财务管控体系建设实用13篇

财务管控体系建设
财务管控体系建设篇1

一、建立完善财务管控体系的方式

(一)明确财务管控的目标

目标的明确就是正确认识财务管控体系的发展方向,而在当前企业财务管控体系中,很多企业过分重视企业的经济效益,企业的发展缺乏目标性,尤其是企业的管理层如果缺乏这方面的认识,会将企业的注重经济效益而缺乏目标性的这个思想传给下属员工,会导致整个企业的发展都缺乏财务管控,长此以往势必会对企业造成一定的损失。

(二)加强财务的预算管理

财务是企业运转的重要组成部分,而且涉及到企业的支出和收入的预算,一旦出现问题势必会对企业的经济造成一定的影响。因此,必须加强企业的财务预算管理。相比于西方发达国家,我国企业的预算管理还有着一定的差距,可以说我国企业的财务预算管理正处在发展初期的阶段,在加强财务预算管理方面可以通过引进西方的一些先进技术和管理经验,再结合企业自身的运营方式,来创设更有效的财务预算管理体系。

(三)加强财务的监督管理

正如上述所说,财务是企业的重要组成部分,而企业财务的运营中也经常会因为监督管理的不足而使得财务部门出现一些内部问题,如,预算差过大,数据失真等,这些问题都容易导致企业出现经济危机,因此,要从多个角度来加强财务监督管理的力度。财务的监督管理中要设置相应的预警体系、风险管理、危机管理等,并在原有监督管理人员的基础上,再增加高能、综合素质较高的监督管理人员,全面提高监督管理人员队伍,加强对财务监督管理的力度,保证企业财务运营的各个环节、各类数据的有效性和准确性。

(四)对财务管控体系的优化

随着社会科技的不断发展,计算机技术也在不断的提高,而且在各个行业都得到普及,并为行业运营带来强有力的技术保障,企业也不例外。在这种形式下,企业的运营也应不断的提高其效率,以满足人们的需求为目标[3]。财务管控在企业中是一个非常重要的管理体系,传统的管控体系已不能满足当今的发展形式,因此,要对财务管控体系进行不断的优化。通过引进计算机技术来优化财务管控体系,将传统的独立运营方式改为具有集成性、透明性、及时性的管控体系,通过企业平台构建一个信息平台,通过这种方式来加强企业财务部门与其他部门的沟通,以此来提高财务的运营效率,因此,加强财务管控体系是势在必行的。

(五)提高企业财务管控人员的综合素质

人力资源是企业发展的根本,尤其是企业财务的人力资源更为重要,财务部门的运营是贯穿企业的各个部门以及企业的重要决策,是关乎到整个企业的发展效益,因此,必须提高企业财务管控人员的综合素质,保证企业财务部门运营的效益性。首先,要加强对企业财务管控人员专业知识的培养,尤其是在当今很多企业财务管控人员都是一些企业的老员工,还有不少都是从其他岗位调过来的,对财务管控的基础知识以及技能的掌握较弱,在正常的管控工作中甚至会吸取下属人员的意见,对企业财务的运营产生一定的影响,就此情况企业必须加强对财务管控人员的专业知识以及专业技能的培训,即使是其他岗位的老员工调过来的也必须通过培训考核才可上岗,而且管控人员要有主见,不能随意听取他人意见,要根据自己的判断办事,这样才能保证企业财务的运营效率。另外,要加强对企业财务管控人员的职业素质以及职业道德,财务管控本身就是一个重要的工作,光靠专业技能也不能将其完善,必须具备职业素质和职业道德,尤其是管控人员的责任感极其重要,当然,为了凸显出财务管控人员的综合素质,要设置相应的奖励措施,给予高效管控人员一定的奖励,一方面可以鼓励人员的上进心,另一方面可以促进其他人员的工作。

二、如何加快企业财务管理转型升级

(一)加强对企业无形资产的管理

大多数企业经营生产都离不开无形资产,企业也是如此,在企业的发展中有很多无形资产为企业带来更多的经济效益,因此,要加快企业财务管理转型升级,必须加强企业无形资产的管理。首先,要加强对财务无形资产管理的宣传工作,加强对无形资产价值的认识观,同时要加强各级领导对无形资产重要性的认识,以此来实现企业财务管理的转型;其次,要加强对企业无形资产的保护措施,要根据当今市场的发展需求,再结合法律意识,制定相应的法律规范,以此来提高企业以及社会对无形资产的保护;最后,要加强对无形资产的评估和核算,因为无形资产会为企业带来一定的利润,因此要加强对无形资产的评估和核算,以便企业作出正确的投资,能合理掌握无形资产就是掌握一种无形的财富,对企业的发展有着重大的作用。

(二)引进先进技术提升企业财务管控能力

我国科技的不断发展,先进技术也有着不断提升的趋势,企业财务管理转型升级可以引用一些先进的技术,如,计算机网络技术、管理技术、信息技术、服务技术等,通过多种技术的融合来改善企业财务管理的缺陷,并在此基础上对财务管理方式进行转型升级。另外,通过引进先进技术,可以将企业财务的核算、预算、结算等环节实现一体化的操作体系,不仅加强了企业财务运营的效率,同时也提高了对企业财务的管理,提高财务信息传递的及时性和准确性。

(三)加强企业财务人员知识结构面

就当今企业财务的发展形式来看,不再局限财务单方面的工作面,其中还涉及到经营管理、投资决策等方面的知识,因此,要加快企业财务管理转型升级,必须加强企业财务管理人员掌握的知识结构面。财务管理人员应将信息控制与未来预测作为企业财务管理的重点工作,要不断的拓展财务管理人员的视野,将工作的功能进行延伸和转变,充分发挥出当今时代下财务管理人员对企业的作用。财务管理人员不应局限在企业财务的知识面,要利用多种途径不断的提升自己的知识面,不断的更新知识结构,如,文化、政治、环境、数学等领域,同时,要不断加强对市场的了解,要随时做到了解领域知识更新的动态,加强对相关信息的收集、整理、分析处理的能力,并加强对先进技术的了解工作,为加快企业财务管理转型升级作出应有的努力。

三、结束语

本文主要针对于建设完善财务管控体系,加快财务管理转型升级进行了具体的分析,通过本文的探讨,我们了解到,财务管理人员应该结合企业的实际情况,采取针对性的财务管理措施,不断的提高自身的财务管理水平,促进企业的长远发展。

参考文献:

[1]熊敏. 财务管理中存在的问题及解决措施[J].企业家天地(理论版). 2010,12(12):134-134

[2]丁双元.现行条件下企业财务管理存在的问题及对策[N].武汉船舶职业技术学院学报. 2011,14(05):250-251

[3]高育红.如何做好企业财务管理工作问题探讨[J].商业文化(上半月). 2011,15(09):190-191

财务管控体系建设篇2

一、集团企业财务管控体系建设的基础条件

(一)良好的治理结构和明确的职责分工是财务管控体系顺利实施的前提条件

企业治理结构不明晰导致财务工作者经常面临着职业保障和工作原则的两难选择,坚持原则会丢掉工作,保住工作就会失去原则,这些不良治理结构表现在:董事会和经理层职责权限不明确;企业负责人以行政命令代替集体决策,过多干预企业的财务活动;内部审计机构或监事会成为摆设;集团董事长兼任下属企业负责人造成下属公司自削弱或重复决策等等。

一般来说,股东会是公司的最高权力机构,它要控制审批好一些财务战略层面的文件,确定公司发展战略目标,决定公司的经营方针和投资计划,审批公司年度财务预决算方案、融资方案和利润分配及弥补亏损方案等重大财务事项。董事会对股东会负责,决定公司的经营计划、投资方案;制订公司年度财务预决算方案、融资方案和公司利润分配及弥补亏损方案;行使股东会赋予的财务事项决策权等等。公司经理层对董事会负责,执行董事会批复的经营计划和预算方案等,组织实施预算期内的经营活动、投资活动、财务计划等。监事会是公司监督检查机构,对股东会负责,主要对公司的财务活动及董事、企业高级管理人员的经营管理行为进行监督,但不得干预企业正常决策和经营管理活动。值得一提的是,完善法人治理结构,各治理层都必须明确议事规则和决策程序,避免“越权审批、暗箱操作、一言堂和一股独大”的现象,做出损害公司或小股东利益的事情,同时,企业的组织架构设置中既要避免职能交叉,也要避免责任盲区,关键岗位实行回避制度。

相对一般公司而言,集团企业具有组织架构复杂、管理层级较多、成员企业性质多样、经营主体多元化的特点,如何协调分配好各成员企业治理层的职责权限,如何兼顾各成员企业股东的不同需求,如何定位各组织单元在财务管控体系中承担的职责和发挥的作用,显得尤为重要。集团企业的董事会一般会呈现出金字塔式的等级,母公司的董事会要能够做好集团发展战略的制定,成员企业的董事会则是要执行好集团的战略方针,防止各自为战破坏整个集团企业的战略部署。财务战略作为集团企业战略的重要组成部分,以服务企业发展战略为前提,而各成员企业的财务战略和财务管理活动应当遵循母公司的财务战略和财务计划。各级监事会需要承担起监督企业的生产经营活动是否符合整个集团企业的战略部署和会计政策的责任。各级经理层属于企业的执行层,负责组织实施董事会的决议方案和战略意图,完成集团总部下达的经营任务和预算目标,贯彻执行集团企业的经营方针和政策,督促企业员工遵守国家的会计法规和财政纪律,因此财务管控体系的建设需要各个组织部门的支持和配合。

(二)完善的内部控制制度是财务管控体系建设的重要保障

内部控制制度是企业的家法,财务管控本身也是内部控制的一个重要内容,内部控制也包含了内部会计控制和财务制度建设等。企业内部控制是财务管理工作顺利进行的保障,内部控制可以促使企业依法经营,有利于保护企业的资产安全,有效防范和规避财务和经营的风险,提高财务信息质量。首先,健全的内部控制体系覆盖了企业所有的业务领域,对企业生产经营的各个业务流程进行全面系统的设计和规划,内部控制对企业各组织单元做出明确的权限指引,并指导员工对各个业务流程的关键节点进行控制;其次,会计核算一般采用历史成本法记账,往往是企业各项经济活动的最后结束,单纯的内部会计控制制度无法对经济活动的全过程进行约束或监督,而健全的内部控制可以有效防范其他领域的舞弊行为,从源头防止财务信息失真;再次,财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件,用数据来衡量企业经营年度内各项工作的好坏,越来越多的企业高管从单纯关注财务报表转移到管理创效上来;最后,良好的内部控制可以为企业推行财务管理制度营造一个健康向上的环境,增强企业的自我约束能力,从而提升集团企业各组织单元对财务管理工作的认同度和支持度。

二、集团企业财务管控体系建设的重要内容

(一)统一会计政策和基本财务制度,搭建母子公司统一的会计制度体系

母公司应当根据国家的会计法规和会计制度,结合集团公司行业会计的特点,做好集团企业统一会计制度的设计并分步实施,各分子公司必须遵守母公司制订的会计政策和财务制度,且必须纳入母公司合并报表范围。尽管子公司享有一定的法人自治权利,但在财务制度和会计核算上必须遵循母公司相关会计政策和财务制度的规定。随着国家会计法规的变化或者集团产业链的不断延伸,母公司必须适时研究和修订集团公司会计制度。

(二)做好资金调控,掌握资金链条的关键节点,把好企业经济脉搏

企业的财务活动都是以资金为起点和终点,任何经济活动都需要资金的支持,资金是企业的经济命脉。集团总部必须做好对资金链条上关键节点的监控,合理调配资金,监控资金流向,充分发挥集团资金的规模效应和协同效应。

