工程项目管理重点实用13篇

工程项目管理重点
工程项目管理重点篇1

二、水利工程项目管理的重要性

水利工程管理涵盖了工程建设的各个阶段,与执行、操作密切相关,其核心还是保证工程质量的关键。另外,做好管理还能够降低功能中出现问题的概率,发挥好资金的作用,提高投资效益。主要而言,完善水利工程项目管理的重要性如下:

第一,有助于科学规划水利工程项目。将项目管理的细节和规范操作应用到水利工程管理之中,能够做好规划,结合水利实际制定科学的工程建设计划,通过网络开展进度规范,实现对资源的科学使用,从而提升水利工程项目的质量,保证工作的科学性。

第二,有助于保证工程项目更加制度化和规范化。水利工程是国家基础工程,涉及到的内容众多,管理方式多样,且项目繁杂,较为分散。加强对工程项目的管理,能够帮助建设工程变得更加规范化和标准化,完善工程项目的流程和顺序,并使其与国家水利工程管理的要点相契合,符合法规政策,确保施工的高水准。

第三,有助于规范项目施工的流程。水利工程项目基本上所需的资金数额较大,投入众多,项目管理必然要根据这一特点,制定系统化的流程,按照新技术实施作业。主要而言,要根据实际做好规划、评估、优化与规范作用,完善监督环节,固定工作流程。例如,采用信息系统运用于各类业务流程执行中,可以科学地监管控制项目的投资进度、实施进度,保证项目开展的规范性。

三、水利工程项目管理的重点

任何一项工程都有实施的重点和基础,水利工程作为基础建设项目,它涉及到的内容繁杂,工作量众多,只有根据工程实际找准项目重点,才能做好把控工作,提升管理水平,完善项目质量。

(一) 做好前期工程项目管理,深入实地开展调研与勘测

水利工程施工过程复杂,内容多,流程变化大,前期项目管理是项目建设的基础,也是保证工作顺利开展的前提,它的重要性不言而喻。对此,工程施工单位必须要做好前期调研工作,在设计阶段就做好调研,要求设计单位组织相关的专业技术人员进入项目现场实施实地勘测,组织开展全面的分析工作,对项目施工的材料进行整理。与此同时,在调研过程中,为提高设计方案的科学性和可行性,还应该坚持因地制宜的规划方针,根据项目现场的实际情况开展工作。在项目勘测设计完成以后,需要由项目专家组成评审,对制定的设计方案进行科学性、可行性的评审。评审后,要结合专家的意见对设计方案要进一步的完善,为之后科学制定相关的方案提供重要科学依据。

(二) 健全水利工程项目制度,确定法人责任体系

俗话说“没有规矩不能成方圆”,想要做好任何事情都要有健全完善的制度体系作基础,水利工程项目建设也应该有完善的规范作保障,严格规划各工作者的任务,分配好他们的工作,并实施统筹完善,做好协调配合。具体而言,水利工程项目必须要构建规范化的体系,从工程施工、成本、进度、质量以及安全等方面全面着手,为建设工作提供参考。另外,工程项目还要确定法人责任体系,对目前水利建设多元化、多层次的投资体制,按照项目类别的不同组建项目法人,实施严格的法人审查机制,在建设初期就应当确认法人代表,没有规范的组建小组就不得开展审批。在管理方面还应当注重宏观调控的作用,根据项目建设的要求和工程,保证合理分工、流程清晰。搭建系统的管理网络,科学开展施工。

(三) 建立质量保证体系,开展质量管理

水利工程项目的全过程都贯穿着质量管理工作,相关单位必须要加强设计阶段的工作,做好初期的质量控制,完善文件审批与审核工作。工程设计要符合国家及水利行业有关工程建设法规、工程勘测设计规程、技术标准的要求。在施工过程中还要做好多方控制与管理,利用经济手段协调各方,提升工程质量的水平。在此基础上,我们必须要做好监控,改进坚持技术,加大资金投入引进检查设备,实施抽样质检。最后,要加强对全体水利职工质量意识和质量管理知识的培训,从内心激发他们的管理意识,建立和完善质量管理的激励机制,积极开展群众性质量管理和合理化建议活动,调动人们的工作积极性。

结束语

总而言之,水利工程建设项目是国家基础行业的重中之重,它的工作难度大、流程复杂、管理项目众多,工程管理的好坏还与水利建设质量密切相关。为了确保项目的顺利开展,完善基础建设工作,水利工程项目必须要加强管理,实施有效的管控,不断加强水利建设的前期调研工作,健全法人责任制和质量管理制度,从而保证管理体系的多样性和专业性,促进工程顺利开展。

参考文献

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[5]蔡瑞平,要中华,李彩琴.水利工程项目管理风险控制研究[J].现代物业(上旬刊),2012,02:78-79.

工程项目管理重点篇2

一、工程项目管理的背景

1.围绕工期、质量、成本这条主线来看:合理的工期、合格的质量、最佳的成本(效益最大化原则)是工程项目管理的重点,是项目管理的纲。从字面意义来理解:工程重点,就是项目工作量最大、技术含量高、难度大、工期最长的项目。而技术含量高、施工难度大的项目就会有各种风险,所以对项目的风险管控是难点。

2.随着我国市场经济的快速发展,21世纪知识经济、管理时代的来临,市场竞争也日趋激烈。国内工程施工企业都必将面对一个难题:工程项目管理者将如何管理才能在新经济的微利时代,立于不败之地。面对市场的“双面效应”给工程的项目管理带来压力,工程利润将进一步降低,暴利、超额利润的时代已不复存在。以工程施工项目为主业的企业已进入一个微利时代,这将要求项目管理者必须以合同为依据,管理为主线,加强工程质量、工程进度、工程成本三大目标的控制,加强协调好甲乙双方等的公共关系。还将迫使工程项目管理要从粗放型管理转变为集约化管理。因此如何抓住工程项目的重点和控制好项目难点,是项目成败的关键。这是现时代迫切需要工程管理人员急需解决的问题。

3.管理就是计划、组织、协调、控制。工程项目管理就是工程项目的计划、组织、协调、控制。项目管理九字诀是“三控制、二管理、一协调”。控制和协调是工程项目管理上的两个主要功能,它们是一个对立的统一体。只有做好工程上的各种协调工作才能更有效地对工程进行控制;只有严谨而制度化的控制,才能有和谐的协调。这两者是相互统一的。工程项目管理的重要特点正在于工程项目管理者必须在一定的时间内,善于应用项目的约束条件,而又不超越这些条件的前提下,完成既定任务,达到预期的目标。否则时间不再来,条件不再有,项目管理即告失败。它具有一次性管理的特性,是一个项目生命过程,它不同于其它工业产品的批量性,不同于其它生产过程的重复性等。所以在整个工程项目管理运作过程中一旦出现差错,就难有纠错的机会,它具有不可逆转的特性,只有遗憾而已。故而项目管理在新时代就会向项目管理者提出更高的要求:优胜劣汰。一项工程最终管理能否成功,取得较好的社会效益和经济效益,既能在利己的同时,又更好地利国、利他,取得一种动态的平衡,达到双赢的目的。关键在于项目施工现场成本管理,财务管理和质量管理的深度如何。

二、工程项目管理的重点

1.工程项目的实施是工程项目生命周期中的一个重要环节,业主或项目组织者通过招标将工程项目的实施发包给承包商,承包商组织一切施工工作,其中主要包括施工项目组织机构的建立;人、财、物的调配与使用;按施工图及合同规范实施工程项目,其工程经济目标完全通过成本控制来实现。在市场经济中,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着举足轻重的作用,因此,注重工程项目施工成本控制尤为重要,是工程项目管理的重点。

2.在传统计划经济时代,所有要素固定,对于一个项目来说,项目管理者是完成一个任务,完成一定产值,所有的要素都按国家规定的定额来做,根本不需要对管理的成本,财务和质量做一个仔细的预测。干活时只要依靠关系和“三拍”行为。所谓“三拍”即是工程项目决策时,项目管理者拍脑袋来决定;二是在施工过程中,不断拍胸保证完成任务;三是当工程干砸时,只能拍腿表示遗憾了。而当时主要还是靠行政命令来调节。现在是市场经济,市场经济的所有要素都在变。传统的思维固定,现在项目管理光听话不行,还要不断地坚持按合同办事,真可谓“能去贤巧之所不能,守中拙之所万不失,则人力尽而功名立”。意思就是说,无论做什么事,都需要依靠一种客观的标准,不能依靠主观的判断。所以项目管理预测意识要建立,养成习惯。这将要求项目管理人才是一个复合型人才,不能单懂技术而不懂成本控制,要质量、进度、成本三者兼顾,按合同办事。懂法规、专技术、会管理、善经营,这样才能在项目管理时不断调整策略,有效地控制好质量、进度、成本三者关系,从而亦有效地促使甲方按合同办事,有效地促进甲方准时付款。市场的“双面效应”即市场的规范面和不规范面也给项目管理带来压力。

3.工程项目成本是在保证满足工程质量、最佳工期的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用。通过有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用,实现目标利润最大化,创造良好经济效益的一种科学的管理活动。长期以来,多数施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,或者过于强调工程质量,而对工程成本关心不够,或者片面追求经济效益,而忽视质量。前者工程质量虽然有较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;后者利润指数可能很高,但因质量上不去,会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。

