人事档案的日常管理篇1
一、人事档案管理中所存在的突出问题
人事档案管理的有效开展，不仅能够使单位的人力资源管理工作得到完善，而且对于不断优化技术人才结构等都具有重要的推动作用。当前，在档案管理的具体工作过程中，还存在一些较为突出的问题。主要是：个别单位的工作人员没有能够充分认识到人事档案管理的工作职能，对此没有产生足够的重视，对人事档案管理工作的内容过于片面化，误认为人事档案管理就是简单的抄写以及对档案的保管；在人事档案收集制度上没能够做到较为完善的履行，使人事档案的利用价值没有得到充分发挥；在人事档案管理的具体手段上，仍然沿用着以前较为传统的管理模式，不能随着社会发展需要而进行不断创新；在一些单位当中员工对基本的电脑知识以及日常的档案管理软件等专业技能都不具备，在查找档案时还是沿用传统的人工查找的方法，严重影响了人事档案管理的效率和工作水平。
二、和谐管理理论的具体内容
在我们通常熟知的管理学理论当中，其中一项非常重要的内容就是和谐管理理论。从和谐管理理论的基本思想可以看出，主要是将其内部组成的各个部分内容，努力在一定条件下保持在较为和谐的状态，从而最终实现整体性的功能。对于人事档案管理单位来说，随着现代社会激烈竞争压力的增大，通过一定的和谐管理理论手段，并不断的将其消化吸收，在日常管理中将和谐管理理论融会贯通在自己工作当中，使人力资源在管理能力和服务水平上得到较快发展和提升，对于有效解决突出问题、构建和谐劳动关系具有重要的促进作用。具体来讲，和谐管理理论的内容主要体现在两个方面：
首先，所谓和谐管理，需要将各个要素进行不断优化升级，才能够促进整体和谐的充分实现。在具体的人事档案管理中不断融入和谐管理的相关理论知识，对其进行前期的理论改善，从而为后期成效输出提供准备。在和谐理论管理中，其所谓的系统输出，简单来讲就是在一定条件下，在还没有对原先的自身精神状态进行改变的前提下，减少其资源的有效输出，从而将最大化服务状态表现出来的过程。
其次，在和谐管理理论知识构成中，其具体内容包含的利益价值，实际上是一种精神内在体现和效果的外在表现。人事档案管理单位在其具体的工作职责中，对其单位的组成成员进行管理，在一定条件下不仅要将一部分的物质手段和相关的生存手段提供给员工使用，与此同时还需要其自身的不断努力，从而充分体现其自身价值。员工以这样一种工作精神参与日常工作，不仅能够在工作中得到一种集体的归属感，而且在对其精神境界的提高也起到一定的促进作用。
三、人事档案管理中和谐管理理论的应用
在日常的档案管理工作中，通过对管理学中和谐管理理论的以及其所存在的问题等进行综合分析后可以看出，为了在一定条件下发挥人事档案管理工作的最大效能，我们可以从以下几个方面加以对和谐管理理论的重视和应用。
（1）进一步提高人事档案工作的科学化水平。在日常的管理工作中，提高对人事档案管理机构工作的要求，并不断完善人事管理机构的工作职能。在人事档案管理岗位分工过程中，做到合理和准确，并将和谐管理理论知识运用到人事档案管理的日常工作中来，对人事档案管理机构组织进行有效保障，降低在人事档案管理过程中情感因素在人事档案管理中所占的比重，从而使管理工作能够有序健康的开展。通过这种途径可以有效的将外界准确及有效的信息提供给相关的领导，从而帮助他们较好的开展人事任免工作和奖惩措施。
（2）进一步加大人事档案管理中的信息化进程，在具体的实施过程中要充分运用和谐理论知识，在工作过程中可以构建电子档案的数据库，充分发挥人在主观能动性上的先天优势，在一定条件下降低其在人事档案管理过程中所造成的不良影响。随着现代信息技术的不断发展，在人事档案管理领域出现的一种较为简便的档案管理方式就是电子式档案，但是电子式档案受到计算机硬件的影响较大。因此，在日常工作管理当中，要不断的合理的运用电子计算机技术，从而在具体的工作中能够和现代化办公设备相协调。通过运用这种措施，在人事档案的查阅以及管理上就会更加方便和快捷，从而能够较好的帮助单位领导层对员工做出正确的决策和分析。
（3）在日常工作中，要不断的加强在人事管理中的程序交接流程的规范，在人事档案管理的交接过程中，具体内容需要更加的严谨，自身也存在着一种巨大的责任感。在人事档案管理的和谐化融合中，需要在交接工作中，严格按照相关程序来进行，从而更好地实现档案的完美交接。
（4）在和谐管理理论的推动下，要不断的加强人事档案管理的日常保存工作。在人事档案管理的保存工作中，需要将其具体的原则内容充分贯彻进来。保存工作中=要根据单位的实际情况来进行分析，从而做到与其相关管理制度和规范制定的合理性和准确性。通过以往的实践我们就能看出，通过科学准确的人事档案管理保存工作，对单位职工以及领导能够起到重要的监督作用，从而引导他们更好地开展人事档案管理日常工作，更好地发挥好人力资源的优势。
四、结束语
和谐管理理论通过其对和谐的要求，使和谐的概念从个人提升到了整个集体的和谐问题。在人事档案管理过程中运用和谐管理理论知识，为人事档案管理的不断发展提供了较好的科学支撑；而档案管理是一个比较系统的工程，需要不断的对管理人员加强其服务意识和服务水平，并不断提高他们的专业技能以及自身素养；只有这样才能更好地适应社会发展的需要，并实现人事档案管理的不断完善和科学发展。
参考文献：
人事档案的日常管理篇2
人力资源管理是事业单位档案管理工作中的重要一部分，在新时期，事业单位的档案管理工作可以在很大程度上体现其人力资源的管理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下，很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖，事业单位的档案管理工作也不能停滞不前，要顺应时展的潮流和趋势，充分借助信息化的势力，不断优化档案管理工作，提升档案资源管理的信息化水平，同时也能提升事业单位的人力资源管理水平。
1.2 推动事业单位进一步发展的要求
