生经过若干天企业财务部门的体验,对一家企业的基本情况、财务管理制度、财务管理人员的岗位和职责设置等进行了解,并总结财务和会计岗位的职责区分,最终完成一份认知报告。在财务认知阶段,经过教师团队的全程指导并反馈认知报告的评价,学生将能够对企业财务管理知识有一定的认识,有助于进行下一个阶段的课堂理论教学内容。第二环节为课堂理论,这一环节需要跳出传统的教学模式,考虑到新时期本校本专业学生学习的特点,结合多种新型教学方法完成课堂的理论教学、作业、案例、讨论、笔试等内容,考核部分也体现过程导向且多样化的教学评价理念。第三环节为校内实训,本环节是在课堂理论学习的基础上进一步巩固学习成果,在实验室以仿真企业财务管理环节方式完成,组织形式上可以多样化,比如小组分工、角色扮演、任务驱动、分组讨论等,这一阶段较顺利的完成也会对下一阶段的教学起到一定的促进作用,能够增加学生的学习兴趣和实习信心。第四环节为校外实习,包括校外顶岗实习和校外从事财务工作,采取“工学结合”的教学模式,相关的理论教学和实践教学分别由校内合校外的团队教师分工合作实施,并给定成绩。根据学生的兴趣,选择各种类型的企业财务部门、证券公司、银行、保险公司、期货公司,工商税务部门、事务所等实体进行实习,并完成实习报告,最终由校内外教学团队根据过程和实习报告评定成绩。重新组织后的整个教学过程不再是单纯的课堂教学和案例教学,而是多阶段,全方位的全面设计教学过程,最终目的是实现从注重知识传授向更加重视能力和素质培养的转变。

4.2建立一体化教学体系的平台

首先要建立符合本体系的教学团队,该团队由校内教学团队和校外业内专家团队构成,其中校内的教学团队主要完成课堂理论和校内实训两个阶段,并组织和协调财务认知和校外实习两个阶段,而校外业内专家团队则从业内有丰富经验和资历的专家中挑选2名,负责校外的财务认知、顶岗实训和财务工作的指导、实训基地的建立与维护,同时承担部分校内模拟实训的教学任务。其次要建立校内外实训基地,要开设校内的实训基地,以机房为主,形式可以更多样化,将案例分析、网络平台、竞赛、角色引入等环节进行有机结合;另外,建立校外实训基地,选派学生到实训基地去完成财务管理的实际工作,对前面三个阶段的学习效果进行更进一步的提升。

4.3重建课程教学模式

本课程采取“工学结合”的教学模式,具体来说有以下几条措施:第一,鼓励有条件的学生在校学习期间寻找单位,课余时间从事财务工作,在上课时间回校学习;第二,鼓钛生运用周末和寒暑假的时间到单位从事短时间的财务工作;第三,由学校和教师安排学生到单位从事辅的财务工作。学生在理论学习的同时也在工作,边工作边学习,从而将以课堂教育为主的学校教育与校外以获取经验为主的实践工作有机结合,将学生的校内“受教育者”身份和校外“职业人”身份相结合,使学生能够将理论学习的知识运用于实践,同时在实际财务工作中遇见的问题时能够独立思考,从而在理论学习中寻找解决的途径,这样可以提高财会专业学生的核心素质和就业竞争力,也能提升学校教育对社会需求的适应能力。

4.4采用多种教学方法

新时期学生个性鲜明,掌握信息来源渠道多,集中注意力时间有限,对知识的传授方法要求也多样化,因此教师在采用传统的授课方法外,根据不同教学内容的特点,还必须采用合作教学、翻转课堂、公众号授课、慕课教学、目标驱动型教学,分组案例讨论等方式进行教学,才能取得更好的教学效果。

4.5设计全程多元化的课程成绩考核评价体系

一体化教学体系以“学校理论教学+校内实训+校外实习(含财务认知)”来进行课程安排,可以设定百分比为“60%:20%:20%”的成绩考核体系,每个部分的考核都应该既要体现最后成果,又要体现整个过程,既有校内教学团队的评价,又有校外教学团队的评价。具体见表2。

4.6参与各类专业竞赛项目

鼓励学生参与各类专业相关竞赛,尤其是省甲级别以上的竞赛,例如:浙江省大学生财会信息化竞赛、浙江省大学生经济管理案例竞赛、浙江省大学生证券投资竞赛、浙江省大学生企业经营沙盘模拟竞赛、全国管理决策实践大赛,任课老师积极带队参与部分竞赛项目,提升学生对财务管理专业的兴趣和综合能力素质。

参考文献

[1]David C. McClelland,Testing for Competency Rather Than Intelligence[J].American Psychologist,1973,(28):114.

[2]楚旋,于经宇.大学生就业通用能力素质研究――基于某高校毕业生的调查研究[J].人才培养与就业,2014,(20):5055.

