工程项目系统管理实用13篇

工程项目系统管理
工程项目系统管理篇1

电信公司是一个技术密集,知识密集型的企业。所实施的项目多而繁杂,工程量较大,大量的信息需要有效的组织和管理。所有工程均涉及到项目拟定的计划,工程施工范围,项目的进度,工程的质量,项目投资金额,合同文档整理等多方面的管理工作。而项目的策划方案,设计图纸,施工流程,监理配合,项目的运维协调,都需要各个部门进行沟通和协调。

不同的项目对资源的需求不同,对各个部门交流协作要求不同,而多项目在同一时间段施工也会对各个部门资源配置,时间安排上有所冲突。如果不能合理的管控协调,就会影响整个公司的有效运作。不同的管理力度,势必会对同样的项目工程产生不一样的结果。通过项目管理系统,可以有效跟踪所有工程项目的执行情况,有效调用所需数据进行分析,随时掌控企业的整提运营情况。可以帮助企业合理的科学的选择项目,并确保企业的项目执行部门和配合部门建立共同的目标和管理标准。

二、项目管理系统开发的目的

通信市场环境在飞速的变化,通信新技术在不断引进,新业务在快速发展,越来越多的工程项目已经呈现出周期性短,时效性强的特点。传统的大型工程只需要确保工程质量达到要求,但现在很多新型的业务对工程项目提出了更高的要求:灵活性,时效性,标准化等。

本系统的目标就是利用信息管理系统,对电信的网络建设工程项目进行规范化的辅助管理。通过制定一套较完善的工程建设项目管理体系和项目管理工具。可以通过此体系指导工程项目的建设,客观的记录项目建设质量,充分调用现有资源,科学的评估项目管理水平。可以有效监管施工进展及工程质量,可以及时发现问题,及时采取措施有效处理。

三、通信工程项目管理系统的需求分析和功能设计

(一)需求分析。

系统开发前,首先需要明确系统的需求,要对本系统进行结构框架设定,了解电信公司各个部门的组织结构,明确此系统的需求定位。研究系统的主要目标,实现环境等相关内容。明确系统的用户类型,系统的规模等相关信息,确定后制作系统需求说明书。

(二)功能框架模块设计。

设计系统功能主要框架结构,主要分为如下几个模块。项目需求审核管理模块,项目立项管理模块,工程监管模块,工程竣工管理模块。

1.需求审核管理模块的主要功能:

在项目立项之前,需要根据项目需求,套用相应的项目管理知识模板,推算出项目所需的资源数据,成本数据等相关信息,确认项目可行性。项目审核通过后,制定项目资源利用表,成本预算表,项目设计图纸文件,将所有设计信息文件上报,数据全部导入系统数据库中,可方便其他部门对相关预算数据进行分析审核,确定项目最终设计方案,科学合理地制定项目建设基准。

2.项目立项管理模块的主要功能:

在项目定稿后则需要进行项目立项,项目负责人提交项目立项审批流程,量项目详细信息包括项目的成本预算计划,进度安排计划,资源使用计划等详细信息以工单形式发至上级部门批复。批复后项目管理者依据系统迅速的制定出项目实施计划安排,制定相应的项目流程。

3.项目管控管理模块的主要功能:

项目立项够正式开启工程施工监管模式,通过系统模块设计,分别对项目的实施进度,资源利用情况,工程质量,成本管控等进行有效监管。工程实施部门上报项目实施过程数据,包括进度数据,资金数据,资源数据等其他管理信息,及时对工程进展进行督促监管。

4.项目竣工管理模块的主要功能:

工程施工单位提交项目竣工后的竣工资料,提交验收报告。上传竣工信息至系统对应模块内,包含工程测试报告,资源使用报告等信息,所有信息完善后转发相应部门审核,确认无误后方可验收。在项目验收后,可通过系统评估分析项目的实际效益及成果。

四、通信工程项目管理系统的流程设计

功能模块框架设计完成后,需要对各个功能模块进行细化,需要对各个模块进行流程设计,完善模块的各个功能。将功能模块进行细分,分解成多个状态。每个状态又会划分很多子流程,有些还需要多个辅助流程,各个流程需要依据不同情况进行动态调整。系统还需设置相关预警参数,通过对相关问题进行预警,如进度延迟,资源预警等问题,可及时向项目负责人和相关人员发出提示信息,确保问题能及时有效解决。

五、通信工程项目系统实施方案

设计好所有流程模版后,首先进行代码编写,其次是系统的模块测试,流程测试,最后进行系统的试运行。

开发小组将按照系统规格说明书编写代码,并进行相关代码测试,本人在项目中主要负责落实流程模块的解释说明,编写代码的进度掌握。系统开发好后将同用户进行试运行此系统。

(一)系统原则:

本着开放性易扩充原则,系统易于集成合集群,服务器采用开放式的操作系统,提供数据服务和web服务。操作界面采用图形界面,易学易用,具备联机帮助及操作指导功能。采用多种合理性校验与完整性约束,保证数据的一致性。为满足电信不断发展和业务扩大的需求,系统留有完善的扩充接口,可方便进行系统功能扩充。

(二)系统结构:

本系统对客户机器要求不高,通用的操作系统及浏览器都可以访问服务器。系统的主要在服务器端的设计和开发。包括服务模块和系统维护模块,系统服务模块负责为整个系统维护的后台提供服务,系统维护模块负责由网络管理人员进行整个服务系统和支撑系统的管理和维护。

(三)系统测试:

系统建设所需全部准备完毕后,至关重要的工作就是系统测试,依据开发的模块节点流转情况制定详细的测试内容,测试通过才意味着系统运行正常,若测试出现异常情况,需要找出问题所在,反复调测修改得到最终完善的系统,系统全部测试完成后才能够进行试运行阶段。

综上所有则是本次系统开发的所有内容,依据工程项目管理体系进行一步一步的系统完善,从最初的构想,设计初衷,到系统的框架设计,再到功能模块,流程设计的逐步完善,最终实现系统的可靠运行。

参考文献:

[1]华豹,通信工程目管理系统的分析与实施?[D].北京邮电大学 ,2008.

[2]费歆,电信资源管理在中国电信OSS中的应用研究?[D].复旦大学 ,2005.

[3]李小勇,移动通信企业项目管理信息系统SOA分析?[D].北京邮电大学 ,2010.

工程项目系统管理篇2

一、信息管理系统对工程项目管理的影响

每个工程项目都有自己的业务的专业性,从而导致业务内容的不同,但工程项目都有一些共同点,它们都符合一些特定的客观规律,将这方面研究出来,设计成信息管理系统,将大大方便工程项目的管理和提高管理效率,减少工程项目管理中失误和损失。利用信息管理系统可以进行例如:进度设计,财务计划,材料计划以及相关的人员安排等等事项。还可以通过详细的工作设计提醒工作重点,如何避免项目中的可以避免的风险,以及如何应对,将对整个项目的影响。

二、信息管理系统在工程项目管理应用中存在的问题

我国信息化水平在过去几十年间发展迅速,但仍处于全球中间偏低水平,同时,项目管理相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同影响,导致我国项目管理信息化进程并不十分顺利,诸如效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、专业人才匮乏以及项目管理现状与现代项目管理信息化的标准,尤其与国外成熟的信息系统的应用要求仍由不小的差距。因此,结合基本国情和企业的实际发展以及国外理论和经验,对信息管理系统在工程项目管理中存在的问题提出几点改进方法:

(一)提高行业人员信息化理论与实践能力,建立一套项目信息管理系统培训和认证考核体系,确保持证人名副其实,能真正担当应用管理的重任。

(二) 建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程投标制、项目法人责任制、项目责任制、建设工程监理制和项目资本金制度等,特别是要从立法和执法上加大违规监察和处罚力度。

(三)规范软件开发与推广工作。政府应组织制定行业专业数据通用标准,建立行业数据库,建立专业数据平台,组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件,并对软件进行认证,保护项目建设单位的利益,并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。

(四)项目管理中管理信息系统的应用,应当同各种信息技术相结合,比如先进检测系统、语音识别技术、EDI、MIS系统、虚拟现实(VR)技术等等。

三、项目管理信息系统的实际运用

首先,对项目进行总体规划。

(一)明确项目目标

明确项目目标,目标必须可行、具体以及可以度量。对于一个项目,目标就是常用工作范围,进度计划和成本来表示。

(二)建立项目管理信息系统运行环境,收集工作要素。

开展业务调研,分析业务流程和需求,需求明确后,将得到的数据分析后,开始构建数据库的逻辑结构和工作分解结构,构建完毕后就需要工作要素和活动完成它,工作要素需要网络结构图规划完成,根据绘制的网络图表明每个工作要素逻辑次序和相互关系。结合企业的实际情况,制定初步项目管理信息系统规划。

(三)项目进度和控制。

掌握实际进度,并将它与进度计划进行比较,一旦项目晚于实际进程,则必须采取纠正措施,根据项目的复杂程度和完成期限主要收集两种数据,即实际执行的进度数据和有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。

(四)设计项目管理集成系统开发、实施和运行。

根据修订后的集成方案,着重分析行业业务处理内容的共性和差异,使大量可变比例、水平、方式变化为业务参数,根据不同业务范畴及信息交换内容设计开发不同的信息接口,这个阶段就是详细设计阶段,将各个业务模块的窗口全部建好,各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节同时,最后,完成项目管理集成系统开发,对系统实施规划,分步开发、部署和应用设计项目管理集成系统。