1.做好资金收支计划。各成员企业必须定期向集团总部提交资金计划,并在执行期结束后向总部反馈资金计划完成情况,总部应当采取必要的考核措施。集团总部需要时刻关注各成员企业的现金流量,在充分发挥成员企业自主使用资金的基础上,加强监控和引导,预防成员企业资金使用违背集团总部的财务战略和预算安排。

2.合理调配资金,减少资金成本。集团企业在筹资上要充分发挥好协同效应,注意内部资金的合理调配,充分利用闲置资金,减少资金沉淀,谨慎外部融资。集团总部必须关注资本结构的合理性,考虑外部筹资的必要性、可行性等等,对融资方案必须进行充分论证,成员企业重大的融资方案需报集团总部审批或备案。

3.科学选择资金集中管理模式。由于各成员企业所处的地域文化、政策法规、财务风险、产业结构不同,集团企业在不同的发展阶段可以结合企业的发展战略,采取不同的资金管理模式,譬如:备用金报账模式、收支两条线管理、内部银行模式、结算中心模式、虚拟现金池、财务公司模式等,利用金融手段做好资金的集中管理,降低使用成本,增强资金的使用效率。

4.做好资本运营的管理。资本运营是市场经济条件下社会配置资源的一种重要方式,集团公司对所拥有的一切有形与无形的存量资产,通过流动、裂变、组合、优化配置等各种方式进行有效运营,以最大限度的实现增值。集团公司需要储备通晓财务、金融、法律、银行等渊博知识的人才或委托专业机构进行运作,注意规避和防范资本运营的风险。资本运营必须在集团总部层面统一进行集中管理和协调运作,各成员企业重大的资本运营必须符合集团的发展战略和产业政策,以发挥集团的规模效应和协同效应。集团企业做好资本运营的最终目的是为了实现企业集团的经营战略目标,不能够放弃商品经营而仅仅做资本运营。

5.正确把握投资方向。母公司是投资决策的最终主体,搞好集团的投资管理要做好生产性投资和战略性投资两个方面,企业在生产性投资上要选择扩大现有的生产能力或者开拓新领域,增加有效生产单元的资金投入,减少无效或低效生产单元的资金投入;在战略性投资上要做到对内部关键企业加大投资,对外部一些合适主体进行兼并收购,以稳固市场地位和扩大集团规模。

6.做好利润分配的管理。母公司要统一制定和控制集团的利润分配政策,确保利润分配是建立在集团整体利益最大化的基础上,采取适合的利润分配方式以保证储备一定的发展基金。

(三)推行全面预算管理,用预算指标来宏观调控并优化企业资源配置

集团总部根据企业的发展战略和经营方针,研究当前经营形势,确定预算年度内集团要完成的目标,然后向各分子公司传达,各分子公司要站在大局的角度上,保证集团总体目标的实现。

1.建立健全预算组织机构,并明确职责以保障其有效的开展工作。各级企业应当成立预算管理委员会、预算执行和控制部门、各责任中心等专门的预算管理机构,明确各组织机构的职责权限、议事规则和决策程序。集团总部的预算委员会应当承担起整个集团预算管理的组织、协调、指导、监督的责任。

2.集团总部必须设计好科学的预算指标体系。集团公司必须根据各成员企业的业务性质进行归类,分别设置以利润目标、成本目标或经营目标为主的预算指标体系,提高预算指标的可比性和可操作性,并设置好统一的预算报表,保证各指标口径一致。

3.预算编制是一个互相协调并调剂的过程。集团总部要协调好各子公司的利益,保证集团上下目标一致,减少集团内企业的矛盾。预算指标应当按照分级管理的原则层层分解到各责任主体,使各成员企业享有一定资源调配的空间,同时承担对下属企业监管的责任。

4.提倡全员参与预算管理。凡是与企业有经济关系并导致企业资源流出或流入的所有职员必须参与预算管理活动,各职能部门要分工协作,各级财务部门要做好协调和沟通工作,在整个预算管理中要发挥引导和协调的枢纽作用。

5.预算执行结果必须纳入绩效考核体系。集团企业无论采取何种绩效考核方式,譬如综合绩效考评法、平衡计分卡或者EVA考核,预算指标尤其是财务指标的完成必须占有重量分值。

(四)完善内部审计和绩效考核机制,检验财务管控体系的有效性

集团企业内部审计制度是财务管控体系中重要的监督环节。集团企业要建立起强有力的内部审计制度,有计划地开展对成员企业的常规审计和专项审计活动,并有针对性地开展重要投资项目的全过程跟踪审计。内部审计不仅仅是对企业财务信息和经营成果的真实性、合法性进行审计,还需要对企业内控制度设计、规章制度的执行和决策程序等进行审计,监督检查各成员企业的生产经营活动是否符合集团企业的发展战略和经营策略,是否贯彻执行集团总部的财务制度、会计政策,是否如实完成集团总部下达的预算目标,财务管控措施是否对提高财务信息质量发挥有效作用等。审计委员会和内部审计工作的实施应当保证其具有相对的独立性,审计报告应当客观公正的评价被审计单位的经营业绩,为绩效考核提供参考依据,对完善财务管控体系提出建议。

财务管控体系建设篇3

《企业内部控制基本规范》所定义的控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。财务内部控制包含会计系统控制与收款环节的内部控制,是企业内部控制体系建设中的一项重要内容。有效的财务内部控制措施可以规范企业经营和收款行为,防范可能出现的各种财务风险。因此,做好财务内部控制对于企业整体内部控制系统的建立起着举足轻重的作用。

2.航道勘察设计企业经营的主要风险

《企业内部控制应用指引》中对企业经营的主要风险进行了归纳总结,对照企指引中有关内容,结合公司多年来的实际业务开展情况,航道勘察设计企业项目经营中应注意重点防控以下几项风险:

首先,项目经营策略过于宽松、定价单一,导致项目盈利不足。航道勘察设计企业的客户市场地域跨度大、经营范围广。项目经营策略全部采用“垫资施工”方式,即代垫货款并给予一定结算账期。这种宽松的“垫资施工”策略造成公司大量资金被占用,资金成本居高不下,同时丧失部分外部市场获利机会。项目定价方式相对固定,缺乏应对市场变化的灵活性。以疏浚工程定价为例,项目价格均采用以当地造价下浮一定比例的方式结算。但项目建设施工合同存在时间跨度长,一般合同执行期均在1-2年,甚至更长,在此期间,市场变化难以准确预测。相对固定的定价方式往往在材料市场价格上调时会显得难堪,导致盈利空间不足,甚至亏损。

其次,结算方式选择余地小,回款措施乏力,导致应收账款金额大,回收速度慢。因现阶段勘察设计施工市场竞争激烈,在业务谈判、结算方式上勘察设计企业并不占据主动,经常面临结算方式可选择余地小,容易陷入财务资金周转难,如结算周期长,按比例结算,使得勘察设计企业始终处于滚动垫资状态,造成公司营运压力大,应收账款金额随着项目增加而大幅攀升。此外,在合同实际执行过程中,公司对于客户逾期付款行为缺乏有效的法律约束,造成款项逾期回收的现象经常发生,严重影响公司资金周转速度与使用效率,制约公司正常经营发展。

再次,施工过程存在管理监督不到位,导致公司利益受损。针对关键环节的控制,勘察设计企业目前缺乏完善的制度管理和监督机制。具体表现在以下几点:一是在项目策略、定价、信用的确定上缺乏充分的市场分析与科学的决策程序,导致项目经营策略及定价方式局限性强,难以适应市场变化和公司发展需要;二是合同谈判、签订过程中缺乏规范性、严谨性,对可能发生的特殊事项考虑不足,相关条款缺失或未加以明确说明,易形成潜在的财务风险;三是为加大市场开发,放松客户信用审查和评级,合同签订与客户信用管理脱节,加大后期回款难度;四是在开发、施工、结算环节缺乏稽核、复审程序,易导致差错或舞弊行为,给公司带来经济损失;五是应收账款催收力度不够,奖惩措施未能有效实施,导致公司应收账款金额大,回收时间长,使企业利益受损,财务风险增加。

3.加强航道勘察设计企业财务内部控制管理体系的建设举措

财务管理是规范内控体系中的重要组成部分,应根据企业实际业务活动内容建立财务内控体系,结合企业内外部运营环境,充分评估企业的财务风险,制定有效的控制措施,同时必须依靠有效的信息沟通与内部监督来保证各项控制措施的顺利实施。针对勘察设计企业现阶段实际情况,笔者认为完善财务内控管理体系建设应重点围绕以制度管理为基础,以内部监督为保障,以业务流程为主线,加强涉及财务活动的控制管理。具体措施建议如下:

3.1全面梳理规范项目经营流程,完善相关管理制度

公司应全面梳理各业务流程,清晰划分每个重要环节内容,涉及的相关部门和岗位,明确职责和权限;甄别每个环节中可能存在的风险因素,制定相应的控制措施;完善项目管理制度,重点抓好财务内控管理工作,以制度规范行为,以流程管控效率。

3.2实施不相容职务分离控制,强化机构设计和内部监督

对那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行业的职务实施分离控制。为有效防范错误和舞弊行为的产生,公司应在内控管理系统设计时,首先确定哪些岗位和职务是不相容的,同时明确规定各部门和岗位的职责权限,建立起不相容岗位和职务之间相互监督、相互制约的制衡机制。重点实施分离控制的不相容职务包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、业务经办与稽核检查等。

3.3重点控制作业环节与收款环节关键点

经营项目过程包括实施环节和收款环节,运营过程中的控制活动主要涉及以下几方面内容:一是运营策略、定价机制、信用方式的制定与选择;二是合同谈判、审批及签订;三是客户信用及服务管理;四是项目开发、施工、收款环节的职责、审批权限的界定以及会计系统控制;五是应收账款的管理。

3.3.1合理确定项目开发策略、定价机制、信用方式。项目开发策略、定价机制、信用方式的确定是作业环节的源头,良好的财务内部控制对该企业任何一项经营活动能否顺利开展至关重要。公司应在加强市场调查与预测的基础上,成立专门机构,研究、制定项目开发策略、价格机制及信用方式。力争做到研究充分、制定合理、决策科学、使用灵活,适应市场变化及时,符合公司发展需要。

3.3.2加强合同谈判、审批、签订管理。经营行为中的合同管理涉及谈判、审批、签订三个环节,每个环节重点控制的内容如下:一是合同谈判,公司应重点关注客户信用状况,在了解、评估客户信用等级的基础上,确定适合的项目定价以及结算方式。二是合同审批,公司业务合同必须严格按照规定的程序进行会签审批。对于重大的销售业务,公司应听取财务、法律部门的意见,并进行集体决策,任何个人不得单独进行决策或擅自改变集体决策。三是合同签订,公司应建立标准合同范本,规范条款内容,避免条款内容不清或权利义务不对等等情况发生。对可能发生的特殊事项应给予充分考虑,进行相关条款补充或加以说明,防范潜在的财务风险发生。

3.3.3加强客户审核管理。客户审核管理应分为客户信息管理和客户信用管理两部分。信息管理记录所有客户的基本信息,包括客户名称、地址,联系人,银行账号,相关证照、资质证明、信用记录等综合内容。信用管理是指对客户进行资信评估,根据资信评估结果设定信用额度和信用期,决定销售定价和折让。公司应加强客户信用审查和评级工作,并将客户信用状况视为业务洽谈中重点关注的内容之一。