档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分，档案管理可以为事业单位的发展提供各种信息和数据资源的支撑。在当前，很多事业单位已经在日常的管理工作中引入了管理信息系统，基本实现了管理工作的信息化，这对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。档案管理部门要不断优化档案管理工作，提升管理的效率和水平，进一步充实档案部门的服务功能，能够满足事业单位对信息资源筛选、分析、汇总等要求，推动事业单位的进一步发展。
1.3 提升档案管理工作成效的需求
事业单位的档案管理工作涉及到对大量历史资料、数据资料的整理和归纳，并且随着时间的推移和事业单位业务的积累，各种历史资料和数据资料的数量是非常庞大的。如果还是按照传统的档案管理方法，那么进行信息和资料的查找和分析时工作量会特别大，不仅效率低下，还难以对工作的质量提出保证。因此，及时优化档案的管理工作对于提升档案管理的质量，以及为事业单位提供科学有效的信息资源是非常有用的。
2 当前事业单位在档案管理工作中存在的问题
2.1 档案管理制度不够科学规范
很多事业单位在档案管理方面重视不足，没有安排专人进行负责，没有制定科学合理的管理制度。这样首先使得档案管理部门在日常的档案管理中缺乏明确的制度规范，在资料的汇总和归纳方面难以按照统一的规范和流程进行操作，进而会导致各种资料的混乱，影响事业单位对各种档案资源的正常使用。同时，档案管理部门长期处于一个边缘化的位置，没有对其进行专门的管理，也没有?x予其足够的重视，会严重影响档案管理人员工作的热情和积极性，使他们逐渐对档案管理工作开始敷衍，进而影响事业单位档案资源的质量。
2.2 档案管理人员的素质和水平不高
由于事业单位的性质以及档案管理工作本身所具有的流程多、要求严格和比较枯燥繁琐等特点，档案管理人员必须具备很强的责任意识、认真负责的工作态度和严谨踏实的工作作风。并且随着事业单位的管理工作逐步迈入了信息化的大门，档案管理人员还必须逐步提升自身应用计算机系统的技术和水平，以满足实际工作的需要。但是很多事业单位往往没有对档案管理工作予以足够的重视，在招聘档案管理人员时的考核力度不够，而且人员更换的比较频繁。加之部分档案管理人员缺乏责任意识，在工作时敷衍了事，或者对档案管理的各项内容和要求都不够明确，没有按照要求对各项信息与资源进行记录与保存。这些都体现了人员因素对于档案管理工作质量的影响，如果不能保证档案管理人员的素质和水平合格，就很难实现事业单位档案管理工作的有序发展。
2.3 档案资源的管理系统落后
信息技术的广泛应用给各行各业的发展注入了新的生机与活力，能够更充分地调动发展的潜力。随着信息化的普及以及事业单位的发展，信息技术在事业单位管理中的应用是一个必然的趋势。目前，已经有部分事业单位认识到了信息化所带来的便捷和机遇，逐步将信息化的管理系统引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事业单位固守传统的管理方法，在档案的管理工作中没有实现信息化，限制了档案管理工作的效率和质量的提升。
3 对事业单位档案管理工作进行优化的策略
3.1 逐步完善档案管理制度
首先，事业单位应该充分认识到档案管理工作的重要作用，对档案管理部门的日常工作予以足够的重视，设置专门人员对档案管理工作的质量和情况进行管理和监督。然后，要根据事业单位的实际情况以及对档案资源的使用需求来进一步明确档案管理的各种规范和要求，针对不同种类的数据和资料制定具体详细的要求，为档案管理人员的工作提供行为规范。同时，要注重不断提升档案管理人员工作的积极性和创造性，明确责任，引导其严格遵守各项档案管理工作的规范，不断提升档案管理工作的质量和水平。
3.2 加强对档案管理人员的教育和培训
可以说，档案管理人员的素质和水平直接影响着档案管理工作的质量，影响着各种档案资料和数据的科学性和准确性。因此，为了减少因管理人员素质和水平不足而给档案管理工作带来的限制，事业单位要在实际管理中注重提升档案管理人员的素质和水平。一方面，事业单位在招聘人才时要加大考核力度，引入一些经验丰富、能力较强的档案管理人员。另一方面，要不定期地对档案管理人员进行教育和培训，不断提升其工作能力和职业道德观念，逐步提升档案管理人员队伍的整体素养和水平。
3.3 实现档案管理工作的信息化
人事档案的日常管理篇3
（一）从事人事档案管理工作人员综合素质不理想。我国目前人事档案管理人员普遍存在着理论知识不足、文化知识不理想的问题。部分人事档案管理工作人员仍然坚持传统管理理念，与社会实际需求相脱节，缺乏创新性管理，实际的管理效果并不是非常理想。人事档案的管理工作非常琐碎并且连续性非常强，如果不能够投入非常大的人力和精力，那么实际的管理效果并不会非常理想。由于体制改革的影响促使事业单位编制不断减少，人事工作部门兼任了人事档案管理工作，但是由于管理工作人员缺乏专业性，缺乏认识档案收集的专业意识，使得一部分档案并没有及时归档，职业档案存在着一定的缺失。总之，社会经济的日渐发展促使人员流动性日渐加强，因此，档案管理工作人员也存在着较为频繁的调换，人事档案管理效率受到了阻碍，实际的管理效果并不是非常理想。
（二）人事档案管理工作信息化不理想。科学技术日渐发展促使事业单位普遍采用信息化人事档案管理系统，信息化水平不断提升。从目前人事档案管理工作来看，部分事业单位仍然没有使用较为先进的管理手段，大部分单位仍然沿用传统人事档案管理方式，手工操作式的人事档案管理花费巨大的时间和精力，实际的档案保管并不是非常理想，工作效率不高。在调取人事档案的过程中，管理工作人员需要花费大量的时间和精力来进行审核以及调取，缺乏时效性并且人事档案更新速度也并不是非常理想。
三、人事档案管理和利用对策
（一）提升人事档案管理工作人员综合素质。事业单位在实际工作过程中，需要重视人才管理工作，加大人事档案管理工作力度，认识到工作的业务性、政策性以及保密性等，提升实际的管理工作效率。国家人事管理制度日渐发展促使社会工作日渐深入，人事档案管理工作部门迫切需要高素质、复合型人才。在人才招聘过程中，需要挑选工作作风更加正派并且具有工作责任心的工作人员，这样才能够真正做到严守秘密，工作更加诚恳。此外，认识档案管理工作工作人员需要重视自我完善，不断学习，提升自我。相关主管工作部门需要认识到人事档案管理工作人员综合素质的重要作用，定期性开展业务知识方面的培训工作，鼓励工作人员更好、更加及时把握先进人事档案管理知识以及人事档案管理工作经验，使得人事档案管理工作与社会发展需求相配合，提升事业单位人事档案管理利用效率。