财务一体化管理篇7

高校财务管理一体化是适应信息环境建设,提高高校的财务管理水平。从国家的层面而言,是强化了高校资金管理的规范化;从高校自身发展的角度而言,这是高校现代化管理的需要。国务院关于高校信息化建设的问题,在2006年就了国家信化发展战略,其别提出了高校信息化建设的指导方针。高校作为人才教育基地,主要是引导人才要能够跟上时代的步伐更新观念,提高技术创新意识,以培养高素质的人才,向社会改革领域输送高水平人才,这关乎到国家的长远发展。高校就要响应号召,以促进财务管理的信息化建设[2]。中国高校竞争日益激烈。很多的高校都要争夺优质生源,以对本校的学生整体素质予以提升,基于此对办学质量进行改善。在高校管理中,财务管理是重要的工作内容,也是高校提高自身竞争力的有效途径。高校要快速发展,就要提高财务管理质量,这也是社会对高校管理所提出的要求。

三、信息一体化背景下高校财务管理模式的构建

(一)高校财务管理中要加大信息一体化的投入力度

高校财务管理中要加大信息一体化,就需要寻求一体化发展的根本途径。但是,由于高校的管理人员对一体化的财务管理模式没有给予高度重视,导致财务管理中虽然采用了信息化技术,却没有将国家的高校财务指导方针落实到位。要确保高校财务管理工作准确到位,就要在财务管理中,从高层管理人员到财务管理基层都要将这项工作高度重视起来。其一,高校的高层管理人员要对国家颁布的相关规定给予高度重视,并认真学习。特别是有关信息化建设方面的文件,要从高校的自身发展的角度出发认真学习,根据高校的财务管理特点对财务管理信息系统进行技术升级[3]。在财务管理信息一体化建设的过程中,需要购进基础设施,还需要技术升级,加大自身难度和投入力度是非常必要的,以确保财务管理信息能够有效进行。其二,高校的财务管理部门对财务管理信息一体化建设的技术措施和有关的指导方针要认真学习,从本职工作的层面进行理解,并结合学校管理需要对财务管理系统进行技术升级。财务管理信息一体化建设,就是要从财务部门出发对信息管理技术不断完善,以使财务工作与信息技术有效整合。

(二)高校财务管理中做好信息安全管理工作

处于信息一体化背景下,进行财务管理所产生的信息资料,在分析、处理和储存的时候,都要进行统筹安排,以实现信息共享。但是,由于网络的开放性,特别是财务信息涉及到资金管理,所以就会存在一些安全问题。比如,财务信息在网络平台上传输的时候,很有可能会遭到恶意拦截而导致信息丢失,也会由于财务人员在工作中粗心大意而在信息传输的时候没有正确地操作导致信息传输错误并由此导致财务信息丢失[4]。为了避免出现类似的现象,就要提高财务管理的软硬件水平,以避免高校财务管理中出现问题。对于数据传输的过程中丢失的问题,财务管理人员就要具备备份意识,做好资料备份工作,以防资料丢失或者财务信息被破坏的时候,能及时调取备份弥补财务信息中所存在的不足。为避免因财务人员工作疏忽而导致的财务信息错误,就需要注重对财务管理人员定期开展培训工作,提高他们在财务工作中的安全意识,以在运用财务信息管理系统的同时,做好安全防护工作[5]。财务信息管理系统要将访问权限验证机制构建起来,对访问的用户都要通过身份验证才可以登陆到网络运行平台,由此提高财务管理信息系统的安全运行效率,系统的抗攻击水平也会有所增强,保证了财务管理系统的运行安全。

(三)高校财务信息管理平台要根据财务工作的特点不断完善

高校财务管理平台的管理模式不是静态的,而是动态发展的,需要根据具体财务工作不断地调整和完善管理模式。高校在做好财务信息化管理平台统一模式的同时,还需要积极争取其他各部门对财务管理工作的配合,对系统运行情况进行监督、处理和调控[6]。对于财务软件,学校要安排专业技术人员进行专业化管理,特别要对系统定期升级,并安装杀毒软件,以避免财务信息受到病毒的攻击,由此可以在一定程度上避免财务数据信息丢失。高校的管理层还要根据财务管理工作需要以及学校管理工作需要对系统的功能不断扩展,从具体工作角度出发对财务信息进行分析并做出预测,特别要分析成本效益,以对高校的运行成本有效控制。在财务管理一体化模式下,要将这些管理内容模块化,使财务信息化管理的工作量减低,管理成本也会降低,由此使得财务管理的工作效率有所提高。

(四)高校财务信息管理中要做好监督工作

高校财务信息管理中,由于信息传递具有很大的阻力,导致财务部门与其他部门之间无法充分合作。如果缺乏有效配合的工作环境就会导致财务管理工作的质量不高,甚至会干扰财务工作的顺利展开。这就意味着,要确保高校财务管理的信息化水平,就要在强化各部门之间联系的同时,还要对财务方面的问题相互沟通,以促进财务信息的整合[7]。基于此,就要将财务监督管理机制构建起来。这种监督属于是部门之间的监督,其他部门对财务部门进行监督,财务部门还要做好内部监督工作,以提高财务工作质量。通过相互监督,财务部门与其他部门之间就会在工作中建立密切关联性,并在工作中相互配合,由此可以降低资源投入,各部门工作人员的积极性也会被激发起来。

综上所述,我国的高校以公立办学为主,多年来的运行管理中对财务管理意识都较为淡薄,主要体现在经费管理上。高校的管理中,如果财务管理薄弱,就会导致资金运行混乱,导致高校管理缺乏规范性。信息技术环境下,将信息化的财务管理模式构建起来,就是财务管理都在计算机管理系统以及网络平台上运行,这就需要高校管理人员要重视财务管理,并与信息技术充分融合,以使高校资金管理合理化。

作者:钱玉竺 单位:榆林学院财务处

参考文献:

[1]孔莉.信息一体化背景下高校财务管理模式分析[J].管理观察,2014,(3):24.