其次,建立总承包项目管理信息系统运行环境

(一)规划实施方案

开展业务调研,分析业务流程和管理需求,优化业务流程,建立总承包项目管理工作规章制度修订要求;综合管理需求和企业实际情况,制定总承包项目管理信息系统实施规划;开展数据分析,建立企业数据编码标准,编制总承包项目管理信息系统运行手册;根据模拟运行情况修订相关文档和软件运行环境;提供软件系统维护管理培训和软件使用培训

(二)总承包项目管理信息系统上线在试点项目试运行

监控和改进运行环境。指导试运行项目;根据试运行情况修订相关文档和软件运行环境;提供软件系统维护管理培训和软件使用培训;提供项目管理理论培训。

最后,对项目进行业务整合并测试

理顺设计施工总承包项目管理流程,明确与施工工作接口和流程,定义与总承包信息系统平台的接口标准;将每次累积的经验制作成工作模块,建立强大的项目工作的数据库,就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来。

程序编码完成后,就需要进行测试。测试分以下几种类型,主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。

参考文献:

工程项目系统管理篇3

项目管理是为使项目取得成功所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,具有项目的一次性、项目目标的明确性及项目作为管理对象的整体性等特征。项目的一次性.要求项目管理的程序性、全面性及科学性。主要是用系统工程的观念、理论和方法进行管理。

2、施工项目管理阶段划分

2.1 施工准备阶段。主要以项目经理为主,与企业经营层、管理层和业主单位配合,对施工图纸进行最终修改,确认,作为今后施工,阶段验收的依据;进行施工准备使工程具备开工和连续施工的基本条件。主要工作如下:

组建项目经理部;根据投标书和现场实际情况编制详细的施工组织设计、施工技术设计,主要是施工方案,施工进度计划等;进行施工机具与材料的准备、技术资料的准备;进行施工现场准备。

2.2 前期施工阶段。在施工组织设计的指导下进行施工;完成所有桥架、保护管、穿管、放线、预埋的工作,所有线缆须作好文档,线缆两头须作好标识,且标识要牢固;所有预埋件,其尺寸、安装高度均须符合相关器材,设备及相关规范和标准的要求。

2.3 设备安装调试阶段。依据各子系统设备安装图、接线图表以及相应的设备安装手册,同时对照线缆标识记录表进行接线和设备安装;子系统的测试及单体调式;系统联调或系统集成。

2.4 系统试运行阶段。各子系统进入试运行阶段,适当调整相关参数,使各子系统进一步达到最佳运行效果;修改、进一步完善各专业文档;实物交接,系统交接,竣工文件的编制,组织正式验收工作;移交竣工文件,进行财务结算。总结工作,编制竣工报告;办理工程交付手续;系统试运行一定时间后,及时进行建筑智能化系统工程等级评估。

2.5 售后服务阶段。对业主相关人员进行岗前培训;客户联系,技术咨询和服务,提出需进一步完善、增加之功能;按合同约定,及时回访,认真听取使用单位意见,总结经验教训,观察及分析使用中的问题。进行必要的维护、维修和保修。

3、施工项目管理内容

施工项目管理的主要内容是“三控制、二管理、一协调”即进度控制、质安控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。

3.1 建立施工项目管理组织。采用竞争的方式选聘称职的施工项目经理;根据施工项目经理组织原则,组建施工项目管理机构,明确责任、权利和义务;根据施工项目管理的需要,制订施工项目管理制度。

3.2 进行施工项目管理规划。进行工程项目分解,形成施工对象分解体系,以便确定阶段性控制目标,从局部到整体地进行施工活动和进行施工项目管理;建立施工项目管理工作体系,绘制施工项目管理工作体系图和施工项目管理工作信息流程图;编制施工管理规划,确定管理点,形成文件即施工组织设计。

3.3 进行施工项目的目标管理。施工项目管理的目标有阶段性目标和最终目标。实现各项目标是施工项目管理的目的所在,因此应当坚持以控制论原理和理论为指导,进行全过程的科学控制,即进度、质量、安全、成本及施工现场的目标。

3.4 对施工项目的生产要素进行优化配置和动态管理。施工项目的生产要素是施工项目得以实现的保证,主要包括:劳动力、材料、设备、资金和技术。主要内容如下:

分析各项生产要素的特点;按照一定原则、方法对施工项目生产要素进行优化配置,并对配置状况进行评价;对施工项目的各项生产要素进行动态管理。

3.5 施工项目的文档管理。作好合同管理;以台帐管理各种文档、资料;充分运用现代化的信息管理技术。

4、施工项目管理组织

一个完善的组织机构应包括四个层次,第一层:项目经理一施工项目管理全面负责,施工项目管理的中心;第二层:技术负责人――全面负责整个项目的专业技术,工程质量的第一责任人;第三层:各专业技术工程师、质检员、安全员、采购员及材料员――在项目经理的领导下,完成整个工程实施过程中的具体工作。

5、施工项目管理的建议

①施工项目管理的重点在工程实施的前期和验收、交工与结算阶段。而任何一个施工项目在实施过程中,都会有突发事件和意想不到的问题发生,解决这些问题的关键是项目组织者必须具备一定的专业知识,统筹安排、灵活应变,确保能及时处理好各种问题,这些都要求一个出色的项目经理不仅具备处理突发事件的能力,更应具备预计问题发生、解决问题的能力,驾驭施工项目实施全过程的能力,项目经理应是技术型的管理人才。

工程项目系统管理篇4

工程项目管理信息系统是一个较为广泛的概念,在英文中也有不同的名称,如PMIS(Project Management Information System)、PIMS (Project Intormation Management System)等。随着工程管理理论的发展,工程项目管理信息系统又被赋予了许多新的内涵,如项目控制信息系统PCIS,项目集成管理信息系统PIMIS。国际上对于工程管理信息系统

的普遍认可的定义是:工程项目管理信息系统是处理项目信息的人一机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者实现对项目的规划,决策和检查,其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于,工程项目管理信息系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制,是以工程项目管理系统为辅助工作对象。

公司在激烈竞争的市场环境下,面对各种复杂的项目有大量的信息、数据需要进行动态跟踪与管理,要提高企业管理水平,提高工作效率,就必须使用先进的方法和工具,就必须进行企业有效的信息化建设。工程项目管理信息系统是管理技术与信息技术的结合,而管理技术的先进性又要求有先进的管理信息系统。工程公司进行工程项目管理信息系统建设的目的在于,为实现现代化管理理念的建立和实施的主要体现;是企业参与市场竞争,提高经济效益的基本手段;是现代企业文化建设的理想载体;同时也是加速与国际接轨的具体实施步骤。

工程项目管理信息系统的建设不仅仅是一个单纯的IT技术应用过程,也是一个现代项目管理理念、项目管理组织、项目管理制度、项目管理指标和项目管理人才体系建设的过程。工程项目管理信息系统作为公司管理工程项目的基本手段,其作用在于:

・利用计算机数据存储技术、集中存储管理与项目有关的信息,并动态地进行查询和更新

・准确、及时地完成项目管理所需信息的处理

・按决策需要、方便、快捷地生成大量的控制报表,提供高质量的决策信息支持。

工程项目管理信息系统的功能

工程项目管理信息系统应用实现的基本功能是相同的,一般认为工程项目管理信息系统可以实现四大功能,这些功能包括:网络信息资源共享、信息查询系统、文件管理及项目管理专项软件的应用。具体又分为项目中心、采购中心、质量控制、安全管理、成本中心、进度控制、综合管理文件中心、专项频道。

网络信息资源共享

通过因特网实现文件收发自动化,部门信息、各项目信息存放在各自特定的DATA 目录中,其他用户在具备了相应权限后可进行查询或修改其共享信息,同时可以在服务器上建立历史信息库,按公司规定对历史信息进行整理归档,建立“归档信息”目录,随时由各部门用户根据文件结构进行建立目录和更新数据等操作。

信息查询系统

信息查询系统可以通过不同的查询方式,实现不同需求的信息浏览,同时查询系统还可以用于对外宣传公司形象,介绍公司承建工程动态信息、方便内部管理人员查询公司管理文件,项目信息等。主要包括内容如下:

・公司概况。主要用于对外展示企业形象及其辉煌历史。

・承建工程简介。主要介绍公司已建、在建工程的各种情况,如工程简介。公司管理组织结构,工程管理组织结构,工程大事记等。

・工程管理。主要介绍承建工程项目的进度、安全、质量、资源等信息。

文件中心

文件管理实现对不同文件类型进行分类,提供不同搜索引擎在具备了相应权限后进行文件的项目查询。在项目建设周期中利用动态管理的原则实现文件的及时更新,便于项目风险的规避。

项目专项管理

目前项目管理专项软件主要采用国内外比较成熟的商业软件,如PRIMAVERA公司的网络版P3系列软件,Microsoft Project系列软件。总体上来说项目管理专项软件可以包括以下五个子系统,它们是计划子系统、进度与费用子系统、质量控制子系统、合同管理子系统、物质材料子系统。