（二）重视人事档案管理工作的信息化。经济社会的日渐发展促使科学技术的不断进步，信息化则成为社会发展的重要发展趋势，这也就为事业单位人事档案管理工作提出了更高的要求。现代化的人事档案管理工作成为了社会发展的趋势要求，同时也是符合人事工作制度改革以及发展需求，对促进社会主义现代化发展具有非常重要的作用，因此，事业单位的人事档案管理工作需要符合档案信息发展需求。作为人才信息发展的重要资源库，需要更加合理利用人事档案信息库，尽可能发挥信息化重要作用，充分利用现代化技术手段，提升人事档案管理方面的实效性，促进人事档案管理工作的现代化以及信息化。总之，为了能够提升事业单位人事档案管理工作效率，需要重视应用信息化管理方式，坚持纸质档案管理工作与计算机无纸化人事档案管理相结合的方式，提升人事档案管理有效性。在人事档案管理工作过程中，需要充分利用计算机互联网技术，创新人事档案管理工作，借助网络可以有效共享不属于保险范围的相关认识档案信息，为社会提供更加高效、更加优质的人事服务，提升工作便捷性，同时提升人事档案管理利用有效性。
人事档案的日常管理篇4
收录日期：2015年2月6日
人事档案是个人经历、学历、思想品德、业务能力、工作状态、社会关系以及奖励、惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。高校人事档案作为高校管理工作的重要组成部分，能够客观地反映教职工的综合素质和能力，直接影响着高校的人才选拔、培养、作用和考评，间接关系到高校的管理水平、教学水平和科研水平。因此，在新的形势下，积极推动高校人事档案的科学发展势在必行。
一、高校人事档案管理存在的问题
（一）重视程度不够。无论对于人事档案管理者还是人事档案当事人来说，对人事档案的重视程度都还不够强烈。许多高校领导和档案管理人员认为档案就是简单存放于档案室里，他们只负责把每份零散的材料整理装订在一起做成档案并加以保管，提供一些被动性的服务。而对于人事档案当事人来说，由于人事档案的保密性要求高，导致长期以来人事档案只有组织人事部门和相关领导才有权利用，大多数人根本不知道自己的档案中有些什么，认为人事档案管理与自己无关，是组织人事部门的事。这些都是对人事档案在认识上的重视程度不足造成的，从而严重影响了人事档案在高校管理工作中功能的正常发挥。
（二）制度落实不足。高校人事档案管理依据《档案法》、《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》等，制定了一系列人事档案管理规章制度（如人事档案管理工作细则、收集归档制度、安全保密制度等等）。这些规章制度的建立为人事档案的管理工作提供了依据，奠定了良好的基础，但是在具体落实上还存在一些不足。例如 “档随人走”和“人档统一”是管理人事档案的基本原则，但由于人才流动的日益频繁，高校人事档案常出现“有档无人”、“有人无档”、“重新建档”’的现象;档案材料的收集不及时，整理归档更新滞后，材料缺失严重等等，这在一定程度上影响了人事档案管理工作的正常运转，归根结底是人事档案管理制度落实不足的表现。
（三）队伍建设不健全
1、人员配备不足。随着社会的发展，各高校的办学规模不断扩大，教职工的数量迅速增长。同时，随着人事制度的改革和深化，人才的流动也不断加大，因此高校人事档案管理的工作量与以往相比有了大幅度的增加。根据国家档案管理局的要求，每管理一千人的档案就必须配备一名专职档案管理人员，然而各高校专职工作人员配备并不充足，兼职现象屡见不鲜。在这种情况下，档案管理人员只能加班加点来完成基础性业务工作，没有时间和精力去学习先进的技术方法，人员素质有待提高。
2、业务知识不精。目前，各高校从事人事档案管理工作的人员大部分不是档案专业科班出身，而是因为各种原因从其他管理岗位或专业技术管理转岗来从事此项工作。而且从事人事档案管理工作的人员结构不合理、队伍不稳定、年龄偏大、不能熟练操作计算机系统进行信息录入等等，这些不论是从业务知识还是从岗位延续方面都不能完全满足人事档案管理的要求，更谈不上充分发挥挖掘档案的价值，提高档案服务的质量了。
（四）硬件设施不完善。根据《档案法》规定，人事档案管理部门要做到“三室”分开，设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。但是在日常管理工作中，大多数高校由于经费、空间等原因的限制，在硬件设施上难以满足工作要求，不能达到“三室”分开标准，无法配备计算机等设备。硬件设施配备不足导致人事档案管理信息化严重滞后，无法对档案信息进行有效的筛选、排序、分类和汇总。
二、高校人事档案管理的对策
（一）提升档案管理意识，提高档案管理质量。人事档案管理工作要求高、任务重、责任心强，要切实做好档案管理工作，与高校领导和广大教职工对档案及档案管理工作的认识和支持是密不可分的。首先，高校领导对人事档案管理工作要予以重视，将其提升到一定的认识高度，转变原来“说起来重要，排起来次要，用起来重要，忙起来忘掉”的现象，把人事档案工作提到议事日程，在档案管理建设方面予以充分的重视和支持，更好地发挥其作用。其次，对档案管理人员要加以关心。档案工作很琐碎，难以做出成绩，档案管理人员缺乏成就感和被尊重感，领导应关心其工作和生活，尊重其人格和劳动，并在评定职称、晋升职务等方面为档案员的发展创造机会，提供发展空间。再次，档案管理人员要加大对档案及管理工作的宣传力度，利用校园广播、校园网络、会议等渠道，不断提高全体教职员工对档案的认识，促进档案管理工作发展。
（二）完善规章制度，实现规范管理。一切工作的顺利开展，需要有完善的制度予以保障。人事档案工作专业性强、技术性高、保管要求和保密程度严，这就要求从事高校人事档案工作的管理者必须严格按照制度办事。因此，高校应立足于本校的实际情况，制定完善的规章制度，实现各部门之间的通力合作，最大限度地确保档案材料的真实性、规范性和完整性，从而做到让制度说话，用制度来管理档案。特别是在人事档案材料的收集、登记、传递、保管等环节衔接时，要从严把关，做到不错、不漏，万无一失。