4.工程项目的实施是工程项目生命周期中的一个重要阶段,业主或项目组织者通过招标将工程项目的实施发包给承包商,承包商组织一切施工工作,其中主要包括施工项目组织的建立;人、财、物的调配与使用;按施工图及合同规范实施工程项目,其工程经济目标完全通过成本控制来实现。在市场经济中,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着举足轻重的作用,因此,注重工程项目施工成本控制尤为重要。

5.工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证期往往会引起成本的变化。如果施工企业对工期成本的重视不够,特别是对工期与成本的关系很少进行深入研究,盲目地赶工期要进度,势必造成工程成本的额外增加。

6.一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下得不到赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,如停工、窝工、返工等,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。

三、工程项目管理的难点

1.管理是一个系统工程,它对施工工期、质量、费用和安全的控制起到至关重要的作用。主要包括业主和投资者或业主与上级主管部门,项目各参与方内部,各参与方之间,参与方与外界的组织协调风险等;工程项目各参与人员的工作能力、办事效率、责任心、品德、合作精神对项目影响等。因此对施工项目的风险管控是项目管理难点。

2.工程风险才是传统意义上的风险。工程规模越大,复杂程度也越高;施工环境、条件、不良气候等,这都将增大工程的施工管理的难度。工程风险,指工程项目在决策、设计、施工、试生产、移交运行各个阶段可能遭受的风险。因此,风险管理成为项目各参与方保护自身利益,提高项目建设成功率的关键因素之一。工程项目的技术复杂程度、投资大小、工期长段等,由于项目外部环境千变万化,使得工程项目运行过程中的不确定性增加,风险也随之而来,风险对工程质量、工期、费用及安全造成潜在的损失。风险是由于可能发生的事件,导致实际结果与主观预料之间的差异,并且这种结果可能伴随某种损失的发生。风险具有不确定性,这种不确定性表现在风险事件发生的时间以及造成的后果上,风险的不确定性还表现在风险事件本身发生的机会上。

3.工程项目在营建过程中,从承包商角度来看,存在着建设周期长,投资数额大,工作和工序繁多的特点。因此,在施工中这些因素制约着承包商未来获取收益的多寡。建设周期长,各个时期的不可预见因素就会相应增多,与时间相关的外界因素和内部因素的变化都会影响工期的按期完成;投资额巨大,若筹资、付款方式、利率或者有关合同条款发生变化,就会加大成本,从而减少了承包商的利润;工作、工序繁多,一旦施工组织不尽合理或者返工,同时发生索赔,就会极大地影响工程进度、成本和质量,使承包商的利益受损。所以,对工程项目施工进程中风险问题的分析和控制研究,具有重要意义。现实中的风险大多是异常的、不可预见的风险因素,因此,利用传统方法往往使许多风险得不到有效的控制。这主要是由于承包商缺乏有效的风险管理体制造成的。有效的承包商风险管理体制,企业建立风险管理部门,利用阶段管理和系统规划,在施工的各个时期进行监督控制和决策。

4.索赔是项目风险管理很重要的一环,从而达到以索促管的目的。因索赔是项目管理的经济效益增收最佳途径之一,掌握好双赢索赔,才能更好生存、竞争、求发展。对于现在项目管理者来说,对于任何业主都存在索赔,所有的项目都可以索赔。索赔应在投标时就开始准备,合同谈判时要为将来索赔“埋下伏笔”;施工过程中要对变更部分作完整的签证,结算时才能维护好自己的权益。索赔的原则就是首先我们要防甲方反索赔,然后再图向甲方索赔。

工程项目管理重点篇3

说到公路工程项目管理的工作,其中包括成本管理、工程进度、安保安全、岗位人员、原材料等等很多方面,但其中最重要的就是质量管理。一项工程的施工质量优劣直接决定着该项目是否合格,如果施工质量出现问题,这个工程就完全宣告失败。公路工程的施工质量与施工单位的经济收益、社会信誉、未来发展前途都是密不可分的。所以,质量管理是公路工程项目管理中最重要的一个环节,应当将最多的重视度放在质量管理上,从根本上认识到质量为上的管理理念。质量管理需要结合多方面因素,科学合理、切合实际的开展工作,应当在以下几个方面来完成:

(一)设立完善的质量管理体系

公路工程的质量管理体系应当包括对施工作业的操作规范、检测验收的规范、对技术的要求、组织机构等等诸多方面。项目经理为质量管理的首要负责人,在工程施工过程中,对施工质量可直接、可间接的起着影响,可能使工程质量受到影响的因素均应当在项目经理控制管理的范畴中。

(二)设立职权清晰的质量管理机构

在项目经理为主要领导人带领下的项目部是直接管理工程质量的主要部门,为了达到有效控制工程质量的目的,项目部应当考察施工现场的实际情况,分析设计图纸的实际可操作性,组织包括技术、采购、机械设备、材料供应、安全管理、合同管理等各个环节的骨干工作者成立项目部,由项目部管理小组的所有成员对施工质量进行监管、督促、指导、检测及验收,使得工程质量更好得到控制。

(三)设立明确严格的奖惩制度

在施工过程中应当对各个岗位的人员进行认识教育,使管理人员及一线施工工人都能从根本上认识到质量的重要性。与此同时应当设立明确严格的奖励惩罚制度,在施工中,对工程质量作出贡献的人就要进行奖励,同样的,对工程质量造成负面影响的人也要严格按照相关制度进行惩罚。

二、公路工程项目管理工作重点之成本管理

(一)合理预算施工成本

确保施工成本科学合理的首要条件就是保证投标价格的科学性,投标价格可以从根本上确保施工单位在该公路工程项目施工中取得可观的经济收益。在敲定投标价格前应当考虑施工现场实际情况,施工技术水平等多方面因素,使得在具有中标优势的条件下制定一个最为合理的投标价格,这样便可为日后施工成本管理奠定良好的基础。另一方面,责任成本的制定也是尤为重要的,报价单和施工合同共同决定了责任成本,科学合理的责任成本才能保证工程得到最大程度上的利益。责任成本的制定需要切合现场实际情况,与此同时符合工程所有因素的要求,只有这样才能使工程成本科学合理的得到有效控制。

(二)成本管理有效办法

1.机械设备的成本控制

在施工过程中需要根据施工工序的需求合理配备需要的机械设备,以此同时还应当对施工所用的机械设备进行及时的养护与维修,这样可以保持设备机械的良好运行程度,还可以一定程度上增加机械设备的利用率,减少因为施工机械设备而产生的不必要的开支。

2.施工原材料的成本控制

施工原材料所占成本比例是整个施工环节成本支出中最高的,所以控制原材料的成本是整体项目成本控制中尤为关键的一环。有效管理施工原材料的最根本办法就是在保证材料质量的基础上选择价格最低的材料供应厂家,多比多看,尽量选择运输旅途最短的供货商。此外要主要在选购原材料的时候,要进行全面的监管控制,保证满足施工的技术要求。

3.人工费用的成本控制

人员开支也是公路工程项目成本管理中的重点。应当从两方面对人工费用进行控制,一方面需要保证施工人员的精益求精,不在数量上取胜,在合理程度上控制员工数量,能者多劳,提高工作效率,使人员开支的每一分钱的都得到合理的使用。另一方面,应当根据每个员工的工作成果来决定他们的工资,由此一来可以很好激发员工的工作积极性,提高工作效率。

三、公路工程项目管理工作重点之安全管理

公路工程项目管理中最不容忽视的一个环节就是安全管理,由于安全管理直接关乎人身的安危与身体健康,施工安全与施工质量是建设行业一直探讨的话题。建立项目经理为领导的安全管理领导班子,建立健全的安全管理机构,将安全管理责任制落实到实处,定期开展以安全为主题的教育活动。严格遵守将安全放在第一位,做好提前预防的原则,在把关生产的同时严抓安全生产,将安全生产的每一步按部就班的落实,经常对现场的安全情况与安全生产日志进行检查,第一时间发现存在的隐患,解决存在的问题。

四、公路工程项目管理工作重点之现场管理

公路工程项目管理中,现场管理方面应当在如下几个方面进行考虑

(一)员工培训。通过定期对在岗人员的安全意识、技能、文明生产等技能与意识的培训,进一步提升他们的素质素养,加深他们的安全文明意识。

(二)确保施工现场土地科学使用。如果出现施工现场土地空间不能满足施工需求时,应当立刻向相关职能部门提交占用场外用地的申请,得到有关部门的比准后,就可以临时占用场外的土地空间。

(三)严格按照设计文件施工,施工现场的管理也包括严格执行设计文件。在总体的施工组织中,对仓库、材料堆放、机械设施等各个方面的场所布置都是进行了科学合理的规划设计,他们的位置存在也具有一定的科学性,对工作、生活、环保区域的布置都进行了科学的论证,并对项目的实施起到了保障作用。

(四)竣工后现场清理工作。当一项公路工程项目完工后,应该第一时间对施工现场进行清理,拆除施工时临时搭建的设备设施,储备多余的原材料,机械设备等要撤离施工现场,运往需要的工程项目中,临时场地就可以很快的被恢复。

五、公路工程项目管理工作重点之动态管理

(一)成本责任制

成本责任制的意思就是将控制工程成本的目标具体落实到相关负责的部门或者某个人来完成,如此一来就衍生成一套很完善的控制成本的体系,成本控制的影响直接关系到每个独立的个人。在制定明确的奖励与惩罚办法后,通过该办法可以使员工积极性得到良好的发挥,也使得控制成本的目标得到有力保障。