・计划子系统的主要功能是辅助计划人员编制进度计划,根据项目进展情况动态地更新进度计划以及合理地安排资源。

・进度费用子系统是最为重要的一个子系统,它实现项目管理核心的进度,费用的管理,它可以辅助项目管理人员对工程项目的进度与费用进行科学、动态地跟踪,分析评价偏差和进行预测,提供工程变更以及各种进度与费用报告。

・质量控制子系统,其主要功能为:项目建设的质量要求和质量标准,分项及分部工程与单位工程的验收记录和统计分析、工程材料验收记录,工程设计质量的鉴定记录,安全事故的处理记录和多种工程质量报表。

・合同管理子系统可以提供和选择标准合同文本,合同文件及资料管理,合同执行情况跟踪和处理过程管理以及提供各种合同管理报表。

・ 物质材料子系统功能在于辅助项目管理人员随时掌握工程项目所需设备、材料的请购、询价、订货和到货情况,付款要求和实际付款情况,库存情况,以便及时发现问题,采取措施,保证项目的顺利进行。

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工程项目管理信息系统应用的模式及基本步骤

对于一个大型工程公司,建立起一个功能强大的工程项目管理信息系统是自身发展所需具备的基本条件,是承接大型项目管理或工程建设的必要资质条件。目前,在国际工程管理咨询领域,应用工程项目管理信息系统主要包括三种模式。第一种,购买比较成熟的商品化软件。这些商品软件一般以一个子系统的功能为主,兼顾实现其它子系统功能。第二种,购买商品软件与自行开发相结合,将多个专用系统集成起来,也可以满足项目目标控制的需求。第三种,根据项目实际情况自行开发的专有系统。结合目前我国的实际情况,对于工程公司较适合运用第二种模式,购买商品软件与自行开发相结合的模式来建立工程项目管理信息系统。一般说来,工程项目管理信息系统的建设应该以项目信息门户网站作为项目管理信息系统的目标,以概预算、合同、财务管理为主线和重心构建项目管理信息系统。建立工程项目管理信息系统主要可以包括以下几个步骤:

・管理系统开发的规划及立项

要实现项目的顺利实施,就应当对项目的实施工作进行规划和立项。在进行工程项目管理信息系统建设的初期,就应当开展工程项目管理信息系统的建设规划,编制系统技术规范书,估算管理信息系统的投资,以便为管理信息系统的建立,进行技术和资金的准备。

・管理系统的调查与需求分析

由于我国目前项目管理模式和市场各种工程项目管理信息系统的功能不够规范,很难找到一整套系统不加修改的直接使用。所以需要对系统供应商的开发现状,产品功能,二次开发的能力,系统兼容性等各方面进行详细的调研,完成一份详细的系统调研报告。同时要明确系统的功能需求,对系统供应商提出明确的要求,提供一份成熟的需求分析报告。

・管理系统的开发

根据需求分析报告进行系统的开发(或二次开发)。系统开发应当遵循软件项目的管理办法,划分工作阶段,编写相应文档并通过测试和验证,以保证软件的开发质量。

・制定具体的实施计划

根据总体系统开发规划,在完成系统开发和验收的同时,应制定工程项目管理信息系统的具体实施计划,主要内容可包括:实施工作的进度计划,人员组织,流程定制,环境测试,数据准备,评审验收和规章制度做出恰当地安排,以保证项目目标的实现。

・实施的组织结构建设

为保证工程项目管理信息系统实施的顺利进行,必须组建一个领导小组和工作小组。领导小组的成员由公司领导担任,其职责是审查和批准工作的计划,标准,措施和政策,协调实施过程中出现的重大问题,确保项目目标的实现。工作小组的成员由各应用部门的技术负责人担当,其职责是组织本部门的有关人员,开展信息化实施工作,确保公司信息化工作顺利完成。

・详细工作流程的制定

在应用软件系统投入试运行前, 由系统供应商项目实施工作小组成员结合业主的具体要求及应用软件的设计情况确定出相应业务及工作流程初稿,由项目实施领导小组组织相关部门和人员讨论确定,形成最终适合本项目管理的业务及流程。

・应用系统的安装调试

在实施环境具备后,就可以逐步开始对各应用子系统的安装和调试工作,包括服务器端数据库的安装和配置,客户端软件的安装和配置;同时开展用户帐户的建立和权限的设置。

・相关规章制度的建立

在项目管理信息系统的应用实施过程中,系统供应商应协助建立相应的规章制度以便对项目的实施、应用、质量和责任等方面进行有效管理和约束,确保应用系统能持续有效地运转。

・ 系统应用的培训

在完成应用系统的安装调试后,项目实施工作小组组织具有相当应用经验的工程师开展系统应用培训工作,针对不同层次进行多系统的培训。

・系统的应用总结

工程项目系统管理篇5

在传统的静态工程项目财务管理中,由于工程项目预算无刚性要求,工程项目成本管理粗放以及工程项目财务管理管理随意性较强现象,导致工程项目财务管理不能很好地服务于企业的发展目标。问题主要表现如下:

第一,工程项目管理中存在职责不清。实际工作中,工程项目管理的参与方众多,过程繁杂,存在交叉环节,容易发生管理问题相互推脱,影响工程项目建设的情况。而财务管理部门因处在整个管理链条的最末端,往往需要承担管理链条前端的责任和义务。

第二,工程项目成本管理粗放。工程成本中的某些费用成本成为成本列支的“万金油”,会计核算无法真实反映出工程项目预算执行情况,乱列、乱摊和“无法见光”的费用多发生在此。

第三,工程项目的预算管理薄弱,缺乏刚性和有效性。财务人员无法实时得到工程项目预算的执行情况,无法对工程项目的总体成本进行实时监督、控制,工程项目成本进度滞后时,财务人员无法有效分析“卡脖子”的具体环节,导致财务管理的监督职能缺失。

由此可见,传统的工程项目财务管理的确存在种种问题,而这些问题在传统的“人治”的环境下依然困扰着工程项目的财务管理者们。由此看来,我们需要引入“法治”的环境,建立标准化的工程项目管理流程,确定标准化工程项目成本管理体系,确立工程项目管理中预算管理的主导地位,才能深层次地解决传统环境下工程项目财务管理的困境。

二、ERP系统中工程项目财务管理的具体实施

ERP系统确立了工程项目财务管理中的全过程管理的理念,从财务角度对工程项目的各个环节进行约束和监督。利用ERP系统的信息资源,可以实现工程项目预算管理、工程项目成本管理、工程项目财务后评价管理的全过程管理,最大限度地保证工程项目财务管理各个环节得以顺畅循环,全面提高企业的工程项目财务管理质量。ERP系统环境下工程项目财务管理的关键控制点就是建立标准化的工程项目管理流程、确定标准化的工程项目成本体系和确立预算管理的主导地位。

(一)建立标准化的工程项目管理流程

管理流程是信息化管理中一个不可缺少的模块,它定义了管理过程中人与人或者活动与活动之间的数据流向,并可以追踪整个管理活动的生命周期内所有的事物和数据的活动。

在ERP系统中,企业通过梳理工程项目从策划、评估、决策、设计、施工到竣工验收、投入生产或交付使用的整个建设过程中所涉及的各业务管理部门的具体业务,建立适合企业工程项目管理需要的标准流程,并通过程序设计写入ERP系统完成流程的固定化。固化后的ERP工程项目管理流程将严格按照企业预先设定的条件和要求运行,当前业务事项无法满足预设条件或要求时,当前流程的业务将被拒绝执行并无法进入下一流程。

建立标准化工程项目管理流程的意义在于对工程项目管理的各参与主体进行明确的职责、权限划分,落实了各参与主体的责任,避免“推诿”、“扯皮”等影响工程项目管理的情况发生,能够有效推动工程项目管理的持续进行。

(二)确定标准化的工程项目成本体系

ERP系统中工程项目被分解为各层级的工作分解结构(WBS),这为企业建立标准化的工程成本体系奠定了基础。企业通过设定工程成本费用一级科目下不同的下级科目与工程项目的各层级WBS进行逐一对应,可以建立起一个适合本单位的标准工程成本体系。ERP系统利用自身业务集成、融合的功能,可以按工程成本类别对工程项目前端所有的经济业务进行成本归集和账务处理,结合工程项目预算控制,可以成功实现工程项目各种成本的准确入账。

建立标准化的工程成本体系可以从根本上解决工程项目成本入账随意、“夹带”入账和会计核算、监督失实的问题,为工程项目财务管理者们提供准确可靠的工程成本数据。

(三)确立工程项目预算管理的主导地位

工程项目预算管理主要从工程成本预算和工程资金预算两个方面进行管控:

在工程项目的成本预算方面:首先,企业通过ERP系统对各类型工程项目进行结构定义,定义完成后的结构全部由各层级的工作分解结构(WBS)组成,WBS可以细化至组成工程项目成本内容的最底层某一材料或某一项费用。企业在ERP系统中的对工程项目不同层级的WBS下达工程项目的控制预算并通过ERP系统的条件控制功能保证超预算的项目无法进入至下一流程,如某企业对某项工程中的一项材料设定预算为100元,如果物资采购部门超过100元,ERP系统将拒绝该项材料入账并提示管理部门具体原因。其次,在ERP系统中工程项目成本进度预算控制可以得到直观地反映,可以有效对工程项目各层级WBS预算额度、合同承诺额、实际发生额和剩余预算额度等工程项目成本进度进行实时监控管理,财务管理者们可以将主要精力集中到项目的进度、成本和资源调配管理上,并及时将相应信息和问题反馈至各项目关联部门。