财务管控体系建设篇4

[中图分类号] F272 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)01- 0055- 02

在企业日常经营活动中,财务工作贯穿始终。目前,许多企业受经济利益以及经济管理体制等多方面的影响,在财务工作上存在一些诸如信息失真等方面的问题,严重影响了企业的正常运转,对经营者、投资者甚至社会都产生了一定的不良影响。因此,构建科学完善的企业内部财务控制体系势在必行,对提升企业经济效益,推动企业健康有序发展具有重要意义。

1 企业内部财务控制的意义

有的企业将强化内部财务控制作为增强自身核心竞争力的有效措施,从而获得巨大成功,有的企业因为未对内部财务控制引起足够重视而出现巨额经济损失。基于此,企业界和管理界越来越重视内部财务控制。而对财务控制的有效评价对企业具有重要的导向、诊断、强化以及调节这4方面作用。

1.1 保证企业经营活动的有效运行

强化企业内部财务控制是确保企业财产不发生流失的有力保障,是企业实现自我经营、自我发展、自我约束以及自我完善等管理目标的重要手段。在企业日常生产经营活动中,应及时发现并解决财务方面的相关问题,确保企业稳健发展。通过构建企业内部财务体系,能够有效保证企业生产经营活动中相关财务记录的真实性、可靠性和完整性,从而成为企业发展的助推力。

1.2 保护企业财产的安全和完整

通过建立科学完善的内部财务控制体系,可以为企业财产的完整性和真实性提供强力保障,进而提升企业生产经营效率,促使其既好又快地实现既定战略目标。企业管理层应根据企业实际情况,制定切实可行的财务管理制度,实现对各个部门财务工作的规范化管理,从而达到规避财务风险,提高企业经营效果的目的。企业建立健全内部财务控制制度能够帮助其及时发现并有针对性地解决财务问题,进一步增强其财务风险抵抗力,从而确保企业财产的安全性和完整性。

1.3 提高企业会计工作质量

目前,一些企业在生产经营活动期间违法违规现象时有发生,究其主要原因是由于企业管理层未对内部财务控制引起足够重视,其内部财务控制体系还存在某些不足导致的。由于没有清醒地意识到内部财务控制制度的重要作用,严重限制了企业的正常运转,同时也对社会、经营者及投资者的正当利益造成不利影响。基于此,在日常生产经营活动中,企业应采取有效措施,进一步完善内部财务控制制度,全面贯彻国家相关法律法规,从而实现对企业会计工作的规范化管理,进一步提升企业会计工作质量,为企业健康发展提供资金支持。

2 当前财务管理内部控制的现状

2.1 企业内部环境对进行有效的内部控制产生阻碍

经济效益的提高可以说是企业发展中的核心问题。目前,多数企业都过于重视对利益的追逐,没有正确认知企业内部控制机制对企业经济效益产生的巨大支持作用,以及其降低企业成本的功效,因此,往往会忽视企业内部有效机制的建设。另外,某些企业虽然开展了内部控制机制的建设,但缺乏相关的专业人才,而企业又往往不重视在职人员的相关培训,致使建设中的内部控制机制不能很好地发挥作用,未能达到企业内部控制预期的效果。

2.2 企业财务管理内部控制没有采取有效的措施

在企业进行财务内部控制措施建设的过程中,有两方面因素会导致其出现掣肘:①企业决策者对财务部门的各项工作进行随意干涉,使相关的程序和制度流于形式;②财务人员未能全面考虑企业各个方面实际情况而盲目进行财务内部控制措施建设,均使制定的内部控制措施无法展现其预期效果。

2.3 企业的财务管理内部控制缺乏有效的监督

目前,我国多数企业仅建立财务部门,而与之对应的、独立的财务审计部门却被忽视,这就导致企业在整体的生产经营过程中,无法对财务内部控制机制实施行之有效的监督管理,其结果就是内部控制极易出现各种问题,而一旦问题出现,也不能得到及时解决,甚至无法在短时间内找到导致问题出现的真正原因。使解决问题无从入手,消弭问题带来的负面影响也会延迟、缓慢。

3 财务管理内部控制体系的完善对策

3.1 建立健全制度,明确各方责任

首先对财务会计部门组织体系进行合理构架,使其功能得以良好发挥。①根据企业自身特点和需求以及会计工作内容、人员配备进行岗位设置和人员划分。②规范岗位人员行为,提高工作效率与质量。应明确各岗位在财务会计管理范畴中的详细职责、权利、工作范围,并建立责任考核机制和奖惩机制。③建立轮岗制度。应明确会计人员轮岗的时间、周期、方式,并形成固定制度。轮岗制度可以很好地提高员工的综合工作能力,使其具有更高的专业水平,减少工作中失误频繁出现。同时,还可以进一步构成防御体系,防止相关会计人员进行弄虚作假,损害企业利益。可以说,轮岗制度不仅可以实现企业会计人员对各项职能工作的熟悉程度,还可以使内部财务控制得以有效实施,利用互相约束、互相监督的机制,防范会计人员因个人利益导致的犯罪行为。

3.2 明确财务管理内部控制机构

建设企业财务管理内部控制时,需要同时构架健全的企业内部控制相关机构。在这一机构中进行工作的所有人员均要进行明确分工,并对其职责进行明确规划。以保障企业财务管理内部控制得以顺利实施,进而最大限度地真实反映企业一切生产、经营、发展情势,为企业进行战略化决策提供翔实、可靠的数据和信息。在进行分工的过程中,应该注意的是,财务管理部门的最高领导尽量不要进行财务的具体活动,其工作间的相容性越小越好,另外,某些财务活动中应设置多名工作人员,以达到相互监督和制约的作用,防止出现作假、作弊等损害企业利益的问题发生。

3.3 加强预算与核算控制

加强会计预算控制首先要以企业经营管理目标为出发点,对相关单位进行合理授权,根据企业实际的经营事项、发展、现状进行详细预算,进而控制预算实施情况。在这一过程中,被预算单位可以对企业自身的预算整体情况进行清查和完善,使企业真实情况与预算结果相符。其次,被授权的相关单位要进行预算真实情况的及时反馈。重点对被预算单位的固定资产、流动资产进行核查和检验,并与台账进行对比,明确实存数额与账面数额是否相符合,不符合的要进行再次核查,找出问题所在。另外,企业应建立严格的会计核算制度,内容包括审批程序的明确、会计核算机构的流程、原始记录规范化管理等;采用定额方式对人力、物力、财力进行合理规划、安排、使用;还有企业生产经营管理的所有费用、产品成本也应一并进行核算。建立层层管理的财务收支审批流程,对会计人员管辖范围进行明确设定,保障相关规定严格有序地执行。

3.4 采用信息化的财务管理手段

建设企业内部的信息化共享平台和数字化管控体系,实现企业内部各部门之间的有机结合,实现对人力、物力、财力信息化管理和控制。计算机的使用和信息平台的建设可以有效监督企业财务资金分配、使用过程,可以及时发现在财务内部控制中出现的问题,及时获取最新的财务信息,纠正数据的偏差,大幅度提高企业财务管理内部控制的能力和效率,同时提高企业对各种自身资源的合理化,实现配置优化。

3.5 提高企业财务管理人员的素质

企业财务管理内部控制机制主要由企业财务管理人员进行实施。由于这部分管理者的综合素质对内部控制机制的正常运作具有极大的影响性,因此,就要求企业财务管理人员首先应具备丰富的专业性财会知识和经验;其次还要具备丰富的管理经验和知识,具备较高程度的计算机应用知识和操作水平,才能很好地完成企业财务管理内部控制机制的运营,提高对企业财务的整体控制能力。

4 结 论

根据本文的分析可以看出,企业财务管理内部控制可以影响企业生产经营的每一个环节,对企业的发展产生着巨大的作用。因此,构架科学的、规范的、完善的企业财务管理内部控制体系是企业生存发展的必须,也是企业适合现代化发展进程的需要,建设企业财务管理内部控制机制可有效防范企业在发展过程中遇到的各种风险,企业内部各方面的力量均应该投入到其机制的建设中。不断完善不足,不断补充新元素,起到降低企业成本,提高企业经济效益,保证企业健康持续发展的作用。

主要参考文献

[1]吴小兵.论企业会计内部控制的基本对策[J].财经界(学术版),2011(1):89-90.

财务管控体系建设篇5

(二)国企财务管理。国企的财务管理主要是指在市场经济下,国企通过开展财务管理相关活动,有着财务管理活动系统化、财务管理内容决策化以及财务管理职能专业化的基本特征。在现阶段的国企财务管理中,主要应用的模式主要分为相融式财务、分权式财务以及集权式财务管理模式。

第一,分权式财务管理模式,就是国企下属公司绝对拥有财务管理的决策权,总集团间接的管理下属子公司。

第二,集权式财务模式主要是指国企财务管理过程中,其下属子公司在财务上并没有决策权,集团总公司全权决定所有的财务决策。总公司对下属子公司的相关人员任免、具体的收益分配以及相关投资等有着全部的决定权,子公司对其日常收支、短期预算等事物有着一定的决策权。

第三,相融式财务财务管理模式综合了二者的特点,侧重于在分权管理的基础上恰当的运用集权管理模式。根据不同程度的集权模式,可以把相融式财务管理模式主要分为分散性与相对集中型,国有集团总公司对下属公司拥有最高的财务管理与决策权力,子公司相对独立,自负盈亏,有着自主的经营与决策权力。

二、我国国有企业财务管理与内部控制的现状与不足

国有企业在发展与改革的过程中,虽然对财务管理与内部控制重要性有了一定的认识,但还是存在着弊端与问题。存在的问题对国有企业的发展与稳定有着一定的影响与制约,下面简单的了解一下国企财务管理与内部控制存在的不足与问题。

第一,国有企业内部控制系统不完善,财务管理与内部控制观念不强。我国企业在发展的过程中仍然受到传统的管理模式影响,大部分国有企业的管理对企业财务与内控没有起到足够的重视,财务管理以及内控风险预测等机构流于形式,相关管理系统并不健全。

第二,国有企业内部管理有待加强,相关绩效与激励制度较为匮乏。我国的国有企业在员工管理过程中主要通过对其工作时间进行考核,对其工作效率、质量、创新能力以及职业道德等并没有进行详细的考察、没有充分的发挥其主要作用。国有企业在管理的过程中缺乏对激励机制的重视,没有充分的调动员工的积极性,造成内部管理工作无法有效开展的问题产生。

三、加强国有企业财务管理与内部控制体系建设的具体措施

第一,提高企业财务管理与内部控制管理理念,完善企业管理体系。首先,国有企业管理人员要改变传统的管理理念与模式,认识到现代企业财务管理与内控管理的重要作用与意义。通过提高对企业财务管理与内部控制的重视程度,大力宣传其主要作用,加强国有企业中财务管理与内部控制的相关管理理念与措施;其次,国有企业管理人员要通过完善企业的管理系统建设,提高企业员工对相关财务会计准则、企业内部控制管理规范以及其他指导文件的学习与宣传,通过科学的、合理的设置企业的财务管理与内部控制管理职位,提高工作人员的专业程度,拓展企业日常管理范围,全面的优化企业财务管理与内部控制的风险预测,在整体上完善企业的财务与内部管理系统。

第二,优化完善国有企业的绩效与考核机制,提高企业内部的执行与监督权力。国有企业管理人员要加强对现代经营理念的研究与探讨,通过深入的研究,综合企业实际的组织构造、管理模式等进行改革,通过采用净现值、投资回报率等相关财务管理理论进行管理;规划制定企业的绩效考核的整体目标,结合实际的管理状况制定相应的绩效管理目标,全方面的提高企业内部执行与监督管理效果,针对存在的问题进行深入的分析,采取有效的措施,全面的发挥绩效考核与激励机制的自身作用。