(二)注重对施工过程的监管

所谓动态管理就是说公路工程施工中即使什么都是计划好的,也难免会出现意料之外的突发状况,所以对施工过程的每一个关节、每一道工序都应当注意进行有效监管。一旦发现问题隐患,可以第一时间制定整改措施并且马上执行,保证施工过程中不发生任何纰漏。

六、总结

项目管理是一项从始至终贯穿整个公路工程项目全方位、全过程的管理活动,它包括了工程质量、工程安全、成本控制等主要方面。另外这些管理因素相互之间也存在相互协调、制约的联系。目前我国的公路工程项目管理已经发展的比较成熟,但仍存在一定的不足,努力推进公路工程项目管理,使得公路建设水平得到提升,确保工程的质量,为我们日后的公路发展做好持久的准备工作。

参考文献

工程项目管理重点篇4

1 工程建设档案管理的重要性

1.1 加强重点建设项目档案管理

一个重点建设工程从立项到竣工要涉及工程决策、指挥、设计、施工、检查验收、后勤等许多单位和部门,重视和加强重点建设项目档案资源建设,保证建设项目档案的安全管理,是我们各级管理部门义不容辞的责任,同时也是建设项目设计、施工、监理和工程管理等相关部门的重要职责。由于重点工程建设项目具有工程规模大、参建单位多、涉及专业广等特点,其形成的工程档案数量庞大、种类繁多、来源广泛。只有规范档案管理,明确归档范围,保证工程项目建设档案的齐全、完整,才能为主体工程档案管理打下良好的基础,保证国有资产的完整。

1.2 完善重点工程建设项目档案管理机制

提高对重点建设项目档案工作重要性的认识,坚持科学发展,统筹协调地抓好档案管理,不断完善档案管理工作机制。重点工程建设项目档案管理机制是档案管理体系建设的组织保证。档案管理机制必须与现代管理体制相适应,确保档案工作有领导班子,有工作规划、工作方案和工作总结。完善各流程、各操作环节的管理,从组织建设、业务建设、基础设施建设等方面不断完善档案管理建设工作各项规章制度,做到以制度促规范,以制度促发展。坚持因地制宜地开展档案管理工作;要对档案工作开展加强管理和监督。使重点工程建设项目档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化的轨道,让档案在工程建设中发挥重要作用。

1.3 档案是工程建设项目的重要组成部分

重点工程建设项目档案是指在工程准备阶段文件,工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的真实记录,是督查、审计、监督、管理、验收、以及维护、改造的重要依据。档案是工程项目档案的重要组成部分,是工程建设的凭证性和基础性文件材料,是一个主体单位永久保存的法律原始性凭证。

2 采取有效措施实行档案的集中统一管理

2.1 落实考核奖惩制度

要加强档案管理工作建设,首先应以《档案法》等档案法律法规为指导,通过加强档案法制宣传教育,努力提高决策层和广大员工的档案管理意识和法制意识。建立竞争机制,鼓励档案工作人员提升工作服务质量。把档案管理工作列入一项重要业务工作内容。贯彻执行档案部门的有关规定,执行各类档案管理要求,同时要把档案工作纳入企业的发展规划、年度计划和学习、考核内容,制定明确的岗位责任,实行责任追究,进行考核并与奖惩挂钩。使档案资源建设真正落到实处。

2.2 档案工作与工程建设同步

随着经济快速发展,我市重点建设项目不断增加,对这些重点建设项目的档案工作,特别是对可行性研究报告、项目立项、合同(协议)、立项文件等资料,开发建设项目档案工作,组织机构完善,管理职责明确,设立档案室,配备了专兼职档案员,项目档案收集齐全完整,项目建设档案管理工作与项目建设同步进行,项目竣工后,完成文件材料的全部归档。勘察设计单位、施工单位和监理单位应按照规范整理和及时移交档案给建设单位;档案资料要两套制保存,注意档案资料的完整和安全;项目竣工后应及时申请档案部门进行项目档案登记与验收,项目档案竣工验收合格后,方得进行竣工验收。工程项目档案具有成套性、专业性的特点,要求实行集中统一管理,包括项目建设档案管理工作应与项目建设同步进行。勘测、设计、施工及安装调试单位都要落实人员管理项目档案,工程竣工后各有关单位都要将所有在工程建设过程中形成的档案交建设单位归档管理。工程建设项目档案由建设单位集中后向当地城建档案馆移交。

2.3 做好竣工图的积累和编制工作

竣工图是工程建设图实相符的依据,具有法律效力和凭证作用,要督促检查施工单位严格按照国家规定编制竣工图。在竣工验收时要重点检查竣工图的质量,坚决杜绝不编制竣工图的现象。明确职责,通力合作齐抓共管。各级档案行政部门要依法对建设项目工程档案工作实施监督、指导加强检查协调工作,做好依法建档和各项目单位档案工作的总体考评工作,总结推广经验,培训档案业务人员;各级城建部门要发挥城建档案馆(室)的作用,切实抓好城市建设重点项目工程档案的监督、指导;有关主管部门要明确分管领导监督所属建设单位或施工单位及时做好建档工作。重点建设项目档案管理是重点建设项目的重要组成部分,也是重点建设项目竣工验收的必备条件,重点建设项目档案的真实、准确、齐全、完整和妥善保管及有效利用。

3 如何做好工程建设档案管理工作

3.1 加强对重点工程建设项目档案资料的收集和整理

收集归档是档案工作的最基础、也是最薄弱环节,必须把工作做实,唯其如此,才能保证后续工作有序跟进。重点工程项目建设具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点,基础设施建设档案具有多样性、复杂性、广泛性等特点。由于经济利益或赶工期等原因,人们只重视工程质量,轻视工程档案的管理,基础设施建设档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展,造成了基础设施建设档案工作滞后,反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作。因此,应切实加强对重点工程档案、材料的收集,确保档案完整、齐全。项目竣工后,必须全面完成文件材料的清理、归档工作;勘察设计单位、施工单位、监理单位应按照规范进行整理,及时移交档案给建设单位;项目竣工后应及时申请档案部门进行项目档案登记与验收,项目档案竣工验收合格后,方得进行竣工验收。特别建议要对可行性研究报告、项目立项、合同(协议)、立项文件等文件材料加强收集和保存。要结合实际情况,列出工作重点,提出落实意见。拓展档案管理,拓宽档案管理工作思路,不断创新档案资源建设方式方法,用全局的眼光促进档案工作的规范化管理,为档案资源建设创造新的动力、注入新的活力。

3.2 增强工程建设档案管理工作制度建设

认真学习有关建设工程档案管理方面的法律、法规和规章,提高对建设项目档案管理工作重要性的认识。认真落实责任,进一步建立健全工程项目档案的工作制度,完善档案资源建设。俗话说“没有规矩,难成方圆”。重点工程基础设施建设由于规模大、工期长、形成材料多,特别是由于其所涉及的单位和环节众多,所以必须在重点工程档案管理中做到规范化、标准化。因此,加强和完善有关的制度建设,是做好重点工程基础设施建设档案管理工作的根本保障。

3.3 提高档案管理人员的工作意识

工程建设是百年大计,工程项目从立项开始,主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作,各有关部门特别是重点建设项目单位领导在认真抓好工程投资、质量、进度和安全的同时,要增强档案管理意识,把档案工作列入工程建设的议事日程,配备好业务素质较强的专(兼)职档案员,解决必需的库房和设备保证档案工作的顺利开展。同时,要积极组织档案工作人员参加档案管理等方面的培训,充分认识到加强档案管理工作的重要性和紧迫性,增强档案意识,树立“内强素质,外树形象,依法管理,争创一流”的理念。为档案工作的开展创造良好的环境,把档案管理工作提高到一个新水平,为城市发展和建设做出应有贡献。

参考文献:

工程项目管理重点篇5

一、重点工程建设项目档案管理工作的必要性

重点工程建设项目开展的顺利进行离不开项目档案管理工作,这是因为该项工作对重点工程建设项目以及其他日常管理工作提供资料参考,以此推进管理工作效率的有效提升,项目数据收集、分类、整理和通过整个监管过程进行。项目档案是合规管理的重要载体,做好档案管理将使重点工程建设项目工作开展有例可循、各项决策有据可依、各项巡查审计有证可查、项目成果有史可溯,是可持续发展的基石。

二、重点工程建设项目档案管理工作现存问题

(一)对档案重视程度不足。在当前的档案管理工作中,在管理手段、管理人员和管理体制等方面都存在一些问题。由于档案管理不能直接给项目带来经济效益,重视程度不高,重点工程建设项目档案管理工作也得不到应有的尊重和发展,而在重点工程建设项目档案管理工作基础建设中,规章制度和管理人员培训等方面缺乏长远的规划。(二)档案管理者的专业素养有待提升。在重点工程建设项目中档案管理者并不是专业从事于此岗位,管理工作大多由其他岗位人员兼职完成,导致档案管理质量不高,兼职人员的主要精力在于自己的工作,很难花太多的时间和精力去学习相关的专业知识,进而导致档案管理者的专业素养不高,无法高效、快速地完成档案管理任务。(三)档案管理者工作态度不端正。档案管理工作单调乏味,需要档案管理人员花费大量的时间和精力来完成。此外,大部分时间为人员整理、归档、鉴定、核实档案资料,造成档案管理人员的不当态度。档案管理工作重复性强、单调性强,工作人员在工作中容易产生厌烦和厌倦感。(四)信息化水平不足。档案管理信息化水平低是当前困扰众多重点工程建设项目档案管理工作的主要问题之一。这主要有两个原因,一是档案管理人员缺乏信息技术培训,无法实现档案管理信息化转型,无法利用现代化设施有效提高重点建设项目档案管理效率;二是重点工程建设项目档案管理复杂,档案管理人员缺乏对档案管理重要性的认识,并且高层领导缺乏引进专业人才的思想,将档案管理的发展过程局限于信息化,使信息的保存、检索和存取费时费力,此管理方法已然是拉低工作质量,无法高效工作。(五)档案管理体系的不完善。档案管理制度的缺失是重点工程建设项目档案管理工作不能有效完成的重要原因之一。档案管理制度并没有归入发展重点,导致档案管理人员在工作中缺乏准确规范的指导方针,逐渐降低了档案管理工作质量以及效率。