[2]魏佳.信息一体化背景下高校财务管理模式研究[D].长春:东北师范大学,2013.

[3]盛璧.信息一体化背景下高校财务管理模式探析[J].行政职业资产与财务,2015,(9):41-42.

[4]秦晋.高校财务信息化平台建设研究———以A高校为例[D].成都:西南财经大学,2013.

财务一体化管理篇8

推动医疗财务的一体化管理首先便需要领导方面的足够重视,有关领导在医疗财务的一体化改进中发挥出其指挥大局、协调全体的作用从而为财务一体化的改革推进奠定良好的基础。除此之外,医疗财务的一体化管理涉及到财务部门以及临床科室以及药剂科和人力资源处等众多的部门,为此推进医疗财务一体化进程势必要将各个相关部门协调统筹起来,发挥集体的力量推动改革的快速实现。

(二)放眼长远全局,服务整体

所谓的财务一体化管理便要求针对医疗企业全局做到全面而细节化的管理服务,为此便需要在综合考虑当前发展需要的同时还需要针对未来长远的发展展开协调调整。财务一体化管理不仅需要方便医疗财务管理,还需要通过一体化的管理模式促进整个医疗企业的整体发展建设。

(三)重塑财务流程,建设动态维护机制

财务的一体化管理有必要按照医疗财务的核算机制对其各个业务元素进行分类研究,对于财务中有关的会计科目进行分类管理,从而便于相关方面的账务查询,具体包括账目明细以及总账凭证盒原始的单据等方面账务的查询。除此之外,还可以根据多层级辅助核算的方式对各类财务账单进行动态实时的监控。

二、医疗财务一体化管理的原则

(一)遵守相关法律法规,研发新型平台产品

根据财务部和卫生部在2010年联合颁布的《医院财务制度》和《医院会计制度》的说明中发现,对于医疗卫生企业的财务管理相关部门发展财务一体化的管理需要符合新的财务管理制度,合乎新的会计制度的标准规范。不仅如此,对于医疗企业的财务管理一体化发展的推进还要求院方结合一系列的管理措施展开较为完善的发展管理。具体落实到实处可以引入高标准实力强的IT企业管理,通过学习企业先进的财务管理思想研发出一个融合化的具有医疗特色的行业财务管理平台,使其兼具包括成本以及项目和合同在内的各项信息化管理的发展模式。

(二)促进财务精细化管理,研发科室使用模块

财务一体化的管理加以精细化核算,最为主要的一点便是给予其收入和支出方面的管理规划,针对成本核算以及后期的报表数据分析对其进行精细化发展。落实到实处便是针对临床等各个科室以及后勤等众多相关部门的财务情况进行细节化的计算管控。在此基础上引入计算机信息化系统,将医疗体系中各个部门的财务收支状况进行系统化的核算处理记录,最终实现对财务系统的整体成本数据分析以及效益计算等多个财务报表,从而实现医疗企业内部的财务状况一目了然的效果。在医疗企业内部进行各个科室之间使用终端模块的发展同样亟需推进研发进程,从而推动医疗企业财务报审等程序的网络化进程。这样一来,医疗企业的员工便可以对企业的财务使用情况进行监督并对个人的工资情况进行查询。

(三)全面加强预算管理,强化成本控制管理

医疗企业内部的财务一体化管理有必要进行全面化的预算方案管理,特别是对财务的预算管理编制以及财务审批等考核制度的推行。根据国家对相关方面提出的预算编制规定对企业内部的财务管理状况进行全面的预算审计,根据企业的财务活动情况对预算的支出进行审计预算。

三、医疗财务一体化信息平台的构建

(一)全面整合医疗资源,搭建完整的信息平台

财务一体化管理篇9

一、e时代高校财务管理面临的挑战

(一)信息技术飞速发展为高校财务管理带来的挑战

近年来,信息技术飞速发展,以互联网技术为核心的衍生产业也随之壮大起来,互联网作为当代社会生产力发展最重要的推动力量,极大地改变了人们的工作与生活,越来越多的行业、组织参与到信息技术的应用实践中。高等院校作为先进科学技术的先行者与带头人普遍认识到了在学校运行管理中实施信息技术的重要性,逐渐引进各种现代化操作系统参与日常管理。但值得注意的是,我国很多高校的管理理念仍相对落后,尤其是在财务管理方面,对信息技术的应用能力不高,相对于市场化较高的企业来讲缺乏业务素质高的财务管理人员,加之在岗培训制度不健全,使得信息技术在财务管理实际工作中的运用受到了限制。同时,高校很多财务工作者已经习惯传统办公方式,对信息技术的重要性缺乏认知,不主动学习新软件、新理念,对信息技术应用的认知仍停留在表面,财务管理活动效率低下。

(二)经济环境对高校理财的挑战

高校虽然接受国家财政支持,有部分政策拨款,但其科研、教学等基本运行很大程度上仍需靠自身财政能力维持,尤其是自主办学、有一定盈利目的的民办高校其更需要依靠自身良好的财务管理支撑。这一根本上的经济问题决定了新时期高校必须做好理财工作,对财务运行机制、财务管理模式以及财务管理体制进行一系列大刀阔斧的改革,使之适应市场经济体制的要求,帮助高校应对各种资金支出,提高财务自由度。