在工程项目的资金预算方面,企业通过ERP系统可以将所有与工程资金相关的业务设定为一个标准的流程,并固化于ERP系统内部,工程项目的资金流入、流出业务只有逐一通过标准流程的各个环节才能顺利流转,同时项目资金预算的使用情况也可以得到实施反馈。通过ERP系统进行的工程资金预算管理,使工程资金从预算编制到预算调整、执行等环节都可以通过ERP系统完成,大大缩短了工程资金管理的信息在不同业务部门之间传递的时间,提高了财务工作效率和工程资金的使用效率。

从上述两点中可以看出,通过ERP系统对工程项目预算设定和对工程项目预算执行情况的实施监督,财务管理者能够有效抓住预算管这条主线,在整个工程项目财务管理中以预算管理为纲,保证整个工程项目财务管理的有效性。

三、结论

在我国经济转型,转变发展方式和国家大力提倡“大众创业,万众创新”的背景环境下,通过对传统环境下工程项目财务管理弊端的查找以及ERP系统环境下工程财务管理方式的构建,可以看出ERP系统提出了新的工程项目财务管理理念并提供了开放式的创新管理平台,通过这个平台企业可以将抽象化的工程项目财务管理理念具象化并应用于日常管理工作中。在ERP系统中实行的工程项目财务管理措施是对传统管理手段的创新和提高,它弱化了“人治”,强化了“法治”,以固定化的程序管理代替随意性较强的人为管理,推动企业工程项目财务管理水平提升,不断提高企业资产投资的盈利能力和资金使用效率。

(作者单位为国网安徽岳西县供电有限责任公司)

工程项目系统管理篇6

科学工程项目管理信息系统设计

(一)功能设计第一,科学工程项目管理。管理信息系统中包括诸多管理内容,例如项目设计、生产交付体积装置试验等。在管理信息系统中,设计质量模块、外协模块与资源模块等,监督项目实施期间的各个流程,以此满足过程控制多样化要求。第二,多等级计划管理。管理信息系统支持多等级计划管理,保证科学工程项目能够有序落实。针对这一功能进行设计,可以在两级计划之间建立密切的联系,确保项目实施期间能够满足项目目标要求。第三,矩阵组织结构管理。管理信息系统内部增设矩阵型组织结构,有利于各个模块之间的沟通协作,突破科学工程项目各个管理部门之间的限制,项目与部门的主要管理者可以共享信息,提高管理效率。第四.人力资源与设备管理。管理信息系统具有工作人员与设备监督与管理的功能,及时查看资源使用情况、任务完成进度、资源调拨方案等,为资源分配提供依据,满足科学工程项目需求,全面提升资源的利用率。第五,项目预算与成本控制管理。管理信息系统针对科学工程项目的预算与成本费用进行管理,会在系统中设置财务管理收付款模块,计算、分析所有财务数据。第六,数据采集与分析。设计业务流程管理模块,负责科学工程项目各项数据的有效分析,有效运用度量分析与绩效计分卡等方式,科学计算各个管理部门与项目中工作人员的考核情况,充分发挥数据作用完善人员考核制度。第七,项目决策管理。设置分析模型作为科学工程项目决策制定的依据,需要运用到仪表板进行图表的分析与数据对比,掌握科学工程项目当前状态、建设进度、潜在风险,更加直接的了解项目状况,制定科学、可行的决策,利用过程能力评价模型,可以分析与总结数据。

工程项目系统管理篇7

引言:在信息时代中国,通信网络带来了快捷的信息交流,这样的交流造成企业级大数据的需求。为满足这些数据的交流及存储,有效的通信工程项目信息管理模式需要不断地被完善和改进。

一.通信工程项目管理系统的需求分析

对通信工程项目管理系统的需求分析的目的就是要明确使用通信工程项目管理系统的用户对管理软件的需求。用户对新技术、新业务的渴望与需求永无止境,企业要在激烈的竞争中保持发展与领先。不断地通信工程项目管理系统软件的需求进行分析改进,提高通信技术水平,以满足用户需求。提高种类项目的管理水平,必然为企业带来可观的经济效益和社会效益。

1.1获取系统需求的方法

项目软件项目开发小组通过直接参与用户的项目过程来了解用户的实际需求,以这种方法可以获取第一手资料,另外一种方法就是通过用户的反馈。

1.2系统主要功能模块的描述

系统在经过初步分析后,系统可以初步分为以下六大模块:其中包括需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块与审计管理模块。

1)需求管理模块

需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。

2)立项管理模块

立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计,并提交主任进行审核,审核通过后通知采购进行材料采购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。

3)切块资金管理,施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求,填写直接调配单,上报室主任审批,下发直接调配单,并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目,则填写方案建议书及设计委托书,并分别提交室主任审核,下发设计委托书至设计所,负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务,下达施工任务,工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务,分派设计任务(也支持自动分派或设计员主动请领的模式),审核设计文件,将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所(县局)的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件,并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核,通过后交与审计负责人进行审批。

二.通信工程项目管理系统流程的设计

待功能设计完成后,系统功能己经划分清楚,系统结构也已经确定。就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计,流程设计的任务就是细化各功能模块的功能,流程设计系统行为,并用形式化语言来描述设计结果。流程设计分功能模块进行,一般将功能模块分解成多个状态,通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义,作为最后模块开发的依据。通过相关的研究,通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行:

2.1需求管理模块的流程设计

需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门,只要配置一般需求提出岗位即可,涉及岗位:需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求,其中的需求可以来自各个需求部门,需求管理岗提出需求后,可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批,需求负责人一般是各部门的领导,经过需求审核,完成需求上报。

2.2立项管理模块的流程设计

立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块,它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。

2.3资源调配管理模块的流程设计

资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室,其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。

2.4工程管理模块的流程设计

工程管理模块的的使用部门是工程建设室,由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。

工程管理人员在受理项目后,首先需要查看项目的采购状态,从而去确认己经发起采购则填写施工任务书,并报主任审核同意后下发施工任务到施工队,施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等;工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。

2.5设计管理模块的流程设计

设计管理模块主要涉及设计所的管理工作,主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理。如图3所示列出了设计管理模块的流程。

2.6审计管理模块的流程设计

审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计审批使用的,它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。

三.通信工程项目信息管理系统的运行基础

工程项目管理是一个生命全周期的过程。包括设计、施工、制造、安装、调试和运营等全过程。其中涉及办公、财务、设备等多个环节。是一个需要各单位全面协调的系统工程。项目管理系统是一个集成的系统,这个系统不仅要解决工程建设中的问题,如工程建设的进度、 质量与控制,还要完成工程设计、设备与材料管理以及档案等管理工作。对工程项目文档进行规范化的管理是通信工程信息管理系统的基础,必须建立相应的文档才能对有效地管理这些资料。如工程项目中的会谈纪要、合同文本、各种原始工程文件、各种工程报表以及工程检查验收报告和各种信件、用料单、记工单、索赔文件等等。这些相关文件信息均由文档系统输出。因此,建立有效的文档管理系统,可以让系统工作人员快速、准确地查找到相关工程资料,提高通信工程系统运营的效率。

工程项目系统管理篇8

Key words: project management;project management system;construction machinery

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)20-0056-03

0 引言

目前国内投资减速,国际市场有效需求不足,消费萎靡,原材料成本、劳动力成本及融资成本持续上升。工程机械行业经济运行竞争日益加剧,行业发展面临严峻考验。越来越多的企业也认识到,“两化”融合(信息化和工业化的深度结合)成为企业可持续发展模式的必然趋势。

国内很多工程机械企业,没有完整的项目管理体系,在新产品开发项目实施过程中管理粗放,没有相应的流程约束和建立必要的组织设计;忽视项目计划(没有策划或计划不严谨)项目范围目标不明确;没有有效利用项目积累等方法进行竞争和管理;许多企业仍然采用手工方式进行项目管理,尚未应用系统在互联网平台上进行项目管理。

在工程机械行业应用IT手段(信息系统)进行项目管理,是规范研发项目管理的重要工具。由于工程机械行业研发项目除有其他行业项目管理的共性,又有工程机械行业的特殊性;既要达到项目管理流程中一般的规范化要求,又要满足工程机械项目管理个性化要求,这些使得柳工项目管理工作虽有周期性、规律性,但确实复杂、繁琐、重复、交叉。

柳工随着产品线多样化,企业全球化发展,推出了研发项目管理系统-RDM,对规范研发项目管理及提升产品研发能力具有重要意义。

1 项目管理

近代项目管理学科源于20世纪50年代,从60年代起,国际上许多人对于项目管理产生了浓厚的兴趣。目前有国际项目管理协会(IPMA)和美国项目管理协会(PMI)两大项目管理的研究体系。而国内对项目管理的研究和行业实践起步较晚,与西方发达国家相比还有相当差距。