三、重点工程建设项目档案管理工作的可实施路径

工程项目管理重点篇6

文章编号:1004-4914(2010)12-221-02

众所周知,工程档案是工程建设全过程的真实反映,工程建设离不开齐全完整准确的工程档案,其质量好坏直接关系着整个工程质量的好坏。但在具体操作过程中,由于工程档案的滞后形成和无法直接体现形象进度或效益的特点而难以得到各参建单位应有的重视。随着我国各项基本建设的飞速发展,国家重点工程建设项目逐年增多,如何采取有效措施,保证国家重点工程建设项目档案的齐全完整和开发利用,为国家的建设服务,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。

一、国家重点工程项目档案管理现状

1.重视不够,强调抓工程建设而忽视资料整编工作。某些国家重点工程单位没有建立健全档案管理制度,没有实行工程中的档案质量否决制。对项目工程施工而言,建筑物的质量和进度本身是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西,是一个“硬件”,大家的目光都聚集到那里,不仅工程参建各方一直努力,而且领导也非常关心;而工程资料特别是竣工资料的整编,往往容易被忽视。所以在建设过程中,更多的精力都放到了前者上,抓进度、抓质量、抓关键目标工期的实现,经常是等到面临验收了,才开始想到还有资料没有做,于是抽调技术人员,加班加点进行突击。

2.平常的资料管理不规范,制度不健全。在工程实施过程中,从建设单位到施工、设计、监理单位,平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力,做了一定的工作,但主要是围绕工程的实施,侧重于满足日常工作的需要,很少统盘考虑将其与最后的整编归档有机结合起来,造成在资料管理上深度不够,规范程度较低。对资料的保管与移交没有专门制度,由于建设周期长、人员变动时资料交接手续不到位,往往造成资料的遗失,最后只有写“回忆录”,给归档工作造成很大的损失。

3.缺少既懂工程档案管理,又懂工程技术的人员。目前在国家重点工程项目部即便是配备了一些专门的文档管理人员从事工程档案的管理,这些人员工作主要是针对各类文件的发放和存取,但对于工程建设方面的专业知识较少,基本不懂工程技术,不懂得今后工程验收需要什么资料或如何收集,而多数工程技术人员又不熟悉档案管理的有关规定,缺少资料及时归档意识,两者没有很好地结合起来。

4.缺少对竣工档案归档的统筹规划。在归档文件资料整编的责任划分上不够清楚,一些由几个业务部门共同形成的资料(如工程验收签证资料)只需一个单位提交即可,但究竟由谁负责整理编制应有明确规定,不能出现谁都管谁都不管的现象。档案整理工作与档案接收工作严重脱节,缺乏沟通。目前很多单位档案室工作人员一般都不直接参与工程项目建设的各个阶段,工程建设中产生的档案由参加施工建设的相关单位分别整理后,由单位基建部门汇总后移交,档案室工作人员只是被动接收基建部门移交的工程项目档案,并不参与工程建设管理,这样的工作方式造成基建过程中发生的很多档案整理问题不能及时被档案部门的工作人员发现,导致整理和接收脱节,造成案卷质量差,移交档案馆的重点工程竣工档案质量低。

二、国家重点工程项目档案管理应采取的对策

1.严把领导责任关,超前监控国家重点工程档案。其一,明确领导责任,强化领导归档意识。将项目档案工作纳入工程质量领导人责任制,将建设项目档案管理纳入项目法人代表责任制。档案部门必须对重点工程分管档案的领导和项目负责人进行有针对性的培训,以增强他们的归档意识和档案法制观念,而不能光依靠达标升级或者检查时抓一阵子;其二,严格实施档案工作与工程建设“三纳入”和“三同步”。所谓“三纳入”和“三同步”,就是必须把国家重点工程档案纳入基建工作计划、岗位责任制和经济责任制考核,实现国家重点工程档案工作与工程建设项目设计、施工、竣工三同步。实践证明,对档案的管理,事后监控不如事前监控,必须把重要工程档案管理从末端移到前端,将后续工作变为前期监控,从一个工作环节扩展为贯穿始终的全程监控;其三,认真落实“项目法人责任制”,确保重点工程档案全方位管理。《国家重大建设项目档案归档要求与档案整理规范》在总则第一条中规定:“项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位编制项目竣工文件和整理项目文件”。明确规定了项目法人不仅要对整个项目负责,也应对整个项目的档案资料整理、归档负责。从工程开始就重视档案管理,建立健全档案管理网络,由项目负责人牵头成立建设、设计、施工、监理四方面协调档案资料归档的领导小组,要求各施工、设计、监理等单位,配备专职或兼职档案人员,负责工程建设期间工程资料的收集、整理、归档工作。

2.严把规章制度关,确保国家重点工程档案按章管理。要根据国家《档案法》等有关法律、法规、规范,制定本单位国家重点工程档案收集、整理、归档、保管、利用的规章制度,使参与人员做到有章可循,编制“重点工程竣工档案验收实施细则”和“重点工程档案管理实施办法”等档案管理的规章制度,使国家重点工程档案从形成、积累、审核、验收等阶段均有明确规定,并有相应的制约措施。

3.严把指导培训关,不断提高档案人员业务素质。国家或各省档案管理部门要充实加强重点工程监督指导人员,这些监督指导人员要求有比较高的政策水平和业务素质,工程一开始就要协助各施工单位建立健全各项规章制度,并把国家档案局、国家发改委、建设部颁发的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《关于基本建设档案资料管理暂行规定》、《关于建设项目(工程)档案验收办法》等法律、法规,印发给各相关建设、设计、施工、监理等单位,举办有关技术人员培训班,特别要针对各重点工程分管档案的领导和项目负责人,以及项目档案管理人员进行重点培训,使他们明确重点工程档案积累的程序和范围,为施工单位平时收集文件材料和业务指导人员平时督导工作提供统一标准,使重点工程档案资料达到齐全完整,标准规范,做到工程竣工验收则档案同步验收。

4.严把签订合同关,明确职责和要求。档案部门要积极参与合同签订工作,运用合同契约的形式确定施工单位在编制竣工图和档案资料工作中应履行的职责和义务,凭借合同的规定把好档案归档移交这一关。建设单位与施工单位签订合同时,对施工单位,除了要认真考虑其资质等级、人员素质外,也要把档案资料质量的好坏作为衡量该单位整体管理水平高低的一项重要内容。把工程文件材料的积累、整理、归档工作,作为合同的一项独立的条款,对竣工文件材料的归档份数、时间、质量、违约等提出明确的具体要求,以引起承包商的足够重视。按照“谁形成文件材料,谁立卷归档”的原则,利用合同的形式,明确乙方就是文件材料积累的第一责任者,使工程文件材料立卷、归档工作得到法律的保证。在竣工验收时,只有工程质量和竣工资料都合格时才能确定为合格工程,同时对违约不按期上交有关档案资料的,要处以一定数额的经济处罚。

5.严把竣工验收关,确保国家重点工程档案完整规范。国家重点工程的竣工验收,是国家主管部门对重点工程质量进行的全面检验和考核,是重点工程建设的最后一道关口,它不仅是对工程实体的验收,同时也是对工程档案的验收,必须严格把好这一关。但是由于重点工程建设规模大,施工周期长,单位工程子项目多,因此,整体工程竣工验收和单位工程子项目竣工验收只能分别进行, 只有严把单位工程子项目竣工档案的验收关,才能确保整个工程档案验收的顺利通过。单位工程预验收,档案人员督查的重点之一是隐蔽工程, 因为隐蔽工程大多掩埋或隐藏在其他部位内,不能被直视,也是最容易被一些素质不高的施工单位偷工减料和钻空子的地方。因此,除平时督查外,检查隐蔽工程验收记录是否有监理人员签章是重点。其次是大量的设计变更是否齐全,是否在施工的过程中,在施工图上修改到位。档案预验收应重点检查:工程前期文件、各种隐蔽工程记录、设计基础文件、施工技术文件、竣工图文件、事故处理文件、质量检验评定文件、监理工作文件和各项专业验收文件。