二、高校传统财务管理模式的缺陷

第一,会计核算层缺陷。事后保障、事后算账仍是很多高校会计工作的主要流程,财务管理部门同学校其他部门尚未建立有效的沟通,全校范围内的信息共享仍未实现;第二,财务控制层缺陷。目前,我国大部分高校虽然在预算编制、财务分析、资金管理等财务管理环节引入了信息技术,但实际工作效率与工作质量并未得到明显提升,究其原因在于财务部门对业务信息的核实不到位,财务失控现象较为普遍;第三,财务决策支撑层缺陷。高校财务报告体系仍是国家统计活动的附属,真正辅助高校发展,反映高校财务各方面情况的财务报告体系尚未形成。

三、e时代实现高校财务管理一体化的策略

(一)构建一体化管理的IT技术架构

构建一体化管理的IT技术架构是实现高校财务管理一体化的基础,B/S技术能够实现点对点远程通信、数据存储等功能,基本实现了主要财务管理环节的覆盖。具体来讲,构建一体化的IT技术架构能够实现以下目标:一是,利用校园数据库存储财务数据,实现财务数据“数出一门,口径统一”;二是,加强财务部门同学校其他部门之间的沟通,实现数据跨部门精确提取,衍伸财务管理价值;三是,建立权责清晰的财务管理层次,职能落实到个人;四是,分配财务系统权限,方便动态、适时监督及查询;五是,提供更为全面、系统的财务数据,为管理决策者提供依据。总的来讲,在一体化技术框架支持下,高校财务管理工作的有效性及工作效率大为提高,同其他管理活动的配合与促进作用更加显现。

(二)财务一体化的主要管理步骤

要想实现高校财务管理一体化需要经历三个步骤:一是,整合校园管理信息系统,完善数字化学校建设,提升信息的标准化水平,从根本上解决高校财务管理一体化的设施环境、系统环境问题;二是,建立健全高校财务管理预算管理体系和全面控制体系,财务管理人员要从学校发展实际出发,根据学校发展目标构建以网络财务系统为核心的预算管理系统,贯彻集中管理的思想,完善财务控制体系。三是,做好动态资金控制,高校要对资金的流向、使用情况、收益反馈进行集中管理,降低资金使用风险,提高使用效率。

(三)建立高校财务绩效评价体系

高校要从自身发展要求出发,建立科学、合理的财务绩效评价体系,这不仅能够帮助学校及时了解自身财务指标情况,还能通过系统、简洁的指标变动及时发展管理及日常运行中存在的问题,帮助政府主管部门了解高校发展状况,从而提高教育工作决策的科学化水平。高校一方面要拓展财务绩效指标评价的范围,在指标中融入高校可持续发展的理念,另一方面将评价体系中的指标分为定性指标与非财务指标两类,综合两种指标反映高校财务管理的整体情况。

四、结语

近年来,随着我国高等教育改革的深化,高校在运营方面面临的压力也日益突出,做好财务管理是提高高校管理水平的有效措施,高校要顺应信息时展的需要,利用互联网技术、云技术等先进手段开展财务管理一体化建设,不断提高管理水平,为高校各项事业健康发展提供良好支撑。

参考文献:

财务一体化管理篇10

管理会计同财务会计属于企业会计之中的两个主要分支。尽管管理会计以内部管理为目标,而财务会计以外报告为目标,双方依据各自的核算体系,实施双重核算。[1]可是在会计行业不断创新发展过程中,管理会计与财务会计正在逐渐趋于一体化,二者在内容、时间、服务对象等方面具有较强的相符性,由此能够预见,管理会计与财务会计一体化是会计行业发展之必然趋势。

一、管理会计和财务会计的异同点

(一)管理会计与财务会计的相同之处

管理会计与财务会计在企业中处于相同的环境里,均为企业运营服务,均可记载、预算、分析、评估企业的经营活动,为企业管理决策创造客观依据,有利于企业达到经济效益最大化之发展目标。二者均源自传统会计,并且相互制约、依存,一同组成了企业财务工作的有机整体。通常管理会计的部分资料数据源自于财务会计,二者使用的原始资料大体相同。

(二)管理会计与财务会计的不同点

1.会计主体不一样

管理会计主要以企业内部控制为主,强调以人为中心之工作管理,并且兼顾整个企业;财务会计则以整个企业为主。

2.基本职能不一样

管理会计属于企业会计内部管理系统,其工作重点倾向于企业内部管理服务;不为财务会计(包括公认原则)的制约,适用的手段灵便,工作程序差,由企业经营管理的视角来取得数据,给责任主体构架工作目标,控制责任主体之行为。财务会计工作重点倾向于给企业外界利益相关集团创造会计信息服务,有固定的方法与程序,实施统一的财务会计系统,主要替股东和债权债务人以及政府管理机构,执行体现、报告企业效益与财务状况之职能。

3.信息特征不一样

管理会计信息包含过去、现在与将来三个时态;财务会计信息却大都是过去时态。管理会计大部分以不具备统一格式、无固定报告时间与非对外公布的内部报告作为信息;财务会计对外公布的信息,其载体为有固定格式与报告时间之财务报表。[2]管理会计为企业内部管理机构提交定量信息时,不仅利用价值单位,而且经常利用非价值单位;财务会计则为企业外部利益相关集团创造以货币作为计量单位之信息,同时让此部分信息达到全面、系统、真实、可靠等原则与要求。