2 柳工项目管理系统的应用

柳工于2006年引入了PLM进行产品数据及生命周期管理,于2011年又进行研发平台的整合及PLM二期升级,对产品生命周期中的研发流程、设计更改、产品数据、项目文档等实施更为有效的管理。但随着柳工规模的日益增大和国际化发展,原有的项目管理系统模块已不能满足柳工的高速发展,且工程机械产品复杂,研发周期长,试制成本高,作业环境恶劣,对项目管理系统个性化定制需求更强烈。项目管理模块作为PLM一个子系统,功能较弱,仅仅提供了按照项目来管理和组织相关的产品数据,项目管理中的监控数据只能来自手工输入而非通过对过程执行情况的直接获取;研发项目过程管理主要依靠系统外Project、Excel、纸质和人工跟踪的方式进行,存在工作量大、效率低、时效性差、信息滞后等问题。缺乏有效的项目管理系统,使得无法系统化、精细化进行研发过程管理,无法对研发过程和研发能力做度量分析和改进,成功的产品经验不能得到全面分享与借鉴。

一个较为强大的项目管理系统功能是指对进度、任务、资源、缺陷等模块和项目的管理,它需要支持工作任务的分解,较多地涉及时间管理、任务分配、资源使用计划、进度控制、报表功能等。柳工深刻认识到,对于研发项目管理的迫切性,公司需要一个平台化的系统来对研发项目进行管理。基于公司的业务需求,通过对软件公司深入的调研,最终确定了RDM系统。

3 RDM项目管理系统

研发管理(Research & Development Management,即RDM),是在研发体系结构设计和各种管理理论基础之上,借助信息平台对研发过程中进行的规范化管理,涉及和包含:项目管理、团队建设、流程设计、风险管理、需求管理、文档管理和资源管理等的一系列协调活动。

相对于PLM,RDM关注的重点是研发过程的管理,通过研发项目计划,把进度管理、文档管理、资源管理等贯穿起来,包含了进度、任务、文档、缺陷、资源等模块。

4 柳工RDM系统开发应用

项目组通过深入研究,根据工程机械研发项目特点从RDM软件强大的功能中挑选出最符合柳工现阶段项目管理需求的部分功能,开发出独具特色的RDM系统,既可满足个性化业务需求(流程、权限、问题、报表、视图等),又可满足系统的二次开发。

下面着重介绍系统几个主要功能的应用情况:

4.1 计划管理 系统支持基于模板创建、典型项目案例创建,导入导出和页面直接编辑等方式创建项目计划,采用WBS方法自上而下对项目的关键节点进行控制。由项目经理在对关键里程碑任务进行分配,各子任务责任人对自己接收的任务可进行派生。在计划执行过程中,不影响关键里程碑阶段点的调整,由项目经理进行内部调控,如影响关键里程碑阶段点,则需提交《项目变更报告》,由公司相关中高层负责人进行决策和把控。

4.2 文档管理 结合新产品开发流程,对项目交付的文档进行分类,相关任务责任人执行提交、审批、等操作。在系统中可以通过关键字检索过程文档,同时支持对文档版本的管理与浏览控制,实现企业知识经验的积累和传承。

4.3 问题管理 根据相关问题管理流程和需求,建立了统一的问题管理平台,项目组需要在RDM系统上完成问题输入、处理和过程跟踪管理;对研发管理过程中识别的阶段评审类问题,需要统一归口人,由归口人负责将问题提交到RDM系统。

4.4 工时管理 对项目计划中的各子任务工时进行了严格的量化和统计,建立了工时与个人工作日志关联,项目经理可对项目成员的任务完成情况及投入工时进行评价,并计入到项目贡献度中,极大地调动了项目成员的积极性。

4.5 权限管理 权限分为系统权限和项目权限,用户登录系统后,系统根据用户的不同角色,显示不同的个性化页面和业务模块。在项目中,项目经理赋予不同项目成员对项目数据进行新增、删除、变更、浏览等相应的操作权限。由于对系统角色已经控制权限,相同角色的人只能操作自己权限范围内的动作。

4.6 资源管理 项目经理及部门经理能够及时了解其负责项目各阶段或部门资源使用状况,合理利用和及时调配资源,确保项目顺利、有序地进行,以达到项目目标。

4.7 报表功能 系统提供列表,饼图,柱状图,管道图,燃尽图,趋势图等报表视图,可全面了解研发中心项目的整体情况,在公司层面上跟踪项目进度,高层领导实时掌握项目进展与质量,通过计划红绿灯和偏差率标识项目健康程度,项目组合分析,平衡资源分配,做出更及时准确的决策。

5 柳工实施项目管理系统RDM的效果

柳工通过逐步推进RDM系统的上线应用,所有研发项目也相继在RDM中进行管理和维护,提升了项目管理工作的效率,促进产品开发流程优化和产品研发资源整合,以此来提升公司产品的研发能力。

6 工程机械企业实施RDM的体会

为了项目管理系统能在工程机械企业更好地实施应用,从中获得以下几点体会:

6.1 首先要制定研发项目流程

柳工在确定使用新的项目管理系统之后,紧接着优化了《新产品开发流程》并及时进行宣贯,把流程植入到项目管理系统,要求落实到产品开发的各个阶段,使研发人员非常清楚地了解开发过程应该怎么做,因此为先期决策正确性和后期目标一致性提供了重要保证,减少了无效劳动,提高了效率。

6.2 其次要完善相关的项目管理规范及制度

柳工在明确了研发项目流程后,组织编制了《研发项目管理制度》、《新产品开发流程推进评估办法》、《新产品开发成功度评价标准》,这三项制度作为公司研发项目规范性文件,明确地指出了各职能部门的职责、项目过程质量评价方法,对新产品开发过程中的关键步骤及结果绩效设立了评价指标。

6.3 前期调研,培训与宣传保障

前期对客户的调研,沟通是必须的,项目组通过对不同层级客户的访谈收集了公司当前存在的问题,还要结合公司各业务的需求、思路与软件公司共同开发项目管理系统。针对种子用户,组织几次培训,通过试用系统不断地测试,持续对系统进行完善,满足公司的要求。推进部门需加大培训和宣传力度,是实现新旧系统转换的有效手段。

7 结束语

柳工利用RDM系统,搭建了多产品线、多项目数据共享的信息管理平台,降低了沟通成本,提升了整体研发工作效率。截止目前,柳工所有的研发项目都在RDM系统上运行,实现所有研发项目按流程输出的文档都归档于系统文档仓库,确保了产品开发的宝贵经验积累和沉淀。

在当今创新时代,随着信息技术和互联网的发展,项目管理系统越来越成为企业信息化管理中不可缺少的部分;项目管理人员必须根据新形式转变思维,推陈出新,学习先进的管理方法和思维方式。

参考文献:

[1]易旭,山河智能研发项目管理模式及应用研究[D].中南大学,2012.

[2]王奇,面向工程机械行业的项目管理系统研究与实现[D].华中科技大学,2012.

[3]张瑞红,葛之辉,EPM在工程项目管理中的应用[J].现代矿业,2011.

[4]曹会腾,面向机械制造业项目管理系统的研究与开发[D].武汉理工大学,2013.

[5]华成研发项目管理系列课程,内部教材,2013.

工程项目系统管理篇9

0 引言

目前国内投资减速,国际市场有效需求不足,消费萎靡,原材料成本、劳动力成本及融资成本持续上升。工程机械行业经济运行竞争日益加剧,行业发展面临严峻考验。越来越多的企业也认识到,“两化”融合(信息化和工业化的深度结合)成为企业可持续发展模式的必然趋势。

国内很多工程机械企业,没有完整的项目管理体系,在新产品开发项目实施过程中管理粗放,没有相应的流程约束和建立必要的组织设计;忽视项目计划(没有策划或计划不严谨)项目范围目标不明确;没有有效利用项目积累等方法进行竞争和管理;许多企业仍然采用手工方式进行项目管理,尚未应用系统在互联网平台上进行项目管理。

在工程机械行业应用IT手段(信息系统)进行项目管理,是规范研发项目管理的重要工具。由于工程机械行业研发项目除有其他行业项目管理的共性,又有工程机械行业的特殊性;既要达到项目管理流程中一般的规范化要求,又要满足工程机械项目管理个性化要求,这些使得柳工项目管理工作虽有周期性、规律性,但确实复杂、繁琐、重复、交叉。

柳工随着产品线多样化,企业全球化发展,推出了研发项目管理系统-RDM,对规范研发项目管理及提升产品研发能力具有重要意义。

1 项目管理

近代项目管理学科源于20世纪50年代,从60年代起,国际上许多人对于项目管理产生了浓厚的兴趣。目前有国际项目管理协会(IPMA)和美国项目管理协会(PMI)两大项目管理的研究体系。而国内对项目管理的研究和行业实践起步较晚,与西方发达国家相比还有相当差距。

2 柳工项目管理系统的应用

柳工于2006年引入了PLM进行产品数据及生命周期管理,于2011年又进行研发平台的整合及PLM二期升级,对产品生命周期中的研发流程、设计更改、产品数据、项目文档等实施更为有效的管理。但随着柳工规模的日益增大和国际化发展,原有的项目管理系统模块已不能满足柳工的高速发展,且工程机械产品复杂,研发周期长,试制成本高,作业环境恶劣,对项目管理系统个性化定制需求更强烈。项目管理模块作为PLM一个子系统,功能较弱,仅仅提供了按照项目来管理和组织相关的产品数据,项目管理中的监控数据只能来自手工输入而非通过对过程执行情况的直接获取;研发项目过程管理主要依靠系统外Project、Excel、纸质和人工跟踪的方式进行,存在工作量大、效率低、时效性差、信息滞后等问题。缺乏有效的项目管理系统,使得无法系统化、精细化进行研发过程管理,无法对研发过程和研发能力做度量分析和改进,成功的产品经验不能得到全面分享与借鉴。