工程项目管理重点篇7

一、工程项目投资控制与成本管理发展现状

随着大数据与网络的发展,使得工程项目投资成本管控发生了极大的变化,在此背景下,工程项目投资成本管控可以在设计成本、采购成本、运输成本等方面,采取有效的管控措施,以加强投资成本管控。在项目设计的过程中,需要基于招投标决策建议,开展项目成本预测与编制,在此过程中运用大数据,则能够快速的收集项目的最新数据,能够确保工程的施工质量,合理的选择出最佳的项目施工方案,降低项目成本。在工程材料采购阶段,利用商务平台,线上购买原材料或者固定资产,利用海量数据,则能够查询到材料价格与用途等信息,可以利用电脑设备与商家进行价格商议,极大程度上节约了采购的时间花费以及成本,能够确保材料的质量,确保材料能够及时到货,极大程度上加强了成本控制。除此之外在材料运输方面,基于大数据,通过数据信息对比来选择,能够合理的选择性价比较高的物流公司,确保施工单位能够及时受到施工材料。

二、工程项目投资控制与成本管理存在的问题

(一)项目投资估算不准确

目前多数企业均重视加强建筑工程项目全过程的投资管理与成本管控工作,采取诸多措施来进行管理。但是在建设项目投资决策决断,依旧存在着估算内容简洁以及漏项问题。部分建筑单位为了获取项目建设资格,故意采取不正当手段来降低项目投资估算,如此不仅降低了项目工程投资估算的准确性,使得后期合同管理存在较大的风险,而且投资成本预算较低,建筑单位为了获取利益,则会在施工材料方面或者其它方面来节省,进而使得工程质量得不到保障。

(二)信息共享程度较差

建筑工程项目设计阶段是项目投资成本控制的主要内容,项目投资的80%取决于工程设计阶段,设计费用虽然占据的比例不高,但是设计的内容占据工程投资成本的比例较高。有着建设单位为了追求低成本,未能做好全面的施工前调查工作,钻探地质报告质量较差。加之设计人员与工程人员之间缺乏沟通,信息共享程度较低,难以确保设计方案最优。设计阶段的工程投资成本管控,不仅需要确保施工设计的合理性,还需要合理预测分析施工过程中可能会出现的变更问题,并且加以控制,全面做好设计阶段的投资成本管理工作。

(三)招投标施工阶段管理不当

工程项目招投标施工阶段,工作人员的态度不够严谨,建筑企业之间相互合作任意压低价格,使得工程项目造价失真。在后期施工中,则采取偷工减料或者以次充好的办法,来获取自身的利益,不顾工程质量,使得工程项目存在质量隐患。招投标施工阶段是成本管理的主要环节,需要相关单位各司其职,做好工程项目投资成本管理工作,确保工程的质量。值得一提的是权责关系不明使得施工过程中出现成本失控现象较为常见,项目经理作为工程成本管理责任主体,需要加强与相关部门之间的交流与沟通,避免施工质量不达标,造成工程成本失控,造成直接的经济损失。在施工阶段常见设计变更问题,使得工程造价发生变动,进而增加工程成本,超出工程总投资限额。

(四)竣工结算阶段管控不当

竣工结算阶段中由于配套资料不完整,使得工程阶段分析等工作,受到极大的影响,进而难以实现有效的工程投资控制与成本管理。除此之外工程验收工作不到位,使得投资成本难以得到有效控制,此阶段不仅需要做好工程决算审计工作,还需要做好工程投资绩效审计工作,基于审计结果,对相关单位进行考核,明确划分成本管理责任。竣工结算阶段是建设单位极易忽视的环节,忽视对此阶段的投资管控工作,因此使得工程项目投资成本管控在此环节出现失控现象,影响工程项目投资成本管控效率。

三、工程项目投资控制与成本管理策略

(一)做好工程投资成本管控的基础工作

为了确保建设项目投资决策的科学性以及合理性,则需要做好工程投资成本管控的基础工作。首先要做好工程资料收集与分析,合理的预测工程项目,全面了解建设项目的自然环境情况,尤其是地质情况,同时要搜集类似工程项目的设备与材料价格信息,做好市场价格预测。其次还需要做好市场研究以及工程项目调研工作,明确同类项目建设情况,预测此类工程建成后的发展趋势。最后需要做好项目财务分析,分析建O工程项目的盈利能力以及清偿能力,基于财务角度,分析项目工程实施的可行性。还需要明确工程项目投资成本管控责任,明确划分各单位部门以及人员的管控责任,培养人员的成本意识,做好工程全过程的投资成本管控工作。做好基础工作,则能够有效的控制工程项目工程施工工期,确保工程施工质量。工程项目投资成本管控工作,要合理的处理工期与成本关系,有效的整改工程项目工期,使其能够处于最佳工期成本,进而降低工程成本,提高工程投资成本管理效率。

(二)加强设计阶段的投资成本管控

进行工程项目投资前,则需要进行成本数据研究,并且提交工程可行性报告,获得审批后,再委托设计单位进行工程初步设计,确定工程项目总图规划与配套规划、成本预算。在进行工程设计时,则需要确保预算编制设计概算的合理性,预算编制人员要与相关部门做好沟通协调工作,确保预算信息的准确性,在预算编制时要做好核算工作,避免出现错算与漏算问题,要充分的运用大数据进行价格分析,以确保资金分配的有效性以及合理性。工程项目经理作为责任主体,需要做好设计方案的可行性,加强成本管控目标的管理,确保设计方案能够为后期施工提供依据。加强对材料、机械等资源的消耗量进行分析,确定工程分项成本,重点考虑工程风险因素、价格变动因素、汇率变动因素等,以此计算得出各方案的成本总数,在确保施工质量的前提下,选择经济性最强的技术方案。

(三)加强招投标阶段的投资成本管控

基于国家住建部在《办法》中的规定,基于定额编制制定、工程量清单、价格信息等,开展工程项目招投标编制工作。为了避免招投标阶段,建筑企业利用人机关系,来获取工程建设资格,违反公平竞标的原则,需要加强对建筑企业资质的核实,避免给工程项目招投标造成不利的影响。同时还需要严格设计建筑工程项目的合同各项条款,合理控制设计变更造成的成本变动范围,规定修改费用额度,同时规定设计质保金。除此之外在工程项目招投标阶段,不仅需要做好施工企业的资质审核工作,避免恶意竞标情况的发生,还需要正确引入竞争机制,全面做好标书分析,合理选择设备型号,加强成本管控,确保工程施工的质量,加强成本管控,缩短工程投资回报期,以提高工程项目投资的经济效益。

(四)加强施工阶段的投资成本管控

基于大数据,在施工阶段加强投资成本管控,需要做好施工期间的成本数据搜集工作,严格按照施工进度计划,开展施工作业,同时还需要熟识定额内容,控制经济签证问题,重点搜集以下数据:1.材料价格数据。在施工过程中工程项目投资成本的管控,要加强材料仓储成本管理,避免材料仓储成本过高,因此需要合理准确的计算施工材料的消耗量以及存储量等,以选择最佳的采购时间点,确保工程施工进度。材料价格数据信息搜集在工程施工阶段的投资成本管控工作中,占据着较为重要的地位,利用材料管理系统,做好材料检查工作,避免次质量的材料进入到施工现场。加强设备材料采购与供应环节的质量管理工作,同时还需要严把价格关,避免价格信息不准确,增加工程投资成本。2.工程量数据信息。在工程施工中部分承包单位为了获取更高的利润,则随意变更设计或者增加工程量,以获取经济利益,基于此工程项目施工前,则需要做好施工组织工作,工程甲方、监理人员、设计单位等要做好现场踏勘工作,同时需要做好施工图纸会审工作,确定施工图纸后,则需要做好技术交底工作。合理预测设计变更的项目,并且加以控制,避免后期施工过程中发生诸多设计变更情况,增加工程投资成本。做好施工图纸信息数据保存,尤其是变更图纸,以便于后期竣工结算或者事故索赔具有凭证依据。

(五)加强竣工阶段的投资成本管控

建设项目投资成本管控工作,竣工结算阶段是最后把关环节,这需要建设单位做好工程结算造价的审核工作,完整的搜集工程项目资料,做好资料整理工作,重点搜集图纸资料、变更通知书、工程量签证资料等。同时还需要做好合同管理工作,明确建筑工程中可能会涉及到工程索赔或者反索赔事件,基于相关规定程序,在特定时间内做好索赔事件处理工作,准备相关资料。结算人员要做好工程结算数据汇总工作,基于施工图纸与设计方案内容,核实工程量,对于未开展施工的项目,则需要予以扣除,重点核对设计变更后的工程量。除此之外还需要审核定额使用的合理性以及准确性,避免定额内容重复,合理的确保结算范围,检查合同条款落实工作。

四、结束语

重点工程项目投资控制与成本管理工作的全面落实,需要加强工程项目全过程的管控,加强工程设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段的投资成本管控工作,针对极易引发投资成本变动的因素,包括材料因素、设备因素、施工工艺因素等,要采取有效的控制措施,充分的\用大数据,使用大量数据进行工程投资成本分析工作,以加强建设工程项目全过程的造价管控,实现建设效益最大化。

参考文献:

[1]黄j.大数据时代工程项目投资成本控制探讨[J].科技创业月刊,2015(23).

[2]李俊峰.浅谈建设项目全过程投资控制和成本管理[J].财经界(学术版),2016(07).

[3]邬铭联.关于电气工程项目成本管理与控制[J].科技创新与应用,2015(14).