财务管控体系建设篇6

内部控制是指在一定的环境下,单位为了提高经营效率,充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节组织、计划、程序和方法(美国准则委员会《审计准则公告》)。

对于邮政企业来说,财务内部控制就是要制定相关财务制度,对涉及财务的各项事务进行严格管理,保证企业资产的安全,提高企业效益。财务内部控制应该从环境控制、会计系统控制、程序控制三个方面来组织管理。

二、邮政企业财务内部控制存在的问题

(一)规章制度不健全

作为邮政企业,大部分工作内容都会涉及到巨额资金,为了保证资金的安全,就要制定相关的规章制度。但是目前邮政企业内部在相关规章制度的制定上面仍显不足,很多涉及到资金的具体环节没有制度的约束,导致办事没有一定的标准,滋生了很多问题。

(二)缺乏优秀财务人员

邮政企业日常事务大多涉及资金,因此需要大量优秀的财务人员,在邮政企业内部工作中充分发挥自身优势,承担复杂的工作任务。可现今邮政部门优秀财务人员紧缺,无法满足业务需要,造成这一现象的原因主要有:第一,基于对企业待遇等因素的考虑,有能力的财务人员纷纷跳槽,造成了优秀人才的大量流失。第二,老员工安于现状,没有及时更新自己的知识体系,跟不上时展的步伐。第三,企业内部没有相关的人才培养措施,财务人员的工作能力有待提高。

(三)企业内部分工不明确

责任分明、各司其职是保证企业正常运行的基础,由于邮政企业实行政企分开的时间较短,还没有在分工上理清思路。很多邮政企业在职务安排时没有进行相关调查与分析,导致了岗位重复、一人身兼数职等情况,职责不清,给日常管理带来了不便。造成这一现象的原因一方面是企业管理层经验不足,另一方面是为了节省开支。

(四)审计工作不到位

长期以来,邮政部门直接受管于政府部门,这滋生了很多问题,其中一个就是审计工作不到位。邮政企业实行政企分开以来,由于过渡工作没做好,很多不适应企业发展的做法没有及时改变。当前,邮政企业的审计工作大多由企业内部的审计部门开展,有的审计部门直接隶属于财政部门,这使得财务状况不具备透明性,带有形式化的意味。而外部监察机构没有对邮政企业进行有效监督,缺乏约束力,不利于企业的健康发展。

(五)企业内部缺少制衡机制

实践经验证明,只有合理设置企业部门,并用制度让各部门之间形成制衡机制,才能使企业各部门充分发挥自身的能力,促进企业的长足进步。当前,在邮政企业内部,各部门之间存在着换岗情况,特别是财务人员和审计人员之间的换岗不利于审计工作的进行。

(六)资金利用不合理

邮政企业涉及到大量的资金,但由于管理体系不完善、资金使用计划不具体等原因,导致资金挪用现象比较严重。资金的支出没有一个详细的计划,带有很大的随意性,不利于企业内部资金的稳定,加大了资金风险程度。为了避免产生严重后果,必须加强对资金的使用监管。

三、邮政企业财务内部控制措施

(一)加强环境控制

1.建立健全相关规章制度

邮政企业涉及到大量资金的特殊性决定了必须要有严格的规章制定,主要从以下几个方面进行:第一,制定财务流动的相关制度,完善财务计划,保障资金的有效运转。第二,制定人员岗位分配制度,使员工各司其职,防止越权行为。第三,加强员工考核制度建设,实行财务人员的优胜劣汰,稳定财务管理队伍的专业水平。

2.营造健康的企业氛围

营造良好的企业氛围也是健全邮政企业内部控制体系的必要手段。作为企业领导,应该以身作则,不以获取利益为目的,保持高度的工作责任感。在企业内部进行团队素质拓展、举办和财务相关的竞赛都是营造健康氛围的途径。

(二)会计系统控制

1.对财务人员进行培训

社会的迅速发展使得财务方面的知识更新速度加快,墨守陈规已不能适应业务的要求,因此,作为邮政企业,要定期对员工进行培训,提升他们解决具体问题的能力。一支优秀的财务管理队伍对于企业的发展至关重要。

2.运用先进的信息技术

财务管理涉及到对相关信息技术的灵活运用,邮政企业要想保持持久的竞争力,使各项工作都顺利进行,就必须不断尝试新的信息技术,改善工作方法,提升工作效率。

(三)程序控制

1.完善资金链

加强邮政企业财务内部控制的一个重要方面就是完善资金链,完善资金链包括资金的使用计划、资金的使用程序等。只有资金问题得到相应解决,才能使企业正常运转。

2.加强对财务的监督

财务管控体系建设篇7

(一)管理理念理解不深刻

我国计划经济体系的建立,对新时期的国企财务管理和内部控制造成一定的影响。当前,国企面临的主要问题就是在管理理念的重视程度不够,理解不深刻,这一问题主要体现在工作人员素质不够、内部控制不规范、没有严格将各部门的工作职能区分开来等方面,在新时期的国企建设中,应该要重视财务管理与内部控制工作,使管理体系逐步完善。

(二)责任与激励制度不健全

责任与激励制度的不健全,导致工作人员缺乏责任心与工作激情。许多人看重国企这一“铁饭碗”,但是在工作上得过且过,没有全身心投入到工作中来,这就导致国企的财务管理工作漏洞百出、工作效率低下等问题。同时,由于激励机制没能满足员工的需要,也是导致企业腐败行为出现的一大因素,严重制约企业的发展。

二、新时期国企财务管理及内部控制体系的建设举措

(一)加强管理工作人员素质

要全面提高财务管理工作人员的基本素质,主要应该从以下几个方面着手:第一,完善内部控制,工作人员应该严格按照财务管理的标准开展工作,建立一定的责任体系,使各个财务项目的工作落实到具体的人员上;第二,强化道德素质,国有企业应该做好表率工作,通过一些教育宣传片或警示标语,使国有企业的员工时刻督促自己严守道德底线,打击企业内部的腐败行为;第三,加强业务学习,工作人员应该学习基础的法律知识,同时还应该加强财务的分析管理工作的学习,熟悉财务管理的基本业务,熟练操作实际业务,其实做好为人民服务的基本工作。

(二)健全相关制度

国有企业一直存在腐败现象,主要是因为国企的财务管理没有健全的财务管理制度,因此,在新制度的建立中,责任制应该作为重要的考虑因素。在这一方面,制度应该要对各个岗位的员工工作加以区分,不能出现一人完成整个财务工作的情况,档案保管、债务明细分类账登记等工作也不能与出纳人员的工作混合,要实现各个部门之间的分离,这样有利于横向与纵向的相互监督与制约。除了责任制之外,同时还要完善激励制度,财务管理和内部人员控制上要透明公开,这样才有利于企业的管理。首先,企业的薪资制度要进行一定的改革,使得员工的工作与薪资奖励相匹配,这样有利于企业员工工作积极性的提高;同时,企业还要建立一定的竞争机制,这样有利于改善员工消极怠工的现状,使不求上进的员工改变工作观念,全面提高员工的工作激情,这种竞争淘汰机制能够激发员工的危机意识;另外,绩效评估方式的改革也有利于国企的内部控制与管理;国企要学习优秀的管理理念,使绩效评估体系更加科学化,并严格按照体系实施,使整个企业的薪资待遇、职位晋升的渠道方式公平、公正、公开,全面促进企业内部控制体系的科学化建设。

(三)引入科学网络技术

随着科学技术的不断发展,计算机信息技术已经融入各行各业,在企业的财务工作中引入这一技术,能够使工作的管理实施更加高速。计算机能够实现高效的计算和分析,在资金利用这一方面能够有效提高准确精度和计算速度。这种技术能够有效消除认为计算的不定因素,还能够根据已有的数据,制定科学、全面、有效的资金预算方案。另外,网络技术具有高度的自动化功能,在会计处理工作中也具有重要的意义。在传统的记账工作中,记录的稻菔分庞大,因此容易出现数据的错误,最终导致坏账、假账等问题,工作人员的任务量也十分庞大,通过信息技术,能够有效降低工作强度,使国企的财务管理更加便捷化。

(四)国企财务管理与内部控制体系的细节把控

首先,国企要重视会计信息的统计与分析,这样有利于企业内部与外部投资者信息不匹配问题的解决,同时可以提高投资资金的使用效益,全面促进国企的发展;同时,应该重视财务披露系统与报告服务机构的建设,使企业财务管理上的问题得到有效的解决;另外,要实现信息的动态化管理,国企所处理的业务比较广泛,财务信息也是在不断的变化,因此,财务管理人员要对业务中的财务信息进行快速地分析和处理,要对项目的开展和实施具有前瞻性,从信息中分析项目的发展前景与经济效益,实现企业的可持续发展。任何一项业务都不能局限于当前的发展,即便当前的资金收入或利益回报较高,也不能说明该项目的发展前景好,同样,也不应该当前财务基础不好的项目,发展的眼光看待问题,从数据信息的细节分析中着手,才是正确的财务管理月内部控制的有效方式。

三、结束语

我国国企在财务管理与内部控制工作的开展中还存在一些问题,有关部门要加强重视,在管理体系的建设上要不断改革与创新,同时要重视人才技术的培养,全面提高管理工作的科学化水平,促进国有企业的可持续发展。

参考文献:

[1]于思琪.新时期国企财务管理与内部控制体系建设探讨[J].中国管理信息化,2015,14:24.

[2]付继芳.新时期国企财务管理与内部控制体系的建设[J].中国乡镇企业会计,2015,09:219-221.

财务管控体系建设篇8

企业的内部控制从广义上来说就是指采取一些管理措施来保证企业的经济活动正常运行。从狭义来看,是指企业为实现其经营目标,保证会计信息的真实可靠性,保证企业的资产安全完整,保证经营方针的贯彻执行而在制造业内部采取的自行调整、约束、评价和控制的一系列方法程序和控制制度。①所以内部控制的根本目的就是保护企业的财产以及提高企业的经营利润。企业的控制环境就是企业为了达到这些目的而制定的相关方针政策,因此内部控制环境决定了内部控制的功能发挥。

具体而言,内部控制是企业为了维护资产安全、保证其正常运行并改善管理方式的一项企业内部管理体制,其根本目标是促进企业的经济发展和提高企业的管理水平。基于财务视角的内部控制主要由三部分构成,即控制环境、控制程序及企业会计系统。详细的内部控制措施具体包括预算控制、组织规划控制、成本费用控制、授权批准控制、内部审计控制、业务控制程序等。对制造业企业而言,有效的内部会计控制体系重点应包括上述的内部控制环境、业务控制程序、组织规划控制等。②

二、当前我国制造型企业内部控制体系建设的现状

近年来,随着我国的企业不断的改革和发展,我国进一步参与国际市场的竞争,制造业企业管理者对内部会计控制的认识不断提高,这就对企业的管理提出更高的要求。内部会计控制制度本身也在不断健全和发展,有效的提高了企业的内部控制水平以及管理水平。但实际上依旧存在诸多问题。内部控制环境意识薄弱,是一些经济实力雄厚的企业发生大案要案的原因。