一个较为强大的项目管理系统功能是指对进度、任务、资源、缺陷等模块和项目的管理,它需要支持工作任务的分解,较多地涉及时间管理、任务分配、资源使用计划、进度控制、报表功能等。柳工深刻认识到,对于研发项目管理的迫切性,公司需要一个平台化的系统来对研发项目进行管理。基于公司的业务需求,通过对软件公司深入的调研,最终确定了RDM系统。

3 RDM项目管理系统

研发管理(Research & Development Management,即RDM),是在研发体系结构设计和各种管理理论基础之上,借助信息平台对研发过程中进行的规范化管理,涉及和包含:项目管理、团队建设、流程设计、风险管理、需求管理、文档管理和资源管理等的一系列协调活动。

相对于PLM,RDM关注的重点是研发过程的管理,通过研发项目计划,把进度管理、文档管理、资源管理等贯穿起来,包含了进度、任务、文档、缺陷、资源等模块。

4 柳工RDM系统开发应用

项目组通过深入研究,根据工程机械研发项目特点从RDM软件强大的功能中挑选出最符合柳工现阶段项目管理需求的部分功能,开发出独具特色的RDM系统,既可满足个性化业务需求(流程、权限、问题、报表、视图等),又可满足系统的二次开发。

下面着重介绍系统几个主要功能的应用情况:

4.1 计划管理 系统支持基于模板创建、典型项目案例创建,导入导出和页面直接编辑等方式创建项目计划,采用WBS方法自上而下对项目的关键节点进行控制。由项目经理在对关键里程碑任务进行分配,各子任务责任人对自己接收的任务可进行派生。在计划执行过程中,不影响关键里程碑阶段点的调整,由项目经理进行内部调控,如影响关键里程碑阶段点,则需提交《项目变更报告》,由公司相关中高层负责人进行决策和把控。

4.2 文档管理 结合新产品开发流程,对项目交付的文档进行分类,相关任务责任人执行提交、审批、等操作。在系统中可以通过关键字检索过程文档,同时支持对文档版本的管理与浏览控制,实现企业知识经验的积累和传承。

4.3 问题管理 根据相关问题管理流程和需求,建立了统一的问题管理平台,项目组需要在RDM系统上完成问题输入、处理和过程跟踪管理;对研发管理过程中识别的阶段评审类问题,需要统一归口人,由归口人负责将问题提交到RDM系统。

4.4 工时管理 对项目计划中的各子任务工时进行了严格的量化和统计,建立了工时与个人工作日志关联,项目经理可对项目成员的任务完成情况及投入工时进行评价,并计入到项目贡献度中,极大地调动了项目成员的积极性。

4.5 权限管理 权限分为系统权限和项目权限,用户登录系统后,系统根据用户的不同角色,显示不同的个性化页面和业务模块。在项目中,项目经理赋予不同项目成员对项目数据进行新增、删除、变更、浏览等相应的操作权限。由于对系统角色已经控制权限,相同角色的人只能操作自己权限范围内的动作。

4.6 资源管理 项目经理及部门经理能够及时了解其负责项目各阶段或部门资源使用状况,合理利用和及时调配资源,确保项目顺利、有序地进行,以达到项目目标。

4.7 报表功能 系统提供列表,饼图,柱状图,管道图,燃尽图,趋势图等报表视图,可全面了解研发中心项目的整体情况,在公司层面上跟踪项目进度,高层领导实时掌握项目进展与质量,通过计划红绿灯和偏差率标识项目健康程度,项目组合分析,平衡资源分配,做出更及时准确的决策。

5 柳工实施项目管理系统RDM的效果

柳工通过逐步推进RDM系统的上线应用,所有研发项目也相继在RDM中进行管理和维护,提升了项目管理工作的效率,促进产品开发流程优化和产品研发资源整合,以此来提升公司产品的研发能力。

6 工程机械企业实施RDM的体会

为了项目管理系统能在工程机械企业更好地实施应用,从中获得以下几点体会:

6.1 首先要制定研发项目流程

柳工在确定使用新的项目管理系统之后,紧接着优化了《新产品开发流程》并及时进行宣贯,把流程植入到项目管理系统,要求落实到产品开发的各个阶段,使研发人员非常清楚地了解开发过程应该怎么做,因此为先期决策正确性和后期目标一致性提供了重要保证,减少了无效劳动,提高了效率。

6.2 其次要完善相关的项目管理规范及制度

柳工在明确了研发项目流程后,组织编制了《研发项目管理制度》、《新产品开发流程推进评估办法》、《新产品开发成功度评价标准》,这三项制度作为公司研发项目规范性文件,明确地指出了各职能部门的职责、项目过程质量评价方法,对新产品开发过程中的关键步骤及结果绩效设立了评价指标。

6.3 前期调研,培训与宣传保障

前期对客户的调研,沟通是必须的,项目组通过对不同层级客户的访谈收集了公司当前存在的问题,还要结合公司各业务的需求、思路与软件公司共同开发项目管理系统。针对种子用户,组织几次培训,通过试用系统不断地测试,持续对系统进行完善,满足公司的要求。推进部门需加大培训和宣传力度,是实现新旧系统转换的有效手段。

工程项目系统管理篇10

项目管理信息系统(PMIS)是基于计算机的项目管理的信息系统,用计算机的手段,进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和输出展示,给项目管理班子提供管理决策依据,实现项目的目标控制。

2系统建设的目标

建立适用于建设单位的基建工程项目管理信息系统其目的是为了满足项目可研立项、报建、设计、采购、施工、验收、结算、决算、项目后评估等项目实施全寿命周期内各环节的项目管理需要,以及日常内务管理、业务管理的需要,建立包括组织机构、基本程序、管理制度、规范、规则、标准、工作流程、表单、操作和展示平台界面等基础数据库文件,并以此为基础实现业务管理系统、办公管理系统、综合管理系统三大建设目标的系统开发集成。

3系统总架构

为了实现系统建设目标,搭建了“一个闭环、两个体系、三大主线、四大平台”的总体架构:一个闭环,即从项目决策与可研立项阶段、项目设计与前期准备阶段、项目实施阶段到项目竣工验收与后评价阶段,项目全寿命周期内的标准推进程序;两个体系,即职能组织体系、分级授权组织体系;三大主线,即进度控制线、投资控制线、合同管理线;四大平台,即基建部门门户平台、项目建设管理平台、决策平台、资源信息库平台。根据基建工程项目管理系统的设计目标,将基建工程进行标准化管理,将管理系统配置、机构、岗位、程序、表单等进行标准化、系统编号,利用计算机后台的业务流程管理引擎,实现各项工作的程序化流转。数据库服务器部署(Oracle),服务/应用层基于J2EE架构应用,应用的服务器采用的是Weblogic,基建工程项目管理信息系统的权限系统部署在Weblogic中的Web Container。业务应用系统与外部系统的接入主要是通过系统接口、外部接口来实现的;客户阶层的使用者,浏览器Web前端采用AJAX技术,不仅能够给使用者提供给良好体验,还能在很大层度上减少网络流量和服务器压力。数据层主要包括平台数据库、业务数据库、流程数据库等。平台数据库主要是对权限信息的管理,因为可以使用外部权限验证服务,所以平台数据库里面不会保存有关组织机构的信息。业务数据库主要是对基建工程管理中各个项目信息的管理。流程数据库主要是对基建工程管理中工作流信息的管理,因使用的是工作流引擎,所以业务系统不可以直接对流程数据库进行访问,而是通过工作流引擎来对流程数据库进行访问。

4系统主要功能模块

4.1辅助办公平台模块

辅助办公平台模块主要包含我的任务、任务布置/跟踪/督办、业务处理、会议管理、邮件处理、公共信息管理、党建工团 、工作预警、风险提示等栏目。该功能模块主要包括项目全局概览、计划编制/调整、设计管理、招投标管理、合同管理、概算执行管理、款项支付管理、项目档案库管理、安全管理、项目现场管理、建筑模块标准管理、评价考核管理、项目图片管理等。它还具有一定的控制功能,可以对进度控制、投资控制、质量控制、廉洁风险防控等方面进行监控、预警、督办、控制。

4.2个人中心模块

包含个人信息、权限角色、专业人才管理、培训管理、评价考核、岗位选聘、资格评定、项目业绩考评、我的档案、我的团队、留言论坛等栏目。该模块可以对个人中心模块信息进行查看、修改和保存,在满足最基本的个人中心需求的同时,还具有一定的开放性,具有留言功能。在个人中心模块可以对各方面的信息有更全面的了解。