工程项目管理重点篇8

水利项目档案是水利工程建设的真实记录和全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据,其既是水利工程建设、维修、管理、改扩建的重要保障,又能为当地经济建设和水务事业发展提供服务,所以,做好水利项目档案工作对推动当地经济可持续发展具有十分重要的意义。由于水利项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点,因而形成的档案数量大、载体多样、保存价值高。当前,随着国家重点工程项目在投资、管理、建设等方面政策的变化,对工程档案的收集、管理、归档、流向提出了新的问题。笔者结合工作实际,对如何开展水利工程档案工作提出一些看法,以期对水利工程项目档案工作有所裨益。笔者认为做好水利项目档案可以按照以下要求来开展:

一、建立项目档案管理组织架构

项目档案管理机构是项目档案工作的重要保障,没有相应的档案管理机构,档案工作开展必受影响。因此,在组建工程建设(筹备)处时的同时,就应考虑设立工程档案管理领导小组,小组必须由单位领导、有关科室负责人和专职、兼职档案管理员构成,形成层层把关的体系。一般情况下,由单位领导任组长,科室负责人任成员,专、兼职档案管理员具体负责工程项目资料的整理归档工作。建设单位在完善档案管理组织的同时,要求勘测设计、施工和监理等参建单位,必须明确一位主要领导或负责人分管工程档案资料工作,并建立与工程档案资料工程任务相适应的管理机构,配备档案资料管理人员,统一管理工程档案资料。水利工程一般都是省、市重点建设工程,其建设规模较大、时间较长、要求严,在施工中还会创造许多新工艺、新技术,如果没有领导的高度重视,没有统一机构抓总,没有相关部门和施工一线技术人员的认真负责,没有档案管理人员的勤奋敬业,是不可能高质量完成这些工作要求的。

二、加强与档案行政管理部门的联系,寻求密切的档案业务指导

要使工程项目档案工作获得持续、均衡、快速发展,就必须重视加强与档案行政部门的联系,接受档案业务指导。从工程建设一开始,建设单位就要及时取得当地档案局的支持,自觉将项目档案工作置于档案行政管理部门的指导和监督之下,确保档案工作在高起点、高标准的层面上展开,对检查中发现的问题及时整改,并由监理形成书面意见报当地档案局和建设单位备案。当然,业务指导是双重性的,作为工程建设单位,对上,要接受上级主管部门和档案部门的指导与监督,如省水利厅、省、市档案局等;对下,则负有对各参建单位档案工作进行监督与指导之责。可以通过到各参建单位调研、实地指导、办培训班和召开业务工作会议等措施、途径,了解各参建单位的档案工作情况,促进各单位业务工作的交流,从而提高档案工作水平,在此基础上,制定适合本项目的档案工作规划。

三、项目档案管理工作与工程项目建设同步

项目档案管理是建设项目管理的重要组成部分,项目档案管理工作必须与工程项目建设同步进行,这既是国家相关档案法律法规的规定,同时也是保证项目档案完整、准确、系统归档的重要监控措施,通过同步进行,做到项目档案在形成的同时就能全部归档。因此,档案管理工作与项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理、工程结算、竣工验收同步进行,对各阶段形成的文字、图纸、图表、声像、计算材料(含电子文件)进行收集、积累、整理,对立项、设计、施工中形成的报告、批复、图纸、合同、标书、备忘录、协调文件及领导视察活动等资料,在形成的同时悉数归档。如不及时记录、收集、归档,对工程建设和运行管理将会造成不可弥补的损失。按照集中统一领导、分级管理的原则,建设单位对工程档案工作进行统一领导,对项目档案实行综合管理。在项目建设过程中,档案人员负责工程档案的监督和指导,对建设工程档案管理工作实行全程监控。坚持“谁产生,谁立卷”的原则,指导项目前期立项审批、招投标、合同勘察、设计、拆迁、施工、监理、竣工验收等档案的立卷移交工作;定期到工地现场监督指导,督促监理人员对档案质量把关,提出整改意见,对档案进行复检,并把复检情况进行通报。

四、项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理

项目建设单位必须在项目的招标和签订设计、监理、施工合同或协议时,设立专门条款,明确规定设计单位、监理单位、施工单位对项目文件的收集、整理、移交责任和违约责任等;明确档案收集、整理、验收、考核、归档的份数、竣工图的套数、电子文件的格式、档案质量等等方面的要求。同时,要在合同中明确档案内容与质量达不到要求的,参建单位应负有的责任,以及相关的处理措施。珠海市的水利工程在项目档案同方面,主要规定了施工单位在未完成归档工作(办理移交手续)前,暂不返还其工程质量保证金;工程竣工档案没有通过档案行政主管部门及建设单位档案室的预验收,不能进行工程结算,并暂不支付施工单位的工程尾款;设计单位、监理单位在未完成归档工作前,都暂不支付设计费尾款。通过将项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理的措施,强化各参建单位的责任,同时采用经济手段实施监控。

五、深入现场收集档案资料

水利工程项目档案的大部分原始资料产生于施工过程的现场,档案人员应亲临施工现场,收集资料。如果,建设单位只是坐等参建单位移交档案,而不深入现场指导和强调档案的收集,有可能丧失最好的收集档案的机会。因此,应针对性地列出需收集的资料名目,根据工程进度,与项目经理、施工员甚至领班密切联系,争取配合,做到该签证的就现场签证,该取样的就现场取样,该检查的就现场检查,该记录的就现场记录,能够做到边施工、边检查、边记录、边收集资料。在收集资料时,必须十分注意资料的精确度。为此检查后一定要核对,发现问题及时解决。检查复核的主要内容包括:施工阶段形成的文字资料签证手续是否完备;检查检测记录是否准确符合规范要求;隐蔽工程的记录是否详细、准确;原材料如钢材、水泥、砂子等的出厂合格证明和取样检测试验报告是否真实。

档案人员要积极与驻地监理工程师配合,充分发挥驻地监理工程师的作用。因为驻地监理工程师全天候在工地上监督管理,对工程的进度和施工人员的素质最了解,对使用的原材料也最清楚,同时几乎所有的进场原材料和施工资料均需经驻地监理的检验及签证才有效。所以充分调动监理的积极性是保证档案资料能有效收集的有力措施。

六、强化审查,严格验收项目档案

根据《国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发的通知》,项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。对项目档案的验收做到规范、严格把关是保证项目档案质量的重要环节。档案验收要坚持每个分部工程验收时,同时进行档案验收。每个分部工程验收前,档案人员、工程一线技术人员以及监理、设计、运行管理单位人员一起检查有关施工档案资料是否按竣工验收的标准制备。档案人员作为单位工程验收工作组成员,并在“单位工程完工验收鉴定书”上签字确认,无档案室人员签字,验收不予通过。档案正式归档移交前,成立工程档案审核工作小组,对按规定应该归档的资料进行归档移交前的审核,并邀请当地档案局有关人员对全部拟接收的档案资料进行检查,对检查中发现的问题,各单位核查后整改。在档案专项验收前,成立由建设单位分管档案工作领导、办公室负责人和监理单位总监组成的工程档案验收小组,通过对档案资料进行抽查、听取档案管理工作的报告、质疑答辩,形成自评意见和自评得分。

总之,重点水利工程项目档案管理工作是一个不断学习的过程,只有经过不断地实践与探索,才能更加牢固熟练地掌握它、运用它。同时,也只有经过不断地实践,才能促使档案管理工作不断完善和发展。

工程项目管理重点篇9

一、加强境外工程项目资金收支管理

(一)收支管理的对象

加强境外工程项目资金管理是确保工程顺利开工的重要途径和保障,项目资金是工程的“血液”,而资金管理包括很多方面,其中收支管理是重要的一个方面。加强资金收支管理就是要对资金收入、支出进行控制,这方面涉及很多方面的工作人员,如建筑承包单位、施工单位以及工程总承包单位等,这些都是项目资金收入的主要来源。因此,加强资金收支管理,就要从这些业主和承包商着手,找准工作对象,再采取措施。

(二)措施

作为工程项目资金管理人员,要想加强境外工程项目资金管理,首先,承包商与业主应该建立良好的合作关系,只有加强两个部门的沟通和合作,才能更好的按照合同程序和规定过程,顺利完成工程资金收款工作。承包商和业主都是工程启动资金重要的提供者,资金管理人员应该主动与各部门沟通交流,在愉快合作的基础之上,能积极按照合同上的规定顺利从承包商和业主手中获取资金。其次,做好现金流分析,工程项目资金使用一定要重视过程分析,任何一笔项目资金的支出都应该经过审核。在日常工作中,一定要避免资金的大量支出,及时编制资金计划,并且把资金收支情况公开化和透明化,实施动态监控。

二、学习和掌握境外纳税法律和法规

(一)学习和掌握境外法律和法规的重要性

我国在境外工程企业中,不仅要按照国内纳税征管相关法律和犯规申报缴纳税款之外,还要按照国际上的相关法律和法规再次申报并缴纳税款。因此,学习和掌握境外纳税法律法规是开展管理工作的重要途径和方法,管理工作人员只有学习和掌握专业的法律和法规,才能在实践工作中,更好的应用相关知识去解决问题,掌握和学习境外法律和法规具有重要的作用和意义。

(二)措施

首先,项目资金管理工作人员应该掌握我国与一些国家签订的《避免双重征税协定》内容,学习、掌握其中非常重要的条款。掌握专业知识是境外项目纳税管理的重要方面,学习知识是基础。其次,应该利用已经建立的相关法律和法规解决实际问题,在工程项目资金管理中,工程建设企业应该了解项目所在国和我国是否签订协定,然后根据税收协定适应范围和税种,合理征收税率。最后,应该建立和制定科学的税收标准,利用法律和法规保障自身的经济利益,避免不必要的支出,尽量节约工程项目投入资金。