（三）加强队伍建设，提高工作水平。高校人事档案管理人员的素质直接决定人事档案管理工作的质量，建立一支政治素质高、工作责任心强、业务精的专业人才队伍，是提高高校人事档案工作质量的关键。
1、争取高校领导的重视。首先按照国家档案要求，配备充足的专职档案管理人员，保证人事档案管理的正常顺利开展;其次建立科学合理的档案人才培养体系，在可持续人才发展战略的高度上建立系统的才培养机制，促进人事档案管理人才的多元化、专业化，保证人事档案管理队伍的稳定性。
2、努力创造条件优化人事档案管理队伍。一方面吸引和选拔具有档案管理学科背景或工作经验的专业人才，提高队伍的专业素质;另一方面定期组织工作人员参加相关业务培训，开展校际的参加学习、交流活动，不断提高管理人员的专业知识和业务能力，从而做到用丰富的档案理论知识来指导日常管理工作。此外，高校人事档案管理人员还需要加强计算机知识的学习，成为既懂专业知识又符合档案数字化和信息化要求的管理人才，为提高高校的人事档案管理水平提供有力保证。
（四）加大投入力度，提高管理效率。针对高校人事档案管理的重要性，高校要加大对人事档案管理建设的资金投入力度，将人事档案管理经费列入单位的财务预算，不断完善基础设备，使人事档案管理各方面都达标。如按标准设立档案库房、查阅室和办公室，做到“三室”分开;配备齐全的办公设备（电脑、扫描仪、复印机等），及时更新，改善工作环境，提高档案管理人员的积极性和工作效率。
人事档案的日常管理篇5
2.事业单位档案管理制度中存在的问题
2.1缺乏足够的档案管理意识
事业单位的档案管理工作是一项服务性的工作，在日常工作中十分容易被忽略。这可能是由于事业单位对档案管理还缺乏足够的重视，没有良好的档案管理意识，使得档案管理和档案监管的力度不够，并且也没有为档案管理工作提供必需的人力和经济支持，甚至一些事业单位没有将档案管理工作归入到年终工作考核中，这些因素都导致事业单位的档案管理工作受到阻碍。
2.2没有建立完善的档案管理制度
目前，我国大部分单位还没有建立完善、科学、全面的档案管理制度和规范，并且档案管理规范覆盖的范围也不是很全面，部分单位甚至没有一个档案管理的规范守则，使得日常的档案管理工作中缺乏执行标准和参考守则，从而使得档案管理工作变得繁琐复杂且杂乱无章，没有明确的档案存贮制度和档案回收方法也使得档案的查找和使用变得更加困难。同时，一些事业单位在档案管理方面也缺乏足够的执行能力，使得档案管理工作的实施缺乏权威性导致档案管理工作效率不高，管理人员的责任心不够强也使得档案管理工作出现管理职能上的空缺，阻碍了档案管理工作的顺利进行。
2.3缺乏信息化的档案管理
计算机技术已经改变了人类的生活方式，为人类的生活和工作带来了极大的便捷，近年来信息化档案管理的优势越来越加突出，他使得档案管理工作变得更加方便、快捷，极大的节省了人力、避免了资金的浪费。但当前一些事业单位还没有将信息化的管理技术全面应用在档案管理工作中，使得档案管理工作变得低效耗时，甚至对已有的电子档案也缺乏足够的监督管理，使得信息化档案管理工作无法正常的开展。
2.4缺乏专业的档案管理人员
档案管理工作不仅具有较强的制度性，同时也要求管理人员具有较高的专业素养和高水平的管理技术。对于档案管理人员来说，不仅应该具有良好的职业责任感还应具有较好的专业管理水平。但是目前我国的一些事业单位还没有专业的、固定的档案管理人员，有的单位还依靠其他部门的人员来兼职管理档案工作，这就使得档案管理工作人员的职责不够明确、无法随时随地的处理档案管理工作。并且有的事业单位档案管理人员变动频率较高，将档案管理工作视为应付上级组织的检查，使得档案管理人员缺乏足够的管理知识、对业务不够熟练，从而使档案管理工作不能正常进行。
3.优化事业单位档案管理制度的途径
3.1重视档案管理工作的宣传
通过各种途径宣传档案管理工作的重要性可以在一定程度上促进事业单位档案管理制度的改革，如结合单位的具体档案管理情况通过报纸、杂志、网络等途径普及档案管理在事业单位人力资源开发方面的重要性等。人民群众通过一系列的宣传教育工作可以了解到档案管理工作的重要性及其对社会服务的关键性，从而推动事业单位档案管理工作的发展。
3.2重视档案管理制度的执行和制定
档案管理制度的制定是档案管理工作正常进行的基础，因此事业单位要重视档案管理制度的制定和执行。并且在对事业单位档案管理制度进行优化时一定要注意对制度的落实，规范档案管理人员的行为准则，严格按照管理制度进行操作，同时建立相应的监督管理守则和绩效奖惩制度，促进档案管理人员自主的执行档案管理工作制度，提高他们的工作积极性，在工作中不断改进已有的管理制度使得档案管理制度变得更加全面和完善。
3.3加强档案管理人员的专业培训
人事档案的日常管理篇6
高中学校人事档案是存储教职员工信息以及学生个人信息的重要历史记录，其内容主要由有价值的文字、清晰的图表以及其他有存在意义的说明元素组成。学校人事档案既是信息资源的保存体又是信息传播的承载体，对教职员工以及学生的人生具有凭证、依据和参考的作用，同时对学校的教学活动也具有重大的影响。因此，完善高中学校人事档案管理显得尤为重要。高中学校人事档案的内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用等管理活动，并以此硐蚪讨霸惫ず脱生提供具有权威性、可靠性的档案信息服务。
一、高中学校人事档案管理的基本现状
（1）对人事档案管理缺乏足够的重视。一方面因为学校的教育水平测定与人事档案管理并不存在直接的挂钩关系，加之学生自身档案意识薄弱，所以易于造成学校忽视学生的人事档案的管理工作。另一方面是人事档案日常管理工作本身并无实质性内容，值得一提的表面管理工作也就是为了应对上一级部门的检查而进行简单的档案规整和卫生打扫。这样，档案管理工作很容易被忽视，档案信息的完整性和精准性也令人担忧。