二、管理会计与财务会计实现一体化的基础

对于企业来讲,企业会计愈加关注的是管理会计和财务会计二者的相融。由本质方面来看,管理会计与财务会计均是对资源主要因素的交易与产权变更的明确、计量与控制。管理会计与财务会计因为不一样的分工,而于注重会计工作上的倾向有所不同。企业的运营状况系财务会计之主要对象,管理会计则是针对财务会计对象的重新加工,是借助财务会计相关信息引导、控制、组织企业的运转。

由职能方向方面来讲,管理会计属于对财务会计的拓展与延伸;由工作内容方面来讲,管理会计属于对财务会计的进一步深化;由最终目标方面来讲,管理会计与财务会计保持统一,均是为了提升企业效益,保护相关利益者之权益。

三、促成管理会计和财务会计一体化的措施

主要由事前、事中、事后三个层面促进二者的一体化。

(一)事前预测

在整理会计信息时,会计凭证不仅属于会计全部工作以及管理会计利用之基础信息资源,而且亦属于基础数据库管理信息资源,同时还是促成财务会计与管理会计一体化的媒介。现行的用货币作为单位,只有财务会计借、贷方记录之会计凭证明显滞后于需求,所以一定要对会计凭证的记录模式与输入手段实施重新设计。会计凭证记录模式的改进应主要表现在如下两个方面:

1.在原财务会计科目之基础上,增添统计信息代码,力图与基础方面为管理以及会计工作奠定基础,防止以后在使用过程中的重复筛选;2.增添备用信息栏,用来记录管理会计必需的非货币信息,促使会计信息愈加完善,全面提高会计机构工作效率,为促成财务会计与管理会计一体化奠定良好基础。

(二)事中决策

财务会计工作时,收集基础数据的整理过程能够概括为会计核实、计量、及制作会计凭证阶段,财务会计之总、分类账目与会计报表均能够当作是模型运算之结果。对于管理会计来讲,基础数据的整理阶段即对财务会计循环中之原始信息选择阶段,然后实施计算、实施对比、实施差异分析,并且提出相应的报告,为事后分析评价奠定基础。因此,财务会计与管理会计之基础数据能够利用把原有信息源整合的模式实现一体化。[3]基础数据能够统一明确,给财务会计与管理会计在事中的做出一致的决定创造了方便条件,从而进一步促进了二者的一体化。

(三)事后分析评价

管理会计与财务会计一体化,不是将二者机械的并在一体,而是将二者有机融合,构成未整合之前没有的整体性质。如此在事后分析此个环节则应把整合之后的整体性质突出出来,会计工作亦不能只限于目前的记录和事前预测,也应增强大对事后分析的力度,归纳分析原因,及时处置弊端激励优势。财务会计可于财务方面实施分析,管理会计依旧可倾向于企业管理,以达到财务会计与管理会计的一体化。

总之,管理会计与财务会计二者之间不仅存有相互联系的一致,同时也存有一定的差别。伴随企业改革工作的不断深入,管理会计与财务会计于企业内部突显一体化发展的趋势。在实践工作中,企业要科学建立管理会计与财务会计的融合体系,进而促进财务会计与管理会计的一体化。

参考文献:

财务一体化管理篇11

一、医疗财务一体化管理的整体战略

(一)加大领导重视力度,协调各部门关系

领导的意愿以及重视力度是推进医院财务平台实施和顺利建设最为关键的驱动因素,有关领导应当积极地担负起作为医疗财务一体化管理建设进程中的总协调与总指挥的责任。与此同时,医疗财务一体化管理并不仅仅是财务部门的工作,还涉及到了临床科室、药剂科、信息中心、器材处、教学处、科研处、人力资源处等等众多的部门。所以,医院财务管理一体化的建设必须全面地统筹相关部门的利益,快速形成一个各个职能部门均积极参与且高度配合的组织环境与支撑。

(二)着眼于长远和全局,服务于医院的整体战略

医疗财务一体化管理必须要做到全面而又细致,不仅要考虑到眼前的需求,还要考虑到将来发展的需要。除此之外,一体化财务平台不光需要满足医疗管理的要求,还要完全覆盖科研与教学,这样才能够通过一体化财务管理平台建设来支持医院的整体发展。

(三)重塑医院财务流程,建设动态维护机制

本人认为,想要实现财务一体化管理就必须要对财务管理流程进行重新梳理,要做到以下几点:按照财务核算与管理要求将业务元素进行分类 ;按照新医院会计制度当中的会计科目进行分类及定义,并且要理清科目之间有关影响因素的关系 ;按照凭证生成条件、方式以及凭证要素进行凭证模板的编制;按照业务信息以及凭证模板自行生成记账凭证;通过计算机信息系统来实现网上的报销审批;有效支持各种相关联的查询,包含明细账、总账、凭证以及原始单据联查等;要支持多层级辅助核算,生成各类账单;通过建立动态维护机制来完善动态会计平台,能够对医院的各种经济事项做出及时的反映等。