三、提升风险评估和控制意识

(一)风险意识

境外工程是一种投资方式,投资必定存在风险,因此,管理人员应该具有风险评估和控制的意识和能力。管理人员只有具备风险意识,才能更好的监督自身的行为。境外工程担保存在风险,在这个方面,管理人员一定要控制和尽量提高工程的担保的安全性,避免后期的纠纷和问题。风险控制意识要求管理人员加强自身建设,不断提高自身综合素质水平和工作技能,能随机应变,处理工作中遇到的问题。

(二)方法

市场风险意识的培养需要开展工作人员培训工作,通过学习和工作经验总结,逐渐帮助工作人员树立一种风险意识,只有不断的总结和分析,工作人员明白管理的风险性,才能真正树立风险意识。其次,应该定期开展实践活动,要求管理人员深入市场,调查和掌握相关信息,为决策的制定和资金的支出使用,提供非常重要和可靠的市场情报。通过市场调查的情报,其可靠性和精确性非常高,是锻炼工作人员风险控制能力的重要方法。上述都是境外工程项目资金管理的重点内容,每一个环节都非常重要,值得深入研究和分析。

四、结束语

综上所述,境外工程项目资金管理与一般施工工程资金管理不同,由于不同国家之间的相互合作,首要需要解决的问题就是外汇工作,这是各国合作的前提和基础,只有确保多方的共同利益,才能更好的达成共识。其次,应该加强项目资金收支管理,项目资金来源是工程启动的前提和基础,同时,在建设过程中,还应该要加强资金使用过程的分析。再者,资金管理工作人员要学习境外资金管理的相关法律和法规,这样才能确保在管理和协商中,不会出现纠纷和问题。最后,要不断提升自身的风险评估和控制意识,管理人员应该树立一种风险意识,项目资金投资和使用都需要认真考虑。

参考文献:

工程项目管理重点篇10

进度管理的职责包换以下几个部分:

制定进度计划。在制定工程进度计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸基础上,根据合同要求编好工程进度计划。为了搞好土建与安装的配合,在编制进度计划时要请安装人员一起参加。

编制各个阶段的进度计划。为了解保总工期目标,必须实行分段控制,根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),用旬计划保月计划,用月计划保总计划,制订计划时一定要留下余地。

计划的内容包括确定开工前的各项准备工作、选择施工方法和组织流水作业、协调各个工种在施工的搭接与配合、安排劳动力和各种施工物资的供应、确定各分部分项工程的目标工期和全部工程的完工时间等。

根据进度计划配置人数、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。

实施动态控制。将施工进度计划报业主审批后严格执行,将进度计划布置下去,调配人力、施工物资和资金,确保到位。及时检查和发现影响进度的问题,并采取适当的技术和组织措施,必要时修订和更新进度计划。要依据变化后的情况,在不影响总进度计划的前提下,对进度计划及时进行修正、调整。

材料要保证供应。甲供和施工单位自行采购材料要保证供应,项目部要及时做好材料进场检验。甲供和施工单位自己采购材料,在规格、品种、质量和数量上都要满足工程质量和进度的要求。

与业主保持密切的沟通。定期向业主报告工程进展,对业主提出的“变更指令”和“赶工”或“加快指令”及时作出反应和处理。与业主的良好合作是顺利实施进度计划的一个重要条件。

监督各分包单位的工作,及时协调分包单位的施工配合。

2质量管理

在工程开工前根据业主的要求、工程的实际情况和企业的规划确定工程项目的质量目标。

推行施工现场技术负责人技术管理工作责任制,用严谨的科学态度和认真的工作作风严格要求自己。正确彻执行政府的各项技术政策,科学地组织各项技术工作,建立正常的工程技术秩序。把技术管理工作的重点集中放到提高工程质量,缩短建设工期和提高经济效益的具体技术工作业务上。正确划分各级技术管理工作的权限、使每位工程技术人员各有专职、各司其事,有职,有权,有责。以充分发挥每一位工程技术人员的工作积极性和创造性,为本工程建设发挥应有的骨干作用。

坚持“三检”制度。即每道工序完后,首先由作业班组提出自检,再由施工员项目经理组织有关施工人员、质检员、技术员进行互检和交接检。隐蔽工程在做“三检制”的基础上,请监理工程师审核并签证认可。对于工程施工过程出现的质量事故,一经发现,组织力量,严肃进行处理,事故的处理均由质量监理工程师负责全权组织。对于质量的处理,绝不允许心慈手软。必须按照事故原因不清不放过、事故责任者和群众没有受到教育不放过和没有防护措施不放过的“三不放过”原则,认真处理,防患于未然。

按优化的施工组织设计和方案进行施工准备工作。做好图纸会审和技术交底及技术培训工作。对于推广应用的新技术、新工艺要组织有关人员认真学习。要求各级作业人员对施工工序、施工方法、注意事项和质量要求做到心里有数。正确选择和合理调配施工机械设备。搞好维修保养工作,保持机械设备的良好技术态度。

严格按施工工艺(或施工程序)施工。根据对影响工程质量的关键特点,关键部位及重要影响因素设质量管理点的原则,并设专人负责。建立高效灵敏的质量信息反馈系统。专职质检员、技术人员作为信息中心,负责搜集、整理和传递质量动态信息给决策机构(项目经理部)。决策机构对异常情况信息迅速作出反应,并将新的指令信息传递给执行机构,调整施工部署,纠正偏差。形成一个反应迅速、畅通无阻的封闭式信息网。现场质检员要及时搜集班组的质量信息,按照单纯随机抽样法、分层随机抽样法、整群随机提样法客观地提取产品的质量数据。为决策提供可靠依据。并用质量预控法中的因果分析图、质量对策表开展质量统计分析。

3成本管理

项目成本管理就是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。

控制人工费用。企业内部要制定劳动定额,根据工程量套用公司内部劳动定额,计算出人工总量。控制好人工总量,就能控制好人工费用,从而达到控制工程成本。

控制材料用量。加强材料管理,严格用料制度,对施工现场耗用较大的辅材实行包干。

机械设备周转材料实行租赁制。可以提高机械设备和周转材料的利用率,项目部用完以后立即归还租赁公司,既加快施工工期,又减少租赁费用。

制定先进的、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关键,在施工过程中努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料。

严把质量关,减少返工浪费。在施工中严格做到:按图施工,按合同施工,按规范施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成人工和材料的浪费。

4安全管理

建立安全责任制。企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目安全生产第一责任人,对安全工作负有重要责任。公司、项目经理部、班组,都要订立安全责任书,发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任。

确定安全生产目标:达到五无目标,即“无死亡事故,无重大伤人事故,无重大机械事故,无火灾,无中毒事故”。

确保安全设施投资到位。安全设施投入不能省,特别是企业改制以后,安全设施投入更不能省,一旦发生安全事故,造成的损失要比你安全投入的费用大得多,而且,造成的影响很大。

加强安全培训教育。要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育。

抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。对特殊工种等关键人员要加强培训,做到了持证上岗,对临边、洞口等关键部位要加强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天查,发现问题及时处理。

工程项目管理重点篇11

资金是企业的血液,现金流是工程项目正常运转的基本条件,因此境外承包工程的财务管理必须以资金管理为中心。

一、资金筹集

境外承包工程项目的特点决定了企业需要充足的资金作保证。项目资金来源包括自有资金、借入资金、项目预收款。对于自有资金,只有企业加强管理和运营,利润增加了,才能增加自有资金的数量;对于项目预收款应及时收取,以缓解项目前期的资金需求,减少借入资金的数量;借入资金对于承包企业更具重要意义,建立良好的企业信誉,充分利用银行的信贷资金,由总部或区域中心统一对外融资,利用其较强的综合经济实力, 具规模优势的资产,较高的还本付息保障,较容易争取到银行信贷支持,并可能享受简化手续、降低利率、费率和保证金率等诸多优惠。

二、资金管理

资金的筹集是基础,而资金的管理是根本。资金是企业的血液,如果一旦运转不畅,则会出现“中风”“偏瘫”现象,致命工程项目无法正常运转,因此境外承包工程的必须加强资金管理。

承包工程企业普遍的情况,一是企业流动资金紧张,而大量采购急需资金;二是资金分散,未进行集中统一管理;三是缺乏资金成本意识,管理手段落后,未进行有效监督、控制、考核。所以,加强资金管理,应做到以下三点:

(一)境外资金集中管控

要牢固树立资金管理是企业管理中心环节的观念,要建立起适合经营特点的资金运行管理机制。根据工程项目所在地的不同分布,对境外工程分区域进行资金管理,即在每个国家或相邻的几个国家设立经理部,由其对本国或所管辖国家的各个项目的资金进行统一管理。通过对资金的集中管理,合理调度,加强对重点项目的投入,使最少的资金投入获取最大的收益。资金集中统一管理体现在以下几个方面:

1.集中结算,全面监控资金收付。经理部在当地银行开立统一的外币和当地币账户,集中办理各项目的收支结算; 所有收入均纳入统一账户,各项目只在项目所在地开立当地币结算账户,各项目的支出在预算指导下由统一帐户转入项目地的当地币帐户,然后再支付。统一帐户基本起到了统收统支的作用,具备了监控各项目资金运作的操作基础,收到以下三方面的效果:一是避免资金分散沉淀;二是掌握各项目的工程进度和生产状况;三是监控各项目的资金运作。各项目的每一笔支出应在一个月前作出预算,由经理部的相关责任人审批,对于支付是否经过审核流程、是否超出当期预算、是否存在风险等,均可进行事前控制,杜绝了不合理的资金流出。