（2）人事档案管理者缺乏专业度。在某些高中学校会存在着这样一种现象，即从事学校档案管理的工作人员所学专业与档案管理无关。因此，档案管理工作就停留在做表面功夫，缺乏一套科学、规范、有效的管理体系，从而使得学生的在校档案模糊、无实际意义，甚至出现学生档案信息被随意篡改的现象。
（3）学校人事档案管理制度体系不健全。由于有些学校对人事档案管理缺乏足够的重视，再加上从事档案管理的工作人员专业性不强，直接导致学校档案管理制度体系的不完善。这种不完善主要体现在以下几个方面：首先档案归类不细致，过于简单；其次对于档案的实效期限管理失当，以致堆积过多而混淆了对近期收集档案的处置；再次，对于应当销毁档案的处理没有严谨的流程；最后，档案室的日常工作缺乏明确的责任制度。长此以往，就会出现管理者对档案疏于管理的情况，从而导致档案遗失、归类位置混乱，甚至忽视对档案室日常环境的干燥性处理，使得档案潮湿，档案内容损坏，造成严重后果。
二、完善高中学校人事档案管理的主要举措
（1）加强对档案有操作权的相关人员的管理意识。学校应当把档案管理工作纳入到日常管理工作内容中，使其成为不可或缺的一部分。此外，要通过宣传引导等形式，增强工作人员对档案管理内容的认识度，让其明晰档案本身的重大价值以及档案管理工作的重要性。这样，在日常管理工作中，直接操作人员才不会以自我感性认知去处理档案收集、整理、归类等相关工作事项，能够在一定程度上避免出现档案遗失、无故销毁、随意篡改等情况。
（2）档案管理数字化、网络化，增强管理人员的专业素质。信息数字化是当今时展不可逆转的大趋势，也就是说现代高中人事档案管理也需要打破“路径依赖”，适应潮流，形成数字化、网络化管理模式。这样，一方面加强了档案的整体衔接性，避免档案丢失事故的出现；另一方面对于档案管理者而言，工作量也相应减少，档案管理易于可控、可查。此外，学术要专攻，管理也要专攻，从事档案管理的工作人员如果具备与之匹配的专业知识，那么在日常管理工作中一定会事半功倍，因为只有具备良好专业素质的档案管理者，才能够使日常的档案操作和管理更加科学、规范、细致，面面俱到。
（3）建立健全人事档案管理制度，合理开发利用。高中人事档案管理之所以存在上述弊端，有很大的原因在于缺乏一套完整的管理制度，导致档案操作规范不明确、问责制度不清晰。部分工作人员基于自我意识或者经验来处理档案，短期内问题可能不大，时间一长，档案越积越多，问题则逐一暴露出来。这种缺乏客观性和科学性的处理方法，很容易导致档案信息的冗长、混乱，档案编目流程烦琐低效、档案存放次序被打乱，档案的盘点操作不科学，对失效档案的管理不及时。所以，建立健全人事档案管理制度并合理开发利用，让管理者有据可依，有章可循，有责可问，是解决档案管理问题行之有效的方法。
三、结束语
档案所代表的是档案所有者在某段期间内所有活动最客观的证明，它的影响力和价值性是不可替代的。因此，学校应当格外重视，并不断完善本校的人事档案管理制度。加强对档案有操作权的相关人员的管理意识，促使档案管理人员树立更加严谨、客观、科学的态度来处理档案，不让档案工作流于形式，而是更具有实际意义。切实提高档案管理人员的综合素养，改善档案管理水平，从而推动高中学校教育事业的可持续性发展。
参考文献：
人事档案的日常管理篇7
2．个人人事档案中包括本人身份证、学历证明、资格及执业证书、学习及培训情况证明、个人基本联系方式等主要资料的复印件。
3．人事档案的转入、转出手续要完备。对于新转入的人事档案，管理人员一定要按目录核查无误后才可签收。管理人员签收后应立即将资料整理规范，按类归档。
4．人事档案管理人员应定期整理相关档案，随时查漏补缺，更新档案内容，保证人事档案的完整性和准确性。
二、往来文件档案的管理
1．对于日常往来的行政管理工作文件、各级管理机关及事务所合伙人会议纪要、决议等文件，管理人员均应编号登记，送负责人批阅。负责人签署意见后于次日前送达有关人员及时办理。如属急件，管理人员应当日送达，并应履行好签收手续。
凡向上级的请示、报告及与有关单位的联系函件，均由行政部门用事务所统一专用信笺纸书写（钢笔）或用电脑打印，并经负责人签字后加盖公章才可签发，原稿按规定归档保存、备查。
2．一般往来文件负责人批阅时间不得超过三天，紧急文件不得超过一天，有关领导批阅时应签署全名。行政主管按此规定催办。
3．对需存档文件的批阅、批改、签字等均要使用钢笔、毛笔、档案圆珠笔，不得使用红笔、普通圆珠笔或铅笔。
4．对往来文件及重要资料的整理工作应按年份、日期分类归档、装订成册，分永久、长期、定期三类保管，同时编写档案目录。
5．涉及事务所机密的文件均需专门人员专门管理，不得有任何泄露情况发生。
三、查阅档案的手续
1．凡本所人员查阅、摘录档案资料，须填写“档案查阅、摘录登记表”，经负责人或行政主管签字同意后，方可查阅、摘录。非本所人员不得查阅、摘录。
查阅、摘录档案资料一般应在档案室内，特殊情况下应在管理人员指定的地点查阅、摘录。
2．档案资料不得外借。如遇特殊情况，须由借档人填写“档案外借登记表”经负责人签字批准后方可借出。对借出的档案资料按实际情况规定借阅期限，但借阅期限最长不得超过三十日。如三十日内仍未阅读完毕，应重新履行借阅手续。档案管理人员应及时催收出借的档案资料。收回档案时管理人员应详细检查并在“档案外借登记表”上注明收回的日期，并将“档案外借登记表”统一装订保存。
借阅人不得在借阅的资料上涂改、划圈、折叠、拆散、污损，注意保持借阅资料的整洁、完整。
3．机密文件不得复印、摘抄，不得对外泄露。
四、档案管理人员的职责
1．不得让无关人员进入档案室。
2．掌握、了解的档案内容不得随意对外泄露。
人事档案的日常管理篇8
一、人事档案管理
1．全所人事档案按合伙人、专职律师、实习律师、律师助理、行政辅助人员五大类，分类归档管理。
2．个人人事档案中包括本人身份证、学历证明、资格及执业证书、学习及培训情况证明、个人基本联系方式等主要资料的复印件。
3．人事档案的转入、转出手续要完备。对于新转入的人事档案，管理人员一定要按目录核查无误后才可签收。管理人员签收后应立即将资料整理规范，按类归档。
4．人事档案管理人员应定期整理相关档案，随时查漏补缺，更新档案内容，保证人事档案的完整性和准确性。