(一)制造型企业内部控制体系建设不完善

首先,内部控制制度没有具体落实到企业的各个部门,只是为了应付国家的规定而制定或者是没有经过规划和调查分析,这种情况下指定出来的制度就会出现控制不合理或者是制度缺乏可行性而变成一纸空谈的现象。进一步导致一些部门进行抵触而难以执行。在实际的运行中也出现一系列问题,一是对内部机构和员工设置不明确,只是一味追求扩大上产规模。二是企业在制定内控机制时偏重理论没有结合企业的实际情况,造成实施效果打折扣。三是企业一边大力宣传建设企业内部控制机制的同时,合并本不相容的职务,违背了企业的牵制原则。最后是当经营效果不太好的时候,企业常常裁剪公司的员工,增加或者是减少企业的员工都会出现违背企业的基本原则。这些情况都极大的影响了企业的内控机制的建设。

(二)制造业企业内部控制的认识不够

制造业企业在我国国民经济中占有重要地位,制造型企业通常有着规模大、业务类型单一、经营风险大、管理难度大等特点。因此,制造型企业相比其他类型企业,对内部控制的要求更高,更需要建立完善的内控机制。随着市场经济的快速发展,制造型企业的经营期限比较长,这就要求经营者的领导时间也需要长,但是制造业企业的管理者和内部员工对内部控制的认识难以随市场经济的快速发展而更新和提高,有些企业的领导者的财务法律意识淡薄。企业处于高速成长期,市场和销售规模不断扩大。规模的快速膨胀与企业的内控机制不相适应,导致企业的管理上出现了一系列的盲点,甚至是因为运行机制不良和缺乏执行力而最终导致经营失败。

(三)制造型企业内部审计力度不够

内控机制的一个主要机制就是内部审计,内部审计主要负责监督制造型企业的一系列生产、经营、管理活动是否符合我国的相关政策。具体说是监督企业生产中的财务方面工作是否符合企业和国家政策;企业的财务部门的财务工作程序是否符合国家的会计准则;企业的运营过程是否有违法现象等。而且我国制造型企业的审计人员由企业的管理阶层控制,没有独立的权利,不能放开手进行企业内部的审计工作;同时很多制造型企业对内部审计的认识不够,这也在一定程度上导致我国制造型企业的内部审计执行力度不够,不能真正发挥其应有的功能,也是对企业资源的一种浪费。

(四)会计控制执行力度不够,流于形式

内部控制的主要组成部分是会计控制。一是将不相容的职务分离;二是建立严格的制度用于资产的购买、消耗以及处置等的制度作为内控的主要组成部分;三是设立严格的资金拨付审批程序。一些制造型企业会计控制力度不够,甚至提供的会计信息失真。这些主要都是因为管理阶层的认识不够,或者利用自己的权力修改财务数据来达到提高利润的目的。这些做法使制造型企业的财务数据失真,达不到最佳的会计控制效果,最终只会让会计控制变为一纸空谈,进一步影响公司的正常经营。

三、基于财务视角提出制造型企业内控对策

(一)完善制造型企业的内控体系

随着机械化的程度加强,这对于制造型企业来说既是机遇又是挑战,因此企业应该加强风险防范意识,首先应该完善企业内部的控制体系,建立一个系统全面的监控着整个企业的风险,一旦出现反常就做出提示效果,是企业能够提前对风险危机做出相对的措施来减少企业的损失,加强企业对于风险的抵抗力。

(二)加强管理者对内部审计的重视

内部审计不仅能帮助管理者更加全面的了解企业的运营状况,而且对于企业的财务风险防范也有一定的作用,好的内部审计工作能够帮助管理阶层做出更好的决策来带动企业的发展,所以内部审计的作用不言而喻。因此制造型企业应该在企业内部建立具有自己特色的审计部门,给内部审计的工作人员充分的实权这样内部审计的功效才能得到发挥。如果企业的规模大,部门多建议设立内部审计委员会,由董事会直接管理,主要负责内部审计的专项工作。综上,首要条件就是加强管理阶层以及员工对于内部审计的重视,通过内部审计工作来不断的完善企业的内部结构,进一步可以促进制造型企业的内部控制体系的建设。

(三)进一步改善和完善制造业企业内部控制环境

良好的内部控制环境能够带动企业内部控制体系的效果发挥。所以要建设企业内部控制体系首先需要完善内部控制环境。一是优化内部控制组织结构和机制,对建设内控组织时要依据管理权限进行层次划分,尤其是对于与内控机制相关的部门的职能要划分清楚。二是养成良好的内控理念,更新内控观念,对内部控制的高度重视下也要自觉接受内部审计,用文化来提升员工的观念。三是人事管理,首先对企业内部的各项职位进行明确的划分,建立激励与惩罚机制来提供员工的素质。有助于更加充分彻底的执行内部控制体系。

(四)建立完整的业务控制程序

这里的业务主要是制造型企业四方面的业务循环。一是对筹资和投资的控制,包括对筹资以及投资相关业务的授权、记录、执行等业务。二是对生产循环的控制,主要包括各项基础业务的成本控制,生产成本的计算与分摊,还包括制定员工的最低工资,计算个人税收等。三是对购货与付款循环控制,包括对各种材料的采购,订单货物的验收以及支付款项等程序。四是对销售和收款循环,包括与用户签订订单,记录收益和开具销售发票等程序。

四、结语

内部控制已经成为衡量一个企业的管理水平的标准。我国的的制造型企业为我国经济发展做出巨大贡献,但是我国的制造型企业的内部控制体系起步晚,不能与外国企业相比较。所以我国制造型企业应该从实际出发,结合自身的实际发展状况,对内部建立具有自我调整的内部控制体系,这是对我国制造型企业的客观要求,也是保证企业正常运行的基本保证。

注释:

①李颖.我国制造业企业内部控制探讨[J].财经界(学术版),2011,12:118+120.

②霍瑞红. 基于财务视角的制造业内部控制研究[J]. 国际商务财会,2013,04: 46-48.

参考文献:

[1]霍瑞红.基于财务视角的制造业内部控制研究[J].国际商务财会,2013,04:46-48.

财务管控体系建设篇9

一、财务内部调控概述

企业财务内部调控是企业内部调控的重要组成部分,它从属于企业或单位的治理结构、管理系统和内部调控系统,但又具有相对独立性。财务内部调控处于整个企业财务管理体系的核心地位,企业内部财务调控工作做的好与不好,是影响企业生存和发展的关键因素。国有企业是国家重点建设项目,更应从实际出发,应以商务部企业制定的国有企业标准和体系为依据,以不断建设和健全企业自身的内部财务调控体系为切入点,逐步形成一个健全完整、运行灵活的内部财务调控体系。

近年来,商务部企业统一规范财务业务流程和内部调控要求,提高风险防控能力,要求国有企业下属的各单位要加强内部调控体系的健全、监督与评价工作,确保内部调控在各单位可以有效实施。国有企业积极响应上级主管部门的工作,切实开展国有企业财务内部调控体系的构建与健全工作。

二、构建和健全财务内部调控体系的必要性

国家投入大量资本开展国有企业的建设与维护,加强国有企业的内部调控建设直接关系到国有企业资本使用效率和管理水平的高低,而其财务内部调控建设又处在内部调控建设的核心位置,为此,构建和健全科学合理,逻辑严密的财务内部调控体系,成为加强国有企业财务内部调控建设,提高企业整体管理水平的当务之急。具体来说,国有企业构建和健全财务内部调体系体系的意义主要体现在如下几个方面:

首先,有利于贯彻落实商务部有关内控建设的要求。构建和健全财务内部调控体系有利于企业贯彻落实财务集约化管理实施方案,统一规范业务流程和内部调控的要求,有利于提高风险防控能力。

其次,有利于防止经济犯罪的发生。大量事实说明,权利未受到制约,内控体系缺乏或形同虚设,财务管理混乱等是违法犯罪可以得逞的根本原因,由此也说明了企业财务内控体系建设的必要性。

再次,有利于国有资产的保值增值。目前国有企业资产主要是国家投资形成的。作为股东,国家必然要求资产投运后能不断保值和增值,并采取措施防范国有资产被侵蚀。

最后,有利于健全企业内部调控体系。《国有企业财务内部调控基本规范》要求企业应当根据有关法律法规的要求,制定本企业的内部调控体系并组织实施,构建企业内部调控体系是现代企业的必然要求。

三、国有企业财务内控建设现状与对策分析

(一)国有企业财务内部调控建设现状

研究表明,近年来,国有企业为保障资产安全性、提高财务执行力,陆续制定了一系列的财务内部调控体系,对有效防范内部风险,预防各类违法行为起到了积极作用。

然而,企业财务内部调控体系有待健全。国有企业财务内部调控建设取得了一定的成果,但仍存在某些需要进一步健全的细节,主要体现在:现有内控体系不能有机构成内控体系以及缺少财务内部调控自我评价考核机制。

我们认为,科学合理、逻辑严密的财务内控体系,应该包括清晰、明确的财务内部调控主体、客体,财务内部调控的调控目标,财务内部调控的核心内容,以及健全的配套体系,比如财务内部调控的自我评价考核机制与自我约束机制。其中,财务内部调控的核心内容是以覆盖各项业务流程的体系、办法的形式展现出来的。

(二)国有企业财务内部调控体系的构建

为了解决上述存在的问题,提高财务内控水平,我们构建了一套层次清晰,逻辑严密的国有企业财务内部调控体系,该体系包括内部财务调控主体与客体、内部财务调控目标与重点、内部财务调控方法、内部监督机制、财务工作者职业道德规范这几个基本要素。

财务内部调控的主体应该是国有企业的决策者、执行者与监督者的统一,而财务内部调控的客体是国有企业的资本运动,它既包括对资本筹集、资本投放、资本耗费、资本收入和资本分配的调控,也包括对资本循环、资本周转、资本流量、资本存量、资本结构、资本成本等的调控。财务内部调控的目标作为财务内控体系的基本要素,应该包括总目标。总目标是:建立健全企业的财务内部调控体系,实施管理分权、财务集中的运作模式,形成事前预算、事中监控、事后考核的全过程财务内部调控的良性循环。

在上述总目标指导下,具体工作应当以操作且易行,有效推动国有企业工作;财务内部调控体系的重点内容在于国有企业财务内部调控体系的设计,国有企业修订完成的最新的体系、办法被整理划分到“预算管理类、会计核算类、资本管理类、资产产权类、基建与财务管理类及评价稽核类”六大类中,使得“体系”中又有“体系”逻辑更加严密。内部监督机制、财务工作者职业道德规范不仅影响财务内部调控的好坏,而且影响财务内部调控的效果。

结语:近年来,严峻的市场环境对中国国有企业传统的管理方式提出了挑战,尤其是对国有企业的财务管理提出了更新、更高的要求。虽然说,国有企业的财务内部调控体系本身固然重要,但“过程比结果更重要”,应该把更多的精力放在构建之后的各项工作中,没有“最健全的财务内控体系”只有“不断更加健全的财务内控体系”,相关部门不仅应当从思想上重视加强国有企业的财务内部调控,更要从行动中落实各项财务内部调控体系,不断提高国有企业财务管理的水平,促进企业长足发展。

参考文献:

[1]贾晓晖. 浅析国有企业财务内部调控体系[J]. 中国外资,2012,17:159-160+162.

[2]叶丽. 国有企业CJXH公司内部调控体系建设研究[D].财政部财政科学研究所,2013.

[3]万芳. 国有企业财务内部调控优化策略研究[J]. 湘潭师范学院学报(自然科学版),2009,04:127-129.