2. 统一调度资金,降低资金成本。统一帐户的运用可使内部资金相互调剂余缺,尽可能依靠自有资金满足项目的资金需求,从而减少银行借款和财务费用,降低资金成本。同时经理部可以根据各项目对当地币的需要,根据收款外币和当地币的比例,关注和研究当地币和外币的汇率走向,及时进行外币兑换交易,规避汇兑风险,获取汇兑收益。

3.全面资金预算,建立资金预警体系。分年度、季度、月度编制从各项目到整个经理部的资金预算,逐级审核汇总上报。国内总部预算委员会审定各经理部年度资金预算,核定与资金相关的各项限额以及预警指标,各经理部在年度资金预算内,分季、分月核定各项目的资金预算,负责审查各项限额和预警指标。各项目上报资金周报、资金月报,对项目的各收支详尽列示,经理部根据当期资金预算进行审核,对异常支出予以关注和质询,做好事前和事中控制。季度和年度预算期结束后经理部分析预算执行情况,责成各项目分析原因、找出解决措施,并上报国内总部。总部将预算执行情况与其绩效考评挂钩,达到事后监督的作用。

(二)加速资金流转,提高资金使用效率

加强境外工程项目流动资金的管理,提高资金使用效率,对提高企业效益有非常重要的意义,加强项目资金流转的措施主要有以下几个方面:

1. 保函保证金的管理。一般情况下,项目需要开出3种保函:投标保函、履约保函、预付款保函。投标保函,金额相对较低,时间较短,可提供100%的现金抵押开具;履约保函及预付款保函,由于金额较大、时间跨度较长,风险相对较大,开出银行一般都要求不同比例的保证金抵押,一般是30%-100% 。降低保证金的资金占用和成本的方法有:①尽量降低保函的手续费用;②保函保证金可根据时间长短,采用定期存款的方式,增加利息收入,降低成本。③预付款保函额度,随着预付款分期偿还而逐步降低,可根据实际情况,变更保函合同,逐步降低保函手续费用。④保函到期,应及时收回保函原件并及时退还保函开出银行,解冻保证金。

2.及时收取预付款。有相当一部分工程有预付款,开立了预付款保函后,根据合同应及时完善手续,获取预付款。这样就可以解决项目前期费用和设备、物资采购的资金需求。

3.及时收取工程进度款。工程开工后,承包人应按合同规定,每月按实际工作量提交合同规定格式和内容的月报表。由于合同规定从支付报表经业主或工程师批准到工程款支付日的时间间隔一般较长,只要在此期限内付款,就不构成业主违约,因此承包商应想方设法争取业主早日付款。

4.及时提交竣工财务报告和最终财务报告,收回工程余款。根据合同规定,承包人应在全部工程的移交证书颁发后一定时间内提供竣工财务报告,在缺陷责任证书颁发后的一定时间内提供最终财务报告及结算清单。承包人应及时按合同提交上述报告,述明业主尚需支付的款项,早日办理工程结算与决算。

5.及时收回保留金。保留金即通常所说的质量保证金,由业主在每期中期支付时从应付给承包人的款项中扣除。承包人应根据合同规定,在工程师签发工程移交证书时,向业主索回50%的保留金,在工程缺陷责任期满后,向业主索回另外50%的保留金。

6.及时收回索赔款。索赔是维护业主及承包人权益的重要手段。承包人对业主的索赔主要是由业主违约(如逾期付款)或非承包人自身原因(不可抗力)引起的。当合同规定的索赔情况出现时,承包人应在规定时间内向工程师和业主发出索赔通知,并提交索赔数额和索赔依据等详细资料,索赔一经确认,应落实相关责任人及时催收,保证索赔权益的实现。

(三)加强资金的风险管理

工程项目管理重点篇12

二、爆破作业企业职责

1、与施工企业签订施工合同后,必须在一日内完成对作业现场的勘查和爆破设计等工作。

2、收到建设工程项目使用民爆器材安全认可意见书后,必须在一日内持工程立项批文、爆破施工合同、爆破作业设计、爆破作业单位资质证明及安监部门的建设工程项目使用民爆器材安全认可意见书等资料到公安机关进行爆破作业申请。

3、收到公安机关的准予爆破作业通知书后,在三日内必须完成工作人员、工程机械及安全警示等设备进入作业现场的工作。

4、对县重点工程的爆破作业单价,在物价部门核准的单价目前已优惠10%的基础上再下调5%。

三、民用爆炸物品销售企业职责

1、保证县重点工程爆破作业所需的爆炸物品品种齐全、数量充足。对供给县重点工程的炸药单价,在国家定价已优惠300元的基础上每吨再下调100元。

2、保证节假日能正常销售、出库爆炸物品。

四、其它相关部门职责

1、安监部门在接到县重点工程项目承包人的申请后,应在一日内完成对作业现场的勘查及出具建设工程项目使用民爆器材安全认可意见书的工作。若需排除施工安全隐患的,应在隐患排除之日起一日内出具意见书。

2、公安机关接到爆破作业企业提出的爆破作业申请后。公安派出所在一日内完成对作业现场的勘查及签署意见的工作;县公安局在一日内完成对作业现场的勘查及出具准予或不准予爆破作业通知书。

工程项目管理重点篇13

1.1 油气长输管道是一种密闭性强、易于监控,便于管理的石油天然气输送载体,相比铁路、公路、船运,长输管道工程项目一般规模大、牵涉地域广、施工周期长、建设成本高,而且在实际的施工过程中施工环境的复杂多变,地方与企业的社会因素复杂,现场质量安全管理面临的突况时有发生,项目管理体制不是很完善,项目成本核算不太科学,管道队伍水平高低不一,如何在施工过程中进行有效地科学管理,对各方资源进行优化配置,保证管道经济效益最大化,提高各方企业成本管理效益,是长输管道建设项目业主、项目部等需要集中协调不断努力的方向。

1.2 油气管道项目成本管理现状,习惯于按传统观念想问题、办事情,忽视了企业的成本管理具有追求极限的基本特征,只要把费用控制在批复概算范围内就万事大吉,对单项工程的费用没有进行有效合理的控制,管理方式还是沿用旧经验、老办法,以包代管,重包轻管的现象比较严重,费用不进行科学测算、成本分解,项目成本控制流于形式,管理人员对项目的实施过程与投资没有很好地协调,如技术人员只负责技术和工程质量,为保障工程质量和进度,采用了可行但不经济的设计变更,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,施工项目动工前没有编制设计变更的成本计划及预算,这些必定会造成成本增加。

2 长输管道工程项目施工重点管理要素

针对目前长输管道工程项目管理现状,本人结合工作实际从以下几方面,重点阐述长输管道施工几个关键因素。

2.1 抓好项目前期设计管理,做好施工图设计过程中质量、进度、投资、人力资源、工程投资、采购、信息等方面全过程、全方位的综合分析,保证这些设计能够全面受控,保证设计质量、深度达到预期的目标,这就要求设计单位、业主、施工方能提前进行沟通,对施工难点重点进行充分论证,为施工方做好施工组织设计创造良好客观条件和理论基础,保证开工顺利进行、项目按照计划实施。

2.2 抓好项目采购管理,长输管道项目属于国家安全性工程,项目建设好不好关键在于材料设备的采购把控关做的严不严,项目管理方式不一样,采购方和采购渠道也不一样,首先采购方要积极落实设计文件要求,保证材料、设备的各项参数和机理达到相关标准,适时采用招投标、询价、谈判等方式选择最佳供应商;采购时间一定要根据项目开展进度早安排、早落实,尤其是大宗订单和进口设备。

2.3 抓好项目质量安全管理,油气长输管道工程是一项民生工程更是国家能源战略通道,质量安全是管道工程生命线,任何人任何单位不能超越这条红线,我们在施工中处理投资、进度、质量三者关系时,一定要把质量安全第一作为建设项目的首要法则。第一,以人为本,人是工程建设的组织者、管理者和操作者,是工程质量的创造者。人的行为和控制都会是直接影响工程的主体,管道工程长期在野外,地广人稀,环境比较恶劣,施工方要创造条件保证一线工人的安全,保证各项措施到位,例如管道焊工,机械工,力工等。第二,预防为主做好风险防控,项目管理者事先对施工现场逐项分析在施工中可能或最容易出现的质量问题,对可能遇到的各种不确定因素进行风险识别,并进行风险估计和量化,提出相应的对策,确保工程质量。第三,质量控制,为了确保长输管道项目质量目标,项目参与方要按计划对质量数据收集、比较分析,对偏离质量计划、不合格的工序进行纠正。

2.4 做好项目投资成本管理,首先要从思想上,项目业主、施工方、设计方等项目参与方树立项目成本的管控意识,经济学上有一个“花钱矩阵理论”,其中说的是,花自己的钱办自己的事,既讲节约又讲效果;花自己的钱办别人的事,只讲节约不讲效果;花别人的钱办自己的事,不讲节约只讲效果;花别人的钱办别人的事,不讲节约不讲效果。业主、施工方等要时刻“花自己的钱办自己的事,既讲节约又讲效果”的意识,费用计划、各阶段费用使用情况、实际支出与概算对比衔接,这些工作要不断跟进,比较实际支出与计划目标之间的差异,对偏差较大的要进行综合分析,保证成本管理有效实施。

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