二、往来文件档案的管理
1．对于日常往来的行政管理工作文件、各级管理机关及事务所合伙人会议纪要、决议等文件，管理人员均应编号登记，送负责人批阅。负责人签署意见后于次日前送达有关人员及时办理。如属急件，管理人员应当日送达，并应履行好签收手续。
凡向上级的请示、报告及与有关单位的联系函件，均由行政部门用事务所统一专用信笺纸书写（钢笔）或用电脑打印，并经负责人签字后加盖公章才可签发，原稿按规定归档保存、备查。
2．一般往来文件负责人批阅时间不得超过三天，紧急文件不得超过一天，有关领导批阅时应签署全名。行政主管按此规定催办。
3．对需存档文件的批阅、批改、签字等均要使用钢笔、毛笔、档案圆珠笔，不得使用红笔、普通圆珠笔或铅笔。
4．对往来文件及重要资料的整理工作应按年份、日期分类归档、装订成册，分永久、长期、定期三类保管，同时编写档案目录。
5．涉及事务所机密的文件均需专门人员专门管理，不得有任何泄露情况发生。
三、查阅档案的手续
人事档案的日常管理篇9
人事档案的管理即人事档案的收集、整理、鉴定以及统计等活动对医院人力资源工作正常开展具有非常重要的作用。医院引进的人才也应该经过其人事档案管理的数据库进行操作。人事档案管理工作理念就是“以人为本”，并将人事档案管理人员的素质及能力的培养作为人才培养的基础，再依据医院的日常工作特点及发展的要求进行人才的引进、并实现人才资源合理配置[1]。然而，目前我国医院在人事档案管理方面仍较为落后，并没有随着社会经济的进步而及时更新，所采用的传统管理方式效率低下、已经不能适应目前医院发展的需要。因此，在医院人事档案管理工作中积极进行管理思路的创新和探究，对促进人事档案管理工作的现代化进程和医院的可持续发展非常必要。
1 传统医院人事档案管理存在的问题
目前，有很大一部分医院尤其是小医院的基础设施不全，没有设立单独的档案储存管理室。通常情况下，将档案材料放在人力资源部的办公室里，安全性低、易遭虫蛀，且保密性差、很容易导致重要信息的泄漏[2]。医院里的有一部分档案管理人员并没有受到过专业知识培训，对档案管理的作用及意义也不甚了解，导致工作主动性差；还有一些档案管理人员虽然具备相应的专业知识，但管理水平却有待提高，仍采用人工检索的方式，在档案管理及应用方面没有合理的操作规程，效率很低，且常常会导致档案损害情况的发生[3]。另外，医院人事档案管理人员的还存在档案意识较薄弱的问题，随着时间的推移和人才的积累，档案数量也越来越多，如果在管理方式上不能及时探索出创新思路，势必造成档案的管理质量愈加低下。
2 人事档案管理创新思路探究
2.1 加强教育培训，提高档案管理人员的素质及水平
医院人事档案管理人员由于缺乏一定的知识水平和专业技能，且档案意识较为淡薄，这些都是影响其业务水平低下、工作积极性低的主要原因之一。事实上，档案管理室一项技术性很强的工作，并不是按照一定流程机械的操作就可以做好的。随着现代化技术在档案管理工作中的逐步应用，也对医院人事档案管理人员提出了更高的专业技能的要求，不仅需要能够熟练操作软件，更要注重自身的专业知识提升[4]。医院在对人事档案管理人员进行培训教育时，应该针对不同人员的特点、量身定制相应的培训方案，如可以对相关人员以轮岗、轮流的方式进行教育。培训结束后，可以举办一次业务知识的竞赛，让档案管理人员在激烈竞争中不断提高专业技能和管理水平，同时还能在一定程度上激发相关人员的工作积极性。
2.2 加快档案现代化信息管理进程推进
进行档案管理创新思路的探究就需要跟得上时代的步伐，逐步推进档案现代化信息管理进程，实现各种信息、资源的共享，不仅利于医院内部沟通交流，还能使医院人事档案管理的意义最大程度的展现出来。人事档案管理实现信息化之后，各个部门之间的资料传送步骤就变得简便快捷，其电子信息化管理的储量很大、速度快、计算准确，能够明显提高工作效率。加快档案现代化信息管理进程推进，首先要完善医院人事档案管理的电子信息化系统，将档案信息实现分区管理。还应将档案室、计算机室、办公室分开设置，并通过计算机系统实现联系。计算机室和档案室均安装防辐射的基础设施，在最大程度上减少电磁的干扰和降低设备发生损坏的可能性。此外，档案电子信息化进程的不断推进就必然要求将以往储藏的纸质档案资源转化为电子资源，即将人事档案的具体信息全部输入到计算机内。尽管工作量比较大，但对以后的医院人事档案管理提供了很大的便利，因此医院应该加大此方面的人力、物力的投入，加快纸质档案文件的扫描机输入，同时要保证信息的准确性。最终形成信息整理、查询及维护为一体的完整的人事档案管理数据库，随着医院的不断发展、壮大、数据库的建立能够使各个部门的工作配合地更默契，进而提升整体的工作效率，并将会对医院的成本控制和经济效益的增长具有很大的促进作用。
2.3 不断推行医院人事档案管理新模式
随着医疗事业的飞速发展和医院人员的流动性增强，都使得医院工作复杂度的提升了不少，传统的人事档案管理模式已经不能适应当今医院的日常管理工作需要和不断发展的要求。近些年来，一些医院开始实施人事档案的制度，这也是提升医院人事档案管理水平的重要途径之一[5]。实施人事档案的制度首先要健全档案管理制度，选择有足够资历和诚信度的人事档案结构进行合作，并在合作过程中不断完善有关内容，确保人事档案管理工作按照医院的发展需要进行。此外，也要保证双方管理网络的畅通，在保证不泄密的前提下，方便医院更规范高效地实施人力资源管理工作。
3 结语
人事档案管理作为医院日常工作管理和正常运行的重要内容，对医院内部实现人才合理配置和逐步增加其经济效益都非常重要。传统的档案管理存在有管理人员专业知识和管理水平低下，档案信息管理不善、收集不全，工作效率低下等问题。近些年，随着医疗卫生事业的不断进步，对医院内部的人事档案管理也提出了更高的要求。针对有关问题提出并实施了如下的管理创新思路：加强教育培训以提高档案管理人员的素质及水平，加快档案现代化信息管理进程的推进，不断推行医院人事档案管理新模式等，这对档案管理工作水平的提高和医院人力资源的可持续发展非常重要。
参考文献
[1] 从文.干部人事档案管理工作创新的思考[J].人力资源管理，2010，12（10）：35-37.