财务管控体系建设篇10

一、概述医院财务管理内部控制的基本含义

通常情况下,内部控制是针对某一经济主体,以维护其内部经济资源运行的安全性为目标,此时内部控制可以被视为一种整体性的控制体系,以确保内部财务信息的科学性、合理性和完整性。对于医疗单位而言,财务管理内部控制体系的建立健全,能够大幅度地提升财务体制建设质量与会计人员对内部财务信息管理能力,为医院内部财务管理工作效率的提升注入能量。这一体系在医疗卫生领域中的建设与应用,发挥的作用是不可比拟的,在财务会计体制不断改革发展的进程中,医院作为经济主体的一种类型,积极探究强化内部财务控制水平是极为必要的。

二、目前医院财务内部控制进程中存在的不足

(一)对内部控制性质认识缺乏全面性

在医疗体制改革发展进程中,众多二甲、三甲医院已经深刻认识到财务内部控制在确保资金流动顺畅性、科研成果高效产出等方面发挥的作用,但是在应用财务内部控制体系时却表现出众多缺陷。例如将财务审计部门与财务内部控制部门的职能混淆在一起,误以为内部审计机构与内部审计体制的建设与应用,等同于内部控制体系实效性发挥的环境。目前很多医院对内部控制性质的认识上均存在一定的偏差,没有深刻地认识到其在降低医院财务风险率、维护院内资产安全性、成本压缩、提升医院管理效率、强化资金使用效率以及流通性等诸多方面发挥的作用。

(二)内部控制体制缺乏完善性

陈旧化的财务管理理念与形式在众多医院发展进程中已经根深蒂固,财务内部控制的应用仅仅停留在政策导向层次上,在内部管理体制的建设环节上仍存在较大的缺陷。基于医院各项业务运行管理进程中,与多个职能部门产生牵连,以及没有一套与之相匹配的规章机制辅助这一实际状况,最终使“捡了芝麻,丢了西瓜”这一现象衍生出来。另外,在资产管理机制的编制与推行的环节中,没有得到与资产亏损相关的责任追究机制的协助,这在很大程度上增加了财务风险发生的概率。尽管大部分医院的内部控制体系在编制上体现出全面性,但是其在实践过程中所取得的效果是不尽如人意的,其监督体制、责任追究机制的实效性被掩盖,形同虚设。总之,因为医院财务内部控制体制在编制上缺乏完善性,致使院内财务会计人员、各职能部门在对该体制的理解与认识上存在一定的偏差,对医疗事业的运转产生了负面影响,也增加了虚假确认收入,甚至是私吞公有财产等现象发生的概率。

(三)内部审计环节缺乏合理性

医院内部审计部门最大的功效之一是对财务内部控制应用的实效性进行客观点评,在此基础上为财务管理人员提出具有建设性的建议。但是实际上很多医院仅仅是开设与内部审计部门相关的机构,将那些对审计程序略知一二的人员安置于工作岗位上,其在职责上与财务管理部门存在重叠的部分,可见其特质性是严重缺乏的。内部审计设计环节上合理性的缺乏还体现在院领导长期没有给予足够的重视,这在很大程度上削弱了内部审计部门的权威性,审计部门在追究异常状况之时监查、评估与维护的作用难以发挥出来。

三、强化内部控制在医院财务管理进程中应用效率的对策

(一)建立健全医院组织机构是基础

医院内部组织建设的质量直接关系着医院事业发展的水平,医院内部组织机构的建立健全,对医院事业发展起到了导向的作用。也就是说医院内部组织是医院发展的有效驱动力之一,其最大的功效是使医院各个部门各个工作人员的职责明确化,这样各部门能够各守其职、各尽其责、协同发展,在运行的进程中构建出一个具有系统化、自我管治色彩、自行检查工作质量的内部控制体系,此时的医院财务管理内部控制体系协同性与制约性共存,大大降低了财务腐败等问题发生的概率。

例如,会计与出纳业务整合在一起,会计与出纳员每日在固定的时间点上对账目信息进行核对,做到每日清算结算,从而规避了监察工作没有及时开展而造成财务错差现象的出现[2]。此外,医院组织机构的建立健全,使财务收支款项的制定体现出科学性,主要体现在审核、批准与付款等环节的细致化,从而实现强化财务管理工作质量的目标。另外,医院组织机构的建立健全,提升了医院财务部门的地位,强化了其权威性,使得医院财务信息更真实、透明,规章体制的建立与实施,也保证了医院财务部门监督管理功能的充分发挥。

(二)完善会计资金全程监管体制,做好档案资料管理工作

对于公立医院来说,会计资金应用形式应被全程监管,这在健全财务管理内部控制体系中发挥了巨大作用,同时也提升了资金使用效率。完善会计资金全程监管体制是一个循序渐进的过程,是将医院财务管理中内部控制体系的实效性充分发挥出来的一项任重而道远的“工程”。医院财会人员做好财务管理工作是基础,继而落实会计核算电算化系统建设工作,从而保障资金收入与支出始终处于相对独立的模式中,以此途径去降低财会人员做假账、盲目做账等事件发生的概率。

对医院药品与医疗器械的购置、输送、入库、出库、使用等环节所需资金实施网络化管理模式,其所发挥的实效性也是巨大的,具体可以总结为如下三点:一是推动了财会信息网络化建设进程,确保了财务工作运行的稳定性;二是与资金运转的全部财务信息均被整合进数据库中,为财务监管工作效率的提升奠定了基础,具体体现在各个环节资金支出的方向均有专员记录,(特别是在会计资金操作、运转环节上,审计步骤是极为严格的,出票环节也是极为仔细的),并将各类出票统合进财务档案管理体系中;三是提升了σ皆夯峒菩畔⒒档案管理工作的重视程度,这是因为不论是在医院财务管理或是监控环节,均需要全面、精确的数据信息提供帮衬,正因如此,医院在出票进程中,纸质档案与电子档案同步进行,纸质会计档案的制定与保管具体是由医院档案室负责,档案在保管三十年之内不可废除及在内容上做出改动,而电子档案应该被存储于光盘或硬盘内。无论是纸质档案还是电子档案的保管,其环境务必清洁卫生,并且信息资源定期地被输送与记录,从而避免或杜绝了数据信息丢失这一现象的发生[3]。因此,为了确保医院财务内部管理中内部控制得到切实的应用,且体现出一定的价值,医院财务管理部门对财务会计信息化档案管理机制实施调整与优化是极为必要的。

(三)创造良好的医院环境,做好预算管理体制的建设工作

医院财务管理内部控制体系若想得到切实的应用,对良好的医院文化环境表现出强烈的依赖性,内部控制工作质量的提升,宣传工作是不容忽视的环节,借此途径应使全院人员从思想上认识到财务内部控制的应用在医疗事业持续发展中发挥的关键作用,把内部控制体制演变成一项系统性工程被长期建设。此外,为了内部控制的应用创造良好的条件,做好医院内部文化建设工作也是极为必要的,要使全院人员的思想受到优质文化的感染与熏陶,在积极向上的环境中工作,财务内部控制应用效率也会有显著提升。

预算管理体制的建立健全,是推动内部控制体系建设与应用的有效方式之一。各科室各项预算务必要应用整体化预算模式,财务会计人员应以严谨的工作态度,确保每一项预算资金均纳入医院整体资金预算管理体系中,同时参照本院医疗事业发展状况,对现有的预算管理体制进行调整,以此去实现拓宽各科室预算范畴的目标,从而确保预算管理体制应用的精确性与严谨性。此时医院每一笔资金的流出均被详细地列入预算管理体系中,继而预算机构再对其进行细致地审查详批,从而确保医院财务管理与会计人员能有序地依照预算项目落实各项工作,在预算机构与审计部门的协助下,医院财务管理中内部控制应用情况得到整体化监管,成本控制、采购管理与资产管理等工作效率得到显著提升。

(四)建立健全医院内部审计部门,加大对财务管理人才团队建设力度

内部审计部门建设的质量直接关系着内部控制体系的应用效率,其在建设的整个进程中务必要体现出特色。其宗旨是确保财经法纪的实效性、财务管理行为的合理性,最大限度地降低资源浪费率,实现优化医疗事业运行效率的大目标。为了使医院内部审计部门的预警功能发挥出来,其可以不定期地对财务部门、总务科、设备科、药剂科、基建科等部门的常规经济活动进行监查、评估,并提出可行性建议,从而将各类风险蔓延的势头扼杀在萌芽中。

医院财务管理工作性质是较特殊的,财会人员在长时间内很可能就固守一个岗位,这对其业务能力与职业素质的提升起到了负面作用,很多财务管理人员对内部控制体系的应用仅仅停留在每日记账、算账、报账的环节上,这在很大程度上削弱了内部控制体系维护资产安全,提高资源利用率方面的实效性。所以为了切实解决内部控制体系应用效率低下这一问题,提高财务管理人员的综合素质,落实人才团队建设工作是必要的。内部审计部门在设置时,院领导一定要赋予其相应的权力,将内部审计专业人员配置其中,鼓励其积极学习会计、经济、法律等相关知识,从而打造出由复合型人才组建的审计团队,使医院内部审计部门为财务内部控制体系实用性的发挥提供高质量的服务[4]。医院还可以定期地派遣内部审计人员去社会培训机构或高校学习深造,以达到强化自身实践能力的目标,最终使内部审计业务运行的质量有所保障。

四、结束Z

受传统财务管理观念与模式的影响,医院在支票管理机制、财务审批机制以及收入管理规定等方面存在诸多的缺陷,这对医疗卫生事业可持续发展目标的实现构成了一定的阻碍。因此,医院迫切地需要建立健全财务内部控制体系,提升财务内部控制体系建设质量与财会人员对内部财务信息的管理能力,为医院内部财务管理工作效率的提升注入能量,也使财务管理在医院经营管理与效益提高方面发挥更大的作用。

参考文献:

[1]赵秀成.浅析医院财务内部控制存在的问题及对策[J].时代金融,2014,24:161.

财务管控体系建设篇11

(二)A集团财务管控职能体系的建设历程

A集团财务管控职能体系过去的建设历程大致经历了两个阶段。

第一阶段,以核算为基础的基本职能体系建设阶段。A集团成立之初,财务管控职能体系以基础的财务核算及资金支付为立足点,建立基础制度体系,规范核算账务处理,负责财务信息披露,以公司法人为单位办理资金支付。

第二阶段,以全面预算为抓手的管理职能体系建设。随着A集团经营范围进一步扩展,生产经营的计划性要求进一步提高,原有的核算为基础的财务管控职能已无法满足其管理需求。因此,A集团在这一阶段建立了集团全面预算管理为抓手的管控体系,企业经营以预算为归口,通过预算明确其发展目标,通过预算监控执行,通过预算落实经营考核。

二、A集团原有财务管控职能体系存在的问题

在上述两个阶段中,A集团的财务管控职能体系基本实现了集团财务集中管控的目的,同时也较好地服务于企业的生产经营。但随着宏观经济进入新常态,企业战略面临转型,原有的财务管控职能体系显现出一定的问题。

(一)核算管控职能的信息化程度不高

首先,财务信息化的认同程度较低,普遍认为财务核算仅仅依托财务记账系统即可反应财务信息,没通过进一步建设财务信息化,实现对财务核算信息资源的充分挖掘。同时,财务核算因为信息化处理程度不高,?е滦畔⒈ㄋ汀⒐蚕硇?率不高,不能够及时提供高质量的决策和有用的信息。其次,集团核算管控职能与业务的衔接度不够,财务核算信息与项目建设管理系统、产品销售系统没有形成有效的衔接,信息的处理过程耗时较长,信息处理存在偏差,无法有效和准确地利用财务信息资源。最后,会计处理规则没有统一,导致同一项业务在不同法人主体中的核算处理存在差异,这在一定程度上削弱了核算的管控职能。