二、医疗财务一体化管理的原则

(一)严格遵守相关法律法规,研发拓展平台产品

财政部与卫生部等相关部门于2010 年年末共同颁布了新的《医院财务制度》以及《医院会计制度》,所以财务一体化管理平台的搭建必须要在符合新财务制度以及新会计制度的基础之上去建立统一的规范与标准。与此同时,医疗财务一体化管理的实行需要很多同医院管理相适应的、相对完善的、高质量平台产品,因此,医院有必要适时地引入具备高标准技术实力以及较强产品拓展能力的IT企业,学习企业 ERP先进管理思想,以搭建一个融合了医疗行业特色的、涵盖会计核算、预算管理、国有资产管理、成本管控、项目管理、合同管理等各项内容的高水平信息化管理平台。

(二)实行财务精细化管理,构建科室操作平台

一方面来说,医院所有的收入与支出,都应该精细到核算单元以及必要的项目,从而为全成本核算与后期的报表分析提供较为详尽的数据。具体来说就是把临床、医技、职能处室和后勤科室精细划分成若干个核算单元,通过计算机系统自行完成与每个核算单元的收入、成本以及配比关系相关的数据的采集和处理,进而生成成本分析与效益分析等诸多报表。另外一个方面,应当着手研发科室终端使用模块,以实现网上报销及审批等等新的相关财务工作流程。医护人员与医院职工可以根据自身权限随时随查询个人的薪酬、预算使用情况以及经费执行状况,并行使经费审批权利等。

(三)全面加强预算管理,加强预算约束及成本控制

公共事业医院需要实行全面的预算管理,建设健全的预算管理制度,包含预算编制、审批、调整、执行、决算、分析及考核等各项制度,准确执行国家对医院的“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”的管理办法。

此外,医院还应当根据国家相关预算编制规定,全面分析以往年度的预算执行情况,依据年度事业发展计划和预期年度收人的影响因素,预测编制收人预算;依据业务活动的需求及可能,制定支出预算,应包括基本支出预算以及项目支出预算。

三、医疗财务一体化信息平台的构建

(一)全面有效整合医院资源,搭建完整的信息平台

医院的管理信息系统当中,财务管理同业务管理基础数据的统一是最为关键的。必须对业务部门同财务部门的相互分离状态进行改变,把两者进行适当的整合。应当利用系统集成实时或者定时地把业务信息上传到财务一体化平台管理系统当中,以实现会计凭证、提供绩效考核数据、提供预算参考数据、采集成本核算数据的自动生成,将一个个信息孤岛通过一个界面集成到一起来,从而实现物流同资金流、业务流、信息流、人员流的统一。

(二)搭建决策分析平台,建立全程监督机制

一方面来说,一体化财务管理平台应该具备为医院领导、职能科室、临床科室、员工提供分析决策数据以及管理决策数据的功能,尤其是为中高层管理人员提供多角度分析数据以及管理决策数据,增强医院的决策支持能力以及持续发展能力。另外一个方面,应依托现有的网络信息资源,进行全程监督,即: 于医院现有管理框架之下,引入全面预算管理模式,以达到预算事前控制;通过预算同会计核算的联动,在费用发生的时刻进行控制,从而有效地实现事中控制;利用对科室经营状况所做的分析,辅助医院找到成本控制点,从而进行成本的控制,进而充分发挥绩效的激励作用,实现事后控制。

参考文献:

财务一体化管理篇12

在当前10kV农网工程建设中,相关财务管理工作的开展水平直接决定了项目的整体效益和建设效果。一体化已经成为相关财务管理工作的重要开展原则,其有效应用可以更好地提高工程过程管理的规范性与可靠性,让资金使用效率得到进一步地保障和提高。

2.10kV农网工程财务管理一体化实施的意义

通过财务一体化的实施,可以更好地对农网工程项目的投资行为进行管理,提高投资机会的执行效果,并且提高整体农网工程项目建设招投标、物资管理、施工管理等多方面工作开展的规范性,让整体的基础建设管理水平得到有效地保障。财务管理一体化的开展,也实现了对项目建设成本的整体控制,提高了资金的节约率,让整个财务管理的成效得到了进一步的提高,降低了施工成本,为实现节约国家投资提供了重要的支持。通过财务一体化,相关核算工作的开展也更加规范,并且一些以往存在问题的项目和资金问题都得到了有效地解决。另外,财务一体化实施中,农网工程建设活动的开展可以更好地与上级的供电网络建设进行融合,这也是供电企业健康发展中所不可或缺的一部分内容。通过一体化管理方式的应用,实现了招投标过程、采购过程、核算过程以及款项支付过程的统一管理和控制,相关投资机会的执行也能得到进一步的保障。工程实施的过程中,不同层级的供电企业进行全面配合与协调,这从另一方面也提高了我国供电视野的发展水平。

2.工程财务管理一体化实施思路

2.1相关领导和管理者要提高对财务管理一体化的实施重视程度

在农网工程项目建设和实施的过程中,财务管理一体化的实现需要得到全方位的重视和支持。相关管理领导要对自身的观念进行转变,明确农网工程建设实施和核算的主体,为财务管理一体化的实现提供全面的支持。对于县级供电企业来说,农网工程建设中,县级企业更多地扮演着配合施工的角色,并且从以往的法人角色实现了较大的变更,地市供电企业成为了工程的实施与核算的主体。为了提高相关财务管理一体化工作的开展效果,相关管理领导要做好带头,实现思想方面的统一,对新财务管理方式进行有效宣传,提高各部门的认识程度,为一体化的实施奠定良好的环境基础。只有从思想层面上提高了重视程度,相关管理工作的开展才能更加规范,并且有关的财务管理制度才能得到进一步的落实。