[2] 吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2012，34（1）：150-152.
人事档案的日常管理篇10
1.1 档案意识不强。由于基层事业单位对档案收集、利用能力较差，加之人手不足、日常工作量较大，在日常工作中，大多数职工都存在着重视业务工作，轻视档案工作，对自身业务工作形成档案的意义和价值缺乏有效认识，不懂得利用档案的价值。
1.2 归档材料欠缺系统性，完整性。一是由于平时档案管理人员收集意识不强，导致应该形成的业务文件材料没有及时形成；二是业务科室对日常归档材料的积累和保管不够重视，一些资料散存在个人手中，致使一些已经形成并应归档的文件资料未能归档。三是档案管理人员少，流动性大，一些在岗人员不安心本职工作，直接响到档案工作质量的提高。最终造成归档材料系统性欠缺、完整性不强，案卷质量不高。
1.3 缺少专职档案人员，兼职档案管理人员交接手续不严密。以乳山市疾病预防控制中心为例，档案管理工作属于办公室职能，由于人员编制及工作量等原因，办公室只能安排一人进行专职或兼职档案管理。兼职档案管理人员的离职或调动工作岗位时，未能按要求严格执行交接程序，则必然导致档案数量、材料等问题责任不明，界限不清。
1.4 档案管理手段滞后。现阶段各基层事业单位的档案管理没有单独的计算机和档案管理软件。在手段上，查阅档案信息仍采用手工查找，档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，不仅占地面积大，使用空间也不能较理想应用。
2 提升管理手段，加强基层事业单位档案科学化管理
2.1 加强领导，强化档案意识。
基层事业单位要成立档案工作领导小组，把档案管理工作纳入重要议事日程，对档案管理过程中存在的各种问题，及时解决。将档案管理工作纳入科室考核目标，层层分解责任，责任到人，促进各科室积极配合做好档案工作，切实增强档案意识，自觉地把档案工作纳入到各项业务工作中。
2.2 提高档案服务水平、创新档案服务手段。
创新档案管理服务机制，必须打破去过那种看家守摊的传统服务方式。因此档案工作必须从完善服务措施入手，不断提高档案服务水平，创新档案服务手段，提高服务质量。提高档案服务水平实质上就是要把档案的各项服务功能挖掘和开发出来，树立全心全意为人民服务的宗旨，把为最广大人民的利益服务作为档案工作的最终落脚点，把群众满意当做标准，使广大群众真正感受到档案工作方便快捷的服务，感受到档案工作带来的便利及重要作用。
2.3 加强档案管理人员队伍建设，提高管档人员素质。
2.3.1 条件具备的基层事业单位要有专职档案管理人员，认真做好档案工作的人员配置、业务指导、安全保密等各方面的工作。要严把档案管理人员的入口关，从政治素质、业务能力等各方面进行严格要求，进行管档人员持证上岗，明确岗位职责，加强日常管理。通过档案管理人员的规范化管理，不断促进基层事业单位档案管理的科学化、制度化、规范化建设。
2.3.2 加强档案管理人员政治思想教育，使之成为能严格遵守各项规章制度，认真按照组织原则办事，具有不怕苦、不怕累、不为名、不为利的奉献精神。特别要重视对档案员进行业务培训，因为当前基层事业单位管档人员专业人员少，专业素质较低，制约档案管理工作向更高层次发展。有条件的单位可选送比较优秀的档案管理人员到专业院校进行学习，同时选调专业素质比较好的人员充实到档案管理队伍中来。
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2.档案数量与日俱增。随着公众对医疗服务的需求不断提升，医疗体制改革的持续推进，医院的医疗服务体系不断完善，医疗技术的不断提高，医学院校毕业生的逐年增加补充，档案数量与日俱增，相继带来业务量的不断激增，档案数量的增长为档案库房管理、档案库容量和日常档案管理工作增加了难度。
3.档案载体愈加多样。随着人事档案管理工作日趋科学化、现代化，逐步完善、规范数字化档案建设工作，大连市卫生健康行业人才中心开展档案规范化整理及电子化加工，根据《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等要求，规范档案目录、档案分类、档案材料排序、档案装订工作，根据《纸质档案数字化技术规范》《干部人事档案数字化技术规范》要求，规范电子档案图像清晰度及数据挂接准确度工作。目前已累计制作完成电子档案9800卷。档案载体形式多样化，涉及保管条件和要求对于档案管理工作提出新的难题。4.档案利用需求加剧。随着社会的发展和科学的进步，档案利用需求不断加剧，推进人事档案信息化，合理充分利用档案信息，使所保管档案满足计算机档案管理系统查询的需求，将数据运用到卫生指标计算、合理配置卫生人力资源等诸多方面。如何满足日益扩大的档案利用需求成为档案管理不得不考虑的问题。
二、流动人员人事档案管理中存在的问题及理论分析
1.流动人员人事档案管理中存在的问题。（1）对档案重要性宣传不够。档案管理工作人员对档案重要性的宣传不够，用人单位和存档人对档案重要性的认识不高。如果档案的收集和鉴定没有规范管理，档案的整理和保管就无法保证安全到位，档案信息管理环节的统计、检索、利用等管理工作缺乏最基本的实体依据。（2）档案管理人员配备不足。档案管理工作具有长期性和连续性，每管理1千卷干部人事档案一般应当配备1名专职工作人员，目前档案管理人员明显配备不足。在日常的工作中，参加业务培训及与其他档案管理单位交流的机会也很少，工作中经常有探索，有创造，无交流，档案工作采用先前沿用下来的习惯进行管理，档案管理人员在自己的工作中摸石头过河，缺少与其他档案管理单位必要的沟通和交流。（3）档案信息资源服务力度不够。在实际工作中，档案管理“重保管，轻利用”，只注重档案的收集、整理、保管环节，忽视了档案资源的开发利用。档案信息资源开发利用服务力度不够，档案信息资源提供服务不主动，没能为当地卫生行业人才发展战略规划提供数据参考。
2.理论的分析。（1）从档案学角度分析。档案的本质属性是原始记录性，这使档案具有重要的凭证作用和参考作用。档案资源的积累具有缓慢性。人事档案具有现实性、动态性、保密性和专指性的特点。档案价值的潜在性规律导致档案工作容易被忽视，档案工作的成效和价值不突出。（2）从经济学角度分析。档案管理工作是一项公益性服务性工作，在经济社会中很难短时间内给组织带来丰厚的利润，档案作用的发挥没能引起重视。档案管理在经济社会中不受重视的现状得不到有效改善，不利于档案管理工作的长效发展。
三、改进档案管理工作的对策
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1.1保证档案资源的全面性和系统性