(二)经营业务复杂,预算管控与业务衔接度不够

首先,预算管控没有全方位地渗透经营管理的各方面。A集团实施全面预算管理旨在“管全面,全面管”。但在实际的操作过程中,因为财务岗位职能及专业限定,除了投融资业务以外,项目建设、产品销售及人力资源管理等多个业务环节对预算的执行力度不够,预算编制较为粗放,执行过程中的监管力度不够。其次,预算对经营业务的指导力度不够。随着经营业态越来越多,专业程度越来越高,全面预算的编制数据量与日俱增,预算执行分析不能有效地提取账务核算信息,一系列的问题导致预算工作日渐偏向于统计工作,而非管理工作,无法真正通过预算加强对生产经营的指导。

(三)面临新环境,财务管控职能缺乏战略导向

A集团作为大型投资集团公司,面临宏观经济处于战略机遇期的经济新常态,集团的发展战略也顺应新环境及时调整,一方面依托实体经济,充分发挥资源优势;另一方面用好金融手段,充分发挥资本纽带作用。在新环境下,作为集团管控核心抓手的财务管控体系,依托原有的管理职能已无法适应集团的战略转型。一方面,原有的财务管控职能偏重于过程中的控制及事后监管,前端的战略指引力不足;另一方面,原有的财务管控职能,无论从财务人员配置,还是岗位职责设置方面都没有充实行业研究以及经济趋势研究的职能,导致在经营决策过程中,缺乏方向性指导。

三、A集团财务管控职能体系优化改进方案

(一)优化改进方案的总体思路

针对集团整体战略转型的要求,总结原有的管控职能体系存在的问题,A集团提出了如下优化改进思路:建立四位一体的财务职能体系,在集团财务管理总部下设四个职能部门,即战略财务部、预算管理部、资金管理部及核算共享部。财务管控职能分为三大类:战略财务、业务财务、共享财务。以此充分发挥集团财务管控的战略支撑及服务保障职能。

(二)优化改进后的财务管控职能

上述改进后的财务管控职能体系通过规范各部门职责建立了更为科学、协同力度更高、更具有战略支撑的集团财务管控体系。其中,战略财务部以“立足政策和行业研究,支撑集团财务战略”为核心价值,履行以下部门职责:负责行业研究及市场分析、负责统筹集团财务相关管理制度、负责资产管理及税务筹划、负责财务信息化及人员管理。预算经营部以“促进集团经营能力提升,合理配置集团经营性资源”为核心价值,履行以下部门职责:负责集团全面预算动态管理、负责预算体系建设、完善集团预算管理制度、参与项目的可行性研究及效益评价、拟定年度竞争性资源分配方案。资金管理部以“维护资金链安全,创造资金管理效益”为核心价值,履行以下部门职责:负责全集团融资及担保管理、负责制定集团资金相关管理制度、负责集团整体资金调配和跟踪、负责集团资金效益管理。核算共享部以“支撑业务扩张、实施财务监控”为核心价值,履行以下部门职责:负责制定全集团核算工作流程、负责制定集团核算相关管理制度、负责核算账务、报表分析及资金支付、负责配合审计及基础风险管理。

财务管控体系建设篇12

一、企业集团财务控制理论回顾

从国外的研究现状看,西方国家对财务控制的研究先后经历了以泰罗的科学管理理论为基础的对企业生产活动的财务控制阶段、以企业经营活动为主的财务控制阶段,以及以委托理论为基础、以控制人为主的财务控制三个阶段。20世纪70年代后,财务控制理论才与企业集团的发展结合起来,成为企业集团财务管理理论的核心内容。当前国外有关财务控制的研究主要集中在集权与分权、财务控制手段等方面。

由于我国企业集团起步较晚,直到20世纪90年代企业集团财务控制的相关理论才逐渐出现。近年来,集团财务控制的理论和实务研究取得了长足的进展,国内关于集团财务控制的研究集中于企业集团的管理目标、财务战略、财务控制体系、财务控制评价等几个方面,但是对集团财务控制权分配及财务控制模式研究不足,尤其对于类似省级电网企业集团这样的垄断性经营的国有大型企业如何实现各级控制权的合理配置,提升财务控制水平是研究的薄弱环节。

二、省级电网企业集团财务控制现状

1、财务管理定位不清晰

省级电网企业集团作为国家大型企业,资产规模庞大,产权链条长、内部利益主体分散,缺乏财务整体控制,导致各级单位利益关系不清晰、权责不明确,很大程度上制约了企业的集团化优势;此外,由于处于垄断地位,各省级电网公司在实际经营管理中没有清晰的财务战略取向,长期以来在电网的建设上对投资规模缺乏科学的决策,重投资、轻效益,甚至不计成本的盲目建设,使得建设项目占用了大量资金、企业背负了巨额的债务,投资回报率极其低下,这加剧了公司财务风险,制约了企业资源的优化配置。

2、内部资金控制乏力

目前很多省级电力企业集团受产权等因素影响,对所属子公司资金直接控制能力较弱,造成资金分散沉淀,管理和控制难度很大;其次,数目众多的电费账户管理和核算由营销部门移交到财务部门后,未达账项仍旧较大,导致集团本部出现资金监控盲区;此外,由于资金流动信息不能实时全面反映资金运营状况,使得省级电网集团本部对资金流量不能有效控制,导致资金流入与流出进度不匹配,上述三方面问题综合作用给集团公司带来巨大的财务风险。

3、财务信息控制不健全

各业务部门信息化建设进度不同步,不同系统间集成度、信息资源利用效率不高,影响制约信息平台对公司发展决策的支撑作用,与“三集五大”发展方式的要求还有一定差距。财务与营销、计划、合同、工程项目、物资等重要业务的集成融合还存在壁垒,综合计划等部分业务尚未纳入ERP集成范围,一体化数据信息平台尚需进一步完善,内部信息共享、交换和衔接不够畅通,信息化支撑能力较弱,财务实时监控相对滞后,这也造成了财务决策机制难以有效发挥作用。

4、风险管理有待加强

全面风险管理理念尚未完全树立,未能建立健全重大风险度量指标、风险模型和承受度标准,明确内控的关键环节和关键点,建立全面风险管理制度框架;规章制度的执行力有待提高,部分关键环节风险管控不到位,风险控制措施未得到有效遵守。

三、集约化模式下的企业集团财务控制目标

1、实现企业集团财务协同效应

企业集团财务资源在时间和空间分布上的非均衡性比单体企业表现更为突出,这种非均衡性为企业集团追求财务协同效应提供了广阔的空间。集团财务协同效应的实现需要借助一个完整有效的财务控制体系,通过发挥财务控制体系蕴涵的激励和约束机制,使财务资源在集团范围内优化配置。

2、保障财务战略一体化

集团战略是财务控制的前提。只有在集团总体战略的指导下,财务控制才能有所遵循。企业集团应通过财务控制体系及时处理战略差异,在保证各子公司战略适应性的基础上,力求集团战略方向的一致性。

3、规避企业集团整体财务风险

财务风险管理和控制是企业集团财务管理的重要内容。首先,企业集团是以母子关系为基础的法人联合体,通过连锁反应机制,具有财务风险放大效应;其次,企业集团内部关联交易频繁,成员企业对外担保以及相互担保很容易累积风险;最后,企业集团现金流量规模较大,无论是投资、融资还是收益分配,一旦某个环节出问题,影响程度往往较大。因此,规避财务风险是企业集团财务控制的一个重要具体目标。

四、省级电网企业集团财务控制体系的构建

1、完善省级电网集团财务治理结构

构建集团公司财务控制体系,首先必须完善集团的财务治理结构。一个健全的财务治理结构被看作是现代企业制度的核心,它在很大程度上决定着公司治理的效果和效率。在配备的财权方面,省公司应高度集中如下财权:大型对外投资、筹资的管理,未经省公司批准,下属单位不得擅自对外投资担保和借款;资金集中管理,未经省公司批准,不得擅自开设银行账户和从事资金运作;产权转让和国有资产处置,未经省公司批准,下属单位不得擅自进行产权交易和国有资产处置;制定集团总体预算,核定和监督下属单位预算。

2、加强全面集中、统一管控的资金池建设

(1)资金池账户体系架构。按照国网公司财务集约化管理实施方案中关于资金池账户体系搭建要求,中国电财各分支机构在国网公司和网省公司确定的资金池合作行的分支机构开设银行账户,建设成资金池一级账户,网省公司本部在资金池合作行之一开设一个基本结算账户,挂接为资金池二级账户,网省公司下属单位在资金池合作行之一开设一个基本结算账户,挂接为资金池二级或三级账户。

(2)资金归集路径设置。其一,电费资金归集。网省公司所属市(含直管县)供电公司通过银行结算系统自动划转功能,根据网省公司设定的划转限额要求,向网省公司在中国电财开立的结算账户及时上缴电费资金,将电费资金及时纳入资金池一级账户。网省公司所属控股县公司电费资金应通过集团账户形式,由资金池三级账户递次纵向归集至资金池一级账户;也可将电费账户资金首先横向集中到基本结算账户,再通过基本结算账户递次纵向归集至资金池一级账户。其二,经费资金归集。网省公司及所属单位(含控股县公司)应严格控制非基本账户资金余额,资金应及时横向集中到本单位基本账户。基本账户资金通过集团账户形式,递次纵向归集至一级账户。网省公司通过资金池二级账户所归集的资金仅限于提前还贷。通过搭建统一的资金池账户管理体系,优化资金归集路径,实施资金“一个池”管理,不但提高了资金归集效率,实现资金全面高效集

中,而且有利于省级电网企业集团切实加强资金安全管理,完善资金监控系统,整体掌控资金的运作过程和效果,强化对全资、控股子公司资金流动的监管,保障资金结算安全,实现集团整体战略目标。

3、建立集中式跨平台财务信息系统

集中式跨平台资金管理系统是一种全新的资金管理系统,它以现代化的通讯技术为保障,将先进的跨平台集中化管理进行系统化和模拟化,其主导思想是实现跨企业与银行间的资金头寸平台、跨集团各成员企业的地域平台、跨集团各部门间的业务平台。

省级电网企业集团应不断地推进信息化建设,加快财务管控系统与资金结算系统的对接与应用,建立起拥有完善的数据体系和信息共享机制的集中式跨平台财务信息系统。既能全面应用财务管控系统实现集中核算、预算编制、电价管理、产权管理、在线稽核、资金支付等功能,又能通过中国电财“一口对各家银行”的银企直联通道――资金结算系统,实时掌握各商业银行资金运营状况,实现统一结算、资金归集、账户管理、资金监控、票据管理、对账支持及银行授信等功能,建立起总分公司信息合一、分子公司信息同步、银企财三方高度直联、“安全稳定、架构合理、功能完备、标准规范”的信息化平台,将各个信息“孤岛”连接,统一管理、集中调度,以实现集团财务信息的共享和掌控,提高整体的财务控制水平。

4、构建财务风险监控体系

(1)加强内部控制体系建设。省级电网企业集团应以制度建设为重点,努力推进全面风险管理与内部控制管理体系建设,大力加强“四个一”建设,建立全面风险管理与内部控制信息系统,实现财务风险控制预警及时、措施得当、监控到位。

(2)实施在线财务稽核。省级电网企业集团应创新风险监控手段,借助先进的财务应用平台和信息互联技术,全面推行在线财务稽核。建设完善在线稽核功能模块,完成稽核规则转换,制定在线稽核方案,采用远程穿透稽核,自动过滤、网上查证、在线分析等方式,对所属单位开展在线稽核工作,促进财务风险监督机制不断完善。