4.3信息库模块

包含组织机构信息、工作机制、职责、基本建设程序、国家/行业/地方政策法规文件、行业规范标准文件、公司/部门规章制度文件、业务流程清单、档案资料文件、建筑模块标准、材料设备标准、材料设备品牌库、人才备选库、供应商库、招标文件范本、合同范本、工程造价计价规则、造价定额等文件内容。该模块即服务于项目又支持办公,可以促进项目管理水平的提高和效率提升,为相关决策提供可靠的依据和强大的信息资源支撑。

4.4综合信息管理模块

该功能模块也可称为统计报告/报表输出模块,是以辅助办公数据库和项目工程管理数据库为基准,采用数据库服务器、浏览器和应用服务器三方面将信息进行分类、比较和管理。该模块可根据需要设置各类栏目,例如督办完成情况、项目统计报告、项目总体进展、项目进程报告、项目投资统计和预测、合同执行统计、质量统计分析和安全事故统计分析、人力资源统计分析报告等栏目。

4.5文档信息管理模块

文档信息管理是按政府档案管理要求的文档目录作为文档信息管理的基础,针对企业基建工程项目管理的一些要求,对文档信息管理进行了自主的设计和进一步的开发。该功能对设计进度、招标(采购)进度、施工进度具有较好的控制,还具有变更信息管理、文件审查管理、自动分类归档、自助筛选查询等功能;系统的结构是开放的,数据接口的设计也很清晰,因为采用分集分类和权限控制,不仅实现了相关数据库的高度共享,也确保了数据库的安全性。

5结束语

本文以建设企业的项目管理信息化为背景,对系统开发与应用中各个阶段的资源共享加以重视,根据项目一体化原则,按照基本建设程序,主要从工程阶段、控制对象、工程内容三个层面来组织数据结构、设计和开发项目软件。建设单位与相关参建单位之间通过签订合同的形式,提高对项目管理的重视程度和责任意识,系统采用的监管方式和控制技术不断的优化完善,充分发挥基建工程项目信息管理信息系统的积极作用。

参考文献:

[1]鲁升敏.电力基建工程项目管理信息系统的总体设计[J].华北电力大学电气与电子工程学院,2013(03),55-58.

工程项目系统管理篇11

工作过程;通信工程;项目管理;实训系统

为了进一步满足我国通信事业发展的需要,我国的各大院校在实际的专业设置以及教学活动的过程中加强了对于通信工程专业的设置。在这样的背景之下,为了进一步促进该专业学生能力的提升以及发展,需要作业单位加强对于实训教育的开展。基于此,各院校促进了基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建,并由此带动相关效益的开展。

一、通信工程项目管理实训系统概述

近年来,为了进一步促进通信工程项目专业学生的素质以及专业能力的提升,相关单位以及作业人员加强了对于实训系统的构建,进而促进各项效益的取得。关于通信工程项目管理实训系统的具体内容,笔者进行了相关总结,具体内容如下。

(一)通信工程项目管理实训系统内涵

所谓的通信工程项目管理实训系统,指的是借助模块化方式将通信工程项目的具体流程分解成各部分独立的管理流程,并以此为基础结合工程项目管理、通信工程监理实务等课程教学要求来完成相应的开发和业务的配置。最终由此将项目招投标、项目设计等工作流程逐步转换为系统实训的子项目,形成一个整体流程。一般而言,随着通信工程项目管理实训系统的构建,能够进一步帮助该专业的学生加强对于通信工程项目管理的实际工作流程的了解以及把握,。进而促进其自身能力以及素质的提升,并实现了对于企相关业务能力的培养,促进各项效益的取得。

(二)通信工程项目管理系统的功能概述

此外,该系统在构建以及运行的过程中,为了进一步促进实训效果的显著提升,带动学生相关能力的提升,需要技术人员加强对于系统功能性的构建以及完善。目前,通信工程项目管理系统在运行的过程中能够将OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理以及PDA进行有效的融合,并借助C/S以及B/S开发模式促进工程项目管理平台的建立。基于此,该系统在实际的运行过程中能够进一步帮助管理者对通信工程项目进行有效的跟踪管理,促进各项作业的有效开展。

二、基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建以及运用

在进行基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建以及运用的论述过程中,笔者以某高校的该系统为例进行具体的分析。据悉,该校的基于工作过程的通信工程项目管理实训系统主要分为四个模块,分别是:日常办公、项目管理、文档管理以及系统管理。在该系统的设计以及运行的过程中,需要管理员对各类系统数据进行初始化的处理,并依据课程教学的实际需要进行实训章节的确定,最后则需要教师依据创建的工程项目信息,对教学内容以及时间进行合理有效的安排,促进各项作业的有序开展。一般而言,在这一系统的运行过程中,需要作业人员重点加强项目管理实训作业的有效构建以及开展。在这一过程中,教师需要加强对于监理项目列表界面的分析以及掌握。一般而言,在该系统的运行过程中,教师可以以此为基础进行工程项目信息的创建。一般情况下,可以对工程项目的编号、名称、登记日期、所属班级等信息进行创建以及说明,确保系统的运行奠定基础。随后需要教师对监理项目的基本信息进行录入操作。在这一过程中,教师可以借助界面的“添加”按钮进入到工程信息维护界面。并在工程的后台配置界面进行不同工序模板的设定。此外,教师还可以借助教师项目工序列表对实训任务进行创建。在这一过程中,教师可以在实训任务编辑界面,借助“新增”按钮挑选参与本次实训任务的学生名单,并以此为基础进行学生实训任务条目的生成,并对己选择的学生名单进行删除操作。最后,教师还可以对血神过得考核成绩进行提交,确保学生查看自己的项目成绩以及教师的评语。不仅如此,系统还加强了对于学生项目工序列表的构建,确保学生能够顺利进行实训课程作业的提交。目前,系统初始化共分为23个工序,并依据工程类型进行不同工序模板的构架,而学生在此过程中能够进行实训作业信息的查询。最后,教师还可以借助监理项目列表界面,对学生的实训成绩进行查询以及统计作业,并依据班级、项目名称进行成绩查询渠道的分类,确保查询结果显示在查询界面。

三、结语

为了进一步促进我国通信工程管理教育的有效开展,需要各教育部门在实际的操作过程中加强对于各类实训系统的构建以及运行,促进其教学效果以及质量的提升,带动学生自身素质的完善。本文基于此,分析探讨通信工程项目管理实训系统的概况,并就基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建以及运用进行了全面的分析。笔者认为,随着相关措施的落实到位以及发展,我国的基于工作过程的通信工程项目管理实训系统必将获得长足的发展,并由此带动相关效益的取得。

作者:蔡恒 单位:武昌工学院

参考文献:

[1]黄兰,张优里.基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].实验技术与管理,2015,(02):145-148.

[2]黄兰.通信工程项目管理实训系统的设计与实现[J].延安职业技术学院学报,2014,(04):134-138.

工程项目系统管理篇12

一、建筑工程造价项目管理信息系统的概念

工程造价管理,是指在综合管理分析上确保建设工程费用最少,实现经济效益的最大化。工程造价管理要运用科学、技术原理和方法,制定符合国家政策和客观规律的过程,各个阶段对应造价的合理确定和有效控制。最终的建筑工程的造价是否符合科学规划,则需要大量可靠的数据进行验证。因此,工程造价具有公正性、规范性、时效性和准确性的特点。工程造价管理的目标是通过市场运转的规律,达到合理优化资源配置,合理使用投资、合理有效控制工程造价,达到最佳的投资效益和经济效益,最终形成协调有序的工程造价管理,符合国际惯例的过程造价管理信息系统,准确、方便、快捷。工程造价管理信息系统是人运用计算机组成,对工程项目进行全方位的调查搜集其相关的资料,然后整合分析,得到合理的结论,科学有效的预测未来该项目的过程造价的变化和发展趋势,实现对工程造价合理的把握和有效控制的目的。事实上也就是工程造价管理信息系统的管理信息在工程造价管理方面的具体应用。工程造价信息管理系统的研究是具有十分重要的意义,对未来工程造价都具有指导的作用。一方面,工程造价信息管理系统不仅提高其建筑工程的工作效率而且帮助建筑工程完善其管理体制,推动建筑工程的快速的发展。另一方面,建筑工程也可以为政府政策的颁布作为依据,调控市场发展的规律,稳定建筑工程的造价,同时也为企业、承包商等提供可参考的国内外的市场价格信息,实现网络信息化。可以说,建筑工程管理信息系统贯穿整个工程的始终,必须得到重视。

二、建筑工程造价项目管理信息系统的背景

我国在世界的地位举足重要,经济实力也在提高,与世界其他国家联系密切,因此建筑工程行业也应该与世界其他国家接轨,适应竞争激烈的市场机制。这就要求建立符合信息化时代要求的建筑工程造价项目管理信息系统。最近几年,我国计算机技术和网络技术也得到快速的发展,为建筑工程造价项目管理信息系统提供有利的载体。国内各高校都设有计算机技术这门功课,培养一大批计算机专业技术人才。计算机的时效快捷性的特点也得到国内外许多人的热爱,这也使建筑工程造价项目管理信息系统成为可能,说明了推行建筑工程造价项目管理系统是当今建筑工程行业的必然趋势。建筑工程造价项目一直是严格控制国家范围内的,各省和各直辖市必须在国家估价表范围内进行合理预测工程造价的所需费用。其中,国家的数据库估价表是在几年更新一次的,但是当今社会经济和科学技术迅猛发展,建筑工程的新材料、新技术也需要及时更新的数据作为依据,为建筑工程提供宝贵的建议,这也必然要求管理信息系统的发展。建筑工程造价项目管理信息系统的研究,也为国家提供更加有利的宏观调控,国家相关部门,可以更加地快速了解到我国建筑工程的发展程度,更好的制定国家政策,为我国建筑工程行业提供有利政策支持。建筑工程造价项目管理信息系统的研究,可以为建筑企业投标作为参考依据,全面了解施工地的地理环境、地质条件、材料价格和施工条件等各方面,为企业实现最佳经济利益。同时,可以为企业在施工各个阶段提供指导,做好预算,减少不必要的开支,做到统筹全局,实现最大利益化。因此,综上所述,建筑工程造价项目管理信息系统在我国是有一个良好的发展背景。