财政监督档案管理不同于一般的档案管理，涉及的内容繁多，不仅有财政收支管理，也有会计监督工作；不仅有金融市场管理，也有国有资产监督，这些工作不仅包括行政方面的管理也包含党建方面的管理，这些各个领域的不同工作加在一起组成了财务监督档案管理的系统，财政监督档案是以财政档案为基础而存在的，因此财政监督档案理应服务于财政管理档案，同时也应该体现出监督管理的特点，围绕财务、会计管理和金融等工作建立起详细健全的管理档案，努力形成一个真实科学、全面系统的财政监督档案管理体系。
1.2将信息技术在财政监督档案方面带来的利益最大化实现
现代化网络信息技术的发展在各行各业都被广泛应用，若将信息技术应用在财政监督档案管理中将给财政监督档案管理部门带了许多便利，这给档案工作管理带来了新的机遇，网络的发展不仅缩短了人与人之间的距离也很大程度上缩短了人与信息之间的距离，因此企事业单位应该将信息技术充分利用到财政监督档案的管理中，与此同时，企事业单位也应该考虑到计算机的配置问题，首先计算机要有过硬的硬件配置，这样有利于档案管理工作的顺利进行，其次企事业单位也要比较选择合适的管理软件，使档案的信息管理能够符合当前自动化技术的数据要求和标准。以上问题处理好的同时，企事业单位还需要注意加强财政监督档案的数据库的创建和管理，这可以方便档案管理人员通过计算机网络将信息资源进行快捷传输、有效利用、及时反馈，也可以大大提高财政监督档案信息的准确率和全面性[1]。
1.3培养档案管理人员的综合素质和业务能力
首先，作为一名档案管理人员必须有强烈的责任感和良好的职业素养，在工作过程中要做到认真负责、爱岗敬业、有强烈的学习精神和创新意识，能够做到一边工作一边进步，在思想层面和政治层面上提高自己，在工作中要秉承着服务于财政大局的工作理念，为财政监督档案工作的发展和进步贡献出自己的力量。其次，财政监督档案管理工作有很强的业务要求，档案管理人员要想出色的完成工作必须有专业的知识储备和较强的业务能力，应该对财政监督档案的具体情况和具体内容有一定的了解并努力掌握，对财政监督档案的收集、整理、统计等工作做到精通，有良好的学习能力和学习意识，通过学习不停的丰富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、轻车熟路，以及时应对最新的机遇挑战，更好的服务于财政监督档案管理工作[2]。
1.4加强日常管理和日常积累
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1.领导重视，干部关心，全区上下形成了人人关心干部人事档案工作的良好氛围
区委主要领导始终强调加强干部人事档案工作是选拔任用干部的重要基础，是实施人才强国、人才强区战略的必要条件，是深化干部人事制度改革的现实要求，是为党和国家积累历史资料的政治责任。因此，作为干部人事档案牵头抓总部门，区委组织部坚持把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识，将其列入全年组织工作要点和重要议事日程，制定了《建华区干部人事档案管理工作五年规划》和《干部人事档案目标管理工作实施细则》。常委部长、分管副部长和干部人事档案管理人员不定期研究干部人事档案工作，并定期监督、检查与指导。强化管档单位和管档人员的档案意识，有效避免了档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。同时，通过加大宣传力度，加强督促检查，使全区领导、干部进一步提高了对干部人事档案工作重要性的认识。形成了人人关心干部人事档案工作的良好氛围。
2.严格管理，狠抓常规，牢固树立了干部人事档案工作无小事的责任意识
维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，我们把严格规范管理，狠抓日常基础性工作作为重点，强调干部人事档案工作无小事。一是做到鉴别整理规范化。严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的及时归档，不该归档的坚决予以剔除。二是做到设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，在库房、档案柜、“六防”措施、档案管理常规器具用品、信息化设备等方面都实现了高标准配备，使干部人事档案管理实现了标准化、信息化、现代化；三是做到管理工作制度化。做到制度上墙时常提醒，日常管理严格遵照，保证日常管理工作井然有序地开展。坚决做到档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，严防丢失档案，严防涂改造假，严防失密泄密。做到簿册齐全，登记规范，使干部人事档案的接收、转出、查借阅、复制、销毁、库房日常温湿度等情况做到有据可查，保证了档案材料的完整。
3.重视利用，侧重服务，充分发挥干部人事档案在公道正派地选人用人上的重要作用
组织人事部门是党委（党组）主管干部工作的职能部门，在选人用人方面担负着重要责任。因此，区委组织部要求部领导和工作人员要自觉增强档案意识，把善于查阅利用干部档案作为一项基本功。要求从事干部工作的同志要熟悉干部档案，在干部考察中要认真查阅、审核干部档案，善于把档案记载的情况和考察掌握的干部现实表现相结合，通过综合分析，全面历史地了解干部，客观公证地评价干部，科学合理地使用干部，防止干部“带病上岗”和“带病提拔”。同时，通过微机化管理，及时建立、完善、更新干部档案数据库，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。通过定期分析档案信息，充分发挥干部人事档案在培养人才、选拔人才和使用人才中的作用。实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料。
4.稳定队伍，提高素质，逐步建立一支政治素质过硬、业务精通的干部人事档案专业管理人员队伍
干部人事档案管理工作政策性、专业性强，因此我们始终注重培养配备一支政治素质好、文化水平高、业务能力强的干部人事档案管理队伍。通过抓管档人员的整体素质，来促进干部人事档案管理队伍的建设和提高。要求各管档单位明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，并且工作分工相对稳定。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。通过开展培训，不断强化管档人员的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识，提高综合素质和业务能力。在严格要求和管理的同时，给予管档人员更多的关心，注意为他们提供学习、熟悉业务的机会，帮助他们解决工作、学习、生活中遇到的困难。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高了干部人事档案的管理水平。
5.加快改革，不断创新，不断提高干部人事档案的管理、利用、服务水平