(3)加强财务评价体系建设。省级电网企业集团应加强财务评价体系建设,充分发挥财务评价功能,开展财务管理定性评价,充分发挥财务评价在风险预警、财务诊断、管理创新等方面的功能。

五、结束语

“十二五”是国网公司加速发展的重要战略机遇期,各省级电网企业集团加强财务集约化管理,对于实现财务工作由传统管理向现代管理转变至关重要。在财务集约化模式下,省级电网企业集团应从建立良好的集团财务治理结构人手,通过包括资金集中管理、集中式跨平台财务信息系统建设和财务风险控制管理等方式加强财务资源整合和优化配置能力,构建集约高效的管理体系,对企业财务活动实施全过程、全方位控制,实现省级电网企业集团整体财务控制力和执行力的提升,最终促进经营效益的提高和可持续发展。

[参考文献]

[1]李晓惠:论现阶段电网企业的财务管理创新[J],电力技术经济,2009(8)

[2]杨为城:电力企业财务风险管理探索[J],现代管理科学,2009(2)

[3]孙艺新:电力央企产融结合发展[J],中国电力企业管理,2009(11)

[4]王京芳:新会计准则下企业集团财务控制的定位与落实[J],西北工业大学学报(社会科学版),2009(6)

[5]周瑞闻:信息技术在电力企业财务管理中的应用[J],华东电力,2009(5)

[6]周洪斌:LCM视角下的电网企业财务管理工作[J],华东电力,2009(11)

财务管控体系建设篇13

由于企业集团基层单位财务管理水平参差不齐,部分基层单位财务内控制度体系不科学、制度内容不合理、制度管理不闭环等,使得制度管控过度或过松,不能有效发挥制度的控制作用。具体主要表现在以下几方面。

2.1财务内控制度体系设计不科学

一方面由于对制度管控理解存在偏差,过度强调制度管控在风险管控中的作用,制度建设缺乏针对性,制度体系过于庞大,不但增加了财务人员的工作量,也达不到制度管控的效果;另一方面受财务人员管理水平影响,财务制度不健全,制度体系不完整,形成管理漏洞。

2.2财务内控制度编制流程不完整

财务部门对于制度的管控目的和具体管理的内容缺乏深入地研究和思考,制度内容过于复杂或者过于简单、制度限制性条款过于严苛等,造成制度与实际脱节,影响了企业的生产经营活动。在制度编制过程中未进行充分的讨论沟通,以及未按规定履行决策程序等,造成某个环节管理缺失或与其他职能部门管理制度冲突,使得财务内控制度不能有效实施。

2.3财务内控制度权限分配不合理

在制度内容中有关职能部门及管理人员的权限分配方面,不能结合管理要求及本单位实际合理设计,出现由于管控过度影响工作效率,或者由于放权过度形成管理漏洞等问题。

2.4财务内控制度管控不到位

财务部门对财务制度培训宣传指导不够,影响了管理效果。且在制度制定后缺乏跟踪、监督检查以及有效的奖惩机制等,造成制度执行不到位。

3对企业集团基层单位财务内控制度建设的建议

根据财政部印发的《会计基础工作规范》规定,各单位应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合单位类型和内容管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度。各单位制定内部会计管理制度应当遵循的原则是:执行法律、法规和国家统一的财务会计制度;体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求;全面规范本单位的各项会计工作,建立健全会计基础,保证会计工作的有序进行;科学、合理,便于操作和执行;定期检查执行情况;根据管理需要和执行中的问题不断完善。作为企业集团基层单位,在建立财务内控制度时应首先遵循以上原则,同时要结合企业集团财务管控模式特点、本单位实际,科学设计制度体系,科学设计制度编制流程、科学选择权限分配,科学建立奖惩机制等,以实现制度的有效管控。

3.1关于财务内控制度体系设计方面的建议

3.1.1应结合集团财务管控特点。在集团化管控模式下,集团总部一般根据国家法律、法规和《企业财务通则》《企业会计准则》的规定,结合集团实际情况和发展战略、管理需要等,制定统一的《会计核算办法》《成本管理办法》等,在全集团内各单位统一施行,各基层单位只有执行权,而无该类制度的制定权和解释权。因此,作为企业集团基层单位应着重建立本单位具体执行和业务操作方面的管理制度,如预算管理实施细则、资金支付审批权限制度、财务印章管理制度、票据管理制度、差旅费管理制度等。3.1.2明确制度管控的目标。建立财务内控制度体系,首先应明确制度管控的目的以及应该达到的效果,才能对制度体系建设进行系统、科学的规划设计。一是要通过制度管控规范企业财务核算和财务管理,以促进规范企业的各项经济业务活动,确保企业依法依规经营、健康发展。二是通过财务内控制度明确各职能部门和管理人员的责任分工,促进各职能部门、各级管理人员的协调配合,提高工作效率,实现有效管控,为企业创造价值。3.1.3建立财务内控制度体系基本框架。基层单位财务部门应围绕本单位生产经营活动,建立健全财务内控制度体系。具体可从基础规范方面及对经济业务活动管理方面来建立财务内控制度体系基本框架。(1)基础规范方面。主要根据《会计基础工作规范》、集团总部关于基础工作方面的规定及本单位实际,建立本单位具体详细的基础管理制度。包括财务人员岗位责任制度、财务档案管理制度、财务印鉴密钥管理制度、财务票据管理制度、原始记录管理制度、内部牵制制度、财务稽核管理制度、会计人员交接管理制度、财务重大事项报告制度等。(2)资产管理方面。主要建立账面资产及实物资产管理制度,内容包括资产的增减变动及日常管理、定期清查盘点等。具体包括货币资金管理、应收债权管理(包括备用金管理)、存货管理、固定资产管理、在建工程管理、无形资产管理、财产保险管理等制度。(3)债务管理方面。主要建立债务的审批、风险防范管理制度,具体包括借款管理、纳税管理、债务风险管理等制度。(4)收入成本管理方面。主要建立全面预算管理及实施细则,财务收支审批权限管理,办公费、会议费、招待费、差旅费等费用支出管理,财务分析管理等制度。(5)收益分配方面。应根据公司法、集团总部管理要求,结合公司章程等选择制定,避免重复或冲突。

3.2关于财务内控制度编制流程方面的建议

3.2.1制定制度建设滚动计划。财务部门应制定制度建设滚动工作计划,有计划、有侧重点,及时、逐步完善财务内控制度,以避免为了完成目标任务或应付检查集中制定而影响质量。对于初始成立准备开展生产经营活动的基层单位应首先重点建立全面预算管理及实施细则、财务收支审批权限制度、差旅费等费用支出管理制度、备用金管理制度、银行密钥及印章管理制度等基本的财务内控制度,随着生产经营活动的开展逐步完善财务内控制度体系。对于已经建立了系统、全面的财务内控制度体系的基层单位,应结合国家政策法规、上级管理要求及本单位实际及时修订和完善财务内控制度。应制定合理的制度修订周期,既要确保制度符合国家政策法规及管理要求,防止制度内容引用法规政策过时导致出现原则性问题,同时避免制度要求不符合企业实际而出现较大管理漏洞等,也要确保制度的严肃性和延续性,以免影响制度的执行效果和效率,造成制度流于形式。3.2.2开展调查研究。财务人员在编写制度前,首先应收集、研究国家政策法规、上级单位、本单位内部其他部门的相关制度规定,并对实际管理中存在的问题进行认真梳理和深入分析,结合实际有针对性地制定行之有效的财务管理制度。3.2.3组织财务内部讨论。财务部门应根据岗位职责明确制度的起草和审核分工,并组织财务人员对制度草案进行反复讨论。通过分工协作和内部讨论,一是可以加强财务各岗位之间的信息共享和协同合作,实现财务制度的协调统一;二是通过对制度草案的多次讨论,可以促进财务人员进一步深入学习研究国家法规政策、上级有关规定,进一步了解、思考企业实际业务、管理现状等,既可以提高制度条文的全面性、严谨性和规范性,同时也促进提高财务人员的政策理论水平和财务管理水平。3.2.4征求相关部门意见。财务内控制度初稿形成后,如涉及到其他职能部门责任分工、专业方面以及职工利益方面的,应组织与各部门进行多次讨论沟通,避免制度冲突或管控环节缺失。3.2.5履行决策程序。财务内控制度编制完成后,还应根据内部决策制度规定履行审批决策程序后方可执行。特别是涉及资金管理方面的制度,应符合“三重一大”要求,严格按照规定履行集体决策程序。

3.3关于财务内控制度权限分配方面的建议

把握好制度内容中涉及的权限分配问题,可以使制度管控在防范风险的同时,达到提高效率和效益的目的。3.3.1集权与分权相结合。对财务内控制度有关管理职责权限的设定,应采取集权与分权相结合的方式。集权是为了防止缺乏监督出现管理漏洞,分权是为了防止控制过度,不利于分清责任和提高工作效率。具体权限的分配,应结合企业不同时期、不同业务环节的管理需要而确定。在企业成立初期或企业主要负责人更换初期,应按照偏集权化的原则设置管理权限,以便全面掌控和从严约束各项经济业务活动,防止监管不到位出现问题。在企业财务内控管理运作相对成熟、各职能部门的管控意识和协作配合度提高后,可以按照适度放权的原则修订和完善财务内控制度,以实现分工负责、层层落实责任、提高效率的目的,达到制度管控的最高目标。3.3.2权限分配与预算管控相结合。企业全面预算管理的内容涵盖了生产、经营、基本建设、资本运营等全部经济业务活动的各环节,预算管理实行财务部门归口负责、各职能部门分工负责,全员参与、层层把关的管理模式。预算管理在企业管理中发挥着重要的作用,因此在制定财务收支审批权限等制度时应结合预算管理的要求及责任分工设定各审批环节的权责界限,以确保预算的管控效果,防止制度管控与预算管控脱节。3.3.3体现逐级管控的原则。在财务审批流程制度设计中,应按照从业务到财务,从财务到决策层的顺序逐级管控,以便分清责任,明确审批流程中各层级、各环节的权责定位,实现高效管理。

3.4关于财务内控制度执行效果方面的建议

3.4.1定期组织财务制度培训。财务部门在日常管理工作中,应在加强对财务审核环节进行监督、指导的同时,通过定期组织内部培训学习的形式,及时宣贯财务制度,增强各级管理人员对财务制度管理要求的了解和理解,促进从业务端加强管理,规范企业的生产经营活动,提升企业效益。3.4.2定期组织财务自查和内部审计检查。监督检查是确保制度执行效果最为有效的途径,因此要定期开展对财务制度执行情况的跟踪检查。重点应做好财务自查和内部审计检查两方面的工作。全面系统的财务自查工作及内部审计检查工作一般应至少一年组织一次,在制度实施的初期可以通过不定期跟踪检查的方式监督制度的执行效果,发现问题及时纠正,及时修订、补充完善制度,以适应管理需要。3.4.3建立有效的奖惩机制。企业应建立有效的“权、责、利”对等的奖惩机制,以保障财务制度的有效管控。奖惩制度应注重可操作性,考评方法应选择适当,同时确保持续执行到位。

4结语

随着市场化改革的不断深入,财务管理的重点逐渐转移到为企业提供决策支持、预算预测、资金统筹、财务筹划、税务筹划、控制评价等方面,财务部门要紧跟企业改革发展形势,不断地调整和完善内控制度,通过制度管控实现业务与财务的高度融合,在有效控制企业财务风险的同时,为企业创造更大的价值。

参考文献

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