2.2提高各部门的配合力度

对于10kV农网工程项目的建设工作来说,财务管理工作的一体化落实需要多个部门进行紧密配合,并且实施的过程也是整体管理模式发生转变的过程。在财务一体化实施中,需要相关的层级组织进行全面配合,严格地履行和落实自己的职责,通过全面、高效地配合,切实确保整个项目建设工作的有效开展。在项目建设实施的过程中,县级供电企业要积极与当地的农电管理部门进行沟通和联系,并且加强与有关单位的沟通交流,确保相关管理工作得到全面落实和执行。针对于财务管理一体化实施的相关需求,不同部门也要主动地肩负起自身的职责,积极地展开组织交流和学习活动,就管理一体化实施的相关需求进行明确和了解,积极地做好实践和支持配合。

2.3提高财务管理信息的共享水平

财务管理工作要想真正地对一体化管理理念进行实现,相关管理工作的开展就必须要加强对财务管理信息的共享,这也是一体化实施的必要前提。在农网建设中,不同的部门要积极地做好财务管理工作的配合,对相关财务管理信息进行收集,并且及时进行汇总。相关农电管理部门和规划建设部门要对于相关信息进行全面分析,并且确保各级业务部门建设工作开展中各项成本费用计划的执行都得到有效地监管。相关财务管理部门要对于具体成本计划执行情况进行全面分析,并对于费用核算中出现的问题进行及时提出,并及时与管理者进行沟通,对于项目具体进展情况进行有效控制。在财务核算工作开展中,要确保核算系统的一致性,所有部门都依据现有的核算规定来展开费用核算工作。通过信息的有效共享,财务管理工作的开展可以提高财务信息收集和共享的实效性,为提高项目监管效果来说是非常重要的。在现代社会不断发展中,信息技术也逐渐地应用于财务管理工作,并未一体化管理模式的实施和应用提供了重要的技术支持和保障。FMIS系统等信息化系统的应用,有效地实现了物资需求和财务信息管理的信息化,整体工作效率得到了进一步的提高。另外,信息化管理方式也提高了相关支持的管理水平。通过信息化系统,财务资产的管理活动更加规范,并且通过实物和卡片的对照管理,提高了对农网资产的有效保护,提高了对资产管理的整体效果和标准性,减少了资金的损失。

3.结束语

总而言之,10kV农网工程建设的过程中,一体化管理理念的应用是财务管理工作的重要开展需求和趋势,我们要提高对相关管理活动的研究和探析,提出科学合理的实施策略,确保财务管理的实效性。

参考文献

财务一体化管理篇13

自上世纪90年代以来,高职院校不管是管理理念、管理方法还是管理手段方面都在历经着不断地变革。财务信息一体化管理能够在此基础上促进高等院校的现代化进程。在整个高职院校的信息化管理中,财务信息是其中的一项重要部分。其能延伸到高职院校的各方面。无论何种部门,倘若对财务信息处理不及时,或者相关财务信息不共享,那么势必会造成财务信息一体化管理的滞后和出现错误。当前,高职院校在信息化管理方面,基本是采用各自的管理系统,尚没有在整体上形成一个统一性的可共享的数据库管理模式。

对高职院校进行财务信息一体化管理,不仅使财务信息的质量有所改善,还能有效提高资金的调控能力,同时,财务工作的劳动强度也会有所减轻。高职院校的所有教职工都能通过数据库中的实时、统一的信息及时做出具有时效性和正确性保证的决策,从而提高财务管理工作的效率、效果和效益。

二、当前我国高职院校财务信息管理的现状和存在问题

(一)无法全面控制和保证财务数据的真实和有效

在我国,高职院校传统的财务信息管理模式是采取单机和内部局域网的形式,这种环境下,财务监控无法全面展开,容易受到来自于空间、时间、人力方面的限制。另外,高职院校对二级校区进行财务监控时,多是选择委派人员实地调研和了解,或者由二级院校直接上传报表。无论哪种方式,都耗时耗力,同时存在一定漏洞。传统的这种无法全面实施且薄弱的监控,使得财务数据的真实性和有效性难以被有效保证。

(二)当前高职院校难觅“复合型”财务人才

良好的财务信息化管理体系最终还是实际由具备专业知识的财务人才建立和实践。随着IT技术的发展和计算机应用的普及,高职院校的财务人才面临着更为严格的要求的新的挑战。网络化形式的会计信息,无论是传递还是处理,都要利用计算机和网络来完成。然而,当前,我国高职院校中从事财务工作的人员虽然基本都具备熟练的业务技能、专业而丰富的财务知识,但是计算机应用以及与财务相关的IT技术的掌握情况却较薄弱,多是一知半解,或者仅会操作简单软件,面对系统故障或网络问题基本束手无策。另外,虽然我国每年都对会计专业人才进行继续教育和培训考试,但是多是停留于理论层面,实际性的效果并不显著。很多高职院校为了解决这一问题,引进了很多计算机人才,但是这些人才虽然具备了计算机和IT技术,但是财务学识却了解单一甚至不了解,难以解决根本性问题。