三、建筑工程造价项目管理信息系统的存在的问题

如上文知建筑工程造价项目管理信息系统在我国具有良好的发展前景,但是也存在一些不可忽视的问题,这些问题必须引起我们的思考和研究。由于历史原因,我们之前保存关于工程造价的数据库并没有统一,同时传统的基础性工程计价软件多数是被公司企业所拥有,因此原有的过程造价得不到统一,这对我们现阶段数据信息的采取带来了巨大的困境。虽然如今科学技术和计算机技术得到快速发展,但是工程造价计价软件并未开发出来,这样也给信息采集的工作者带来很大的困扰。若前面所述的两项困难都解决,可是接下来的面临是数据收集之后的分析整理的能力的人才。这就不仅要求专业知识较扎实,更要求其具有实践经验,这样的人才分析出来的数据才能符合市场建筑工程的造价,为企业提供服务等。

四、建筑工程造价项目管理信息系统发展的建议

针对建筑工程造价项目管理信息系统所面临的发展的问题,我们相应的制定有利于其发展的社会环境,采取相应的措施。第一是做好信息数据库的建立。工程造价项目管理信息系统的开发必须配应信息资源的搜集,建立完整健全的信息库。将得到的信息数据进行分类归纳,提高所得到的信息的质量。去伪取真,系统化的数据库是信息系统存在的核心各关键内容。第二是培养专业建筑工程造价管理信息化人才。建筑工程造价管理信息化的发展,必须有专业的人才进行管理和研究,不然没有任何实际意义。采取多种方法,培养多层次适应建筑工程造价管理信息化的人才,满足工程造价管理信息化发展的需要,推动建筑工程造价管理信息化的进一步快速发展。第三是建筑工程造价管理信息化必须达到减少工程造价为目的,通过合理优化的分析,预测工程所需的造价总额,避免不必要的浪费,提高其竞争力,达到的最佳的经济利益和社会利益,这才是建筑工程造价管理信息化的目标。

结语

通过研究了解到,加速建筑工程造价项目管理信息系统研究,得知建筑工程造价项目管理信息系统快速发展是必然趋势。建筑工程造价项目管理信息系统的建立,可以使工程造价数据建设,更加及时快捷准确有效,推动我国工程建设与科学技术相结合。同时,必须做好迎接挑战,制定合理化解决措施,对建筑工程造价项目管理信息系统抱有良好的发展前景,不懈努力。

工程项目系统管理篇13

1 管理信息系统开发的流行趋势

对于我国而言,建筑工程项目管理是社会发展当中的一项重要工作。①这项工作会带来丰厚的收益,对我国的经济发展具有一定的促进作用,并且可以推动城市化进程。②建筑工程项目管理涉及到的领域较多,对材料价格的变动、市场的宏观调控等工作具有一定的影响。③将此项工作规范化,能够最大限度的避免一些不必要的问题发生。在此,本文对管理信息系统开发的流行趋势进行一定的阐述。

1.1 典型的企业MIS结构

相对其他管理系统来说,智能化建筑工程项目管理系统是一个非常具有代表性的产品。典型的企业MIS系统结构可以算作是早期的智能化建筑工程项目管理系统,并且在一定程度上能够促进建筑工程项目管理的合理发展,对各项工作具有指导作用。在典型的企业MIS结构当中,客户/服务器结构和浏览器/服务器结构是比较常用的两种结构。C/S结构的优势所对立的劣势也比较凸出,单一的服务器模式使应用系统需要改变时,所有在客户端的应用程序都必须改变导致C/S结构扩展性差;客户端较多难以管理,维护成本较高B/S结构服务器负担较重,其接口的动态性、交互性、以及信息的实时性和功能实现的完备性都不是很强,而且它对服务器的要求也相对较高。由此可见,两种结构虽然能够在一定程度上促进管理工作的智能化、系统化,但由于劣势比较明显,所以并不适用于现阶段的管理工作。

1.2 基于WEB的企业MIS系统

在建筑行业迅速发展的今天,管理工作得到了很大的重视。由于建筑工程项目管理的各项工作涉及到最后的经济效益和社会效益,所以我们要对智能化建筑工程项目管理系统进行优化。图1是基于WEB的企业MIS系统,这个系统优化了过去的一些缺点,同时融合了当下建筑项目的各个因素。从图中可以看到,整个系统并不复杂,并且在一定程度上比较简单。当浏览器、Web服务器、数据库服务器建立一个良性循环以后,智能化建筑工程项目管理系统就得到了较大的改善,不仅提高了管理效率,很多的问题实现了智能化处理。

2 智能化建筑工程项目管理系统的研究

2.1 系统概述

建筑工程项目的管理系统不同于其他的工作系统,经过大量的讨论和分析,智能化建筑工程项目管理系统应该实现以下目标:实现各种信息的系统化、规范化;减少人力成本;降低管理费用;提供全面的信息等等。从现有的发展情况来看,智能化建筑工程项目管理系统成为了一个非常必要性的工作,它可以将一些琐碎的工作融合在一起,并且合理的划分工作时间和工作范围,为工作人员提供一个有力的参考。当我们对众多的数据、资料、人力分配、工作时间规定而烦恼的时候,完全可以将这些输入系统当中,结合目前的情况和最后的分析结果来决定,这样不仅达到了高效管理的目的,同时还在一定程度上促进了项目的快速进行,在工程质量和工程进度上获得双丰收。根据现有的项目情况,结合大部分地区的实际需求,智能化建筑工程项目管理系统主要包括项目成本管理、仓库管理、供应商管理等功能,全面覆盖建筑工程项目管理的每一个方面。图2是系统的主要结构。

2.2 系统参与者

参与角色是与系统交互的人或者事。通过对系统需求进行分析。得到参与系统及各个子系统的角色。系统参与者是智能化建筑工程项目管理系统的重要组成部分之一,从客观的角度来说,系统参与者指的是具体的组织和个人,可以详细到每一个作业工人的具体工作。从参与组织来说,比较普遍的有监理机构,还有一些建筑工程项目为了进一步保证工作质量和工作效率,会加入公证机构等部门,避免造成参与组织的矛盾和分歧。从参与人员的角度来说,一般情况下有技术人员、设计人员、工程组织人员、工程管理人员、工程审核人员等等,这些工作人员都是智能化建筑工程项目管理系统的参与者,同时也是子系统角色的具体体现。我国目前处在一个发展建设期,建筑是国家的支柱性产业,做好系统参与者的分配和组织工作,是研究智能化建筑工程项目管理系统的重要工作。

2.3 系统业务分析

目前的建筑工作相对于过去发生了较大的改变,比方说系统业务。目前的研究工作已经取得了一定的进展,并且大体的框架和结构都已经成型。系统业务作为整个系统的核心部分,对以后的应用和优化具有较大的积极影响。本文认为,我们可以对系统业务进行一个详尽的分析,建立相应的模型和例图,如果说某些项目比较复杂,则可以通过分层分解的方式,细化系统的各项功能。随着建筑行业的迅速进步,我们还可以对智能化建筑工程项目管理系统进行总体分析,不断的融入一些新的资料、数据和情况,提高系统的实用性和时效性。

2.4 供应商管理需求分析

供应商管理包括添加、查找、修改删除供应商等操作,以及对某个供应商所供应的材料信息进行管理等功能。相对来说,供应商管理需求分析是智能化建筑工程项目管理系统的保障工作,供应商对市场的行情比较了解,在把握价格的时候,既可以保证双方都获利,同时还能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供应商依靠自己的货源广泛,市场链接多,故意抬高材料价格,导致建筑工程的各项工作不断拖延,成本也有所上升。此时,我们需要应用智能化建筑工程项目管理系统,对供应商管理进行一个系统的分析。不仅要了解哪些供应商的信誉好,哪些供应商的货源广,还需要和一些良好的供应商建立长期合作关系,保持智能化建筑工程项目管理系统的稳定。和供应商打交道最深的就是采购商,二者的联系可以直接影响建筑工程项目的进度和质量,甚至是能否投入使用。所以,智能化建筑工程项目管理系统还需要对采购商进行有效管理。

3 总 结

本文对智能化建筑工程项目管理系统进行了一定的研究,现有的情况还是比较理想的,虽然存在一些问题,但是都在可控范围之内,并且没有产生太大的问题。在以后的工作当中,我们需要通过合理的方式,对智能化建筑工程项目管理系统进一步强化,将项目管理的各项工作合理进行,争取获得经济效益和社会效益的双赢。

参考文献

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