(三)对二级院校无法实现“收支两条线”的监控模式

如前文所述,在我国,高职院校传统的财务信息管理模式是采取单机和内部局域网的形式,这种环境下,财务监控无法全面展开,容易受到来自于空间、时间、人力方面的限制。在这种传统模式下,即使财务委派制或上传报表的形式,也难以改变二级院校财务系统孤立封闭的现状。另外,作为“孤岛”的各二级院校的财务信息化管理系统无法满足和实现高职院校财务信息“收支两条线”的集中式监控的管理要求。

(四)财务思想和会计内控被忽略,网络安全问题难以保障

在我国,为了节约成本,高职院校的财务信息化管理系统和软件多是由第三方公司开发而成。第三方软件公司根据高职院校的特点和高校财务工作的模式要求,对原有财务系统模块进行相关补充、删除、修改,并辅助软件功能加以完善。在此过程中,作为高职院校的一方,多是考虑如何将院校现有的财务业务和具体操作融入进第三方公司的财务信息化管理系统,忽略了财务思想和会计内控的融入情况。只重形式而忽实质。另外,财务信息属于高职院校的机密性信息,但是在信息传递过程中很难做到不泄露。同时,众所周知,网络是一把双刃剑。其在方便信息化管理的同时,却也带来诸多财务风险。比如,计算机病毒随着网络的迅速发展也在不断的更新和变异,黑客的恶意攻击和非法篡改,也会使高职院校财务信息管理系统防不胜防,给财务信息的安全性造成极大的威胁。再如,对计算机软件的依赖性较大,但是倘若一旦软件破损和系统瘫痪,给财务信息的管理可能会带来致命性打击。

三、高职院校财务信息一体化管理系统的革新

(一)革新之一:关于软件基础设置方面

第一,对高职院校的财务套帐进行集中设置。高职院校的二级分校或内部各单位基本执行不同的会计制度,对此,应针对不同的情况设置不同的套账。这种革新设置,不仅能保护二级院校或内部机构的财务原有特色,还能保证高职院校财务信息的完整性和统一性。

第二,对高职院校的系统信息进行统一设置。由于高职院校进行财务信息集中管理模式,内部单位和二级院校往往只拥有财务系统软件的使用权,而不具备拥有权和实际控制权。财务系统中的系统参数、科目、币种等均由高职院校按照统一标准编码和相关要求统一设置。这种形式,虽然具备一定的“集权主义”,但是有效避免了财务信息因科目对应不一致等原因而造成的不准确。而且,也有利于高职院校财务信息的横向可以。

(二)革新之二:关于软件功能方面

除了依赖第三方软件开发公司建立财务信息一体化管理系统之外,有条件的高职院校可以选择使用WEB版的“网络财务软件”,以作为高职院校财务信息一体化管理系统的网络运行软件。具体的应用模块可以由账务管理、现金银行、系统管理、往来账管理、学费管理、项目管理、报表系统、财务分析、工资管理、公积金管理等。

四、高职院校财务信息一体化管理的注意事项

(一)从整体上建立一体化的财务信息化管理系统,实现资源共享

高职院校财务信息一体化管理系统的建设是一项跨部门、跨组织的整体工程,其涉及院校多个部门和组织,而且要求各组织和部门具有资源共享的思想观念。部门和二级院校之间信息要协调统一,实现高校内的财务部门与其他职能部门之间信息共享,提高财务工作效率。比如,实现财务部门与校级总务处、教务处、人事处、科研处相连接,财务信息能够即时分享。另外,在银行电子支付系统和高职院校电子政务服务系统的发展下,还可将高职院校财务与银行、税务、财政等进行连接,及时根据所掌握的信息采取有效、联合互动。比如,每学期期初,学生通过银行上交学校学费、住宿费之后,银行统一将款项划转至学校指定账户,同时,将学生缴费信息传入到高职院校“收费管理系统”中。使高职院校财务部门可直接通过该系统对学生缴费情况进行查询与核对,提高费用收取的效率。

(二)实施“一把手”责任制

高职院校财务信息一体化管理系统的良好实现和有效应用,离不开学校在文化、组织、战略等方面进行深层西的变革。而这些变革的实现,又离不开注重学习、具有强烈的事业责任心,同时又能勇于和善于尝试变革的领导者的带领。其所拥有的权力和影响力成为引导高职院校财务信息一体化建设的主要推动力。在此之下,高职院校的教育行政主管应对其权力和影响力给予充分肯定,并对其实行“一把手”责任考核。除此之外,高职院校应使管理者对财务信息一体化管理体系的规律进行充分了解,特别是培养“一把手”具有高度使命感和责任感。

(三)开发内部控制软件功能

实际上,高职院校财务信息一体化管理体系是人、财务软件、机器的三方有效结合。其效果的好坏,与内部控制情况紧密相关。因此,高职院校应在财务信息一体化管理体系中开发内部控制软件功能。可以根据财务流程的不同处理方式和环节,建立与之相配套的控制机制。具体而言,内部控制机制的方法主要有:授权批准控制、不相容职务相分离控制、会计系统控制、日常系统操作控制、资源共享控制、预算控制等。将内部控制思想和控制方法有效融入所开发的软件功能之中,能够有效保证会计信息的准确、真实、完整。

参考文献:

[1]张琦,晓英,杨杰.浅谈高校应如何做到财务公开[J].鸡西大学学报,2009;6

[2]贾秀梅,王健.加强财务管理构建高校财务信息管理体系[J].事业财会,2011,(4).

[3]骆良彬,王河流.网络环境下高校财务信息系统的问题及对策[J].集美大学学报,2010;9

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